Project Estimates Management Process

Version: 3.0 Software Development Plan Date: 11Okto2011 SDPLN kelompok 6.doc Confidential Kelompok 6, 2011 Page 11 of 24 3. Bidang perindustrian Bidang Perindustrian mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan pembimbingan teknis, penyuluhan, pemanfaatan fasilitas berusaha, penggunaan bahan baku dan bahan penolong, pengendalian pencemaran serta pemrosesan rekomendasi dibidang industri. 4. Bidang perdagangan Bidang Perdagangan mempunyai tugas memberikan bimbingan usaha dan promosi, pengadaan dan penyaluran sembilan bahan pokok serta barang strategis lainnya, perdagangan berjangka komoditi, alternatif pembiayaan sistem resi gudang dan pasar lelang, pemberian ijin usaha perdagangan, pembinaan dan pengawasan pelaksanaa ijinpendaftaran jasa perdagangan dan jasa distribusi. 5. Bidang perlindungan konsumen Bidang Perlindungan Konsumen mempunyai tugas memberikan pembinaan perlindungan konsumen, pelayanan dan penanganan sengketa konsumen, pengawasan barang beredar dan jasa, sosialisasi perdagangan dan kemetrologian. 6. UPTD UPTD adalah unsur pelaksana teknis yang mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Dinas Perindustrian dan Perdagangan. UPTD dipimpin oleh seorang Kepala UPTD yang ditunjuk oleh Bupati dan bertanggungjawab kepada Kepala Dinas. Jumlah UPTD ditetapkan berdasarkan kebutuhan dan beban kerja.

4. Management Process

4.1 Project Estimates

Proyek Rancang Bangun Sistem Informasi Pelelangan di Dinas Perindustrian, Perdagangan, dan Pasar Kabupaten Jombang ini diprediksi akan berlangsung selama empat bulan yang dimulai dari bulan September 2011 hingga Desember 2011, dengan toleransi waktu hingga awal Januari 2012. Version: 3.0 Software Development Plan Date: 11Okto2011 SDPLN kelompok 6.doc Confidential Kelompok 6, 2011 Page 12 of 24 4.2 Project Plan 4.2.1 Phase Plan Word Breakdown Structure Rancang Bangun Sistem Informasi Pelelangan di Dinas Perindustrian, Perdagangan, dan Pasar Kabupaten Jombang Planning 1.2 Execution 1.3 Control 1.4 Pembuatan SDPLN 1.2.1 Pembuatan SRS 1.2.2 Pembuatan Test Plan 1.2.3 Database 1.3.1 Interface 1.3.2 Coding 1.3.3 Training 1.4.2 Maintenance 1.4.3 Initating 1.1 Pembuatan Proposal 1.1.1 Wawancara observasi data 1.1.2 Testing 1.3.4 Dokumentasi 1.3.5 Pembuatan SAD 1.2.3 Instalasi 1.4.1 Transaksi ... 1.3.3.2.1 Transaksi .... 1.3.3.2.2 Dokumentasi data 1.1.3 WBS 1.2.1.1 GantChart 1.2.1.2 Budgeting 1.2.1.3 Pembuatan System Flow 1.2.2.1 Pembuatan HIPO 1.2.2.2 Pembuatan Diagram Alir 1.2.3.1 Pembuatan Perancangan Database 1.2.3.2 Pembuatan Design IO 1.2.3.3 Hasil Test 1.4.4 Close out 1.5 Pembuatan Manual Book 1.5.1 Pengumpulan Persetujuan 1.5.2 Arsip Dokument 1.5.3 Transaksi 1.3.3.2 Master 1.3.3.1 Pembuatan laporan 1.3.3.3 Master .... 1.3.3.3.1 Master ... 1.3.3.3.2 Master ... 1.3.3.3.3 Master ... 1.3.3.3.4 Laporan 1.3.3.3.1 Laporan 1.3.3.3.3 Laporan 1.3.3.3.5 Laporan 1.3.3.3.7 Laporan 1.3.3.3.9 Laporan 1.3.3.3.11 WBS diatas menjelaskan tentang perkerjaan yang akan dilakukan dalam proyek sistem informasi management ini. Kegiatan dijelaskan secara detail sehingga anggota team dapat bekerja dengan jelas sesuai dengan WBS diatas. Version: 3.0 Software Development Plan Date: 11Okto2011 SDPLN kelompok 6.doc Confidential Kelompok 6, 2011 Page 13 of 24 GANTT CHART 4.2.2 Iteration Objectives - 4.2.3 Releases Aplikasi Sistem Informasi Pelelangan ini akan terselesaikan pada akhir Desember 2011, dimana untuk versi Beta dapat di-implementasikan sekitar awal Januari 2012 yang nantinya digunakan untuk evaluasi meninjau apakah aplikasi telah sesuai dengan permintaan perusahaan,selain itu juga versi beta digunakan untuk acuan penyelesaian versi final release yang akan diberikan pada pertengahan Januari 2012. 4.2.4 Project Schedule Pada table berikut akan dijelaskan schedule dari pengerjaan proyek Rancang Bangun Sistem Informasi Pelelangan di Dinas Perindustrian, Perdagangan, dan Pasar Kabupaten Jombang. Version: 3.0 Software Development Plan Date: 11Okto2011 SDPLN kelompok 6.doc Confidential Kelompok 6, 2011 Page 14 of 24 4.2.5 Project Resourcing 4.2.5.1 Staffing Plan Bedasarkan kebutuhan sumber daya manusia dalam pembuatan aplikasi kali ini maka dibutuhkan team sebagai berikut: No. Resource Jumlah Kualifikasi 1 Project Manager 1 project manager Mengatur keseluruhan kegiatan dalam proyek. Project. Manager bertugas menyusun jadwal proyek untuk setiap milestone tahapan, perencanaan, pengembangan software, perencanaan dan status perkembangan proyek. 2 Sistem Analis 1 analis sistem Menganalisis sistem perusahaan yang sedang berjalan sekarang. Menganalisis tentang kekurangan sistem yang ada sekarang dan menciptakan jalan keluar bagi permasalahan tersebut. 3. Desain Sistem 1 Design Sitem Mendesign sistem baru sesuai dengan kebutuhan user. 4. Programmer 1 Progammer - MahirMengerti visual basic dan MySql 5. Testing 1 Tester Melakukan uji coba terhadap software yang telah dikembangkan dan menyusun laporan hasil pengujian tersebut. Tester terdiri atas Version: 3.0 Software Development Plan Date: 11Okto2011 SDPLN kelompok 6.doc Confidential Kelompok 6, 2011 Page 15 of 24 semua yang terlibat dalam proyek ini agar dapat mengetahui bug-bug serta kekurangan dengan variasi pemakaian pengguna. 6. Dokumentasi 1 Dokumentasi Dokumentasi bertugas mencatat setiap kegiatan yang dilakukan saat project berlangsung mulai dari tahap awal sampai selesai. 4.2.5.2 Resource Acquisition Plan Untuk memenuhi kebutuhan sumber daya sesuai dengan Staffing Plan di atas, maka jumlah resource yang saat ini telah ada akan diberdayakan sesuai kapasitas dan tanggung jawabnya. Jika resource yang ada saat ini belum mampu memenuhi jumlah kebutuhan sesuai Staffing Plan, maka akan ditambah dari eksternal resource baik dari outsource maupun penambahan part time resource. Berikut ini pembagian resource yang telah ditetapkan: No. Resource Anggota Uraian 1 Project Manager Andi Yunindra Mengatur keseluruhan kegiatan dalam proyek. Project Manager bertugas menyusun jadwal proyek untuk setiap milestone tahapan, perencanaan, pengembangan software, perencanaan dan status perkembangan proyek. 2 System Analysis Reza phalepi Mempelajari proses bisnis yang ada dan membuat model business use-case, menentukan business actor dan use-case dan interaksi di antara keduanya. 3 Design System Rokhmad Fadhlul Wafi Mendesign sistem baru sesuai dengan kebutuhan user. 4 Programmer Arie rozzy Mungkin dibutuhan part time resource untuk membantu mendevelop modul-modul tertentu. Version: 3.0 Software Development Plan Date: 11Okto2011 SDPLN kelompok 6.doc Confidential Kelompok 6, 2011 Page 16 of 24 5 Documentation Edo P Dokumentasi bertugas mencatat setiap kegiatan yang dilakukan saat project berlangsung mulai dari tahap awal sampai selesai 6 Testing Yudana Malik Ibrahim, Eko Putro Andi CP Melakukan uji coba terhadap software yang telah dikembangkan dan menyusun laporan hasil pengujian tersebut. 4.2.5.3 Training Plan Training progam akan dilakukan setelah proses instalasi selesai oleh progammer dan bagian dokumentasi menyerahkan manual book untuk diperlajari oleh user. Version: 3.0 Software Development Plan Date: 11Okto2011 SDPLN kelompok 6.doc Confidential Kelompok 6, 2011 Page 17 of 24 4.2.6 Budget Rincian biaya sebagai berikut : Version: 3.0 Software Development Plan Date: 11Okto2011 SDPLN kelompok 6.doc Confidential Kelompok 6, 2011 Page 18 of 24

4.3 Project Monitoring and control