System Flow Perancangan Sistem

BAB IV ANALISIS DAN DESAIN SISTEM

2.1 Analisis Sistem

Berdasarkan hasil survey dan pengamatan yang dilakukan di CV. Mitra Karya Persada, maka didapatkan proses-proses yang terjadi dalam pencatatan data pesanan pelanggan. Proses-proses tersebut dapat dikelompokkan menjadi tiga bagian, yaitu: proses transaksi penjualan, proses pembayaran dan proses pelaporan.

2.2 Perancangan Sistem

Berdasarkan analisis sistem yang ada, maka akan dirancang suatu sistem yang sesuai dengan kebutuhan. Rancangan sistem yang dibuat berupa Data Flow Diagram DFD sebagai deskripsi alur dari sistem. DFD dibuat dengan menggunakan software PowerDesigner 6 32-bit.

2.2.1 System Flow

System flow yaitu bagan yang memiliki arus pekerjaan secara menyeluruh dari suatu sistem yang menjelaskan urutan prosedur-prosedur yang terdapat di dalam sistem. System flow pada kerja praktek ini dapat dillihat pada Gambar 4.1. 19 STIKOM SURABAYA 2.2.1.1 System Flow Proses Penjualan Transaksi Penjualan dan Pelaporan Marketing Administrasi 2 Direktur Customer Y Daftar Pesanan Nota Penjualan Tunai brg pesanan Brg Ada Mengecek Persediaan Barang T Mencetak Faktur Pesanan 2 1 Faktur Pesanan Barang Mencetak nota penjualan brg pesanan 2 1 Nota penjualan Tunai Brg pesanan 1 Faktur Pesanan Barang Tabel Barang Pembayaran Tunai Mengecek Pembayaran Tunai ? Pembayaran Tunai Mengajukan Permohonan Kredit Tabel Penjualan Tabel Angsuran Y T Mencetak nota penjualan Kredit 2 1 Nota penjualan Kredit Brg pesanan Tabel PO Mengecek Data Customer Tabel Customer Data Ada Membuat data Customer Baru T Y Data Pesanan Menyimpan data Pesanan Tabel Pesanan Ya Mencetak Permohonan Kredit 1 Form Permohonan Kredit Y Pembayaran Kredit 1 Form Permohonan Kredit 1 Form Permohonan Kredit ACC ? 3 T Pembayaran Harus Tunai 4 Tidak 4 3 Tabel Angsuran Cek Pembayaran Tagihan Kredit Input Pembayaran Tagihan Kredit Pelunasan Tagihan Kredit Lunas ? Update Kredit Mencetak Nota Pembayaran Tagihan Kredit 2 1 Nota Pembayaran Tagihan Kredit T Mencetak Faktur Tanda Lunas 2 6 8 Update Stok Barang Tabel Barang 2 5 5 Mencetak Faktur Penagihan 7 1 Faktur Tagihan 1 Faktur Tagihan 7 1 Nota Pembayaran Tagihan Kredit G Y 2 Faktur Tanda Lunas Faktur Tanda Lunas 1 Laporan Penjualan cetak Laporan Penjualan Tabel Penjualan 1 Laporan Penjualan 9 9 Tabel Angsuran cetak Laporan Angsuran 1 Laporan Angsuran 10 1 Laporan Angsuran 10 cetak Laporan Barang 11 1 Laporan Barang Tabel Barang 12 1 Laporan Customer cetak Laporan Customer Tabel Customer 11 1 Laporan Customer 12 1 Laporan Barang Membuat DaftarPemesa nan Barang Data Pemesanan Barang Input Data Pesanan 1 Faktur Pesanan Barang 1 1 Cek Data angsuran Ya Tunggakan ? Tidak Nota Penjualan brg pesanan Nota Penjualan Kredit brg pesanan 6 Nota Penjualan Kredit brg pesanan 1 Faktur Tagihan Pembayaran Kredit Membuat Tanda Terima 2 1 Faktur Tanda Terima 1 Faktur Tanda Terima Tabel Penjualan Membuat Surat Jalan Mencetak Surat Jalan 2 13 1 Faktur Surat Jalan 1 Faktur Surat Jalan 13 End Start Gambar 4.1. System Flow Proses Penjualan

2.2.2 Data Flow Diagram