jawab yang tegas pada setiap bidang yaitu produksi, pemasaran
marketing
, dan pembelian berdasarkan fungsinya masing-masing dalam struktur organisasinya.
Hal ini dibuat sesuai dengan kebutuhan serta kelancaran dan kemajuan usaha organisasi dalam mencapai tujuan perusahaan. Struktur organisasi PT. Asia Raya
Foundry dapat dilihat pada Gambar 2.1.
Direktur Utama
Manajer Pembelian
Manajer Marketing
Palm Oil Manajer
Marketing Rubber
Manajer Marketing
Mining Manajer
Project
Anggota Ass.
Manajer Rubber
Ass. Manajer
Project Kabag
Gudang Kabag Palm
Oil Supervisor
Supervisor Kabag
Project Palm Oil
Kabag Drawing
Supervisor Supervisor
Leading Hand
Direktur Produksi
Manajer Quality
Control
Kabag Moulding
Kabag Fetling
Kabag Machining
Kabag Pattern
Presiden Direktur
Kabag Furnance
Purchasing
Anggota Anggota
Anggota Anggota
Anggota
Kabag Project Crumb Rubber
Kabag Project Press
Cage Project
Estimator Leading
Hand Leading
Hand Anggota
Anggota Anggota
Anggota Kabag
Despatch
Anggota Kabag HRD
Pattern Checker
Anggota Supervisor
Anggota Supervisor
Anggota Leading
Hand Anggota
Supervisor Shift I
Anggota Supervisor
Shift II
Anggota Kabag PPC
Supervisor
Anggota Kabag
Maintenance Supervisor
Anggota
Gambar 2.1. Struktur Organisasi PT. Asia Raya Foundry
2.4.2. Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab
Untuk menggerakkan suatu organisasi dibutuhkan personil yang memegang jabatan tertentu dalam organisasi, masing-masing personil diberikan
tanggung jawab sesuai dengan jabatannya, dengan demikian mempermudah pengarahan serta mengawasai dan mengevaluasi pelaksanaan dari suatu pekerjaan.
Universitas Sumatera Utara
Pihak perusahaan memberikan tugas dan tanggung jawab dari masing-masing jabatan. Pembagiannya adalah sebagai berikut:
1. Presiden Direktur
Seorang presiden direktur perusahaan memiliki wewenang sebagai berikut: a.
Menerima laporan kinerja perusahaan dari direktur utama. b.
Melakukan evaluasi kinerja SDM didalam perusahaan. c.
Melakukan pengambilan keputusan yang bersifat sangat penting. 2.
Direktur Utama Direktur marketing memiliki wewenang sebagai berikut:
a. Menyusun rencana dan program kerja perusahaan yang menyangkut
kegiatan pemasaran, anggaran perusahaan dan ekspansi perusahaan baik untuk jangka panjang maupun jangka pendek.
b. Melakukan kegiatan analisa pasar untuk mendapatkan data tentang
tingkat kebutuhan konsumen dan tingkat persaingan sehingga dapat ditentukan rencana volume penjualan kepada target pasar untuk
kemajuan penjualan c.
Bertanggung jawab kepada presiden direktur. 3.
Direktur Produksi Direktur produksi mempunyai wewenang sebagai berikut:
a. Merencanakan, mengatur dan mengawasi semua kegiatan produksi
perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
b. Merencanakan, menganalisa, mengevaluasi, dan menilai kegiatan-
kegiatan produksi pada perusahaan berdasarkan laporan manajer dan pengamatan langsung.
c. Bertanggung jawab terhadap direktur utama.
4. Manajer Pembelian
Manajer pembelian memiliki tugas sebagai berikut: a.
Mengawasi semua kegiatan yang ada di pabrik di bagian pembelian b.
Mengkoordinir dan mengarahkan setiap bagian bawahannya c.
Mengawasi dan mengevaluasi kegiatan pembelian untuk mengetahui kekurangan dan penyimpangan sehingga dapat dilakukan perbaikan.
d. Bertanggung jawab kepada direktur utama.
5. Manajer
Palm Oil
Manajer
palm oil
memiliki wewenang sebagai berikut: a.
Merencanakan, mengkoordinir, dan mengawasi kegiatan perusahaan dalam bidang pemasaran produk part mesin
palm oil
. b.
Menentukan rencana anggaran biaya pemasaran produk part mesin
palm oil
. c.
Menentukan kebijakan strategi pemasaran perusahaan yang mencakup jenis produk yang akan dipasarkan, harga, pendistribusian produk, dan
promosi d.
Bertanggung jawab kepada direktur utama 6.
Manajer
Rubber
Manajer
rubber
memiliki tugas sebagai berikut:
Universitas Sumatera Utara
a. Merencanakan, mengkoordinir, dan mengawasi kegiatan perusahaan
dalam bidang pemasaran produk part mesin
rubber
. b.
Menentukan rencana anggaran biaya pemasaran produk part mesin
rubber
. c.
Berkoordinasi dengan Ass Manajer untuk melakukan evaluasi pemasaran part mesin
rubber
. d.
Bertanggung jawab kepada direktur utama. 7.
Manajer
Mining
Manajer
mining
memiliki tugas sebagai berikut: a.
Merencanakan, mengkoordinir, dan mengawasi kegiatan perusahaan dalam bidang pemasaran produk part mesin
rubber
. b.
Menentukan rencana anggaran biaya pemasaran produk part mesin
mining
. c.
Bertanggung jawab kepada direktur utama. 8.
Manajer
Project
Manajer
project
memiliki tugas sebagai berikut: a.
Merencanakan, menjadwalkan, serta melakukan pengendalian waktu persiapan terhadap semua proyek pesanan part mesin dari
customer
. b.
Melakukan pengawasan terhadap seluruh
project
yang dikendalikan bawahannya.
c. Bertanggung jawab terhadap direktur utama.
9. Manajer
Quality Control
Manajer
quality control
memiliki tugas sebagai berikut:
Universitas Sumatera Utara
a. Melakukan pembakuan standar kualitas produk yang dapat dijual ke
customer
. b.
Melakukan pengawasan terhadap kegiatan QC selama proses produksi. c.
Menyetujui produk agar dikirim ke
customer
apabila sudah lolos uji
quality control
. d.
Bertanggung jawab kepada direktur produksi. 10.
Asisten Manajer
Marketing Rubber
. Asisten manajer marketing
rubber
memiliki tugas sebagai berikut: a.
Membantu manajer marketing
rubber
dalam melakukan perencanaan, pengawasan dan pengendalian kegiatan
marketing
pada produk
part
mesin
rubber
. b.
Menerima laporan mengenai jalannya proses pemasaran di lapangan terhadap produk
part
mesin
rubber
. c.
Bertanggung jawab terhadap Manajer
Marketing Rubber
. 11.
Asisten Manajer
Project
Asisten manajer marketing project memiliki tugas sebagai berikut: a.
Membantu manajer
marketing project
dalam merencanakan,
menjadwalkan, serta melakukan pengendalian waktu persiapan terhadap semua proyek pesanan part mesin dari
customer
. b.
Melakukan pengawasan terhadap seluruh kegiatan yang berkaitan dengan peninjauan proyek didalam maupun diluar pabrik.
c. Bertanggung jawab kepada manajer
marketing project
. 12.
Purchasing
Universitas Sumatera Utara
Purchasing
mmemiliki tugas sebagai berikut: a.
Melakukan kegiatan pembelian bahan baku, part mesin pabrik serta seluruh kebutuhan yang ada di dalam pabrik.
b. Melakukan pemeriksaan terhadap bahan baku yang masuk dan
menghitung kebutuhan alat maupun akomodasi pabrik. c.
Menghitung
budget
yang dibutuhkan pabrik dalam melakukan pembelian bahan maupun peralatan.
13. Kabag Gudang
Kabag gudang memiliki tugas sebagai berikut: a.
Menerima perincian barang-barang yang akan dibeli dari bagian gudang b.
Memesan bahan-bahan yang diperlukan sesuai dengan
Purchase Requirement
c. Berusaha mengadakan penawaran harga yang serendah mungkin
d. Membuat laporan yang berkaitan dengan pembelian barang
e. Bertanggung jawab kepada manajer pembelian.
14. Kabag
Palm Oil
Kabag
palm oil
memiliki tugas sebagai berikut: a.
Membantu manajer
marketing palm oil
dalam merencanakan, mengkoordinir, dan mengawasi kegiatan perusahaan dalam bidang
pemasaran produk part mesin
palm oil
. b.
Mengkoordinir kegiatan pemasaran terhadap produk
part
mesin
palm oil
.
Universitas Sumatera Utara
c. Melakukan pembukuan terhadap jumlah permintaan produk maupun
jumlah produk jadi yang telah dikirim ke
customer
. d.
Bertanggung jawab terhadap manajer
palm oil
. 15.
Kabag
Project Crumb Rubber
Kabag
project Crumb Rubber
memiliki tugas sebagai berikut: a.
Melakukan peninjauan langsung terhadap proyek mesin
Crumb Rubber
yang sedang dikerjakan perusahaan. b.
Melakukan evaluasi terhadap proyek mesin
Crumb Rubber
yang sedang dikerjakan perusahaan.
c. Melakukan analisis terhadap proyek yang masuk agar dapat dilihat
tingkat keuntungannya terhadap perusahaan. 16.
Kabag
Project Palm Oil
Kabag
project Palm Oil
memiliki tugas sebagai berikut: a.
Melakukan peninjauan langsung terhadap proyek mesin
Palm Oil
yang sedang dikerjakan perusahaan.
b. Melakukan evaluasi terhadap proyek mesin
Palm Oil
yang sedang dikerjakan perusahaan.
c. Melakukan analisis terhadap proyek yang masuk agar dapat dilihat
tingkat keuntungannya terhadap perusahaan. 17.
Kabag
Project Press Cage
Kabag
project Palm Oil
memiliki tugas sebagai berikut: a.
Melakukan peninjauan langsung terhadap proyek mesin
Press Cage
yang sedang dikerjakan perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
b. Melakukan evaluasi terhadap proyek mesin
Press Cage
yang sedang dikerjakan perusahaan.
c. Melakukan analisis terhadap proyek yang masuk agar dapat dilihat
tingkat keuntungannya terhadap perusahaan. 18.
Estimator Project Estimator project
memiliki tugas sebagai berikut: a.
Melakukan perhitungan terhadap perkiraan proyek yang akan masuk. b.
Berkoordinasi dengan bagian produksi terhadap kapasitas pabrik dengan jumlah proyek yang akan dikerjakan.
c. Bertanggung jawab kepada asisten manajer proyek.
19. Kabag
Drawing
Kabag
drawing
memiliki tugas sebagai berikut: a.
Menerima spesifikasi produk yang diinginkan konsumen untuk dilakukan penggambaran ulang oleh pabrik.
b. Melakukan pengawasan terhadap seluruh gambar yang sedang
dikerjakan bagian anggota
drawing
. c.
Menyetujui gambar yang sudah dikerjakan untuk dikirim ke bagian produksi.
20. Kabag
Despatch
Kabag
despatch
memiliki tugas sebagai berikut: a.
Mengawasi pengiriman barang sesuai dengan jadwalnya b.
Bertanggungjawab kepada manager produksi 21.
Kabag HRD
Human Research and Developement
Universitas Sumatera Utara
Kabag HRD memiliki tugas sebagai berikut: a.
Melakukan evaluasi terkait kinerja SDM. b.
Mengatur kegiatan karyawan pabrik termasuk penjadwalan kerja dan sistem lembur.
c. Mengawasi kegiatan surat menyurat perusahaan terkait kegiatan
produksi maupun kunjungan tamu dari luar perusahaan. 22.
Kabag
Pattern
Kabag
Pattern
memiliki tugas sebagai berikut: a.
Mengkoordinir kegiatan pembuatan
pattern
sesuai prosedur yang telah ditentukan
b. Bertanggungjawab kepada manager
quality control
. 23.
Kabag
Moulding
Kabag
moulding
memiliki tugas sebagai berikut: a.
Mengkoordinir kegiatan pembuatan cetakan sesuai dengan prosedur yang telah ditentukan
b.
Bertanggungjawab kepada manager
quality control
. 24.
Kabag
Furnace
Kabag
Furnance
memiliki tugas sebagai berikut: a.
Mengkoordinir proses peleburan dan penuangan sesuai dengan prosedur yang telah ditentukan
b. Bertanggungjawab kepada manager produksi
25. Kabag
Fettling
Kabag
fettling
memiliki tugas sebgai berikut:
Universitas Sumatera Utara
a. Mengkoordinir proses pembongkaran cetakan sesuai dengan prosedur
yang telah ditentukan b.
Bertanggungjawab kepada manager
quality control
. 26.
Kabag
Machining
Kabag
machining
memiliki tugas sebagai berikut: a.
Mengkoordinir kegiatan
machining
sesuai dengan prosedur yang telah ditentukan
b. Bertanggungjawab kepada manager
quality control
. 27.
Kabag
Maintenance
Kabag
maintenance
memiliki tugas sebagai berikut: a.
Melakukan penjadwalan terhadap perawatan mesin, gedung dan alat- alat yang ada di pabrik.
b. Memperkirakan kebutuhan
spare part
mesin-mesin pabrik yang perlu diganti.
c. Menghitung kebutuhan biaya perawatan yang dilakukan pabrik.
d. Bertanggungjawab kepada manajer
quality control
. 28.
Supervisor
Gudang
Supervisor
gudang memiliki tugas sebagai berikut: a.
Melakukan pengawasan terhadap barang-barang yang keluar dan masuk gudang.
b. Menerima laporan kondisi gudang dari anggota gudang.
c. Memeriksa laporan jumlah dan kondisi barang yang ada di gudang.
d. Bertanggung jawab kepada kabag gudang.
Universitas Sumatera Utara
29.
Supervisor Crumb Rubber Supervisor rubber
memiliki tugas sebagai berikut: a.
Melakukan pengawasan di lapangan terhadap pemasaran produk part mesin
crumb rubber
. b.
Melakukan pencatatan mengenai hasil kinerja pemasaran dari produk part mesin
crumb rubber
. c.
Bertanggung jawab kepada asisten manajer
crumb rubber
. 30.
Supervisor Mining Supervisor mining
memiliki tugas sebagai berikut: a.
Melakukan pengawasan di lapangan terhadap pemasaran produk part mesin
mining
. b.
Melakukan pencatatan mengenai hasil kinerja pemasaran dari produk part mesin
mining
. c.
Bertanggung jawab kepada asisten manajer
mining
31.
Supervisor Project Supervisor project
memiliki tugas sebagai berikut: a.
Melakukan pengawasan ke lapangan terhadap semua proyek yang dikerjakan perusahaan.
b. Melaporkan segala hal yang terjadi di lapangan selama pelaksanaan
proyek kepada kabag proyek yang bersangkutan. 32.
Supervisor Moulding Supervisor moulding
memiliki tugas sebagai berikut:
Universitas Sumatera Utara
a. Mengawasi langsung kegiatan pembuatan cetakan sesuai dengan
standar
quality control
. b.
Membuat laporan terkait kondisi pembuatan cetakan di pabrik kepada kabag
moulding
. 33.
Supervisor Furnance
Supervisor furnance
memiliki tugas sebagai berikut: a.
Melakukan pengawasan langsung terhadap kegiatan peleburan di lantai produksi.
b. Melaporkan segala kendala maupun masalah yang terjadi saat peleburan
kepada kabag
furnance
. 34.
Supervisor Machining Supervisor machining
memiliki tugas sebagai berikut: a.
Melakukan pengawasan langsung terhadap kegiatan
machining
. b.
Membuat laporan mengenai kegiatan
machining
kepada kabag
machining
. 35.
Supervisor Maintenance Supervisor maintenance
memiliki tugas sebagai berikut: a.
Melakukan pengawasan langsung terhadap kegiatan
maintenance
. b.
Membuat laporan mengenai kegiatan
machining
kepada kabag
maintenance.
36.
Supervisor PPC Supervisor PPC
memiliki tugas sebagai berikut:
Universitas Sumatera Utara
a. Melakukan pengawasan terhadap jalannya rencana produksi yang
sedang dilakukan di pabrik. b.
Melaporkan segala bentuk masalah dan kendala terkait dengan penjadwalan produksi.
37.
Leading Hand Project
Leading Hand Project
memiliki tugas sebagai berikut: a.
Membantu supervisor dalam melakukan pengawasan di lapangan terkait proyek yang sedang dikerjakan.
b. Memberikan arahan dan komando kepada anggota
project
dalam melaksanakan kegiatannya di lapangan.
38.
Leading Hand Fettling Leading Hand
fettling
memiliki tugas sebagai berikut: a.
Membantu supervisor dalam melakukan pengawasan di lapangan terkait proses pembongkaran cetakan yang sedang dikerjakan.
b. Memberikan arahan dan komando kepada anggota
fettling
dalam melaksanakan kegiatannya di lapangan.
2.4.3. Jumlah Tenaga Kerja dan Jam Kerja 2.4.3.1.Tenaga Kerja
