Sistem dan Prosedur Sistem Akuntansi

commit to user 23 BAB II ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN

A. Tinjauan Pustaka

1. Sistem dan Prosedur

Mulyadi 2001:5 mengemukakan bahwa sistem adalah suatu jaringan prosedur yang disusun menurut pola yang padu untuk melakukan kegiatan pokok perusahaan. Sedangkan menurut Sugiarto dan Placidus Sudibyo 1985:1, sistem adalah kesatuan dari unit-unit yang berkaitan secara fungsional yang mempunyai tujuan bersama. Romney dan Paul 2004:2 mengemukakan bahwa sistem adalah rangkaian dari dua atau lebih komponen-komponen yang saling berhubungan, yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan. Prosedur adalah suatu urutan kegiatan kerikal, biasanya melibatkan beberapa orang dalam satu departemen atau lebih, yang dibuat untuk menjamin penanganan secara seragam transaksi perusahaan yang terjadi berulang-ulang Mulyadi, 2001:5. Kesimpulan yang dapat diambil dari definisi di atas bahwa sistem adalah kesatuan dari beberapa unit komponen yang saling berkaitan dalam rangka mencapai tujuan perusahaan. Suatu sistem terdiri atas kumpulan jaringan prosedur, sedangkan prosedur merupakan urutan kegiatan kerikal, dan berguna dalam pengelolaan suatu perusahaan commit to user 24 untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Kegiatan kerikal tersebut terdiri dari kegiatan yang dilakukan untuk mencatat informasi dalam formulir, buku jurnal, dan buku besar, yaitu menulis, menggandakan, menghitung, memberi kode, mendaftar, memilih mensortasi, memindah, dan membandingkan.

2. Sistem Akuntansi

Sistem akuntansi adalah organisasi formulir, catatan, dan laporan yang dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan Mulyadi, 2001:3. Sedangkan menurut Romney dan Paul 2006: 6, sistem informasi akuntansi adalah suatu sistem yang mengumpulkan, merekam, menyimpan, dan memproses data untuk menghasilkan informasi untuk membuat keputusan. Mulyadi 2001: 3 mengemukakan bahwa unsur sistem akuntansi pokok adalah sebagai berikut. a. Formulir Formulir merupakan dokumen yang digunakan untuk merekam terjadinya transaksi. b. Catatan Catatan terdiri dari jurnal, buku besar, buku pembantu, dan laporan. commit to user 25 1 Jurnal Jurnal merupakan catatan akuntansi pertama yang digunakan untuk mencatat, mengklasifikasikan, dan meringkas data keuangan dan data lainnya. 2 Buku Besar Buku besar genera l ledger terdiri dari rekening- rekening yang digunakan untuk meringkas data keuangan yang telah dicatat sebelumnya dalam jurnal. 3 Buku Pembantu Buku pembantu subsidia ry ledger terdiri dari rekening-rekening pembantu yang merinci data keuangan yang tercantum dalam rekening tertentu dalam buku besar. 4 Laporan Laporan keuangan merupakan hasil akhir proses akuntansi, yang dapat berupa neraca, laporan rugi laba, laporan perubahan laba, dan lain-lain. Sistem Akuntansi adalah berbagai dokumen, alat komunikasi, tenaga pelaksana, dan berbagai laporan yang didesain untuk mentransformasikan data keuangan menjadi informasi keuangan Widjajanto, 2001:4. Dari berbagai definisi di atas, dapat disimpulkan bahwa sistem akuntansi adalah catatan-catatan, dokumen- dokumen, dan tenaga pelaksana yang dikoordinasikan untuk menyediakan informasi commit to user 26 keuangan suatu perusahaan guna pengelolaan perusahaan oleh manajemen.

3. Kas