Deskripsi dan Contoh Kerja Rutin Selama Praktek Lapangan Kerja

2.1.1. Deskripsi dan Contoh Kerja Rutin Selama Praktek Lapangan Kerja

Selam melakukan kegiatan kerja praktek lapangan di PT. Tabungan dan Asuransi Pegawai Negeri TASPEN Bandung, penulis membantu melaksanakan sebagian kecil dari aktivitas atau tugas Public Relation walaupun belum secara keseluruhan baik itu secara Insendentil mauapun tugas Rutin. Adapun deskripsi tugas rutin yang penulis lakukan,yaitu :

1. Mengisi Absen

Setaiap harinya penulis diwajibkan mengisi absen terlebih dahulu di ruang Sub Bagian kepegawaian umum PT. Taspen KCU Bandung ketika datang Pukul 08.00 dan pulang pukul 12.00.

2. Mencatat surat masuk dan surat keluar dari PT. Taspen

Mencatat surat masuk dan surat keluar dari PT. Taspen KCU Bandung. Data surat yang masuk di PT. Taspen KCU Bandung dibagi menjadi dua bagian yaitu surat interen dan exteren. Surat interen yaitu surat yang masuk ke PT. Taspen KCU Bandung dari pihak instansi- instansi lain yang mempunyai hubungan kerjasama dengan PT. Taspen KCU Bandung. Sedangkan surat exteren yaitu surat yang di buat dan di tujukan kepada instansi-instansi yang mempunyai hubungan kerjasama dengan PT. Taspen KCU Bandung Dengan mencatat dalam buku agenda.

3. Memasukan Surat Masuk dan Surat Keluar Dalam Database PT. Taspen

Memasukan data surat masuk dan surat keluar dari PT. Taspen KCU Bandung. Data surat yang masuk di PT. Taspen KCU Bandung dibagi menjadi dua bagian yaitu surat interen dan exteren. Surat interen yaitu surat yang masuk ke PT. Taspen KCU Bandung dari pihak instansi-instansi lain yang mempunyai hubungan kerjasama dengan PT. Taspen KCU Bandung. Sedangkan surat exteren yaitu surat yang di buat dan di tujukan kepada instansi-instansi yang mempunyai hubungan kerjasama dengan PT. Taspen KCU Bandung. Memasukan data surat kedalam database yang ada di komputer, dilihat dari tanggal dan prihal dan lampiran surat.

4. Mengangkat Telepon

Mengangkat telepon yang ada di ruangan sub kepegawaian umum PT. Taspen KCU Bandung. Salah satu pekerjaan rutin penulis setiap harinya. Biasanya custumer menanyakan informorasi tentang program gaji ke-13, mulai tanggal pengambilan dana pensiun,dan dana tunjangan bagi para keluarga dari pegawai negeri yang telah meninggal.

2.1.2 Deskripsi dan Contoh Kerja Insidentil Selama Praktek Kerja