Project Monitoring and control

Version: 3.0 Software Development Plan Date: 11Okto2011 SDPLN kelompok 6.doc Confidential Kelompok 6, 2011 Page 18 of 24

4.3 Project Monitoring and control

4.3.1 Requirements management plan Requirements management plan menjelaskan bagaimana kebutuhan ditata dan dicatat dalam pembuatan proyek ini. Dokumen ini menjelaskan proses pengelolaan perubahan kebutuhan-kebutuhan yang ada. Requirement management plan ini akan terhubung dengan WBS yang telah ada sebelumnya, Requirement management plan project ini terdiri dari project management, pengelolaan hardware dan software, testing dan dokumentasi. 4.3.2 Schedule control plan Setelah selesai melakukan tugasnya sesuai dengan WBS dan Gant Chart, para anggota team wajib meminta tanda tangan ke pada project manager sebagai tanda bahwa pekerjaannya sudah terlaksana dengan baik. 4.3.3 Budget control plan Setiap pengeluaran yang dilakukan didalam project ini akan dijelaskan secara terperinci dan dapat dipertanggung jawabkan kepada pihak hukum yang berwajib. Pengeluaran yang dilakukan sesuai dengan persetujuan antara project manager dengan client sesuai dengan yang ada dalam kontrak kerja. 4.3.4 Quality control plan Laporan kinerja setiap anggota team diserahkan kepada project manager sesuai dengan tanggal yang sudah ditentukan. Jika ada keterlambatan dalam pembuatan laporan maka sanksi akan berlaku yaitu pemotongan gaji individu atau pun dikeluarkan dalam project ini. Laporan kepada client akan dilakukan dalam bentuk presentasi design aplikasi sesuai dengan jadwal pada gantt chart diatas. Jika tidak sesuai dengan keinginan user maka dapat diubah, sehingga progam akan sesuai dengan kebutuhan user. 4.3.5 Reporting Plan Ada beberapa laporan yang hanya didiskusikan dalam internal tim yang mengerjakan proyek. Ada pula laporan-laporan yang harus diketahui oleh perusahaan sebagai bahan evaluasi bersama. Laporan-laporan yang cukup diketahui oleh internal tim adalah draft awal Software Development PlanSDP, draft awal Software Requirements Version: 3.0 Software Development Plan Date: 11Okto2011 SDPLN kelompok 6.doc Confidential Kelompok 6, 2011 Page 19 of 24 SpesificationSRS, draft awal Software Architecture DiagramSAD, dan draft awal Test Plan. Sedangkan laporan yang harus diberikan pada perusahaan adalah proposal proyek dan Laporan keseluruhan yang berisi SDP, SRS, SAD, dan Test Plan. 4.3.6 Measurement Plan Project dilaksanakan sesuai dengan gant chart yang ada.

4.4 Risk Management plan