Sistem Informasi Akademik Di SMK Daarut Tauhid Boerding School

(1)

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Pada masa sekarang ini, hampir di semua negara baik di Negara Indonesia maupun Negara lain tidak luput dari pengaruh globalisasi. Era globalisasi yang telah menjangkau berbagai aspek kehidupan ini pun menuntut dunia pendidikan untuk lebih maju dan berkembang. Lembaga pendidikan harus dapat mengikuti perkembangan ilmu pengetahun, salah satunya dalam bidang teknologi, yang menuntut untuk bekerja lebih cepat, baik dalam proses pengolahan data maupun dalam penyajian informasi, semuanya itu harus tersaji dengan tepat, cepat dan akurat serta berkualitas.

SMK Daarut Tauhiid Boarding School merupakan salah satu lembaga pendidikan di Bandung yang sistemnya sebagian telah menggunakan komputer, maka dari itu di SMK Daarut Tauhiid Boarding School masih mengalami kendala diantaranya adanya kekurangan di bidang akademik, misalnya pengolahan data pembayaran siswa dilakukan secara manual yang tidak dapat langsung dikomputerisasikan karena kurangnya secara teknologi pengarsipannya, tapi hal ini dapat menghindari kesalahan pencatatan di komputer karena data di arsip secara manual terlebih dahulu pada saat pembayaran dari siswa.

(2)

Komputer yang ada di SMK Daarut Tauhiid Boarding School belum saling terintegrasi yaitu data yang ada di ruang tata usaha tidak dapat digunakan dan dilihat langsung oleh kepala sekolah.

Penyimpanan data siswa masih menggunakan arsip yaitu data siswa dicatat di buku, sehingga pada saat pembagian kelas bagian kesiswaan harus mencari data siswa di arsiparsip tersebut.

Dalam penilaian setiap mata pelajaran siswa tidak efektif dikarenakan guru melakukan pengolahan data nilai murid antara lain : nilai ulangan dan tugas dijumlahkan dengan nilai uts serta uas, dilakukan dengan cara pencatatan, sehingga nilai yang dihasilkan memakan waktu yang cukup lama.

Permasalahan permasalahan tersebut mengakibatkan informasi yang dihasilkan menjadi tidak tepat dan akurat dan memakan waktu yang lama sehingga pembuatan laporan agak terlambat. Maka dari itu sistem yang ada di SMK Daarut Tauhiid Boarding School kurang efektif dan efisien dalam mengolah data akademiknya.

Hal inilah yang melatar belakangi penulis untuk mengambil judul “SISTEM INFORMASI AKADEMIK DI SMK DAARUT TAUHIID BOARDING SCHOOL”

(3)

1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah 1.2.1 Identifikasi Masalah

Berdasarkan pengamatan, penyebab dari semua masalah pada sistem informasi di SMK Daarut Tauhiid Boarding School adalah:

1. Pengolahan data pembayaran siswa berupa arsip dan dokumen, sehingga terjadi kesalahan pada saat proses pengolahan data siswa

2. Sistem Informasi akademik di SMK Daarut Tauhiid Boarding School belum terintegrasi, yaitu data yang ada di ruang tata usaha tidak dapat digunakan dan dilihat langsung oleh kepala sekolah.

3. Penyimpanan data siswa masih menggunakan arsip yaitu data siswa dicatat di buku, sehingga pada saat pembagian kelas bagian kesiswaan harus mencari data siswa di arsiparsip tersebut.

4. Penilaian setiap mata pelajaran siswa tidak efektif dikarenakan guru mencatat nilai keseharian murid yang diantaranya nilai ulangan dan tugas serta dijumlahkan dengan nilai uts dan uas, sehingga nilai yang dihasilkan akan lama dan tidak akurat.

(4)

1.2.2 Rumusan Masalah

Dari beberapa permasalahan yang penulis temukan dengan keterbatasan pengetahuan dan pengalaman yang penulis miliki, maka penulis dapat merumuskan masalah sebagai berikut :

1. Bagaimana bentuk Sistem Informasi Akademik di di SMK Daarut Tauhiid Boarding School dalam bentuk input dan output, agar dapat berfungsi secara efektifitas dan efisien.

2. Bagaimana bentuk apilikai program komputer yang dapat mendukung kinerja pegawai di SMK Daarut Tauhiid Boarding School.

3. Bagaimana pengaruh Sistem Informasi Akademik dalam mencapai kepuasan bagi pegawai di di SMK Daarut Tauhiid Boarding School.

1.3 Maksud Dan Tujuan

1.3.1 Maksud Kerja Praktek

Maksud dari Kerja Praktek ini adalah membangun Sistem Informasi akademik di Sekolah Menengah Kejuruan Daarut Tauhiid Boarding School untuk mengetahui bagaimana pengolahan database yang terjadi di Sekolah Menengah Kejuruan Daarut Tauhiid Boarding School, dan untuk memberikan kepuasan terhadap kepala sekolah Sekolah Menengah Kejuruan Daarut Tauhiid Boarding School, pegawai, dan guru.

(5)

1.3.2 Tujuan Kerja Praktek

Adapun tujuan dari Kerja Praktek ini yang penulis lakukan sebagai salah satu mata kuliah praktek yang harus ditempuh di Universitas Komputer Indonesia yaitu :

1. Salah satu syarat dalam menyelesaikan Tugas Akhir program Strata 1 Manajemen Informatika.

2. Menerapkan ilmu yang telah penulis dapatkan selama kuliah di Universitas Komputer Indonesia.

3. Untuk membangun Sistem Informasi Akademik Sekolah Menengah Kejuruan Daarut Tauhiid Boarding School dalam bentuk input dan output, agar dapat berfungsi secara efektifitas dan efisien.

4. Untuk membangun aplikasi program komputer yang dapat memberikan kepuasan bagi pengguna di Sekolah Menengah Kejuruan Daarut Tauhiid Boarding School.

5. Untuk mengetahui pengaruh Sistem Informasi Akademik terhadap kepuasan pengguna di Sekolah Menengah Kejuruan Daarut Tauhiid Boarding School.

(6)

1.4 Metode Pengembangan Sistem

Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah Prototype Paradigma menurut Roger S. Pressman. yaitu terdiri dari :

1. Pengumpulan kebutuhan : yaitu pengembang dan pelanggan bertemu kemudian pengembang mengidentifikasikan kebutuhan dari pelanggan. 2. Perancangan : yaitu dilakukan perancangan kilat Perancangan kilat

berfokus pada penyajian dari aspekaspek perangkat lunak yang akan nampak bagi pelanggan.

3. Evaluasi prototype : yaitu dievaluasi oleh pelanggan dan dipakai untuk menyaring kebutuhan pengembangan perangkat lunak agar pengembang dapat memahami secara lebih baik apa yang harus dilakukan.

(7)

1.5 Batasan Masalah

Batasan masalah perlu dinyatakan secara khusus agar laporan menjadi lebih terarah. Batasan yang digunakan dalam laporan ini yaitu :

1. Sistem Informasi Akademik adalah sistem yang memberikan layanan informasi yang berupa data dalam hal yang berhubungan degan akademik. Dimana dalam hal ini pelayanan yang diberikan yaitu seperti : pendaftaran siswa baru, pembagian kelas, pembuatan jadwal pelajaran dan penginputan nilai.

2. Efektifitas kerja yang diukur adalah pegawai atau user

3. Nilai yang di inputkan sudah berupa nilai komulatif persemester untuk setiap mata pelajaran dan nilai tugas hanya ada dua yaitu T1 (Tugas 1) dan T2 (Tugas 2).

4. Jadwal mata pelajaran tidak dibuat secara otomatis.

5. Aturan Akademik telah ditetapkan sesuai aturan yang berlaku. 1.6 Lokasi dan jadwal Kerja Praktek

1.6.1 Lokasi Kerja Praktek

Lokasi Kerja Praktek Penulis bertempat di SMK DAARUT TAUHIIDBOARDING SCHOOL Bandung yaitu tepatnya di Jl. GegerKalong Girang No. 38 Bandung.

1.6.2 Jadwal Kerja Praktek

Jadwal Kerja Praktek Penulis dilaksanakan pada bulan Juli 2009. Yaitu tercatat dari tanggal 06 Juli 2009 sampai dengan 31 Agustus 2009.

(8)

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Pengertian Sistem

Sistem berasal dari bahasa Yunani “systema” yang mempunyai arti :

1. Suatu keseluruhan yang tersusun dari sekian banyak bagian.

2. Hubungan yang berlangsung diantara satuansatuan atau komponen komponen secara teratur.

Terdapat dua kelompok dalam pengertian sistem, yaitu pengertian yang menekankan pada prosedur dan yang menekankan pada komponen atau elemennya. Pengertian sistem yang menekankan pada prosedurnya adalah suatu jaringan kerja dari prosedurprosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersamasama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu. Sedangkan pengertian sistem yang menekankan pada komponennya adalah kumpulankumpulan dari elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

Suatu sistem dapat didefenisikan sebagai suatu kesatuan yang terdiri dari dua atau lebih komponen atau subsistem yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan. Sistem adalah kumpulan / grup dari subsistem / bagian / komponen apapun baik phisik maupun non phisik yang saling berhubungan satu sama lain dan bekerja sama secara harmonis untuk mencapai satu atau beberapa tujuan tertentu.

(9)

Sistem adalah seperangkat unsur – unsur yang terjadi dari manusia, mesin atau alat dan prosedur serta konsep – konsep yang dihimpun menjadi satu untuk maksud dan tujuan bersama.

Menurut William S. Davis :

“Sistem adalah suatu penggabungan metode, prosedur atau teknik yang telah diatur membentuk kesemuanya itu menjadi terorganisasi secara baik dan benar”.

Menurut Indriyono Gitosumarno :

“Sistem adalah suatu agresi (kumpulan) elemen yang dinamis, yang berhubungan satu sama lain dan saling tergantung dan berjalan sesuai dengan hukumhukum tertentu”.

Menurut Dj. A. Simarmata :

“Sistem adalah keseluruhan elemen yang mendukung pencapaian tujuan yang mempunyai kegiatan fungsional satu sama lain”.

Menurut H.A. Harding :

“Sistem adalah bagian yang mempunyai kaitan satu sama lain, yang bersamasama bereaksi menurut pola tertentu terhadap input dengan tujuan untuk menghasilkan output. Biasanya pola tindakannya dibuat dengan tujuan untuk mengoptimalkan factor faktor dan sifatsifat tertentu”.

(10)

Menurut Gordon B. Davis :

“Sistem dapat membentuk abstrak maupun fisik. Sebuah sistem abstrak adalah suatu susunan teratur, gagasan atau konsepsi yang saling bergantung, sedang sistem yang bersifat fisik adalah serangkaian unsur yang bekerjasama untuk mencapai suatu tujuan bersama”.

Menurut S. Prajudi Atmasudiro

“Sistem adalah setiap sesuatu yang terdiri dari objekobjek tau unsurunsur yang saling berhubungan satu sama lainnya sehingga unsur tersebut merupakan satu keatuan dalam pemrosesan atau pengolahan tertentu”

Berdasarkan pendapat para ahli tersebut dapat diambil beberapa kesimpulan yang merupakan ciriciri dari sistem yaitu sebagai berikut :

1. Sistem mempunyai tujuan.

2. Sistem terdiri dari bagianbagian atau elemenelemen.

3. Bagianbagian yang berhubungan membentuk struktur yang mengikat keseluruhan dalam satu kesatuan.

Menurut Yogiyanto H.M. (1992;813) definisi sistem adalah sebagai berikut :

“Sistem dapat didefinisikan sebagai suatu kesatuan yang terdiri dari dua atau lebih komponen atau subsistem yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan.”

(11)

Dari uraian diatas, penulis menyimpulkan bahwa sistem adalah merupakan suatu kumpulan dari komponenkomponen yang saling berkaitan untuk mencapai suatu tujuan.

2.1.1 Elemen Sistem

Komponen sistem atau elemen sistem dapat berupa :

· Elemenelemen yang lebih kecil yang disebut sub sistem, misalkan sistem komputer terdiri dari sub sistem perangkat keras, perangkat lunak dan manusia.

· Elemenelemen yang lebih besar yang disebut supra sistem. Misalkan bila perangkat keras adalah sistem yang memiliki sub sistem CPU, perangkat I/O dan memori, maka supra sistem perangkat keras adalah sistem komputer.

2.1.2 Karakterirstik Sistem

Karakteristik sistem atau sifat – sifatnya yaitu:

Ø Komponenkomponen

Komponen sistem atau elemen sistem dapat berupa :

· Elemenelemen yang lebih kecil yang disebut sub sistem, misalkan sistem komputer terdiri dari sub sistem perangkat keras, perangkat lunak dan manusia.

(12)

Ø Batas sistem

Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suatu kesatuan. Batas suatu sistem menunjukkan ruang lingkup dari sistem tersebut.

Ø Lingkungan luar sistem

Lingkungan dari sistem adalah apapun di luar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan sistem tersebut. lingkungan luar yang mengutungkan merupakan energi dari sistem dan dengan demikian harus tetap dijaga dan dipelihara. Sedang lingkungan luar yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan, kalau tidak akan mengganggu kelangsungan hidup dari sistem.

Ø Penghubung

Penghubung merupakan media perantara antar subsistem. Melalui penghubung ini memungkinkan sumbersumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem lainnya.

(13)

Output dari satu subsistem akan menjadi input untuk subsistem yang lainnya dengan melalui penghubung. Dengan penghubung satu subsistem dapat berinteraksi dengan subsistem yang lainnya membentuk satu kesatuan.

Ø Masukkan

Masukan adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa maintenance input dan sinyal input. Maintenance input adalah energi yang dimasukkan supaya sistem tersebut dapat beroperasi. Sinyal input adalah energi yang diproses untuk didapatkan keluaran.

Ø Keluaran

Keluaran adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. Keluaran dapat merupakan masukan untuk subsistem yang lain atau kepada supra sistem.

Ø Pengolah

Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah atau sistem itu sendiri sebagai pengolahnya. Pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran. Suatu sistem produksi akan mengolah masukan berupa bahan baku dan bahanbahan yang lain menjadi keluaran berupa barang jadi.

(14)

Ø Sasaran atau tujuan

Suatu sistem pasti mempunyai tujuan atau sasaran. Kalau suatu sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada gunanya. Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuannya.

2.1.3 Klasifikasi Sistem

Klasifikasi Sistem diantaranya sebagai berikut:

1. Transaction Processing Systems (TPS)

Sistem informasi komputerisasi yang dikembangkan untuk memproses datadata dalam jumlah besar untuk transaksi bisnis rutin seperti daftar gaji dan inventarisasi.

2. Office Automation Systems (OAS)

Mendukung pekerja data yang biasanya tidak menciptakan pengetahuan baru melainkan hanya menganalisis informasi sedemikian rupa untuk mentransformasikan data atau memanipulasikannya dengan cara tertentu sebelum membaginya atau menyebarkannya secara keseluruhan dengan organisasi dan kadang kadang diluar itu.

(15)

3. Knowledge Work Systems (KWS)

Mendukung para pekerja profesional seperti ilmuan, insinyur dan dokter dengan membantu mereka menciptakan pengetahuaan baru dan memungkinkan mereka mengkontribusikannya ke organisasi atau masyarakat.

Beberapa Klasifikasi Sistem diantaranya sebagai berikut:

1. Sistem abstrak dan sistem fisik yaitu:

· Sistem abstrak adalah Sistem yang berisi gagasan atau konsep. · Sistem fisik adalah Sistem yang secara fisik dapat dilhat. 2. Sistem deterministik dan probabilistik yaitu:

· Sistem deterministik adalah sistem yang operasinya dapat diprediksi secara tepat.

· Sistem probabilistik adalah sistem yang tidak dapat diprediksi dengan pasti karena mengandung unsur Probabilitas.

3. Sistem tertutup dan sistem terbuka yaitu:

· Sistem tertutup adalah sistem yang tidak berhubungan dengan lingkungan dan tidak dipengaruhi oleh lingkungan.

· Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dengan lingkungan dan dipengaruhi oleh lingkungan.

(16)

4. Sistem alamiah dan sistem buatan manusia yaitu:

· Sistem Alamiah adalah sistem terjadi secara alamiah tanpa campur tangan manusia.

· Sistem buatan manusia adalah sistem yang dibuat oleh manusia. 5. Sistem sederhana dan sistem kompleks yaitu:

· Sistem sederhana adalah sistem yang tidak rumit atau sistem dengan tingkat Kerumitan rendah.

· Sistem kompleks adalah system yang rumit.

2.2 Pengertian Informasi

Informasi adalah hasil pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadiankejadian yang nyata yang digunakan untuk pengambilan keputusan. Menurut Davis dalam Abdul Kadir (2003 : 28) informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat bagi pengambilan keputusan saat ini atau saat mendatang.

Informasi merupakan kumpulan data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerima (Andri Kristanto, 2003 : 6), Informasi adalah hasil pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya (Jogiyanto, 1990:8).

(17)

2.3 Pengertian Sistem Informasi

Sistem informasi mempunyai peranan utama yang sangat penting didalam menyediakan informasi bagi manajeman semua tingkatan. Sehingga apabila ada permasalahan yang terjadi, maka tidak menutup kemungkinan pihak manajeman membuat suatu kebijakan untuk mengembangkan sistem informasi agar dapat mencapai sasaran sistem.

System informasi merupakan system yang mempunyai kemampuan untuk mengumpulkan informasi dari semua sumber dan menggunakan berbagai media untuk menampilkan informasi.

Definisi sistem informasi menurut Yogiyanto H.M. (1992;831) adalah

sebagai berkut :

“Suatu sistem didalam suatu organisasi yang merupakan kombinasi dari orangorang, fasilitas, teknologi, media, prosedurprosedur dan pengendalian yang ditujukan untuk mendapat jalur komunikasi penting, memproses tipe transaksi rutin tertentu, memberi sinyal kepada manajeman dan yang lainnya terhadap kejadiankejadian internal dan eksternal yang penting dan menyediakan suatu dasar informasi untuk pengambilan keputusan yang cerdik.”

Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa sistem informasi adalah suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponenkompenen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan informasi.

(18)

Bila sistem informasi tidak layak lagi untuk diaplikasikan maka perlu dievaluasi kembali permaslahan yang timbul pada sistem tersebut.

Untuk itulah diperlukannya pengembangan sistem informasi dilakukan karena adanya permasalahanpermasalahan yang timbul di sistem yang lama, permasalahanpermasalahan tersebut adalah :

1. Ketidak beresan

Ketidakberesan dari sistem yang lama dapat menyebabkan sistem tidak beroperasi sesuai dengan yang diharapkan. Salah satu penyebabnya adalah tidak dita’atinya kebijakan manajeman yang telah diciptakan.

2. Pertumbuhan Organisasi

Pertumbuhan organisasi adalah penyebab permasalahan yang timbul, diantaranya kebutuhan informasi yang semakin luas, volume pengolahan data yang semakin meningkat.

3. Untuk meraih kesempatankesempatan

Teknologi informasi semakin cepat perkembangannya, bila perusahaan tidak memanfaatkannya sedangkan pesaingpesaing memanfaatkannya, maka kesempatan akan jatuh ketangan pesaing. Kesempatan tersebut dapat berupa peluangpeluang pasar, pelayanan yang meningkat kepada langganan dan lain sebagainya.

(19)

4. Adanya Intsruksiinstruksi

Pergantian atau penyempurnaan sistem informasi dapat pula diakibatkan oleh kebijaksanaan dan instruksi dari Top Manajeman atau dari pihak Pemerintah seperti diberlakukannya peraturan baru oleh pemerintah. Tahap utama dari pengembangan sistem adalah analis sistem, perancangan sistem dan implementasi sistem.

Sistem informasi dapat terdiri dari komponenkomponen yang disebut dengan istilah blok bangunan(building blok), yaitu terdiri dari :

1. Blok Masukan (Blok Input)

Input mewakili data yang masuk ke dalam sistem informasi. Input disini termasuk metodemetode dan media untuk menangkap data yang akan dimasukkan, yang dapat berupa dokumendokumen dasar.

2. Blok Model

Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan model matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan cara yang sudah tertentu untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.

3. Blok Keluaran

Produk dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajeman serta semua pakai sistem.

(20)

4. Blok Teknologi

Teknologi merupakan “Kotak alat” dalam sistem informasi yang digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran dan membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan.

5. Blok Basis Data

Basis data (database) merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer, dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Data perlu disimpan di dalam basis data untuk keperluan penyediaan informasi.

6. Blok Kendali

Supaya sistem informasi dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan, maka perlu diterapkan pengendalianpengendalian didalamnya. Beberapa pengendali perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa halhal yang dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun bila terlanjur terjadi kesalahankesalahan dapat langsung cepat diatasi.

2.4 Metode Analisis dan Perancangan Terstruktur

2.4.1 Flow Map

Map adalah table beberapa item yang saling berhubungan meskipun table ini tidak mempunyai baris dankolom.

(21)

Pemakai Map dapat mengetahui apa yang diinginkannya dengan melihat item terkait dalam table tersebut. Flowmap sebagai diagaram yang menyatakan hubungan beberapa item dari suatu proses. Flowmap adalah penyajian yang sistematis tentang proses dan logika serta penanganan informasi.

2.4.2 Diagram Konteks

Diagram Konteks adalah suatu diagram aliran yang tingkat tinggi yang menggambarkan seluruh jaringan, masukan dan keluaran. Diagram Konteks merupakan gambaran kasar aliran informasi dan data yang akan dilakukan oleh sistem database yang akan dirancang. Diagram Konteks juga merupakan level tertinggi dari DFD yang menggambarkan seluruh input ke sistem atau output dari sistem. Diagaram ini hanya menjelaskan secara umum gambaran aliran konteks dari rancangan sistem yang akan dibuat.

2.4.3 Data Flow Diagram (DFD)

Data Flow Diagram adalah model perancangan database yang menggambarkan sistem sebagai jaringan kerja antar fungsi yang berhubungan satu sama lain dengan aliran serta penyimpanan data dan aliran data. Data Flow Diagram merupakan salah satu alat pembuatan model yang sering digunakan, khususnya bila fungsifungsi sistem merupakan bagian yang lebih penting dan kompleks dari pada data yang dimanipulasi oleh sistem.

(22)

Data Flow Diagram juga merupakan alat perancangan sistem yang berorientasi pada alur data dengan konsep dekomposisi dapat digunakan untuk penggambaran analisa maupun rancangan sistem yang mudah dikomunikasikan oleh profesional sistem kepada pemakai maupun pembuat program.

Komponen komponen yang digunakan untuk membuat data flow diagram

adalah ;

1. Proses

Menunjukkan transformasi dari masukan menjadi keluaran. Sejumlah masukan dapat menjadi hanya satu keluaran ataupun sebaliknya. proses adalah kegiatan atau kerja yang dilakukan orang, mesin atau komputer. Suatu proses disimbolkan dengan lingkaran atau output persegi panjang tegak dengan sudutsudutnya tumpul. Didalam simbol proses terdapat penjelasan meliputi :

a. Identifikasi proses

Berupa suatu angka yang menunjukkan nomer acuan dari proses dan ditulis pada bagian atau di simbol proses.

(23)

b. Nama proses

Menunjukkan apa yang dikerjakan oleh proses, nama harus jelas dan lengkap menggambarkan kegiatan prosesnya dan diletakkan dibawah identifikasi proses.

2. Arus data (flow)

Disimbolkan oleh suatu anak panah yang menunjukkan ke atau data proses. Arus data ini mengalir diantara proses, simpanan data dan kesatuan luar. Arus data ini menunjukkan arus dari data yang dapat berupa masukan untuk sistem atau hasil dari proses sistem. Arus data yang digambarkan sebagai panah dengan ujung menggambarkan terjadinya dialog.

3. Simpanan (data store)

Komponen ini digunakan untuk memodelkan kumpulan data atau paket yang dapat berupa file atau database disistem computer.

(24)

Arsip atau catatan manual, kotak tempat data, tabel acuan manual dan agenda atau buku. Simpanan data digambarkan dengan garis sejajar, segi empat dengan sudut melengkung atau persegi panjang.

D1 File Data

File Data

Gambar Notasi simpanan data

4. Kesatuan luar (External entity)

Merupakan kesatuan dilingkungan luar sistem yang dapat berupa orang atau kelompok orang. Misalnya organisasi diluar sistem, group, departemen, perusahaan pemerintah atau sistem lainnya yang berbeda lingkungan luarnya yang akan memberikan input atau menerima output dari sistem. Kesatuan luar dapat disimbolkan dengan kotak persegi empat.

(25)

BAB III

PROFIL PERUSAHAAN

3.1 Tinjauan Umum Perusahaan

3.1.1 Sejarah Berdirinya SMK Daarut Tauhiid Boarding School 3.1.1.1 Sejarah Singkat SMK Daarut Tauhiid Boarding School

Berasal dari dari visi misi daarut tauhiid yang mengusung ahli zikir fikir dan ihtiar maka mulai dari taun 2008 digagas untuk mendirikan formal yang selama ini sudah lebih dari 11 taun bergerak dipendidikan formal dan informal maka dirumuskanlah untuk mendirikan Sekolah Semengah Kejuruan.

Sekolah Semengah Kejuruan menjadi pilihan dikarenakan kebutuhan jaman saat ini dimana pemerintah akan memprioritas Sekolah Semengah Kejuruan lebih dari 70 % dari sekolah menengah umum, juga di latar belakangi dari kondisi dari masyarakat yang membutuhkan pendidikan berupa yang kuat baik secara fisik maupun mental (moral). Hal ini di dasari oleh Firman Allah SWT yaitu sebagai berikut:

ْ ْ

ً ﺿ ًﺔﱠﱢ ْ ْ ْﻦ ﻛ ْ ﻦ ﱠ ﺶْ ْ

ً ﺳ ًﻻْ

ْ ﷲ ﱠ ْ

}

{

Yang artinya : Dan hendaklah takut (kepada Allah) orangorang yang sekiranya mereka meninggalkan Keturunan yang lemah di belakang mereka yang mereka khawatir terhadap (kesejahtraan)nya.

(26)

Oleh sebab itu hendaklah mereka bertaqwa kepada Allah dan hendaklah mereka berbicara dengan tutur kata yang benar. (QS. 4:9)

Sehingga pesantren berperan dalam pembangunan generasi bangsa dan menyelamatkan dari kelemahan baik secara fisik, ekonomi, maupun mental spiritual.

3.1.1.2 Visi, Misi dan Tujuan SMK Daarut Tauhiid Boarding School a. Visi SMK Daarut Tauhiid Boarding School

Para pendiri dan pengurus SMK Daarut Tauhiid Boarding School mempunyai Visi yaitu Menjadikan Sekolah menengah Kejuruan Teknologi informasi Boarding School Daarut Tauhiid Bandung Sebagai pusat keunggulan di bidang Teknologi Informasi yang berlandaskan Tuhiid.

b. Misi SMK Daarut Tauhiid Boarding Scool

Adapun misi yang dibawa oleh SMK Daarut Tauhiid Boarding School sebagai beriku: Mencetak insan yang cerdas, Kompetitif di bidang teknologi Informasi yang dilandasi nilai – nilai tauhiid dengan indikator keunggulan diantaranya:

1. Ma’rifatullah.

2. Teknik Komputer dan Jaringan. 3. Leadership.

4. Enterpreneurship. 5. Lingkungan hidup. 6. Etika atau akhlak.

(27)

3.2 Struktur Organisasi SMK Daarut Tauhiid Boarding School

Untuk membantu mencapai tujuan secara efektif dan efisien perlu dibuat struktur organisasi sehingga dapat memperjelas jalur komunikasi, wewenang dan tanggung jawab yang memungkinkan adanya koordinasi dan kerjasama antar seluruh bagian organisasi dalam mengambil tindakan untuk membuat keputusan yang menunjang kearah tujuan umum dari SMK Daarut Tauhiid Boarding School. Struktur organisasi harus tegas dan jelas agar menunjang kelancaran aktivitas dan pengawasan dalam perusahaan. Adapun susunan pengurus SMK Daarut Tauhiid Boarding School sebagai berikut:

Gambar 3.1 Struktur Organisasi

3.3 Deskripsi Kerja 1. Kepala Sekolah

Secara garis besar fungsi dan tugas Kepala Sekolah adalah sebagai berikut : 1. Kepala Sekolah sebagai Pemimpin, bertanggung jawab atas

penyelenggaraan kegiatan secara keseluruhan dalam rangka mencapai visi dan misi lembaga. KEPALA SEKOLAH MULYADI,S.SOS.I, M.Pd WAKASEK KURIKULUM ANWAR S,S.Pd DEWAN GURU WALI KELAS SISWA SMK DAARUT TAUHIID BOARDING SCHOOL WAKASEK KESISWAAN SOLEHUDIN,SPd.I PJ BOARDING Abi Solah MUDABIR Muha ad Lutfi . MUDABIROH Ha ifah Musli ah KOMDIS Aji PJ EKSKUL Bagja Da i Magribi, S.Pd INSTRUKTUR Yuda Herba Putra WAKASEK TKJ HERI P,MM,MT PJ LAB Ridwa T,S.Pd STAF OPS LAB Ah ad Kusaeri TIM PENGEMBNGAN Alif Syahrudi WAKASEK ADKEU & SARANA DADAN K,S.PD PJ. KEUANGAN A ita S K,S.Pd PJ.ADM.SARANA Riki Her asyah PJ.ADM UMUM Suher a Ar Rozi

A. d PJ.URU RMH TA Alwi K,A.Md KEBERSIHAN Agus LOGISTIK Tedi Sr WAKASEK HUBIN AHMAD SUJA’I,S.Ag

(28)

Selaku pimpinan, Kepala Sekolah mempunyai tugas sebagai berikut : a. Menyusun perencanaan

b. Mengorganisasikan Kegiatan c. Mengarahkan kegiatan d. Mengkoordinasi kegiatan e. Melaksanakan pengawasan

f. Melakukan evaluasi terhadap kegiatan g. Menentukan garis kebijakan

h. Mengadakan rapat i. Mengambil keputusan

j. Mengatur proses kegiatan belajar mengajar (KBM)

k. Mengatur Administrasi : Kantor, Siswa, Perlengkapan dan Keuangan l. Mengatur Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS)

m. Mengatur hubungan kerjasama antara sekolah dengan orangtua/wali siswa, lingkungan masyarakat dan dunia usaha.

2. Kepala sekolah sebagai Administator

Selaku Administrator, Kepala Sekolah bertugas menyelenggarakan supervisi mengenai:

a. Perencanaan b. Pengorganisasian c. Pengarahan d. Pengawasan e. Kurikulum

(29)

f. Kesiswaan g. Kantor h. Kepegawaian i. Perlengkapan j. Keuangan k. Perpustakaan

3. Kepala Sekolah sebagai Supervisor

Selaku Supervisor, Kepala sekolah bertugas menyelenggarakan supervisi mengenai :

a. Kegiatan Belajar Mengajar (KBM) b. Kegiatan Bimbingan dan Penyuluhan c. Kegiatan kurikuler dan Ekstrakurikuler d. Kegiatan Ketata Usahaan, dan

e. Kegiatan kerjasama dengan Orangtua/Wali, Masyarakat dan Dunia Usaha.

2. Wakil Kepala Sekolah (Wakasek)

Wakil kepala sekolah/Wakasek membantu kepala sekolah dalam kegiatan kegiatan sebagai berikut :

a. Menyusun perencanaan, yang meliputi : pembuatan program kegiatan dan jadwal

b. pelaksanaan sekolah c. Pengorganisasian d. Pengarahan

(30)

e. Ketenagaan (Staff) f. Pengkoordinasian siswa g. Pengawasan

h. Penilaian

i. Identifikasi dan Pengumpulan j. Penyusunan Laporan

k. Bertanggung jawab untuk melaksanakan, mengendalikan hal – hal seputar : kurikulum, kesiswaan, teknik komputer dan jaringan, administrasi keungan dan sarana, hubungan industri dalam kaitanya dengan mencapai visi & misi lembaga.

Jumlah Wakil Kepala Sekolah / Wakasek pada SMK Daarut Tauhiid Boarding School disesuaikan dengan kebutuhan, adapun jumlah Wakasek di SMK Daarut Tauhiid Boarding School terdiri dari :

1. WAKASEK BIDANG KURIKULUM

Wakasek bidang kurikulum dalam membantu kepala sekolah mempunyai tugas dalam kegiatan kegiatan sebagai berikut :

a. Menyusun Program Pengajaran b. Menyusun pembagian tugas guru c. Menyusun jadwal pelajaran

d. Menyusun jadwal evaluasi kegiatan

e. Menyusun pelaksanaan ujian sekolah dan ujian akhir nasional

f. Menyusun kriteria persyaratan naik/tidak naik serta lulus dan tidak lulus

(31)

g. Menyusun Jadwal Penerimaan Buku Laporan Pendidikan dan Penerimaan ijazah

h. Mengkoordinasi dan mengarahkan penyusunan program satuan pelajaran (satpel)

i. Menyediakan daftar buku buku agenda guru dan siswa j. Menyusun laporan pelaksanaan pengajaran secara berkala

k. Mengecek dan mengkondisikan guru pada jam pelajaran pertama l. Mendelegasikan tugas kepada guru piket apabila guru tidak masuk m.Membuat laporan kedisiplinn guru dan kehadiran guru kepada kepala

sekolah

n. Melaksanakan shalat berjamaah. 2. WAKASEK BIDANG KESISWAAN

Wakasek bidang Kesiswaan dalam membantu kepala sekolah mempunyai tugas dalam kegiatan kegiatan sebagai berikut :

a. Menyusun program pembinaan kesiswaan/OSIS

b. Melaksanakan bimbingan, pengarahan dan pengendalian kegiatan siswa/OSIS dalam rangka menegakan disiplin dan tata tertib sekolah c. Membina dan melaksanakan koordinasi keamanan, kebersihan,

ketertiban, keindahan dan kekeluargaan (5K)

d. Memberikan pengarahan dalam pemilihan pengurus OSIS

e. Memberikan pembinaan kepada pengurus OSIS dalam berorganisasi f. Menyusun dan mengatur program pembinaan siswa secara berkala

(32)

g. Mengadakan pemilihan siswa untuk mewakili sekolah dalam kegiatan diluar sekolah

h. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan kesiswaan secara berkala kepada kepala sekolah

i. Menyusun program persiapan PSB (Penerimaan Siswa Baru) j. Melaksanakan shalat berjamaah.

3. WAKASEK BIDANG TEKNIK KOMPUTER DAN JARINGAN Wakasek bidang Teknik Komputer Dan Jaringan dalam membantu kepala sekolah mempunyai tugas dalam kegiatan adalah :

Membantu Kepala Sekolah dalam mencapai visi dan misi lembaga khususnya bertanggung jawab dalam bidang teknik komputer dan jaringan.

4. WAKASEK BIDANG ADMINISTRASI KEUANGAN SARANA Wakasek bidang Administrasi Keuangan Dan Sarana dalam membantu kepala sekolah mempunyai tugas dalam kegiatan adalah :

Membantu Kepala Sekolah dalam mencapai visi dan misi lembaga khususnya bertanggung jawab dalam penyelenggaraan kegiatan administrasi keuangan, pengadaan, perencanaan, pemeliharaan atau fasilitas lembaga.

(33)

5. WAKASEK HUBUNGAN INDUSTRI

Membantu Kepala Sekolah dalam mencapai visi dan misi lembaga khusunya bertanggung jawab memastikan atas terselenggaranya pengaturan dan pengelolaan informasi dari sekolah keorang tua atau sebaliknya merintis, menyelenggarakan adanhya hubungan atau kerjasama lembaga dengan industri.

3. Guru

Selaku guru bertanggung jawab kepada kepala sekolah dan mempunyai tugas melaksanakan proses belajar mengajar secara efektif dan efisien. Tugas dan tanggung jawab seorang guru meliputi :

a. Membuat program pengajaran (rencana kegiatan belajar mengajar) selama satu semester atau setahun pelajaran penuh

b. Membuat satuan pelajaran (Satpel)

c. Melaksanakan Kegiatan Belajar Mengajar (KBM)

d. Melaksanakan kegiatan penilaian belajar (persemester/pertahun) e. Mengadakan pengembangan setiap bidang pengajaran yang menjadi

tanggung jawabnya

f. Memeriksa/mengecek kehadiran siswa sebelum memulai pengajaran g. Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar masingmasing siswa h. Melaksanakan Shalat berjamaah.

(34)

4. Penanggung Jawab Boarding (Kepala Asrama)

Selaku Pembantu Wakil Kepala Sekolah Kesiswaan dan mempunyai tugas melaksanakan proses keamanan dan kenyamanan asrama secara efektif dan efisien.

5. Penanggung Jawab Ekstra Kulikuler

Selaku Pembantu Wakil Kepala Sekolah Kesiswaan dan mempunyai tugas mengordinir menyelenggaraan kegiatan Ekstra Kulikuler dalam mencapai visi dan misi lembaga.

6. Penanggung Jawab Laboratorium

Selaku Pembantu Wakil Kepala Sekolah Teknik Komputer dan Jaringan dan mempunyai tugas memelihara dan menjaga keamanan Laboratorium. 7. Tim Pengembangan

Selaku Pembantu Wakil Kepala Sekolah Teknik Komputer dan Jaringan dan mempunyai tugas bertanggung jawab terhadap pengembangan, penyelenggaraan, berjalannya implementasi dan kontrol tata tertib SMK Daarut Tauhiid Boarding School.

8. Penanggung Jawab Keuangan

Selaku Pembantu Wakil Kepala Sekolah Administrasi Keuangan Dan Sarana dan mempunyai tugas bertanggung jawab keuangan masuk dan keluarnya uang SMK Daarut Tauhiid Boarding School.

(35)

9. Penanggung Jawab Administrasi Sarana

Selaku Pembantu Wakil Kepala Sekolah Administrasi Sarana dan mempunyai tugas Menyediakan kelengkapan Keuangan dan memastikan tersedianya sarana sekolah SMK Daarut Tauhiid Boarding School.

10. Penanggung Jawab Urusan Rumah Tangga

Selaku Pembantu Wakil Kepala Sekolah Administrasi Keuangan Dan Sarana dan mempunyai tugas memastikan berjalan layanan internal kantor SMK Daarut Tauhiid Boarding School.

11. Wali Kelas

Wali kelas membantu kepala sekolah meliputi kegiatankegiatan sebagai berikut :

a. Pengelolaan kelas

b. Penyelenggaraan Administrasi kelas antara lain denah tempat duduk, papan absensi siswa, daftar pelajaran kelas, daftar piket kelas, buku absensi siswa, buku kegiatan belajar mengajar dan tata tertib kelas c. Pembuatan/penyusunan statistik bulanan siswa

d. Pengisian daftar nilai siswa

e. Pembuatan catatan khusus tentang siswa f. Pencatatan mutasi siswa

g. Pengisian buku laporan pendidikan (Raport) h. Pembagian buku laporan pendidikan (Raport)

i. Mengadakan hubungan baik dengan orangtua/wali siswa tentang kemajuan hasil belajar masingmasing siswa

(36)

12. Mudabir

Selaku Pembantu Penanggung Jawab Boarding dan mempunyai tugas mendampingi ihwan (laki laki) bertanggung jawab memfasilitasi ihwan (laki laki) selama mengikuti pendidikan di SMK Daarut Tauhiid Boarding School.

13. Instruktur

Selaku Pembantu Penanggung Jawab Ekstra kulikuler dan mempunyai tugas memberikan materi dan pelatihan mengenai Ekstra kulikuler yang di ikuti siswa maupun siswi SMK Daarut Tauhiid Boarding School.

14. Staf Opsih Laboratorium

Selaku Pembantu Penanggung Jawab Laboratorium dan mempunyai tugas menjaga dan membersihkan ruangan laboratorium SMK Daarut Tauhiid Boarding School.

15. ADMIN UMUM

Membantu kepala urusan/bagian tata usaha dalam kegiatankegiatan sebagai berikut :

a. Menyediakan kelengkapan administrasi yang dibutuhkan oleh siswa, guru, wali kelas dan PKS.

b. Memberikan pelayanan informasi kepada siswa dan guru. c. Mengatur dan mengelola program beasiswa.

d. Mengelola administrasi persuratan

e. Pengaturan perijinan mutasi siswa masuk (M1) dan keluar (M2) kepada dinas kota atau dinas propinsi.

(37)

f. Menyusun dan membuat data siswa, guru dan karyawan pertahun pelajaran.

g. Melaksanakan shalat berjamaah. 16. Kebersihan

Selaku Pembantu Penanggung Jawab Urusan Rumah Tangga dan mempunyai tugas menjaga, merawat, dan memelihara lingkungan SMK Daarut Tauhiid Boarding School.

17. Mudabiroh

Selaku Pembantu Penanggung Jawab Boarding dan mempunyai tugas mendampingi ahwat (perempuan) bertanggung jawab memfasilitasi ahwat (perempuan) selama mengikuti pendidikan di SMK Daarut Tauhiid Boarding School.

18. Logistik

Selaku Pembantu Penanggung Jawab Urusan Rumah Tanggan dan mempunyai tugas melayani apa yang di butuhkan dalam perawatan sarana dan fasilitas SMK Daarut Tauhiid Boarding School

19. Komdis

Selaku Pembantu Penanggung Jawab kedisiplinan siswa siswa Boarding maupun non boarding dan mempunyai tugas menegakkan kedisiplinan tata tertib di SMK Daarut Tauhiid Boarding School.

(38)

3.4 Analisis Sistem yang berjalan

Dalam memahami informasiinformasi yang didapat dan dikeluarkan oleh sistem itu sendiri, diperlukan suatu penggambaran aliranaliran informasi di bagianbagian yang terkait, baik dalam maupun dari luar organisasi.

Hal ini diperlukan untuk mengetahui sistem yang berjalan dan mempelajari sistem yang ada. Adapun aliran informasi yang sedang berjalan di SMK Daarut Tauhiid Boarding School adalah sebagai berikut :

1. SISWA

a. Menerima formulir pendaftaran kosong dari bagian Kesiswaan b. Mengisi formulir pendaftaran

c. Memberikan kembali formulir yang telah di isi ke bagian Kesiswaan dan membayar uang bangunan

d. Menerima jadwal pelajaran dari bagian Kurikulum

e. Mendapatkan laporan nilai yang telah disetujui oleh wali kelas f. Melakukan pembayaran tiap bulannya.

g. Menerima Bukti Pembayaran warna putih 2. KESISWAAN

a. Memberikan formulir pendaftaran kosong dari bagian Kesiswaan b. Menerima formulir pendaftaran yang telah diisi dan uang bayaran c. Mengecek kelengkapan data siswa baru, apabila data lengkap dan uang

setengah atau lebih dari biaya pembangunan mencatat data siswa baru jika kurang membuat surat penolakan.

(39)

e. Menentukan pembagian wali kelas f. Membuat laporan data siswa g. Membuat lapaoran data wali kelas 3. KURIKULUM

a. Menerima data kelas b. Membuat jadwal pelajaran

c. Membuat laporan jadwal pelajaran 4. GURU

a. Memberikan data guru ke bagian TU Admin Umum b. Melakukan Penilaian, yaitu ulangan harian, UTS dan UAS c. Menerima Jadwal Mengajar

d. Menyerahkan data nilai siswa 5. TU ADMIN UMUM DAN SARANA

a. Menerima data guru b. Mencatat data guru

c. Membuat laporan data guru

d. Menyerahkan laporan data guru ke kepala sekolah 6. WALI KELAS

a. Menerima Laporan nilai b. Menyetujui laporan nilai

(40)

7. PENANGGUNG JAWAB KEUANGAN a. Menerima bukti pembayaran

b. Mencatat pembayaran c. Membuat jurnal

d. Menerima data rekapitulasi e. Mencatat data kebutuhan

f. Mencatat kas pengeluaran, baik kas umum maupun kas kecil g. Membuat laporan pengeluaran

h. Membuat laporan keuangan 8. KEPALA SEKOLAH

a. Menerima laporan data siswa b. Menerima laporan data wali kelas c. Menerima laporan data guru d. Menerima laporan nilai

e. Menerima Bukti pembayaran biru f. Menerima laporan Pengeluaran g. Menerima laporan keuangan

(41)

BAB IV

ANALISIS KERJA PRAKTEK

4.1 Analisis Sistem

4.1.1 Analisis Dokumen

Analisis dokumen menggambarkan bagaimana dan untuk apa saja dokumen dokumen digunakan dalam Sistem Informasi Akademik. Untuk itu analisis dokumen merupakan salah satu yang dapat membantu dalam perancangan atau di sistem selanjutnya, adapun analisis dokumennya dapat dilihat dari tabel di bawah ini : Tabel 4.1 Analisis Dokumen NO NAMA DOKUMEN URAIAN 1 Formulir Pendaftaran Siswa Deskripsi : Formulir yang diisi oleh siswa baru yang berisikan tentang data siswa kesluruhan Fungsi : Mengetahui data siswa Rangkap : 1 Rangkap Sumber Data : Kesiswaan Ke : Siswa

Atribut : Nis, Nama, Jenis Kelamin Siswa, Tempat/Tanggal_Lahir, Agama, Kewarganegaraan, Jumlah_Saudara, Anak_ke, Bahasa Seharihari, Berat dan tinggi badan, Alamat Lengkap Calon, Telepon, Jarak dan

(42)

Tempat tinggal, Nama Sekolah Asal, Alamat Sekolah Asal, Tanggal dan No. STTB/STK, Lama Belajar, Nama Ayah, Nama Ibu, Nama Wali, Tempat tanggal Lahir orang tua, Pekerjaan Ayah, Pekerjaan Ibu, Pekerjaan Wali, Alamat Ayah, ALamat Ibu, Alamat Wali, Pendidikan Terakhir Orang Tua/Wali, Penghasilan Perbulan

2 Data Siswa Deskripsi : Dokumen yang berisikan datadata siswa Fungsi : Untuk memudahkan dalam pembagian kelas Rangkap : 3 rangkap

Sumber Data : Kesiswaan Ke :

Atribut : sama dengan atribut di formulir pendaftaran 3 Laporan Data

Siswa Deskripsi : Dokumen yang berisikan laporan semua data siswa dan siswa perkleas Fungsi : Mengetahui semua data siswa Rangkap : 2 rangkap Sumber Data : Kesiswaan Ke : Kepala Sekolah

Atribut :Nis,Nama, Jenis Kelamin Siswa, Tempat/Tanggal_Lahir, Agama, Kewarganegaraan, Jumlah_Saudara, Anak_ke, Bahasa Seharihari, Berat dan tinggi badan, Alamat Lengkap Calon, Telepon, Jarak dan Tempat tinggal, Nama Sekolah Asal, Alamat Sekolah Asal, Tanggal dan No. STTB/STK,

(43)

Lama Belajar, Nama Ayah, Nama Ibu, Nama Wali, Tempat tanggal Lahir orang tua, Pekerjaan Ayah, Pekerjaan Ibu, Pekerjaan Wali, Alamat Ayah, ALamat Ibu, Alamat Wali, Pendidikan Terakhir Orang Tua/Wali, Penghasilan Perbulan, Tanda Tangan Kepala Sekolah.

4 Data Kelas Deskripsi : Dokumen yang berisikan data kelas yang akan ditempati tiap siswanya. Fungsi : Mengetahui data kelas Rangkap : 3 rangkap Sumber Data : Kesiswaan Ke : Atribut : Kd_Kelas, Ruangan 5 Data Wali kelas Deskripsi : Data seluruh wali kelas

Fungsi : Mengetahui data wali kelas yang terdaftar Rangkap : 3 rangkap

Sumber Data : Kesiswaan Ke : Guru

Atribut : Kd_WK, Tahun_Ajaran, NIP, Kelas 6 Laporan Data

Wali Kelas

Deskripsi : Dokumen yang berisikan laporan data wali kelas yang terdaftar Fungsi : Mengetahui Laporan data wali kelas yang terdaftar Rangkap : 2 Rangkap Sumber Data : Kesiswaan Ke : Kepala Sekolah Atribut : Kd_WK, Tahun_Ajaran, NIP, Kelas 7 Data Guru Deskripsi : Data seluruh Guru

(44)

Fungsi : Mengetahui data semua guru Rangkap : 1 rangkap Sumber Data : Guru Ke : TU Admin Umum Atribut : NIP, Nama_Guru, Tmpt_Lahir_Guru, Tgl_Lahir_Guru, Gender_Guru, Status, Telp_Guru.

9 Laporan Data Guru

Deskripsi : Laporan data guru yang ada Fungsi : Mengetahui semua data guru Rangkap : 1 rangkap Sumber Data : TU Admin Umum Ke : Kepala Sekolah Atribut : NIP, Nama_Guru, Tmpt_Lahir_Guru, Tgl_Lahir_Guru, Gender_Guru, Status, Telp_Guru.

10 Jadwal pelajaran Deskripsi : Dokumen yang berisikan jadwal pelajaran

Fungsi : Mengetahui waktu dan pelajaran apa yang akan di pelajari

Rangkap : 3 Rangkap Sumber Data : Kurikulum Ke : Guru dan Siswa

Atribut : Tahun_Ajaran, Kd_Kelas, Kd_MP, Hari, jam. 11 Nilai Siswa Deskripsi : Nilainilai dari kegiatan siswa

Fungsi : Mengetahui nilai siswa Rangkap : 1 Rangkap

Sumber Data : Guru Ke : Tu Admin Umum

(45)

Atribut : Tugas1, Tugas2, NH, UTS, UAS, NR 12 Data nilai Deskripsi : Dokumen yang berisikan data nilai siswa

Fungsi : Mengetahui data nilai siswa Rangkap : 1 Rangkap

Sumber Data : Guru Ke : TU Admin Umum

Atribut : Kode Mata Pelajaran, Semester, Kelas, tahun ajaran 13 Rapor Deskripsi : berisi laporan nilai siswa

Fungsi : Mengetahui laporan nilai siswa Rangkap : 2 Rangkap

Sumber Data : TU Admin Umum Ke : Wali Kelas dan Kepala Sekolah

Atribut : Kode Kelas, Nama Siswa, Kelas, Semester, Tahun, Kode Mata Pelajaran, Nama Mata Pelajaran, Nilai, Total Nilai, Ratarata 14 Nilai rapor yang telah disetujuii Deskripsi : Data Nilai yang telah disetujui Fungsi : Mengetahui nilai yang telah disetujui Rangkap : 1 Rangkap Sumber Data : Wali Kelas Ke : siswa

Atribut : Nama Siswa, Kelas, Semester, Tahun Ajaran, Kode Mata Pelajaran, Nama Mata Pelajaran, Nilai, Total, Ratarata, Tanda tangan wali kelas

4.1.2 Analisis Prosedur yang sedang berjalan

Analisis prosedur menggambarkan bagaimana dokumendokumen di proses dalam sistem informasi akademik.

(46)

Dengan adanya analisis prosedur dapat membantu penentuan prosedur apa saja yang terjadi dalam perancangan sistem selanjutnya, adapun analisis prosedur yang dapat dilihat dibawah ini :

1. Prosedur FlowMap Sistem Pendaftaran Siswa Baru yang sedang berjalan

Bagian kesiswaan memberikan formulir pendaftaran kosong kepada siswa, kemudian siswa mengisi dan memberikan formulir yang telah diisi beserta uang pembayaran siswa baru (PSB). Selanjutnya kesiswaan mengecek kelengkapan data siswa baru dengan melihat di data siswa, jika jumlah siswa baru mencukupi fasilitas kelas maka siswa baru diterima kemudian kesiswaan memasukan data siswa kedalam dokumen sebanyak 2 rangkap, jika lebih maka pendaftaran ditutup.

Dibawah ini merupakan kegiatankegiatan yang dilakukan kesiswaan dari dokumen data siswa yang sebanyak 2 rangkap : 1. Dilihat dari rangkap 1 kesiswaan melakukan pembagian kelas dan

dibuat data kelas dimasukan kedalam dokumen sebanyak 3 Rangkap.

Dimana : Rangkap 1 : dilakukan pembagian wali kelas dan dibuat data wali kelas sebanyak 3 rangkap, rangkap 1 dibuat laporannya sebanyak 2 rangkap, yang pertama diarsipkan dan yang kedua diberikan ke Kepala Sekolah.

(47)

Rangkap 2 dari data wali kelas diarsipkan dan yang ke 3 diberikan ke guru.

Rangkap 2 : diberikan ke bagian kurikulum yang kemudian dibuat jadwal pelajaran dalam bentuk dokumen sebanyak 3 rangkap. Rangkap 1 diberikan ke siswa, rangkap 2 diberikan ke guru dan yang ke 3 diarsipkan. Rangkap 3 : Diarsipkan

2. Rangkap ke 2 diarsipkan, kemudian dibuat laporan data siswa sebanyak 2 rangkap, dimana rangkap 1 diberikan ke Kepala Sekolah dan rangkap ke 2 diarsipkan.

2. Prosedur Flow Map Sistem Data Guru yang sedang berjalan Guru memberikan data guru ke bagian TU Admin Umum yang kemudian dicatat, setelah itu dibuat laporan data guru oleh bagian TU Admin Umum sebanyak 2 rangkap. Rangkap 1 diarsipkan dan rangkap 2 diberikan ke Kepala Sekolah.

3. Prosedur FlowMap Sistem Penilaian yang sedang berjalan

Siswa melakukan seperti Ulangan Akhir Semester (UAS) per pelajaran, Ulangan Tengah semester (UTS) per pelajaran, ulangan harian, tugastugas yang diberikan oleh guru, kemudian di serahkan ke guru. Guru menilai evaluasi, nilai evaluasi tersebut dicatat ke daftar nilai dan evaluasi yang dinilai diberikan kepada siswa.

(48)

Dari daftar nilai tersebut guru mengakumulatifkan keseluruhan nilai persiswa, kemudian diberikan ke TU ADMIN untuk dimasukkan ke dalam raport siswa. Raport yang telah diisi diberikan ke wali kelas untuk di Acc, kemudian wali kelas memberikan kepada kepala sekolah untuk di Acc. Raport yang telah disetujui diberikan kepada siswa dan setiap siswa yang sudah diberikan raport dicatat ke data siswa.

4.1.2.1 Flow Map

Flowmap adalah penyajian yang sistematis tentang proses dan logika serta penanganan informasi. Flowmap menggambarkan setiap langkah yang diperlukan dengan mempergunakan simbol simbol yang melambangkan aktivitas atau langkahlangkah yang diperlukan. Adapun sistemsistem yang berjalan di Sekolah Menengah Kejuruan Daarut Tauhiid Boarding School yang disajikan kedalam bentuk flowmap yang terdiri dari :

1. Flowmap Sistem Pendaftaran Yang Sedang Berjalan

Flowmap dibawah ini menerangkan sistem Pendaftaran siswa baru yang sedang berjalan, bagaimana data tersebut diolah dan apa yang dihasilkan dari pengolahan data tersebut.

Dibawah ini merupakan flowmap sistem pendaftaran yang sedang berjalan :

(49)

Gambar 4.1 Flowmap Sistem Pendaftaran Yang Sedang Berjalan Keterangan : ADM DS : Administrasi Data Siswa

a. DS : Data Siswa b. DK : Data Kelas

c. LDS : Laporan Data Siswa d. DWK : Data Wali Kelas

e. LDWK : Laporan Data Wali Kelas

(50)

2. Flowmap Sistem Data Guru Yang Sedang Berjalan

Flowmap dibawah ini menerangkan sistem data guru yang sedang berjalan, bagaimana data tersebut diolah dan apa yang dihasilkan dari pengolahan data tersebut. Dibawah ini merupakan sistem data guru yang sedang berjalan :

Gambar 4.3 Flowmap Sistem Data Guru Yang Sedang Berjalan Keterangan : LDG : Laporan Data Guru

ADM DG : Administrasi Data Guru 3. FlowMap Sistem Penilaian Yang Sedang Berjalan

Flowmap dibawah ini menerangkan sistem Penilaian yang sedangberjalan, bagaimana data tersebut diolah dan apa yang dihasilkan dari pengolahan data tersebut. Gambarannya seperti dibawah ini :

(51)

Gambar 4.2 Flowmap Sistem Penilaian Yang Sedang Berjalan Keterangan :

(52)

4.1.2.2 Diagram Konteks

Diagram konteks merupakan pola penggambaran yang berfungsi untuk memperlihatkan interaksi tersebut dengan lingkungan dimana sistem tersebut ditempatkan. Dibawah ini diagram konteks yang sedang berjalan di Sekolah Menengah Kejuruan Daarut Tauhiid Boarding School:

Gambar 4.3 Diagram Konteks Yang Sedang Berjalan 4.1.2.3 Data Flow Diagram

DFD merupakan alat bantu yang menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika. Dibawah ini DFD yang sedang berjalan di Sekolah Menengah Kejuruan Daarut Tauhiid Boarding School :

(53)

Gambar 4.4 DFD Sistem Informasi Akademik Yang Sedang Berjalan

4.1.3 Evaluasi Sistem yang berjalan

Evaluasi sitem yang berjalan terkoordinasi cukup baik, tapi ada beberapa kendala atau kekurangan yang perlu diperbaiki pada sistem yang berjalan antara lain :

1. Pengolahan data pembayaran pendaftaran siswa berupa arsip dan dokumen, sehingga sering terjadi kesalahan pada saat proses pengolahan data siswa yang telah melakukan pembayaran pendaftaran siswa.

(54)

2. Sistem Informasi akademik di SMK Daarut Tauhiid Boarding School belum terintegrasi, yaitu data yang ada di ruang tata usaha tidak dapat digunakan dan dilihat langsung oleh kepala sekolah serta kepala yayasan.

3. Penyimpanan data siswa berupa arsip, sehingga pada saat pembagian kelas bagian kesiswaan harus mencari data siswa di arsiparsip tersebut.

4. Penilaian setiap mata pelajaran siswa tidak efektif dikarenakan guru masih mencatat nilai keseharian murid, sehingga nilai yang dihasilkan akan lama dan tidak akurat.

Berikut adalah beberapa tampilan program di SMK Daarut Tauhiid Boarding School :

(55)

Gambar 4.6 Tampil Database Siswa

(56)

Gambar 4.8 Cari Database Siswa

(57)

Gambar 4.10 Input Database Guru

(58)

Gambar 412 Cari Database Guru

(59)

Gambar 414 Input Database Mudabir

(60)

Gambar 416 Cari Database Mudabir

(61)

Gambar 418 Input Database Mata Pelajaran

(62)

Gambar 420 Cari Mata Pelajaran

(63)

4.2 Usulan Perancangan Sistem 4.2.1Tujuan Perancangan Sistem

Perancangan sistem bertujuan untuk menghasilkan perancangan pengolahan data akademik yang berbasis komputer untuk kepuasan pengguna dengan memberikan gambaran secara umum kepada pengguna tentang sistem yang baru.

Perancangan sistem ini meliputi diagram alir dokumen, diagram konteks dan diagram alir data. Pada tahap perancangan ini akan memberikan gambaran mengenai aliran informasi dan proses yang sedang berjalan dalam sistem.

4.2.2 Perancangan Prosedur yang Diusulkan

Pada dasarnya usulan perancangan sistem yang dibuat, untuk memperbaiki sistem yang ada. Sistem Informasi Akademik yang dimaksud untuk meminimalkan kesalahan, kelemahan dan meningkatkan koefisien sistem informasi yang dibutuhkan. Perbedaan antara sistem yang berjalan dan yang diusulkan terletak pada pengolahan data yang telah terintegrasi dan tersimpan dalam sebuah database. Adapun Prosedur yang diusulkan yaitu :

1. Perancangan Prosedur atau Proses Pendaftaran yang diusulkan

Kesiswaan memberikan formulir pendaftaran kepada siswa, kemudian siswa mengisi formulir pendaftaran dan menyerahkannya kembali ke kesiswaan beserta Pembayaran Siswa Baru (PSB).

(64)

Kesiswaan menginputkan data siswa baru ke database dan mencek PSB, apabila PSB kurang dari setengah harga yang ditetapkan oleh sekolah maka kesiswaan mencetak surat penolakan yang kemudian diserahkan kepada siswa, untuk memberi tahukan bahwa siswa tersebut tidak diterima di Sekolah Menengah Kejuruan Daarut Tauhiid Boarding School.

Jika PSB lebih dari setengah PSB atau setengah PSB maka kesiswaan mencetak kwitansi dan diberikan kepada siswa sebagai bukti pembayaran. Setelah itu kesiswaan mencek kelengkapan data siswa baru dan dicetak data siswa, laporan data siswa baru yang kemudian diserahkan ke kepala sekolah. Kesiswaan melakukan pembagian kelas dan cetak data kelas untuk diberikan kepada kurikulum. Lalu bagian kurikilum menginput Mata pelajaran ke database Akademik dan cetak data mata pelajaran sebanyak 2 Rangkap. Rangkap 1, diberikan ke siswa baru dan yang kedua diberikan ke guru. Bagian Kesiswaan melakukan pembagian wali kelas dan cetak lap. Daftar wali kelas untuk diberikan ke Guru. Selain daftar wali kelas, kesiswaan mencetak laporan daftar wali kelas lalu diserahkan ke kepala sekolah.

2. Perancangan Prosedur atau Proses Data Guru yang diusulkan

Masingmasing guru memberikan datanya ke TU ADMIN UMUM, yang kemudian diinput semua data guru kedalam database dan dicetak laporan data guru untuk diserahkan ke kepala sekolah.

(65)

3. Perancangan Prosedur atau Proses Penilaian yang diusulkan

Siswa menyerahkan evaluasi yang diisi ke guru untuk dinilai. Guru menilai evaluasi siswa, kemudian menginput nilai ke database Akademik dan dicetak daftar nilai yang kemudian diakumulatifkan nilainya di database. Nilai yang telah diolah tadi diberikan ke TU ADMIN UMUM untuk diinput ke database dan di cetak raport nilai, lalu diserahkan ke Wali Kelas. Wali kelas Melakukan Acc Raport dan diserahkn ke kepala sekolah untuk di Acc. Wali kelas mencatat siswa yang telah mengambil raport diikuti dengan penyerahan Raport yang di Acc Wali Kelas dan Kepala sekolah ke siswa diserahkan ke kepala sekolah.

4.2.2.1 Flow Map

Flowmap adalah penyajian yang sistematis tentang proses dan logika serta penanganan informasi. Dibawah ini merupakan flowmap yang diusulkan.

1. Flowmap Pendaftaran Siswa Yang Diusulkan

Flowmap pendaftaran siswa yang diusulkan adalah adanya beberapa perubahan sistem, yang tadinya manual menjadi terkomputerisasi. Hal ini dilakukan untuk memudahkan bagian kesiswaan dan kurikulum dalam mengolah suatu data. Dibawah ini merupakan alur data yang diusulkan:

(66)

(67)

2. Flowmap Data Guru Yang Diusulkan

Flowmap Data Guru yang diusulkan merubah pengolahan data guru, dengan database akademik sebagai media penyimpanan data Hal ini dilakukan untuk mengurangi kesalahan yang terjadi dan memudahkan TU ADMIN UMUM dalam penginputan. Dibawah ini merupakan alur data yang diusulkan :

(68)

3. Flowmap Penilaian Yang Diusulkan

Flowmap Penilaian yang diusulkan bertujuan untuk memudahkan pihak terkait dalam mengolah nilai siswa yang akan dimasukan ke dalam raport. Dibawah ini merupakan alur data penilaian yang diusulkan :

(69)

4.2.2.2 Diagram Konteks

Diagram konteks yang diusulkan penulis sama dengan diagram konteks yang berjalan. Diagram Konteks yang diusulkan mempunyai 2 entitas, yaitu entitas internal dan entitas eksternal. Entitas internal meliputi bagian Kesiswaan, Kurikulum, Pj Keuangan, Tu Admin Umum, Sedangkan untuk entitas eksternal yaitu Siswa, Guru, Wali Kelas dan Kepala Sekolah. Dibawah ini merupakan Diagram Konteks yang di usulkan:

(70)

4.2.2.3 Data Flow Diagram

DFD yang diusulkan tidak jauh berbeda dengan DFD yang sedang berjalan di Sekolah Menengah Kejuruan Daarut Tauhiid Boarding School Beberapa data diolah dengan cara di inputkan ke dalam database yang kemudian dicetak untuk dijadikan laporan atau data. DFD merupakan alat bantu yang menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika. Dibawah ini DFD yang diusulkan:

(71)

4.2.2.4 Kamus Data

Kamus data merupakan katalog fakta tentang data dan kebutuhan informasi dari suatu info yang digunakan untuk mendefinisikan data yang mengalir dalam sistem secara lengkap. Kamus data yang mengalir pada DFD dapat dilihat sebagai berikut : 1. Nama Arus Data : Formulir Pendaftaran

Alias :

Arus Data : Siswa Proses 1, Proses 1 Proses2 Struktur Data :

Tabel 5.1 Struktur Data Formulir Pendaftaran No Nama Arus Data Type Keterangan

1 Nama Varchar Nama Lengkap atau Nama Panggilan 2 Jenis_Kelamin Varchar Jenis_Kelamin_Siswa

3 Tempat/Tanggal Lahir

Date/Time Tempat/Tanggal_Lahir_Siswa

4 Agama Varchar Agama Siswa

5 Kewarganegaraan Varchar Kewarganegaraan Siswa 6 Jumlah Saudara Int Jumlah saudara Siswa 7 Anak Ke Int Urutan Siswa sebagai anak

8 Bahasa Seharihari Varchar Bahasa yang digunakan oleh siswa setiap harinya

9 Berat & Tinggi badan.

(72)

10 Alamat lengkap calon

Varchar Alamat lengkap calon siswa baru

11 Telepon Varchar Telepon rumah siswa atau hp siswa yang dapat dihubungi

12 Jarak dari tempat tinggal

Varchar Jarak dari tempat tinggal siswa dengan sekolah

13 Nama Sekolah Asal

Varchar Nama Sekolah Asal siswa

14 Alamat Sekolah Asal

Varchar Alamat Sekoloah Asal siswa baru

15 Tanggal & No. STTB/STK

Varchar Tanggal & No. STTB/STK siswa

16 Lama Belajar Varchar Lama Belajar Siswa 17 Nama Ayah Varchar Nama Ayah Siswa 18 Nama Ibu Varchar Nama Ibu Siswa 19 Tempat tanggal

Lahir

Varchar Tempat tanggal Lahir Siswa

20 Penghasilan Varchar Penghasilan orang Tua

2. Nama Arus Data : Data Siswa Alias : Lap. Data Siswa

Arus Data : Proses 5Proses 6, Proses 5Proses 7 Struktur Data :

(73)

Tabel 5.2 Struktur Data Data Siswa

No Nama Arus Data Type Keterangan

1 No Varchar Nomor

2 Kelas Varchar Kelas Siswa

3 Jml.Rombel Varchar Jumlah Ruangan

Belajar

4 Jml. Siswa Varchar Jumlah Siswa

5 Jumlah Varchar Jumlah Keseluruhan

Siswa

3. Nama Arus Data : Data Kelas

Alias :

Arus Data : Proses 7 ke proses 8 Struktur Data :

Tabel 5.3 Struktur Data Data Kelas No Nama Arus

Data

Type Keterangan

1 Kode_kelas Numeric Kode kelas 2 Nama_kelas Varchar Nama Guru

3 Nis Char Nomor Induk Siswa

(74)

4. Nama Arus Data : Jadwal pelajaran

Alias :

Arus Data : Prose 9Guru, Proses 9Siswa Struktur Data :

Tabel 5.4 Struktur Data Jadwal Pelajaran No Nama Arus Data Type Keterangan

1 No Varchar Nomor

2 Nip Varchar Nomor induk pegawai

3 Kode_mata_pelajaran Varchar Kode Mata Pelajaran 4 Nama_Mata_Pelajaran Varchar Nama mata pelajaran 5 Kode Kelas Varchar Kode Kelas untuk tiap siswa

6 Hari Varchar Hari belajar

7 Waktu Date/Time Waktu belajar

8 Nama Kelas Varchar Kelas belajar

9 SKS Varchar Bobot/ lamanya belajar

4.2.3 Evaluasi Terhadap sistem yang di usulkan

Sudah cukup baik untuk memenuhi kebutuhan sistem informasi Menengah Kejuruan Daarut Tauhiid Boarding School, Sistem Ini Memadai untuk Pencarian data siswa, mudabir, mata pelajaran, dan guru dengan kebutuhan saat ini.

(75)

Laporan Kerja Praktek

Diajukan untuk memenuhi syarat mata kuliah kerja praktek Program strata satu Jurusan Manajemen Informatika

Oleh :

Dahlia NIM : 10506305

JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

BANDUNG

(76)

(77)

LEMBAR PENGESAHAN DAN PERNYATAAN KEASLIAN

KATA PENGANTAR……… i

DAFTAR ISI……… iii

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang……… 1

1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah……….. 3

1.3 Maksud Dan Tujuan... 4

1.4 Metode Pengembangan Sistem... 6

1.5 Batasan Masalah... 7

1.6 Lokasi dan jadwal Kerja Praktek………. 7

BAB II LANDASAN TEORI

2.1 Pengertian Sistem……….. 8

2.1.1 Elemen Sistem……….. 9

2.1.2 Karakterirstik Sistem... 10

2.1.3 Klasifikasi Sistem………... 11

2.2 Pengertian Informasi………... 16

2.3 Pengertian Sistem Informasi………. 17

2.4 Metode Analisis dan Perancangan Terstruktur………... 18

2.4.1 Flow Map………... 20

2.4.2 Diagram Konteks……….. 21

(78)

3.2 Struktur Organisasi SMK Daarut Tauhiid Boarding School…………. 27

3.3 Deskripsi Kerja……… 27

3.4 Analisis Sistem yang berjalan……… 38

BAB IVANALISIS KERJA PRAKTEK

4.1 Analisis Sistem………. 41

4.1.1 Analisis Dokumen……… 41

4.1.2 Analisis Prosedur yang sedang berjalan……… 45

4.1.2.1 Flow Map………... 48

4.1.2.2 Diagram Konteks……….. 52

4.1.2.3 Data Flow Diagram……….. 53

4.2 Usulan Perancangan Sistem……….. 63

4.2.1Tujuan Perancangan Sistem………... 63

4.2.2 Perancangan Prosedur yang Diusulkan……… 63

4.2.2.1 Flow Map………... 65

4.2.2.2 Diagram Konteks……….. 69

4.2.2.3 Data Flow Diagram……….. 70

4.2.2.4 Kamus Data……….. 71

4.2.3 Evaluasi Terhadap sistem yang di usulkan……….. 74 LAMPIRAN LAMPIRAN

(79)

Assalamu’alaikum Wr.Wb.

Dengan nama Allah yang Maha Pengasih lagi Maha Penyayang

Pertamatama penulis panjatkan puji dan syukur atas kehadirat Illahi Robbi Allah SWT, karena atas limpahan rahmat dan karunianya penulis telah

melaksanakan Kuliah Kerja Praktek diSMK DAARUT TAUHIID BOARDING

SCHOOL Bandung, serta dapat menyelesaikan makalah laporan Kuliah Kerja Praktek ini yang merupakan salah satu syarat akademik dalam program S1,

dengan judul SISTEM INFORMASI AKADEMIK DI SMK DAARUT

TAUHIID BOARDING SCHOOL.

Dengan selesainya laporan kerja praktek ini, penulis menyadari dalam penyusunan laporan kerja praktek ini belum bisa dikatakan sempurna dikarenakan masih banyak kekurangan, hal ini disebabkan kurangnya pengalaman, juga hambatan dan terbatasnya kemampuan yang penulis miliki. Tetapi semuanya dapat terselesaikan berkat bantuan Allah SWT, serta dari berbagai pihak dan rekan – rekan, sehingga terselesaikanya laporan kerja praktek ini.

Dengan segala kerendahan hati, penulis mengucapkan banyak terima kasih atas segala bantuan dan bimbingan moral yang telah diberikan kepada penulis, yaitu :

1. Allah SWT yang selalu meridhai penulis dalam pekerjaanya serta memberi rahmat dan hidayahnya.

2. Dr. Ir. Eddy Suryanto Soegoto, M. Sc. Selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia.

3. Dadang Munandar,S.E.,M.Si. selaku Ketua Jurusan Manajemen Informatika. 4. Imelda, ST. Selaku dosen Pembimbing Kuliah Kerja Praktek yang telah

banyak membantu, membimbing dan memberikan petunjuk serta pengarahan yang sangat membantu dalam penulisan laporan kerja praktek ini.

(80)

SMK Daarut Tauhiid Boarding School Bandung.

6. Bapak Dadan Kurniawan, S. Pd. Selaku wakil kepala sekolah administrasi keuangan dan sarana selaku pembimbing penulis selama melaksanakan kerja praktek di SMK Daarut Tauhiid Boarding School Bandung.

7. Seluruh Staff SMK Daarut Tauhiid Boarding School Bandung yang telah membantu dalam pengumpulan data dan informasi.

8. Orang tua Penulis atas Do’a dan kasih sayang dalam membimbing, mendukung secara moril dan materi, tak kan ada yang bisa mengganti kasih sayang dan pengorbanan kalian sampai kapan pun.

9. Adik Kakak dan saudara – saudara yang dalam helaan nafasnya merupakan do’a dan semangat untuk penulis.

10. Semua orang yang telah membantu dalam penulisan laporan ini, secara langsung maupun tidak langsung.

Ahirnya atas segala bantuan dan kebaikan yang telah diberikan kepada penulis dalam penyusunan laporan kerja praktek ini mendapat balasan dikemudian hari dan semoga penyusun laporan kerja praktek ini bermanfaat bagi

penulis dan bagi yang memerlukanya, Amiin.

Wassallamu’alaikum Wr.Wb.

Bandung, Oktober 2009

(81)

DI SMK DAARUT TAUHIID BOARDING SCHOOL

LAPORAN KERJA PRAKTEK

Disusun Oleh :

Dahlia 10506305

Bandung,………2008

Pembimbing Jurusan, Pembimbing Lapangan,

Imelda, ST DadanKurniawan, S. Pd

NIP. 4127.70.26.012 NIP.020373

Ketua Jurusan Manajemen Informatika

Dadang Munandar,S.E.,M.Si. NIP.4127.70.26.019

(1)

LAMPIRAN

Surat dan Dokument

(2)

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN DAN PERNYATAAN KEASLIAN

KATA PENGANTAR……… i

DAFTAR ISI……… iii

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang……… 1

1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah……….. 3

1.3 Maksud Dan Tujuan... 4

1.4 Metode Pengembangan Sistem... 6

1.5 Batasan Masalah... 7

1.6 Lokasi dan jadwal Kerja Praktek………. 7

BAB II LANDASAN TEORI

2.1 Pengertian Sistem……….. 8

2.1.1 Elemen Sistem……….. 9

2.1.2 Karakterirstik Sistem... 10

2.1.3 Klasifikasi Sistem………... 11

2.2 Pengertian Informasi………... 16

2.3 Pengertian Sistem Informasi………. 17

2.4 Metode Analisis dan Perancangan Terstruktur………... 18

2.4.1 Flow Map………... 20

2.4.2 Diagram Konteks……….. 21

(3)

BAB III PROFIL PERUSAHAAN

3.1 Tinjauan Umum Perusahaan………. 25

3.2 Struktur Organisasi SMK Daarut Tauhiid Boarding School…………. 27

3.3 Deskripsi Kerja……… 27

3.4 Analisis Sistem yang berjalan……… 38

BAB IVANALISIS KERJA PRAKTEK

4.1 Analisis Sistem………. 41

4.1.1 Analisis Dokumen……… 41

4.1.2 Analisis Prosedur yang sedang berjalan……… 45

4.1.2.1 Flow Map………... 48

4.1.2.2 Diagram Konteks……….. 52

4.1.2.3 Data Flow Diagram……….. 53

4.2 Usulan Perancangan Sistem……….. 63

4.2.1Tujuan Perancangan Sistem………... 63

4.2.2 Perancangan Prosedur yang Diusulkan……… 63

4.2.2.1 Flow Map………... 65

4.2.2.2 Diagram Konteks……….. 69

4.2.2.3 Data Flow Diagram……….. 70

4.2.2.4 Kamus Data……….. 71

4.2.3 Evaluasi Terhadap sistem yang di usulkan……….. 74 LAMPIRAN LAMPIRAN

(4)

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr.Wb.

Dengan nama Allah yang Maha Pengasih lagi Maha Penyayang

Pertamatama penulis panjatkan puji dan syukur atas kehadirat Illahi Robbi Allah SWT, karena atas limpahan rahmat dan karunianya penulis telah melaksanakan Kuliah Kerja Praktek diSMK DAARUT TAUHIID BOARDING SCHOOL Bandung, serta dapat menyelesaikan makalah laporan Kuliah Kerja Praktek ini yang merupakan salah satu syarat akademik dalam program S1, dengan judul SISTEM INFORMASI AKADEMIK DI SMK DAARUT TAUHIID BOARDING SCHOOL.

Dengan segala kerendahan hati, penulis mengucapkan banyak terima kasih atas segala bantuan dan bimbingan moral yang telah diberikan kepada penulis, yaitu :

1. Allah SWT yang selalu meridhai penulis dalam pekerjaanya serta memberi rahmat dan hidayahnya.

2. Dr. Ir. Eddy Suryanto Soegoto, M. Sc. Selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia.

3. Dadang Munandar,S.E.,M.Si. selaku Ketua Jurusan Manajemen Informatika. 4. Imelda, ST. Selaku dosen Pembimbing Kuliah Kerja Praktek yang telah

banyak membantu, membimbing dan memberikan petunjuk serta pengarahan yang sangat membantu dalam penulisan laporan kerja praktek ini.

(5)

5. Ust. Mulyadi,S.Sos.I,Pd. Selaku kepala sekolah yang telah memberikan izin dan memberi kesempatan kepada kami untuk melaksanakan kerja praktek di SMK Daarut Tauhiid Boarding School Bandung.

7. Seluruh Staff SMK Daarut Tauhiid Boarding School Bandung yang telah membantu dalam pengumpulan data dan informasi.

8. Orang tua Penulis atas Do’a dan kasih sayang dalam membimbing, mendukung secara moril dan materi, tak kan ada yang bisa mengganti kasih sayang dan pengorbanan kalian sampai kapan pun.

9. Adik Kakak dan saudara – saudara yang dalam helaan nafasnya merupakan do’a dan semangat untuk penulis.

10. Semua orang yang telah membantu dalam penulisan laporan ini, secara langsung maupun tidak langsung.

Wassallamu’alaikum Wr.Wb.

Bandung, Oktober 2009

(6)

LEMBAR PENGESAHAN