Pengertian Data dan Database Data Flow Diagram DFD dan Flowchart

cepat dan tepat serta dirancang dan diorganisasikan supaya secara otomatis menerima dan menyimpan data input, memprosesnya, dan menghasilkan output di bawah pengawasan suatu langkah- langkah instruksi-instruksi program yang tersimpan di memori stored program. Dari berbagai pendapat di atas, maka dapat disimpulkan secara umum bahwa “Komputer adalah suatu peralatan elektronik yang dapat menerima input, mengolah input dengan menggunakan suatu program yang tersimpan di memori komputer, memberikan output yang berupa informasi dan dapat menyimpan program serta hasil pengolahan dalam suatu media penyimpanan”. Sedangkan yang disebut dengan program adalah kumpulan dari instruksi atau perintah terperinci yang sudah dipersiapkan supaya komputer dapat melakukan fungsinya dengan cara yang sudah tertentu.

2.2 Pengertian Data dan Database

Kata data berasal dari bahasa Yunani datum yang berarti fakta. Bentuk jamak dari datum adalah data. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia data adalah keterangan yang benar dan nyata, atau keterangan benar dan nyata yang dapat dijadikan bahan kajian analisis atau kesimpulan. Database adalah kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk Universitas Sumatera Utara memperoleh informasi dari basis data tersebut. Perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola dan memanggil kueri query basis data disebut sistem manajemen basis data database management system, DBMS. Database juga merupakan koleksi atau kumpulan data yang mekanis, terbagishared, terdefinisi secara formal dan dikontrol terpusat pada organisasi Gordon C. Everest. Hasil dari pengumpulan dan pengelolaan data disusun sehingga menciptakan informasi yang dibutuhkan oleh pengguna user.

2.3 Data Flow Diagram DFD dan Flowchart

Data Flow Diagram DFD adalah perangkat-perangkat analisis dan perancangan yang terstruktur sehingga memungkinkan peng-analisis sistem memahami sistem dan subsistem secara visual sebagai suatu rangkaian aliran data yang saling berkaitan. Data Flow Diagram DFD juga merupakan sebuah representasi grafik dari sebuah sistem. Simbol- simbol dari Data Flow Diagram adalah : Tabel 2.1 Simbol-simbol Data Flow Diagram DFD No Gambar Nama Simbol Keterangan 1 Notasi Kesatuan Luar Merupakan departemen, divisi di luar sistem yang memberikan inputoutput dengan sistem yang sedang dikembangkan Universitas Sumatera Utara 2 Notasi Proses Suatu proses adalah kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang, mesin, atau komputer dan hasil suatu arus data yang masuk ke dalam proses untuk dilakukan arus data yang akan keluar dari proses. 3 Notasi Arus Data Arus data ini mengalir diantara proses Process, simpanan data data store dan kesatuan luar external entity. Arus data ini menunjukkan arus data yang dapat berupa masukan untuk sistem atau hasil keluaran dari proses sistem. 4 Notasi Penyimpanan Data Simpanan data data store merupakan simpanan dari data yang dapat berupa file atau database di sistem komputer . Universitas Sumatera Utara Diagram alir flowchart adalah suatu simbol-simbol grafis yang menggambarkan aliran algoritma serta menampilkan langkah-langkah pemecahan masalah di suatu program dari awal hingga akhir. Pada flowchart terdapat lambang atau simbol tertentu yang mempunyai arti tersendiri. Pengertian atau definisi dari simbol tersebut dapat dlihat pada tabel berikut : Tabel 2.2 Simbol-simbol Flowchart No. Gambar Nama Simbol Keterangan 1 Terminator Digunakan untuk memulai, mengakhiri atau titik henti dalam sebuah proses atau program. 2 Proses Menyatakan kegiatan yang akan ditampilkan dalam diagram alir. 3 Titik Keputusan Proses atau Langkah dimana perlu adanya keputusan atau adanya kondisi tertentu. Di titik ini selalu ada dua keluaran untuk melanjutkan aliran kondisi yang berbeda. 4 Masukan atau Keluaran Data Digunakan untuk mewakili data masuk, atau data keluar. Universitas Sumatera Utara 5 Garis alir Menunjukkan arah aliran proses atau algoritma. 6 Preparation Simbol untuk mempersiapkan penyimpanan yang akan digunakan sebagai tempat pengolahan di dalam storage. 7 Connector Menghubungkan bagian alir pada halaman yang sama. Simbol ini digunakan untuk menghindari terlalu banyak anak panah yang saling melintang. 8 Off-page Connector Menghubungkan bagian alir pada halaman yang berbeda. Simbol ini digunakan untuk menghindari terlalu banyak anak panah yang saling melintang 9 Document Sebuah dokumen atau laporan. dokumen dapat dibuat dengan tangan atau cetak oleh komputer. 10 Predifined Process Rincian operasi berada di tempat lain. 11 Anotasi Tambahan penjelasan deskriptif atau keterangan, atau catatan sebagai klasifikasi. Universitas Sumatera Utara 12 Pita Magnetik Input-o utput yang menggunakan pita magnetic.

2.4 Sejarah Visual Basic 6.0