Deskripsi Pekerjaan GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

b. Mengawasi dan mengevaluasi seluruh kegiatan produksi . c. Bertanggung jawab atas tersedianya mesin dan peralatan kebutuhan produksi. d. Bertanggung jawab atas kegiatan produksi berlangsung lancar dan evisien. 12. Kepala Bagian Penjualan a. Memberikan usulan strategi penjualan yang efektif dan evisien. b. Menjalin hubungan dengan pelanggan khususnya pelanggan yang complain. c. Menciptakan kenyamanan kerja. d. Menjalin hubungan, koordinasi dan kerjasama yang baik di dalam interen bagian penjualan maupun bagian yang lain. e. Bertanggung jawab terhadap kelancaran, dan keakuratan data administrasi penjualan. f. Melaksanakan penjualan dan pengawasan dari buku, majalah dan order cetakan. g. Mencari pelanggan baru dan peluang di pasar. h. Menemukan dan mendengar keluhan pelanggan baik pelanggan lama dan baru. i. Memperhatikan kepuasan konsumen. j. Mengatur pendistribusian penjualan buku. k. Meneliti peluang pasar. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 13. Kepala Bagian Penerbitan a. Bertanggung jawab atas isi penerbitan. b. Bertanggung jawab atas kualitas produk penerbitan. c. Memberikan arahan kepada karyawan tentang isi dan berita yang akan dimuat. d. Menentukan layak atau tidaknya brita, foto dan desain sebelum penerbitan e. Melakukan koordinasi dengan bagian lain. f. Menjalin lobi-lobi dengan narasumber untuk mempermudah mencari berita. g. Bertanggungf jawab terhadap pihak lain apabila pihak lain merasa di rugikan. 14. Kepala bagian Akuntansi a. Menjalin hubungan, koordinasi dan kerjasama yang baik di dalam intern bagian Akuntansi maupun dengan bagian lain. b. Memastikan prosedur dan kebijakan perusahaan dijalankan dengan baik oleh seluruh staf akuntansi. c. Mengatur dan mengawasi pembukuan perusahaan. d. Menganalisis, mengevaluasi dan menyampaikan laporan keuangan secara berkala. e. Mengusulkan sistem dan prosedur Akuntansi dan keuangan yang memadai.

E. Jumlah Karyawan

Jumlah karyawan percetakan dan penerbitan CV. Andi Offset Yogyakarta per 8 Januari 2016 adalah: 1. Kaeryawan Departemen Umum sebanyak 24 orang 2. Karyawan Departemen Produksi sebanyak 105 orang 3. Karyawan Departemen Keuangan sebanyak 16 orang 4. Karyawan Departemen Penerbitan sebanyak 24 orang 5. Karyawan Departemen Pemasaran sebanyak 34 orang 6. Karyawan Departemen Desain and Art sebanyak 28 orang 7. Karyawan Departemen Penerbit sebanyak 27 orang

F. Jam Kerja

Jam kerja karyawan CV. Andi offset Yogyakarta: 1. Senin-Jumat: Pukul 08.00-16.00 WIB 2. Sabtu : Pukul 08.00-14.00 WIB Waktu istirahat yang di berikan perusahaan adalah 45 menit pada pukul 12.00 hari senin-Jumat dan pukul 11.00 pada hari sabtu. Pekerjaan lembur jika di perlukan dilakukan hingga pukul 22.00 WIB.

G. Sistem Kompensasi dan Jaminan Sosial

Kompensasi yang diberikan kepada karyawan CV Andi Offset Yogyakarta di luar gaji atau upah pokok adalah sebagai berikut: 1. Makan siang sebanyak satu kali setiap hari kerja dan dua kali untuk karyawan kerja lembur. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 2. Pelayanan kesehatan berupa obat-obatan bagi karyawan yang mengalami sakit ringan dan biaya sebesar 50 apabila karyawan harus berobat ke dokter. Dalam hal ini CV Andi Offset Yogyakarta bekerja sama dengan rumah sakit Panti Rapih dan Betesdha. 3. Pemberian tunjangan akhir tahun dan tunjangan lebaran. 4. Koprasi simpan pinjam untuk melayani kebutuhan karyawan. Anggota koprasi ini adalah seluruh karyawan. 5. Seluruh karyawan diasuransikan pada asuransi tenaga kerja dan kecelakaan. 6. Pemberian cuti bagi karyawan akan melahirkan selama tiga bulan. Cuti juga diberikan kepada karyawan yang mempunyai keperluan tertentu seperti menikah dan sebaginya.

H. Kegiatan Usaha

1. Aktivitas Usaha Untuk menunjang kelangsungan hidup perusahaan, maka dilakukan usaha percetakan dan penerbitan buku-buku dengan menjalankan aktivitas-aktivitas sebagai berikut: a. Aktivitas Pokok 1 Menerima orderan atau pesanan dari konsumen yang berupa tulisan, undangan, atau brosur. 2 Mengedit tulisan dari penulisan yang akan di cetak. 3 Menerima order khusus untuk kulit buku atau cover depan dengan mengunakan sinar Ultra Violet UV. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 4 Mencetak buku-buku ilmiah dan non-ilmiah. 5 Menerbitkan buku-buku yang telah di cetak. b. Aktivitas Usaha Pengembangan 1 Membeli dan mempergunakan teknologi baru guna mendukung proses percetakan dan penerbitan agar dapat dilakukan dengan lebih cepat. 2 Mencari informasi yang lebih luas dari berbagai kalangan sesuai dengan perkembangan zaman guna memenuhi kebutuhan buku- buku ilmiah, khususnya buku yang di terbitkan oleh Penerbit Buku Umum PBU dan kebutuhan buku-buku rohani serta mengelola Majalah Bahana yang diterbitkan oleh Penerbit Buku Rohani PBR CV Andi Offset Yogyakarta. 3 Mengadakan relasi dengan segala pihak didalam negeri maupun luar negri guna memenuhi kebutuhan informasi dan melakukan promosi jasa percetakan dan penjualan buku-buku. 2. Produk CV. Andi Offset Berikut ini adalah Produk-produk yang dihasilkan oleh CV Andi Offset Yogyakarta, ya itu: a. Buku Rohani Buku rohani ya itu buku rohani, majalah bahana, renungan malam, renungnan pagi. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI b. Buku umum Buku umum ya itu buku komputer, novel, buku anak-anak. Buku-buku tanaman, buku pelajaran, buku motivasi dan lain-lain. c. Barang Cetakan Barang cetakan digolongkan menjadi dua ya itu order kecil dan order besar. Contohnya seperti: undangan, nota, brosur, buku dan lain-lain. 3. Bahan Baku Bahan baku yang digunakan dalam proses produksi CV. Andi Offset dibagi menjadi 2, yaitu: a. Bahan Baku Kertas dan Cover Jenis kertas yang di gunakan dalam proses produksi adalah: art papaer, mattpaper, linen, BC, CD buram, buffalo, HVS, kunsdruk, krungkut, kertas anti sobek, ivory. Bahan baku ini di pesan melalui internet, telepon, fax, atau salesman yang langsung datang ke prusahaan. Beberapa prusahaan yang menjadi suplier bahan baku kertas adalah: PT. Citoputra Indoprima, PT. Cakrawala Megah Indah, PT. Surya Prima Jayatama, PT. Embossindo Utama, dan sebagainya. b. Bahan Penolong 1 Plate Media berupa lempengan logam tipis atau lembaran kertas yang dimasukan ke dalam mesin cetak yang nantinya menimbulkan tulisan dan atau gambar pada kertas. 2 Plastik Bahan yang digunakan untuk melapisi buku-buku pada tahap terakhir proses produksi. 3 Lem Bahan yang digunakan untuk menjilid buku. 4 Tinta Tinta yang digunakan untuk cetak hitam adalah tinta tipe WS, sedangkan cetak warna menggunakan tipe DEG. Pemasok bahan baku tinta adalah: CV. Konita dan PT. Berkat Abadi Utama. 4. Proses Produksi Proses produksi merupakan proses bisnis yang dijalankan oleh CV. Andi Offset untuk membuat perusahaanya bisa terus hidup dan dapat bertahan. Dari proses produksi ini CV Andi Offset menghasilkan produk buku dan non buku, untuk lebis sepesifiknya sama seperti sub bab sebelumnya. Dalam produksi ini terdapat 3 alur utama yaitu: PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI Gambar 4.2: Pesanan Dari Luar Barang Cetakan BAGIAN PRA CETAK Pesanan Front office Desain dan Setter Kalkulasi Biaya Cetak Lipat Pemotongan Binding Jilid Wrapping pengemasan plastik Diberi Kepemesan