BAB III TOPIK PENELITIAN
A. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Aktiva Tetap dan Akuntansi
Sistem adalah suatu jaringan prosedur yang dibuat menurut pola yang
terpadu untuk melaksanakan kegiatan pokok perusahaan Mulyadi, 2001: 5.
Akuntansi adalah bahasa bisnis yang dapat memberikan informasi atau mengkomunikasikan kondisi bisnis hasil usahanya pada suatu waktu atau pada
suatu periode tertentu Harahap, 2002 : 47
Sisem Informasi Akuntansi adalah susunan berbagai catatan, peralatan, termasuk komputer dan perlengkapannya serta alat komunikasi, tentang
pelaksanaannya, dan laporan yang terkoordinasikan secara erat yang didesain untuk mentransformasikan data keuangan menjadi informasi yang dibutuhkan
manajemen. Sistem Informasi Akuntansi juga berperan sebagai pengaman harta kekayaan perusahaan. Apabila dikaitkan pengertiannya sebagai suatu sistem,
sistem akan terdiri dari rangkaian input, proses, dan output. Menurut definisi, data adalah bahan baku informasi. Dengan demikian dapat dikatakan bahwa informasi
akuntansi disusun berdasarkan input yang berupa data akuntansi.
Menurut Baridwan 2000 : 271 aktiva tetap berwujud adalah aktiva-
aktiva yang sifatnya relatif permanen yang digunakan dalam kegiatan perusahaan yang normal
Universitas Sumatera Utara
A. Deskripsi Aktiva Tetap 1. Transaksi yang mengubah aktiva tetap
Berikut ini adalah transaksi yang mengubah aktiva tetap pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Medan. Namun sebelum itu penulis ingin
menguraikan aktiva tetap yang dimiliki oleh Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Medan, antara lain:
a. Bangunan gedung dan gudang
b. Peralatan kantor dan mesin
c. Komputer
d. Kendaraan
e. Aktiva tetap lainnya.
Transaksi yang bersangkutan dengan aktiva tetap terdiri dari 3 kelonpok yaitu:
1. transaksi yang mengubah rekening aktiva tetap
2. transaksi yang mengubah rekening akumulasi depresiasi aktiva tetap
yang bersangkutan 3.
transaksi yang mengubah rekening biaya reparasi dan pemeliharaan aktiva tetap
Jenis transaksi yang mengubah harga pokok aktiva tetap terdiri dari transaksi perolehan pembelian, pembayaran, sumbangan, pengeluaran modal,
revaluasi, pertukaran, penghentian pemaakaian, dan penjualan. Jenis transaksi yang mengubah akumulasi depresiasi aktiva tetap terdiri dari depresiasi,
penghentian pemakaian dan pertukaran. Dan jenis transaksi yang mengubah
Universitas Sumatera Utara
rekening biaya reparasi adalah konsumsi berbagai sumber daya antara lain bahan dan suku cadang; SDM, energi, peralatan dan sumber daya lain untuk kegiatan
reparasi dan pemeliharaan aktiva tetap. 1.
Transaksi perolehan Aktiva tetap diperoleh melalui berbagai cara antara lain pembelian,
pembangunan, dan sumbangan. Transaksi perolehan dicatat dalam register bukan kas keluar dengan jurnal sebagai berikut;
Gedung xxx Bukti kas keluar yang akan dibayar
xxx 2. Transaksi pengeluaran modal
Transaksi pengeluaran modal adalah transaksi yang bersangkutan dengan aktiva tetap yang mempunyai manfaat lebih dari satu tahun, maka pada saat
terjadinya pengeluaran modal tersebut dicatat sebagai tambahan harga pokok aktiva tetap yang bersangkutan dan didepresiasikan dalam tahun-tahun yang
menikmati manfaat pengeluaran modal tersebut. Transaksi pengeluaran modal capital expenditure dicatat dalam register bukti kas keluar, untuk pembayaran
aktiva tetap berupa gedung diatas jurnal sebagai berikut. Gedung xxx
Bukti kas keluar yang akan dibayar xxx
3. Transaksi depresiasi aktiva tetap Secara periodik, harga pokok aktiva tetap dialokasikan kedalam periode
akuntansi yang menikmati jasa yang dihasilkan oleh aktiva tetap. Alokasi ini dikenal dengan istilah depresiasi aktiva tetap.
Universitas Sumatera Utara
B. Transaksi penghentian pemakaian aktiva tetap Jika berdasarkan pertimbangan teknis dan ekonomis suatu aktiva tetap
tidak lagi layak untuk diteruskan pemakaiannya, manajemen dapat memutuskan untuk menghentikan pemakaian aktiva tetap yang bersangkutan. Karena aktiva
tetap memiliki rekening akumulasi depresiasi, yang merupakan rekening penilaian valuation accumulation, maka penghentian pemakaian aktiva tetap dicatat dalam
rekening aktiva tetap dan rekening akumulasi deprersiasi aktiva tetap yang bersangkutan. Jika nilai jurnal aktiva tetap yang dihentikan pemakaiannya berbeda
dari nilai buku aktiva tetap pada saat dihentikan pemakaiannya, penghentian pemakaian aktiva tetap menimbulkan labarugi. Transaksi penghentian aktiva
tetap, dicatat dalam jurnal umum dengan jurnal sebagai berikut: Akumulasi
depresiasi xxx
Rugi penghitungan pemakaian aktiva tetap xxx
Aktiva tetap
xxx
C. Transaksi reparasi dan pemeliharaan aktiva tetap Dalam masa pemanfaatan aktiva tetap, perusahaan melakukan
pemeliharaan dan reparasi aktiva untuk menjaga dan mempertahankan kondisi aktiva tetap agar layak beroperasi. Berdasarkan kebijakan akuntansi yang
dirumuskan oleh manajemen perusahaan, pengeluaran untuk reparasi aktiva tetap digolongkan kedalam 2 golongan, yaitu pengeluaran modal dan pengeluara
pendapatan. Biaya reperasi yang mempunyai manfaat lebih dari satu tahun
Universitas Sumatera Utara
diperlakukan sebagai pengeluaran modal, sehingga pengeluaran tersebut disajikan sebagai biaya yang mengurangi pendapatan penjualan dalam tahun terjadinya.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Medan mengeluarkan biaya reperasi dan perbaikan yang bermanfaat untuk lebih dari satu tahun sehingga
transaksi reparasi dan pemeliharaan aktiva tetap yang merupakan pengeluaran modal dicatat dalam register bukti kas keluar dengan jurnal sebagai beriktut:
Biaya reperasi dan pemeliharaan kendaraan xxx
Bukti kas
keluar yang
akan dibayar
xxx
B. Aktiva Tetap 1. Pengertian aktiva tetap