269 Untuk menggunakan program ini setiap pengguna harus melalui proses Login
terhadap sistem dengan cara memasukkan Username dan Password. Gunakan tombol OK untuk melakukan proses Login dan memasuki sistem, gunakan tombol
BATAL untuk membatalkan proses login dan keluar dari sistem. Hal ini untuk mengantisipasi penggunaan program dari pengguna yang tidak berhak mengakses
program ini.
HALAMAN UTAMA
Gambar 2. Halaman Utama Halaman utama diakses setelah melakukan login. Disini terdapat beberapa menu,
yaitu menu file, menu, menu gudang, menu inventaris dan menu help. Menu file digunakan untuk mengelola data operator, didalamnya terdapat logout, ganti
password, dan quit. 1. Logout
Menu ini dipilih ketika pengguna ingin keluar dari sistem dan diganti dengan pengguna lain untuk memasuki sistem. Dengan memilih menu ini sistem akan
menutup semua form yang sedang berjalan dan memanggil form login.
2. Data Operator
Pencarian data operator, pilih kategori yang diinginkan tulis kata kunci pada textbox dan hasil pencarian dapat dilihat di tabel pengguna.
Gambar 3. Pencarian Operator
Kategori Pencarian Textbox
270
Tambah data operator , menggunakan tombol tambah untuk mengaktifkan
form pengguna isi form pengguna gunakan tombol simpan untuk menyimpan data pengguna atau gunakan tombol batal untuk membatalkan
penyimpanan data pengguna.
Gambar 4. Form Pengguna
Ubah data pengguna , klik dua kali data operator pada tabel pengguna agar
data dari tabel dipindahkan ke form pengguna pilih tombol hapus untuk menghapus data pengguna atau tombol ubah untuk mengubah data pengguna
pada tabel dengan data pengguna pada form.
Gambar 5. Pemindahan Data Pengguna dari Tabel Pengguna ke Form Pengguna
3. Data Pengguna
Menu ini dipilih ketika pengguna ingin melihat siapa saja pengguna yang sedang menggunakan sistem informasi penjualan LIMUNY Lounge dalam satu
jaringan.
}
Form Pengguna
271 4. Ganti Password
Gambar 6. Form Ganti Password Ganti password digunakan untuk mengganti password pengguna. Penggunaan
fitur ini dengan mengisi form penggantian password pilih tombol simpan untuk menyimpan data pengguna atau gunakan tombol batal untuk
membatalkan penggantian password. 5. Quit
Quit digunakan untuk keluar dari sistem dan menutup semua aplikasi pada sistem ini.
TRANSAKSI
Pengolahan data transaksi penjualan terdapat di halaman utama. Penggunaan form transaksi dimulai dengan memilih tombol TRANSAKSI BARU yang akan
mengaktifkan form transaksi dan tabel transaksi. Isi form transaksi seperti pada contoh gambar dibawah ini:
Gambar 7. Form Transaksi Nomor transaksi dan subtotal diberikan secara otomatis oleh sistem, sehingga
pengguna tidak perlu memasukkan nomor transaksi, sedangkan untuk subtotal akan diberikan nilai secara otomatis oleh sistem saat harga dan qty telah terisi. Id
272 menu dapat dimasukkan dengan dua cara yaitu menuliskannya secara manual atau
menggunakan fitur pencarian menu yang telah disediakan disampingnya. Untuk penulisan secara manual gunakan tombol enter untuk berpindah ke textbox
selanjutnya agar nama menu dan harga terisi secara otomatis. Untuk penulisan menggunakan fitur pencarian menu, pilih tombol cari dan sistem akan
menampilkan halaman pencarian daftar menu seperti gambar berikut:
Gambar 8. Pencarian Menu Pilih kategori yang diinginkan dalam pencarian isi textbox pencarian sistem
akan menampilkan hasil pencarian dalam tabel daftar menu double kilk menu yang dicari dan semua informasi yang dibutuhkan akan secara otomatis masuk ke
dalam form transaksi. Setelah memasukkan data menu yang diinginkan isi nomor meja yang
digunakan gunakan tombol enter untuk berpindah dari menu textbox satu ke textbox lainnya isi qty quantity jumlah secara default qty diberi nilai 1
pastikan semua form terisi pilih tombol MASUKKAN DATA untuk memasukkan data dari form ke tabel transaksi seperti pada gambar dibawah ini:
Gambar 9. Tabel Transaksi Ada beberapa pilihan tombol yang dapat digunakan, yaitu SIMPAN, HAPUS, dan
BATAL.
Gambar 10. Textbox Cash
Texbox Cash
273 Tombol HAPUS digunakan jika ingin menghapus data yang telah dimasukkan ke
dalam tabel namun tidak ingin membatalkan proses transaksi. Tombol HAPUS akan menghapus data transaksi yang paling terakhir dimasukkan ke dalam tabel.
Jika ingin membatalkan seluruh data transaksi yang telah dimasukkan ke dalam tabel transaksi gunakan tombol BATAL.
Tombol SIMPAN digunakan untuk menyimpan data transaksi yang telah dimasukkan pada tabel transaksi ke dalam database. Sebelum menggunakan
tombol SIMPAN, pastikan semua data pada tabel telah sesuai dan textbox cash telah terisi. Setelah data tersimpan akan ada konfirmasi dari sistem yang berisi
bahwa data telah tersimpan dan nominal uang kembali untuk pelanggan.
Gambar 11. Konfirmasi Data Transaksi Tersimpan Pilih OK dan sistem akan memanggil form cetak transaksi, gunakan tombol
SIMPAN untuk menyimpan nota transaksi, tombol CETAK untuk mencetak nota transaksi dan tombol KELUAR untuk tidak melakukan apapun pada nota
transaksi.
DAFTAR MENU
Pengolahan daftar menu, pada form pengolahan daftar menu pengguna dapat melakukan penambahan daftar menu, pengubahan daftar menu, penghapusan
daftar menu dan pencarian daftar menu.
1. Penambahan daftar menu
