Flow Map Analisis Prosedur Pendaftaran Anggota Perpustakaan

60

4.1.2.1 Flow Map

Bagan alir dokumen menggambarkan aliran dokumen dan informasi antar area pertanggung jawaban didalam sebuah organisasi. Bagan alir ini menelusuri sebuah dokumen dari asalnya sampai tujuannya. Secara rinci bagan alir ini menunjukkan dari mana dokumen tersebut berasal, distribusinya, tujuan digunakannya dokumen tersebut dan lainlain. Flowmap akan memberikan gambaran tentang sistem yang saat ini sedang berjalan. Dari sistem lama maka akan ditemukan beberapa data dan fakta yang akan dijadikan bahan untuk pengembangan dan penerapan sebuah sistem informasi yang diusulkan. Flowmap secara garis besar akan memberikan gambaran kepada kita mengenai suatu alur informasi serta entitas-entitas yang terlibat langsung dalam alur informasi tersebut, sehingga secara kasat mata kita akan mengetahui suatu alur prosedur dari suatu informasi. Berikut ini adalah flowmap yang berjalan di bagian perpustakaan SMP Negeri 14 Bandung: 61 1. Flowmap alur pendaftaran anggota di perpustakaan SMP Negeri 14 Bandung yang sedang berjalan : FLOWMAP BERJALAN PENDAFTARAN PETUGAS PELAYANAN SISWA FOTO FOTO KEPALA SEKOLAH FORM PENDAFTARAN FORM PENDAFTARAN PENGISIAN FORM PENDAFTARAN Syarat-syarat FORM PENDAFTARAN YG TELAH DIISI FORM PENDAFTARAN YG TELAH DIISI CEK FORM PENDAFTARAN YG TELAH DIISI FOTO FORM PENDAFTARAN YG TELAH DIISI TIDAK LENGKAP LENGKAP KARTU ANGGOTA Mencatat data pendaftara n Membuat kartu anggota KARTU ANGGOTA Membbuat laporan pendaftara n Lap.pendaftaran anggota Lap.pendaftaran anggota Arsip Pendaftaran KEPALA PERPUSTAKAAN Lap.pendaftaran anggota Gambar 4.1 Flow map pendaftaran anggota yang sedang berjalan 62 2. Flowmap alur peminjaman buku di perpustakaan SMP Negeri 14 Bandung yang sedang berjalan : Flowmap Berjalan peminjaman Petugas Pelayanan Kepala Perpustakaan anggota buku Kartu anggota buku Kartu anggota Memeriksa Kartu buku Buku yg sdh diperiksa Kartu anggota Sdh diperiksa Memasukan data Peminjam buku Data buku pinjam buku Kartu anggota buku Kartu anggota Membuat Laporan peminjaman Laporan data peminjaman ADP Flowmap Berjalan peminjaman Laporan data peminjaman Kepala sekolah Laporan data peminjaman Laporan data peminjaman Gambar 4.2 Flow map peminjaman buku yang sedang berjalan Keterangan : ADP : Arsip Data Peminjam 63 3. Flowmap alur pengembalian buku di perpustakaan SMP Negeri 14 Bandung yang sedang berjalan : Flowmap berjalan pengembalian buku Kepala Sekolah Petugass Pelayanan anggota tidak iya ya tidak buku Denda pengembalian Mengganti buku baru Buku baru Mencatat pengemba lian buku Mencata t jenis denda Arsip pengem balian Mengganti buku buku Membuat lap. pengemba lian Lap. Pengembalian buku denda Lap. Pengembalian buku Membayar denda buku Katalog buku Buku baru Kepala Perpustakaan Lap. Pengembalian buku Gambar 4.3 Flow map Pengembalian Buku yang sedang berjalan 64 Flowmap alur pengadaan buku di perpustakaan SMP Negeri 14 Bandung yang sedang berjalan : FLOWMAP PENGADAAN BUKU KEPALA SEKOLAH PETUGAS TEKNIS DINAS PENDIDIKAN Data Buku Induk Mencatat Data Buku Membuat laporan data buku Data Buku Katalog buku Data Buku Laporan Data Buku Laporan Data Buku ALDB Laporan Data Buku Laporan Data Buku Kepala Perpustakaan Laporan Data Buku Gambar 4.4 Flow map Pengadaan Buku yang sedang berjalan Keterangan : ALDB : Arsip Laporan Data Buku 65

4.1.2.2 Diagram Konteks