Struktur Perusahaan Job Deskription

1.3 Struktur Perusahaan

PT Taspen Persero KCU Bandung meliputi 6 wilayah kerja dengan 187.372 peserta aktif dan 131.130 peserta pensiun. KCU Bandung memberi komitmen untuk melayani para peserta dengan sebaik-baiknya, mulai dari pintu masuk hingga seluruh proses selesei Struktur Organisasi PT Taspen Persero Kantor Cabang Utama Bandung Sumber: Humas PT Taspen KCU Bandung, 2010. Tabel 1.1 Tabel nama Dan Jabatan PT Tapen cabang Bandung Nama Jabatan Taufik Hidayat Kepala KCU Achmad Julianto Wakil Kepala KCU Anwar Mahfudin Fungsional Pengendalian Aviatri Dewi Soerachmad Fungsional Pengendalian Rini Endah Yuliastuti Kabid Pelayanan Herlina Agustina Kabid Keuangan Suherman Kabid Personalia Umum Doddy Sutarto Kabid Sistem Informasi Tambos hutabarat Kasi Penetapan Klim Agus Hartono Kasi Data Peserta Pemasaran Abdul aziz Djamaludin Kasi Keuangan Pelipus E. Patandi Kasi Adminsistrasi Keuangan Taufik Rachman Kasi Umum Ismayati Kasi Personalia Sumber: Humas PT Taspen KCU Bandung, 2010.

1.4. Struktur divisi Humas PT Tapen cabang Bandung

Gambar 1.2. Struktur Organisasi Humas Pt Taspen KCU Bandung Sumber: Humas PT Taspen KCU Bandung, 2010. Kepala PT Taspen KCU Bandung Wakil Kepala PT Taspen KCU Bandung Kepala Bidang Personalia Umum 1. Pengelola PKBL. 2. Administrasi sekertaris. 3. Pengelola Humas. 4. Pengelola Arsip dan Dokumen. 5. Pengelola Pemelihara Umum. Kepala Seksi Umum 1. Pengelola Kompensasi Personalia. 2. Pengelola Adm. Personalia. 3. Pengelola Adm. TU Bidang. Kepala Seksi Personalia

1.4.1 Struktur Divisi Humas

no Sasaran strategi Kebijakan Program kerja Humas Peningkatan citra perusahaan kepada stakeholders melalui sosialisasi program TASPEN maupun peningkatan kerja sama dengan instansi terkait Menjalin komunikasi, koordinasi dan kerja sama dengan instansi pesertaterkait  Pendekatan secara formal dan informal secara kelembagaan dan personal  Memanfaatkan secara optimal jasa dan produk instansi peserta dan instansi terkait  Sosialisasipenyuluh antatap muka  Distribusi informasi  Jawaban surat-surat  Penyediaan partisipasi  Pemasangan iklan  Pembelian produk dan jasa Intensifikasi hubungan lembaga profesi Jan-Des 2007 Memanfaatkan dan kerja sama berdasarkan peran, fungsi dan profesi yang dimiliki secara optimal  Pendekatan secara kelembagaan  Mengikutsertakan dalam aktivitas internal  Kerja sama pembuatan desain media informasi  Penyelenggaraan olahraga, pendidikan, seni dan budaya  Penyelenggaraan kegiatan kehumasan  Penyelenggaraan press tour  Pemberian apresiasi kelembagaan dan personal Penyediaan materi informasi Produksi dan reproduksi sarana komunikasi dan sajian informa  Mendukung optimalisasi pelaksanaan kebijakan pelayanan peserta  Memenuhi kebutuhan informasi yang aktual  Meningkatkan pengetahuan pesertamasyarakat  Menghindari kesalahpahaman dan salah pengertian  Pembuatan brosurleaflet  Pembuatan posterbillboardneo n boxstand informasi  Pemberitaan media massa  Konferensi press  Advertorialiklan  Talk show  Penyusunan dan penerbitan LM  Penyusunan dan penerbitan Annual Report  Pembuatan materi presentasi direksi  Penerbitan dan distribusi Media TASPEN  Penerbitan dan distribusi Newsletter  Penerbitan dan distribusi agenda dan kalender  Penerbitan dan distribusi kartu ucapan  Pemeliharaan dan reproduksi sistem dan informasi homepage Penyelenggaran acara seremonial perusahaan Jan-Des 2007 Meningkatkan kerja sama dengan unit terkait Pendekatan dengan unit terkait  Menyelenggarakan acara pelantikan pejabat  Penyelenggaraan pelepasan purna bakti  Dokumentasi  Pelayanan protokoler  Penyelenggaraan upacara bendera  Kegiatan kehumasan lainnya  Mengikuti BUMN Expo  ASSA Board Meeting  ASIAN Pensiun Roundtable

1.5 Job Deskription

Job description kepala humas adalah sebagai berikut: 1. Mengelola informasi atau publikasi mengenai PT Taspen KCU Bandung. 2. Mengelola hubungan dengan media massa baik cetak maupun elektronik. 3. Dokumentasi kegiatan PT Taspen KCU Bandung. 4. Koordinasi dengan semua bidang dan seksi lain di PT Taspen KCU Bandung. 5. Menyelenggarakan buletin internal secara periodik. 6. Menyediakan seluruh kelengkapan petunjuk arah dan ruangan.  Pengelola humas adalah sebagai berikut: 1. Membantu kepala humas dalam menjalankan tugas-tugasnya. 2. Mengkliping berita-berita yang berhubungan dengan pegawai negeri serta kegiatan-kegiatan PT Taspen KCU Bandung yang dimuat di media. 3. Membantu kepala humas dalam menghubungi orang-orang di media. 4. Aktif menghimpun informasi di lingkungan PT Taspen KCU Bandung untuk bahan buletin internal. 5. Menyebarkan brosur atau informasi di lingkungan PT Taspen KCU Bandung. 6. Meliput acara kegiatan atasan atau kepala PT Taspen KCU Bandung. 7. Mengumpulkan makalah ilmiah untuk dijadikan kliping. 8. Menyiapkan acara protokoler jika ada tamu dari pejabat penting. 1.6 Saran dan Prasarana PT TASPEN persero cabang Bandung 1.6.1 Sarana yang dimiliki oleh PT TASPEN persero cabang Bandung antara lain : Kantor PT TASPEN persero Cabang Bandung yang terletak di JL.PHH. Mustohpa No.76 Bandung 40123 Jawa Barat. Sarana dan Prasarana yang mendukung aktifitas para pegawai yaitu : Pos satpam,Lahan Parkir untuk Pegawai dan Tamu, Kantin,Ruang Multimedia,Ruang internet,ruang rapat,Mesjid, Aula Pertemuan,Ruang Sarana Olah Raga,Ruang Kesenian studio Musik ,Ruang FotoCopy,Ruang Area Merokok, Sarana Tranportasi Yang dimiliki PT TASPEN cabang bandung Berupa kendaraan roda empat dan roda dua yang dikelola oleh sekretariat dan dapat dipakai oleh semua pegawai PT Taspen Cabang Bandung untuk keperluan kegiatan didalam dan luar kota Tabel 1.2 Prasarana PT TASPEN Cabang Bandung No Sarana Jumlah Kondisi 1 Komputer 1 unit Baik 2 Laptop 1 unit Baik 3 Faximile 1 buah Baik 4 Printer 2 buah Baik 5 Reciver Astro 1 buah Baik 6 Televisi 1 buah Baik 7 AC 1 buah Baik 8 Lemari Es 1 buah Baik 9 Kipas Angin 1 buah Baik 10 Locker 20 buah Baik 11 Dispenser 1 buah Cukup 12 Furniture 2 unit Baik 13 Jam Dinding 2 buah Baik 14 Whiteboard 1 buah Cukup 15 Pesawat Telepon 2 unit Baik 16 Rak Arsip 2 buah Cukup 17 Kendaraan Operasional Motor 1 buah Baik 18 Mesin Foto copy 1 buah Baik 19 Kendaraan OperasionalVan 1 buah Baik Sumber :PT Taspen

1.7 Lokasi dan Waktu PKL