Dengan Unang-Undang Pemasyarakatan ini maka makin kokoh usaha-usaha mewujudkan suatu sistem pemasyarakatan, sebagai tahanan menggenai arah dan batas serta
cara pembinaan Warga Binaan Pemasyarakatan berdasarkan Pancasila yang dilaksanakan secara terpaqdu antara Pembina, yang dibina dan masyarakat untuk meningkatkan kualitas
Warga Binaan agar menyadari kesalahan, memperbaiki diri an tidak mengulangi tinak pidana lagi sehingga dapat diterima oleh masyarakat, dapat aktif berperan dalam
pembanunan dan dapat hidup secara wajar sebagai warga yang baik dan bertanggung jawab.
3.2 Tugas subseksi Pengelolaan
Berikut ini adalah uraian tugas Kepala Subseksi Pengelolaan secara umum: 1
Menyusun rencana kerja SUBSI Pengelolaan Rutan 2
Mengerjakan pengiriman surat keluar masuk untuk meemperlancar penyampaian informasi
3 Membuat daftar gajilembur dan rapel pegawai di lingkungan Rutan
sebagai bahan melakukan pembayaran gajilembur dan rapel. 4
Melakukan pembayaran gaji pegawai Rutan sesuai dengan daftar gaji 5
Mempersiapkan dan menyelenggarakan pengurusan perjalanan dinas dalam rangka kelancaran tugas
6 Membuat penyusunan daftar usulan kegiatan dan daftar usulan proyek
sebagai bahan penyediaan dana dan kegiatan dan dana pembangunan
Universitas Sumatera Utara
7 Membuat dan mengelola usulan daftar usulan kegiatan dan daftar usulan
proyek sebagai dasar penerbitan dana kegiatan kegiatan dan dana pembangunan
8 Melakukan pengawasan dalam susseksi pengelolaan
9 Menyiapkan dan menyusun laporan Rutan
Didalam menyusun Tugas akhir ini, hanya dibatasi pengkomputerisasian tugas Subseksi Pengelolaan hanya pada point ke tiga saja.
3.3 Struktur Organisasi
Berikut ini adalah struktur organisasi pada Rumah Tahanan Negara Klas IIB Tanjung Pura yang ditunjukkan pada gambar 3.1
Kepala Rumah Tahanan Negara Klas IIB Tanjung Pura
Kepala Kesatuan Pengamanan Rutan Klas IIB
Tanjung Pura Kepala Pelayanan Tahanan
Rutan Klas IIB Tanjung Pura
Kepala Subseksi Pengelolaan Rutan Klas IIB
Tanjung Pura
Universitas Sumatera Utara
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Rutan Klas IIB Tanjung Pura
Dari gambar 3.1 tersebut tampak bahwa tingkatan tertinggi pada Rutan Klas IIB Tanjung Pura adalah Kepala Rutan. Kepala Rutan membawahi tiga kepala bidang atau
bagian, yakni Kepala Kesatuan Pengamanan Rutan Klas IIB Tanjung Pura, Kepala Pelayanan Tahanan Rutan Klas IIB Tanjung Pura, Kepala Subseksi Pengelolaan Rutan
Klas IIB Tanjung Pura. Di dalam Tugas Akhir ini, dibuat system informasi pada Subseksi Pengelolaan.
Namun, didalam internal pegawai Subseksi Pengelolaan sendiri, mereka telah dibagi tugasnya masing-masing berdasarkan keputusan Kepala Rutan. Di dalam hal ini pembagian
tugas mereka akan dijelaskan pada subbab 3.3 yang dinamakan Job Description.
