1 Pilihlah pemeriksaan fisik kapal sebelum keberangkatan kapal seperti
tampilan berikut ini :
Gambar 51. Menu Pemeriksaan Fisik Kapal
2 Kemudian pilih pemeriksaan kapal berangkat, namun sebelumnya ketik
parameter waktu atau periode seperti terlihat dibawah ini :
Gambar 52. Menu isian periode waktu
3 Setelah memasukan tanggal periode yang diinginkan, kemudian klik
Proses.
Gambar 53
. Laporan Pemeriksaan Fisik Kapal saat keberangkatan kapal
4.7.1 Pengiriman Data dan User
Data Pengawasan yang telah direkam untuk periode tertentu dapat segera dikirim kepada Direktorat Jenderal Pengawasan Sumberdaya Kelautan dan
Perikanan berupa file data Microsoft Access. Untuk membentuk data pengawasan
ini dapat dilakukan melalui pengiriman data dari periode tertentu. Cara pengiriman data Pengawasan ini adalah sebagai berikut :
1 Pilihlah Kirim Data pada menu Utility seperti tampilan berikut ini :
Gambar 54. Menu Pilihan Utility – Kirim Data
2 Kemudian pada layar monitor akan tampil jendela Pengiriman Data
Pengawasan seperti tampilan berikut ini :
Gambar 55. Menu Isian untuk Kirim DataTabel 3
Fasilitas pengiriman data ini akan membentuk file data yang siap dikirim dengan cara sebagai berikut :
1 Isilah periode waktu dari laporan yang akan dikirim
2 Isilah nama folder tempat file data disimpan, gunakan tombol browse
untuk menentukan folder 3
Tekan tombol Proses untuk memproses pembentukan file data
4 Tekan tombol Close untuk kembali ke Menu Utama
4 Selanjutnya, segera file data tersebut dikirim melalui email, atau dapat juga
dimasukkan dalam cddisket yang dikirim melalui pos ke pusat manajemen data di Ditjen PSDKP.
Pengguna sistem informasi manajemen pengawasan perikanan harus terlebih dahulu didaftarkan pada sistem aplikasi ini. Cara mendaftarkan pengguna tersebut
dilakukan dengan cara sebagai berikut : 1
Pilihlah Profil User pada menu Utility seperti tampilan berikut ini :
Gambar 56. Menu Pilih Utility – Profil User
2 Kemudian pada layar monitor akan tampil jendela Profil User seperti berikut
ini :
Gambar 57. Menu isian User
2 Tekan tombol InputEdit untuk menambah atau merubah data pengguna yang
selanjutnya akan tampil jendela sebagai berikut :
Gambar 58. Menu Isian Profil User
Setelah Pengguna Sistem Aplikasi Pengawasan Perikanan terdaftar maka dilanjutkan dengan penetapan hak penggunaannya yang dapat dilakukan dengan
cara sebagai berikut : 1
Pilihlah Hak User pada menu Utility seperti tampilan berikut ini :
Gambar 59. Menu Pilihan Hak User
2 Kemudian pada layar monitor akan tampil daftar pengguna seperti berikut ini :
Gambar 60. Daftar Hak User
3 Pilih pengguna yang akan diberikan haknya dengan cara menekan ganda
double click disebelah nama pengguna yang dimaksud, dan pada layar monitor akan tampil form hak user seperti Gambar 57. Untuk memberi hak
akses pengguna terhadap program-program yang ada pada sistem aplikasi dilakukan dengan cara memindahkan nama program pada kolom program
yang ada disebelah kiri kedalam kolom privilege yang ada disebelah kanan.
Gambar 61. Menu Perekaman Data Hak User
4.7.2 Petunjuk Penggunaan Sistem Aplikasi