global Competition SR PTPN 5 2013 Loress

11 PTPN V Persero sustainability report Penjelasan mIsI Penjelasan secara detail Misi Perseroan diuraikan dibawah ini: 1. Agro industri adalah industri perkebunan yang mencakup kegiatan di hulu dan hilir. 2. Kelapa sawit dan karet adalah jenis budidaya yang dikelola dan menjadi bisnis utama perseroan. 3. Efisien adalah pemanfaatan sumber daya secara tepat guna. 4. Mitra adalah pihak yang bekerjasama dalam melakukan aktivitas bisnis sebagai pemasok bahan baku, barang maupun jasa atau pembeli. 5. Stakeholder adalah pemangku kepentingan internal karyawan dan eksternal pemegang saham, Mitra masyarakat, kreditur, pemerintah dan lainnya. 6. Berwawasan Lingkungan adalah Perseroan secara berkelanjutan menerapkan sistem manajemen lingkungan di wilayah kerja. 7. Prinsip Good Corporate Governance. Transparancy atau keterbukaan, yaitu memberikan akses atas imformasi dan Proses pengambilan keputusan kepada seluruh stakeholder, secara proporsional dan profesional. DescRIPTIon of mIssIon Detailed explanation about the Company’s Missions are described below: 1. Agro plantation industry is an industry that includes upstream and downstream activities. 2. Coconut palm and rubber are cultivation business managed by the Company and become its core business. 3. Efficient is the use resources appropriately. 4. Partners are parties to cooperate in conducting business activities as a supplier of raw materials, goods or services or the buyer. 5. Stakeholders are internal stakeholders employees and external shareholders, community partners, creditors, and other governments. 6. Environmental Company on an ongoing basis is implementing an environmental management system in the work area. 7. Principles of Good Corporate Governance. transparency, that gives access on information and decision making to all stakeholders, proportionally and professionally. mIsI MISSION “mengeLoLa agroInDustrI keLaPa saWIt Dan karet seCara efIsIen Bersama mItra, untuk kePentIngan stakehoLDers, BerWaWasan LIngkungan, BerDasarkan PrInsIP-PrInsIP gooD CorPorate goVernanCe Dan menCIPtakan nILaI tamBah Perusahaan seCara BerkeLanjutan” Managing oil palm and rubber Agroindustri eiciently with partners, for the beneit of stakeholders, environmentally sound, based on the principles of good corporate governance and irm value creation in a sustainable manner 12 PTPN V Persero Laporan Berkelanjutan TenTang laPoRan beRkelanjuTan PeRseRoan About the Company Sustainability Report Laporan ini bertujuan untuk mengkomunikasikan komitmen dan kinerja ekonomi, lingkungan, dan sosial Perseroan kepada para pemangku kepentingan serta masyarakat secara transparan. Melalui laporan ini Perseroan berharap para pemangku kepentingan bisa mendapatkan gambaran yang lebih jelas dan terbuka mengenai segala kegiatan pembangunan berkelanjutan yang Perseroan lakukan. This report aims to communicate the commitment and economic, environmental, social and Company performance to the stakeholders and the community transparently. Through this report the Company expects that the stakeholders can get a clearer and open picture about all the sustainable development activities that the Company done. 13 PTPN V Persero sustainability report The PuRPose of makIng The RePoRT The Company uses the principles of accuracy, thorough, and reliability to display the information in this report. Through a process of internal and external audit done by the Company, the Company provides assurance that these three principles are applied in this report. To improve the quality of the report, the Company has 11 contributors who have been certified CSRS Certified Sustainability Reporting Specialist and 1 contributors who are certified CSRS and CSRA Certified Sustainability Report Assuror and is planning to send some staff to attend training in order to obtain the certificate. The scoPe anD conTenT of The RePoRT lImITs 3.7 Presentation of the information in this report is based on the principle of materiality considerations, while still referring to principle, accountability, and integrity principle. The principle of materiality makes the disclosure of the information including relevant material to the Companys business activities and its influence, either directly to the economic, social and environmental. 3.5 All the information presented in this reporting prepared based on the topic that confirms the seriousness of PT. PTPN V Persero in running a sustainable business. Such topics include general sustainability strategy; operational and financial performance; governance; employment and development of human resources; occupational safety and health; utilization of natural resources and environmental protection; and empowerment Tujuan PembuaTan laPoRan Perseroan menggunakan prinsip ketepatan Accuracy, menyeluruh Completeness, serta reliabilitas Reliability untuk menampilkan informasi dalam laporan ini. Melalui proses internal dan eksternal audit yang Perseroan lakukan, Perseroan memberikan jaminan bahwa ketiga prinsip tersebut diterapkan dalam laporan ini. Untuk meningkatkan kualitas laporan, Perseroan memiliki 11 kontributor yang telah mendapatkan sertifikat CSRS Certified Sustainability Reporting Specialist dan 1 kontributor yang memiliki sertifikat CSRS dan CSRA Certified Sustainability Report Assuror dan berencana mengirimkan beberapa staf untuk mengikuti pelatihan guna mendapatkan sertifikat tersebut. lIngkuP Dan baTasan IsI laPoRan 3.7 Penyajian informasi dalam pelaporan ini berdasarkan pada pertimbangan azas materialitas, dengan tetap mengacu prinsip transparansi, akuntabilitas, dan integritas. Azas materialitas menjadikan pengungkapan informasi meliputi materi yang relevan dengan kegiatan bisnis Perusahaan dan pengaruhnya, baik langsung terhadap aspek ekonomi, sosial dan lingkungan. 3.5 Segenap informasi yang disajikan dalam pelaporan ini disusun berdasarkan topik yang menegaskan kesungguhan PT. Perkebunan Nusantara V Persero dalam menjalankan bisnis yang berkelanjutan. Topik-topik tersebut meliputi strategi umum keberlanjutan; kinerja operasional dan keuangan; tata kelola; ketenagakerjaan dan pengembangan kualitas sumber daya manusia; keselamatan dan kesehatan kerja; pemanfaatan sumber daya alam 14 PTPN V Persero Laporan Berkelanjutan and improving the welfare of communities around the Companys activity. 3.5 Writing and preparation of all information in this report refers to the national and international reporting standards, namely: 3.9 1. Statement of Financial Accounting Standards SFAS and Interpretations of Financial Accounting Standards IFAS which revised and became effective in 2011. 2. Sustainable Reporting Guidelines SRG version 3.1 published the Global Reporting Initiative GRI. We hope that this report will be a source of information that can be used as consideration by the stakeholders, ie shareholders, business partners, suppliers, employees, customers, the public, the media and the government both at central and local levels. 3.5 The information in this sustainability report come from all operating units and business units in the region of PT Nusantara Plantation V Persero, through the control system, particularly the Internal Control over Financial Reporting ICOFR. 3.6 3.7 In some parts of the report presented information from the previous reporting period, so it may be benchmarking the performance that has been done. Comparison between periods of time reporting that is included while considering the feasibility and consistency. 3.8 dan pelestarian lingkungan; serta pemberdayaan dan peningkatan kesejahteraan masyarakat di sekitar lokasi Perusahaan berkegiatan. 3.5 Penulisan dan penyusunan segenap informasi dalam laporan ini mengacu pada standar pelaporan nasional serta internasional, yakni: 3.9 1. Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan PSAK dan Interpretasi Standar Akuntansi Keuangan ISAK yang direvisi dan berlaku efektif tahun 2011. 2. Sustainable Reporting Guidelines SRG versi 3.1 yang diterbitkan Global Reporting Initiative GRI. Kami berharap, laporan ini menjadi sumber informasi yang bisa digunakan sebagai bahan pertimbangan oleh para pemangku kepentingan, yaitu pemegang saham, mitra kerja, pemasok, karyawan, konsumen, masyarakat, media dan pemerintah baik di tingkat pusat maupun daerah. 3.5 Informasi dalam laporan keberlanjutan ini berasal dari seluruh unit operasional dan unit bisnis di wilayah kerja PT Perkebunan Nusantara V Persero, melalui sistem pengendalian, khususnya Pengendalian Internal atas Pelaporan Keuangan ICoFR. 3.6 3.7 Pada beberapa bagian pelaporan disajikan informasi dari periode pelaporan sebelumnya, sehingga dapat menjadi pembandingan atas kinerja yang telah dilakukan. Perbandingan antar periode waktu pelaporan yang disertakan tetap memperhatikan kelayakan dan konsistensi. 3.8 15 PTPN V Persero sustainability report Sustainability Report 2013 lists some of the related restatement of the information that has been presented in previous Annual Reports, accompanied by an explanation. This statement is a consequence of the changes are significant, including the inclusion of information that is tailored to the criteria SRG 3.1 3.10 3.11 aPPRoach anD conTenT of The RePoRT 3.11,3.5 This sustainable development report remains focused on the reporting of program performance in achieving sustainable development and stakeholder involvement in the development. While the content of the report that conveyed by the Company includes: 3:11 3.6 • Economic, social, and environmental performance indicators required by the GRI. This years report tries to present all indicators in GRI standards. • The changes that occurred during the period 1 January to 31 December 2013. • Operational activities required in the GRI indicators. • Operations that meet regulations compliance or other provisions. • Additional indicators in GRI. Laporan Keberlanjutan 2013 mencantumkan beberapa pernyataan kembali terkait informasi yang telah disampaikan dalam Laporan Tahunan sebelumnya, disertai dengan penjelasan. Pernyataan ini merupakan konsekuensi perubahan yang bersifat signifikan, di antaranya pencantuman informasi yang disesuaikan dengan kriteria SRG 3.1 3.10 3.11 PenDekaTan Dan IsI laPoRan 3.11,3.5 Laporan pembangunan berkelanjutan ini tetap menekankan pada pelaporan kinerja program dalam mencapai pembangunan berkelanjutan serta keterlibatan pemangku kepentingan dalam pembangunan tersebut. Sementara itu isi laporan yang Perseroan sampaikan mencakup: 3.11 3.6 • Kinerja ekonomi, sosial, dan lingkungan yang disyaratkan dalam indikator GRI. Laporan tahun ini mencoba menampilkan semua indikator yang ada dalam GRI standar. • Perubahan-perubahan yang terjadi selama periode 1 Januari – 31 Desember 2013. • Kegiatan yang bersifat operasional yang disyaratkan dalam indikator GRI. • Kegiatan operasional yang memenuhi kepatuhan perundang-undangan atau ketentuan lainnya. • Indikator tambahan yang ada dalam GRI. 16 PTPN V Persero Laporan Berkelanjutan TeknIk PengukuRan DaTa 3.9 Perseroan menggunakan metoda pengukuran data yang relevan dengan bidang yang dilaporkan dan sesuai dengan kaidah yang umum. Namun demikian juga menyajikan data sesuai dengan ketentuan GRI, seperti penggunaan satuan gigajoule untuk menggambarkan konsumsi, dan sebagainya. Informasi dalam laporan Perseroan sajikan berdasarkan prinsip materialitas, yakni mengungkapkan informasi yang dapat mempengaruhi pengambilan keputusan bagi pemangku kepentingan, maupun yang memiliki dampak penting dalam kinerja ekonomi, sosial dan lingkungan Perseroan. PeRIoDe Dan PeDoman PelaPoRan Laporan ini merupakan laporan berkelanjutan ke- ... yang dibuat oleh Perseroan sejak tahun 20.... Periode laporan mencakup periode 1 Januari sd 31 Desember 2013 dan dibuat dengan mengacu pada Sustainability Reporting Guidelines 3.1, 3.2, 3.3 PeRubahan sIgnIfIkan 3.10, 3.11 Tidak ada perubahan signifikan menyangkut struktur, prinsip akunting maupun metoda pengukuran data dari laporan yang disajikan di tahun sebelumnya. Juga tidak ada perubahan signifikan menyangkut struktur usaha, struktur kepemilikan dan struktur organisasi selama periode pelaporan. 2.9 Sehingga basis pelaporan tidak DaTa measuRemenT TechnIques 3.9 The Company uses the method of measurement data that is relevant to the field and reported in accordance with the general rules. However, also present data in accordance with the GRI, such as the use of units of gigajoules to describe consumption, and so on. Information presented in the report of the Company based on the principle of materiality, which reveals information that may affect decisions to stakeholders, as well as which have significant impact on the performance of economic, social and environmental of the Company. PeRIoD anD RePoRTIng guIDelInes This report is an ongoing report all... made by the Company since 20.... Report period covers the period January 1 sd December 31, 2013 and is made with reference to the Sustainability Reporting Guidelines 3.1, 3.2, 3.3 sIgnIfIcanT changes 3:10, 3:11 No significant changes concerning the structure, accounting principles as well as methods of measurement data from report presented in the previous year. Also no significant changes regarding corporate structure, ownership structure and organizational structure during the reporting period. 2.9 Thus the reporting base does not change and 17 PTPN V Persero sustainability report does not affect the principle of comparability. 3.8 gRI InDex 3.12 To facilitate readers to understand that obedience has been fulfilled and reported by the Company, the Company included the GRI G3.1 index defined in this report with the red letters in brackets on each relevant page. The compilation of the fulfillment of all the provisions required for relevant GRI index, listed on page 111 of this report. conTacT PeRson 3.4 Any requests, feedback as well as comments on this report can be submitted to: Corporate secretary Pt. Perkebunan nusantara V Persero Jl. Rambutan No. 43 Pekanbaru 28294 Riau, Indonesia Telp. +62 761 66565 Fax. +62 761 66558 web. www.ptpn5.com Liaison office Jl. Cempaka Putih Tengah XXX No. 73 Jakarta 10510, Indonesia Telp. +62 761 4244 4291 Fax. +62 761 424 5034 mengalami perubahan dan tidak mempengaruhi prinsip komparabilitas. 3.8 gRI InDeks 3.12 Untuk memudahkan pembaca memahami ketaatan yang telah dipenuhi dan dilaporkan oleh Perseroan, Perseroan mencantumkan indeks GRI G3.1 yang ditetapkan dalam laporan ini dengan huruf warna merah di dalam kurung pada setiap halaman yang relevan. Adapun kompilasi atas pemenuhan seluruh ketentuan yang dipersyaratkan dalam indeks GRI bersangkutan, dicantumkan pada halaman 111 Laporan ini. konTak PeRson 3.4 Setiap permintaan, masukan maupun komentar atas laporan ini dapat disampaikan kepada: Corporate secretary Pt Perkebunan nusantara V Persero Jl. Rambutan No. 43 Pekanbaru 28294 Riau, Indonesia Telp. +62 761 66565 Fax. +62 761 66558 web: www.ptpn5.com kantor Perwakilan Jl. Cempaka Putih Tengah XXX No. 73 Jakarta 10510, Indonesia Telp. +62 761 4244 4291 Fax. +62 761 424 5034 18 PTPN V Persero Laporan Berkelanjutan sekIlas TenTang PT PeRkebunan nusanTaRa V Persero PT Perkebunan Nusantara V Persero at a Glance VIsI Dan mIsI csR PTPn V PeRseRo 4.8 Tanggungjawab sosial PT Perkebunan Nusantara V Persero merupakan sesuatu yang dinamis. Bentuknya akan ditentukan tidak hanya oleh karakter perusahaan tetapi juga karakter dari pihak-pihak lain yang melakukan interaksi dengan perusahaan seperti pemerintah, lembaga pendidikan, organisasi kemasyarakatan, lembaga politik, media massa, dan lembaga swadaya masyarakat serta pemangku kepentingan lainnya. VIsIon anD mIssIon csR PTPn V PT PeRseRo 4.8 Social responsibility PTPN V PT Persero is a dynamic thing. The shape will be determined not only by the character of the company but also the character of the other parties who interact with companies such as governments, educational institutions, community organizations, political organizations, mass media and non-governmental organizations and other stakeholders. 19 PTPN V Persero sustainability report Sejalan dengan berkembangnya pemikiran dan instrumen Tanggungjawab Sosial Perusahaan, pengaruhnya terhadap perusahaan bukan hanya bersifat umum dan prinsip-prinsip saja. Dampaknya menjadi lebih rinci terhadap titik-titik pada rantai usaha, yaitu input, produksi, dan disribusi. Dalam hal input perusahaan senantiasa memperhatikan apakah ikut menyumbang pada peningkatan kualitas tenaga kerja. Dalam hal output, perusahaan memberikan jasa yang meningkatkan mutu kehidupan masyarakat. Perusahaan juga senantiasa memilih mitra-mitra kerja memenuhi kode etik dan kepatutan dalam masyarakat. bIDang usaha Dan kegIaTan usaha PeRseRoan 2.2 2.8 Sebagai Perseroan yang bergerak di bidang agribisnis, PERSEROAN menghasilkan komoditas primer berupa CPO, inti sawit, dan produk olahan karet SIR 20 dan RSS, yang berasal dari kebun sendiri, kebun plasma dan pihak ketiga. PERSEROAN mengelola areal seluas 87.112 ha, yang didukung oleh dua belas unit PKS dan tiga Pabrik Karet. Produksi CPO dan inti sawit sepenuhnya dipasarkan untuk konsumsi industri minyak nabati di Indonesia, sedangkan produk olahan karet 46,4 dialokasikan untuk pasar domestik dan 56,4 dialokasikan untuk pasar global seperti India dan Cina. sTRukTuR Pemegang saham saham Perseroan Perseroan adalah BUMN Perkebunan, dengan 100 sahamnya dimiliki oleh Pemerintah Indonesia. Status Perseroan adalah BUMN kategori non-listed sehingga belum tercatat dalam Bursa Efek. 2.6 In line with the development of an instrument of thought and Corporate Social Responsibility, the impact on the company not only of a general nature and principles alone. The impact becomes more detailed the points in the business chain, namely input, output, and distribution. In terms of input companies always consider whether to contribute to the improvement of the quality of labor. In terms of output, the company provides services which improve the quality of peoples lives. The company also always choose work partners which meets the code of conduct and decency in society. busIness secToRs anD maRkeTs seRVeD 2.2 2.8 As a company engaged in agribusiness, PTPN V produce primary commodities such as palm oil, palm kernel, rubber and processed products SIR 20 and RSS, which is derived from their own gardens, smallholdings and third parties. PTPN V manage an area of 87.112 ha, which is supported by eleven MCC unit and three Rubber Factory. Production of CPO and palm kernel fully marketed for consumption of edible oil industry in Indonesia, while the processed rubber products 46,4 allocated to the domestic market and 56,4 is allocated to global markets such as India and China. shaReholDeRs sTRucTuRe shares PTPN V is a state-owned plantation, with 100 owned by the Government of Indonesia. PTPN V is non-listed company in the Stock Exchange. 2.6 20 PTPN V Persero Laporan Berkelanjutan 19 1 2 13 14 12 11 10 9 5 8 6 4 7 15 RIau PekanbaRu 20 3 non strategic Business Non Strategic Business KAPASITAS TEMPAT TIDUR RS. Nusalina Tempat Tidur 60 RS. Tandun Tempat Tidur 69 RS. Sri Rokan Tempat Tidur 62 total tempat tidur 191 20 5 11 strategic Business unit tandun Strategic Business Unit Tandun LUAS KAPASITAS PABRIK KELAPA SAWIT KARET PLASMA KKPA Kantor SBU Tandun - Kebun Tandun 7.913,19 Kebun Sei Berlian 4.927,62 Kebun Terantam 7.876,11 Kebun Sei Kencana 2.671,12 2.195,04 Kebun Sei Lindai 2.183,00 1.420,49 ton kk 20 hari SIR ton kk 7,5 hari RSS Kebun Tamora 191,00 3.258,75 Kebun Sei Batulangkah 3.133,00 1000,00 PKS Tandun ton TBS 40 jam 310 ton Inti sawit hari PKS Terantam ton TBS 60 jam total 28.895,04 6.874,28 - 1000,00 5 5 8 3 7 6 4 15 5 3 strategic Business unit sei rokan Strategic Business Unit Sei Rokan LUAS KAPASITAS PABRIK KELAPA SAWIT KARET PLASMA KKPA Kantor SBU Sei Rokan - Kebun Sei Rokan 10.630,10 Kebun Sei Intan 3.286,40 Kebun Sei Siasam 2.387,23 Kebun IntiKKPA Sei Tapung 3.412,90 800 Kebun Plasma Sei TapungSei Siasam Sei Intan 15.000,00 PKS Sei Rokan ton TBS jam 60 PKS Sei Intan ton TBS jam 30 PKS Sei Tapung ton TBS jam 60 total 19.716,63 15.000,00 800 11 12 10 9 9 11 12 9 11 WIlayah oPeRasIonal 2.3 2.7 Operating Area 21 PTPN V Persero sustainability report 18 17 16 Pulau sumaTeRa Sumatera ISland strategic Business unit sei galuh Strategic Business Unit Sei Galuh LUAS KAPASITAS PABRIK KELAPA SAWIT KARET PLASMA KKPA Kantor SBU Sei Galuh - Kebun IntiKKPA Sei Galuh 1.775,80 1.027,00 300 Kebun IntiKKPA Sei Garo 4.911,00 50 Kebun IntiKKPA Sei Pagar 3.020,72 3.189 ton TBS jam 30 Kebun Tanjung Medan 5.290,70 ton TBS jam 30 Kebun IntiPlasma Tanah Putih 2.163,00 10.691,00 ton TBS jam 60 Kebun Plasma Sei GaroSei PagarSei Galuh 19.974,00 PKS Sei Galuh ton TBS jam 60 PKS Sei Garo ton TBS jam 30 total 17.161,22 1.027,00 30.665,00 3.539 1 1 2 19 13 14 1 1 2 strategic Business unit Lubuk Dalam Strategic Business Unit Lubuk Dalam LUAS KAPASITAS PABRIK KELAPA SAWIT KARET PLASMA KKPA Kantor SBU Lubuk Dalam - Kebun Inti Lubuk Dalam 6.991,82 Kebun Inti Sei Buatan 2.486,82 ton TBS jam 60 Kebun IntiKKPA Air Molek - I 2.599,00 3.039,78 13.861,00 921 ton kkhari 40 SIR ton kkhari 7,5 RSS Kebun IntiKKPA Air Molek - II 5.063,53 370 Kebun Plasma Sei BuatanLubuk Dalam 15.000,00 PKS Lubuk Dalam ton TBS jam 45 total 17.141,17 3.039,78 28.861,00 1.291,00 17 17 16 18 18 17 17 22 PTPN V Persero Laporan Berkelanjutan BagIan tanaman Bagian Tanaman BagIan akuntanSI Bagian Akuntansi BagIan P2 tI Bagian P2 TI PkS tandun PkS terantam keBun SeI kencana BagIan teknIk Bagian Teknik SBu tandun SBU Tandun keBun tandun Kebun Tandun keBun IntIkkPa SeI galuh Kebun IntiKKPA Sei Galuh PkS SeI galuh PKS Sei Galuh PKS Tandun PKS Terantam keBun SeI BerlIan Kebun Sei Berlian keBun IntIkkPa SeI garo Kebun IntiKKPA Sei Garo PkS SeI garo PKS Sei Garo keBun terantam Kebun Terantam keBun IntIkkPa SeI Pagar Kebun IntiKKPA Sei Pagar PkS SeI Pagar PKS Sei Pagar Kebun Sei Kencana keBun tanjung medan Kebun Tanjung Medan PkS tanjung medan PKS Tanjung Medan keBun SeI lIndaI Kebun Sei Lindai keBun IntI tanah PutIh Kebun Inti Tanah Putih PkS tanah PutIh PKS Tanah Putih keBun tamora Kebun Tamora keBun PlaSma SgoSPatPuSgh Kebun Plasma SGOSPATPUSGH SBu SeI galuh SBU Sei Galuh BagIan PemBIayaan Bagian Pembiayaan BagIan Pengolahan Bagian Pengolahan BagIan PkBl Bagian PKBL BagIan PemBelIan Bahan Baku Pengelolaan PlaSmakkPa Bagian Pembelian Bahan Baku Pengelolaan PlasmaKKPA BagIan PemaSaran Bagian Pemasaran raPat umum Pemegang Saham Rapat Umum Pemegang Saham dIrektur utama Direktur Utama dIrektur ProdukSI Direktur Produksi dIrektur keuangan Direktur Keuangan keBun IntIkkPa SeI Batulangkah Kebun IntiKKPA Sei Batulangkah dewan dIrekSI Dewan Direksi sTRukTuR oRganIsasI 2.3 Organization Structure 2.3 23 PTPN V Persero sustainability report BagIan Sdm Bagian SDM keBun SeI rokan Kebun Sei Rokan keBun IntI luBuk dalam Kebun Inti Lubuk Dalam rumah SakIt nuSa lIma Rumah Sakit Nusa Lima PkS luBuk dalam PKS Lubuk Dalam PkS SeI rokan PKS Sei Rokan keBun IntI SeI Intan Kebun Inti Sei Intan keBun IntI SeI Buatan Kebun Inti Sei Buatan rumah SakIt tandun Rumah Sakit Tandun PkS SeI Intan PKS Sei Intan keBun SeI SIaSam Kebun Sei Siasam keBun IntIkkPa aIr molek II Kebun IntiKKPA Air Molek II rumah SakIt SrI rokan Rumah Sakit Sri Rokan PkS SeI taPung PKS Sei Tapung keBun IntIkkPa SeI taPung Kebun IntiKKPA Sei Tapung keBunPlaSma SBtlda KebunPlasma SBTLDA keBun PlaSma StaSSISIn Kebun Plasma STASSISIN SBu SeI rokan SBU Sei Rokan SBu luBuk dalam SBU Lubuk Dalam BagIan PemBIayaan Bagian Pembiayaan BagIan umum Bagian Umum BagIan PengemBangan uSaha Bagian Pengembangan Usaha BagIan Pengadaan Bagian Pengadaan BagIan Pelelangan Bagian Pelelangan BagIan keSehatan Bagian Kesehatan BagIan SekretarIS PeruSahaan Bagian Sekretaris Perusahaan BagIan SPI Bagian SPI dewan komISarIS Dewan Komisaris dIrektur Sdmumum Direktur SDMUmum dIrektur Perencanaan PengemBangan Direktur Perencanaan Pengembangan unIt uSaha Peternakan SaPI BerBaSIS SIStem IntegraSI SaPI kelaPa SawIt SISka Unit Usaha Peternakan Sapi Berbasis Sistem Integrasi Sapi Kelapa Sawit SISKA 24 PTPN V Persero Laporan Berkelanjutan januaRI Januari 1. Pertandingan Tenis Persabatan dengan Danrem 031 Wirabima Pekanbaru, 4 Januari 2013 2. Kunjungan Bupati Kampar dalam rangka penjajakan MOU Energi terbarukan, 22 Januari 2013 3. Tuan Rumah Perkemahan Pesta Siaga Pramuka Se Propinsi Riau, 27 Januari 2013 1. Tennis friendly match with with Danrem 031 Wirabima Pekanbaru, January 4, 2013 2. Visit from Kampar regent to explore about Renewable Energy MOU, January 22, 2013 3. Hosts Scout campsite for Riau province, January 27, 2013. 8 januarI 2013. Jajaran Dewan Komisaris, Direksi, dan Manajemen PTPN V menerima pemaparan dari BPKP Perwakilan Provinsi Riau terkait implementasi manajemen resiko di PTPN V. January 8, 2013. Board of Commissioners, Directors, and Management of the company receives presentation of Riau Development Finance Controller Representative relevant with the implementation of risk management in the company. PeRIsTIWa PenTIng 2013 Event Highlights 2013 25 PTPN V Persero sustainability report febRuaRI Febuari 1. Study Banding PTPN XIII ke Sistem Integrasi Sapi dan Kelapa Sawit Kebun Sei Pagar, 1 Februari 2013 2. Proses Wawancara Rekrutmen Karyawan Tingkat Asisten, 6 Februari 2013 3. Pertemuan dengan DPD RI dalam rangka penyelesaian sengketa Tanah antara Perseroan dengan masyarakat, 12 Februari 2013 4. Rapat Penyusunan KPI berbasiskan KPKU, 19 Februari 2013 5. Pertandingan Tenis Persabahatan dengan Kodam I Bukit Barisan, 22 Februari 2013 6. Pembukaan Risk Assessment, 26 Februari 2013 7. Sosialisasi Manajemen Risiko 4 angkatan 28 Januari sd 16 Februari 2013 di Bukit Tinggi 1. PTPN XIII Comparative Study for System of Cattle Integration and Palm Oil in Sei Pagar plantation, February 1, 2013 2. Interview Process of Employee Recruitment Level Assistant, February 6, 2013 3. Meeting with Local govt. for the settlement of land disputes between the company with local community, February 12, 2013 4. Meeting Preparation of KPKU based KPI based, February 19, 2013 5. Tennis friendly match with Bukit Barisan Military Command I, February 22, 2013 6. Opens Risk Assessment, February 26, 2013 7. Socializing Risk Management 4th generation January 28 to February 16, 2013 at Bukit Tinggi 12 feBruarI 2013. Pertemuan dengan Pansus Konflik Agraria dan SDA DPD RI dalam rangka advokasi dan penyelesaian segketa lahan Senama Nenek. February 12, 2013. Meeting with Special Committee for Agrarian Conflicts SDA of local govt. for advocacy and settlement of Senama Nenek land conflict. 26 PTPN V Persero Laporan Berkelanjutan maReT Maret 1. Pembahasan Code of Conduct antara Tim Penyusun dengan SPBUN Tingkat Perusahaan, 8 Maret 2013 2. Malam Launching Logo Baru PTPN V, 11 Maret 2013 3. Kunjungan Kementerian Pertanian, 21 Maret 2013 4. Penandatangan MOU Energi Terbarukan antara Bupati Kampar dengan Direksi, 25 Maret 2013 5. Lanjutan Pertemuan dengan DPD RI dalam rangka penyelesaian sengketa Tanah antara PTPN V dengan masyarakat, 25 Maret 2013 6. Sosialisasi Arsip Nasional oleh ANRI Arsip Nasional Republik Indonesia, 27 Maret 2013 7. Penandatangan sekaligus Workshop dan sosialisasi Update Code Of Conduct bagi BOD, BOC, Pimpinan Puncak tanggal 22 Maret 2013 1. Discussing Code of Conduct between SPBUN Level Drafting Team with Company, March 8, 2013 2. Launching Night for the New the company Logo, March 11, 2013 3. Visiting the Ministry of Agriculture, March 21, 2013 4. Signing MOU on Renewable Energy between Kampar regent and the Company represented by the Board of Directors, March 25, 2013 5. Continued meeting with DPD for the settlement of land disputes between the company with the public, March 25, 2013 6. Socialization by ANRI National Archives National Archives of the Republic of Indonesia, March 27, 2013 7. Signing Workshop and socialize at the same time Updates Code Of Conduct for BOD, BOC, Leader Peak dated March 22, 2013 11 maret 2013. Bertepatan dengan ulang tahun ke-17, PTPN V melaunching logo baru. Logo yang merepresentasikan Perusahaan yang tumbuh kembang bersama mitra dan tangguh dalam persaingan global. Di hari tersebut juga diadakan family gathering, penghijauan, bakti social donor darah, fun games, dan Penyerahan PMK kepada karyawan dan penghargaan kinerja terbaik 2012. March 11, 2013. Coinciding the 17th anniversary, the company launches new logo. The logo represents the Company’s growth and development with partners and challenging competition globally. There is also family gathering event, land rejuvenating, blood donation, fun games, and awards for employees with the best performance in 2012. PeRIsTIWa PenTIng 2013 Event Highlights 2013 27 PTPN V Persero sustainability report aPRIl April 1. Kunjungan B2TE BPPT ke Tandun, 2 April 2013 2. Kunjungan Sekretariat Wapres dalam rangka Masterplan percepatan dan perluasan pengembangan ekonomi Indonesia, 23 April 2013 1. B2TE BPPT visit to Tandun, April 2, 2013 2. Visit from Vice President’s Secretariat relevant with acceleration Master Plan for Expansion development of Indonesian economy, April 23, 2013. 2 aPrIL 2013 , B2TE BPPT dan Peneliti Jepang mengunjungi PLT Biogas Tandun. Rombongan diterima oleh Bagian P2TI dan mendapatkan presentase alur pengelolaan PLT Biogas oleh Manajemen PKS PPKO Tandun dan PT KME. April 2, 2013, B2TE BPPT and Japanese researchers visit Tandun Biogas Power Plant. Received by the Section P2TI and get percentage data of PLT Biogas flow management by PKSPPKO Management of Tandun and PT KME. 28 PTPN V Persero Laporan Berkelanjutan meI May 1. Kunjungan Bupati Kampar tindak lanjut MOU Energi Terbarukan, 3 Mei 2013 2. Penandatanganan Karyawan Baru Setingkat Asisten, 6 Mei 2013 3. Pertemuan dg Bupati Meranti, 17 Mei 2013 4. Direksi sebagai narasumber dalam Gerakan Direksi Mengajar, 20 Mei 2013 5. Sosialisasi UU Narkoba, 29 Mei 2013 1. Kampar regent visit, MOU follow-up on Renewable energy, May 3, 2013 2. Signing New Employee Assistant Level, May 6, 2013 3. Meeting with Meranti Regent, May 17, 2013 4. Directors as resource in the Directors Teaching movement, May 20, 2013 5. Socialization of Drugs Act, May 29, 2013 julI Juli 1. Silaturahmi kepada Tokoh Budaya Riau, Tenas Effendy, 1 Juli 2013 2. Competency Level Index, 2 Juli 2013 3. Kick of Asesment GCG, 2 Juli 2013 4. Berbagi sembako gratis, 4 Juli 2013 5. Silaturahmi kepada Tokoh Riau, Rektor UIR, 5 Juli 2013 6. Rapat dengan Sekda Kampar tentang penyelesaian permasalahan lahan Senamanenek, 25 Juli 2013 7. Kunjungan Lapangan PT Unggul Malaysia tentang Biogas, 25 Juli 2013 1. Cultural Leaders Gathering in Riau, visiting Tenas Efendy, July 1, 2013 2. Competency Level Index, July 2, 2013 3. Kick of Asesment GCG, July 2, 2013 4. Free food giveaway , July 4, 2013 5. Visiting Riau public igure , Rector in UIR, July 5, 2013 6. Meeting with local govt. Secretary of Kampar on land dispute resolution for Senamanenek, July 25, 2013 7. Field visit of PT Unggul Malaysia on Biogas, July 25, 2013 4 juLI 2013. Secara serentak di seluruh Kebun PTPN V diserahkan sembako gratis berupa beras, minyak dan gula kepada penduduk miskin yang ada disekitar lingkungan perusahan. July 4, 2013. Simultaneously in the entire plantations if the company there are free food materials give away to the poor in the communities surrounding the company. PeRIsTIWa PenTIng 2013 Event Highlights 2013 29 mei 2013. Bekerjasama dengan BNN, dilaksanakan sosialisasi tentang bahaya narkoba dan tips menghindarinya. Diikuti oleh karyawan karyawati Kantor Pusat Perseroan. May 29, 2013. Cooperation with BNN, socializing dangers of drugs and tips to avoid them. Followed by employeesOice worker the company 29 PTPN V Persero sustainability report junI June 1. Kunjungan Lapangan Siswa SMA Plus Pekanbaru Ke Kebun Sei Pagar, 18 Juni 2013 2. Direktur Produksi Suharjoko sebagai Narasumber Jumpa Tokoh di SMA Plus Pekanbaru, 17 Juni 2013 3. Kunjungan Lapangan Tim dari USAID ke Biogas Tandun, 20 Juni 2013 4. Kunjungan DPRD Jogjakarta, 20 Juni 2013 5. Sosialisasi Code Of Conduct untuk Karyawan 27-28 Juni 2013 1. Field trip of High School Plus students of Pekanbaru to Sei Pagar plantation, June 18, 2013 2. Director of Production Suharjoko as Resource in Meet People event of High School Plus students ield trip, June 17, 2013 3. Field Visits of USAID team to Tandun Biogas, June 20, 2013 4. Visit from Yogyakarta local govt., June 20, 2013 5. Socialization Code Of Conduct for Employees, June 27 - 28 June, 2013 27-28313. Pelaksanaan sosialisasi pedoman aturan perilaku code of conduct kepada insan perseroan. Dibuka oleh Direktur SDM Umum PTPN V Syamsul Rizal Lubis, Kabag SDM Andy Dharma dan Ketua SP TP Bun PTPN V Tuhu Bangun. 27-28313. Dissemination of guidelines for code to Company’s personnel. Opened by the PTPN V Director of Human Resources General Syamsul Rizal Lopez, Head of Human Resources Andy Dharma, and Head of SP TP Bun PTPN V Tuhu Bangun. agusTus Agustus 1. Lomba Inovasi, 1 Agustus 2013 2. Launching Disposisi Online, 17 Agustus 2013 1. Innovation competition, August 1, 2013 2. Launching of Online Disposition, August 17, 2013 17 agustus 2013. Perusahaan melaunching inovasi disposisi online tepat pada hari kemerdekaan. Dihari yang sama diserahkan penghargaan kepada inovasi terbaik dan juga diselenggarakan halal bi halal idul fitri dan fun games peringatan 17 Agustus. August 17, 2013. The Company launches online disposition innovation on Independence Day. On the same day also, there is award giving event for the best innovation, and Eid al-Fitr gathering and fun games commemorates the August 17. 30 PTPN V Persero Laporan Berkelanjutan sePTembeR September 1. Pelatihan Pengelolaan Arsip kerjasama dengan Arsip Nasional Republik Indonesia, 10 September 2013 2. Serah Terima Sistem Kearsipan Dinamis, 12 September 2013 3. Pertemuan dengan Tokoh Masyarakat Senamanenek tentang Penyelesaian Sengketa Lahan, 17 September 2013 4. Kunjungan Kapolda Riau, 18 September 2013 5. Exit Meeting Assesment GCG, 27 September 2013 1. Archive Management Training in collaboration with National Archive of the Republic of Indonesia, September 10, 2013 2. Handover of Dynamic Filing Systems, September 12, 2013 3. Meeting with Community Leaders of Senamanenek on Settlement Land, September 17, 2013 4. Visit from Riau Police Chief, September 18, 2013 5. EXIT GCG Assessment Meeting, September 27, 2013 27 sePtemBer 2013. Exit meeting assessment penerapan GCG PTPN V tahun buku 2012 oleh The IICG Jakarta. Skor yang diberikan adalah 87,52 sangat baik. September 27, 2013. Exit meeting for GCG implementation the company of 2012 by The IICG Jakarta. Scores given is 87.52 very good. noVembeR November 1. Peluncuran Whistle Blowing System, 1 November 2013 2. Sosialisasi Implementasi BPJS, 1 November 2013 3. Zikir Akbar bersama Ust. Arifin Ilham, SBU Tandun, 10 November 2013 4. Penandatangan Perjanjian Kredit Kebun Plasma, 18 November 2013 5. Pelaksanaan Evaluasi Mandiri KPKU 25-29 November 2013 1. Launching Whistleblowing System, November1, 2013 2. Socialization of BPJS Implementation, November 1, 2013 3. Religious event with Ust. Arifin Ilham, SBU Tandun, November 10, 2013 4. Signing the Credit Agreement for Plasma plantation, November 18, 2013 5. Implementation of KPKU Self Evaluation, 25-29 November, 2013 1 noVemBer 2013. PTPN V meluncurkan whistle blowing system sebagai media pelaporan pelanggaran atas penerapan GCG dan CoC PTPN V. Merupakan salah satu bentuk keikutsertaan PTPN V dalam Roadmap BUMN Bersih. Turut dihadiri BPKP Prov Riau. November 1, 2013. The company launches whistle blowing system as reporting media of violation on the implementation of GCG and CoC. This is the embodiment of participation in the company V Clean SOE Roadmap. Also attended Riau Prov. PeRIsTIWa PenTIng 2013 Event Highlights 2013 31 PTPN V Persero sustainability report okTobeR October 1. Kunjungan Study Banding Dinas Perkebunan Kaltim dalam rangka Penentuan Harga TBS, 1 Oktober 2013 2. Kunjungan Komisi III DPRD Kabupaten Siak tentang CSR dan Pengelolaan Limbah, 3 Oktober 2013 3. Pertandingan Tenis Persahabatan dengan Korem 031 Wirabima Pekanbaru, 10 Oktober 2013 4. Penyerahan Hewan Qurban SBU Tandun, 12 Oktober 2013 5. Penyampaian Kuliah Umum Direktur Utama di Universitas Riau, 24 Oktober 2013 6. Pelatihan Auditor Internal ISPO, 28 Oktober 2013 1. Comparative Study on the Plantation Office of East Kalimantan to determine the TBS Pricing, October 1, 2013 2. Visit of Siak’s Commission III local govt. about CSR and Waste Management, October 3, 2013 3. Tennis Friendly match with Korem 031 Wirabima Pekanbaru, October 10, 2013 4. Submission of religious Animal Sacrifice from SBU Tandun, October 12, 2013 5. Public Lecture at the University of Riau by President Director, October 24, 2013 6. ISPO Internal Auditor Training, October 28, 2013 24 oktoBer 2013. Dirut PTPN V memberikan kuliah umum di Universitas UNRI. Kegiatan ditaja BEM UNRI dengan tema Kepemimpinan dan Kewirausahaan. October 24, 2013. President Directors gave a public lecture at UNRI University. Sponsored by Student Body, the event has the theme of Leadership and Entrepreneurship. DesembeR December 1. Penyusunan Competency Based Training Need Analysis, 12 Desember 2013 2. Tuan Rumah Upacara HUT Perkebunan ke 56 Propinsi Riau, 16 Desember 2013 3. Rapat Tim Terpadu Penyelesaian Senamanenek, 30 Desember 2013 1. Preparation of Competency Based Training Need Analysis, December 12, 2013 2. Hosting 56th Anniversary of Plantation in Riau Province, December 16, 2013 3. Integrated Team Meeting for Senamanenek conflict resolution, December 30, 2013. 16 DesemBer 13. Upacara peringatan Hari Perkebunan Provinsi Riau yang dihadiri perwakilan insan perkebunan di Riau di lapangan parker Venue Tenis PTPN V. Hadir Sekdaprov Riau Zaini Ismail, Kapolda Brigjen Condro Kirono, Anggota DPD RI Gafar Usman, Kadisbun Prov Riau Drs Zulher MS, Ketua GAPKI Riau Wisnu O Suharto. December 16, 13. Plantation Day commemoration ceremony attended by plantations personnel representatives of Riau in the parking lot of Tennis Venue PTPN V. Also attending, Secretary Riau Zaini Ismail, police chief Brig. Condro Kirono, member of House of Representative Gafar Usman, Head Division of Riau Plantation Drs Zulher MS, Chairman of Riau GAPKI Wishnu O Suharto. 32 PTPN V Persero Laporan Berkelanjutan • Proper Biru dari Kementrian Lingkungan Hidup Republik Indonesia yang diberikan PT. Perkebunan Nusantara V Persero kepada unit- unit usaha dari: • Blue Proper from Ministry of Environment of the Republic of Indonesia, to the company for the units of: Pks LDa Pks sPa Pks sBt Pks sta Pks sgh Pks ter 1 6 2 7 3 8 Periode sertifikat tahun 2012-2013 Certificate period of 2012-2013 PenghaRgaan 2013 2.10 Award and Certification 2013 2.10 33 PTPN V Persero sustainability report • PT. Perkebunan Nusantara V Persero meraih Sertifikat ISPO Perdana yang diserahkan oleh Menteri Pertanian Suswono kepada Fauzi Yusuf pada tanggal 08 Maret 2013 di Jakarta. • The company won the ISPO Premium certificates submitted by the Minister of Agriculture Suswono to Fauzi Yusuf on March 8, 2013 in Jakarta. Pks sgo Pks tme Pks sIn Pabrik karet sei Lindai 4 9 5 10 34 PTPN V Persero Laporan Berkelanjutan • Sertifikat SMK 3 Pada tanggal 22 April 2013 dari Kementrian Tenaga Kerja dan Transmigrasi Republik Indonesia yang diberikan PT. Perkebunan Nusantara V Persero kepada unit- unit usaha dari : • SMK 3 certificate on April 22, 2013 from the Ministry of Manpower and Transmigration of the Republic of Indonesia for the company with business units: PPko tandun Pks tanjung medan Pks Lubuk Dalam Pks Bukit selasih Pks sei garo Pks tandun 1 7 2 8 3 9 PenghaRgaan 2013 Award and Certification 2013 Masa berlaku sertifikat 3 tahun Period of certificate is 3 years 35 PTPN V Persero sustainability report Pks sei Intan Pks sei rokan Pks sei Pagar Pks tandun kebun tandun 4 10 5 6 11 36 PTPN V Persero Laporan Berkelanjutan • PT. Perkebunan Nusantara V Persero raih Penghargaan Kategori Individual I, yaitu untuk pengurangan Emisi melalui penggunaan Bio Gas. Pemberian penghargaan diselenggarakan oleh Kementrian BUMN. Penghargaan diberikan terhadap pencapaian kinerja dan terobosan para BUMN. Penghargaan diserahkan langsung oleh Menteri BUMN Dahlan Iskan di Kantor Pertamina Jakarta. Pada hari Minggu 19 Mei 2013. • Direktur Utama PTPN V Fauzi Yusuf menerima PWI Award dari Persatuan Wartawan Indonesia Provinsi Riau pada tanggal 13 Juni 2013 di Kabupaten Pelalawan Provinsi Riau. • The company to achieve an award on Individual Category I for the success in reducing emissions through the use of Bio Gas. The award event was organized by the Ministry of SOEs. The award is given to the achievement of breakthrough performance by state-owned enterprises. Awards were presented by State Enterprises Minister Dahlan Iskan in Pertamina Jakarta Office on Sunday, May 19, 2013. • President Director, Fauzi Yusuf received PWI Award from the Indonesian Journalists Association in Riau province on June 13, 2013 in Pelalawan. PenghaRgaan 2013 Award and Certification 2013 37 PTPN V Persero sustainability report • Pada acara BUMN Innovation Expo dan Award 2013 di JCC, Senayan Jakarta kamis 27 Juni 2013 yang diselenggarakan oleh Kementrian BUMN, PT. Perkebunan Nusantara V Persero berhasil meraih 2 dua Penghargaan BUMN Innovation Expo dan Award 2013 yang diselenggarakan oleh Menteri BUMN Dahlan Iskan. Penghargaan yang diterima adalah The Best Technology Innovation of Agriculture Sector, dan The Best Innovation of Green Technology. • Pada Tanggal 02 Juli 2013 di Pekanbaru, Markplus INC dan Marketers menganugerahkan award “ Pekanbaru Marketeers Champion 2013 “ kepada Pontas Tambunan selaku Direktur Keuangan PT. Perkebunan Nusantara V Persero. • At SOE Innovation Expo Award 2013 in JCC, Senayan, Jakarta, Thursday, June 27, 2013, organized by the Ministry of State Owned Enterprises, the company won two 2 Awards in 2013 Innovation Expo and Award that organized by Minister of State Owned Enterprise Dahlan Iskan. The awards are for The Best Technology Innovation of Agriculture Sector, and The Best Innovation of Green Technology. • On July 2, 2013 in Pekanbaru, Markplus INC and Marketers confers “Marketeers Pekanbaru Champion 2013” award to Pontas Tambunan as Director of Finance. • Direktur SDM Umum PT. Perkebunan Nusantara V Persero Syamsul Rizal Lubis menerima penganugerahan Indonesian Man Carrier Of The Year 2013 dari Forum Komunikasi Wartawan Indonesia, Pemberian penghargaan diserahkan di Patra Jasa Hotel Semarang pada Juli 2013. • Director of HRGeneral, Syamsul Rizal Lopez received the conferment of Indonesian Man Carrier Of The Year 2013 from Indonesian Journalist Communications Forum, held in Patra Jasa Hotel, Semarang, July 2013. 38 PTPN V Persero Laporan Berkelanjutan • PT. Perkebunan Nusantara V Persero Kebun Tamora mendapatkan klasifikasi Kelas II Baik dari Pemerintah Provinsi Riau Dalam rangka penilaian Perkebunan. Diserahkan oleh Bapak Djohermansyah Pj. Gubri pada tanggal 15 Desember 2013, bersamaan dengan Peringatan Hari Perkebunan. • Tamora plantation owned obtain Class II classification Good from the Government of Riau as one of the plantation assessment. Submitted by Mr. Djohermansyah Acting Governor on 15 December, 2013, in conjunction with Plantation Memorial Day. • PT. Perkebunan Nusantara V Persero Kebun Sei Garo mendapatkan klasifikasi Kelas I Sangat Baik dari Pemerintah Provinsi Riau Dalam rangka penilaian Perkebunan. Diserahkan oleh Bapak Djohermansyah Pj. Gubri yang menerima Bapak Parlindungan Lubis Kepala Bagian Pembelian Bahan Baku sebagai perwakilan Direksi pada tanggal 15 Desember 2013, bersamaan dengan Peringatan Hari Perkebunan. • Sei Garo plantation obtain a classification of Class I Very Good from the Government of Riau as the result of plantation assessment. Submitted by Mr. Djohermansyah Acting Governor and received by Parlindungan Lubis Head of Raw Materials Purchasing as the Directors representative on December 15, 2013, in conjunction with Plantation Memorial Day. PenghaRgaan 2013 Award and Certification 2013 39 PTPN V Persero sustainability report nama Dan alamaT enTITas anak aTau kanToR PeRWakIlan name anD aDDRess oR RePResenTaTIVe offIce of subsIDIaRy Kantor Perwakilan Jl. Cempaka Putih Tengah XXX No. 73 Jakarta Pusat -10510 Telp. 62-21 4244291, Fax : 62-21 4245034 Representative Oice Jl. Cempaka Putih Tengah XXX No. 73 Jakarta Pusat - 10510 Telp. 62-21 4244291, Fax : 62-21 4245034 40 PTPN V Persero Laporan Berkelanjutan Pemangku Kepentingan kami merupakan bagian penting dari kegiatan kami, Termasuk di antara pemangku kepentingan kami adalah pelanggan, karyawan, pemasok dan vendor, dan masyarakat di lingkungan sekitar kami. Our Stakeholders are an important part of our activities, included among our stakeholders are customers, employees, suppliers and vendors, and the community in our neighborhood. Kami terus berusaha untuk meningkatkan kualitas produk dan layanan kepada pelanggan untuk dapat mempertahankan bisnis kami. Kami juga sangat bergantung pada kualitas karyawan, yang terus kami berdayakan dan motivasi agar dapat selalu unggul dalam apa yang mereka lakukan untuk PT Perkebunan Nusantara V Persero. Pemasok dan vendor kami yang memasok kami dengan barang dan jasa yang vital bagi bisnis kami, serta distributor kami yang merupakan ujung tombak pemasaran kami, juga berperan sangat penting dalam memastikan keberhasilan kami dalam bisnis. Sementara itu, penerimaan yang baik dari masyarakat dan lingkungan semakin menjadi tren dan saat ini merupakan kebutuhan yang sangat disadari dalam mencapai kelangsungan bisnis di seluruh dunia. Dengan cara yang berbeda, setiap pemangku kepentingan tersebut memainkan peranan penting dalam kelangsungan bisnis kami. PT Perkebunan Nusantara V Persero berupaya untuk secara strategis mengelola hubungan dengan berbagai pemangku kepentingan, dengan memasukkannya ke dalam kebijakan strategis serta keputusan dan praktik bisnis sehari-hari. Dengan mendukung pertumbuhan dan kesejahteraan para pemangku kepentingan, berarti kami juga secara keTeRlIbaTan Dengan PaRa Pemangku kePenTIngan Involvement With Stakeholders We continuously strive to improve the quality of products and services to customers in order to maintain our business. We also rely heavily on the quality of employees, which we continue to empower and motivation in order to always excel in what they do for PT Nusantara Plantation V. Supplier and vendors which supply us with goods and services that are vital to our business, as well as our distributors is the spearhead of our marketing, also plays an important role in ensuring our success in business. Meanwhile, a favorable reception from the public and the environment is increasingly becoming a trend and is now a requirement highly realized to achieve business continuity throughout the world. In different ways, each of these stakeholders play an important role in the sustainability of our business. PTPN V Persero seeks to strategically manage relationships by various stakeholders, by putting it into strategic and policy decisions and daily business practices. By supporting the growth and well-being of stakeholders, we are also continuously create, and more importantly, sustain growth PT PTPN V Persero in the future. 41 PTPN V Persero sustainability report 3.5, 4.14, 4.17 terus menerus menciptakan, dan yang lebih penting lagi, mempertahankan pertumbuhan PT Perkebunan Nusantara V Persero di masa-masa mendatang. 3.5, 4.14, 4.17 Pemangku kepentingan Stakeholders metode Pelibatan Methods of Engagement harapan Pemangku kepentingan Stakeholder Expectations konsumen Customer • Website • Kunjungan langsung • Call center • Pengukuran kepuasan • Website • Direct Visits • Call Center • Measurement of Satisfaction • Mendapatkan pelayanan dan mutu pelayanan yang memuaskan • Memberikan perlindungan kepada tenaga kerja • Getting service and quality satisfying service • Provides protection to workers Pemegang saham Pemerintah shareholders the government • RUPS • GSM • Perusahaan berjalan secara produktif dalam memberikan perlindungan kepada tenaga kerja • The company runs productively in providing protection to workers Pegawai Workers • Serikat pekerja • Workers Union • Memperoleh tempat kerja yang nyaman dengan imbalan kerja yang memadai dan memberikan kesempatan untuk berkembang. • Getting a comfortable work area with adequate employee benefits and provides an opportunity to develop. Pemerintah dan Pembuat kebijakan government and Policy makers • Dengar pendapat DPR • Pelaporan yang teratur kepada regulator dan pemerintah • House of Rep. Hearing • Regular report to regulator Govt. • Kepatuhan terhadap hukum dan peraturan yang berlaku • Memaksimalkan kontribusi Perusahaan terhadap pemupukan modal pembangunan. • Compliance with applicable laws and regulations • Maximizing contributions to the Companys development of capital accumulation. mitra kerja mitra kerja • Kontrak kerja • Mitra investasi • Working Contract • Investment Partner • Proses pengadaan yang obyektif • Memperoleh kerjasama yang saling menguntungkan • Objective procurement process • Having mutually benefiting collaboration media media Press release Media Visit Press tour Press confrence Press release Media Visit Press tour Press confrence • Narasumber berita yang terpercaya • Pemberitaan yang akurat • Reliable resource of news • Accurate coverage 42 PTPN V Persero Laporan Berkelanjutan IkhTIsaR kIneRja keuangan EC.1 Financial Report EC.1 uraian 2011 2012 2013 Description LABARUGI INCOME STATEMENTS Pendapatan Penjualan 4.980.710 5.024.326 4.972.847 Sales Revenue Laba Kotor 1.054.122 947.648 600.025 Gross Profit Laba Usaha 542.320 428.002 153.766 Operating Income Laba Sebelum Pajak 437.265 420.094 174.750 Profit Loss Before Tax Laba Bersih 320.006 312.282 130.385 Total Comprehensive Income Jumlah Saham Beredar lembar penuh 820.000 922.719 922.719 Total Stocks Full amount Laba Bersih Saham Rp000 390 338 141 Earning Pershare Rp000 Pembayaran Dividen 137.002 93.685 35.856 Dividends Payment Rasio Pembayaran Dividen 42,81 30,00 27,50 Dividends Payout Ratio LAPORAN POSISI KEUANGAN FINANCIAL POSITION ASET ASSET Aset Lancar 944.775 1.045.092 1.005.088 Current Asset Aset Tidak Lancar Non Current Asset - Piutang Pengembangan Perkebunan Rakyat 75.921 125.536 62.862 - Due from the Estate Development - Investasi pada Entitas Lainya 27.215 28.709 39.392 - Investments in Other Entities - Investasi pada Entitas Asosiasi 12.248 13.539 15.540 - Investments in Associates Entities - Aset Tanaman 1.704.545 2.140.493 2.615.944 - Plantations Assets - Properti Investasi - 25.234 24.044 - Property Investment - Aset Tetap 970.093 1.105.308 1.221.853 - Fixed Assets - Pekerjaan dalam Pelaksanaan 41.077 22.704 34.711 - Work in Progress - Biaya Tangguhan Hak atas Tanah 131.897 125.613 126.571 - Deferred Cost of Land Rights - Aset Tidak Lancar Lainya 54.705 41.917 50.387 - Other Non-Current Assets Jumlah Aset tidak Lancar 3.017.701 3.629.052 4.191.304 Total Non-Current Assets Total Aset 3.962.476 4.674.144 5.196.392 Total Assets LIABILITAS DAN EKUITAS OPERATING RATIO Liabilitas Jangka Pendek 1.071.966 1.216.272 1.284.447 Current Liabilities Liabilitas Jangka Panjang: Non Current Liabilities - Liabilitas Pajak Tangguhan 27.122 39.183 47.277 - Deferred Tax Liabilities - Liabilitas Jangka Panjang 981.363 1.399.367 1.841.363 - Long Term Debt - Utang Kepada Pemerintah 3.893 3.893 3.893 - Debt to the Government - Utang Obligasi - - - - Bonds Payable - Liabilitas Estimasi Pasca Kerja 177.342 152.160 119.442 - Employees Benefits Obligations - Liabilitas Jangka Panjang 1.189.720 1.594.604 2.011.976 - Non Current Liabilities Total Liabilitas 2.261.687 2.810.876 3.296.423 Total Liabilities Ekuitas 1.700.789 1.863.268 1.899.969 Shareholder’s Equity Jumlah Liabilitas dan Ekuitas 3.962.476 4.674.144 5.196.392 Total Liabilities Equities Modal Kerja 127.191 171.180 279.359 Working Capital Investasi 647.902 823.152 821.646 Investment Beberapa akun dalam Laporan Keungan Tahun 2011 telah direlasifikasi sesuai dengan PSAK terbaru Certain accounts in the Finance Report of 2011 has been in accordance with of SFAS latest relafications dalam juta rupiah, kecuali dinyatakan lain in IDR million, unless otherwise stated 43 PTPN V Persero sustainability report Kemampuan PT Perkebunan Nusantara V Persero dalam menciptakan nilai keuangan Perusahaan telah memberikan pertumbuhan keuntungan kepada seluruh pemangku kepentingan, pertumbuhan keuntungan tersebut dicapai dengan prinsip dan tata nilai berdasarkan tata kelola perusahaan yang baik dengan tidak mengabaikan tanggung jawab sosial Perusahaan. EC 3 uraian 2011 2012 2013 Description RASIO LIKUIDITAS LIQUIDITY RATIOS Rasio Lancar 88,13 85,93 78,25 Current Ratio Rasio Cepat 34,00 41,73 36,86 Quick Ratio Rasio Kas 27,19 38,87 34,79 Cash Ratio RASIO LEVERAGE LEVERAGE RATIOS Rasio Kewajiban terhadap Aset 57,08 60,14 63,44 Total Debt to Assets ratio Rasio Kewajiban terhadap Ekuitas 132,98 150,86 173,50 Total Debt to Equity Ratio Rasio Kewajiban Jk. Panjang terhadap Ekuitas 69,95 85,58 105,90 Long Term Debt to Equity ratio RASIO AKTIVITAS ACTIVITY RATIOS Rasio Perputaran Persediaan 12,06 11,23 19,04 Inventory Turnover Ratio Rasio Perputaran Aset 0,02 0,01 0,01 Assets Turnover Ratio Rasio Penagihan Rata2 5,35 2,52 1,95 Billing The Average Ratio RASIO PROFITABILITAS PROFITABILITY RATIOS Imbalan terhadap Ekuitas 23,18 20,13 7,37 Return On Equity Imbalan terhadap Investasi 14,77 11,47 6,19 Return On Invesment Marjin Laba Kotor atas Penjualan 21,16 18,86 12,07 Gross Profit Margin Marjin Laba Bersih atas Penjualan 6,42 6,22 2,62 Net Profit Margin On Sales Rasio EBITDA atas Aset 11,75 10,67 6,47 EBITDA Ratio On Assets RASIO Z-SCORE MODEL Z-SCORE MODEL RATIO Z-Score Model Z-Score Model Z=6.56 x MKBJA + 3.26 x REJA 5,70 4,70 3,93 Z=6,56 x MKBJA + 3,26 x REJA x EBIT JA + 6,72 x EKJK 1,05+ x EBITJA + 6,72 x EKJK 1,05+ MKB = Modal Kerja Bersih MKB = Net Working Capital RE = Saldo laba RE = Retained Earning JA = Jumlah Aset JA = Total Assets EBIT = Earning Before Interest Tax EBIT = Earning Before Interest Tax EK = Ekuitas EK = Equity JK = Jumlah Kewajiban JK = Total Liabilities dalam , kecuali dinyatakan lain in , unless otherwise stated Ability PT PTPN V in creating financial value of the Company has provided a growth advantage to all stakeholders, profit growth was achieved with the principles and values based on good corporate governance without ignoring the corporate social responsibility. EC 3 44 PTPN V Persero Laporan Berkelanjutan kebIjakan Pokok TaTa kelola tata kelola yang Baik Sebagai perusahaan BUMN, Tata Kelola Perseroan berpedoman pada beberapa ketentuan perundang- udangan yakni Undang-Undang Nomor 40 Tahun 2007, Undang-Undang Nomor 19 Tahun 2003 Tentang Badan Usaha Milik Negara dan Peraturan Pemerintah Nomor 45 Tahun 2005 Tentang Pendirian, Pengurusan, Pengawasan Dan Pembubaran Badan Usaha Milik Negara, Peraturan Menteri Negara Badan Usaha Milik Negara Nomor: Per-01 MBU2011 tentang Penerapan Praktek Good Corporate Governance GCG Pada Badan Usaha Milik Negara BUMN. PRIncIPal PolIcy goVeRnance good Corporate governance As a state-owned company, Corporate Governance guided by some laws and crustaceans namely Law No. 40 of 2007, Act No. 19 of 2003 on State-Owned Enterprises and Government Regulation No. 45 Year 2005 on the Establishment, Handling, Supervision and Dissolution State-Owned Enterprises, Minister of State Owned Enterprises State Number: Per- 01MBU2011 on the Implementation of Good Corporate Governance GCG on State-Owned Enterprises SOEs. TaTa kelola PeRusahaan beRkelanjuTan Sustainable Corporate Governance Komitmen mengimplementasikan GCG diwujudkan dalam bentuk pembuatan sejumlah perangkat meliputi Pedoman Tata Kelola Code of Corporate Governance, Aturan Perilaku code of conduct, Board Manual bagi Direksi dan Komisaris dan kebijakan lainnya. Perseroan secara aktif melakukan review dan pemutakhiran terhadap kebijakan dan manual yang ada. Commitment to implement GCG realized in the form of making a number of enhancements include Code Of Corporate Governance Guidelines, Code of Conduct, Manual for the Board of Directors and Commissioners and other policies. The Company is actively conducting a review and update of the existing policies and manuals. 45 PTPN V Persero sustainability report gcg aPPlIcaTIon Aside from being a form of compliance with the applicable legislation, the Company believes the implementation of Good Corporate Governance GCG will enhance the Companys ability and strategy in the achievement of the vision to be a formidable plantation company, able to grow and thrive in a global competition. The underlying belief of the Company so that in 2002 had started to develop principles of good corporate governance through transparency transparency, Accountability accountability, accountability responsibility, Independence independency, and fairness fairness. Commitment to implement GCG realized in the form of making a number of enhancements include Code Of Corporate Governance Guidelines, Code of Conduct, Manual for the Board of Directors and Commissioners and other policies. The Company is actively conducting a review and update of the existing policies and manuals. The year 2012 was an important period for the development, implementation and strengthening governance. The Company believes that the whole achievement of operational performance will continue to be improved on an ongoing basis with a commitment to implement the principles and guidelines of Good Corporate Governance consistently. The commitment of continuous improvement is realized by developing, implementing, and monitoring the strengthening of good corporate governance in accordance with the norms and rules that apply. Governance structure of the Company include major organs and organ support. The main organs include the General Meeting of Shareholders, the Board of Commissioners and Board of Directors. Organ Support includes Corporate Secretary, Internal Audit, Commissioner Secretary, Audit Committee. The main function is to assist the organs supporting the main organs of Directors and Commissioners to run the companys operations. 4.1 PeneRaPan gcg Selain sebagai bentuk kepatuhan terhadap peraturan perundangan yang berlaku, Perseroan meyakini penerapan Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance akan meningkatkan kemampuan dan strategi Perseroan dalam Pencapaian visi untuk menjadi perusahaan perkebunan yang tangguh, mampu tumbuh dan berkembang dalam persaingan global. Keyakinan tersebut mendasari Perseroan yang sehingga pada tahun 2002 telah mulai mengembangkan GCG melalui prinsip Transparansi transparency, Akuntabilitas accountability, Pertanggungjawaban responsibility, Kemandirian independency, dan Kewajaran fairness. Komitmen mengimplementasikan GCG diwujudkan dalam bentuk pembuatan sejumlah perangkat meliputi Pedoman Tata Kelola Code of Corporate Governance, Aturan Perilaku code of conduct, Board Manual bagi Direksi dan Komisaris dan kebijakan lainnya. Perseroan secara aktif melakukan review dan pemutakhiran terhadap kebijakan dan manual yang ada. Tahun 2012 merupakan periode penting bagi pengembangan, penerapan dan penguatan tata kelola. Perseroan meyakini bahwa seluruh capaian kinerja operasional akan terus dapat ditingkatkan secara berkesinambungan dengan komitmen mengimplementasikan prinsip-prinsip dan pedoman-pedoman Tata Kelola Perusahaan Yang Baik secara konsisten. Komitmen continuous improvement diwujudkan dengan melakukan pengembangan, penerapan, penguatan dan pemantauan tata kelola perusahaan yang baik sesuai dengan norma dan kaidah yang berlaku. Struktur Tata Kelola Perseroan meliputi organ utama dan organ pendukung. Organ utama meliputi Rapat Umum Pemegang Saham, Komisaris dan Direksi. Organ Pendukung meliputi Sekretaris Perusahaan, Satuan Pengawasan Intern, Sekretaris Komisaris, Komite Audit. Fungsi utama organ pendukung adalah membantu organ utama Direksi dan Komisaris untuk menjalankan operasi perusahaan. 4.1 46 PTPN V Persero Laporan Berkelanjutan In summary, the relationship between the three main organs are: - GMS is the highest organ of the Company. - Board of Commissioners acting as the organ to supervise and advise the Board of Directors. - The Board of Directors is the organ responsible for the maintenance function of the Company Through container AGM, Directors, Commissioners and Shareholders held a meeting and making decisions the Companys strategic and RJPP CBP approval, decides the allocation of company profit sharing, establish and certify the system of appointment of Directors and Commissioners, appoint and dismiss directors and commissioners, set performance appraisal system of each Commissioner and the Board of Directors, to assess the performance collectively and each of the Commissioners and the Board of Directors, assign external auditors to conduct a financial audit of the financial statements, set the remuneration of Commissioners and Board of Directors. Both Commissioners and Directors are elected, appointed and dismissed by the AGM. Commissioners and the Board of Directors election process is done through test feasibility and appropriateness fit and proper test in the Ministry of State Owned Enterprises SOEs, then the result is taken to the General Meeting of Shareholders AGM. 4.9 GSM has the authority to approve and reject CBP and CPR; decide the allocation of the Company’s profit sharing, stipulate performance appraisal systems for each Commissioner and the directors, to assess the performance of collective and individual commissioners and directors, approve the annual report including the financial statements, partnership program, and community development. 4.1, 4.9, 4.10 The working relationship of the Board of Commissioners and Board of Directors holds the principles outlined in the Board Manual, namely: openness Principles, principles of formal, institutional principle, the principle of harmony, mutual respect and the principle of partnership to achieve the vision, mission and objectives of the Company. Secara ringkas, hubungan antara ketiga organ utama tersebut adalah: - RUPS merupakan organ tertinggi dalam Perseroan, - Dewan Komisaris bertindak sebagai organ yang menjalankan fungsi pengawasan dan memberikan nasihat kepada Direksi, - Direksi adalah organ yang bertanggung jawab menjalankan fungsi pengurusan Perseroan. Melalui wadah RUPS, Direksi, Komisaris dan Pemegang Saham mengadakan pertemuan dan pengambilan keputusan-keputusan Perseroan yang bersifat strategis yakni persetujuan RKAP dan RJPP, memutuskan alokasi pembagian keuntungan perusahaan, menetapkan dan mengesahkan sistem pengangkatan Direksi Komisaris, mengangkat dan memberhentikan Direksi dan Komisaris, menetapkan sistem penilaian kinerja masing-masing Komisaris dan Direksi, melakukan penilaian terhadap kinerja secara kolektif maupun masing-masing Komisaris dan Direksi, menetapkan auditor eksternal untuk melakukan audit keuangan atas laporan keuangan, menetapkan remunerasi Komisaris dan Direksi. Baik Komisaris maupun Direksi dipilih, diangkat dan diberhentikan melalui RUPS. Proses pemilihan Komisaris dan Direksi dilakukan melalui tes uji kelayakan dan kepatutan fit and proper test di Kementerian Negara Badan Usaha Milik Negara BUMN, kemudian hasilnya dibawa ke Rapat Umum Pemegang Saham RUPS. 4.9 Wewenang RUPS di antaranya menyetujui dan menolak RKAP dan RJP; memutuskan alokasi pembagian keuntungan Perseroan, menetapkan system penilaian kinerja masing-masing komisaris dan direksi, melakukan penilaian terhadap kinerja secara kolektif maupun masing-masing komisaris dan direksi, mengesahkan laporan tahunan termasuk laporan keuangan program kemitraan dan bina lingkungan. 4.1, 4.9, 4.10 Hubungan kerja Dewan Komisaris dan Direksi memegang prinsip-prinsip yang dijabarkan dalam Board Manual yaitu: prinisip keterbukaan, prinsip formal, prinsip kelembagaan, prinsip harmonis, prinsip saling menghormati, dan prinsip kemitraaan untuk mencapai visi, misi dan tujuan Perusahaan. 47 PTPN V Persero sustainability report Election of members of the Board of Commissioners and the Board of Directors based on the requirements of legislation and the Articles of Association of the Company by taking into account the principles of professionalism and good corporate governance through a series of tests. Testing is done in a certain way and by using clear benchmarks and standardized testing system, transparent and professional called Exam Eligibility and Fit UKK. Members of the Board of Commissioners and Directors are appointed and dismissed by the General Meeting for a term of five years. 4.7 Assessment and the overall performance of each member of the Board of Commissioners and Board of Directors made by the Shareholders through the GMS mechanism. Assessment Performance Indicator assessment is a measure of the success of the implementation of the tasks and responsibilities by monitoring and advising the Board of Commissioners in accordance with the provisions of laws and regulations andor statutes. 4.7 Determination of the remuneration of the Board of Commissioners and the Board of Directors through the General Meeting of Shareholders AGM. Income Determination BOC based on the Regulation of the Minister of State Owned Enterprises No.: Per- 07MBU2010 on Guidelines for Determination of Income of Directors, the Board of Commissioners, and the Board of Trustees of SOEs. The amount of remuneration for the Board of Commissioners is one of them is determined by the magnitude of the amounts Industrial Adjustment Factor is the result of the discussion of Ad Hoc Ministry of SOEs by the following formula: Commissioner received an honorarium of 40 of the salary of the Director. Commissioners received honoraria amounting to 36 of salary per month Managing Director. Members of the Board of Directors receive a salary of 90 of the Managing Director. Besides, the Commissioner and the Board of Directors are also entitled to allowances and other facilities. 4.5 Pemilihan anggota Dewan Komisaris dan anggota Direksi berdasarkan persyaratan peraturan perundang-undangan serta Anggaran Dasar Perseroan dengan memperhatikan prinsip profesionalisme dan tata kelola perusahaan yang baik melalui serangkaian tes pengujian. Pengujian dilakukan dengan cara tertentu dan dengan menggunakan tolok ukur yang jelas serta sistem pengujian yang baku, transparan dan profesional yang disebut Ujian Kelayakan dan Kepatutan UKK. Anggota Dewan Komisaris dan Anggota Direksi diangkat dan diberhentikan oleh RUPS untuk masa jabatan lima tahun. 4.7 Penilaian kinerja secara keseluruhan dan masing- masing anggota Dewan Komisaris serta Direksi dilakukan oleh Pemegang Saham melalui mekanisme RUPS. Indikator Penilaian Kinerja merupakan ukuran penilaian atas keberhasilan pelaksanaan tugas dan tanggung jawab pengawasan dan pemberian nasihat oleh Dewan Komisaris sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan danatau Anggaran Dasar. 4.7 Penetapan remunerasi Dewan Komisaris dan Direksi melalui keputusan Rapat Umum Pemegang Saham RUPS. Penentuan Penghasilan Dewan Komisaris berpedoman pada Peraturan Menteri Negara BUMN Nomor: Per-07MBU2010 tentang Pedoman Penetapan Penghasilan Direksi, Dewan Komisaris, Dan Dewan Pengawas BUMN. Besarnya remunerasi Dewan Komisaris tersebut salah satunya ditentukan oleh besarnya Faktor Penyesuaian Industri FPI dimana besarannya merupakan hasil pembahasan Tim Ad Hoc Kementrian BUMN dengan rumus sebagai berikut: gaji = gaji Dasar x faktor Penyesuaian Industri x faktor Penyesuaian Inflasi x faktor jabatan Salary = Basic Salary x Industrial Adjustment Factor x Inflation Adjustment Factor x Position Factor Komisaris Utama mendapat honor sebesar 40 dari gaji Direktur Utama. Anggota Komisaris mendapat honorarium sebesar 36 dari gaji Direktur Utama per bulan. Anggota Direksi mendapatkan gaji sebesar 90 dari Direktur Utama. Disamping itu Komisaris dan Direksi juga berhak mendapat tunjangan dan fasilitas lainnya. 4.5 48 PTPN V Persero Laporan Berkelanjutan At any General Meeting of Shareholders on ratification CBP, the Board of Directors signed a management contract as a basis for evaluating the performance of the Board of Directors at the AGM results of the Annual Financial Statement Closing and used as a basis for granting a bonus to directors and commissioners. 4:10 Member of the Board of Commissioners, as many as five people, consisting of various elements outside the Company. Between members of the Board of Commissioners and the Board of Commissioners to the Board of Directors does not have a relationship by blood to the third degree either in a straight line to the side or relationship by marriage law -law so as to ensure the independence of the Board of Commissioners in carrying out their duties, and there is no possibility collusion and nepotism. 4.6 The Board of Commissioners to supervise the Board of Directors in carrying out the management of the Company and to advise the Board of Directors. Board of Commissioners established an Audit Committee which is chaired by seoang members of the Board of Commissioners to assist the supervision of the Board of Commissioners. Follow up the Minister of State Owned Enterprises State Number: PER-01 MBU2011 About GCG, which states that under the maximum BOC only two committees, the Board of Commissioners is reviewing the establishment of the Risk Oversight Committee. 4.1 Commissioners have integrity, dedication, understanding the issues related to the management of the company one of the functions of management, have adequate knowledge in the field of business of the Company and may provide sufficient time to perform their duties. Commissioner background consists of various elements which is 40 of the elements of the Ministry of Agriculture, 20 of the elements of the Ministry of Enterprise, and 40 of other elements. 4.3 4.7 Pada setiap penyelenggaraan RUPS tentang pengesahan RKAP, Direksi menandatangani kontrak manajemen sebagai dasar untuk mengevaluasi hasil kinerja Direksi pada RUPS tentang Laporan Keuangan Tutup Buku Tahunan dan digunakan sebagai dasar pemberian sejumlah tantiem kepada Direksi dan Komisaris. 4.10 Anggota Dewan Komisaris, sebanyak lima orang, terdiri dari berbagai unsur di luar Perseroan. Antar anggota Dewan Komisaris dan antara anggota Dewan Komisaris dengan anggota Direksi tidak memiliki hubungan keluarga sedarah sampai derajat ketiga baik menurut garis lurus maupun garis ke samping atau hubungan semenda menantu ipar sehingga dapat menjamin independensi Dewan Komisaris dalam menjalankan tugasnya, dan tidak terdapat kemungkinan terjadinya kolusi dan nepotisme. 4.6 Dewan Komisaris bertugas melakukan pengawasan terhadap kebijakan Direksi dalam melaksanakan pengurusan Perseroan serta memberi nasihat kepada Direksi. Dewan Komisaris membentuk Komite Audit yang dipimpin oleh seoang anggota Dewan Komisaris untuk membantu tugas pengawasan Dewan Komisaris. Menindaklanjuti Peraturan Menteri Negara Badan Usaha Milik Negara Nomor: PER- 01MBU2011 Tentang GCG, yang menyatakan bahwa di bawah Dewan Komisaris maksimal hanya ada dua komite, maka Dewan Komisaris tengah mengkaji pembentukan Komite Pemantau Risiko. 4.1 Anggota Komisaris memiliki integritas, dedikasi, memahami masalah-masalah manajemen perusa- haan yang berkaitan dengan salah satu fungsi manajemen, memiliki pengetahuan yang memadai di bidang usaha Perseroan dan dapat menyediakan waktu yang cukup untuk melaksanakan tugasnya. Latar belakang Komisaris terdiri dari berbagai unsur yakni 40 dari unsur Kementerian Pertanian, 20 dari unsur Kementerian BUMN, dan 40 dari unsur lainnya. 4.3 4.7 49 PTPN V Persero sustainability report No member of the Board of Commissioners that doubled as: - Member of the Board of Directors of State- Owned Enterprises, Regional-Owned Enterprises, Private Companies. - Position others in accordance with the provisions of law, political party officials andor candidates legislators andor prospective Regional Head Deputy Head of the area; - Position the other that can cause conflict of interest. 4.2 To support the functions of supervision performed, the commissioner has a supporting organ consisting of: Audit Committee, Investment and Risk Committee and secretary of the Board of Commissioners. Company shall be managed and led by a Board of Directors which consist of 5 people, one of whom was appointed as Managing Director and 4 other people as Director of Field. Between the members of the Board of Directors and the members of the Board of Directors to the Board of Commissioners not related by blood to the third degree either in a straight line to the side or relationship by marriage law -law so as to ensure the independence of the members of the Board of Directors in carrying out their duties, and there is no possibility collusion and nepotism. 4.6 Members of the Board of Directors has the experience, expertise, integrity, leadership and a strong will to promote the company. Background The Directors come from some elements of the 60 of the elements of SOE Estates, 20 of the elements of the Ministry of Enterprise and 20 of other elements. 4.3 4.7 Members of the Board of Directors no concurrently as: - Member of the Board of Directors of State- Owned Enterprises, Regional-Owned Enterprises, Private Companies. - Member of the Board of CommissionersBoard of Supervisors on State Owned Enterprises; - Position on the structural and functional agenciescentral or local government agencies; Anggota Dewan Komisaris tidak ada yang merangkap sebagai: - Anggota Direksi pada Badan Usaha Milik Negara, Badan Usaha Milik Daerah, Badan Usaha Milik Swasta. - Jabatan lainya sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan, pengurus Partai politik dan atau calonanggota legislative danatau calon Kepala DaerahWakil Kepala daerah; - Jabatan lain yang dapat menimbulkan benturan kepentingan. 4.2 Untuk mendukung fungsi pengawasan yang dilaksanakan, komisaris memiliki organ pendukung yang terdiri dari: Komite Audit, Komite Investasi dan Resiko dan sekretaris Dewan Komisaris. Perseroan diurus dan dipimpin oleh Direksi yang berjumlah 5 orang, yang salah seorang diantaranya diangkat sebagai Direktur Utama dan 4 orang lainnya sebagai Direktur Bidang. Antar para anggota Direksi dan antara anggota Direksi dengan anggota Dewan Komisaris tidak memiliki hubungan keluarga sedarah sampai derajat ketiga baik menurut garis lurus maupun garis ke samping atau hubungan semenda menantuipar sehingga dapat menjamin independensi anggota Direksi dalam menjalankan tugasnya, dan tidak terdapat kemungkinan terjadinya kolusi dan nepotisme. 4.6 Anggota Direksi memiliki pengalaman, keahlian, integritas, kepemimpinan dan kemauan yang kuat untuk memajukan perseroan. Latar belakang Anggota Direksi berasal dari beberapa unsur yakni 60 dari unsur BUMN Perkebunan, 20 dari unsur Kementerian BUMN dan 20 dari unsur lainnya. 4.3 4.7 Anggota Direksi tidak ada yang merangkap sebagai: - Anggota Direksi pada Badan Usaha Milik Negara, Badan Usaha Milik Daerah, Badan Usaha Milik Swasta. - Anggota Dewan KomisarisDewan Pengawas pada Badan Usaha Milik Negara; - Jabatan struktural dan fungsional lainnya pada instansilembaga pemerintah pusat atau daerah; 50 PTPN V Persero Laporan Berkelanjutan - Position in accordance with the provisions of the legislation, political party officials and or candidateslegislators andor prospective Regional HeadDeputy Head, - Other position that may cause a conflict of interest. 4.2 Appointment of Directors carried out with due regard to the skills, experience and other requirements based on legislation, and have passed the fit and proper test phase. Members of the Board of Directors are appointed and dismissed by the General Meeting of Shareholders. 4.7 The shareholders have the same right to submit recommendations on various matters related to the Companys performance in the GMS. In addition to the GMS, shareholders may propose the organization of meetings, both with the Board of Commissioners and Board of Directors. Meeting of shareholders submitted proposals which together represent 110 one tenth of the total shares with voting rights. Meetings were then held to be a mechanism for shareholders to provide recommendations on matters related to the Companys performance. 4.4 Commissioner may also request the implementation of the GMS. During the 2012 the GMS has been held three times, namely the GMS approval of GMS annual report on the Work Plan and Budget and GMS revision of RKAP in 2012. Additionally shareholders issued decision outside the GMS three times. 4.4 Meanwhile, the aspirationrecommendation channel from the employees is through the Plantation Workers Union, or delivered directly to the boss. 4.4 . The companys vision statement Being tough Plantation companies, able to grow and thrive in global competition, has been developed internally within the companys mission that is relevant to the economic, social and environmental. Our Mission is: Managing Agro Oil Palm and Rubber - Jabatan lainnya sesuai dengan ketentuan dalam peraturan perundang-undangan, pengurus partai politik danatau calonanggota legislatif danatau calon kepala DaerahWakil Kepala Daerah, - Jabatan lain yang dapat menimbulkan benturan kepentingan. 4.2 Pengangkatan Direksi dilakukan dengan memperhatikan keahlian, pengalaman serta persyaratan lain berdasarkan peraturan perundang- undangan, dan telah melewati tahap fit and proper test. Anggota Direksi diangkat dan diberhentikan oleh Rapat Umum Pemegang Saham. 4.7 Para pemegang saham memiliki hak yang sama untuk menyampaikan rekomendasi tentang berbagai hal terkait kinerja Perseroan dalam RUPS. Selain melalui RUPS, pemegang saham dapat mengusulkan penyelenggaraan rapat, baik dengan Dewan Komisaris maupun Direksi. Usulan rapat disampaikan pemegang saham yang secara bersama sama mewakili 110 satu per sepuluh dari seluruh jumlah saham dengan hak suara. Rapat yang kemudian terselenggara dapat menjadi mekanisme bagi para pemegang saham untuk menyampaikan rekomendasi mengenai hal-hal yang terkait kinerja Perseroan. 4.4 Komisaris juga dapat meminta penyelenggaraan RUPS. Selama tahun 2012 telah diselenggarakan RUPS selama tiga kali, yaitu RUPS mengenai persetujuan laporan tahunan RUPS mengenai persetujuan Rencana Kerja dan Anggaran Perseroan dan RUPS Revisi RKAP Tahun 2012. Selain itu pemegang saham mengeluarkan keputusan di luar RUPS sebanyak tiga kali. 4.4 Sementara itu, saluran aspirasirekomendasi dari karyawan adalah melalui Serikat Pekerja Perkebunan, atau disampaikan langsung kepada atasan. 4.4. Pernyataan visi Perusahaan “Menjadi Perusahaan Perkebunan yang tangguh, mampu tumbuh dan berkembang dalam persaingan global”, telah dikembangkan secara internal dalam misi perusahaan yang relevan dengan aspek ekonomi, sosial dan lingkungan. Misi Perusahaan adalah: 51 PTPN V Persero sustainability report industry efficiently with Partners, for the benefit of stakeholders, environmentally sound, based on the principles of good corporate governance and creating Value Added Company on an ongoing basis. In real programs, which are: Implement best practices in each business process to produce high quality products efficiently; Expand employment and create added value in order to improve peoples welfare through the development of peoples economy, such as smallholdings as well as Small and Medium Enterprises SMEs; Preserve natural resources through the management and commodities that are environmentally friendly; Developing a garden environment through its Corporate Social Responsibilities. 4.8 PaRTIcIPaTIon In oRganIZaTIons The Company has had a role and be actively involved in various organizations or associations that are relevant to the field of operations. Similarly, the Company also seeks to contribute to economic development while improving the quality of life for employees and their families, as well as local community and society at large and protecting the environment. Here is an organizationassociation followed by the Company: 4:13 1. The PT. Marketing Kharisma Nusantara PT KPB as member 2. Indonesian Rubber Producers Association Gapki, as a member, 3. Institutions Plantation LPP Yogyakarta, as a member of the association, 4. Forum Communications Internal Audit FK-SPI, as a member, 5. Deliberation Board of Directors, as a member 6. Gapkindo, as a member, 7. Indoham GmbH, as a member. Mengelola Agro industri Kelapa Sawit dan Karet secara efisien Bersama Mitra, untuk kepentingan stakeholders, berwawasan lingkungan, berdasarkan prinsip-prinsip Good Corporate Governance dan menciptakan Nilai Tambah Perusahaan secara berkelanjutan. Dalam program yang nyata, diantaranya adalah: Melaksanakan best practice di setiap proses bisnisnya sehingga mampu menghasilkan produk secara efisien dan bermutu tinggi; Memperluas lapangan kerja serta menciptakan nilai tambah dalam rangka meningkatkan kesejahteraan rakyat melalui pembangunan ekonomi kerakyatan, seperti kebun plasma serta Usaha Kecil dan Menengah UKM; Memelihara kelestarian sumber daya alam melalui pengelolaan komoditi yang bersifat dan ramah lingkungan; Mengembangkan lingkungan sekitar kebun melalui program Corporate Social Responsibilities. 4.8 PeRan seRTa Dalam oRganIsasI Perseroan berusaha ikut berperan dan terlibat aktif dalam berbagai organisasi atau asosiasi yang relevan dengan bidang usaha Perseroan. Demikian pula, Perseroan juga berupaya untuk memberi kontribusi bagi perkembangan ekonomi, seraya meningkatkan kualitas kehidupan bagi karyawan dan keluarganya, serta komunitas lokal dan masyarakat luas pada umumnya dan menjaga kelestarian lingkungan. Berikut ini adalah organisasiasosiasi yang diikuti oleh Perusahaan: 4.13 1. PT. Kharisma Pemasaran Nusantara PT. KPB sebagai anggota, 2. Gabungan Pengusaha Karet Indonesia Gapki, sebagai anggota, 3. Lembaga Pendidikan Perkebunan LPP Yogyakarta, sebagai anggota asosiasi, 4. Forum Komunikasi Satuan Pengawasan Intern FK- SPI, sebagai anggota, 5. Badan Musyawarah Direksi, sebagai anggota, 6. Gapkindo, sebagai anggota, 7. Indoham GmbH, sebagai anggota. 52 PTPN V Persero Laporan Berkelanjutan The company is not affiliated with any political party and does not provide assistance or donations of any kind to political parties. S06 eThIcal sTanDaRDs Management has determined that the applicable Code of Conduct Guidelines as a code of conduct. Business Ethics governs the relationship between the company as an entity with stakeholders and explain how the company as an entity ethical, behave and act in an effort to balance the interests of the company with all stakeholders. 4.6 Work Ethic set of individuals in companies behave, behave, interact and perform the work with parties inside and outside the company in building a work culture and corporate culture. 4:11 Setting the prevention of conflict of interest has been included in the companys ethical standards. Forbidden things that are deemed severe, among others, include receiving gifts or gifts of any kind, and abusing his authority for personal or group interests, dereliction of duty, thus causing losses to the company, commit crimes, among others, and stealing or embezzling company assets, commit fraud to superiors, subordinates and fellow co- workers, trading company property both inside and outside the company. 4.6 SO2 SO4 Perseroan tidak berafiliasi dengan Partai Politik manapun dan tidak memberikan bantuan atau sumbangan dalam bentuk apapun kepada Partai Politik. S06 sTanDaR eTIka Manajemen telah menetapkan Pedoman Aturan Perilaku yang berlaku sebagai code of conduct. Etika Bisnis mengatur hubungan antara perusahaan sebagai suatu entitas dengan pemangku kepentingan serta menjelaskan bagaimana perusahaan sebagai suatu entitas beretika, bersikap dan bertindak dalam upaya menyeimbangkan kepentingan perusahaan dengan seluruh Stakeholder. 4.6 Etika Kerja mengatur individu dalam perusahaan bersikap, berperilaku, berinteraksi dan melakukan proses kerja dengan pihak-pihak di dalam dan di luar perusahaan dalam membangun budaya kerja dan budaya perusahaan. 4.11 Pengaturan pencegahan benturan kepentingan telah tercantum dalam standar etika perusahaan. Hal-hal yang dilarang Perusahaan yang termasuk pelanggaran berat antara lain meliputi menerima hadiah atau pemberian dalam bentuk apapun, menyalahgunakan wewenang dan jabatannya untuk kepentingan pribadi maupun golongan, melalaikan pelaksanaan tugas, pekerjaan yang seharusnya dilaksanakan sehingga menimbulkan kerugian bagi perusahaan, melakukan tindak kejahatan antara lain mencuri dan atau menggelapkan aset perusahaan, melakukan penipuan kepada atasan, bawahan maupun kepada sesama rekan kerja, memperdagangkan barang perusahaan baik di dalam maupun di luar lingkungan perusahaan. 4.6 SO2 SO4 53 PTPN V Persero sustainability report PengaWasan Dan PengenDalIan InTeRnal The company introduced a system of surveillance and risk-based internal control, in accordance with the Internal Audit Guidelines SPI. The internal audit function is executed by PTPN V Internal Audit Unit IAU. The number of auditors Part SPI owned by PTPN V, as many as 9 people. Background auditors are educated Tier 1 areas of Agriculture, Economics and Engineering, and all of them have had the competence and certification as auditors according to the standards required by the company. Auditor competence development, done through training in audit. SO3 Internal Audit function plays a role in creating a check and balance, avoiding conflicts of interest and to protect the interests of stakeholders. Internal Auditor acts as an independent assessor to review the operations, risks related to doing business, the possibility of irregularitiesfraud potential corruption. During the year 2012, the entire unit of work 47 objects auditee in the Company has been audited by the the SPI, including an audit of the level of management control, high expenses, and finding high and repeated throughout the company. SO2 goVeRnance RIsk As an ongoing effort, the Company has systematically laid the foundation of risk management as basic infrastructure governance is good risk management. Started by increasing the level of the work unit designated risk management function of the level originally Affairs Assistant become a business unit level under the Planning, Development and Information Technology P2TI. PengaWasan Dan PengenDalIan InTeRnal Perusahaan menerapkan sistem pengawasan dan pengendalian internal berbasis risiko sesuai dengan Pedoman Audit Internal SPI. Fungsi audit internal di PTPN V dijalankan oleh Satuan Pengawasan Intern SPI. Jumlah auditor Bagian SPI yang dimiliki PTPN V sebanyak 9 orang. Latar belakang auditor adalah berpendidikan Strata 1 bidang Pertanian, Ekonomi dan Teknik, dan kesemuanya telah memiliki kompetensi dan sertifikasi sebagai auditor sesuai standar yang dibutuhkan oleh perusahaan. Pengembangan kompetensi auditor dilakukan melalui pelatihan bidang audit. SO3 SPI Satuan Pengawasan Internal berperan dalam menciptakan fungsi check and balance, menghindari benturan kepentingan serta melindungi kepentingan stakeholders. Auditor Internal bertindak sebagai penilai independen untuk menelaah operasional, risiko-risiko terkait dalam menjalankan usaha, kemungkinan terjadinya penyimpanganfraud yang berindikasi korupsi. Selama tahun 2012, seluruh unit kerja 47 obyek auditee di Perseroan telah diaudit oleh SPI, diantaranya audit terhadap tingkat pengendalian manajemen, pengeluaran biaya yang tinggi, dan temuan yang tinggi dan berulang di seluruh perusahaan. SO2 TaTa kelola RIsIko Sebagai upaya yang berkesinambungan, Perseroan secara sistematis telah meletakkan pondasi penerapan manajemen risiko sebagai dasar infrastruktur tata kelola manajemen risiko yang baik. Dimulai dengan meningkatkan level unit kerja yang ditunjuk menjalankan fungsi manajemen risiko dari yang semula setingkat Asisten Urusan menjadi sebuah unit setingkat urusan di bawah Bagian Perencanaan, Pengembangan dan Teknologi Informasi P2TI. 54 PTPN V Persero Laporan Berkelanjutan Related to business development, risk prevention measures starting with a feasibility study, EIA, UKL and UPL. The Company also has insure vital assets. Risks related to the Company as a creditor avalist in development patterns, Pattern Company implemented a management deal with creditor patterns garden. 4.11 The Company constantly strives to support and comply with the relevant provisions of the principles of environmentally sound farm management and sustainable development principles. With the enactment of the ISPO certification Indonesian Sustainable Palm Oil to palm oil plantations in Indonesia by the end of 2014, one unit of the Company has received a certificate ISPO submitted in early 2013. Company is preparing his unit to be able to comply with ISPO and targets to obtain a certificate ISPO 2014. 4.12 PReVenTIon of coRRuPTIon In order to support the anti-corruption movement, PTPN V prohibits the entire Element company provide or offer or receive, either directly or indirectly or indirectly, anything of value to a customer or government official to influence or as a reward for what he had done, and other actions in accordance with the legislation in force. PTPN V prohibits all elements of corporate giving or receiving a gift, either directly or indirectly to the state officials, corporate partners, and other parties associated with the administration of the company which can be used to influence the decisions of other parties. Donationsgifts as long as the limits of propriety and for charitable purposes can be justified. While donations for other purposes can only be done in accordance with the legislation in force. 4.6 Terkait pengembangan usaha, tindakan pencegahan risiko diawali dengan studi kelayakan, AMDAL, UKL UPL. Perseroan juga telah mengansuransikan aset-aset vital. Terkait risiko Perusahaan sebagai avalist dalam pengembangan pola KKPA, Perseroan menerapkan Pola satu manajemen yang menangani kebun pola KKPA. 4.11 Perseroan senantiasa mendukung dan berupaya untuk mematuhi ketentuan terkait prinsip pengelolaan perkebunan berwawasan lingkungan dan prinsip prinsip pembangunan berkelanjutan. Dengan akan diberlakukannya sertifikasi ISPO Indonesian Sustainable Palm Oil terhadap seluruh perkebunan kelapa sawit di Indonesia paling lambat akhir tahun 2014, Salah satu unit kerja Perseroan telah mendapatkan sertifikat ISPO yang diserahkan pada awal tahun 2013. Perseroan tengah mempersiapkan unit kerjanya agar mampu memenuhi ketentuan ISPO dan menargetkan mendapatkan sertifikat ISPO pada tahun 2014. 4.12 Pencegahan koRuPsI Guna mendukung gerakan anti korupsi, PTPN V melarang seluruh Elemen perusahaan memberikan atau menawarkan atau menerima, baik langsung maupun tidak langsung maupun tidak langsung, sesuatu yang berharga kepada pelanggan atau pejabat pemerintah untuk mempengaruhi atau sebagai imbalan atas apa yang telah dilakukannya, dan tindakan lainnya sesuai dengan Peraturan Perudang-undangan yang berlaku. PTPN V melarang seluruh elemen perusahaan memberi atau menerima hadiah baik langsung maupun tidak langsung kepada penyelenggara negara, rekanan perusahaan, dan pihak lain yang berhubungan dengan perusahaan dimana pemberian tersebut dapat digunakan untuk mempengaruhi pengambilan keputusan pihak lain tersebut. Pemberian donasihadiah selama masih dalam batas kepatutan dan untuk tujuan amal dapat dibenarkan. Sedangkan Donasi untuk tujuan lain hanya dapat dilakukan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 4.6 55 PTPN V Persero sustainability report kIneRja ekonomI PeRseRoan Economic Performance of the Company Tujuan dari kemitraan ini untuk meminimalisir benturan sosial yang mungkin timbul dari masyarakat di sekitar kebun serta untuk meningkatkan taraf hidup masyarakat disekitar perusahaan, sehingga tingkat kesenjangan tidak terlalu jauh antara karyawan dengan masyarakat disekitarnya. Dengan kemitraan ini diharapkan akan terjadi hubungan yang harmonis karena dasar dari pola kemitraan ini yang dikembangkan adanya saling percaya, saling membutuhkan, saling bergantung serta saling menjaga antara kedua belah pihak yang bermitra. Pembangunan kebun kelapa sawit di berbagai wilayah baru yang terpencil remote area, baik kebun milik perusahaan maupun kebun yang dibangun oleh perusahaan untuk masyarakat menimbulkan efek domino di daerah yang bersangkutan. Kebutuhan hidup para karyawan dan petani telah menarik pelaku usaha, mulai sektor informal hingga sektor formal misalnya perbankan, berdirinya sekolah-sekolah, adanya pasar-pasar baru untuk datang kewilayah di sekitar kebun. Kondisi ini telah Pembangunan kebun kelapa sawit pola kemitraan kebun kelapa sawit Plasma dan KKPA yang dilakukan oleh PT Perkebunan Nusantara V Persero merupakan perwujudan kepedulian Perusahaan kepada masyarakat yang ada di sekitar wilayah kerja perusahaan telah berhasil menciptakan perbaikan dan perubahan sosial serta ekonomi masyarakat sekitar. Development of oil palm plantations of oil palm plantations partnership Plasma and KKPA conducted by PTPN V Persero is a manifestation of the Company to the public concern that exists around the working area of the company has succeeded in creating improved economic and social change as well as surrounding communities. The purpose of this partnership to minimize social conflicts that may arise from communities around the garden as well as to improve peoples lives around the company, so there is no gap between employees and the surrounding community. With this partnership, it is expected there will be a harmonious relationship as the basis of this partnership developed mutual trust, mutual need, interdependent as well as mutually between both parties maintain that partnership. Development of oil palm plantations in new areas remote remote area, both company-owned orchard and gardens built by the company to the public cause a domino effect in the region. Lives of the employees and the needs of farmers has attracted entrepreneurs, started the informal sector to the formal sector eg banks, the establishment of schools, the presence of new markets to come kewilayah around the garden. These conditions have encouraged the growth of the local economy 56 PTPN V Persero Laporan Berkelanjutan that would eventually become the region around the gardens of the company into a new independent economic centers. The emergence and development of small businesses outside the oil sector is not independent of the form of donations and revolving credit loans without interest to farmers around the garden through partnerships and community development programs. Another effect is the growth and development of life almost in all sectors of public life which leads to an increase in well-being, quality of life as well as level of education the higher the local community, so the level of prosperity of communities around the garden will be higher and could lead to peace between the company and the surrounding community. Other benefits are also important with the development of oil palm plantations are: 1. Human resource development activities of the villagers; 2. Infrastructure development, especially the construction of new roads; 3. The absorption of local labor; 4. Extension of agriculture, health and education; 5. The existence of a companys obligation to pay taxes and other component costs. One of the benchmarks of success that looks real oil palm development is the increased circulation of money in the economy of the surrounding communities, such as Stone Edge area Rokan Hulu. The high amount of money circulating in the area of plantation development has led to the continued impact of the supporting sectors, which causes the growth of the rural economy, which in turn will lead to the growth of the growth centers in rural areas, especially around the garden. EC.4 mendorong pertumbuhan ekonomi masyarakat yang akhirnya akan menjadi wilayah di sekitar kebun-kebun perusahaan menjadi sentra ekonomi baru yang mandiri. Muncul dan berkembangnya usaha-usaha kecil di luar sektor sawit ini tidak terlepas dari sumbangan dan pinjaman kredit berupa dana bergulir tanpa bunga kepada para petani di sekitar kebun melalui program kemitraan dan bina lingkungan. Dampak lainnya adalah tumbuh dan berkembangnya kehidupan hampir dalam segala sektor kehidupan masyarakat yang bermuara pada peningkatan kesejahteraan, kualitas hidup serta tingkat pendidikan masyarakat setempat yang semakin tinggi, sehingga tingkat kemakmuran masyarakat di sekitar kebun akan semakin tinggi dan akan dapat menimbulkan ketentraman antara perusahaan dengan masyarakat sekitarnya. Manfaat lain yang juga tidak kalah pentingnya dengan adanya pembangunan kebun kelapa sawit ini adalah: 1. Kegiatan pembangunan sumberdaya manusia masyarakat desa; 2. Pembangunan sarana dan prasarana terutama pembangunan jalan baru; 3. Penyerapan tenaga kerja lokal; 4. Penyuluhan pertanian, kesehatan dan pendidikan; 5. Adanya kewajiban perusahaan untuk membayar pajak dan biaya komponen lainnya. Salah satu tolak ukur yang terlihat dari keberhasilan nyata pembangunan perkebunan kelapa sawit adalah meningkatnya peredaran uang didalam perekonomian masyarakat sekitarnya, seperti didaerah Ujung Batu Kabupaten Rokan Hulu. Tingginya jumlah uang yang beredar di daerah pengembangan perkebunan ini menimbulkan dampak lanjutan terhadap sektor pendukungnya, yang menyebabkan tumbuhnya ekonomi pedesaan yang pada akhirnya akan menyebabkan tumbuhnya pusat-pusat pertumbuhan di daerah pedesaan khususnya disekitar kebun tersebut. EC.4 57 PTPN V Persero sustainability report kemITRaan sTRaTegIs PeRseRoan Dan Plasma “Selain memberikan dampak yang baik secara internal, Perseroan tetap berusaha dan berkomitmen untuk terus memberikan dampak yang baik secara eksternal. Salah satunya adalah membangun hubungan kemitraan dengan masyarakat melalui Pola perkebunan inti plasma”. EC.6 membangun kemITRaan melaluI Plasma Dan kkPa Ketatnya persaingan usaha perkebunan terkadang mengesampingkan kepentingan masyarakat dan berjalan sendiri tanpa mempedulikan kondisi sekitarnya. Namun tidak demikian dengan Perseroan. Selain memberikan dampak yang baik secara internal, Perseroan tetap berusaha dan berkomitmen untuk terus memberikan dampak yang baik secara eksternal. Salah satunya adalah membangun hubungan kemitraan dengan masyarakat melalui Pola perkebunan Inti Plasma. kemITRaan sTRaTegIs PeRseRoan Dan Plasma In addition to providing good impact internally, The Company remains committed to continue to strive and give good impact externally. One is to build partnerships with the community through the nucleus plasma Pattern. EC 6 buIlDIng PaRTneRshIP ThRough Plasma anD kkPa Intense competition plantation business and community interests sometimes override the run itself without regard to the surrounding conditions. But not so with the Company. In addition to the impact, both internally, the Company remains committed to continue to strive and give good impact externally. One is to build partnerships with the community through the plasma core plantation pattern. The pattern of this partnership started by the Company since the 80s through 58 PTPN V Persero Laporan Berkelanjutan the Nucleus Estate Smallholders Project PIR and the PIR Trans BUN plantation area so that the composition of the core with a plasma plantation almost approaching a ratio of 50 : 50 with a total area of plasma as follows: EC 8 EC 9 total area ha Plasma total area gardens

1. Principal Crop areal

2. acreage of land for food and yard:

Pola hubungan kemitraan ini mulai dilaksanakan oleh Perseroan sejak era 80-an melalui Proyek Perkebunan Inti Rakyat PIR BUN dan PIR Trans sehingga komposisi luas areal perkebunan inti dengan perkebunan plasma hampir mendekati angka perbandingan 50 : 50 dengan luas areal plasma sebagai berikut: EC 8 EC 9 Luas areal ha Luas areal kebun Plasma

1. areal tanaman Pokok

areal tanaman Pokok Principal Crop Areal a. Areal Tanaman Kelapa Sawit Palm Oil Plantation Areal - Tanaman Belum Menghasilkan ha 1.000,00 Immature plants ha - Tanaman Menghasilkan ha 55.665,00 Generating Plant ha Jumlah Tanaman Kelapa Sawit 56.665,00 Number of Plants Palm Oil b. Areal Tanaman Karet Rubber Plant Areal - Tanaman Belum Menghasilkan ha Immature plants ha - Tanaman Menghasilkan ha 17.861,00 Generating Plant ha Jumlah Tanaman Karet 17.861,00 Number of Rubber Plant Jumlah Areal Tanaman Pokoka+b 74.526,00 Total Area of Principal Crops a + b termasuk areal puso 37 Ha Including the area of 37 ha puso

2. Luas areal lahan pangan dan pekarangan:

areal Lahan Pangan dan Pekarangan Acreage of land for food and yard a. PIR BUN PIR BUN - LahanTanaman Pangan ha 14.292,75 - Food Crop Land ha - Lahan Pekarangan ha 7.817,75 - Yard Land ha Jumlah ha 22.110,50 Total ha b. PIR TRANS PIR TRANS - Lahan Tanaman Pangan ha - - Food Crop Land ha - Lahan Pekarangan ha 1.617,75 - Yard Land ha Jumlah ha 1.617,75 Total ha Jumlah areal lahan pangan dan pekarangan a+b 23.728,25 Total land area of food and yard a + b 59 PTPN V Persero sustainability report 3. number of main Plant area + area of land plant food and yard 1 +2

4. the number of farmers by type of commodity:

main Crop acreage by type of project: 3. jumlah areal tanaman Pokok + areal tanaman lahan pangan dan pekarangan 1 + 2 jumlah areal tanaman Number of Plantation Area Jumlah areal Tanaman Pokok + areal Tanaman lahan pangan dan pekarangan 1 +2 98.254,25 Number of Main Plant area + area of land plant food and yard 1 +2

4. jumlah petani menurut jenis komoditi:

jumlah Petani menurut jenis komoditi The number of farmers by type of commodity a. Petani plasma Tanaman Kelapa Sawit KK 28.332,00 Smallholder oil palm Plant KK b. Petani plasma Tanaman Karet KK 8.931,00 Smallholders Rubber Plant KK Total Petani Plasma KK 37.263,00 Farmers Plasma total KK luas areal tanaman Pokok menurut jenis proyek: luas areal tanaman Pokok menurut jenis Proyek Main Crop acreage by type of project a. Proyek PIR BUN 62.526,00 PIR BUN Project b. Proyek PIR TRANS 12.000,00 PIR TRANS Project Total Luas areal tanaman 74.525,00 Total crop acreage