29
Gambar 1.1. Struktur Organisasi Perum Bulog Divre Sumut
Sumber: data dari Perum Bulog Divre Sumut
C. Job Description
Berikut ini akan diuraikan tugas dan tanggung jawab dari masing
KEPALA DIVISI REGIONAL
Kepala Bidang Pengawasan
Kasi Peng Pel. Publik
Kepala Bidang Pel. Publik
Kepala Bidang Per. pemb
usaha Kepala Bidang
Adm Keuangan
Kasi Peng. Adm Keuangan
Kasi Peng. PPU Kasi P A
Kasi Penyaluran
Kasi Pengadaan
Kasi Perawatan kualitas
Kasi Analisa Harga Pasar
Kasi Jasa
Kasi Perdagangan
Kasi Informasi Teknologi
Kasi TU Umum
Kasi SDM Hukum
Kasi Keuangan
Kasi Akuntansi
Kasi Humas
Kepala Sub Divisi Regional
Kepala KanLog
30
masing jabatan di perum Bulog Divre Sumut secara garis besar:
1. Kadivre, bertanggungjawab menyelenggarakan usaha logistik pangan
pokok yang bermutu dan memadai bagi pemenuhan hajat hidup orang banyak dan dalam hal tertentu menyelenggarakan tugas-tugas tertentu
yang diamanatkan Kantor Pusat dalam pengamanan harga pangan pokok beras, pengelolaan cadangan pangan pemerintah dan distribusi pangan
pokok kepada golongan masyarakat tertentu, khususnya pangan pokok beras dan pangan pokok lainnya yang ditetapkan oleh pemerintah dalam
rangka ketahanan pangan di wilayah regional kerjanya. 2.
Kabid Pelayanan Publik, bertanggungjawab
merencanakan, mengarahkan, mengkoordinasikan, menetapkan dan mengendalikan
kebijakan dan strategi di bidang perencanaan pelayanan publik, pengadaan, persediaan dan perawatan serta penyaluran komoditi pangan.
a. Kasi Persediaan Angkutan
1 Merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan dan
mengendalikan kegiatan persediaan dan penyimpanan. 2
Merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan dan
mengendalikan kegiatan penyebaran stok dan angkutan.
b. Kasi Penyaluran
1 Merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan dan
mengendalikan kegiatan penyaluran kepada kelembagaan pemerintah dan non pemerintah.
2 Merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan dan
mengendalikan kegiatan penyaluran kepada pasar khusus dan
31
pasar umum. c.
Kasi Pengadaan 1
Merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan dan
mengendalikan kegiatan operasi dan administrasi pengadaan dalam negeri.
2 Merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan dan
mengendalikan kegiatan operasi dan administrasi pengadaan luar negeri bilamana ada.
d. Kasi Perawatan Kualitas
1 Merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan dan
mengendalikan kegiatan pemeriksaan stok di gudang. 2
Merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan perawatan kualitas dan pengolahan.
e. Kasi Analisa Harga Pasar
1 Merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan dan
mengendalikan kegiatan pengolahan dan penyajian data dalam rangka penyusunan rencana dan program pelayanan publik.
2 Merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan dan
mengendalikan kegiatan pengamatan dan analisis harga serta statistik dalam rangka penyusunan rencana dan program
pelayanan publik. 3
Kabid Administrasi Keuangan ; bertanggungjawab merencanakan, mengarahkan, mengkoordinasikan, menetapkan
dan mengendalikan kebijakan dan strategi di bidang sumber
32
daya manusia, organisasi dan tata laksana, hukum dan umum; merencanakan, mengarahkan, mengkoordinasikan, menetapkan
dan mengendalikan strategi di bidang anggaran, keuangan dan akuntansi.
f. Kasi Tata Usaha Umum
1 Merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan dan
mengendalikan kegiatan urusan pelayanan. 2
Merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan pembinaan urusan kerumahtanggaan.
3 Merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan dan
mengendalikan kegiatan pembinaan urusan sarana subdivisi regional.
g. Kasi SDM Hukum
1 Merencanakan, mengarahkan, mengkoordinasikan dan
mengendalikan kegiatan sumber daya manusia. 2
Merencanakan, mengarahkan, mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan organisasi tata laksana.
3 Merencanakan, mengarahkan, mengkoordinasikan dan
mengendalikan kegiatan hukum. 4
Merencanakan, melaksanakan mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan pelayanan bantuan hukum dan
pembinaan kelompok jabatan fungsional legal officer. h.
Kasi Keuangan 1
Merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan dan
33
mengendalikan kegiatan pencarian sumber dana, penyediaan, penyusunan pengalokasian, pengevaluasian dan pendistribusian
anggaran publik. 2
Merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan pencarian sumber dana, penyediaan,
penyusunan pengalokasian, pengevaluasian dan pendistribusian anggaran kegiatan bisnis dan lainnya serta memverifikasi atas
semua transaksi kegiatan. 3
Merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan administrasi perpajakan pelayanan
publik, usaha bisnis dan lainnya serta penyimpanan dokumen- dokumen perpajakan perusahaan.
4 Merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan dan
mengendalikan kegiatan urusan klaim. i.
Kasi Akuntansi 1
Merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan pembukuan subdivisi regional dan
pengadministrasian buku tambahan. 2
Merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan pengadministrasian transaksi hubungan
rekening antar subdivisi regional. 3
Merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan penyusunan dan analisis laporan ke-
uangan konsolidasi serta pembinaan sistem informasi akuntansi
34
j. Kasi Humas
1 Merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan dan
mengendalikan kegiatan pembinaan hubungan kelembagaan dan corporate governance.
2 Merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan dan
mengendalikan kegiatan pembinaan citra dan media massa. 3
Merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan pelayanan Kadivre;
3. Kabid Perencanaan Pengembangan Usaha ; bertanggungjawab
merencanakan, mengarahkan, mengkoordinasikan, menetapkan dan mengendalikan kebijakan dan strategi di bidang Industri, perdagangan,
dan jasa serta teknologi informasi. a.
Kasi Jasa 1
Merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan jasa pelayanan pergudangan dan jasa
lainnya. 2
Merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan jasa pelayanan angkutan, survai dan
perawatan komoditi. b.
Kasi Perdagangan Merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan dan
mengendalikan kegiatan perdagangan pangan dan non pangan dalam negeri.
c. Kasi Informasi Teknologi
35
1 Merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan dan
mengendalikan kegiatan pengembangan dan pemeliharan sistem aplikasi.
2 Merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan dan
mengendalikan kegiatan administrasi data base dan jaringan, sarana dan pelayanan pengguna.
4. Kabid Pengawasan ; bertanggungjawab melaksanakan audit internal
perusahaan serta menilai dan memberikan saran-saran perbaikan. a.
Kasi Pengawasan Pelayanan Publik 1
Merencanakan, mengkoordinasikan, mengendalikan dan melaksanakan kegiatan audit internal dalam bidang pelayanan
publik. 2
Melaksanakan koordinasi dengan Komite Audit maupun Auditor Eksternal sebagai mitra kerja.
3 Merencanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan
kegiatan audit internal dalam kasus-kasus khusus dan investigasi.
b. Kasi Pengawasan Administrasi Keuangan
1 Merencanakan, mengkoordinasikan, mengendalikan dan
melaksanakan kegiatan audit internal dalam bidang Keuangan; 2
Merencanakan, mengkoordinasikan, mengendalikan dan melaksanakan kegiatan audit internal dalam bidang SDM dan
Umum; 3
Merencanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan
36
kegiatan pelayanan administrasi dan keuangan di lingkungan unit kerja Satuan Pengawasan Intern;
4 Merencanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan
kegiatan audit internal dalam kasus-kasus khusus dan investigasi.
c. Kasi Pengawasan Perencanaan Pengembangan Usaha
1 Merencanakan, mengkoordinasikan, mengendalikan dan
melaksanakan kegiatan audit internal dalam bidang Pengembangan dan IT;
2 Merencanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan
kegiatan audit internal dalam kasus-kasus khusus dan investigasi.
D. Jaringan Kegiatan
Kategori