Perancangana Sistem Informasi Akuntansi Perlengkapan Pada PT. Bikasoga Bandung Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0 Dan SQL Server 2000 Berbasis Client Server
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERLENGKAPAN
PADA PT BIKASOGA BANDUNG DENGAN MENGGUNAKAN
MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0 DAN
SQL SERVER 2000 BERBASIS
CLIENT SERVER
TUGAS AKHIR
Disusun Untuk Memenuhi Tugas Akhir Jenjang D-III
Program Studi Komputerisasi Akuntansi
Oleh:
Tiera Estefianti/11007027
Pembimbing:
Ony Widilestariningtyas, S.E., M.Si.
Rio Yunanto, S.Kom
PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
(2)
DESIGN OF EQUIPMENT ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM
AT PT BIKASOGA BANDUNG
WITH
MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0
AND
SQL SERVER 2000
BASES OF CLIENT SERVER
FINAL TASK
To fulfills final task of D-III level
To obtain the title of computer undergraduate
Study Program Accountancy Computerization
By:
Tiera Estefianti/11007027
Counsellor:
Ony Widilestariningtyas, S.E., M.Si.
Rio Yunanto, S.Kom
STUDY PROGRAM ACCOUNTANCY COMPUTERIZATION
FACULTY OF ENGINEERING AND COMPUTER SCIENCE
INDONESIA COMPUTER UNIVERSITY
BANDUNG
(3)
iv
LEMBAR PENGESAHAN PEMBIMBING
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERLENGKAPAN
PADA PT BIKASOGA DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT
VISUAL BASIC 6.0 DAN
SQL SERVER 2000 BERBASIS
CLIENT SERVER
Untuk Memenuhi Tugas Akhir Jenjang D-III
Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya Komputer
Program Studi Komputerisasi Akuntansi
Oleh:
Tiera Estefianti
11007027
Bandung, Agustus 2010
Diketahui,
Pembimbing I
Ony Widilestariningtyas, S.E.,M.Si NIP. 4127.34.03.004
Pembimbing II
Rio Yunanto, S.Kom NIP. 4127.70.67.003
Disetujui,
Ketua Program Studi Komputerisasi Akuntansi
Dony Waluya Firdaus, S.E.
NIP. 4127.70.67.002
(4)
v
LEMBAR PENGESAHAN PENGUJI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERLENGKAPAN
PADA PT BIKASOGA DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT
VISUAL BASIC 6.0 DAN
SQL SERVER 2000 BERBASIS
CLIENT SERVER
Untuk Memenuhi Tugas Akhir Jenjang D-III
Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya Komputer
Program Studi Komputerisasi Akuntansi
Oleh:
Tiera Estefianti
11007027
Bandung, Agustus 2010
Diketahui,
Penguji I
Dony Waluya Firdaus, S.E. NIP. 4127.70.67.002
Penguji II
Hery Dwi Yulianto, S.T. NIP: 4121.34.03.004
(5)
vi
ABSTRAK
PT Bikasoga bergerak dalam bidang jasa penyewaan gedung dan sarana
olahraga. Penulis meneliti di bagian Logistik yang berhubungan dengan pengadaan
permintaan perlengkapan. Pada saat penulis melakukan penelitian bagian bendahara
di dalam divisi logistik, pembuatan laporan keuangan masih belum terkomputerisasi.
Atas permasalahan tersebut maka penulis mengambil judul “
Perancangan Sistem
Informasi Akuntansi Perlengkapan dengan Menggunakan Microsoft Visual
Basic 6.0 dan SQL Server 2000 Berbasis
Client Server
”.
Desain penelitian yang penulis gunakan adalah desain penelitian dengan data
primer dan sekunder, jenis penelitian yang digunakan adalah penelitian Dasar dan
Terapan, jenis data yang digunakan adalah data kualitatif dan data kuantitatif, metode
penelitian yang digunakan adalah metode penelitian deskriptif dan survei, teknik
pengumpulan data yang digunakan adalah studi lapangan dan studi pustaka, metode
pengembangan sistem yang digunakan adalah metodologi yang berorientasi pada
output
,
process
dan data. Struktur pengembangan sistem yang digunakan adalah
Waterfall.
Perancangan sistem informasi yang digunakan adalah diagram konteks,
data flow diagram
, dan
flowchart
.
Setelah penulis membuat rancangan sistem informasi akuntansi perlengkapan,
diharapkan dalam pengolahan transaksi permintaan perlengkapan di PT Bikasoga
menjadi terkomputerisasi dengan baik sesuai standar akuntansi keuangan dan
output
yang dihasilkan adalah Laporan Keuangan Neraca.
Kata Kunci: Sistem Informasi Akuntansi, Perlengkapan, Microsoft Visual Basic,
SQL Server dan
Client Server.
(6)
vii
ABSTRACT
PT Bikasoga Bandung at Suralaya Indah
1-3
rd Street. At the realizatian of
acceptance of equipment
.
, PT Bikasoga Bandung still doing record-keeping by using
Microsoft Excel 2007, what often be happened by the record-keeping mistake. Above
that problem, so writer take title
“Design of equipment Accounting Information
System at PT Bikasoga Bandung by using Microsoft Visual Basic 6.0 and SQL
Server 2000 Bases of Client Server”.
Research design which writer applies research design with data
primer/secunder, research type which writer applies basic and administer research,
data type that writer use qualitative data and quantitative data, research method that
writer use survey and descriptive research, data collecting technique that writer use
field study consisted of by interview, observation and literature study, system
development method that writer use methodology orienting at process, data and
output. System development structure that writer use waterfall.
With writer makes the design of equipment accounting information system,
expected that processing request of equipment
.
in PT Bikasoga Bandung be able to
develop into well computerize and output yielded consisted of income statements.
Keyword : Accounting Information Systems, Equipment, Microsoft Visual Basic, SQL
Server and Client Server.
(7)
xi
DAFTAR ISI
Halaman
LEMBAR JUDUL BAHASA INDONESIA ...
i
LEMBAR JUDUL BAHASA INGGRIS ...
ii
PERNYATAAN KEASLIAN ...
iii
LEMBAR PENGESAHAN PEMBIMBING ...
iv
LEMBAR PENGESAHAN PENGUJI ...
v
ABSTRAK ...
vi
ABSTRACT
...
vii
MOTTO ... viii
KATA PENGANTAR ...
ix
DAFTAR ISI ...
xi
DAFTAR GAMBAR ... xvii
DAFTAR TABEL ... xxiii
DAFTAR SIMBOL... xxv
DAFTAR LAMPIRAN ... xxvii
BAB I PENDAHULUAN... 1
1.1 Latar Belakang Masalah ...
1
1.2 Identifikasi Masalah ...
2
1.3 Batasan Masalah...
3
1.4 Maksud dan Tujuan ...
3
1.4.1 Maksud Penelitian ...
3
1.4.2 Tujuan Penelitian ...
3
1.5 Objek dan Metode Penelitian ...
4
1.5.1 Unit Analisis ...
4
1.5.2 Populasi dan Sampel ...
4
1.5.3 Objek Penelitian ...
5
1.5.4 Desain Penelitian ...
5
1.5.4.1 Jenis Penelitian ...
6
(8)
xii
Halaman
1.5.4.3 Jenis Desain Penelitian ...
7
1.5.5 Metode Penelitian...
8
1.5.6 Teknik Pengumpulan Data ...
9
1.6 Rekayasa Perangkat Lunak ...
9
1.6.1 Metodologi Pengembangan Sistem ...
9
1.6.2 Model Pengembangan Sistem ...
11
1.7 Kegunaan Penelitian...
12
1.8 Lokasi dan Waktu Penelitian ...
13
1.8.1 Lokasi Penelitian ...
13
1.8.2 Waktu Penelitian ...
14
1.9 Sistematika Penulisan ...
15
BAB II LANDASAN TEORI... 17
2.1
Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Perlengkapan ...
17
2.1.1
Perancangan ...
17
2.1.2
Sistem ...
17
2.1.3
Informasi ...
18
2.1.4
Sistem Informasi ...
18
2.1.5
Akuntansi ...
19
2.1.5.1
Metode Pencatatan Akuntansi ...
19
2.1.5.2
Proses Akuntansi ...
20
2.1.5.3
Siklus Akuntansi ...
20
2.1.5.3.1 Jurnal Umum ...
21
2.1.5.3.2 Buku Besar ...
22
2.1.5.3.3 Jurnal Penyesuaian ...
22
2.1.5.3.4 Neraca ...
23
2.1.6
Sistem Akuntansi ... 24
2.1.7
Sistem Informasi Akuntansi ... 25
2.1.8
Perlengkapan ... 25
2.1.8.1 Definisi Perlengkapan ... 25
(9)
xiii
Halaman
2.1.9
Sistem Informasi Akuntansi Perlengkapan ... 26
2.1.10
Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Perlengkapan 27
2.1.10.1 Fungsi yang Terkait... 28
2.1.10.2 Dokumen yang Digunakan...
28
2.1.10.3 Catatan yang Digunakan...
29
2.1.10.4 Kebutuhan Perangkat Lunak Sistem
Informasi Akuntansi Perlengkapan... 29
2.2
Bentuk, Jenis, dan Bidang Perusahaan ... 31
2.2.1 Bentuk Perusahaan... 31
2.2.2 Jenis Perusahaan... 32
2.3
Alat Pengembangan Sistem...
32
2.3.1
Diagram Konteks ... 32
2.3.2
Data Flow Diagram
... 33
2.3.2.1
Data Flow Diagram
Level 0 ... 34
2.3.2.2
Data Flow Diagram
Detail/Rinci... 35
2.3.3
Kamus Data ... 35
2.3.4
Bagan alir (
Flowchart) ...
36
2.3.4.1 Bagan Alir Dokumen (
Document Flowchart
). 36
2.3.4.2 Bagan Alir Sistem (
System Flowchart
) ... 37
2.3.5
Normalisasi ...
38
2.3.6
Entity Relationship Diagram
(ERD) ... 39
2.3.6.1 Derajat Relasi (
Relationship Degree
) ... 40
2.3.6.2 Kardinalitas Pemetaan ... 41
2.3.6.3 Jenis-Jenis Atribut ...
43
2.3.6.4 Jenis
Key...
44
2.4
Software ...
45
2.4.1
Software
Sistem Informasi
...
46
2.4.2
Software Interpreter ...
47
2.4.3
Software Compiler ...
47
(10)
xiv
Halaman
2.4.4.1 SQL Server ...
49
2.4.4.2 Crystal Report ...
49
2.4.4.3
Client Server
...
49
BAB III SISTEM YANG BERJALAN... 51
3.1 Sejarah Singkat PT Bikasoga.. ...
51
3.2 Struktur Organisasi PT Bikasoga ... 51
3.2.1 Struktur Organisasi Internal PT Bikasoga... 52
3.3 Deskripsi Jabatan ... 54
3.4 Kebijakan Perusahaan dan Pengendalian Intern Tentang
Sistem Berjalan ... 55
3.5 Fungsi yang Terkait... 56
3.6 Dokumen yang Digunakan ...
57
3.7 Catatan yang Digunakan ...
57
3.8 Sistem yang Berjalan
...
57
3.8.1 Diagram Konteks yang Berjalan ... 57
3.8.2
Data Flow Diagram
yang Berjalan ... 60
3.8.2.1
Data Flow Diagram Level
0 yang Berjalan .. 60
3.8.2.2
Data Flow Diagram Level
1 yang Berjalan .. 63
3.8.2.3
Data Flow Diagram Level
2 yang Berjalan .. 64
3.8.2.4
Data Flow Diagram Level
3 yang Berjalan .. 66
3.8.2.5
Data Flow Diagram Level
4 yang Berjalan .. 66
3.8.3 Kamus Data yang Berjalan ...
67
3.8.4 Bagan Alir yang Berjalan ...
69
3.9 Kelemahan Sistem Yang Berjalan ... 76
BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI PERLENGKAPAN ... 77
4.1 Sistem Informasi Akuntansi yang Diusulkan ... 77
4.1.1 Struktur Organisasi yang Diusulkan ... 77
4.1.2 Deskripsi Jabatan yang Diusulkan ... 78
4.1.3 Kebijakan Sistem Informasi Akuntansi Perlengkapan
dan Pengendalian Intern yang Diusulkan ...
79
(11)
xv
Halaman
4.1.4 Fungsi yang Terkait...
79
4.1.5 Dokumen dan Catatan yang Diusulkan ...
80
4.1.6
Account
dan
Code Account
yang Diusulkan ...
80
4.2 Perancangan Model Sistem yang Diusulkan ... 80
4.2.1
Data Flow Diagram
...
80
4.2.1.1 Diagram Konteks yang Diusulkan ...
81
4.2.1.2
Data Flow Diagram
Level 0 yang Diusulkan
82
4.2.1.3
Data Flow Diagram
Level 1 ...
83
4.2.1.3.1
Data Flow Diagram
Level 2
yang Diusulkan ...
84
4.2.1.3.2
Data Flow Diagram
Level 3
yang Diusulkan ...
85
4.2.1.3.3
Data Flow Diagram
Level 4
yang Diusulkan ...
85
4.2.1.3.4
Data Flow Diagram
Level 5
yang Diusulkan ...
86
4.2.2 Kamus Data yang Diusulkan ...
87
4.2.3 Bagan Alir yang Diusulkan ...
87
4.2.4 Perancangan Basis Data ...
94
4.2.4.1 Kode pada Kunci Utama...
94
4.2.4.2 Normalisasi yang Diusulkan ...
96
4.2.4.3 Perancangan-Perancangan Struktur Tabel ... 102
4.2.4.4
Entity Relationship Diagram
... 107
4.3 Perancangan Struktur Menu
...
108
4.3.1 Struktur Menu pada Bagian Satker ... 109
4.3.2 Struktur Menu pada Bagian ADM Logistik... 110
4.3.3 Struktur Menu pada Purchasing Logistik ... 110
4.3.4 Struktur Menu pada Bendahara Logistik ... 111
4.3.5 Struktur Menu pada Keuangan Pusat ... 112
4.4 Perancangan Antar Muka dan Laporan ... 112
(12)
xvi
Halaman
4.5.1 Tampilan Menu Utama ... 130
4.6 Konversi Komponen Sistem ... 153
4.6.1 Pengguna (
Brainware
) ... 153
4.6.2 Perangkat Keras (
Hardware
) ... 153
4.6.3 Perangkat Lunak (
Software
) ... 153
4.6.3.1 Perangkat Lunak Sistem ... 153
4.6.3.2 Perangkat Lunak\Pemrograman ... 154
4.6.3.3 Perangkat Lunak Aplikasi ... 154
4.7 Jaringan Komputer ... 154
4.7.1 Model Jaringan
Client Server
... 154
4.7.2 Koneksi Jaringan
Client Server
... 154
4.8 Kelebihan dan Kekurangan Sistem yang Diusulkan ... 158
4.8.1 Kelebihan Sistem ... 158
4.8.2 Kekurangan Sistem ... 159
BAB V SIMPULAN DAN SARAN... 160
5.1 Simpulan ... 160
5.2 Saran ... 161
DAFTAR PUSTAKA ... 162
LAMPIRAN-LAMPIRAN ... 164
(13)
xvii
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 1.1 Metodologi yang Berorientasi pada Output ... 10
Gambar 1.2 Titik Berat ada pada Process ... ... 10
Gambar 1.3 Data Sebagai Fokus Utama... 11
Gambar 1.4 Struktur Pengembangan Sitem Waterfall... 11
Gambar 2.1 Proses Akuntansi ... ... 20
Gambar 2.2 Diagram Relationship Unary ... ... 40
Gambar 2.3 Diagram Relationship Binary ... ... 40
Gambar 2.4 Diagram Relationship Ternary ... ... 41
Gambar 2.5 Relasi Satu ke Satu ... ... 41
Gambar 2.6 Relasi Satu ke Banyak ... ... 42
Gambar 2.7 Relasi Banyak ke Banyak………... 42
Gambar 2.8 Full Participation dan Part Participation………... 44
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Berjalan PT Bikasoga... 52
Gambar 3.2 Struktur Organisasi Berjala Internal... 53
Gambar 3.3 Diagram Konteks Berjalan... 58
Gambar 3.4 Data Flow Diagram Level 0 yang Berjalan... 61
Gambar 3.5 Data Flow Diagram Level 1 yang Berjalan... 63
Gambar 3.6 Data Flow Diagram Level 2 yang Berjalan... 65
Gambar 3.7 Data Flow Diagram Level 3 yang Berjalan... 66
Gambar 3.8 Data Flow Diagram Level 4 yang Berjalan... 67
Gambar 3.9 Bagan Alir Sistem Akuntansi Perlengkapan Berjalan1…… 70
Gambar 3.10 Bagan Alir Sistem Akuntansi Perlengkapan Berjalan Lanjutan 2…….. ... ... 71
Gambar 3.11 Bagan Alir Sistem Akuntansi Perlengkapan Berjalan Lanjutan 3…….. ... ... 72
Gambar 3.12 Bagan Alir Sistem Akuntansi Perlengkapan Berjalan Lanjutan 4…….. ... ... 73
Gambar 3.12 Bagan Alir Sistem Akuntansi Perlengkapan Berjalan Lanjutan 5…….. ... ... 74
(14)
xviii
Halaman
Gambar 4.1 Struktur Organisasi Usulan ... ……….... 77
Gambar 4.2 Diagram Konteks Usulan ... ……… 81
Gambar 4.3 Data Flow Diagram Level 0 yang Diusulkan... 82
Gambar 4.4 Data Flow Diagram Level 1 yang Diusulkan………... 83
Gambar 4.5 Data Flow Diagram Level 2 yang Diusulkan ……….. 84
Gambar 4.6 Data Flow Diagram Level 3 yang Diusulkan………... 85
Gambar 4.7 Data Flow Diagram Level 4 yang Diusulkan... 85
Gambar 4.8 Data Flow Diagram Level 5 yang Diusulkan... 86
Gambar 4.9 Bagan Alir Sistem Informasi Perlengkapan Usulan1... 88
Gambar 4.10 Bagan Alir Sistem Informasi Perlengkapan Usulan Lanjutan2 ... 89
Gambar 4.11 Bagan Alir Sistem Informasi Perlengkapan Usulan Lanjutan3 ... 90
Gambar 4.12 Bagan Alir Sistem Informasi Perlengkapan Usulan Lanjutan4 ... 91
Gambar 4.13 Bagan Alir Sistem Informasi Perlengkapan Usulan Lanjutan5 ... 92
Gambar 4.14 Bagan Alir Sistem Informasi Perlengkapan Usulan Lanjutan6 ... 93
Gambar 4.16 Rekap Permintaan Pengadaan ATK, Barang dan jasa... 96
Gambar 4.17 Kwintansi Pembayaran ... 101
Gambar 4.18 Struktur Tabel Data Barang ... 103
Gambar 4.19 Struktur Tabel Data Barang Usulan ... 103
Gambar 4.20 Struktur Tabel Data Barang Masuk ... 103
Gambar 4.21 Struktur Tabel Data Detail Barang Masuk ... 103
Gambar 4.22 Struktur Tabel Berita Acara Serah Terima ...…..……… 104
Gambar 4.23 Struktur Tabel Berita Acara Barang Rusak ... 104
Gambar 4.24 Struktur Tabel Detail Berita Acara Barang Rusak ... 104
Gambar 4.25 Struktur Tabel Permintaan Barang Usulan ... 104
Gambar 4.26 Struktur Tabel Purchasing Order...………. .. … 105
(15)
xix
Halaman
Gambar 4.28 Struktur Tabel permintaan Pengadaan Barang dan Jasa.... 105
Gambar 4.29 Struktur Tabel Surat Pencaira Dana...………. 106
Gambar 4.30 Struktur Tabel Data Supplier...……… 106
Gambar 4.31 Struktur Tabel Data Tipe Barang...…..……….. 106
Gambar 4.32 Struktur Tabel Data User...……… 106
Gambar 4.33 Struktur Tabel Jurnal ...…..……… 107
Gambar 4.34 Struktur Tabel Data Divisi... 107
Gambar 4.35 Entity Relationship Diagram... 108
Gambar 4.36 Struktur Menu Program... 109
Gambar 4.37 Struktur Menu Program pada Bagian Satker...………… 110
Gambar 4.38 Struktur Menu Program pada ADM Logistik... 110
Gambar 4.39 Struktur Menu Program pada Purchasing Logistik ... 111
Gambar 4.40 Struktur Menu Program pada Bagian Bendahara... 111
Gambar 4.41 Struktur Menu Program pada Bagian Keuangan Pusat... 112
Gambar 4.42 Tampilan Perancangan Antarmuka pada Menu Utama... 112
Gambar 4.43 Tampilan Perancangan Antarmuka pada Tampilan Masuk.... 113
Gambar 4.44 Tampilan Perancangan Antarmuka pada Tampilan LogIn... 113
Gambar 4.45 Tampilan Perancangan Antarmuka pada Profil Perusahaan.... 113
Gambar 4.46 Tampilan Perancangan Antarmuka pada Profile Programer... 114
Gambar 4.47 Tampilan Perancangan Antarmuka pada Pada Bagian Satuan Kerja... 114
Gambar 4.48 Tampilan Perancangan Antarmuka pada Data Barang... 115
Gambar 4.49 Tampilan Perancangan Antarmuka pada Data PPABJ... 115
Gambar 4.50 Tampilan Perancangan Antarmuka pada Data Transaksi PPABJ... 116
Gambar 4.51 Tampilan Perancangan Antarmuka pada Data PBU... 116
Gambar 4.52 Tampilan Perancangan Antarmuka pada Transaksi Data PBU...………... 117
Gambar 4.53 Tampilan Perancangan Antarmuka pada Bagian Administrasi Logistik ... 117
(16)
xx
Halaman
Gambar 4.55 Tampilan Perancangan Antarmuka pada Data Divisi ... 118 Gambar 4.56 Tampilan Perancangan Antarmuka pada Data
Transaksi Divisi... 119 Gambar 4.57 Tampilan Perancangan Antarmuka pada Realisasi PPABJ.... 119 Gambar 4.58 Tampilan Perancangan Antarmuka pada Realisasi PBU ... 120 Gambar 4.59 Tampilan Perancangan Antarmuka pada Data BAST ... 120 Gambar 4.60 Tampilan Perancangan Antarmuka pada Transaksi BAST... 121 Gambar 4.63 Tampilan Perancangan Antarmuka pada Report ADM
Logistik………. 121 Gambar 4.64 Tampilan Perancangan Antarmuka pada Bagian Purchasing... 122 Gambar 4.65 Tampilan Perancangan Antarmuka pada Data Barang
Purchasing Logistik... 122 Gambar 4.66 Tampilan Perancangan Antarmuka pada Data Supplier
Purchasing Logistik... 123 Gambar 4.67 Tampilan Perancangan Antarmuka pada Transaksi Supplier
Logistik... 123 Gambar 4.68 Tampilan Perancangan Antarmuka pada Data Purchasing
Order... 124 Gambar 4.69 Tampilan Perancangan Antarmuka Pada Tampilan Transaksi
Purchasing Order………... 124 Gambar 4.70 Tampilan Perancangan Antarmuka Pada Tampilan Data
Purchasing Order Usulan... 125 Gambar 4.71 Tampilan Perancangan Antarmuka pada Tampilan Transaksi
Purchasing Order Usulan... 125 Gambar 4.72 Tampilan Perancangan Antarmuka pada Tampilan Barang
Masuk Purchasing Order... 126 Gambar 4.73 Tampilan Perancangan Antarmuka pada Transaksi Barang
Masuk Purchasing Order... 126 Gambar 4.74 Tampilan Perancangan Antarmuka pada Tampilan Report
(17)
xxi
Halaman
Gambar 4.75 Tampilan Perancangan Antarmuka pada Tampilan Report
Logistik ...……….. 127
Gambar 4.76 Tampilan Perancangan Antarmuka pada Bagian Bendahara ... 128
Gambar 4.77 Tampilan Perancangan Antarmuka pada Data SPD... 128
Gambar 4.78 Tampilan Perancangan Antarmuka pada Transaksi SPD ... 129
Gambar 4.79 Tampilan Perancangan Antarmuka pada Tampilan Report Bendahara ... 129
Gambar 4.80 Tampilan Menu Utama………. 130
Gambar 4.81 Tampilan Menu Login …… ... ………. 130
Gambar 4.82 Tampilan Log In ... …... 132
Gambar 4.83 Tampilan Form Satker ... 132
Gambar 4.84 Tampilan Form Barang Terdaftar... 132
Gambar 4.85 Tampilan Form Transaksi PPABJ... 133
Gambar 4.86 Tampilan Cetak PPABJ ... ... 134
Gambar 4.87 Tampilan Form PBU………... ... ……… 135
Gambar 4.88 Tampilan Cetak PBU ………... ... ……… 136
Gambar 4.89 Tampilan Form Bagian ADM Logistik... 137
Gambar 4.90 Tampilan Form Realisasi Barang... 137
Gambar 4.91 Tampilan Cetak Realisasi Barang ... ... 139
Gambar 4.92 Tampilan Form Persetujuan PBU ..……….. 141
Gambar 4.93 Tampilan Berita Acara Serah Terima... 146
Gambar 4.94 Tampilan Cetak BAST ...…………... 142
Gambar 4.95 Tampilan Cetak Laporan Arus Barang....………. 143
Gambar 4.96 Tampilan Form Purchasing Order..… ……….... 144
Gambar 4.97 Tampilan Form Data Purchasing Order……….. 145
Gambar 4.98 Tampilan Cetak Purchasing Order... 146
Gambar 4.99 Tampilan Form Purchasing Order Usulan... 146
Gambar 4.100 Tampilan Form Barang Masuk...……… 147
Gambar 4.101 Tampilan Cetak Barang Masuk...………. 148
Gambar 4.102 Tampilan Form Bendahara... 149
(18)
xxii
Halaman
Gambar 4.104 Tampilan Form Report Bendahara.………... 150
Gambar 4.105 Tampilan Cetak Jurnal Umum...… 150
Gambar 4.106 Tampilan Cetak Jurnal Penyesuaian...…… 151
Gambar 4.107 Tampilan Cetak Buku Besar...… 151
Gambar 4.108 Tampilan Cetak SPD...……….. . 152
Gambar 4.109 Tampilan Cetak Laporan Keuangan Neraca...………….. 152
Gambar 4.110 Kabel UTP Tipe Straight... 155
Gambar 4.111 Kabel UTP Tipe Straight...……….. 155
Gambar 4.112 Kebel UTP Crimp Tool...…….……... 155
Gambar 4.113 Urutan Pin Standar...…..… …... 156
Gambar 4.114 Setting Control Panel..……….... 156
Gambar 4.115 Setting ODBC...………..….. 157
Gambar 4.116 Setting Configure... 157
Gambar 4.117 Setting Data Source...…..………. 157
Gambar 4.118 Setting Koneksi... 158
(19)
xxv
DAFTAR SIMBOL
1. Daftar simbol Data Flow Diagram
No Simbol Nama Keterangan
1
Proses Transformasi
Proses yang mengubah data dari input menjadi output
2
Sumber & Tujuan Data
Karyawan & organisasi yang mengirim data ke dan menerima data dari sistem.
3
Arus Data
Arus data yang masuk ke dalam dan keluar dari sebuah proses.
4
Penyimpanan Data Penyimpanan Data
(20)
xxvi
2. Daftar Simbol Flowchart Dokumen
No Simbol Nama Keterangan
1 Terminal Digunakan untuk memulai, mengakhiri, atau titik henti dalam sebuah proses atau program.
2 Dokumen Sebuah dokumen /laporan. Dokumen dapat dibuat dengan tangan atau dicetak oleh komputer.
3 Kegiatan manual Sebuah Kegiatan pemrosesan yang dilaksanakan secara manual.
4
Keputusan Sebuah tahap keputusan yang menunjukkan cabang bagi alternative cara.
5
Penghubung dalam sebuah halaman
Menghubungkan bagan alir pada halaman yang sama. 6
Penghubung pada halaman berbeda
Menunjukkan sebagai
penghubung berbeda halaman. 7
Arsip
Arsip dokumen disimpan dan diambil secara manual. 8 Input / output Digunakan untuk
menggambarkan berbagai media input & output 9 Pemasukan data
online
Entri data oleh alat online seperti terminal CRT/ komputer pribadi.
10 Pemrosesan komputer
Sebuah fungsi pemrosesan yang dilaksanakan oleh komputer. 11 Disk bermagnit Data disimpan secara permanen
dan digunakan untuk menyimbolkan file induk (master file)
12 Arus barang Peroindahan fisik barang; digunakan terutama dalam bagian alir dokumen
(21)
xxvii 13 Arus dokumen atau
pemrosesan
Arah arus dokumen atau
pemrosesan, arus normal adalah ke kanan atau ke bawah.
14 Hubungan
Komunikasi
Transmisi data dari sebuah lokasi ke lokasi lain melalui saluran komunikasi.
15
Anotasi
Deskripsi proses atau komentar untuk menjelaskan pesan yang disampaikan dalam bagan alir. Sumber: (Krismiaji, 2005:72-73)
3. Daftar Simbol ERD
No Simbol Nama Keterangan
1 Persegi Panjang Himpunan Entitas
2 Lingkaran /Elips Menyatakan atribut (atribut yang berfungsi sebagai key yang digaris bawahi)
3 Belah Ketupat Himpunan Relasi
4
Link/Garis
Sebagai penghubung antara himpunan relasi dengan relasi himpunan entitas dengan atributnya.
Sumber: (Al-bahra, 2005:149)
R E
(22)
(23)
xxiii
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 1.1
Time Schedule
Penelitian ...
14
Tabel 2.1 Jurnal Umum Perlengkapan ...
21
Tabel 2.2 Buku Besar Umum Untuk Kas ...
22
Tabel 2.3 Buku Besar Umum Untuk Perlengkapan... 22
Tabel 2.4 Jurnal Penyesuaian ...
23
Tabel 2.5 Laporan Keuangan Neraca ...
23
Tabel 3.1 Kamus Data Berjalan ...
67
Tabel 3.2 Kamus Data Berjalan Lanjutan 1 ...
69
Tabel 4.1 Kode Akun ...
80
Tabel 4.2 Kamus Data Usulan ...
87
Tabel 4.3 Rekap Permintaan Pengadaan ATK, Barang dan jasa
dalam Bentuk
Unnormal
...
96
Tabel 4.4 Rekap Permintaan Pengadaan ATK, Barang dan jasa
dalam Bentuk Normal ke 1 (1-NF)... 97
Tabel 4.5 Rekap Permintaan Pengadaan ATK, Barang dan jasa
dalam Bentuk Normal ke 1 (NF-2)... 97
Tabel 4.6 Rekap Permintaan Pengadaan ATK, Barang dan jasa
dalam Bentuk Normal ke 2 (NF-2)... 97
Tabel 4.7 Rekap Permintaan Pengadaan ATK, Barang dan jasa
dalam Bentuk Normal ke 3 (NF-2)...
98
Tabel 4.8 Rekap Permintaan Pengadaan ATK, Barang dan jasa
dalam Bentuk Normal ke 1 (NF-3) ... 98
Tabel 4.9 Rekap Permintaan Pengadaan ATK, Barang dan jasa
dalam Bentuk Normal ke 2 (NF-3) ... 99
Tabel 4.10 Rekap Kwintansi dalam Bentuk
Unnormal
... 101
Tabel 4.11 Rekap Kwintansi dalam Bentuk Normal ke Satu (NF-1) ... 101
Tabel 4.12 Rekap Kwintansi dalam Bentuk Normal ke Satu (NF-2) ... 101
(24)
xxiv
Halaman
Tabel 4.13 Rekap Kwintansi dalam Bentuk Normal ke Dua (NF-2) ... 102
Tabel 4.14 Rekap Kwintansi dalam Bentuk Normal ke Tiga (NF-2)... 102
Tabel 4.15
Listing
Program Masuk ... 131
Tabel 4.16
Listing
Program Data PPABJ ... 133
Tabel 4.17
Listing
Program Cetak PPABJ ... 135
Tabel 4.18
Listing
Program Data PBU ... 136
Tabel 4.19
Listing
Program Realisasi Barang ... 138
Tabel 4.20
Listing
Program Realisasi Barang Lanjutan ... 139
Tabel 4.21
Listing
Program Persetujuan Barang Usulan ... 140
Tabel 4.22
Listing
Program Berita Acara Serah Terima ... 141
Tabel 4.23
Listing
Program Cetak Berita Acara Serah Terima ... 142
Tabel 4.24
Listing
Program Cetak Laporan Arus Barang ... 143
Tabel 4.25
Listing
Program
Purchasing Order
... 145
Tabel 4.26
Listing
Program Cetak
Purchasing Order
... 146
Tabel 4.27
Listing
Program
Purchasing Order
Usulan ... 147
Tabel 4.28
Listing
Program Barang Masuk ... 148
Tabel 4.29
Listing
Program Cetak Barang Masuk ... 148
Tabel 4.30
Listing
Program SPD ... 153
(25)
1
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Penelitian
Perkembangan dunia usaha saat ini baik pada perusahaan jasa, perusahaan dagang, maupun perusahaan manufaktur semakin meningkat. Semakin pesatnya perkembangan dunia usaha ini harus diimbangi pula dengan pesatnya teknologi saat ini. Karena bila perkembangan usaha tersebut tidak seimbang dengan perkembangan teknologi maka akan menimbulkan masalah-masalah yang kompleks untuk dihadapi. Masalah-masalah tersebut bisa berupa masalah sistem, masalah kinerja pegawai, masalah keakuratan data keuangan, maupun masalah-masalah lainnya yang terdapat dalam perusahaan tersebut.
Salah satu aktivitas yang terjadi pada PT Bikasoga adalah permintaan perlengkapan. Perlengkapan adalah Bahan-bahan yang dibeli dengan maksud untuk digunakan dalam operasi perusahaan (tidak untuk dijual kembali). Sedangkan Perlengkapan Kantor ialah segenap benda yang digunakan untuk membantu kelancaran penyelesaian kantor. PT Bikasoga Bandung yang berkantor pusat di Bandung merupakan perusahaan bisnis utamanya bergerak dalam bidang penyediaan sarana Gedung Pertemuan untuk berbagai kegiatan seperti: resepsi pernikahan, reuni, ulang tahun, pameran/arena promosi acara konser musik, kesenian/kebudayaan, mode show, seminar pelatihan-pelatihan dan sarana Gedung Olah Raga dan alat-alat olahraga. PT Bikasoga Bandung diresmikan pada tanggal 13 Januari 1995.
Pada jaman sekarang ini kita dituntun untuk lebih maju terutama dalam bidang teknologi, misalnya dalam bidang akuntansi. Oleh karena itu, penulis dituntut untuk meneliti khususnya dalam bidang akuntansi, salah satu manfaat tersebut adalah untuk membantu, mempermudah dalam pengolahan data-data perusahaan agar dapat mempermudah untuk membuat laporan-laporan terutama dalam bidang akuntansi. Untuk mengetahui jumlah permintaan perlengkapan dan pengeluaran perlengkapan yang dilakukan oleh PT Bikasoga.
(26)
2 Setiap perusahaan membutuhkan barang-barang untuk operasional perusahaan yang berkesinambungan pada saat penerimaan dan pengeluaran barang ditiap periode. Untuk itu hal ini tidak mungkin terwujud apabila tidak didukung dengan adanya sistem informasi akuntansi yang baik yang dapat meminimalkan kesalahan yang terjadi dalam proses pembuatan laporan perlengkapan dan laporan keuangannya.
Pada saat pencatatan dimulai dari jurnal umum, buku besar, dan laporan keuangan belum memenuhi standar akuntansi dan menggunakan Microsoft Excel sebagai alat hitung dan pembuatan tabel saja. Pembuatan laporan keuangan pada PT Bikasoga belum terkomputerisasi dan masih menggunakan Microsoft Excel sebagai alat hitung dan alat untuk membuat tabel saja.
Untuk mengatasi masalah yang terjadi pada PT Bikasoga Bandung dalam pengelolaan data agar lebih cepat, akurat dan relevan sehingga laporan permintaan perlengkapan bisa selesai tepat waktu, dan untuk membantu mengoptimalkan fungsi komputer yang ada di bagian Logistik dan belum adanya software yang digunakan dalam pengolahan permintaan perlengkapan dan agar mempercepat, mempermudah kerja bagian Logistik dan keuangan dalam mengelola laporan perlengkapan maka penulis tertarik untuk mengambil judul:
“PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERLENGKAPAN PADA PT BIKASOGA BANDUNG DENGAN MENGGUNAKAN SOFTWARE MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0 DAN SQL SERVER 2000 BERBASIS CLIENT SERVER”
1.2 Identifikasi Masalah
Seperti yang diuraikan di atas, maka dalam melaksanakan penelitian ini penulis akan mengidentifikasikan permasalahan sebagai berikut:
A.Bagaimana Struktur Organisasi pada PT Bikasoga Bandung.
B.Bagaimana Sistem Akuntansi Perlengkapan pada PT Bikasoga Bandung. C.Bagaimana Merancang Sistem Informasi Akuntansi Perlengkapan pada PT
Bikasoga Bandung dengan menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 Dan SQL Server 2000.
(27)
3
1.3 Batasan Masalah
Batasan masalah dibutuhkan agar pembatasan masalah lebih spesifik mengingat luasnya ruang lingkup permasalahan yang ada dan keterbatasan penulis dalam melaksanakan penelitian ini, maka penulis membuat batasan-batasan diantaranya:
A.Sistem informasi perlengkapan yang akan dibahas meliputi permintaan perlengkapan, pengadaan perlengkapan, penggunaan perlengkapan dan metode pencatatan akuntansi perlengkapan.
B.Penulis membuat Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Perlengkapan pada PT Bikasoga dengan menggunakan Software Micrososft Visual Basic 6.0 dan Microsoft SQL Server 2000, dengan proses akuntansi yang terdiri dari Jurnal Umum, Buku Besar, Jurnal Penyesuaian dan Neraca Saldo. Dan laporan yang terdiri dari lapran realisasi barang, laporan berita acara serah terima (BAST), laporan Arus Barang dan Laporan arus barang
1.4 Maksud dan Tujuan 1.4.1 Maksud Penelitian
Maksud dari penelitian ini adalah untuk mengumpulkan data yang berkaitan dengan Sistem Informasi Akuntansi Perlengkapan pada PT. Bikasoga Bandung.
1.4.2 Tujuan Penelitian
Melaksanakan penelitian oleh penulis di PT Bikasoga Bandung, penulis mempunyai tujuan sebagai berikut:
A.Untuk mengetahui struktur organisasi perlengkapan pada PT Bikasoga Bandung.
B.Untuk mengetahui Sistem Akuntansi Perlengkapan pada PT Bikasoga Bandung.
C. Untuk merancang Sistem Informasi Akuntansi Perlengkapan pada PT Bikasoga Bandung dengan menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 Dan SQL Server 2000 sebagai databasenya.
(28)
4
1.5 Objek dan Metode Penelitian 1.5.1 Unit Analisis
Menurut buku Metode Sampling Terapan unit analisis sebagai berikut: “Unit analisis adalah organisasi, kelompok orang, kejadian, atau hal-hal lain yang dijadikan objek penelitian dalam satuan tertentu yang diperhitungkan dalam subjek penelitian.” (Prijana, 2005:107)
Berdasarkan Kamus Besar Indonesia menjelaskan bahwa: “Unit analisis ialah penyelidikan terhadap suatu peristiwa untuk mengetahui keadaan yang sebenarnya.” (2001:43)
Berdasarkan definisi di atas maka dapat disimpulkan bahwa unit analisis adalah satuan kecil dari sebuah objek penelitian untuk mengetahui keadaan sebenarnya.
Berdasarkan definisi di atas penulis melakukan pengumpulan data yang berhubungan dengan perlengkapan di bagian Logistik pada PT Bikasoga yang bergerak di bidang jasa yaitu penyewaan gedung dan sarana olahraga. Untuk kemudian dianalisis dan diambil datanya, simpulannya dan kemudian dibuatkan perancangan programnya, hasil akhirnya berbentuk software yang biasa digunakan dan dimanfaatkan. Unit analisisnya adalah menjadi objek penelitian yaitu sistem informasi akuntansi perlengkapan.
1.5.2 Populasi dan Sampel
Definisi populasi dalam buku yang berjudul Analisis dan Desain, menjelaskan bahwa: ”Populasi adalah seluruh item yang ada.” (Jogiyanto, 2005: 631)
Definisi populasi dalam buku yang berjudul Metode Penelitian, menjelaskan bahwa: ”Populasi adalah kumpulan dari individu dengan kualitas serta ciri-ciri yang telah ditetapkan.” (Nazir, 2003: 271)
Definisi sampel dalam buku yang berjudul Analisis dan Desain, menjelaskan bahwa: ”Sampel adalah pemilihan sejumlah item tertentu dari seluruh item yang ada dengan tujuan mempelajari sebagian item tersebut untuk mewakili seluruh itemnya.” (Jogiyanto, 2005: 631)
(29)
5 Definisi sampel dalam buku yang berjudul Metode Penelitian, menjelaskan bahwa: Sampel adalah bagian dari populasi.” (Nazir, 2003:271)
Berdasarkan definisi di atas maka dapat disimpulkan bahwa sampel adalah bagian dari populasi untuk mewakili seluruh itemnya.
Berdasarkan Definisi di atas Populasi yang digunakan dalam penelitian Sistem Informasi Akuntansi Perlengkapan yang dilakukan di PT. Bikasoga ialah Populasi Laporan permintaan pengadaan pengadaan ATK, Barang&Jasa(PPABJ) dari Juni 1996 – 2008 dan sebagai sampelnya ialah permintaan pengadaan ATK, Barang&Jasa(PPABJ) tahun 2008-2009. Dengan melakukan penelitian di seksi pengadaan Barang & Jasa atau bisa disebut juga Logistik.
1.5.3 Objek Penelitian
Objek penelitian yang diteliti adalah pada Sistem Informasi Akuntansi Perlengkapan, penulis menguraikan tentang perlengkapan dengan PT Bikasoga Bandung yang bergerak di bidang penyewaan gedung dan sarana olahraga. Penulis meneliti di bagian Logistik atau seksi pengelolaan barang dan jasa karena bagian inilah yang mencatat semua transaksi untuk kemudian dibuatkan programmnya.
1.5.4 Desain Penelitian
Buku yang berjudul Metode Penelitian, menjelaskan bahwa: “Penelitian adalah suatu pencarian fakta menurut metode objektif yang jelas umtuk menemukan hubungan antarfakta dan menghasilkan dalil atau hukum.”( Nazir, 2005:13)
Sedangkan desain penelitian itu sendiri adalah:“Desain penelitian adalah semua proses yang diperlukan dalam perencanaan dan pelaksanaan penelitian. Dalam pengertian yang lebih sempit, desain penelitian hanya mengenai pengumpulan dan analisis data saja.” (Nazir, 2005:84)
Berdasarkan definisi di atas maka dapat disimpulkan bahwa Desain Penelitian ialah proses perencanaan dan pelaksanaan penelitian menurut metode yang objektif untuk menemukan suatu fakta.
(30)
6 Desain penelitian yang penulis gunakan pada waktu penelitian yaitu menggunakan Desain Penelitian dengan Data Primer dan data sekunder. Dalam bukunya berjudul Metode Penelitian, menjelaskan bahwa:
“Desain penelitian dengan data primer dan data sekunder adalah desain pengumpulan data yang efisien dengan alat dan teknik serta karakteristik dari responden. Jika peneliti ingin menggunakan data sekuder, maka si peneliti harus mengadakan evaluasi terhadap sumber, keadaan data sekundernya dan juga si peneliti harus menerima limitasi-limitasi dari data tersebut.”( Nazir 2005:91)
Berdasarkan definisi di atas maka dapat disimpulkan data primer adalah data yang didapat dari hasil wawancara langsung yang digunakan oleh penulis tanpa mengolahnya terlebih dahulu, sedangkan data sekunder adalah data yang diperoleh dari dokumen-dokumen yang ada pada perusahaan dan harus diolah kembali sebelum digunakan.
1.5.4.1 Jenis Penelitian
Definisi desain penelitian dalam buku yang berjudul Metode Penelitian, adalah sebagai berikut: “Penelitian adalah suatu pencarian fakta menurut metode objektif yang jelas umtuk menemukan hubungan antarfakta dan menghasilkan dalil atau hukum.” (Nazir , 2005:13)
Jenis Penelitian yang penulis gunakan dalam melakukan penelitian yaitu jenis Penelitian Dasar dan Penelitian Terapan. Dalam buku metode Penelitian, menjelaskan bahwa: “Penelitian Dasar ialah pencarian terhadap sesuatu karena ada perhatian dan keinginantahuan terhadap hasil suatu aktivitas.” (Nazir , 2005:26)
Sedangkan Penelitian Terapan itu sendiri ialah: “penyelidikan yang hati-hati, sistematika dan terus-menerus terhadap suatu masalah dengan tujuan untuk digunakan dengan segera untuk keperluan tertentu.” (Nazir , 2005:26)
Berdasarkan definisi di atas maka dapat disimpulkan bahwa Jenis Penelitian ialah Pencarian fakta karna suatu keingintahuan terhadap aktivitas yang ada.
(31)
7 Berdasarkan definisi di atas penulis menggunakan jenis penelitian tersebut karena keingintahuan terhadap suatu masalah dari suatu aktivitas yang dilakukan dengan tujuan untuk digunakan segera untuk keperluan tertentu.
1.5.4.2 Jenis Data
Jenis data dalam buku yang berjudul Metodologi Bisnis data kuantitatif dan data kualitatif adalah sebagai berikut: “Data Kuantitatif adalah penelitian yang jenis datanya berupa angka atau data kualitatif yang diangkakan.” (Sugiyono, 2005:91)
Sedangkan data kualitatif ialah: “Data Kualitatif adalah penelitian yang jenis datanya dinyatakan dalam bentuk kata, kalimat dan gambar.” (Sugiyono, 2005:91)
Berdasarkan definisi di atas maka dapat disimpulkan bahwa Jenis Data ialah data penelitian yang berupa angka dan berbentuk kata.
Berdasarkan definisi di atas penulis memilih jenis data ini, karena data yang penulis peroleh berbentuk kata, kalimat dan angka.
1.5.4.3 Jenis Desain Penelitian
Definisi desain penelitian dalam buku yang berjudul Metode Penelitian, adalah sebagai berikut: “Penelitian adalah suatu pencarian fakta menurut metode objektif yang jelas umtuk menemukan hubungan antarfakta dan menghasilkan dalil atau hukum.”(Nazir , 2005:13)
Desain penelitian penulis gunakan dalam melakukan penelitian ini yaitu desain penelitian Data Primer dan Data Sekunder. Dalam buku Metode Penelitian, menjelaskan bahwa:
Desain penelitian data Primer dan data Sekunder adalah:
“Jenis desain penelitian Primer dan Sekunder adalah Desain pengumpulan data yang efisien dengan alat dan teknik serta karakteristik dari responden. Jika peneliti ingin menggunakan data sekunder, maka si peneliti harus mengadakan evaluasi terhadap sumber, keadaan data sekundernya dan juga si peneliti harus menerima limitasi-limitasi dari data tersebut.”( Nazir, 2005:50)
(32)
8 Berdasarkan definisi di atas penulis dapat menyimpulkan data primer adalah data yang didapat dari hasil wawancara langsung yang digunakan oleh penulis tanpa mengolahnya terlebih dahulu, sedangkan data sekunder adalah data yang diperoleh dari dokumen-dokumen yang ada pada perusahaan dan harus diolah kembali sebelum digunakan.
1.5.5 Metode Penelitian
Untuk menemukan suatu permasalahan yang terjadi di perusahaan dan mencari solusi dari permasalahan yang ditemukan diperlukan adanya suatu metode yang dapat membantu arah dari penelitian yang dilakukan.
Sedangkan dalam buku yang berjudul Metode Penelitian menjelaskan bahwa metode penelitian Survei sebagai berikut:
“Metode penelitian Survei adalah penyelidikan yang diadakan untuk memperoleh fakta-fakta dari gejala-gejala yang ada dan mencari keterangan-keterangan secara faktual, baik tentang instusi sosial, ekonomi, atau politik dari suatu kelompok ataupun daerah.” (Nazir, 2005:74-75)
Sedangkan metode penelitian deskriptif dalam buku yang berjudul Metode Penelitian adalah:“Metode Penelitian deskriptif yaitu suatu metode dalam meneliti status kelompok manusia, suatu objek, suatu set kondisi, suatu sistem pemikiran ataupun suatu kelas peristiwa pada masa sekarang.”(Nazir, 2005:54). Pada buku yang berjudul Metodologi Penelitian menjelaskan bahwa metode penelitian eksplanatoris ialah: “Penelitian eksplanatoris adalah Penelitian yang dilakukan dengan mengadakan percobaan dan penyempurnaan terhadap suatu sistem.”( Sedarmayanti,dkk,2002:22)
Berdasarkan uraian-uraian di atas penulis dapat menyimpulkan bahwa penelitian Survei, penelitian deskriptif dan penelitian eksplanatoris adalah penelitian yang digunakan untuk memperoleh fakta-fakta dari gejala yang ada dan melakukan percobaan dan penyempurnaan terhadap suatu sistem.
(33)
9
1.5.6 Teknik Pengumpulan Data
Teknik pengumpulan data dalam buku yang berjudul Metode Penelitian adalah sebagai berikut:
“A. Penelitian Kepustakaan (Library Research)
Penelitiaan kepustakaan yaitu teknik pengumpulan data dengan cara mempelajari, mengkaji dan memahami sumber-sumber data yang ada pada beberapa buku yang terkait dalam penelitian.
B. Penelitian Lapangan (Field Research)
Penelitian lapangan yaitu penelitian yang dilakukan dengan cara mendatangi langsung tempat yang menjadi objek penelitian.
1. Wawancara (interview) yaitu proses memperoleh keterangan untuk tujuan penelitian dengan cara tanya jawab sambil bertatap muka antara si penanya atau pewawancara dengan si penjawab atau responden dengan menggunakan alat yang dinamakan interview guide (panduan wawancara).
2. Pengamatan (Observation) yaitu suatu cara untuk mendapatkan data dengan mengadakan pengamatan dan penelitian secara langsung di perusahaan, kemudian hasil pengamatan dicatat dan di analisis.” (Nazir, 2005: 175)
Berdasarkan uraian di atas maka dapat disimpulkan bahwa teknik pengumpulan data kepustakaan adalah teknik pengumpulan data dengan cara mempelajari dan memahami sumber-sumber data yang ada pada buku. Teknik pengumpulan data lapangan adalah penelitian yang dilakukan dengan cara mendatangi langsung tempat penelitian, sedangkan pengertian wawancara adalah teknik pengumpulan data dengan cara melakukan tanya jawab langsung dengan sumbernya, pengamatan adalah teknik pengumpulan data dengan cara melakukan pengamatan langsung pada objek penelitian.
1.6 Rekayasa Perangkat Lunak 1.6.1 Metodologi Pengembangan Sistem
Menurut buku yang berjudul Analisis dan Desain Sistem Informasi menerangkaan bahwa: “Metodologi Pengembangan Sistem adalah metode-metode, prosedur-prosedur, konsep-konsep pekerjaan, aturan-aturan dan postulat-postulat yang akan digunakan untuk mengembangkan suatu sistem informasi.” (Jogiyanto, 2005: 59). Menurut buku yang berjudul Analisis Sistem Informasi
(34)
10 menjelaskan bahwa: “Metodologi Pengembangan Sistem adalah metode-metode, prosedur-prosedur, konsep-konsep pekerjaan dan aturan-aturan untuk mengembangkan suatu sistem informasi.” (Sutabri, 2004: 68). Berdasarkan definisi di atas maka dapat disimpulkan bahwa metodologi pengembangan sistem adalah merupakan suatu cara yang digunakan untuk memperbaiki atau mengembangakan suatu sistem yang ada pada suatu perusahaan. Metodologi pengembangan sistem yang digunakan penulis dalam perancangan sistem informasi akuntansi perlengkapan ini adalah metodologi pengembangan sistem yang berorientasi pada keluaran, proses dan data.
Menurut buku yang berjudul Analisa Sistem Informasi, di bawah ini beberapa macam pengembangan sistem yaitu sebagai berikut:
”A. Metodologi yang berorientasi pada Output
Metodologi yang berorientasikan keluaran disebut juga dengan metodologi tradisional. Fokus utama metodologi ini adalah pada keluaran/output seperti laporan penjualan, laporan pembelian, dan lain sebagainya.
Gambar 1.1 Metodologi yang berorientasi pada Output (Sutabri, 2004:70)
B. Metodologi yang berorientasi pada Process
Metodologi yang berorientasikan proses disebut juga dengan metodologi struktur analisis dan desain. Fokus utama metodologi ini pada proses dengan menggambarkan dunia nyata yang memakai data flow diagram.
Gambar 1.2 Titik Berat ada pada Proces (Sutabri, 2004:70)
C. Metodologi yang berorientasi pada Data
Metodologi ini disebut juga metodologi model informasi, Alat yang digunakan untuk membuat model adalah Entity Relational Diagram (ERD). Fokus utama metodologi ini adalah data, dimana dunia nyata digambarkan dalam bentuk entitas, atribut data serta hubungan antar data tersebut.
(35)
11
Gambar 1.3 Data sebagai fokus Utama (Sutabri, 2004:71)
1.6.2 Model Pengembangan Sistem
Cara yang ditempuh Penulis dalam penerapan tahapan pengembangan sistem informasi adalah Waterfall. Menurut buku yang berjudul Analisis dan Desain Sistem Informasi adalah sebagai berikut: ”Pengembangan Sistem adalah menyusun suatu sistem yang baru untuk menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan atau memperbaiki sistem yang telah ada.” (Jogiyanto, 2005: 60) Menurut buku yang berjudul Analisa Sistem Informasi adalah sebagai berikut: ”Waterfall adalah struktur pengembangan sistem dimana setiap tahap harus diselesaikan terlebih dahulu secara penuh sebelum diteruskan ke tahap berikutnya untuk menghindari terjadinya pengulangan tahapan.” (Sutabri, 2004: 62)
Berdasarkan uraian di atas maka dapat disimpulkan bahwa struktur pengembangan sistem dengan waterfall adalah penerapan pengembangan sistem dengan cara penyelesaian masalah secara bertahap dan menyeluruh. Adapun gambarnya seperti berikut ini:
Gambar 1.4 Struktur Pengembangan Sistem Waterfall (Sutabri, 2004:63)
Survei Sistem
Pemeliharaan Sistem Implementasi Sistem Pembuatan Sistem Desain Sistem Analisa Sistem
(36)
12 Struktur pengembangan sistem yang digunakan dalam penelitian ini adalah waterfall yang digambarkan seperti gambar di atas. Pengembangan sistem dimulai dari survei sistem atas sistem yang berjalan kemudian menganalisa sistem tersebut. Hasil dari analisis sistem yang berjalan kemudian peneliti menyusun bahan untuk dijadikan bahan dari proses desain sistem. Desain sistem sangat dibutuhkan dalam pengembangan sistem dikarenakan dalam tahapan ini, rancangan suatu sistem akan menentukan hasil akhir dari suatu sistem yang baru dan desain sistem juga diharapkan dapat memperbaiki sistem yang lama.
Setelah sistem yang baru dibuat maka peneliti harus mengimplementasikan sistem baru yang telah dibuat, maksud dari implementasi adalah menerapkan sistem baru yang telah di desain oleh peneliti tersebut dan setelah melakukan implementasi maka harus dilakukan pemeliharaan sistem.
1.7 Kegunaan Penelitian
Adapun kegunaan penelitian yang telah dilakukan pada PT Bikasoga Bandung mengenai penerimaan permintaan dan pengeluaran perlengkapan adalah sebagai berikut:
A. Kegunaan Keilmuan 1. Bagi Penulis
Untuk mengembangkan pengetahuan yang peneliti peroleh selama dibangku kuliah serta membandingkan teori yang diperoleh dengan lingkungan kerja serta untuk mengaplikasikan ilmu komputer yang diperoleh yaitu Microsoft Visual Basic 6.0 dan SQL Sever 2000 berbasis Client Server. Sehingga peneliti dapat merancang sistem yang baru untuk perusahaan.
2. Bagi Peneliti Lain
Sebagai bahan referensi bagi peneliti lain jika ingin melanjutkan atau mengembangkan tema yang sama yaitu mengenai sistem informasi akuntansi perlengkapan pada bagian Logistik di PT Bikasoga Bandung.
(37)
13 B. Kegunaan Operasional
1. Bagi Perusahaan
Hasil dari penelitian dan rancangan yang dibuat oleh penulis dapat digunakan sebagai solusi bagi PT Bikasoga Bandung pada bagian Logistik dalam mengelola dan pembuatan laporan dengan lebih cepat, tepat dan akurat serta memberi kemudahan dalam pengelolaan data.
Karena penulis membuat sistem yang bisa mengirim data langsung ke bagian akuntansi dengan menggunakan client server.
1.8 Lokasi Penelitian
Penulis melaksanakan penelitian pada perusahaan jasa yang bergerak di bidang jasa penyediaan sarana Gedung yaitu PT Bikasoga Bandung yang beralamat di Jl. Suralaya Indah No. 1-3 / 40256 Bandung Telp (022) 7311191. Fax: +62-22-7315965. E-mail: Http.//www.bikasoga.com Melakukan penelitian penulis ditempatkan pada bagian keuangan tetapi mengidentifikasi masalah pada bagian Logistik.
1.8.1 Waktu Penelitian
Penulis melakukan kegiatan penelitian pada bulan September 2009 sampai dengan bulan Juli 2010. Untuk mempermudah kegiatan penelitian hingga pembuatan laporan tugas akhir peneliti membuat time schedule yaitu sebagai berikut:
(38)
14
(39)
15
1.9 Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan laporan tugas akhir Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Perlengkapan pada PT Bikasoga Bandung, untuk pembahasan serta memberikan gambaran dalam penyusunan laporan ini, maka penulis menggunakan sistematika sebagai berikut:
A. Bagian awal, terdiri dari Halaman Judul, Lembar Pengesahan, Abstrak, Kata Pengantar, Daftar Isi, Daftar Tabel, Daftar Gambar, Daftar Simbol dan Daftar Lampiran.
B. Bagian isi, terdiri dari:
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini menjelaskan mengenai Latar Belakang Masalah, Identifikasi Masalah, Batasan Masalah, Maksud dan Tujuan Penelitian, Metode Penelitian, Struktur Pengembangan Sistem, Teknik Pengumpulan Data, Kegunaan Penelitian, Waktu dan Lokasi Penelitian dan Sistematika Penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini menjelaskan mengenai teori-teori yang berkaitan dengan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Perlengkapan.
BAB III ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN
Bab ini menjelaskan mengenai sejarah berdirinya PT Bikasoga Bandung, struktur organisasi dan deskripsi jabatan, dokumen dan catatan yang digunakan di PT Bikasoga Bandung, sistem yang berjalan, kelemahan sistem yang berjalan, permasalahan yang terjadi di PT Bikasoga Bandung.
BABIV PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERLENGKAPAN
Bab ini menjelaskan mengenai perancangan sistem informasi akuntansi Perlengkapan dan program aplikasi perancangan sistem informasi akuntansi perlengkapan.
(40)
16
BAB V SIMPULAN DAN SARAN
Bab ini menjelaskan secara umum mengenai simpulan dan saran dari penulis.
C. Bagian akhir, terdiri dari Daftar Pustaka, lampiran-lampiran dan Daftar Riwayat Hidup.
(41)
17
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1 Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Perlengkapan 2.1.1 Perancangan
Untuk Pembuatan Sistem Informasi Akuntansi dibutuhkan adanya perancangan tentang apa yang akan dibuat dan apa yang akan dihasilkan. Dengan adanya suatu rancangan, maka kita akan tahu kemana tujuan kita.
Sedangkan dalam buku yang berjudul Analisis dan Desain Sistem Informasi yang dimaksud dengan Perancangan adalah sebagai berikut: “Perancangan (design) memiliki tujuan untuk mendesain sistem baru yang dapat menyelesaikan masalah-masalah yang dihadapi perusahaan yang diperoleh dari pemilihan alternatif sistem yang terbaik.” (AL-Bahra,2005:39)
Sedangkan dalam buku yang berjudul Analisis dan Desain Sistem Informasi menyebutkan bahwa: ”penggambaran, perencanaan dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah dari suatu kesatuan yang utuh dan berfungsi.” (Jogiyanto, 2005:196)
Berdasarkan dua definisi perancangan tersebut, maka penulis dapat menyimpulkan bahwa perancangan merupakan sistem yang baru yang dapat menyelesaikan masalah-masalah yang dihadapi suatu objek yang diperoleh dari pemilihan alternatif sistem yang terbaik.
2.1.2 Sistem
Definisi Sistem dalam buku yang berjudul Analisis dan Desain Sistem Informasi adalah sebagai berikut: “Sistem adalah jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu.” (Jogiyanto, 2005:1)
Sedangkan dalam buku yang berjudul Sistem Informasi Akuntansi menjelaskan bahwa: “Sistem ialah Kumpulan atau group dari sub sistem bagian komponen apapun baik phisik ataupun non phisik yang saling berhubungan satu sama lain dan bekerjasama secara harmonis untuk mencapai satu tujuan tertentu.” (Susanto, 2004:24)
(42)
18
Berdasarkan definisi di atas penulis dapat menyimpulkan bahwa sistem adalah sekumpulan sub sistem yang berhubungan dan bekerjasama untuk mencapai suatu tujuan tertentu.
2.1.3 Informasi
Menurut buku yang berjudul Analisis dan Desain Sistem Informasi, mendefinisikan informasi sebagai berikut: “Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya.” (Jogiyanto, 2005:8)
Menurut buku yang berjudul Sistem Informasi Akuntansi mendefinisikan informasi sebagai berikut: “Informasi ialah hasil pengolahan data yang memberikan arti dan manfaat.” (Susanto, 2004:46)
Berdasarkan penjelasan di atas penulis dapat menyimpulkan bahwa informasi adalah serangkaian data yang telah diorganisasi yang mempunyai sifat sementara, tergantung dengan waktu, dan telah memberikan manfaat bagi penerimanya.
2.1.4 Sistem Informasi
Definisi sistem informasi dalam buku yang buku yang berjudul Analisis dan Desain Sistem Informasi adalah: ”Sistem informasi adalah suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.” (Jogiyanto, 2005:13)
Sedangkan dalam buku yang bejudul Analisis dan Desain Sistem Informasi, Sistem Informasi adalah sebagai berikut:
“Sistem Informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mepertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian,mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.” (Jogiyanto, 2005:11)
(43)
19 Berdasarkan dari kedua definisi di atas, penulis dapat menyimpulkan bahwa sistem informasi adalah perancangan dari rangkaian-rangkaian prosedur yang saling berhubungan satu sama lain untuk menghasilkan informasi yang dapat digunakan oleh para pemakai.
2.1.5 Akuntansi
Definisi Akuntansi dalam buku yang berjudul Akuntansi Suatu Pengantar, adalah:
“Akuntansi adalah proses mengidentifikasikan, mengukur, dan melaporkan informasi ekonomi, untuk memungkinkan adanya penilaian dan keputusan yang jelas dan tegas bagi mereka yang menggunakan informasi tersebut.” (Soemarso, 2004:3)
Definisi Akuntansi dalam buku yang berjudul Sistem Informasi Akuntansi, menyebutkan bahwa: ”Akuntansi adalah Bahasa bisnis setiap organisasi menggunakan sebagai bahasa komunikasi saat berbisnis.” (Susanto, 2004:4)
Berdasarkan pengertian di atas dapat disimpulkan bahwa akuntansi adalah suatu proses yang terdiri dari pencatatan, penggolongan, pengiktisaran dan dibuat laporan dari transaksi yang terjadi dari aktivitas perusahaan yang kemudian dilaporkan kepada para pengambil keputusan.
2.1.5.1Metode Pencatatan Akuntansi
Metode pencatatan akuntansi ada dua metode yaitu metode pencatatan Cash Basic dan Accrual Basic. dalam buku Kamus Istilah Akuntansi, menjelaskan bahwa:
“Cash Basis Accounting (Akuntansi berbasis kas), yaitu menetapkan bahwa pencatatan transaksi ekonomi hanya dilakukan apabila transaksi tersebut merencanakan perubahan pada kas.
Accrual Basis Accounting (Akuntansi akrual), yaitu dasar akuntansi yang mengakhiri transaksi dan dasar peristiwa tersebut terjadi dan bukan hanya pada saat kas atau setara kas diterima atau di bayar.” (Halim, 2007:49)
(44)
20 Berdasarkan definisi di atas maka dapat disimpulkan bahwa metode pencatatan cash basic adalah pencatatan yang hanya mengakui pendapatan apabila diterima secara tunai dan mengakui beban apabila dikeluarkan, sedangkan accrual basic adalah pencatatan yang dilakukan pada saat pendapatan diperoleh tanpa mempertimbangkan kapan uang akan diterima dan mencatat beban pada saat terjadinya tanpa menunggu pengeluaran tunai.
2.1.5.2Proses Akuntansi
Definisi proses akuntansi dalam buku Akuntansi Suatu Pengantar, menjelaskan bahwa:
“Proses Akuntansi merupakan proses mengidentifikasi, mengukur dan melaporkan informasi Ekonomi untuk memungkinkan adanya penilaian dan keputusan yang jelas dan tegas bagi mereka yang menggunakan informasi tersebut.” (Soemarso, 2004:20)
Secara singkat proses akuntansi dalam buku yang berjudul Akuntansi Suatu Pengantar, dapat digambarkan sebagai berikut:
Gambar 2.1 Proses Akuntansi(Soemarso, 2004:20)
2.1.5.3 Siklus Akuntansi
Definisi siklus akuntansi dalam buku Akuntansi Suatu Pengantar adalah sebagai berikut: “Siklus akuntansi adalah tahap-tahap kegiatan mulai terjadinya transaksi sampai dengan penyusunan laporan keuangan sehingga siap untuk pencatatan transaksi periode berikutnya.” (Soemarso, 2004:90)
(45)
21 Definisi lain dari siklus akuntansi adalah: “Siklus akuntansi adalah tahap-tahap yang ada dalam sistem akuntansi”. (Halim, 2004:42)
Berdasarkan definisi dan gambar di atas penulis dapat menyimpulkan bahwa siklus akuntansi dimulai dari transaksi yang terjadi, kemudian dilakukan pencatatan ke dalam jurnal, kemudian dogolongkan di dalam buku besar, sampai pengikhtisaran dan menghasilkan laporan keuangan.
2.1.5.3.1 Jurnal Umum
Menurut buku yang berjudul Akuntansi Suatu Pengantar, menyebutkan bahwa:
“Jurnal Umum adalah formulir khusus yang digunakan untuk mencatat secara kronologis transaksi-transaksi yang terjadi dalam perusahaan menurut nama akun dan jumlah yang harus di debit dan di kredit. Jurnal umum (General Journal) adalah bentuk jurnal yang terdiri dari dua kolom. Jurnal khusus (Special Journal) adalah buku harian (Jurnal) yang dirancang untuk mencatat suatu transaksi (atau beberapa transaksi) tertentu.” (Soemarso, 2004:110)
Menurut buku yang berjudul Sistem informasi akuntansi, adalah sebagai berikut: “Jurnal adalah formulir khusus yang digunakan untuk mencatat ayat-ayat jurnal. Dalam buku harian setiap bukti transaksi di catat secara kronologis.” (Mulyadi, 2001:101). Dari definisi di atas maka penulis dapat menyimpulkan bahwa jurnal adalah formulir khusus yang digunakan untuk mencatat transaksi secara kronologis dengan menunjukan rekening yang harus di debet dan di kredit.
(46)
22
2.1.5.3.2 Buku Besar Umum dan Pembantu
Definisi Buku besar dalam buku yang berjudul Akuntansi Suatu Pengantar Buku 1 Edisi 5 menyebutkan bahwa: ”Buku Besar adalah kumpulan dari akun-akun yang saling berhubungan dan merupakan suatu kesatuan tersendiri.” (Soemarso, 2004:110)
Sedangkan menurut buku yang berjudul Sistem Akuntansi penjelasan buku besar (general ledger) adalah sebagai berikut: “Buku besar (general ledger) merupakan kumpulan rekening-rekening yang digunakan untuk menyortasi dan meringkas informasi yang telah dicatat dalam jurnal.” (Mulyadi, 2001:121)
Berdasarkan definisi di atas penulis menyimpulkan bahwa Buku besar adalah kumpulan dari rekening-rekening yang digunakan oleh perusahaan yang digunakan untuk menyortasi dan meringkas informasi yang telah dicatat dalam jurnal.
Tabel 2.2 Buku Besar Umum Untuk Kas (Soemarso, 2004:110)
Tabel 2.3 Buku Besar Umum Untuk Perlengkapan (Soemarso, 2004:110)
2.1.5.3.3 Jurnal Penyesuaian
Menurut buku Kamus Besar Akuntansi adalah sebagai berikut: ”Jurnal Penyesuaian ialah suatu ayat yang dibuat sebagai koreksi pada akhir periode akuntansi untuk mencatat perubahan-perubahan yang belum diakui atas aktiva, pasiva, pendapatan dan beban.”(Ardiyos, 2005:35)
(47)
23 Menurut buku aplikasi komputer akuntansi intermediate adalah sebagai berikut: “Jurnal penyesuaian ialah diperlukan untuk memastikan bahwa prinsip-prinsip pengakuan pendapatan dan perbandingan tidak dilanggar.” (Widilestariningtyas,dkk, 2005:11)
Berdasarkan definisi di atas penulis menyimpulkan bahwa Jurnal penyesuaian ialah pengklasifikasian aau penyesuain dari setiap akun-akun yang belum diakui.
Tabel 2.4 Jurnal Penyesuaian (Ardiyos, 2005:35)
2.1.5.3.4 Laporan Keuangan
Menurut dalam buku yang berjudul Akuntansi Suatu Pengantar Buku 1 Edisi 5 adalah sebagai berikut: “Laporan Keuangan adalah laporan yag dirancang untuk para pembuat keputusan, terutama pihak diluar perusahaan, mengenai posisi keuangan dan hasil usaha perusahaan.” (Soemarso, 2004:130)
Definisi Laporan Keuangan dalam buku komputerisasi dasar akuntansi adalah sebagai berikut:
“Laporan keuangan ialah laporan yang dirancang untuk para pembuat keputusan, terutama pihak diluar perusahaan mengenai posisi keuangan dan hasil usaha perusahaan yang sering disebut juga output dari proses akun.” (Widilestariningtyas,dkk, 2005:13)
Berdasarkan definisi di atas penulis menyimpulkan bahwa laporan keuangan ialah ikhtisar pendapatan dan beban yang menunjukan hasil usaha suatu perusahaan dalam periode waktu tertentu.
(48)
24
Tabel 2.5 Laporan Keuangan Neraca Perlengkapan (Soemarso, 2004:130)
2.1.6 Sistem Akuntansi
Definisi Sistem Akuntansi dalam bukunya yang berjudul Sistem Akuntansi adalah sebagai berikut:
“Sistem Akuntansi adalah organisasi formulir, catatan yang terdiri dari jurnal, buku besar dan buku pembantu serta laporan yang dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan dalam pengelolaan perusahaan.” (Mulyadi , 2001:3)
Sedangkan Definisi Sistem Akntansi dalam buku yang berjudul Sistem Informasi Akuntansi, mendefinisikan sistem akuntansi sebagai berikut: “Sistem akuntansi adalah sebuah sistem yang memproses data dan transaksi guna menghasilkan informasi yang bermanfaat untuk merencanakan, mengendalikan dan memproses bisnis.” (Krismiaji, 2001:4)
Berdasarkan dari kedua definisi di atas, penulis dapat menyimpulkan bahwa Sistem Akuntansi adalah metode-metode prosedur dalam organisasi formulir, catatan dan laporan yang dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan perusahaan.
(49)
25
2.1.7 Sistem Informasi Akuntansi
Definisi sistem informasi akuntansi dalam buku yang berjudul Analisis dan Desain Sistem Informasi adalah sebagai berikut:
“Sistem Informasi Akuntansi adalah kumpulan kegiatan-kegiatan dari organisasi yang bertanggung jawab untuk menyediakan informasi keuangan dan informasi yang didapat dari transaksi data untuk tujuan pelaporan internal kepada manajer untuk digunakan dalam pengendalian dan perencanaan sekarang dan operasi masa depan serta pelaporan eksternal kepada pemegang saham, pemerintah dan pihak-pihak luar lainnya.” (Jogiyanto, 2005:17)
Sedangkan dalam buku yang berjudul Sistem Informasi Akuntansi adalah sebagai berikut: ”Sistem Informasi Akuntansi ialah yang memproses data dan transaksi guna menghasilkan informasi yang bermanfaat untuk merencanakan, mengendalikan dan mengoperasikan bisnis.” (Krismiaji, 2005:4)
Berdasarkan dari kedua definisi di atas, penulis dapat menyimpulkan bahwa Sistem Informasi Akuntansi adalah suatu kumpulan dari sub-sub sistem yang saling berhubungan untuk mengolah/memproses data dan transaksi guna menghasilkan informasi yang bermanfaat
2.1.8 Perlengkapan
2.1.8.1 Definisi Perlengkapan.
Definisi dalam buku Komputerisasi Praktikum Dasar Akuntansi, menyebutkan bahwa: “Perlengkapan ialah barang-barang yang digunakan habis pakai dan relative murah dalam operasional perusahaan”. (Widilestariningtyas,dkk, 2005:23). Definisi Perlengkapan menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia Edisi 4 Perlengkapan ialah:
“Perlengkapan ialah alat, perkakas (barang dsb) yang ada pada suatu mesin (perusahaan, pekerjaan, dsb) : dijualnya percetakan itu sekalian dengannya atau alat” yang digunakan untuk mengankut barang-barang kepada para langganan”. (2008:814)
(50)
26 Berdasarkan dari kedua definisi di atas, penulis dapat menyimpulkan bahwa perlengkapan ialah barang-barang yang di gunakan habis pakai dan digunakan di perusahaan-perusahaan untuk mendukung kegiatan perusahaan.
2.1.8.2Standar Akuntansi Perlengkapan
Standar Akuntansi Perlengkapan yang penulis pakai ialah PSAK No.16 (Revisi 2009) Aset Tetap berisi sebagai berikut:
“ Biaya perolehan aset tetap harus diakui sebagai aset jika dan hanya jika : A. Besar kemungkinan manfaat ekonomis di masa depan berkenaan dengan
asset tersebut akan mengalir ke entitas.
B. Biaya perolehan asset dapat diukur secara handal.
C. Jumlah tercatat aset dihentikan masa depan yang diharapkan dari penggunaan atau tidau pelepasannya ada manfaat ekonomis masa depan yang diharapkan dari penggunaan atau pelepasannya. “
2.1.9 Sistem Informasi Akuntansi Perlengkapan
Definisi Sistem Informasi Akuntansi dalam buku yang berjudul Sistem Informasi Akuntansi, mengatakan bahwa: “Sistem informasi akuntansi adalah sebuah sistem yang memproses data dan transaksi guna menghasilkan informasi yang bermanfaat untuk merencanakan, mengendalikan dan memproses bisnis.” (Krismiaji, 2005:4)
Definisi Perlengkapan menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia Edisi 4 Perlengkapan ialah:
“Perlengkapan ialah alat, perkakas (barang dsb) yang ada pada suatu mesin (perusahaan, pekerjaan, dsb) : dijualnya percetakan itu sekalian dengannya atau alat” yang digunakan untuk mengankut barang-barang kepada para langganan.” (2008:814)
(51)
27 Berdasarkan kedua definisi di atas dapat disimpulkan bahwa sistem informasi akuntansi perlengkapan adalah sebuah sistem yang memproses data dan transaksi dari keseluruhan kegiatan yang terdiri dari pembelian perlengkapan. Pemakaian perlengkapan sampai penambahan kembali batas stok gudang perlengkapan agar dapat mencapai tujuan organisasi.
2.1.10 Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Perlengkapan
Definisi Perancangan dalam buku yang berjudul Sistem Informasi Akuntansi adalah sebagai berikut:
“Perancangan adalah melengkapi eksternal level schema dan menterjemahkan persyaratan data para pemakai dan program aplikasi ke dalam conceptual level schema sedangkan perancangan fisik adalah mengubah hasil rancangan konsep ke dalam struktur penyimpanan fisik.” (Krismiaji, 2005:144)
Definisi Sistem Informasi Akuntansi dalam buku yang berudul Sistem Informasi Akuntansi menjelaskan bahwa: “Sistem Informasi akuntansi adalah sebuah sistem yang memproses data dan transaksi guna menghasilkan informasi yang bermanfaat untuk merencanakan, mengendalikan dan mengoperasikan bisnis.” (Krismiaji, 2005:4).
Definisi Perlengkapan menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia Edisi 4 Perlengkapan ialah:
“Perlengkapan ialah alat, perkakas (barang dsb) yang ada pada suatu mesin (perusahaan, pekerjaan, dsb) : dijualnya percetakan itu sekalian dengannya atau alat” yang digunakan untuk mengangkut barang-barang kepada para langganan”. (2008:814)
Berdasarkan pengertian yang telah diuraikan sebelumnya, maka dapat disimpulkan Perancangan Sistem Informasi akuntansi Perlengkapan adalah Perancangan suatu sistem yang menyangkut masalah pencatatan dan pelaporan
(52)
28 yang dilakukan dengan proses transaksi yang dilakukan oleh perusahan tersebut. Dalam hal ini proses yang terjadi dari input, proses, hingga menjadi output yang diinginkan yaitu proses transaksi terjadi, membuat jurnal, memposting buku besar, hingga menghasilkan laporan keuangan.
2.1.10.1Fungsi Yang Terkait
Fungsi-fungsi yang Terkait dalam sistem akuntansi perlengkapan buku yang berjudul Sistem Akuntansi adalah sebagai berikut:
“ A. Panitia perhitungan fisik.
Panitia perhitungan fisik berfungsi untuk melaksanakan perhitungan fisik persediaan dan menyerahkan hasil perhitungan tersebut kepada bagian kartu persediaan sebagai adjustment terhadap catatan persediaan dalam kartu persediaan.
B. Fungsi akuntansi.
Fungsi akuntansi berfungsi untuk mencantumkan harga pokok satuan persediaan yang dihitung ke dalam daftar hasil perhitungan fisik, mengalikan kuantitas harga pokok per satuan yang tercantum dalam daftar hasil perhitungan fisik, mencantumkan harga pokok total dalam daftar hasil perhitungan fisik, serta melakukan adjustment terhadap kartu persediaan berdasarkan data hasil perhitungan fiisk persediaan dan membuat bukti memorial untuk mencatat adjustment data persediaan dalam jurnal umum berdasarkan hasil perhitungan fiisk persediaan.
C.Fungsi gudang.
Fungsi gudang bertanggung jawab untuk melakukan adjustment data kuantitas persediaan yang dicatat dalam kartu gudang berdasarkan hasil perhitungan fisik persediaan.”(Mulyadi, 2001:579-580)
2.1.10.2 Dokumen Yang Digunakan
Dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi perlengkapan dalam buku yang berjudul Sistem Akuntansi, adalah sebagai berikut:
“A.Dokumen sumber yang digunakan dalam prosedur pencatatan produk jadi adalah laporan produk selesai dan bukti memorial. Laporan produk selesai digunakan oleh bagian gudang untuk mencatat tambahan kuantitas produk jadi balam kartu gudang. Bukti memorial digunakan untuk mencatat tambahan kuantitas dan harga pokok persediaan produk jadi dalam kartu persediaan dan digunakan sebagai dokumen sumber dalam mencatat transaksi selesainya produk jadi dalam jurnal umum.
(53)
29 B.Dokumen sumber yang digunakan dalam prosedur pencatatan harga pokok produk jadi yang dijual adalah surat order pengiriman dan faktur penjualan. Surat order pengiriman diterima oleh bagian gudang dan bagian order penjualan. Setelah bagian gudang mengisi surat order pengiriman tersebut dengan kuantitas produk jadi yang diserahkan kepada bagian pengiriman, atas dasar surat order pengiriman tersebut bagian gudang mencatat kuantitas yang diserahkan ke bagian pengiriman dalam kartu gudang. Harga pokok produk jadi yang dijual dicatat oleh bagian kartu persediaan dalam kartu persediaan atas dasar tembusan faktur yang diterima oleh bagian tersebut dari bagian penagihan.
C.Dokumen sumber yang digunakan dalam prosedur permintaan dan pengeluaran barang gudang adalah bukti permintaan dan pengeluaran barang gudang.
D.Dokumen yang digunakan untuk merekam, meringkas, dan membukukan hasil perhitungan fisik persediaan adalah kartu perhitungan fisik (inventory tag) yang digunakan untuk merekam hasil perhitungan fisik persediaan, daftar hasil perhitungan fisik (inventory summary) yang digunakan untuk merekam hasil perhitungan fisik persediaan, dan bukti memorial digunakan untuk membukukan adjustment rekening persediaan sebagai akibat dari hasil penghitungan fisik ke dalam jurnal umum.” (Mulyadi, 2001:576)
2.1.10.3Catatan Yang Digunakan
Catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem akuntansi perlengkapan dalam buku yang berjudul Sistem Akuntansi adalah sebagai berikut:
“A. Kartu Gudang
Kartu gudang berfungsi untuk mencatat mutasi kuantitas persediaan produk jadi karena transaksi penjualan.
B. Kartu Persediaan
Kartu persedian berfungsi untuk mencatat mutasi kuantitas dan harga pokok persediaan produk jadi yang dijual.
C. Jurnal Umum
Jurnal umum digunakan untuk mencatat jurnal harga pokok produk jadi yang dijual untul diposting ke dalam rekening kontrol persediaan produk jadi.” (Mulyadi, 2001:562)
2.1.10.4Kebutuhan Rekayasa Software Sistem Informasi Akuntansi Perlengkapan
Pada kebutuhan rekayasa software sistem informasi akuntansi Perlengkapan dibutuhkan software untuk membuat perancangan sistem informasi akuntansi
(1)
159 D. Pembuatan Jurnal Umum, Buku Besar, Laporan Keuangan sudah memenuhi
Standar Akuntansi Keuangan.
E. Pada saat merekap perlengkapan sudah terdapat pengendalian sehingga tidak ada transaksi yang ganda.
F. Laporan Keuangan dibuat sampai Laporan Keuangan Neraca.
4.8.2 Kekurangan Sistem
Kekurangan sistem yang diusulkan adalah:
A. Program aplikasi ini hanya memunculkan data-data yang berkaitan dengan perlengkapan saja.
(2)
160 BAB V
SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan
Setelah melakukan penelitian di PT Bikasoga terutama pada Bagian Logistik, akhirnya penulis mendapatkan beberapa simpulan yaitu:
A. Struktur organisasi yang ada pada PT Bikasoga secara tugas dan jabatan sudah ada tetapi secara gambaran struktur oraganisasi per-divisi belum ada sehingga tidak secara jelas tertulis mana tugas dan jabatannya, maka dari itu penulis mengusulkan struktur organisasi. Khususnya pada seksi pengelolaan barang dan jasa atau yang biasa disebut dengan Logistik.
B. Pencatatan transaksi penerimaan permintaan dan pengeluaran perlengkapan pada Bagian ADM Logistik, Purchasing Logistik, Bendahara Logistik, dan Keuangan pusat sudah menggunakan komputer yaitu dengan menggunakan Microsoft Office Excel 2007 sebagai pencatatan transaksi dan alat hitung, tetapi belum terkomputerisasi dengan baik serta pelaporan antara Bagian ADM Logistik, , Purchasing Logistik, Bendahara Logistik, dan Keuangan pusat masih semimanual, sehingga dalam pengerjaannya kurang efektif dan efisien. Pencatatan transaksi dicatat dalam Jurnal Umum dan Buku Besar tetapi belum sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan.
C. Pada struktur organisasi PT Bikasoga belum terdapat bagian khusus yang membuat Jurnal Umum, Buku Besar, Laporan Keuangan. Perancangan sistem dengan kelengkapan sistem yaitu menggunakan diagram konteks, data flow diagram, entity relationship diagram, dan flowchart, yang berupa input dari data-data penerimaan permintaan perlengkapan dan pengeluaran perlengkapan. Perancangan sistem informasi akuntansi perlengkapan dengan menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 dan SQL Server dapat memudahkan dalam pengolahan data penerimaan permintaan perlengkapan dan pengeluaran perlengkapan yang sesuai dengan standar akuntansi keuangan, selain itu membantu dalam mengefektifkan waktu untuk menghasilkan informasi keuangan perusahaan secara akurat dan up to date.
(3)
161 Laporan keuangan yang dihasilkan adalah Neraca dan laporan lain yang dihasilkan adalah Laporan Arus Barang.
5.2 Saran
Saran penulis untuk mengembangkan lebih lanjut yang ditujukan kepada pihak perusahaan tempat melakukan penelitian adalah sebagai berikut:
A. Bagaimanapun kecilnya suatu divisi di perusahaan sebaiknya dibuatkan secara jelas dan tergambar struktur organisasinya sehingga lebih jelas jabatan, tugas dan tanggung jawab setiap pekerja di setiap divisi di dalam perusahaan. B. Perlu diadakan pengembangan sistem informasi berbasis komputer yang dapat mengelola data transaksi untuk menghasilkan informasi pada permintaan perlengkapan dan pengeluaran perlengkapan dengan cepat dan akurat.
C. Perlu diusulkan bagian akuntansi di divisi logistik dan job description agar terdapat bagian khusus yang membuat Jurnal Umum, Buku Besar, Laporan Keuangan Neraca. Apabila perusahaan akan menggunakan program aplikasi penerimaan dan pengeluaran permintaan perlengkapan yang penulis buat maka komputer yang digunakan minimal menggunakan Processor AMD Athlon, Motherboard K7SOM+, Harddisk Minimal 20 Gb, memory DDR 512 MB dan terdapat Software windows XP, Microsoft Visual Basic dan SQL Server 2000. selain itu dibutuhkan sumber daya manusia yang diperlukan untuk menjalankan program penerimaan dan pengeluaran permintaan perlengkapan ini minimal lulusan SMU atau orang yang bisa mengoperasikan komputer di bidang hardware dan software.
(4)
168 DAFTAR PUSTAKA
Ardiyos. 2006. Kamus Besar Akuntansi. Jakarta: Citra Harta Prima.
Bagui, Sikha & Earp Richard. 2003. Database Design Using Entity-Relationship Diagrams. New York: Auerbach Publications.
bin Ladjamudin, AL-bahra. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Graha Ilmu.
Daulay, Melwin Syafrizal. 2007. Mengenal Hardware Software dan Pengelolaan Instalasi Komputer. Yogyakarta: Andi.
Erhans. 2000. Akuntansi Berdasarkan Prinsip Akuntansi Indonesia Perusahaan Jasa dan Dagang. Jakarta: PT. Ercontara
Rajawali.
Djuandi, Feri. 2002. SQL Server.Jakarta:Elex Media. Fathansyah. 2004. Basis Data. Bandung: Informatika.
Halim. 2004. Akuntansi Sektor Publik. Jakarta: Salemba Empat. Hartono, Jogiyanto. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi.
Yogyakarta: Andi.
IAI (Ikatan Akuntansi Indonesia), 2009. Standar Akuntansi Keuangan. Jakarta: Salemba Empat.
Krismiaji. 2005. Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta :Unit Penerbit dan Percetakan AMP YKPN.
Kusrini dan Kuniyo, Andri. 2007. Tuntunan Praktis Membangun Sistem Informasi Akuntansi dengan Visual Basic dan Microsoft SQL Server. Yogyakarta: Andi. Mulyadi. 2001. Sistem Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.
Nazir, Moh. 2005. Metode Penelitian, Jakarta: Ghalia Indonesia. Prijana. 2005. Metode Sampling Terapan. Bandung: Humaniora
Ramadhan, Arief. 2005. SQL Server 2000 dan Visual Basic 6.0. Jakarta: Elex Media Komputindo.
(5)
168 Sedarmayanti dan Syarifudin Hidayat. 2002. Metodologi Penelitian. Bandung:
Mandar Maju.
Sekaran, Uma. 2006. Metodologi Penelitian untuk Bisnis. Jakarta: Salemba Empat. Soemarso. 2004. Akuntansi Suatu Pengantar. Jakarta: PT.Rimeka Cipta
Sugiyono. 2001. Metode Penelitian Bisnis (8th ed). Bandung: Alfabeta. Susanto, Azhar. 2004. Sistem Informasi Akuntansi. Bandung: Linggajaya. Sutabri, Tata. 2003. Analisis Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Yogyakarta. Sutanta, Edhy. 2005. Pengantar Teknologi Informasi. Yogyakarta: Graha Ilmu.
Widilestariningtyas, Ony.dkk.2005. Komputerisasi Praktikum Dasar Akuntansi,Bandung:Lab Komputerisasi Akuntansi Terpadu
Yani Ahmad . Dkk. 2000. Seni Hukum bisnis perseroan Yogyakarta: Graha Ilmu. Yuswanto. 2005. Pemograman Client Server Microsoft Visual Basic 6.0. Jakarta:
(6)
163
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
Nama : Tiera Estefianti
Tempat, Tanggal Lahir : Bandung, 23 September 1989
Jenis Kelamin : Perempuan
Golongan Darah : O
Agama : Islam
Status : Belum Menikah
Kebangsaan : Indonesia
Alamat Tinggal : Komp. Kotamas Jl.Kotamas 1 No.14 Cimahi
Phone : 08562092209/022-95182992
Data Akademik :
No. Keterangan Nama Sekolah Tahun Lulus
1 SD SDI Al-azhar 10
Serang
2001
2 SMP SLTPI Al-azhar 11 Serang
2004
3 SMA SMAI Al-azhar 6
Serang
2007
4 Perguruan Tinggi
Universitas Komputer Indonesia Bandung
Masih Kuliah