Bagi instansi Bagi penulis Surat Departemen Keuangan Republik Indonesia Nomor : S- 1081 Kepala Cabang

B. Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah di atas maka yang menjadi perumusan masalah dalam tugas akhir ini adalah : 1. Apakah PT. Takaful Umum Medan telah melaksanakan pengawasan internal kas dengan efektif ?

2. Apakah pengawasan internal kas pada PT. Takaful Umum Medan dapat

memperbaiki adanya kesalahan dan penyelewengan yang mungkin terjadi?

C. Tujuan Penelitian

Adapun yang menjadi tujuan penelitian ini adalah : 1. Untuk melihat apakah PT. Takaful Umum telah melaksanakan pengawasan internal kas dengan efektif atau tidak. 2. Untuk mengetahui apakah pengawasan internal kas pada PT. Takaful Umum Medan dapat memperbaiki adanya kesalahan dan penyelewengan yang mungkin terjadi.

D. Manfaat Penelitian

Adapun manfaat penelitian adalah sebagai berikut :

1. Bagi instansi

Sebagai bahan masukan bagi pihak perusahaan yakni memberikan wawasan yang baru mengenai pengawasan internal kas dalam mendukung aktivitas pencapaian tujuan yang ditetapkan. Universitas Sumatera Utara

2. Bagi penulis

Meningkatkan pengetahuan mengenai pengawasan internal kas pada suatu perusahaan,mengenai struktur organisasi dan pembagian kerja serta hubungan kerja yang terdapat didalam perusahaan Asuransi Takaful Umum Medan.

3. Bagi pihak lain

Penelitian ini diharapkan dapat menjadi referensi bagi pihak yang ingin meneliti atau membahas lebih lanjut mengenai pengawasan internal kas satu periode kedepan. Universitas Sumatera Utara

BAB II PROFIL INSTANSI LEMBAGA

A. Sejarah Ringkas PT. Takaful Umum

PT. Takaful Umum didirikan berdasarkan akta No. 46 Tanggal 5 Mei 1994. Dibuat di hadapan Notari Yudo Paripurno, SH dan telah memperoleh persetujuan Menteri Kehakiman Republik Indonesia berdasarkan Surat Keputusan Nomor C2. 18.286.HT.01.01.T H.94 Tanggal 14 Desember 1994 dan telah diumumkan dalam berita Negara Republik Indonesia Tanggal 12 Februari 1995, yang telah diubah dengan akta No. 93 Tanggal 21 Juni 1996 dan telah memperoleh persetujuan Menteri Kehakiman Republik Indonesia berdasarkan Surat keputusan Nomor : C2 12.327.HT.01.04.TH.97 Tnggal 27 November 1997 dan telah diumumkan dalam berita Negara Republik Indonesia Tanggal 03 Juli 2001 Tambahan Berita Negara Republik Indonesia No. 4289 Tahun 2001. PT. Takaful Umum beroperasi berdasarkan :

1. Surat Departemen Keuangan Republik Indonesia Nomor : S- 1081

KMK.17 1994 Tanggal 19 Juli 2004 Perihal : Persetujuan prinsip PT. Takaful Umum.

2. Keputusan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor : 247 KMK

07 1995 Tentang Pemberian Izin Usaha di Bidang Asuransi Kerugian Kepada PT. Takaful Umum Tanggal 1 Juni 1995 tentang pemberian izin usaha di bidang Asuransi Kerugian kepada PT. Takaful Umum Tanggal 1 Juni 1995. Universitas Sumatera Utara Di tahun 2004, Perusahaan melakukan restrukturisasi yang berhasil menyatukan fungsi pemasaran Asuransi Takaful Keluarga dan Asuransi Takaful Umum sehingga lebih efisien serta lebih efektif dalam penetrasi pasar, juga diikuti dengan peresmian kantor pusat, Graha Takaful Indonesia di Mampang Prapatan, Jakarta pada Desember 2004. Selain itu, dilakukan pula revitalisasi identitas korporasi termasuk penataan ruang kantor cabang di seluruh Indonesia, untuk memperkuat citra perusahaan. Untuk meningkatkan kualitas layanan yang diberikan perusahaan dan menjaga konsistensinya, perusahaan memperoleh sertifikasi ISO 9001:2000 dari SGS JAS-ANZ, Selandia Baru bagi Asuransi Takaful Umum, serta Asuransi Takaful Keluarga memperoleh Sertifikasi ISO 9001:2000 dari dari Det Norske Veritas DNV, Belanda pada April 2004. Selain itu, atas upaya keras seluruh jajaran perusahaan, Asuransi Takaful Keluarga meraih MUI Award 2004 sebagai Asuransi Syariah Terbaik di Indonesia, dan Asuransi Takaful Umum memperoleh penghargaan sebagai asuransi dengan predikat Sangat Bagus dari Majalah InfoBank secara berturut-turut pada tahun 2004 dan 2005. Dengan dukungan pemerintah dan tenaga profesional yang berkomitmen untuk mengembangkan asuransi syariah, Syarikat Takaful Indonesia bertekad untuk menjadi perusahaan asuransi syariah terkemuka di Indonesia. Visi, Misi dan Tujuan PT. Takaful Umum Medan Dalam usahanya untuk memberikan pelayanan jasa asuransi bagi masyarakat, PT. Takaful Umum Indonesia Cabang Medan memiliki visi dan misi Universitas Sumatera Utara perusahaan untuk mencapai pelayanan yang maksimal dalam melakukan kegiatan sehari-hari. Visi PT. Takaful Umum Medan yaitu : Menjadi grup asuransi terkemuka yang menawarkan jasa takaful dan keuangan syariah yng komperhensif dengan jangka signifikan di seluruh Indonesia. Misi PT. Takaful Umum Medan yaitu : Bertekad memberikan solusi dan pelayanan terbaik dalam perencanaan keuangan dan pengelolaan resiko bagi umat dengan menawarkan jasa takaful dan keuangan syariah yang dikelola secara profesional, adil, tulus, dan amanah. Tujuan PT. Takaful Umum Medan yaitu : Takaful bekerja dengan konsep tolong menolong dalam kebaikan dan ketakwaan, sebagaimana telah digariskan di dalam Al Qur’an, “Dan tolong menolonglah kamu dalam kebaikan dan takwa” Qs. Al Maidah: 2. Dengan landasan ini, Takaful menjadikan semua peserta sebagai satu keluarga besar yang akan saling melindungi dan secara bersama menanggung resiko keuangan dari musibah yang mungkin terjadi di Al-Mudharabah, Al-Wakalah, dan Tabarru. Akad-akad Takaful tidak mengandung unsur Al-Riba bunga uang, Al-Maisir Judi, dan Al Gharar untung-untungan yang dilarang dalam akad-akad keuangan Islami. Transaksi yang digunakan berlandaskan pada akad Tabarru’ dan akad Tijari. Akad Tijari itu sendiri meliputi Mudharabah, Mudharabah Musytarakah, dan Wakalah bil Ujroh. Semua akad tersebut terbebas dari unsur Universitas Sumatera Utara riba bunga uang, maisir judi, gharar ketidakjelasan, dan zhulmun penganiayaan yang secara tegas dilarang dalam syariat Islam. Logo dan Makna Logo Perusahaan Gambar 2.1. Logo Perusahaan PT.Asuransi Takaful Indonesia Logo Asuransi Takaful berasal dari bahasa arab kafala Menanggung, Menjamin Yakfulu, Kuflan seperti Qs : 3 44, 20 40. 28 12. Takaful saling menanggung Yatakaaful, Takaafulan, Kafiil penanggung, penjamin. Takaful berarti tolong menolong dalm kebaikan dan ketaqwaan sebagai mana telah digariskan didalam Al- Quran dan tolong menolonglah kamu kebaikan dan takwa, dengan landasan ini Takaful menjadikan semua peseta sebagai satu keluarga besar yang saling melindungi dan secara bersama menaggung resiko keuangan dari musibah yang mungkin terjadi, Al Mudharabah, Al Wakalah, dan Tabarru’. Takaful adalah usaha yang tujuannya saling melindungi Takaaful dan tolong menolong Ta’aawun diantara sejumlah orang melalui investasi dalam bentuk asset atau tabarru yang membrikan pola pengembalian untuk menghadapi resiko tertentu melalui dengan akad yang yang sesuai dengan syariah yaitu yang Universitas Sumatera Utara tidak mengandung unsur Gharar meragukan, maysir perjudian, riba dzulm penganiayaan, risywah sogokan, barang haram dan maksiat, aqad yang dilakukan antara peserta dengan perusahaan terdiri atas akad Tijarah mudharabah atau akad Tabarru hiah. Jenis UsahaKegiatan PT. Takaful Umum Medan merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa asuransi yang pada umumnya bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan. PT. Takaful Umum Medan lebih berorientasi pada pelayanan jasa asuransi yang bermutu dan berkualitas. Jenis usaha kegiatan PT. Takaful Umum Medan antara lain : 1. Melakukan kegiatan pertukaran informasi antara anggota sesama perusahaan asuransi syariah. 2. Memantau pemberitaan media massa tentang perasuransian syariah dan kegiatan perusahaan asuransi syariah, reasuransi syariah dan perusahaan penunjang asuransi reasuransi syariah. 3. Mengadakan pendekatan dan hubungan baik dengan instansi pemerintah maupun lembagabadan non pemerintah yang ada hubungannya dengan kegiatan usaha perusahaan asuransi syariah, reasuransi syariah dan perusahaan penunjang asuransi reasuransi syariah. 4. Melakukan kegiatan lain yang terkait dengan kepentingan para anggota yang tidak bertentangan dengan perundang-undangan yang berlaku. Universitas Sumatera Utara

B. Struktur Organisasi PT. Asuransi Takaful Umum Medan

Struktur Organisasi diperlukan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya hubunganketerkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian instansi yang telah ditetapkan sebelumnya. Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi dalam instansi. Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan dapat diterapkan, sehingga efisiensi dan efektivitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat dicapai. Struktur Organisasi PT. Takaful Umum Medan Kepala Cabang : Budi Nugrahanto, SE, AAAIK Assisten Manajer Bagian Teknik Underwriting : Hanif Acep Nur Adhi  Klaim : Jony Sahmulia, ST  Underwriting : Ir. Hermansyah  BAOBusiness Analyst Online : Ahmad Syahfitri, ST Keuangan : Supriadi, SE Assistent Manajer Bagian Marketting : Ir. Edi Mulyono Universitas Sumatera Utara Gambar 2.1 Struktur Organisasi PT. Takaful Umum Medan

C. Uraian Pekerjaan

Berikut ini adalah uraian pekerjaan dari setiap bagian pada struktur organisasi PT. Takaful Umum Medan yang tediri dari :

1. Kepala Cabang

Tugas dari Kepala Cabang ialah: a. Memimpin pelaksanaan pekerjaan cabang sebagaimana digariskan Direksi Perusahaan, dalam rangka mencapai tujuan perusahaan. Kepala Cabang Budi Nugrahanto, SE, AAAIK Ass. Manajer Teknik Underwriting Hanif Acep Nur Adhi Klaim Jony Sahmulia,ST Underwriting Ir. Hermansyah BAO Ahmad Syahfitri, ST Keuangan Supriadi, SE Ass. Manajer Marketing Ir. Edi Mulyono Marketing Marketing Marketing Universitas Sumatera Utara b. Mengajukan usul kepada direksi mengenai keperluan penambahan pegawai dan lain-lain hal yang berhubungan dengan usaha memajukan perusahaan, maupun kesulitan-kesulitan yang dihadapi. c. Mampu menilai prestasi kerja dan mengusulkan promosi pegawai cabang kepada direksi perusahaan. d. Menyampaikan laporan-laporan bulanan kepada direksi perusahaan mengenai pelaksanaan kegiatan usaha cabang e. Memimpin penyusunan usulan anggaran cabang dan mengajukan kepada panitia anggaran. f. Bertindak atas nama perusahaan untuk cabang yang dipimpinnya dalam urusan dengan pihak ketiga, sesuai dengan wewenang yang diberikan direksi perusahaan. g. Melaksanakan tugas-tugas lain sebagaimana ditentukan atasan. h. Mengadakan koordinasi yang baik dengan kedua direktur bidang dan para Kepala Bagian dalam pelaksanaan tugas-tugas yang prinsipil. i. Menyusun rencana kerja sesuai dengan program kerja Perusahaan. j. Mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan. k. Membina dan memotivasi bawahan dalam rangka peningkatan produktifitas dan pengembangan karir bawahan. l. Memantau dan mengendalikan kegiatan bawahan. Universitas Sumatera Utara

2. Assisten Manajer Bagian TeknikUnderwriting