penelitian. kinerja grup penelitian.
Penyempurnaan sistem pe- nilaian proposal penelitian
dan pengabdian kepada masyarakat,
termasuk monitoring dan evaluasi
pelaksanaannya. Mengefektfikan sistem
monitoring dan evaluasi pelaksanaan
penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat.
Sumber : Damriyasa, I Made, dkk. 2014. Rencana Strategis Universitas Udayana Tahun 2015 –
2019
2.2.5 Unit Sumber Daya Informasi
Unit Sumber Daya Informasi USDI Universitas Udayana terbentuk dengan keputusan rektor No 39UN.14HK2015 pada tanggal 5 Februari 2015.
Struktur Organisasi USDI ditunjukkan pada Gambar 2.2 dibawah ini:
Rektor Pelindung USDI Pembantu Rektor IV
Penanggung Jawab USDI Kepala USDI
Sekretaris USDI Kepala Bidang Pengembangan
dan Integrasi USDI Kepala Bidang Layanan
USDI Kepala Bidang Infrastruktur
USDI Kasub USDI
Sekretaris Bidang Pengembangan dan Integrasi
USDI Sekretaris Bidang Layanan
USDI Sekretaris Bidang Infrastruktur
USDI Programmer USDI
Administrasi USDI Administrator Jaringan USDI
Staff Administrasi USDI
Gambar 2.2 Struktur Organisasi USDI
USDI terbentuk karena menimbang rencana strategis Universitas Udayana yang bertujuan untuk mewujudkan suatu stimulus bagi segenap civitas akademik
dengan mewujudkan visi menjadikan unud sebagai universitas riset terkemuka di Indonesia bahkan pada tingkat dunia, bahwa penyediaan fasilitas komputer dan
komunikasi secara luas untuk digunakan oleh Dosen, Pegawai dan Mahasiswa
Universitas Udayana merupakan salah satu faktor pendukung penting dalam kegiatan riset, belajar, mengajar atau kerja administrasi, bahwa dalam rangka
mewujudkan pelayanan yang cepat, tepat dan akurat berbasis teknologi informasi dilingkungan Universitas Udayana guna mempersiapkan Universitas Udayana
menuju internasionalisasi. 2.3
Layanan Akademik 2.3.1
Sistem SIMAK
Mahasiswa yang melanjutkan studi wajib melaksanakan pendaftaran kembali, seperti ditunjukkan pada Gambar 2.3 dibawah ini.
Alur Pendaftaran Mahasiswa Lama Mahasiswa
Fakultas
Mulai
Loket Registrasi
Sudah Bayar? Stampel KRM
mengambil Blanko KRS
Pengisian KRS Mahasiswa Sudah
Terdaftar Ya
Tidak Mahasiswa Lama
Membayar Biaya Kuliah di Bank
Selesai
Gambar 2.3 Alur Pendaftaran Mahasiswa Lama
Ketentuan dan prosedur dalam melakukan pendaftaran mahasiswa lama adalah sebagai berikut:
1. Mahasiswa membayar biaya pendidikan sesuai yang ditetapkan Rektor di
Bank BNI yang telah ditunjuk pada waktu yang telah ditentukan. Khusus bagi mahasiswa Nonreguler membayar biaya SKS sesuai dengan Prodi
masing-masing 2.
Mahasiswa menyerahkan KRM untuk disahkan atau terdaftar pada semester berikutnya.
3. Mahasiswa mengambil Kartu Hasil Studi KHS di Fakultas atau program
studi masing-masing, yang digunakan untuk menentukan jumlah SKS yang dapat diambil pada semester berikutnya.
4. Mahasiswa berkonsultasi dan mengesahkan KRS pada Pembimbing
Akademik dan dengan menyerahkan satu fotocopy KRS yang telah disahkan oleh Pembimbing Akademik ke Sub. Bagian Akademik Fakultas,
selanjutnya mengikuti prosedur di Fakultas masing-masing. Prosedur jika mahasiswa mengalami permasalahan atau kendala saat
melakukan registrasi KRS secara online pada SIMAK, ditunjukkan pada Gambar 2.4 dibawah ini:
Gambar 2.4 Alur Penggunaan SIMAK
Mahasiswa dengan status Mahasiswa Aktif wajib melakukan registrasi KRS sesuai waktu yang telah ditetapkan dengan cara mengakses website SIMAK
melalui laman imissu.unud.ac.id. Jika mengalami masalah, misalnya tidak dapat mengakses laman atau lupa dengan password, maka mahasiswa bersangkutan
dapat menghubungi operator SIMAK yang ada di Fakultas, Jurusan, atau Program Studi bersangkutan. Operator akan mendiskusikan permasalahan tersebut dengan
Supervisor yaitu Biro Administrasi Akademik, jika permasalahan tidak dapat ditemukan solusinya oleh Biro Administrasi Akademik, maka permasalahan
tersebut akan didiskusikan dengan bagian USDI sebagai administrator SIMAK. Jika mahasiswa berhasil login di SIMAK dengan akunnya maka
mahasiswa dapat melakukan registrasi KRS melalui fitur atau menu yang ada pada SIMAK. Mahasiswa menyusun KRS sesuai jadwal yang ditetapkan, jika
terjadi permasalahan pada saat registrasi KRS, maka mahasiswa bersangkutan dapat menghubungi Operator SIMAK yang ada di Fakultas, Jurusan, atau
Program Studi, kemudian dilakukan pemecahan masalah pada Biro Administrasi Akademik dan Administrator SIMAK.
2.3.2 Wisuda Online
