RakLaci Kartu Rotary Filling System Kartu Indeks Cardex Numerator

20

2.8.12 RakLaci Kartu

Raklaci kartu adalah laci-laci yang disusun secara teratur dalam rak, untuk menyimpan kartu-kartu ukuran kecil yang disusun secara vertical.Alat ini terbuat dari kayu dan banyaknya laci dapat disesuaikan dengan kebutuhan. .

2.8.13 Rotary Filling System

Rotary adalah semacam filing cabinet tetapi penyimpanan arsip dilakukan secara berputar.Alat ini dapat digerakkan secara berputar, sehingga dalam penempatan dan penemuan kembali arsip tidak banyak memakan tenaga.Alat ini terbuat dari bahan yang kuat seperti logam atau besi.Arsip disimpan padaalat ini secara lateral.

2.8.14 Kartu Indeks

Kartu Indeks yaitu kartu yang mempunyai ukuran 15 x 10 cm dan mempunyai fungsi sebagai alat bantu untuk memudahkan penemuan kembali arsip. Kartu indeks biasanya disimpan pada laci tersendiri yang disebut dengan laci kartu indeks. Fungsi kartu indeks alat bantu untuk memudahkan penemuan kembali arsip yang dibutuhkan.

2.8.15 Cardex

Alat yang digunakan untuk menyimpan kartu indeks dengan menggunakan laci-laci yang dapat ditarik keluar memanjang.Di dalam cardex terdapat semacam kantung plastik tempat menyimpan kartu index.

2.8.16 Numerator

Alat untuk membubuhkan nomor pada lembaran dokumen cap nomor. 21

BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN

3.1. Sejarah Dinas Peternakan Dan Kesehatan Hewan Provinsi Sumatera Utara

Sesuai dengan Peraturan Pemerintahan No.48 Tahun 1951 Lembaran Negara No.67 Jawatan Kehewanan Provinsi Sumatera Utara diganti menjadi Dinas Peternakan Dan Kesehatan Hewan Provinsi Sumatera Utara berdasarkan hasil Keputusan Presiden RI No.19 Tahun 1968 tanggal 18 Januari 1968, sebutan Direktorat Jenderal Peternakan Dan Departemen Pertanian. Sejak tahun 1950 sampai sekarang pimpinan Dinas Peternakan Dan Kesehatan Hewan Provinsi Sumatera Utara telah mengalami beberapa kali penggantian yaitu: a. Dari tahun 1950 sd 1956 dipimpin oleh Drh. Sahar. b. Dari tahun 1957 sd 1966 dipimpin oleh Drh. Soeratman. c. Dari tahun 1967 sd 1969 dipimpin oleh Drh. Mansintan Panjaitan. d. Dari tahun 1970 sd 1975 dipimpin oleh Drh. Rustandi danumiharja. e. Dari tahun 1976 sd 1984 dipimpin oleh Drh. M.Ibrahim. f. Dari tahun 1985 sd 1992 dipimpin oleh Drh. Rusli Harahap. g. Dari tahun 1993 sd 1998 dipimpin oleh Drh. Zulyaden Hasibuan. h. Dari tahun 1998 sd 2007 dipimpin oleh Ir. H.A.Rahim Siregar. i. Dari tanggal 04 Februari 2008 sampai sekarang dipimpin oleh Drh. Tetty Erlina Lubis M.Si. Perda Provinsi Sumatera Utara No. 3 Tahun 2001 tentang Dinas-Dinas Daerah Provinsi Sumatera Utara menjelaskan bahwa Dinas Peternakan dan Kesehatan Hewan Provinsi Sumatera Utara merupakan salah satu Dinas Daerah dalam kedudukannya pada organisasi Pemerintah Provinsi Sumatera Utara. Tugas dan fungsi dari Dinas ini dijabarkan dalam Keputusan Gubernur Sumatera Utara No. 3 Tahun 2012 tentang tugas, fungsi, dan uraian tugas Dinas Peternakan dan Kesehatan Hewan Provinsi Sumatera Utara dan keputusan Gubernur Sumatera Utara Nomor 70 Tahun 2011 21