3.3 Instalasi Farmasi RSUD dr. Pirngadi Kota Medan
Instalasi Farmasi RSUD dr. Pirngadi Kota Medan merupakan salah satu unit fungsional dengan sistem swakelola yang dipimpin oleh seorang apoteker dan
dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada kepala rumah sakit. Motto instalasi farmasi adalah ”Obat yang Bermutu dan Terjangkau Adalah yang
Utama”. Instalasi farmasi dibagi menjadi empat bagian subinstalasi, yaitu subinstalasi administrasi, sub instalasi perlengkapan, sub instalasi distribusi dan
sub instalasi farmasi klinis. Struktur Instalasi Farmasi dapat dilihat di lampiran 2 halaman 75.
3.3.1 Sub Instalasi Administrasi
Sub instalasi administrasi merupakan bagian kesekretariatan dari instalasi farmasi rumah sakit yang bertugas melaksanakan kegiatan administrasi
kefarmasian di instalasi farmasi. Kesekretariatan dipimpin oleh seorang apoteker
yang disebut dengan sekretaris instalasi farmasi.
Dalam melaksanakan tugasnya sub instalasi administrasi dibagi dua bagian,
yaitu:
1. Umum, kepegawaian dan rumah tangga, tugasnya adalah:
a. Mencatat surat-surat yang masuk ke instalasi farmasi dan
mengarsipkannya dengan rapi. Pada buku agenda, surat-surat yang masuk dicatat tanggal, asal surat, isi ringkas, nomor surat dan sebagainya.
b. Mencatat surat-surat yang keluar dari instalasi farmasi dan menyampaikan
ke alamat yang dituju dengan pertanggungjawaban yang jelas dan mengarsipkannya.
c. Mengarsipkan data-data pegawai di instalasi farmasi.
Universitas Sumatera Utara
d. Membalas surat yang masuk ke instalasi farmasi.
e. Mengatur mutasi pegawai di lingkungan instalasi farmasi.
f. Mengarsipkan resep dan kuitansi penjualan resep.
g. Mengurus permintaan keperluan rumah tangga di instalasi farmasi
misalnya alat tulis, dan mengurus kerusakan alat-alat rumah tangga. 2.
Akuntansi, laporan dan statistik, tugasnya adalah: a.
Mencatat semua data-data pengeluaran dan pemasukan obat-obatan, dan alat kesehatan.
b. Membuat laporan bulanan penjualan obat-obatan yang terjual melalui
resep setiap bulan. c.
Membuat laporan pengeluaran obat-obatan, dan alat kesehatan yang dikeluarkan instalasi farmasi dalam bentuk laporan tahunan.
d. Menyesuaikan jumlah uang hasil penjualan dengan kuitansi penjualan
resep yang akan disetor ke bagian keuangan setiap hari. e.
Membuat neraca rugi laba berdasarkan data dari semua bagian instalasi farmasi rumah sakit setiap akhir tahun. Berdasarkan data yang
dikumpulkan tersebut dapat diketahui persediaan akhir setiap bulan dan setiap tahun.
Selain tugas-tugas di atas, sub instalasi administrasi juga bertugas membuat, mengatur, dan mengevaluasi perhitungan unit cost. Unit cost adalah biaya yang
dikeluarkan oleh instalasi farmasi rumah sakit untuk keperluan pemeriksaan, perawatan, dan tindakan medis bagi pasien, yang dalam penggunaannya tidak
dapat ditentukan jumlah satuannya seperti reagen, kapas, plester, dan lain-lain.
Universitas Sumatera Utara
Penentuan besarnya biaya unit cost untuk pasien rawat jalan, operasi dan rawat inap dapat dihitung dengan menggunakan rumus:
a. Pasien rawat jalan
bulan setiap
berkunjung pasien
Jumlah bulan
setiap n
dikeluarka yang
farmasi perbekalan
biaya Jumlah
farmasi perbekalan
cost Unit
=
Keterangan: Data diambil minimal selama 3 bulan berturut-turut kemudian dihitung rata-ratanya.
b. Pasien rawat inap
bulan setiap
rawatan hari
Jumlah bulan
setiap n
dikeluarka yang
farmasi perbekalan
biaya Jumlah
farmasi perbekalan
cost Unit
=
Biaya unit cost untuk pasien Askes, Jamkesmas, Medan sehat, Pempropsu dan umum besarnya adalah sama. Jumlah biaya unit cost ini dicatat oleh petugas
ruangan melalui sistem komputerisasi, dihitung jumlahnya oleh petugas instalasi farmasi dan pembayarannya langsung diklaim oleh instalasi farmasi ke keuangan
rumah sakit. Contoh rekapitulasi perhitungan unit cost dapat dilihat pada lampiran 3 halaman 76.
Setiap bulan dibuat neraca rugilaba untuk unit cost sehingga dapat dievaluasi secara berkala dan dapat segera disesuaikan jika terdapat perubahan
yang signifikan. Contoh biaya unit cost dapat dilihat pada tabel 3.1.
Universitas Sumatera Utara
Tabel 3.1 Perhitungan Unit cost Partus Normal Pasien Jamkesmas Medan Sehat
Pemprovsu
No Nama Perb. Farmasi Kemasan
Harga Satuan Pemakaian Harga Pemakaian
1. Lidokain
Amp Rp 863,-
2 amp Rp 1.726,-
2. Kapas
1 kg Rp 31.460,-
1 ons Rp 3.146,-
3. Iodin Povidon 60 cc
Botol Rp 3.500,-
¼ botol Rp 875,-
4. Chromic 20
Sachet Rp 11.477,-
2 sachet Rp 22.954,-
5. Gelang bayi dan Ibu
Pasang Rp 2.200
1 pasang Rp 2.200,-
Jumlah Rp 30.901,-
3.3.2 Sub Instalasi Perbekalan
Kategori