2.6. Database
Database adalah kumpulan seluruh sumber daya berbasis komputer milik
organisasi dan sistem. Database yang dikendalikan oleh sistem manajemen database
adalah satu set catatan data yang berhubungan dan saling menjelaskan Raymond McLeod, 2004; 196.
Database merupakan kumpulan data dan informasi dalam jumlah yang
tidak sedikit. Oleh karena itu database harus disusun sebagai kriteria terpola dengan jelas sejak dari awalnya. Database akan diubah ke dalam bentuk table
dalam Microsoft Access dengan memperhatikan : File Table, Field, Primary Key dan sebagaimana yang merupakan bagian dari database. Singkatnya langkah awal
pengolahan suatu unit data itu dilakukan di dalam database.
Pembuatan database dalam Microsoft Access mencakup 2 dua tindakan utama, yakni : tindakan penentuan dari struktur dari database yang mencakup
penentuan bagian-bagian dari database dan tindakan pengisian data ke dalamnya dengan melakukan pengetikan data ke dalam struktur tersebut.
Sebagai suatu jenis program aplikasi yang berguna untuk mengorganisasikan sejumlah data yang ada dengan model relational, Microsoft
Access diimplementasikan dalam bentuk tabel yang terdiri dari baris dan kolom.
Baris pada Microsoft Access dikenal dengan istilah record yang merupakan kumpulan informasi yang ada di dalam field. Sementara kolom yang di kenal
Universitas Sumatera Utara
dengan istilah Field merupakan tempat dimana informasi ditampung. Setiap Field dalam database akan berelasi dengan field lainnya atau dengan data lainnya.
2.7 Data dan Database Management System DBMS
2.7.1 Data
Sumber dari suatu informasi adalah data. Data berasal dari kata datum yang berarti fakta yang mengandung arti yang dihubungkandengan kenyataan, simbol-
smbol, gambar-gambar, kata-kata, huruf-huruf atau simbol-simbol yan menunjukkan suatu ide objek, kondisi atau tujuan yang lain.
Data secara konseptual adalah deskripsi tentang benda, kejadian, aktivitas, dan transaksi yag tidak mempunyai makna atau berpengaruh secara langsung
kepada pemakai.
Data juga dapat dikatakan sebagai representasi dari suatu fakta yang dimodelkan dalam bentuk gambar, kata atau angka. Manfaat data adalah sebagai
sebagai suatu representasi yang dapat diingat, direkam, dan diolah menjadi informasi. Karakteristiknya adalah bahwa data bukanlah fakta, tetapi representasi
dari fakta.kata sederhananya adalah data merupakan catata tentang fakta. Data yang baik adalah data yang sesuai dengan faktanya.
Universitas Sumatera Utara
Data sebagai sumber informasi harus dianggap sebagai aset yang harus dikelola dengan baik dan benar. Data merupakan acuan dalam melakukan semua
kegiatan yang dapat menguntungkan si pemakai.
Data adalah sekumpulan fakta tentang peristiwa atau operasi tanpa dipengaruhi oleh pertimbangan atau hasil analisis. Data dapat berupa apa saja dan
dapat ditemui dimana saja. Dalam suatu organisasi, data merupakan sumber daya yang sangat vital dan harus dikelola dan diproses sebaik-baiknya Jogiyanto H.
M., 2001; 4.
Data adalah representasi fakta yang mewakili suatu objek seperti manusia pegawai, siswa, pembeli, pelanggan, barang, peristiwa, konsep, keadaan, dan
sebagainya yang direkam dalam bentuk angka, huruf, simbol, teks, gambar, bunyi, atau kombinasinya Kristanto Harianto, 2001; 3.
Dari definisi itu dapat disimpulkan bahwa data adalah bahan mentah yang diproses menjadi sebuah informasi. Jadi terdapat perbedaan antara data dengan
informasi dimana data adalah “bahan baku” yang harus diolah sedemikian rupa hingga berubah sifatnya menjadi informasi.
2.7.2 Database Management System DBMS
Basis data database merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan digunakan
sebagai perangkat lunak untuk memanipulasinya. Database merupakan salah satu
Universitas Sumatera Utara
kompo nen yang penting dalam sistem informasi karena merupakan basis dalam menyediakan informasi bagi para pemakai. Penerapan database dalam sistem
informasi disebut dengan database system.
Database Management System DBMS merupakan suatu alat berbasis
komputer yang digunakan untuk menyimpan dan mengolah data yang bertujuan untuk menciptakan keadaan yang mudah dan efisien dalam pemakaian dan
penyimpanan data. Dua tujuan utama dari konsep database adalah meminimumkan pengulangan data dan mencapai independensi data.
Pengulangan data data redudancy adalah aplikasi data yang artinya data disimpan dalam beberapa file. Independensi data adalah kemapuan untuk
membuat suatu struktur data tanpa membuat perubahan pada program yang memproses dalam table dan kamus data yang terpisah secara fisik dari program.
Suatu Database Management System berisi suatu koleksi data yan saling berelasi da satu kesatuan program yang berfungsi untuk mengakses data tersebut.
Jadi DBMS terdiri dari suatu database dan set program untuk menambah data, menghapus data, mengambil dan membaca data.
Database adalah kumpulan file-file yang saling berelasi. Relasi tersebut
biasa ditujukkan dengan kunci dari file yang ada. Satu database menunjukkan satu kumpulan data yang dipakai dalam suatu lingkup perusahaan atau instansi.
Universitas Sumatera Utara
Dalam suatu file terdapat record-record yang sejenis, sama besar, sama bentuk, merupakan satu kumpulan entri yang seragam. Satu record terdiri dari
field-field yang saling berhubungan untuk menunjukkan bahwa field tersebut
dalam satu pengertian yang lengkap dan direkam dalam suatu record. Untuk menyebut isi dari field tersebut maka digunakan attribute atau merupakan judul
dari satu kelompok entity-entity tertentu, misalnya attribute alamat menunjukkan entity
alamat dari pegawai. Entity adalah suatu objek yang nyata dan akan direkam.
Set program pengelola merupakan satu paket program yang dibuat agar memudahkan dan mengefisienkan pemasukan atau perekaman informasi dan
pengambilan atau pembacaan informasi ke dalam database.
Adapun tujuan dari pengolahan data yang dilakukan adalah untuk menghasilkan suatu outputkeluaran yang nantinya dipergunakan sebagai dasar
untuk pengambilan suatu keputusan informasi.
2.8 Sekilas Tentang Bahasa Pemrograman Microsoft Visual Basic 6.0
Microsoft Visual Basic pertama kali dikeluarkan pada tahun 1991 dengan nama “Thunder”, yang merupakan development pertama yang berbasis visual yang
dibuat oleh Microsoft, untuk menandingi bahasa pemrograman lainnya yang telah ada seperti pemrograman C, C++, Pascal, dan bahasa pemrograman lainnya.
Universitas Sumatera Utara
Visual basic versi 6.0 merupakan salah satu bahasa pemrograman aplikasi yang sangat dikenal di dunia. Aplikasi visual basic mulai diproduksi pertama kali
pada taun 1991. Pada tahun 1993 Microsoft mengeluarkan Visual Basic versi 2.0 yang mulai menarik perhatian pengembang program. Dan ketikaVisual Basic
versi 3.0 dikeluarkan,versi ini menjadi bahasa pemrograman yang peling pesat perkembangannya dipasaran, sehingga banyak diminati oleh programmer. Hal ini
membuat jumlah peminatnya menjadi jutaan dan terus bertambah.
Pada tahun 1997 Microsoft mengeluarkan Visual Basic versi 5.0 yang memiliki kemampuan untuk menciptakan ActiveX Control yang membuat kita
mampu menempatkannya di internet dan membuat bahasa HTML lebih dinamis dan praktis.
Kemudian pada tahun 1998 Microsoft mengeluarkan lagi Visual Basic versi 6.0 dengan tiga dimensi yang sangat berbeda dengan versi sebelumnya yaitu:
1. Standard Edition, yang merupakan produk standard dasar yang sudah mencakup berbagai sarana dasar dari visual basic 6.0 untuk pengembangan
sebuah aplikasi. 2. Professional Edition, merupakan versi yang memberikan sarana ekstra
yang dibutuhkan oleh programmer, misalnya kontrol-kontrol tambahan, dukungan untuk pemrograman internet, compiler untuk membuat file help,
serta sarana-sarana pengembangan database yang lebih baik. Versi ini juga berisi tambahan Microsoft Jet Data Access Engine database dan
pembuatan server OLE Automatication.
Universitas Sumatera Utara
3. Enterprice Edition, yang memungkinkan professional programmer untuk membuat aplikasi client-server yang dapat terhubung ke internet. Biasanya
versi ini digunakan untuk membuat aplikasi jaringan.
2.8.1 Struktur Bahasa Pemrograman Visual Basic
Lingkungan pemrograman Visual Basic mengandung semua sarana yang dibutuhkan untuk membangun program-program hebat untuk versi windows
dengan cepat dan efisien. Visual basic merupakan bahasa pemrograman yang terstruktur. Strktur aplikasi visual basic terdiri dari:
1. Form, yaitu windows atau jendela dimana user akan membuat user interface
atau tampilan yang merupakan antar muka program. 2. Control, yaitu tampilan berbasis grafis yang dimasukkan pada form untuk
membuat interaksi dengan memakai text, label, ption, chec, frame, dan command
. 3. Properties, yaitu nilai atau karakter yang dimiliki leh sebuah objek visual
basic. Contoh : Name, size, colour, position dan text. Property dapat dirubah saat mendesain program atau run time ketika program dijalankan.
4. Methods, yaitu serangkaian perintah-perintah yang sudah tersedia dan dapat diminta untuk melakukan tugas tertentu.
5. Even Procedurs, yaitu kode yang berhubungan dengan suatu objek yang dapat diminta mengerjakan tugas khusus. Kode akan dieksekusi ketika ada
respon dari pemakai ketika event tertentu.
Universitas Sumatera Utara
6. General Procedurs, yaitu kode yang tak berhubungan dengan suatu objekt tetapi kode pada general procedurs ini sangat berhubungan dengan
aplikasi. 7. Module, yaitu kumpulan dari prosedur umum, deklarasi variabel dan
defenisi konstanta yang digunakan oleh aplikasi.
Dari penjelasan diatas, maka tampilan environtment visual basic dapat dilihat pada gambar berikut ini:
Gambar 2.2 Tampilan layar kerja Microsoft Visual Basic 6.0
Secara rinci, tampilan layar pada visual basic 6.0 seperti yang dapat dilihat pada gambar 2.2 adalah terdiri dari:
Universitas Sumatera Utara
1. Toolbar, yaitu tombol-tombol yang akan sangat membantu dalam
mempercepat akses perintah yang dapat juga disembunyikan sesuai dengan tingkat-tingkat hierarki.
2. Baris Menu, yaitu kumpulan perintah-perintah yang dikelompokkan
dalam kriteria operasi yang dihasilkan. 3.
Form, yaitu suatu interface untuk merancang suatu program sistem yang dirancang. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar 2.3.
Gambar 2.3 Tampilan Form dalam visual basic 6.0
4. Window Property, yaitu jendela yang sangat mendukung sifat-sifat dari
sebuah objek yang digunakan dalam sebuah form. Tampilan dari window property dapa dilihat pada gambar 2.4
Gambar 2.4 Tampilan Window Property visual basic 6.0
Universitas Sumatera Utara
5. Window Form Layout, merupakan window yang menampilkan letak
dari form posisi form pada layar monitor pada saat program dijalankan. Tampilan dari window form layout dapat dilihat pada
gambar 2.5.
Gambar 2.5 Tampilan Form Layout visual basic 6.0
6. Toolbox, yaitu sebuah window yang mengandung semua objek atau
kontrol yang akan digunakan untuk membentuk sebuah program aplikasi dan merupakan salah satu kontrol yang akan menjadi interface
antara program aplikasi dengan yang semua objek yang diletakkan di jendela form. Tampilan dari sebuah toolbox di bahasa pemrograman
visual basic 6.0 dapat dilihat pada gambar 2.6.
Universitas Sumatera Utara
Gambar 2.6 Tampilan toolbox visual basic 6.0.
7. Project Window,
yaitu window yang menampilkan semua file didalam visual basic yang sedang aktif. Project merupakan kumpulan dari modul
form, modul class, dan modul standart yang membentuk suatu aplikasi.
Tampilan dari sebuah window project dapat dilihat pada gambar 2.7.
Gambar 2.7 Tampilan window project pada visual basic 6.0
Universitas Sumatera Utara
8. window code,
yaitu jendela yang berisi kode-kode program yang merupakan instruksi –instruksi perintah-perintah untuk aplikasi visual
basic 6.0. tampilan dari sebuah window code dapat dilihat seperti gambar 2.8.
Gambar 2.8 Tampilan window project visual basic 6.0
9. window immediate,
yaitu window yang berguna untuk mencoba beberapa insruksi program. Pada saat program diuji, window ini dapat
digunakan sebagai window debug Pencari kesalahan error.
2.9 Crystal Report
Crystal report adalah merupakan perangkat lunak yang dikhususkan untuk membangun sebuah laporan. Crystal Report dapat digunakan dengan bahasa
pemrograman berbasis windows seperti Borland Delphi, Visual Basic 6.0, Visual Basic .net, Visual C++, dan Visual Interdev. Beberapa kelebihan dari Crystal
Report ini adalah:
Universitas Sumatera Utara
1. Dari segi pembuatan laporan tidak terlalu rumit yang memungkinkan para programmer pemula sekalipun dapat membuat laporan yang sederhana
tanpa melibatkan banyak kode program. 2. Integrasi dengan bahasa-bahasa pemrograman lain yang memungkinkan
dapat digunakan oleh banyak programmer dengan masing-masing keahlian.
3. Fasilitas impor hasil laporan yang mendukung format-format populer seperti Microsoft Word, Excel, Access, Adobe Acrobat Reader, HTML,
dan sebagainya.
Universitas Sumatera Utara
BAB 3
SEJARAH BERDIRINYA PTP. NUSANTARA IV PERSERO KEBUN MARJANDI
3.1. Sekilas Pandang Kebun Marjandi
Kategori