PEMBIAYAAN, SARANA DAN PRASARANA SERTA SISTEM INFORMASI

STANDAR 6. PEMBIAYAAN, SARANA DAN PRASARANA SERTA SISTEM INFORMASI

6.1 Pembiayaan

6.1.1 Tuliskan jumlah dana termasuk gaji dan upah yang diterima di Fakultas/Sekolah Tinggi selama tiga tahun terakhir:

Jumlah dana termasuk gaji dan upah yang diterima di FBS UNM selama tiga tahun terakhir dapat dilihat pada tabel berikut:

Jumlah Dana (Juta Rupiah) Sumber Dana

Jenis Dana

PT sendiri PNBP: UKT

177.000.000 212.000.000 Gaji Dosen LB

24.000.000 24.000.000 Tenaga Honorer

Gaji/Honor PNS Dosen

12,425.162.270 12.909.861.360 Teknologi dan Bidik Misi

Anggaran Rutin

Hibah penelitian (Dikti)

Hibah pengabdian (Dikti)

Sumber lain Kerjasama

0 1.440.000.000 390.000.000 Sulsel Kantin

Penggunaan dana:

Jumlah Dana dalam Juta Rupiah dan Persentase Jenis

Penggunaa n

484.000.000 259.500.000 262.000.000 kepada Masyarakat

2 1 1 4 Investasi sarana dan

772.453.269 prasarana

2 1 2 5 Investasi

1.371.483.552 SDM

Jumlah

Penggunaan dana untuk penyelenggaraan kegiatan tridarma per program studi:

Jumlah Dana (Juta Rupiah) No.

Nama Program Studi

1 Pendidikan Bahasa dan Sastra Indonesia

2 Bahasa dan

3 Pendidikan Bahasa dan Sastra Daerah

5 Sastra Inggris

6 Business English

8 Pendidikan Bahasa Arab

6.1.2 Uraikan pendapat pimpinan Fakultas/Sekolah Tinggi tentang perolehan dana pada butir 6.1.1, yang mencakup aspek: kecukupan dan upaya pengembangannya. Uraikan pula kendala-kendala yang dihadapi.

Jumlah dana yang diterima pada dasarnya belum cukup memadai untuk mendanai kegiatan Tridarma Perguruan Tinggi di FBS. Oleh karena itu, fakultas berupaya mencari sumber dana tambahan dengan cara berkompetisi seperti Hibah IM-Here, dana penelitian dan dana pengabdian kepada masyarakat dari DIKTI dan sumber lain. Sebahagian dana yang diterima dipergunakan untuk membayar gaji pegawai, membiayai kegiatan akademik, pemenuhan sarana dan prasarana fisik dan manajerial.

6.2 Sarana

6.2.1 Uraikan penilaian Fakultas/Sekolah Tinggi tentang sarana untuk menjamin penyelenggaraan program Tridarma PT yang bermutu tinggi. Uraian ini mencakup aspek: kecukupan/ketersediaan/akses dan kewajaran serta rencana pengembangan dalam lima tahun mendatang. Uraikan kendala yang dihadapi dalam penambahan sarana.

Sarana perkuliahan di FBS mencakup ketersediaan kursi kuliah sejumlah 40 buah per kelas sebanyak 27 ruang (gedung DH 20 ruang, DH 6 ruang dan DC 1 ruang). Masing- Sarana perkuliahan di FBS mencakup ketersediaan kursi kuliah sejumlah 40 buah per kelas sebanyak 27 ruang (gedung DH 20 ruang, DH 6 ruang dan DC 1 ruang). Masing-

LCD yang berfungsi umum disediakan di kantor fakultas sebanyak 15 unit, digunakan oleh dosen yang akan memberikan perkuliahan secara bergantian. Sedangkan khusus mata kuliah tertentu di Jurusan Bahasa Indonesia menggunakan papan tulis berkaki.

Jaringan internet terakses untuk sivitas akademika dalam lingkungan FBS UNM yang berasal dari hotspot yang disediakan Universitas Negeri Makassar. Jaringan listrik yang tersedia belum mampu melayani beban pengguna barang elektronik sehingga masih sering mengalami masalah pada jumlah daya listrik.

Perpustakaan sebagai sarana penunjang yang sangat dibutuhkan oleh mahasiswa, tersedia gedung khusus perpustakaan dengan pelayanan berbasis SLIMs, mahasiswa dapat mengakses buku bacaan dan ringkasan skripsi setiap jurusan dan prodi yang selanjutnya dapat dicek ketersediaannya di Perpustakaan. Program yang disediakan perpustakaan ini masih bersifat offline yang hanya dapat diakses di perpustakaan FBS UNM. Meskipun sivitas akademika Universitas Negeri Makassar dapat memanfaatkan

fasilitas perpustakaan digital yang disediakan melalui Sistem Informasi perpusatakaan digital (Digital Library) ( http://digilib.unm.ac.id ), FBS UNM juga telah menyediakan program perpusatakaan untuk mahasiswa FBS UNM yang dapat diakses secara online ( http://pustaka.fbs.unm.ac.id ), sehingga mahasiswa dapat dengan mudah melihat koleksi perpustakaan di FBS di mana pun berada. Selain perpustakaan fakultas, tersedia juga di masing-masing jurusan ruangan baca yang berfungsi sebagai perpustakaan jurusan.

Unit TIK sebagai pusat informasi dan komunikasi dan menjadi sarana pendukung di lingkup FBS UNM. Setiap kegiatan yang dilaksanakan oleh sivitas akademika FBS UNM akan diliput dan diinput ke dalam website fakultas di ruangan TIK. Selain itu, unit TIK juga bertugas memantau kegiatan di lingkungan FBS UNM berbasis CCTV. Melalui 32 titik kamera yang dipasang di sekitar lingkungan FBS UNM digunakan agar dapat meningkatkan pelayanan dan ketentraman serta kenyamanan sivitas akademika di FBS UNM.

6.2.2 Tuliskan sarana tambahan untuk meningkatkan mutu penyelenggarakan program Tridarma PT pada semua program studi yang dikelola dalam tiga tahun terakhir. Uraikan pula rencana investasi untuk sarana dalam lima tahun mendatang

Sarana tambahan untuk meningkatkan mutu penyelenggaraan program tridarma perguruan tinggi pada semua program studi yang dikelola dalam tiga tahun terakhir. Rencana investasi untuk sarana dalam lima tahun mendatang, dapat dilihat pada tabel berikut:

Investasi

Rencana Investasi Sarana dalam

Lima Tahun Mendatang No.

Sarana

Jenis Sarana Tambahan

Selama Tiga

Nilai Investasi

Tahun Terakhir

Sumber Dana

(Juta Rp) (1)

(Juta Rp)

1 Sarana perkuliahan

PNBP Ruang Kuliah

1.600.000.000 APBN Toilet

150.000.000 PNBP Ruang Seminar 5 Prodi

1.215.000.000 APBN Studio Sastra

500.000.000 BOPTN Sanggar Sastra

750.000.000 BOPTN Ruang Kuliah Umum (Aula)

2.500.000.000 APBN

2 Sarana perkantoran

PNBP Ruang Dosen 3 Prodi

2.250.000.000 APBN Ruang

750.000.000 BOPTN Jurusan Toilet

Kantor

Administrasi

165.000.000 PNBP Ruang Pertemuan

1.000.000.000 APBN Ruang Klinik Fakultas

250.000.000 BOPTN Ruang Pantri (Service)

350.000.000 BOPTN

3 Sarana laboratorium

0 PNBP Laboratorium 3 Prodi

1.687.500.000 APBN Toilet

75.000.000 PNBP Ruang Operator Laboratorium

375.000.000 BOPTN

6.3 Prasarana

6.3.1 Uraikan penilaian Fakultas/Sekolah Tinggi tentang prasarana yang telah dimiliki, khususnya yang digunakan untuk program-program studi. Uraian ini mencakup aspek: kecukupan dan kewajaran serta rencana pengembangan dalam lima tahun mendatang. Uraikan kendala yang dihadapi dalam penambahan prasarana.

Prasarana yang dimiliki Fakultas Bahasa dan Sastra UNM yakni gedung perkuliahan, gedung kantor jurusan, gedung kantor fakultas, laboratorium, perpustakaan, ruang TIK dan gedung lembaga mahasiwa serta baruga. Dilengkapi dengan tempat parkir motor dan mobil serta pos satpam. Prasarana olah raga berupa: lapangan basket, lapangan bulu tangkis, lapangan tennis, papan tenis meja, lapangan sepak bola dan sepak raga.

Kendala yang dihadapi dalam penambahan prasarana yakni terbatasnya area pengembangan gedung perkuliahan dan terbatasnya dana yang dialokasikan ke fakultas untuk pembangunan gedung perkuliahan, laboratorium dan perkantoran.

6.3.2 Sebutkan prasarana tambahan untuk semua program studi yang dikelola dalam tiga

tahun terakhir. Uraikan pula rencana investasi untuk prasarana dalam lima tahun mendatang

Prasarana tambahan untuk semua program studi yang dikelola dalam tiga tahun terakhir dan rencana investasi untuk prasarana dalam lima tahun mendatang, dapat dilihat pada tabel berikut:

Investasi

Rencana Investasi Prasarana

dalam Lima Tahun Mendatang No.

Prasarana

Jenis Prasarana Tambahan

Selama Tiga

Nilai Investasi

Tahun Terakhir

Sumber Dana

(Juta Rp) (1)

(Juta Rp)

1 Prasarana Perkuliahan

PNBP Meja Kuliah Set

1.929.000.000 BOPTN Papan Whiteboard

120.000.000 PNBP Screen Projektor

100.000.000 PNBP Air Conditioner

195.000.000 PNBP Sound System

350.000.000 BOPTN Komputer AIO

380.000.000 BOPTN

2 Prasarana Perkantoran

PNBP Instalasi Listrik

1.350.000.000 APBN Jaringan PBX (Telecom)

320.000.000 BOPTN Jaringan LAN

250.000.000 BOPTN Master Komputer

50.000.000 PNBP Alat Pemadam Api

250.000.000 BOPTN Mesin Foto copy

175.000.000 PNBP CCTV

200.000.000 PNBP

3 Prasarana Laboratorium

PNBP LCD Proyektor

72.000.000 PNBP Sound System

500.000.000 PNBP TV Monitor

225.000.000 BOPTN Handy Camera

75.000.000 PNBP CCTV

250.000.000 BOPTN VCD Player

135.000.000 PNBP

6.4 Sistem Informasi

6.4.1 Jelaskan sistem informasi manajemen dan fasilitas ICT (Information and Communication Technology) yang digunakan Fakultas/Sekolah Tinggi untuk proses penyelenggaraan akademik dan administrasi (misalkan SIAKAD, SIMKEU, SIMAWA, SIMFA, SIMPEG dan sejenisnya), termasuk distance-learning. Jelaskan pemanfaatannya dalam proses pengambilan keputusan dalam pengembangan institusi.

Secara umum, sistem informasi dan fasilitas yang digunakan FBS UNM untuk proses penyelenggaraan akademik masih memadukan fasilitas konvensional dan fasilitas IT. Media konvensional seperti papan tulis whiteboard, spidol, dan OHP tetap digunakan dalam proses pembelajaran. Fasilitas IT yang digunakan dalam proses pembelajaran Laptop, dan LCD. Selain itu, beberapa dosen memberikan tugas-tugas melalui sistem daring (online) dan pembelajaran melalui sistem e-learning melalui Learning Managemen Sistem ( http://lms.unm.ac.id ), dengan memanfaatkan jaringan internet Universitas Negeri Makassar yang dikelola oleh ICT Centre.

Sebagai bagian yang tidak terpisahkan dari Universitas Negeri Makassar, Fakultas Bahasa dan Sastra juga memanfaatkan fasilitas Sistem Informasi yang telah disiapkan oleh Universitas Negeri Makassar. Sistem informasi yang disediakan oleh universitas yaitu:

1) Sistem Informasi Seleksi Mahasiswa Baru ( http://siseksi.unm.ac.id ) yang hanya diaktifkan pada proses seleksi mahasiswa baru

2) Sistem Informasi Pendaftaran Mahasiswa Baru ( http://registrasi.unm.ac.id )

Studi/Pindahan ( http://lanjutstudi.unm.ac.id )

3) Sistem Informasi

4) Sistem Informasi Akademik ( http://sia.unm.ac.id ),

5) Sistem Informasi Managemen Kartu Tanda Mahasiswa ( http://idcard.unm.ac.id ),

6) Sistem Informasi Transkrip Nilai ( http://sitrans.unm.ac.id ),

7) Sistem Managemen Email ( http://mail.unm.ac.id ),

8) Sistem Informasi perpustakaan digital (Digital Library) ( http://digilib.unm.ac.id ), dan beberapa Sistem Informasi Manajemen yang sementara dikembangkan oleh Universitas Negeri Makassar melalui UPT ICT Centre UNM seperti pendaftaran wisuda, penerbitan ijazah dan beberapa sistem informasi yang lain)

9) Pembayaran biaya kuliah (Uang Kuliah Tunggal) mahasiswa dilaksanakan secara Host to Host oleh bank yang bekerjasama dengan Universitas Negeri Makassar sehingga mahasiswa Fakultas Bahasa dan Sastra Universitas Negeri Makassar dapat membayar UKT di seluruh wilayah Indonesia.

10) Mahasiswa Fakultas Bahasa dan Sastra Universitas Negeri Makassar dapat memanfaatkan seluruh sistem informasi manajemen yang disediakan oleh Universitas Negeri Makassar mulai dari proses Pembayaran UKT, pemilihan matakuliah melalui mekanisme KRS online, melihat Kartu Hasil Studi ( http://sia.unm.ac.id ).

11) Fakultas Bahasa dan Sastra Universitas Negeri Makassar juga memanfaatkan Sistem Informasi Finansial ( http://sifa.unm.ac.id ) sebagai Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan.

12) Data yang dapat diakses oleh pemimpin fakultas dan sivitas akademika FBS UNM melalui http://sia.unm.ac.id meliputi kurikulum, kartu rencana studi (KRS) mahasiswa, jadwal kuliah, nilai mata kuliah, jumlah mahasiswa, dan jumlah dosen masing-masing program studi.

13) Data yang dapat diakes oleh pemimpin fakultas melalui http://sifa.unm.ac.id adalah jumlah dana yang dapat dikelola oleh fakultas, jumlah kegiatan yang telah dilaksanakan oleh fakultas. Data tersebut dapat digunakan oleh pemimpin universitas dan pemimpin fakultas untuk mengambil keputusan.

14) Sistem informasi kepegawaian FBS UNM dapat diakses melalui laman http://simpeg.unm.ac.id

15) Informasi tentang penelitian dapat diakses melalui laman http://lemlit.unm.ac.id

16) Pusat Informasi, Komunikasi dan Teknologi dapat diakses melalui laman http://ict.unm.ac.id

6.4.2 Beri tanda √ pada kolom yang sesuai (hanya satu kolom per baris) dengan aksesibilitas tiap jenis data, dengan mengikuti format tabel berikut.

Sistem Pengelolaan Data

Dengan

Dengan Jenis Data

Melalui Jaringan

Jaringan

Luas (WAN) Lokal (LAN)

1. Mahasiswa √ 2. Kartu Rencana Studi (KRS)

√ 3. Jadwal mata kuliah

√ 4. Nilai mata kuliah

√ 5. Transkrip akademik

√ 11. Pembayaran SPP

√ 12. Perpustakaan

6.4.3 Jelaskan upaya penyebaran informasi/kebijakan untuk sivitas akademika di Fakultas/ Sekolah Tinggi (misalnya melalui surat, faksimili, mailing list, e-mail,sms, buletin).

Secara umum, penyebaran informasi di Fakultas Bahasa dan Sastra Universitas Negeri Makassar kepada sivitas akademika dilakukan melalui surat, selebaran, SMS, media sosial, telepon, surel/email ( fbs@unm.ac.id dan fbs.unm@gmail.com ) dan melalui laman fakultas ( http://fbs.unm.ac.id ) dan laman masing-masing jurusan/program studi.

Informasi penting yang sifatnya mendesak diinformasikan melalui telepon atau sms kemudian disusul dengan surat resmi.

6.4.4 Uraikan rencana pengembangan sistem informasi jangka panjang dan upaya pencapaiannya. Uraikan pula kendala-kendala yang dihadapi.

Ke depan, jaringan internet yang telah ada akan ditingkatkan kapasitasnya dan kuantitasnya. Hal tersebut dapat dimaksimalkan pemanfaatannya sebagai layanan informasi dan data serta menjadi sarana komunikasi yang efektif, baik dari pihak internal maupun pihak eksternal kampus.

Sivitas akademika dimotivasi untuk menggunakan sarana internet dalam penyampaian informasi. Namun demikian, pengembangan sistem ini mempunyai kendala yang berkaitan dengan pembiayaan dan perubahan tradisi pengguna dari kebiasaan konvensional ke sistem internet. Untuk itu, dalam menyempurnakan fasilitas sarana dan prasarana dalam hal pengembangan unit Teknologi Informasi dan Komunikasi, FBS telah menganggarkan dana dalam RKA-K/L sebanyak Rp. 198.000.000,- termasuk CCTV, Unit Komputer, Jaringan Internet dan pemberian insentif kepada karyawan yang bertugas di unit TIK sebanyak Rp. 1.500.000 per bulan. Peningkatan jumlah CCTV pun akan terus dilakukan khususnya di setiap ruangan agar dapat meningkatkan kinerja dan kenyamanan sivitas akademika di lingkungan FBS UNM. Fakultas Bahasa dan Sastra Universitas Negeri Makassar akan terus mengembangkan Unit Teknologi Informasi dan Komunikasi yang menjadi unit layanan data dan informasi berbasis TIK pada FBS UNM dalam melaksanakan pelayanan administrasi, pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

Fakultas Bahasa dan Sastra Universitas Negeri Makassar juga mendorong pengembangan Sistem Informasi Manajemen di Universitas Negeri Makassar. Saat ini, Sistem Informasi Manajemen yang sementara dikembangkan oleh Universitas Negeri Makassar melalui UPT ICT Centre UNM seperti Sistem Informasi Pendaftaran Wisuda, Sistem Informasi Penerbitan Ijazah dan beberapa sistem informasi yang lain.

STANDAR VII

PENELITIAN, PELAYANAN/PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT DAN KERJA SAMA

BAN-PT: Borang Akreditasi Fakultas Bahasa dan Sastra 77 Universitas Negeri Makassar