Uraian Tugas KESIMPULAN DAN SARAN

3.4 Struktur Organisasi Sekolah

Struktur organisasi adalah merupakan gambaran secara skematis tentang hubungan kerjasama dari orang – orang yang ada di dalam organisasi. Struktur organisasi juga menunjukkan kerangka dan susunan perwujudan pola tetap hubungan – hubungan diantara fungsi – fungsi, bagian – bagian, maupun orang – orang yang menunjukkan kedudukan, tugas, wewenang, dan tanggung jawab yang berbeda – beda dalam suatu organisasi. Struktur organisasi mengandung unsur – unsur spesialis kerja, standarisasi, koordinasi, sentralisasi atau desentralisasi dalam pembuatan keputusan dan ukuran status kerja.

3.5 Uraian Tugas

Sesuai dengan struktur organisasi tersebut dapat dijelaskan uraian tugas masing – masing bidang antara lain : 1. Yayasan Yayasan berfungsi sebagai pengawas berjalannya kinerja sekolah SMU Yayasan Pendidikan Mulia secara keseluruhan. Dimana setiap keputusan yang diambil pihak pengelola sekolah atau Kepala Sekolah yang berkenaan dengan ruang lingkup SMU Yayasan Pendidikan Mulia haruslah dimusyawarahkan dengan yayasan. 2. Kepala Sekolah a. Selaku Edukator maupun Manager berpedoman pada Instruksi Menteri Depdikbud, Dirjen Pendidikan dasar dan menengah Depdiknas dan Kepala Dinas Pendidikan Propinsi Sumatera Utara yang sedang berlaku. b. Membimbing semua guru dan pegawai dalam pimpinannya ke arah Putri Prihatini : Sistem Informasi Data Siswa Pada Sekolah SMA Yayasan Pendidikan Mulia Tanjung Sari Medan, 2008. USU Repository © 2009 penyempurnaan pelaksanaan tugas dan bertingkah laku sebagai pola anutan baik disekolah maupun diluar sekolah. c. Membimbing semua siswa yang ada didalam asuhannya. d. Memimpin dan bertanggung jawab atas pengelolaan tentang sarana dan dana serta pelaksanaan tata usaha sekolah. e. Membina personil dengan mengadakan supervisi kepada guru dan pegawai dalam melaksanakan tugasnya masing – masing. f. Mengatur proses belajar mengajar sesuai dengan pelaksanaan kurikulum secara tepat guna dan berdaya guna. g. Pelaksanaan administrasi sekolah. h. Memberi data kepada kepala Dinas Pendidikan Kota Medan. i. Menyusun sarana administrasi. 3. Wakil Kepala Sekolah Bidang Edukatif Waka.I Kurikulum

1. Tanggung Jawab

1.1. Pengelolaan sistem semester. 1.2. Pembagian tugas guru. 1.3. Pengelolaan kegiatan belajar mengajar. 1.4. Pengelolaan penilaian. 1.5. Pengelolaan kegiatan kokurikuler.

2. Tugas dan Kegiatan

2.1. Perencanaan dan Pengembangan proses belajar mengajar. 2.2. Pemahaman tentang sistem Pendidkan Nasional. 2.3. Pemahaman tentang tujuan Pendidikan Nasional. 2.4. Pemahaman tentang bermacam – macam metode dan keterampilan. 2.5. Pemahaman tentang keterampilan dan tehnik evaluasi. Putri Prihatini : Sistem Informasi Data Siswa Pada Sekolah SMA Yayasan Pendidikan Mulia Tanjung Sari Medan, 2008. USU Repository © 2009 2.6. Pemahaman tentang kebijaksanaan Depdiknas dalam bidang pendidikan. 2.7. Menyusun program pendidikan pengajaran dalam melaksanakan kurikulum secara efektif dan efisien. 2.8. Menyusun rencana tahunan semester, ulangan evaluasi, UAS, UAN dan kenaikan kelas tingkat. 2.9. Membantu Kepala Sekolah dalam pengembangan profesi guru. 2.10. Menyusun jadwal pelajaran. 2.11. Menyusun perincian tugas guru. 2.12. Memabntu Kepala Sekolah menyusun penjabaran pelaksanaan kurikulum. 2.13. Membantu Kepala Sekolah menyusun tata tertib proses belajar mengajar. 2.14. Membantu Kepala Sekolah mengkoordinasikan administrasi keguruan. 2.15. Mengkoordinasikan kegiatan kokurikuler. 2.16. Mewakili Kepala Sekolah apabila berhalangan atau tugas luar. 4. Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan Waka II

1. Tanggung Jawab Kesiswaan

1.1. Kegiatan Ekstra Kurikuler. 1.2. Pembinaan OSIS. 1.3. Tata tertib siswa. 1.4. Lulusan sekolah.

2. Tugas dan kegiatan

2.1. Membina dan mengembangkan OSIS. 2.2. Mengkoordinir kegiatan ekstra kurikuler. 2.3. Mengkoordinir pelaksanaan 6K. 2.4. Membina kesejahteraan siswa koperasi siswa. 2.5. Menyusun dan melaksanakan program OSIS. Putri Prihatini : Sistem Informasi Data Siswa Pada Sekolah SMA Yayasan Pendidikan Mulia Tanjung Sari Medan, 2008. USU Repository © 2009 2.6. Menyusun dan melaksanakan program ekstra kurikuler. 2.7. Menyusun dan melaksanakan program 6K. 2.8. Menyusun dan melaksanakan tata tertib siswa. 2.9. Melaksanakan dan membuat administrasi UKS.

3. Tanggung Jawab dan kerja sama dengan Masyarakat

3.1. Kerja sama dengan yayasan. 3.2. Peringatan hari – hari besar nasional. 3.3. Kerja sama dengan instansi Pemerintah. 3.4. Kerja sama dengan lembaga – lembaga swasta masyarakat.

4. Tugas dan kegiatan

4.1. Mengatur hubungan sekolah dengan orang tua siswa. 4.2. Mengatur hubungan dengan instansi Pemerintah. 4.3. Mengatur hubungan sekolah dengan lembaga swasta masyarakat. 4.4. Mengkoordinasikan peringatan hari – hari besar Nasional. 4.5. Mengolah data yang menyangkut bidang pendidikan dan pengajaran serta masyarakat. 4.6. Mengatur hubungan kerja sama antara sekolah dengan lingkungan masyarakat. 5. Wakil Kepala Sekolah Bidang Administrasi Tata Usaha Waka III

1. Tanggung Jawab

1.1. Inventaris. 1.2. Pendayagunaan. 1.3. Pemeliharaan. 1.4. Ketatausahaan. Putri Prihatini : Sistem Informasi Data Siswa Pada Sekolah SMA Yayasan Pendidikan Mulia Tanjung Sari Medan, 2008. USU Repository © 2009

2. Tugas dan Kegiatan

2.1. Bidang Administrasi Kepegawaian. 2.2. Bidang Administrasi Pendidikan Perlengkapan. 2.3. Bidang Administrasi Bangunan Mobiler. 2.4. Bidang Administrasi Surat Menyurat. 6. Wakil Kepala Sekolah Bidang Sarana Dan Prasarana Waka IV Bertanggung Jawab Penuh Kepada Kepala Sekolah 1. Menyusun program kerja pemanfaatan, pemeliharaan dan perawatan sarana dan prasarana bulanan, semester, tahunan. 2. Mengkoordinasikan penyusunan kebutuhan sarana dan prasarana. 3. Mengkoordinasikan pelaksanaan inventarisasi sarana dan prasarana. 4. Mengkoordinasikan pelaksanaan pengadaan bahan praktek serta perlengkapan sekolah. 5. Mengkoordinasikan pemeliharaan perbaikan, pengembangan dan penghapusan dan penghapusan sarana. 6. Mengkoordinir pengawasan penggunaan sarana dan prasarana. 7. Mengkoordinir evaluasi penggunaan sarana dan prasarana. 8. Mengajar 9 sembilan jam pelajaran. 9. Membuat laporan berkala dan isidentil. 7. Ketua Program Keahlian Bertanggung Jawab Penuh Kepada Kepala Sekolah 1. Membuat program kerja rumpun mingguan, bulanan, semester. 2. Mendalami dan mengembangkan kurikulum sesuai dengan rumpunnya. 3. Mengkoordinasikan penggunaan ruang praktek. 4. Membantu Kepala Sekolah dalam peningkatan profesi guru sesuai dengan Putri Prihatini : Sistem Informasi Data Siswa Pada Sekolah SMA Yayasan Pendidikan Mulia Tanjung Sari Medan, 2008. USU Repository © 2009 rumpunnya. 5. Mengkoordinir tugas guru dalam rumpun. 6. Supervisi dan evaluasi KBM dan tugas lain dalam rumpun. 7. Mengatur urusan administrasi meliputi catatan kemajuan siswa, data guru, Inventaris sekolah dalam rumpunnya. 8. Membantu Wakil Kepala Sekolah bidang hubungan industri. 9. Membantu pelaksanaan bimbingan kejuruan dalam rumpunnya. 10.Mengajar 18 delapan belas jam pelajaran. 11.Membuat laporan berkala dan insidentil. 8. Fungsi Tugas Wali Kelas Bertanggung Jawab Penuh Kepada Waka.Kurikulum Waka.Kesiswaan A. Fungsi 1. Sebagai pengganti orang tua siswa dikelas untuk membimbing dan membina siswa selama di sekolah. 2. Membimbing dan membina siswa dalam masalah yang berhubungan dengan proses belajar mengajar dan kaitannya dengan kehidupan siswa disekolah. 3. Menjadi curhatan hati para siswa sehingga melalui Wali Kelas dapat dilaksanakan penanaman disiplin disekolah dan 6K yang diikuti dengan 45 butir P-4 dalam praktek kehidupan sekolah.

B. Tugas

1. Membuat peta denah siswa dikelasnya. 2. Membuat daftar kelas. 3. Merekap absensi setiap mingguan dan akhir bulan. 4. Memanggil siswa yang absen dan bermasalah. 5. Memiliki catatan tentang keinginan, aspirasi dan hobby kegemaran yang Putri Prihatini : Sistem Informasi Data Siswa Pada Sekolah SMA Yayasan Pendidikan Mulia Tanjung Sari Medan, 2008. USU Repository © 2009 menonjol dari siswa. 6. Memiliki catatan pribadi para siswanya yang menyangkut prilaku, watak pribadi dan keistimewaan kelainan rekaman kelas. 7. Menjalin kerja sama dengan guru – guru mata pelajaran. 8. Mengerjakan DKN dan Buku Raport. 9. Melaporkan segala sesuatunya kepada Kepala Sekolah.

C. Tindakan yang diambil Wali Kelas

1. Nasehat dan perhatian. 2. Meminta nasehat petunjuk dari Kepala Sekolah dengan guru BP BK. 3. Atas nama Kepala Sekolah menghubungi orang tua siswa. 4. Menyerahkan kembali siswa kepada orang tuanya untuk sementara bila dianggap perlu dengan keputusan Kepala Sekolah. 5. Melaporkan kepada aparat keamanan atas persetujuan Kepala Sekolah. 6. Mengusulkan skorsing siswa kepada Kepala Sekolah. 7. Mengusulkan pemecatan siswa kepada Kepala Sekolah.

D. Tugas Wali Kelas Guru Kelas Sebagai BP BK

1. Membantu siswa untuk memahami dan mengadakan penyesuaian pada diri sendiri, lingkungan sekolah dan lingkungan sosial. 2. Menerima dan mengklasifikasikan informasi pendidikan dan informasi lainnya yang menjadi catatan kumulatif. 3. Memberikan informasi kepada siswa, guru mata pelajaran orang tua siswa, instansi pemerintah dan lembaga masyarakat tentang kegiatan BP BK. 4. Mengumpulkan informasi dari guru mata pelajaran tentang siswanya. 5. Mengadakan konsultasi dan penyuluhan BK. 6. Menganalisa dan menafsirkan data siswa untuk mendapatkan suatu rencana Putri Prihatini : Sistem Informasi Data Siswa Pada Sekolah SMA Yayasan Pendidikan Mulia Tanjung Sari Medan, 2008. USU Repository © 2009 tindakan positif. 7. Menyusun kartu pribadi siswa, buku catatan pelaksanaan BP BK. 8. Menyusun diagram sosiogram, diagram prestasi siswa. 9. Menyusun laporan bulanan kepada Kepala Sekolah. 9. Tugas dan Kewajiban Guru Mata Pelajaran Bertanggung Jawab Penuh Kepada Waka.Kurikulum Kepala Sekolah A. Umum 1. Guru mempunyai peranan terpenting dalam melaksanakan pendidikan oleh karena tugas adalah sebagai berikut : - Tugas Profesional yaitu mendidik, mengajar dan melatih. - Tugas manusiawi yaitu transforasi dirinya sendiri, guru adalah orang tua kedua di sekolah. - Tugas kemasyarakatan, terutama membentuk manusia warga negara yang baik menjadi insan Pancasila. 2. Berdasarkan tugas guru dalam pendidikan secara umum kewajiban guru mendorong kegiatan siswa sebagai berikut : a. Belajar keras dengan mendorong siswa untuk : - Rajin belajar. - Suka meneliti. - Gemar membaca. - Pengembangan logika. b. Berbudi luhur dengan mendorong siswa bertaqwa terhadap Tuhan Yang Maha Esa : - Bermoral Pancasila menghayati dan mengamalkan Pancasila. - Bersikap dengan tingkah laku yang baik sopan. Putri Prihatini : Sistem Informasi Data Siswa Pada Sekolah SMA Yayasan Pendidikan Mulia Tanjung Sari Medan, 2008. USU Repository © 2009 c. Berperasaan halus dengan mendorong siswa antara lain : - Menghargai kesenian. - Dapat menikmati kesenian. - Dapat menciptakan kesenian. - Pengembangan estetika. d. Bekerja keras dengan mendorong siswa untuk : - Menghargai kerajinan. - Terampil dan cekatan. - Menerapkan teknologi. - Pengembangan praktika.

B. Khusus

1. Menyusun program satuan pelajaran secara perorangan maupun secara kelompok dalam wadah MGBS TEAM TEACHING. 2. Meningkatkan dan mengembangkan prestasi belajar siswa. 3. Menyusun Program evaluasi belajar terus menerus secara teratur, objektif, dan adil. 4. Menyusun laporan tentang pelaksanaan dan hasil pelaksanaan tugasnya secara teratur dan berkesinambungan. 5. Mengadakan ujian bulanan pada setiap selesainya satu unit program satuan pelajaran dalam bentuk essay test, objektif test, lisan dan perbuatan. 6. Pada waktu yang telah ditentukan menyusun bahan ujian Catur Wulan dan UAS yang dirumuskan secara matang dan memiliki ketepatan – ketepatan daya pembeda tingkat kesukaran. 7. Kertas ujian dari setiap siswa dikumpulkan dengan di koreksi dan dinilai, Guru tidak dibenarkan mengaktifkan HP pada waktu PBM. Putri Prihatini : Sistem Informasi Data Siswa Pada Sekolah SMA Yayasan Pendidikan Mulia Tanjung Sari Medan, 2008. USU Repository © 2009 8. Membuat tugas kokurikuler yang merupakan unsur penilaian dalam menetapkan nilai akhir. 9. Mendorong membangkitkan minat siswa untuk menyusun karya tulis, dan membangkitkan minat semangat membaca para anak didik. 10. Tugas Pengelolaan Laboratorium Bertanggung Jawab Penuh Kepada Ketua Program Keahlian 1. Menyusun daftar alat perlengkapan dan perabot. 2. Menyusun daftar barang yang sejenis. 3. Menyusun jadwal penggunaan laboratorium. 4. Menyusun lembaran kerja tugas. 5. Menyusun peraturan dan tata tertib praktikum. 6. Menyusun daftar penanggung jawab praktikum. 7. Menyusun laporan penggunaan laboratorium. 8. Melaporkan kerusakan kehilangan barang. 9. Menyusun diagram frekuensi penggunaan laboratorium. 11. Tugas Guru Piket Bertanggung Jawab Penuh Kepada Kepala Sekolah 1. Mengendalikan lonceng bel belajar mengajar sehari – hari. 2. Meneliti siswa – siswi yang terlambat masuk sekolah belajar, setelah dinasehati diperingati, memberi surat izin masuk. 3. Mengendalikan kelancaran kegiatan belajar mengajar sehari – hari, khususnya kegiatan pengisian kelas gurunya kebetulan berhalangan, bekerja sama dengan guru BP BK. 4. Meneliti siswa – siswi yang cabut dari kelas selama berlangsungnya kegiatan Putri Prihatini : Sistem Informasi Data Siswa Pada Sekolah SMA Yayasan Pendidikan Mulia Tanjung Sari Medan, 2008. USU Repository © 2009 belajar dengan mengadakan kontrol kesekeliling komplek sekolah. 5. Meneliti siswa yang mungkin merokok. 6. Mencek guru yang terlambat dan melaporkannya kepada Kepala Sekolah. 7. Memberikan izin meninggalkan sekolah karena sesuatu hal yang cukup alasan dan dapat diterima. 8. Mengisi buku tamu sekolah. 9. Urutan pengisian buku piket. 12. Tugas Pengelola Perpustakaan Buku Paket Bertanggung Jawab Penuh Kepada Kepala Sekolah 1. Membuat daftar induk Kepustakaan. 2. Membuat daftar klarifikasi buku majalah. 3. Membuat kartu buku judul. 4. Membuat kartu Pengarang. 5. Membuat kartu peminjaman. 6. Membuat tata tertib peminjaman. 7. Membuat diagram pengunjung perpustakaan. 8. Membuat rencana pengembangan perpustakaan. 9. Membuat laporan kerusakan kehilangan buku majalah. 10.Membuat laporan bulanan, triwulan dan tahunan. 13. Tugas Pelaksanaan Kepegawaian Bertanggung Jawab Penuh Kepada Kepala Tata Usaha 1. Membuat buku Induk Kartu Pegawai Guru dan Pegawai. 2. Membuat daftar urutan Kepangkatan. 3. Membuat mengisi formulir kepegawaian BP3, kenaikan gaji berkala, kenaikan pangkat, cuti dan sebagainya. Putri Prihatini : Sistem Informasi Data Siswa Pada Sekolah SMA Yayasan Pendidikan Mulia Tanjung Sari Medan, 2008. USU Repository © 2009 4. Menyusun mengarsipkan surat – surat penting surat keputusan. 14. Tugas Pelaksana Buku Induk Bertanggung Jawab Penuh Kepada Kepala Tata Usaha 1. Mengerjakan buku induk siswa. 2. Memindahkan nilai – nilai raport ke buku induk. 3. Menyusun membuat buku laporan siswa. 4. Membuat mengerjakan daftar siswa perkelas. 5. Mengerjakan daftar penerimaan siswa baru. 6. Mengerjakan membuat daftar tamatan sekolah. 7. Mengerjakan membuat daftar penerimaan STTB. 15. Tugas Pelaksana Surat – Menyurat Bertanggung Jawab Penuh Kepada Kepala Tata Usaha 1. Membuat buku induk kartu Pegawai Guru dan Pegawai. 2. Membuat daftar mengisi memelihara agenda surat masuk keluar. 3. Mengisi memelihara buku ekspedisi. 4. Menyusun berkas surat masuk keluar sesuai dengan jenisnya. 5. Menyusun mengarsipkan surat – surat penting Surat keputusan, Instruksi peraturan dan sebagainya. 16. Tugas Pelaksana Guru Praktek Komputer, Mengetik, Bahasa Inggris Otomotif Bertanggung Jawab Penuh Kepada Ketua Program Keahlian 1. Menyusun daftar alat perlengkapan dan perabot. 2. Menyusun daftar barang sejenis. 3. Menyusun jadwal penggunaan ruang praktek. 4. Menyusun lembar kerja tugas. 5. Menyusun peraturan dan tata tertib praktek. Putri Prihatini : Sistem Informasi Data Siswa Pada Sekolah SMA Yayasan Pendidikan Mulia Tanjung Sari Medan, 2008. USU Repository © 2009 6. Menyusun daftar penanggung jawab praktek. 7. Laporan penggunaan keuangan praktek. 8. Melaporkan kerusakan kehilangan barang. 9. Menyusun diagram frekuensi penggunaan ruang praktek. 17. Tugas Dan Tanggung Jawab Pelaksana Dan Penjaga Sekolah

A. Tugas Harian

1. Menaikkan bendera jam 06.00 WIB dan menurunkan bendera merah putih jam 18.00 WIB, kecuali pada senin dan upacara nasional. 2. Membersihkan ruangan kantor Kepala Sekolah, Wakasek, KTU, Ruangan Guru dan Ruangan Piket. 3. Membuat air minum guru dan pegawai. 4. Membersihkan kamar mandi wc kepala sekolah, guru, siswa dan mushallah serta mengontrol persediaan air bak sebelum dan sesudah istirahat serta setelah PBM.

5. Membersihkan seluruh kaki 5 lima ruangan kelas setelah istirahat dan setelah

PBM.

6. Membersihkan ruangan mushollah dan tempat mengambil wudhu’ yang berada

dilantai 2 dua. 7. Menjaga dan merawat sarana dan prasarana sekolah diruangan guru dan pegawai. 8. Menjaga keamanan lingkungan sekolah dari orang tak dikenal. 9. Menghidupkan lampu mulai jam 08.00 WIB dan mematikan lampu mulai jam 18.00 WIB kecuali cuaca mendung, dan sebagainya. Putri Prihatini : Sistem Informasi Data Siswa Pada Sekolah SMA Yayasan Pendidikan Mulia Tanjung Sari Medan, 2008. USU Repository © 2009

B. Tugas Mingguan

1. Membersihkan bak kamar mandi siswa dan guru. 2. Mengepel ruangan mushollah. 3. Membersihkan ruangan pembinaan siswa RPS. 4. Membersihkan saluran pembuangan atau selokan air.

C. Tugas Bulanan

1. Melaporkan persediaan prasarana bahan habis pakai misalnya : gula, kopi, teh. 2. Melaporkan kerusakan kehilangan alat dan peralatan kebersihan dan konsumsi. 3. Membantu menyediakan alat dan perlengkapan dalam kegiatan tertentu, misalnya : perayaan hari besar agama dan hari besar nasional atau saat siswa latihan untuk kegiatan sekolah. Putri Prihatini : Sistem Informasi Data Siswa Pada Sekolah SMA Yayasan Pendidikan Mulia Tanjung Sari Medan, 2008. USU Repository © 2009 BAB 4 PERANCANGAN SISTEM

4.1 Metode Perancangan