76
10. Foto Coppy Kartu Rencana Studi KRS terakhir Berkas di atas, dimasukkan pada Map warna MERAH Jalur Skripsi
dan ABU-ABU Jalur Non Skripsi 8. Arsip S
: Arsip file Pendaftaran dan Persyaratan Ujian Sidang Sarjana.
9. Arsip JS : Arsip jadwal dan ruangan Ujian Sidang Sarjana
10. Arsip N : Arsip Laporan Hasil Rekapitulasi Nilai
4.1.2.2 Diagram Kontek
Diagram konteks Merupakan diagram tingkat atas, yaitu diagram dari sebuah sistem informasi yang menjelaskan hubungan sistem yang diusulkan
secara umum dapat dilihat pada gambar sebagai berikut :.
Mahasiswa SI
Penyelesaian Akhir Studi
Dosen Kaprodi
Direktur
dft_jdwlruangan_USS Srt_undangan
Data_usulan_judul, data_pendaftaranPersyaratan USS
Dft_usulan_judul_ditolak diterima, dft_Pembimbing, Krt_Bimbingan, SK, Jdwlagenda_bimbingan,
Persyaratan, dft_jdwlruangan_USS, berita_acara_USS, dft_hadir_pesertapenguji,
form_nilai_USS, SK_judulpembimbing
, Lap_rekapitulasi_nilai
SK_judulpembimbing
Lap_rekapitulasi_nilai
Gambar 4.2
Diagram Kontek Sistem Informasi
Penyelesaian Akhir Studi
yang Sedang Berjalan Pada Divisi Akademik dan Kemahasiswaan
Universitas Pendidikan Indonesia UPI Kampus Tasikmalaya.
77
4.1.2.3 Data Flow Diagram
Data flow diagram merupakan penjelasan yang lebih mendetail dari diagram konteks. Dimana pada data flow diagram, proses yang terjadi pada Sistem Informasi
Penyelesaian Akhir Studi Online yang ada di pecahkan menjadi beberapa proses. Adapun gambaran dari data flow diagram terdapat pada gambar berikut ini. :
1. DFD Level 1
Mahasiswa 1.
Pendaftaran Usulan Judul dan Pembimbing
Skripsi
Dosen Kaprodi
Direktur 2.
Persetujuan Usulan Judul dan
Pembimbing Skripsi
3. Pendaftaran Ujian
Sidang Sarjana Dft_usulan_judul_
ditolak diterima, dft_Pembimbing,
SK_judulpembimbing_sah File SK
File USS data_pendaftaran
Persyaratan USS Form_usulan_judul
Dft_usulan_judul_diterima, dft_pembimbing
SK_judulpembimbing
SK_judulpembimbing
dft_jdwlruangan_USS, berita_acara_USS, dft_hadir_pesertapenguji, form_nilai_USS,
data_pendaftaranPersyaratan USS SK_judulpembimbing_sah
SK_judulpembimbing_sah
dft_jdwlruangan_USS Srt_undangan
Transkip_nilai Lap_rekapitulasi_nilai
Lap_rekapitulasi_nilai krt_bimbingan
JdwlAgenda_Bimbingan
File Jadwal Daftar Jadwal dan
Ruangan USS
Gambar 4.3
DFD Level 1 Sistem Informasi
Penyelesaian Akhir Studi
yang Sedang Berjalan Pada Divisi Akademik dan Kemahasiswaan
Universitas Pendidikan Indonesia UPI Kampus Tasikmalaya.
78
2. DFD Level 2 Proses 1
Mahasiswa 1.1
Mengisi Form Pendaftaran
1.2 Menyeleksi usulan
Judul
1.3 Menentukan
Pembimbing
File SK 1.4
Membuat Daftar judul skripsi yang
ditolak dan diterima dan dosen
pembimbing Dft_usulan_judul_ ditolak
Dft_usulan_judul_ diterima form_usulan_judul
data_usulan_ judul
Dft_usulan_judul_diterima, dft_Pembimbing,
Dft_usulan_judul_ditolak diterima, dft_Pembimbing,
Dft_usulan_judul_diterima, dft_Pembimbing,
Keproses [2.1]
Gambar 4.4
DFD Level 2 Proses 1 Sistem Informasi
Penyelesaian Akhir Studi
yang Sedang Berjalan Pada Divisi Akademik dan Kemahasiswaan
Universitas Pendidikan Indonesia UPI Kampus Tasikmalaya.
79
3. DFD Level 2 Proses 2
2.1 Membuat SK Judul
dan Dosen Pembimbing dan Krtu
Bimbingan
2.2 Mengesahkan SK
Usulan Judul dan Dosen Pembimbing
2.4 Membuat Jadwal
Agenda Bimbingan
2.3 Mengcopy SK
Usulan Judul dan Dosen Pembimbing
Direktur Dari proses [1.4]
Dft_usulan_judul_diterima, dft_Pembimbing,
Mahasiswa SK_judulpembimbing
SK_judulpembimbing SK_judul
pembimbing_sah SK_judul
pembimbing_sah Jdwlagenda_bimbingan
File SK SK_judul
pembimbing_sah Krt_Bimbingan
SK_judul pembimbing_sah
Gambar 4.5
DFD Level 2 Proses 2 Sistem Informasi
Penyelesaian Akhir Studi
yang Sedang Berjalan Pada Divisi Akademik dan Kemahasiswaan
Universitas Pendidikan Indonesia UPI Kampus Tasikmalaya.
80
4. DFD Level 2 Proses 3
3.1 Membuat daftar
Peserta,Pembimbing dan Penguji USS
3.4 Menyusun Nilai dan
Laporan Hasil USS 3.2
Membuat Jadwal Ruangan USS
3.3 Membuat Format
Berkas USS
Direktur Mahasiswa
Kaprodi data_pendaftaranPersyaratan USS
Daftar Jadwal dan Ruangan USS
File USS File Jadwal
form_nilai_ USS_terisi
File SK
Lap_rekapitulasi _nilai
Lap_rekapitulasi_nilai Dftr_peserta_pmbimbing_
penguji_USS Daftar Jadwal dan
Ruangan USS Daftar Jadwal dan
Ruangan USS data_pendaftaran
Data_nilai_semntara
berita_acara_USS, dft_hadir_ pesertapenguji, form_nilai_USS,
Dosen dft_jdwlruangan_USS
Srt_undangan SK_judul
pembimbing_sah
Gambar 4.6
DFD Level 2 Proses 3 Sistem Informasi
Penyelesaian Akhir Studi
yang Sedang Berjalan Pada Divisi Akademik dan Kemahasiswaan
Universitas Pendidikan Indonesia UPI Kampus Tasikmalaya.
4.1.3 Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan