LAPORAN EVALUASI DIRI PROGRAM STUDI

14

3. Pengadaan Barang dan Jasa

Pengadaan barang mencakup pengadaan bahan pustaka buku teks dan jurnal, pengadaan peralatan laboratorium pendidikan penunjang praktikum, pengadaan peralatan terkait proses pembelajaran dan jasa konsultasi. Proses pengadaan barang yang bersumber dari dana hibah ini harus mengikuti Perpres No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang dan Jasa. Pengadaan jurnal sebatas merintis sebagai pelanggan awal atau pembelian back- issues bukan untuk berlangganan. Langganan jurnal berikutnya akan dibayar oleh Universitas. Dana hibah tidak dapat digunakan untuk pengadaan sarana kendaraan motor dan mobil meskipun untuk keperluan kantormanajemen. Pengadaan barang maksimal 30.

VIII. SISTEMATIKA PENYUSUNAN EVALUASI DIRI DAN PROPOSAL HUPS

Borang Program HUPS terdiri atas 2 bagian, yaitu: • Laporan Evaluasi Diri Program Studi Lampiran 7 • Proposal HUPS

8.1 LAPORAN EVALUASI DIRI PROGRAM STUDI

Laporan evaluasi diri program studi disusun dengan sistematis sebagai hendaknya mengikuti rambu-rambu sebagai berikut: • Laporan evaluasi diri harus dibuat berdasarkan pada data dan informasi yang sahih • Laporan evaluasi diri melandasi rasional dan terkait erat dengan usulan program pengembangan yang diajukan Komponen yang harus diuraikan dalam laporan evaluasi diri mengacu pada Permendikbud No. 50 Tahun 2014 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi dan Standar Nasional Pendidikan Tinggi, sebagai berikut: 15

A. Pendahuluan

Uraikan secara ringkas proses evaluasi diri yang dilakukan di program studi, mencakup proses koordinasi dengan pimpinan dan sivitas akademika, stakeholders lainnya, serta proses akuisisi data dan informasi relevan lainnya.

B. Analisis Lingkungan Eksternal

Dalam komponen Analisis Lingkungan Eksternal dikemukakan peluang dan tantangan yang relevan dengan tema yang diajukan: • Peluang dan tantangan program studi untuk meningkatkan mutu tridharma dan manajemen internal. • Peluang dan tantangan program studi untuk memenuhi kebutuhan lulusan dan pengguna lulusan. • Peluang dan tantangan program studi dalam bermitra dengan program studi lain untuk dapat mencapai keunggulan masing-masing.

C. Evaluasi Pelaksanaan, Hasil, dan Dampak

Jika ada kemukakan pula evaluasi pelaksanaan, hasil, dan dampak berbagai kegiatan yang telah dilaksanakan oleh program studi. • Pelaksanaan, hasil serta dampak program sebelumnya jika ada • Kesulitan yang dihadapi lesson learn pada pelaksanaan pengembangan program

D. Evaluasi Kinerja dan Pengelolaan Program Akademik

Uraikan evaluasi kinerja dan pengelolaan program akademik, yang memuat: • Evaluasi atas organisasi dan sistem tata kelola governance yang saat ini diterapkan di program studi • Evaluasi didasari atas suatu acuan normatif untuk menetapkan efektivitas dan efisiensi sistem tata kelola dan organsiasi yang ada • Bagian ini juga harus memuat analisis tentang kesiapan, rencana dan tahapan yang akan dilakukan untuk pengembangan program studi

E. Evaluasi Ketersediaan dan Manajemen Sumber Daya

16 Evaluasi atas komponen ini mencakup siklus lengkap proses manajemen akan harus melandasi kesimpulan tentang kinerja program akademik efisiensi internal, mutu dan relevansi serta daya saing program studi. Evaluasi ketersediaan dan manajemen sumber daya mencakup aspek ketersediaan dan kecukupan, serta aspek manajemen dari: • Sumber daya manusia Staf Akademik dan Non-Akademik, • Keuangan, • Teknologi informasi, • Sarana dan prasarana. Lakukan evaluasi kelayakan dan atas daya dukung service level sumber daya untuk menyelenggarakan kegiatan akademik di program studi dan evaluasi siklus lengkap proses manajemen. Selanjutnya kemukakan pula hasil evaluasi penyelenggaraan program akademik dan manajemen oleh program studi yang mencakup kegiatan: • Pendidikan, • Penelitian, • Pengabdian pada masyarakat, dan • Kerjasama dengan berbagai pihak

F. Evaluasi Sistem Penjaminan Mutu

Evaluasi atas penerapan sistem penjaminan mutu di tingkat program studi meliputi sistem manajemen mutu, kelembagaan, dan sumber daya pelaksana Quality Assurance. jelaskan pula bagaimana kegiatan penjaminan mutu tersebut dilaksanakan serta rencana pengembangan ke depan. Output Sistem Penjaminan Mutu sekurang-kurangnya dalam bentuk: 1. Dokumen Mutu a. Manual Mutu b. Pedoman Mutu c. Implementasi Mutu d. Monitoring dan Evaluasi Mutu 2. Dokumen Borang Akreditasi Nasional untuk Prodi B dan C, Regional Asia Prodi Akreditasi BAN PT A

G. Ringkasan Hasil Analisis

17 Pada bagian akhir kemukakan ringkasan hasil analisis dengan menggunakan metode yang sesuai misalnya menggunakan analisis TOWS Threat, Opportunity, Weakness dan Strength. Jika menggunakan analisis TOWS kemukakan ringkasan kesimpulan hasil evaluasi diri yang dilandasi atas: • Kelemahan atau permasalahan, • Kekuatan atau potensi • Peluang dan tantangan • Problems statements Analisis TOWS harus mencerminkan posisi relatif program studi serta menjadi dasar untuk menetapkan pilihan strategi pengembangan yang diajukan.

H. Ringkasan StrategiSolusi Alternatif

Berdasarkan hasil analisis TOWS kemukakan ringkasan strategisolusi alternatif atas permasalahan dan tantangan yang dihadapi program studi. Alternatif solusi ini merupakan • Hasil sintesis dari kesimpulan evaluasi diri • Solusi alternatif untuk menyelesaikan persoalan yang teridentifikasi • Matriks strategi • Strategi untuk mengembangkan potensi yang ada

I. Nilai Baseline Indikator Kinerja Utama dan Indikator Kinerja Penunjang