60
4.1.2.1 Flow Map
Bagan alir dokumen menggambarkan aliran dokumen dan informasi antar area pertanggung jawaban didalam sebuah organisasi. Bagan alir ini menelusuri
sebuah dokumen dari asalnya sampai tujuannya. Secara rinci bagan alir ini menunjukkan dari mana dokumen tersebut berasal, distribusinya, tujuan
digunakannya dokumen tersebut dan lainlain. Flowmap akan memberikan gambaran tentang sistem yang saat ini sedang berjalan. Dari sistem lama maka
akan ditemukan beberapa data dan fakta yang akan dijadikan bahan untuk
pengembangan dan penerapan sebuah sistem informasi yang diusulkan. Flowmap secara garis besar akan memberikan gambaran kepada kita
mengenai suatu alur informasi serta entitas-entitas yang terlibat langsung dalam alur informasi tersebut, sehingga secara kasat mata kita akan mengetahui suatu
alur prosedur dari suatu informasi. Berikut ini adalah flowmap yang berjalan di bagian perpustakaan SMP
Negeri 14 Bandung:
61
1. Flowmap alur pendaftaran anggota di perpustakaan SMP Negeri 14 Bandung yang sedang berjalan :
FLOWMAP BERJALAN PENDAFTARAN
PETUGAS PELAYANAN SISWA
FOTO FOTO
KEPALA SEKOLAH
FORM PENDAFTARAN
FORM PENDAFTARAN
PENGISIAN FORM PENDAFTARAN
Syarat-syarat FORM
PENDAFTARAN YG TELAH DIISI
FORM PENDAFTARAN
YG TELAH DIISI
CEK FORM
PENDAFTARAN YG TELAH DIISI
FOTO FORM
PENDAFTARAN YG TELAH DIISI
TIDAK LENGKAP LENGKAP
KARTU ANGGOTA
Mencatat data
pendaftara n
Membuat kartu
anggota KARTU
ANGGOTA Membbuat
laporan pendaftara
n Lap.pendaftaran
anggota Lap.pendaftaran
anggota
Arsip Pendaftaran
KEPALA PERPUSTAKAAN
Lap.pendaftaran anggota
Gambar 4.1 Flow map pendaftaran anggota yang sedang berjalan
62
2. Flowmap alur peminjaman buku di perpustakaan SMP Negeri 14 Bandung yang sedang berjalan :
Flowmap Berjalan peminjaman
Petugas Pelayanan Kepala Perpustakaan
anggota
buku Kartu anggota
buku Kartu anggota
Memeriksa Kartu
buku Buku yg sdh
diperiksa Kartu anggota
Sdh diperiksa
Memasukan data Peminjam buku
Data buku pinjam
buku Kartu anggota
buku Kartu anggota
Membuat Laporan
peminjaman
Laporan data peminjaman
ADP
Flowmap Berjalan peminjaman
Laporan data peminjaman
Kepala sekolah
Laporan data peminjaman
Laporan data peminjaman
Gambar 4.2 Flow map peminjaman buku yang sedang berjalan
Keterangan :
ADP : Arsip Data Peminjam
63
3. Flowmap alur pengembalian buku di perpustakaan SMP Negeri 14 Bandung yang sedang berjalan :
Flowmap berjalan pengembalian buku
Kepala Sekolah Petugass Pelayanan
anggota
tidak iya
ya
tidak buku
Denda pengembalian
Mengganti buku baru
Buku baru Mencatat
pengemba lian buku
Mencata t jenis
denda
Arsip pengem
balian
Mengganti buku
buku
Membuat lap.
pengemba lian
Lap. Pengembalian
buku denda
Lap. Pengembalian
buku Membayar
denda buku
Katalog buku
Buku baru
Kepala Perpustakaan
Lap. Pengembalian
buku
Gambar 4.3 Flow map Pengembalian Buku yang sedang berjalan
64
Flowmap alur pengadaan buku di perpustakaan SMP Negeri 14 Bandung
yang sedang berjalan :
FLOWMAP PENGADAAN BUKU
KEPALA SEKOLAH PETUGAS TEKNIS
DINAS PENDIDIKAN
Data Buku Induk Mencatat
Data Buku
Membuat laporan
data buku Data Buku
Katalog buku
Data Buku
Laporan Data Buku
Laporan Data Buku
ALDB
Laporan Data Buku
Laporan Data Buku
Kepala Perpustakaan
Laporan Data Buku
Gambar 4.4 Flow map Pengadaan Buku yang sedang berjalan
Keterangan :
ALDB : Arsip Laporan Data Buku
65
4.1.2.2 Diagram Konteks