Uraian Tugas Job Description

Lasria Situngkir : Peran Tata Ruang Kantor Pada PT. Alam Laut Sejahtera Belawan, 2009.

C. Uraian Tugas Job Description

1. Nama Jabatan : Direktur Bertanggung jawab kepada : Presiden Komisaris Membawahi : 1.Wakil Direktur 2. Kabag Administrasi dan Keuangan 3. Kasir Pemasaran Uraian Tugas : a. Mengelola dan mengoperasikan kekayaanasset perusahaan sesuai dengan kebijakan yang telah digariskan oleh presiden komisaris. b. Merumuskan kebijakan operasional perusahaan berdasarkan kebijakan umum yang telah digariskan oleh presiden komisaris. c. Mengarahkan, membina dan mengendalikan seluruh sumber daya manusia dan perangkat organisasi dalam upaya tercapainya pelayanaan umum yang efisien. d. Melaksanakan koordinasi sebaik-baiknya dengan instalasi pemerintahan dan swasta terkait. 2. Nama Jabatan : Wakil Direktur Bertanggung jawab kepada : Direktur Uraian Tugas : a. Membantu direktur dalam membina hubungan yang harmonis dengan instansi pemerintah, aparat keamanan, lembaga atau organisasi kemasyarakatan dan lingkungan. Lasria Situngkir : Peran Tata Ruang Kantor Pada PT. Alam Laut Sejahtera Belawan, 2009. b. Mengatur dan memimpin terselenggaranya keamanan dan ketertiban didalam areal usaha. c. Membantu direktur dalam pembinaan disiplin pegawai. d. Memimpin mobilisasi pegawai dan pelaksanaan kegiatan umum yang menyangkut kebersihan, kerapian areal dan perawatanperbaikan instalasi usaha. e. Melaksanakan tugas-tugas lain sesuai dengan bidang tugasnya dan diatas perintah atasan. 3. Nama Jabatan : Kepala Bagian Administrasi dan Keuangan Bertanggung jawab kepada : Diresksi Membawahi : 1. Kepala Sub. Bagian Akunting 2. Kepala Sub. Bagian Personalia 3. Kepala Sub. Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan Uraian Tugas : a. Mengkoordinasi dan mengendalikan pelakasanaan verifikasi datalaporan operasional dari bidang lainnya menyangkut keuangan dan anggaran. b. Mengkoordinasi pelaksanaan program kepegawaian, mengembangkan mutu dan ketrampilan pegawai sesuai dengan kebijaksanaan yang telah ditetapkan. 4. Nama Jabatan : Kasub Bagian Akunting Bertanggung jawab kepada : KaBag Administrasi dan Keuangan Lasria Situngkir : Peran Tata Ruang Kantor Pada PT. Alam Laut Sejahtera Belawan, 2009. Uraian Tugas : a. Melaksanakan pencatatanpembukuan secara lengkap atas segala transaksi yang mempunyai harta dan kewajiban perusahaan secara sistematis dan sesuai dengan manual akuntansi yang telah ditetapkan. b. Memeriksa kelengkapan dan sahnya pembuatan bukti penerimaan dan pengeluaran kas berikut lampirannya. 5. Nama Jabatan : Kasir Bertanggung jawab kepada : Kabag Administrasi dan Keuangan Uraian Tugas : a. Melaksanaan penerimaan, penyimpangan dan pengeluaran yang sesuai dengan ketentuan dan kebijakan yang telah digariskan. b. Menyetor seluruh hasil tagihan secara lengkap kepada bank perusahaan sesuai dengan ketentuan, mengatur dan menyimpan penyediaan kas untuk keperluan kegiatan sehari-hari. 6. Nama Jabatan : Kasub Bagian Personalia Bertanggung jawab kepada : Kabag Administrasi Keuangan Uraian Tugas : a. Menyelenggarakan administrasi kepegawaian, menghimpun dan menyimpan data pegawai. b. Memonitor kehadiran pegawai dan membuat daftar hadir, kegiatan dinas luar. c. Menyiapkan bahan berupa data dan konduite pegawai dalam rangka pengusulan pengangkatan, mutasi pemberhentian pegawai. Lasria Situngkir : Peran Tata Ruang Kantor Pada PT. Alam Laut Sejahtera Belawan, 2009. d. Menghitung, menyusun dan memeriksa kebenaran daftar hadir, kegitan dinas luar. 7. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Rumah Tangga dan perlengkapan Bertanggung jawab kepada : Kabag Administrasi dan Keuangan Uaraian Tugas : a. Mengatur dan mengawasi penggunaan peralatan kerja, melaksanakan pemeliharaan dan perawatan secara rutin dan berkesinambungan. b. Mengatur dan mengendalikan penggunaan kendaraan operasional untuk kepentingan perusahaan, menyusun program pemeliharaanperawatan kendaraan secara berkesinambungan agar kondisi selalu siap pakai. c. Melaksanakan tugas sehubungan keperluan tamu-tamu dan mengatur akomodasi serta konsumsi jika diperlukan. d. Menyiapkan keperkuan rapat-rapat atau acara lainnya yang diperlukan bagi kepentingan perusahaan 8. Nama jabatan : Kepala Seksi Produksi Bertanggung jawab kepada : Direktur Membawahi : 1. Kasub Seksi Penangkapan Ikan 2. Kepala Sub Teknik Lasria Situngkir : Peran Tata Ruang Kantor Pada PT. Alam Laut Sejahtera Belawan, 2009. Uraian Tugas : a. Mengkoordinasi penyusunan rencana operasional dan program pemeliharaanperawatan, pembangunaninvestasi sarana dan prasrana yang berada di perusahaan. b. Mengkoordinasi dan mengendalikan kegiatan operasional dan perawatan kapal agar senantiasa siap pakai dan berjalan lancar. c. Mengkoordinasi dan mengendalikan kegiatan perbaikan dan perawatan sarana dan prasarana agar tetap optimal dalam mendukung kegiatan operasional usaha. d. Memonitor, mengevaluasi dan mengusulkan mekanisme dan prosedur operasional kapal dan perawatan sarana dan prasarana sehingga dapat berjalan lancar. 9. Nama Jabatan : Kepala sub Seksi Penangkapan Ikan Bertanggung jawab kepada : Kepala Seksi Produksi Uraian Tugas : a. Membuat jadwal keberangkatan kapal penangkapan ikan. b. Melaksanakan perbaikan dan perawatan kapal yang memenuhi persyaratan teknik. c. Menyiapkan pembekalan bahan dan alat perikanan BAP untuk kapal yang akan dioperasionalkan. d. Mempersiapkan nahkoda dan anak buah kapal ABK yang memenuhi syarat. Lasria Situngkir : Peran Tata Ruang Kantor Pada PT. Alam Laut Sejahtera Belawan, 2009. 10. Nama Jabatan : Kepala Sub Seksi Teknik Bertanggung jawab kepada : Kepala Seksi Teknik Uraian Tugas : a. Mengatur penempatan posisi kapal-kapal di dermagajetty dan melakukan perbaikan dan pemeliharaan atas instalasinya. b. Melaksanakan perbaikan dan perawatan jalan dan areal. c. Menyiapkan pemakaian dan perawatan instalasi listrik, air dan akomodasi secara efektif dan efisien. d. Sesuai dengan Perintah atasan. 11. Nama Jabatan : Kepala Seksi Pemasaran Bertanggung jawab kepada : Direktur Membawahi :1. Kasub Seksi Sortasi, Grading dan Penimbangan 2. Kasub Seksi Penjualan Ikan Lokal dan Eksport 3. Kasub Seksi Handling Mutu dan Kebersihan 4. Kasub Seksi Penjualan BAP dan Jasa Uraian Tugas a. Mengkoordinasi penyusunan rencana dan pelaksanaan pemasaran ikan, BAP dan jasa secara cermat sehingga memberikan nilai yang lebih besar kepada perusahaan. Lasria Situngkir : Peran Tata Ruang Kantor Pada PT. Alam Laut Sejahtera Belawan, 2009. b. Mengkoordinasi dan mengendalikan unit kerja secara baik sehingga unit- unit pada jajaran pemasaran berada pada kondisi siap tugas yang kompak. c. Mengkoordinasi dan mengendalikan pencatatan secara otentik atas volume dan harga ikan dan BAP yang dijual kepada pedagangpembeli. d. Mengkoordinasikan dan mengendalikan penyetoran hasil penjualan kas dan kredit ikan dan BAP yang segera setelah proses transaksi penjualan selesai. 12. Nama Jabatan : Kepala sub Seksi Sortasi Grading dan Penimbangan Bertanggung jawab kepada : Kepala Seksi Pemasaran Uraian Tugas : a. Menghujuk, mengawasi dan memberi petugas sortasi, grading dan penimbangan dalam jumlah dan tingkat ketrampilan yang tepat penyediaannya. b. Membuat sistem dan alat dan bahan yang cukup untuk memperlancar pelaksanaan tugas. c. Memimpin pelaksanaan sortasi, grading dan penimbangan secara tertib cepat dan cermat serta membuat catatan otentik. d. Mengawasi aliran ikan mulai dari sortasi, grading sampai pada proses penjualan. e. Memelihara alat timbangan agar tetap baik dan akurat. Lasria Situngkir : Peran Tata Ruang Kantor Pada PT. Alam Laut Sejahtera Belawan, 2009. 13. Nama Jabatan : Kasub Seksi Penjualan Ikan Lokal Dan Eksport Bertanggung jawab kepada : Kepala Sub Pemasaran Uraian tugas : a. Melakukan monitoring harga ikan di Gabion, Medan dan Malaysia serta tempat lain yang dinilai mempengaruhi pasar di Gabion. b. Menetapkan strategi penjualan ikan, penetapan kuota eksportimport penetapan tunai dan kredit bagi pembeli. c. Menetapkan harga penjualan ikan, menurut jenis dan gradenya. d. Melakukan tranksaksi penjualan ikan dengan administrasi yang sah dan dapat dipertanggungjawabkan. e. Mengawasi dan mengendalikan pembayaran tunai dan kredit dengan administrasi otentik. 14. Nama Jabatan : Kasub Seksi Handling, Mutu Dan Kebersihan Bertanggung jawab kepada : Kepala Seksi Pemasaran Uraian Tugas : a. Menyiapkan bahan- bahan yang diperlukan dalam penanganan dan peningkatan serta penjagaan mutu ikan dalam jumlah yang tepat. Untuk itu agar melakukan koordinasi dengan sub seksi penjualan BAP dan jasa. b. Menyiapkan peralatan yang digunakan untuk penanganan pengepakan ikan dalam keadaan baik, bersih dan cukup. c. Membersihkan peralatan gudang dan drainase serta peralatan wadah yang digunakan. Lasria Situngkir : Peran Tata Ruang Kantor Pada PT. Alam Laut Sejahtera Belawan, 2009. d. Melaporkan kondisi peralatan yang digunakan seksi produksi melalui atasannya untuk antisipasi perbaikan. e. Melakukan evaluasi terhadap tingkat disiplin pegawainya dan melaporkannya kepada atasan. f. Melaksanakan tugas lain dalam bidangnya dan atas perintah atasan. 15. Nama Jabatan : Kasub Seksi Penjualan BAP Jasa Bertanggung jawab kepada : Kepala Seksi Pemasaran Uraian Tugas : a. Melaksanakan penjualan bahan dan alat perikanan serta jasa kepada konsumenpembeli secara tunai dan kredit, membuat dokumen penjualan yang otentik mentetorkannyamelaporkannya kepada kasir. b. Mencatat dengan baik BAP dan jasa yang digunakan yang disuplai kepada mitra kerja sehingga perhitungan fee atau dapat dilakukan secara benar. Dokumen yang digunakan untuk disuplai BAP dan jasa itu disampaikan kepada kasir. c. Menyusun anggaran belanja pada unit kerjanya dan melaksanakan secara benar dan efisien. d. Melaksanakan evaluasi tingkat disiplin pegawainya dan melaporkan kepada atasan. e. Melaksanakan tugas- tugas lain pada bidangnya dan atas perintah atasan. Lasria Situngkir : Peran Tata Ruang Kantor Pada PT. Alam Laut Sejahtera Belawan, 2009.

D. Kegiatan Usaha