Administrasi Dalam Proses Novasi Tata cara pengadministrasian novasi adalah sebagai berikut: Folder Kredit File

batas tahap supervisi ini pada umumnya dimulai dari pencairan kredit disbursement dan berakhir setelah semua kewajiban debitur baru kepada bank dilunasi oleh debitur baru tersebut.

7. Administrasi Dalam Proses Novasi

Administrasi dalam proses novasi adalah pencatatan keseluruhan data yang berkaitan dengan proses pelaksanaan novasi. Proses pelaksanaan novasi adalah keseluruhan tindakan yang harus dilakukan dalam pengelolaan novasi, meliputi sejak dari debitur baru mengajukan permohonan novasi sampai permohonannya ditolak atau bilamana permohonannya disetujui sampai dengan hubungan kredit berakhir. Adapun data yang diadministrasikan meliputi : a. Permohonan novasi b. Business Call Report Penilaian Analisis Kredit c. Approval Credit Pemutusanpersetujuanpenolakan permohonan novasi d. Pelaksanaan Kredit e. Dokumen agunan kredit f. Pengawasan kredit g. Penyelesaian kredit h. Asuransi kredit Penutupan, perpanjangan, nilai pertanggungan, jenis pertanggungan, jangka waktu, penyimpan polis

8. Tata cara pengadministrasian novasi adalah sebagai berikut:

a. Seluruh data perkreditan nasabah debitur, mulai dari data perubahan nama debitur, jumlah kredit, dokumen kredit, persetujuan kredit, pengawasan kredit sampai dengan pelunasan kredit diadministrasikan dalam folder-folder kredit. b. Disamping folder-folder kredit tersebut, terdapat buku pembantu yang diperlukan sebagai sumber pembuatan laporan serta alat pengawasan. Folder kredit adalah salah satu sarana administrasi novasi untuk menyimpan data perkreditan setiap debitur. Jenis folder novasi adalah sebagai berikut:

1. Folder Kredit File

Berisi seluruh informasi yang berkaitan dengan proses novasi sejak awal pengumpulan data, analisis kredit sampai dengan persetujuannya, serta semua data selama pengelolaan kredit, termasuk penetapan klasifikasi sampai dengan pelunasannya, maupun semua perkembangan hubungan antara bank dengan debitur baru, yang berisi antara lain : a. Basic information report b. Business Call Report dan persetujuannya c. Credit Reporting d. Corespondens with HO Departements Branches Internal Memos Customers e. Financial report f.Facility Management draw down roll over payment instructions ,vouchers g. Copy Legal Document and Check List h. Copy Legal Company salinan akta Pendirian Perusahaan dan perubahannya i. Hasil pemeriksaan Credit Review j. Miscellaneous kliping, dokumen informasi bank

2. Folder Documen Legal