pengecer dalam menentukan nilai balik persediaan barang pada bisnis eceran adalah GMROI Gross Margin Return On Investment. GMROI merupakan salah satu alat
ukur yang digunakan untuk menentukan seberapa hasil yang diperoleh perusahaan dari persediaan barang yang terdapat dalam perusahaan.
PT. Prima Indah Saniton Medan adalah perusahaan yang bergerak di bidang distribusi dan penjualan keramik dengan berbagai merek, seperti Granito, Asia Tile
dan lainnya. Dalam kegiatan operasionalnya, perusahaan memerlukan suatu alatmetode yang dapat digunakan untuk mengukur hasil investasinilai balik yang
dihasilkan oleh masing-masing barang yang terdapat pada perusahaan, sehingga dapat membantu pimpinan untuk mengambil keputusan, seperti menghentikan
investasi persediaan barang tersebut, menambah jumlah pemasukan barang dan lainnya.
Berdasarkan uraian tersebut diatas, penulis tertarik untuk mengadakan penelitian mengenai masalah ini pada PT. Prima Indah Saniton Medan dan
menuliskannya dalam sebuah skripsi dengan judul “Penerapan Metode Gross Margin Return On Investment GMROI Dalam Menentukan Nilai Balik
Persediaan Barang Pada PT. Prima Indah Saniton Medan.”
B. Perumusan Masalah
Untuk dapat mengarahkan dan memudahkan dalam penelitian yang terfokus dan sistematis, penulis mencoba merumuskan masalah yang akan dibahas dalam
penulisan skripsi ini, sebagai berikut:
Universitas Sumatera Utara
1. Bagaimanakah caraprosedur kerja perusahaan dalam menentukan nilai balik
persediaan barang? 2.
Apakah investasi persediaan barang yang terdapat dalam perusahaan mengalami keuntungan atau kerugian?
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan penulis melakukan penelitian adalah : 1.
Untuk mengetahui bagaimana caraprosedur kerja perusahaan dalam menentukan nilai balik persediaan barang.
2. Agar dapat menganalisa nilai balik yang dihasilkan pada investasi persediaan
barang yang terdapat pada perusahaan. Manfaat penulis melakukan penelitian adalah :
1. Bagi penulis, untuk menambah pengalaman dan wawasan mengenai prosedur
kerja metode GMROI dalam menentukan nilai balik persediaan barang. 2.
Bagi perusahaan, yakni sebagai bahan pertimbangan atau masukan atas praktek yang telah dilaksanakan perusahaan selama ini dengan teori-teori dan
perkembangan ilmu pengetahuan yang ada, khususnya mengenai nilai balik yang diperoleh pada investasi persediaan barang yang dilakukan perusahaan.
3. Bagi pendidikan, yakni sebagai bahan referensi bagi calon peneliti berikutnya
yang berminat melakukan penelitian menyangkut masalah penerapan metode GMROI dalam menentukan nilai balik persediaan barang pada perusahaan yang
sejenis.
Universitas Sumatera Utara
D. Kerangka Konseptual
Adapun kerangka konseptual perusahaan dalam menentukan nilai balik persediaan barang seperti berikut:
Gambar 1. Kerangka Konseptual Perusahaan dalam Penentuan Nilai Balik Persediaan Barang
Data Pembelian Data Penjualan
METODE GMROI
Nilai Balik Persediaan Barang
Universitas Sumatera Utara
BAB II TINJAUAN PUSATAKA
A. Persediaan Barang
Menurut C. Wigati Retno Astuti dan Cornelio Purwantini 2002:58, pengertian persediaan barang adalah “semua barang yang dimiliki perusahaan pada
saat tertentu dengan tujuan untuk dijual atau dikonsumsikan dalam siklus operasi normal perusahaan”.
Menurut Zulian Yamit 2001:2: Persediaan barang adalah suatu aktiva yang meliputi barang–barang milik
perusahaan dengan maksud untuk dijual dalam suatu periode usaha, atau persediaan barang–barang yang masih dalam pengerjaanproses produksi,
ataupun persediaan barang baku yang menunggu penggunaannya dalam suatu proses produksi.
Persediaan merupakan sebagai suatu aktiva yang meliputi barang–barang milik perusahaan dengan maksud untuk dijual dalam suatu periode usaha yang
normal atau persediaan barang–barang yang masih dalam pengerjaanproses produksi, ataupun persediaan bahan baku yang menunggu pengunaaannya dalam
suatu proses produksi. Jadi persediaan merupakan bahan–bahan, parts yang disediakan dan bahan–bahan dalam proses yang terdapat dalam perusahaan untuk
proses produksi, serta barang–barang jadi atau produk yang disediakan untuk memenuhi permintaan dari konsumen atau langganan setiap waktu.
Tujuan mengadakan persediaan antara lain memenuhi kebutuhan normal, memenuhi kebutuhan mendadak dan memungkinkan pembelian atas dasar jumlah
Universitas Sumatera Utara
ekonomis. Persediaan memungkinkan produk–produk dihasilkan pada tempat yang jauh dari pelanggan atau sumber bahan mentah. Dengan adanya persediaan, produksi
tidak perlu dilakukan khusus buat konsumsi atau sebaliknya tidak perlu konsumsi didesak supaya sesuai dengan kepentingan produksi.
Menurut Richardus Eko Indrajit dan Richardus Djokopranoto, manajemen persediaan adalah:
Kegiatan yang berhubungan dengan perencanaan, pelaksanaaan dan pengawasan penentuan kebutuhan material sedemikian rupa sehingga di satu
pihak kebutuhan operasi dapat dipenuhi pada waktunya dan di lain pihak investasi persediaan material dapat ditekan secara optimal.
Adapun alasan dilakukannya persediaan oleh suatu perusahaan pabrik adalah karena :
1. Dibutuhkannya waktu untuk menyelesaikan operasi produksi untuk memindahkan
produk dari suatu tingkat ke tingkat yang lain, yang disebut persediaan dalam proses dan pemindahan.
2. Alasan organisasi, untuk memungkinkan satu unit atau bagian membuat skedul
operasinya secara bebas, tidak tergantung dari yang lainnya. Sedangkan persediaan yang diadakan mulai dari bentuk bahan mentah sampai
dengan barang jadi, antara lain berguna untuk dapat : 1.
Menghilangkan resiko keterlambatan datangnya barang atau bahan– bahan yang dibutuhkan perusahaan.
2. Menghilangkan resiko dari material yang dipesan tidak baik sehingga harus
dikembalikan.
Universitas Sumatera Utara
3. Untuk menumpuk bahan–bahan yang dihasilkan secara musiman sehingga dapat
digunakan bila bahan itu tidak ada dalam pasaran. 4.
Mempertahankan stabilitas operasi perusahaan atau menjamin kelancaran arus produksi.
5. Mencapai penggunaan mesin yang optimal.
6. Memberikan pelayanan service kepada pelanggan dengan sebaik– baiknya
dimana keinginan pelanggan pada suatu waktu dapat dipenuhi atau memberikan jaminan tetap tersediaanya barang jadi tersebut.
7. Membuat pengadaan atau produksi tidak perlu sesuai dengan penggunaan atau
penjualannya. Dari pengertian diatas dapat diketahui bahwa persediaan sangat penting
artinya bagi suatu perusahaan karena berfungsi menghubungkan antara operasi yang berurutan dalam pembuatan suatu barang dan menyampaikannya kepada konsumen.
Hal ini berarti dengan adanya persediaan memungkinkan terlaksananya operasi produksi, karena faktor waktu antara operasi itu dapat dihilangkan sama sekali,
walaupun sebenarnya dapat diminimumkan, persediaan dapat diminimumkan dengan mengadakan perencanaan produksi yang lebih baik, serta organisasi bagian produksi
yang lebih efisien. Dalam manajemen persediaan, barang-barang dapat dibagi menurut beberapa
sudut pandang atau pendekatan antara lain : 1.
Menurut posisi barang didalam urutan pengerjaan produk,yaitu: a.
Persediaan bahan baku Raw Materials Stock Persediaan bahan baku adalah persediaan dari barang–barang berwujud yang
digunakan dalam proses produksi, barang dapat diperoleh dari sumber–
Universitas Sumatera Utara
sumber alam ataupun dibeli dari supplier atau perusahaan yang menghasilkan bahan baku bagi perusahaan pabrik yang menggunakannya. Bahan baku
diperlukan oleh pabrik untuk dioleh, setelah melalui beberapa proses diharapkan menjadi barang jadi finished goods.
b. Persediaan bagian produk atau parts
yang dibeli Purchased PartsComponents Stock
Persediaan bagian produk atau parts yang dibeli adalah persediaan barang- barang yang terdiri dari parts yang diterima dari perusahaan lain, yang dapat
secara langsung diassembling dengan parts lain, tanpa melalui proses produksi sebelumnya. Jadi bentuk barang yag merupakan parts ini tidak
mengalami perubahan dalam produksi. c.
Persediaan bahan–bahan pembantu atau barang–barang pelengkapan Supplies Stock
Persediaan bahan–bahan pembantu atau barang–barang pelengkapan dalah persediaan bahan–bahan yang diperlukan dalam proses produksi untuk
membantu berhasilnya produksi atau yang digunakan dalam bekerjanya suatu perusahaan, tetapi tidak merupakan bagian atau komponen dari barang jadi.
d. Persediaan barang setengah jadi atau barang dalam proses Work in Process
Progress Stock Persediaan barang setengah jadi atau barang dalam proses adalah persediaan
barang–barang yang keluar dari tiap–tiap bagian dalam satu pabrik atau bahan–bahan yang telah diolah menjadi suatu bentuk, tetapi diproses kembali
menjadi barang jadi.
Universitas Sumatera Utara
e. Persediaan barang jadi Finished Goods Stock
Persediaan barang jadi dalah persediaan barang–barang yang telah selesai diproses atau diolah dalam pabrik dan siap dijual kepada pelanggan atau
perusahaan lain. 2.
Menurut jenis,yaitu: a.
Barang umum general materials Barang jenis ini biasanya macamnya cukup banyak, pemakaiannya tidak
tergantung dari peralatan, harganya relatif lebih kecil dan penentuan kebutuhannya relatif lebih gampang.
b. Suku cadang spareparts
Barang jenis ini macamnya sangat banyak, pemakaiannya tergantung dari peralatan, harganya biasanya lebih mahal dan penentuan kebutuhannya lebih
sulit. 3.
Menurut harga,yaitu: a.
Barang berharga tinggi high value items Barang ini biasanya berjumlah sekitar hanya 10 dari jumlah item
persediaan, namun jumlah nilainya mewakili sekitar 70 dari seluruh nilai persediaan, dan oleh sebab itu memerlukan tingkat pengawasan yang sangat
tinggi. b.
Barang berharga menengah medium value items Barang ini biasanya berjumlah kira-kira 20 dari jumlah item persediaan,
dan jumlah nilainya juga sekitar 20 dari jumlah nilai persediaan, sehingga memerlukan tingkat pengawasan yang cukup saja.
Universitas Sumatera Utara
c. Barang berharga rendah low value items
Berlawanan dengan barang berharga tinggi, jenis barang ini biasanya berjumlah kira-kira 70 dari seluruh pos persediaan, namun nilai harganya
hanya mewakili 10 saja dari seluruh nilai barang persediaan, sehingga hanya memerlukan tingkat pengawasan rendah.
4. Menurut frekuensi penggunaan,yaitu:
a. Barang yang cepat pemakaiannya atau pergerakannya fast moving items
Barang ini frekuensi penggunaannya dalam 1 tahun lebih dari sekian bulan tertentu, misalnya lebih dari 4 bulan, sehingga barang jenis ini memerlukan
frekuensi perhitungan pemesanan kembali yang lebih sering. b.
Barang lambat pemakaiannya atau pergerakannya slow moving items Barang yang frekuensi penggunaannya dalam 1 tahun kurang dari sekian
bulan tertentu, misalnya dibawah 4 bulan, sehingga barang jenis ini memerlukan frekuensi perhitungan pemesanan kembali yang tidak sering.
5. Menurut tujuan penggunaan,yaitu:
a. Barang pemeliharaan, perbaikan dan operasi MRO materials
Barang ini sifatnya habis pakai, digunakan untuk keperluan pemeliharaan, perbaikan, atau reparasi dan operasi, dan kalau pada suatu saat persediaan
habis, operasi masih dapat berjalan sementara. b.
Barang program program materials Barang ini sifatnya juga habis pakai, jumlah kebutuhannya sesuai dengan
tingkat produksikegiatan perusahaan yang bersangkutan, dana kalau pada suatu saat persediaan habis, kegiatan perusahaan akan langsung berhenti.
Universitas Sumatera Utara
6. Menurut jenis anggaran,yaitu:
a. Barang operasi
Barang yang digunakan untuk keperluan operasi biasa, yang dianggarkan dalam anggaran operasi, dan apabila digunakan akan dibukukan sebagai
biaya, dan proses persetujuan anggaran biasanya lebih cepat dan sederhana. b.
Barang investasi capital materials Barang yang biasanya berbentuk peralatan dan digunakan untuk penambahan,
perluasan, atau pembangunan proyek, atau sebagai aset perusahaan, dianggarakan dalam anggaran investasi, bukan dalam anggaran produksi, dan
dibukukan dalam akun aset perusahaan, sedangkan biayanya dihitung dengan metode penyusutan sesuai dengan metode perhitungan yang telah ditentukan,
dan proses persetujuan anggaran biasanya lebih sulit dan lama. 7.
Menurut cara pembukuan perusahaan,yaitu: a.
Barang persediaan stock items Jenis barang dimana setibanya barang dibukukan dalam akun “persediaan
barang perusahaan” dan barangnya sendiri disimpan di gudang persediaan. Setelah barang tersebut digunakan oleh suatu bagian, baru dibebankan pada
akun bagian yang bersangkutan. Penggunaan barang ini berulang-ulang, sehingga memang perlu disediakan di gudang.
b. Barang dibebankan langsung direct charged materials
Jenis barang yang setelah dibeli langsung dikirimkan dan dibebankan ke bagian yang akan menggunakannya. Barang jenis ini memang biasanya tidak
disediakan dalam persediaan, karena jarang sekali digunakan.
Universitas Sumatera Utara
8. Menurut hubungannya dengan produksi,yaitu:
a. Barang langsung direct marterials
Jenis barang yang langsung digunakan dalam produksi, yang akan menjadi bagian dari produk akhir. Jadi, bahan mentah, bahan penolong, bahan
setengah jadi, barang jadi dan barang komoditas termasuk dalam kategori ini. b.
Barang tidak langsung indirect marterials Jenis barang yang tidak ada hubungannya dengan proses produksi, namun
diperlukan untuk memelihara mesin dan fasilitas yang digunakan untuk proses produksi. Yang masuk dalam kategori ini adalah barang MRO suku
cadang dan barang umum dan barang proyek. Adapun biaya-biaya yang terlibat dalam persediaan yaitu:
1. Biaya pemesanan
Biaya pemesanan adalah biaya-biaya untuk menempatkan dan menerima pesanan, seperti biaya pemrosesan pesanan, biaya asuransi untuk pengiriman serta biaya
pembongkaran. 2.
Biaya persiapan Biaya persiapan adalah biaya-biaya untuk menyiapkan peralatan dan fasilitas
sehingga dapat digunakan untuk memproduksi produk atau komponen tertentu, misalnya upah pekerja bagian produksi yang tidak terpakai, biaya fasilitas
produksi yang tidak terpakai dan biaya uji coba produksi.
Universitas Sumatera Utara
3. Biaya penyimpanan
Biaya penyimpanan adalah biaya-biaya untuk menyimpan persediaan, seperti asuransi, pajak persediaan, keuangan, biaya peluang dari dana yang terkait dalam
persediaan, biaya penanganan dan ruang penyimpanan persediaan. Dalam manajemen persediaan, kebutuhan perdana adalah perhitungan
kebutuhan barang umum atau suku cadang yang pertama kali dilakukan, sejak suatu peralatan dibeli atau suatu fasilitas atau pabrik dibangun. Sedangkan pemesanan
perdana adalah pemesanan untuk pembelian yang pertama kali dilakukan sebagai akibat dari kebutuhan perdana tersebut.Pada umumnya, pemesanan perdana ini
meliputi tiga kelompok barang yang meliputi pula tiga jenis kebutuhan perdana yaitu:
1. Barang Persiapan Commissioning Materials
Barang yang diperlukan untuk melengkapi dan menyiapkan suatu peralatan atau pabrik agar siap mulai bekerja. Keperluan barang ini dapat diambilkan dari
persediaan barang perdana, asalkan kalau dipakai, harus segera diganti dipesan kembali.
2. Barang Perdana Initial Materials
Semua kebutuhan barang yang digunakan untuk menjaga agar operasi perdana suatu perlengkapan atau pabrik selama masa percobaan dapat berjalan dengan
lancar dan untuk keperluan selama tahun pertama operasinya. 3.
Barang untuk Operasi Normal Normal Operation Materials Barang yang diperlukan untuk menjamin kelancaran operasi peralatan yang
bersangkutan sejak mulai bekerja sampai beroperasi 2 tahun, di luar atau mungkin termasuk keperluan barang perdana.
Universitas Sumatera Utara
Selanjutnya, sesudah dilakukan pemesanan perdana, maka perlu dilakukan pemesanan untuk mengisi persediaan kembali, karena sebagian dari persediaan sudah
digunakan untuk mengganti barang yang rusak. Pengisian kembali atau pemesanan kembali ini tetap harus memperhatikan prinsip pengendalian persediaan yaitu
penentuan jumlah dan jenis barang yang disimpan dalam persediaan haruslah sedemikian rupa sehingga operasi perusahaan tidak terganggu, tetapi di lain pihak
sekaligus harus selalu menjaga agar biaya investasi yang timbul dari penyediaan barang tersebut seminimal mungkin.
Dengan menentukan pemesaan kembali tersebut, ada 4 sistem yang umunya digunakan dengan beberapa variasi yaitu
1. Sistem tinjauan terus-menerus Perpetual Review System
Dalam sistem ini peninjauan dilakukan terus menerus yang berarti setiap kali perlu dipesan, maka harus dipesan. Perhitungan kapan perlu dipesan adalah
apabila adalah jumlah persediaan sudah mencapai jumlahtingkat tertentu. Jumlah tertentu ini disebut titik pemesanan kembali atau reorder point. Namun,
pendekatan dengan menggunakan titik pemesanan kembali ini tidak hanya digunakan dalam sistem ini, tetapi juga digunakan dalam sistem jumlah tetap.
Dalam sistem ini, yang bersifat tetap adalah “titik pemesanan kembali” tersebut. 2.
Sistem tinjauan periodik Periodic Review system Dalam sistem ini tinjuan pemesanan kembali dilakukan setiap waktu, misalnya
setiap 1 bulan, 3 bulan, 6 bulan, atau setiap periode waktu tertentu yang ditetapkan. Penentuan ini didasarkan atas beberapa pertimbanganseperti jenis
barang, frekuensi penggunaan barang, kepentingan barang tersebut dalam perusahaan dan sebagainya. Tidak peduli persediaan masih banyak atau tidak,
Universitas Sumatera Utara
setiap waktu tertentu harus dihitung kembali. Proses perhitungan pemesanan kembali ini tidak berarti harus memesan kembali, tetapi menghitung kembali.
Jadi ada 3 kemungkinan yaitu memesan kembali, tidak memesan lagi karena persediaan amsih banyak, atau membatalkan pesanan yang masih berjalan karena
persediaan masih banyak. 3.
Sistem jumlah tetap Dalam sistem ini yang menonjol adalah bahwa setiap kali memesan, jumlah yang
dipesan selalu sama, dana apabila harga satuannya sama, maka harga yang dipesan juga sama.
4. Sistem tepat waktu
Dalam sistem ini andalannya pada konsep tepat waktu, yang merupakan bagian dari manajemen tepat waktu, yang diberlakukan pada semua kegiatan yang
berhubungan dengan produksi, yaitu tepat waktu pemesanan, tepat waktu pembelian, tepat waktu kedatangan barang, tepat waktu produksi, tepat waktu
pengiriman penjualan, dan sebagainya. Dalam manajemen persediaan, sistem yang dikembangkan untuk pengisian
kembali persediaan didasarkan atas berbagai kondisi kebutuhan atau permintaan barang.
Atas dasar ini, secara garis besar sistem yang kembangkan dibedakan atas: 1.
Sistem permintaan independen Permintaan independen adalah jenis permintaan suatu barang yang bebas, artinya
tidak tergantung pada waktu atau jumlah permintaan barang lain. Permintaan seperti ini biasanya seragam dan relatif lebih teratur. Dalam sistem permintaan
Universitas Sumatera Utara
independen, model-model perhitungan jumlah pemesanan kembali antara lain adalah:
a. Sistem pemesanan tetap
Dalam sistem ini, untuk setiap kali pemesanan, jumlah yang dipesan selalu bersifat tetap. Model yang paling populer adalah model EOQ Economic
Order Quantity b.
Sistem produksi tumpukan Sistem ini berorientasi pada produksi barang dalam tumpukan tertentu. Model
yang cukup populer adalah formula EPQ Economic Production Quantity. c.
Sistem periodik tetap Sistem ini digunakan untuk perhitungan atau tinjauan pemesanan kembali
persediaan barang berdasarkan jadwal waktu yang tetap. Adapun model yang lebih populer yaitu EOI Economic Order Interval.
d. Sistem minimum-maksimum
Dalam sistem ini, menganut paham bahwa sebaiknya diusahakan suatu jumlah persediaan minimum untuk menjamin kelangsungan operasi perusahaan,
namum perlu juga ditetapkan jumlah maksimum untuk menjamin tidak tertumpuknya barang secara tidak terkendali. Ini sesuai dengan prinsip
manajemen persediaan 2.
Sistem permintaan dependen Jenis permintaan barang dependen adalah jenis permintaan barang yang waktu
dan jumlahnya tidak bebas berdiri sendiri, tetapi tergantung pada waktu atau jumlah permintaan barang lain. Permintan jenis ini biasanya berlaku untuk
produksi rakitan, dimana suatu produk rakitan jadi adalah hasil suatu rakitan
Universitas Sumatera Utara
komponen atau barang yang lebih kecil. Model pemesanan kembali yang paling terkenal dalam sistem ini adalah MRP Material Requirement Planning.
3. Sistem permintaan dengan ciri tersendiri
Dalam sistem ini, permintaan barang walaupun ada sifat kepastiannya, namum jumlah, waktu dan frekuensi pemakainnya mempunyai pola tersendiri, yang
berubah-ubah dan suatu kurun waktu tertentu pula, kadang-kadang teratur dan kadang-kadang tidak teratur.
Dalam manajemen persediaan tidak terlepas dari kegiatan pembelian dan penjualan.
Menurut Moekijat 2001:245, pembelian adalah: “suatu kegiatan yang meliputi penentuan barang-barang apa yang akan dibeli, bila, berapa banyak, dimana
dan bagaimana suatu barang akan dibeli serta dengan harga berapa barang tersebut dapat dibeli.:
Pembelian yang terjadi di dalam perusahaan dagang biasanya adalah pembelian barang dagangan. Pembelian yang terjadi dapat secara langsung atau melalui
perantara yaitu dengan adanya agen. Melalui agen ini pembeli membeli barangnya. Agen ini yang langsung berhubungan dengan penjualnya.
Sistem pembelian terdiri dari: 1.
Sistem pembelian tunai, yaitu pembelian barang yang pembayarannya dilakukan langsung sewaktu penyerahan barang.
2. Sistem pembelian kredit yaitu pembelian barang yang pembayarannya dilakukan
pada waktu yang telah disepakati.
Universitas Sumatera Utara
Menurut Zaki Baridwan 2001:175, fungsi-fungsi yang terkait dalam pembelian yaitu :
1. Fungsi gudang
Fungsi ini bertanggung jawab untuk mengajukan permintaan pembelian sesuai dengan posisi persediaan yang ada di gudang dan untuk menyimpan barang yang
telah diterima oleh fungsi penerimaan. 2.
Fungsi pembelian Fungsi ini bertanggung jawab untuk memperoleh informasi mengenai harga
barang, menentukan supplier yang dipilih dalam pengadaan barang dan mengeluarkan order pembelian kepada supplier yang dipilih.
3. Fungsi penerimaan
Fungsi ini bertanggung jawab untuk melakukan pemeriksaan terhadap jenis, mutu dan kuantitas barang yang diterima dari supplier guna menentukan dapat atau
tidaknya barang tersebut di terima oleh perusahaan. 4.
Fungsi akuntansi Fungsi akuntansi yang terkait dalam transaksi pembelian adalah fungsi pencatat
hutang dan fungsi pencatat persediaan. Dalam sistem informasi pembelian, fungsi pencatat hutang bertanggung jawab untuk mencatat transaksi pembelian ke dalam
register bukti kas keluar dan untuk menyelenggarakan arsip dokumen sumber bukti kas keluar yang berfungsi sebagai catatan hutang atau menyelenggarakan
kartu hutang sebagai buku pembantu hutang. Dalam sistem informasi pembelian, fungsi pencatat persediaan bertanggung jawab untuk mencatat harga pokok
persediaan barang yang dibeli ke dalam kartu persediaan.
Universitas Sumatera Utara
Prinsip- prinsip internal control dalam pembelian yaitu : 1.
Diadakan pemisahan fungsi yang jelas untuk pihak-pihak yang : a.
Meminta pembelian b.
Melakukan pembelian c.
Menerima barang d.
Menyimpan barang e.
Mencatat terjadinya pembelian dan timbulnya hutang f.
Mengeluarkan uang untuk membayar pembelian hutang 2.
Setiap pembelian harus didasarkan pada permintaan pembelian dan dengan harga yang bersaing serta kuantitas yang optimal.
3. Bagian pembelian harus mengikuti pengiriman barang-barang dari penjual untuk
memastikan ketepatan waktunya. 4.
Barang-barang hanya akan diterima apabila sesuai dengan spesifikasi dalam order pembelian
5. Faktur pembelian diperiksa kebenarannya sebelum disetujui untuk dibayar.
6. Distribusi debit dari barang-barang atau jasa yang dibeli harus dilakukan dengan
benar sehingga laporan-laporan untuk pimpinan datanya dapat dipercaya.
Menurut Zaki Baridwan 2001:10: Penjualan adalah kegiatan sejak diterimanya pesanan dari pembeli,
pengiriman barang, pembuatan faktur penagihan dan pencatatan penjualan dan atau suatu kegiatan yang dilakukan manusia untuk menyampaikan barang
kebutuhan yang telah dihasilkan kepada mereka yang memerlukannya dengan imbalan uang menurut harga yang ditentukan.
Universitas Sumatera Utara
Bagian-bagian yang terkait dalam prosedur penjualan yaitu: 1.
Bagian pesanan penjualan Dalam perusahaan kecil, fungsi pesanan penjualan dapat dipegang oleh seorang
karyawan dalam bagian penjualan. Tetapi dalam perusahaan besar bagian pesanan penjualan merupakan bagian yang berdiri di bawah bagian penjualan. Untuk
keadaan tersebut, bagian pesanan penjualan mempunyai fungsi sebagai berikut: a.
Mengawasi semua pesanan yang diterima. b.
Memeriksa surat pesanan yang diterima dari langganan atau salesman dan melengkapi informasi yang kurang yang berhubungan dengan spesifikasi
produk dan tanggal pengiriman. c.
Meminta persetujuan penjualan kredit dari bagian kredit. d.
Menentukan tanggal pengiriman. Apabila gudangnya lebih dari satu, tentukan dari gudang mana akan dilakukan pengiriman.
e. Membuat surat perintah pengiriman dan back orders beserta tembusan-
tembusannya. f.
Membuat catatan mengenai pesanan-pesanan yang diterima dan mengikuti pengirimannya sehingga dapat diketahui pesanan-pesanan mana yang belum
dipenuhi. g.
Mengadakan hubungan dengan pembeli mengenai barang-barang yang dikembalikan oleh pembeli, membuat catatan dan mengeluarkan bukti
memorial untuk bagian piutang. 2.
Bagian kredit Dalam prosedur penjualan, setiap pengiriman barang untuk memenuhi pesanan
pembeli yang syaratnya kredit, harus mendapatkan persetujuan dari bagian kredit.
Universitas Sumatera Utara
Agar dapat memberikan persetujuan,bagian kredit menggunakan catatan yang dibuat oleh bagian piutang untuk tiap-tiap langganan mengenai sejarah
kreditnya,jumlah maksimum dan ketepatan waktu pembayarannya. Persetujuan dari bagian kredit biasanya ditunjukkan dalam formulir surat perintah pengiriman
yang diterima dari bagian pesanan penjualan. 3.
Bagian gudang Dalam hubungannya dengan penjualan, bagian gudang bertugas untuk
menyiapkan barang seperti yang tercantum dalam surat perintah. Barang-barang ini diserahkan ke bagian pengiriman untuk dibungkus dan dikirimkan ke pembeli.
4. Bagian pengiriman
Bagian pengiriman bertugas untuk mengirim barang-barang pada pembeli. Pengiriman ini hanya boleh dilakukan apabila ada surat perintah pengiriman yang
sah. Selain itu bagian pengiriman juga bertugas mengirimkan kembali barang- barang kepada penjual yang keadaannya tidak sesuai dengan yang dipesan.
Pengembalian barang ini dilakukan apabila ada debit memo untuk retur pembelian.
5. Bagian billing
Tugas bagian pembuatan faktur adalah: a.
Membuat menerbitkan faktur penjualan dan tembusan-tembusannya. b.
Menghitung biaya kirim penjualan dan Pajak Pertambahan Nilai. c.
Memeriksa kebenaran penulisan dan perhitungan dalam faktur.
Universitas Sumatera Utara
B. Metode Penilaian Persediaan Barang
