3. Faktor-faktor yang menjadi kendala penanganan arsip dinamis aktif,
dilihat dari SDM, Pencatatan surat, ruang penyimpanan arsip, penataan arsip, penumpukan arsip, serta langkah-langkah yang perlu diambil dalam
menghadapi kendala-kendala 4.
Penataan, penyimpanan arsip dinamis aktif beserta proses peminjaman arsip pada PT. PLN Persero Distribusi Jawa Tengah dan D.I Yogyakarta.
1.4 Penegasan istilah
Untuk memperoleh kesatuan pengertian dan memberikan arah yang jelas dalam penelitian ini penulis membuat batasan istilah sebagai berikut :
1. Penanganan
Mempunyai arti sebagai tindakan, perbuatan, cara, dan usaha mengenai sesuatu sebagaimana terkandung dalam SE011981 tentang penanganan
arsip dinamis inaktif. 2.
Arsip a.
Naskah–naskah yang dibuat dan diterima oleh lembaga-lembaga negara dan badan–badan pemerintah dalam bentuk corak apapun,
dalam bentuk tunggal berkelompok dalam rangka kegiatan pemerintah.
b. Naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh badan-badan swasta
dan atau perorangan dalam bentuk corak apapun dalam bentuk tunggal atau berkelompok dalam rangka pelaksanaan kehidupan
kebangsaan. Undang undang No. 7 tahun 1971 tentang ketentuan - ketentuan pokok kearsipan Pasal I.
Menurut fungsinya arsip dibedakan menjadi 2 macam yaitu arsip dinamis dan arsip statis. Arsip dinamis adalah arsip-arsip yang dipergunakan
secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya atau dipergunakan secara langsung
dalam penyelenggaraan administrasi negara. Arsip statia adalah arsip-arsip yang tidak dipergunakan secara
langsung untuk perencanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya maupun pada penyelenggaraan kehidupan sehari-hari
administrasi. Dengan demikian arsip statis sudah tidak berada lagi di setiap organisasi pencipta arsip tetapi berada di Arsip Nasional Republik
Indonesia. 3.
Arsip Dinamis Aktif Arsip yang secara langsung dan terus menerus diperlukan dan
dipergunakan dalam penyelenggaraan administrasi. Sebagaimana terkandung dalam Peraturan Pemerintah Nomor 34 tahun 1979 tentang
Penyusutan Arsip. 4.
PT. PLN Persero Distribusi Jawa Tengah dan D. I Yogyakarta PT. PLN Persero Distribusi Jawa Tengah dan D. I Yogyakarta adalah
perusahaan yang bergerak dibidang distribusi listrik yang berada di Jl. Teuku Umar No. 47 Semarang.
Jadi penanganan arsip dinamis aktif menurut peneliti adalah suatu cara proses penanganan arsip atau suatu cara penataan penyimpanan arsip yang
dilaksanakan untuk dapat menemukan kembali arsip-arsip jika diperlukan pada PT. PLN Persero Distribusi Jawa Tengah dan D.I Yogyakarta.
1.5 Manfaat penelitian
