PROTOKOLER IPM
PROTOKOLER IPM
A. Bentuk Umum Seremonial IPM
Seremonial dalam IPM bukan hanya sekedar efek samping dari adanya formalitas kegiatan, akan tetapi juga merupakan sebuah kebutuhan bagi dina- misasi gerak organisasi. Seremonial bisa menjadi wajah bagi IPM di hadapan pihak-pihak yang bersinggungan dengan IPM.
Berikut ini bentuk umum susunan acara dalam seremonial yang diseleng- garakan oleh pimpinan IPM di berbagai tingkatan.
1. Pembukaan
2. Pembacaan Kalam Illahi
3. Menyanyikan Lagu:
a. Indonesia Raya
b. Sang Surya
c. Mars IPM
4. Prakata Panitia
5. Sambutan-sambutan
6. Inti Acara
7. Lain-lain
8. Penutup Keterangan:
1. Pembawa acara mengucapkan salam kepada seluruh hadirin dan ucapan selamat datang dan terimakasih atas kehadiran orang-orang penting yang diundang.
2. Acara dibuka dengan lafadz Basmalah dipimpin oleh pembawa acara.
3. Pembawa acara memberi tahu bahwa acaea selanjutnya adalah pemba- caan Kalam Illahi dan mempersilahkan seorang petugas untuk membaca al Qur’an di depan. Petugas memulai dengan menyampaikan salam ke-
140 Berita Resmi Pelajar Muhammadiyah Pimpinan Pusat Ikatan Pelajar Muhammadiyah 140 Berita Resmi Pelajar Muhammadiyah Pimpinan Pusat Ikatan Pelajar Muhammadiyah
4. pembawa acara memberitahu hadirin bahwa acara selanjutnya adalah menyanyikan lagu dan mempersilahkan hadirin untuk berdiri sejenak, serta mempersilahkan seorang petugas dirigen memimpin di depan. Di- rigen mengawali dengan memberi komando sebagai berikut:
a. Menyanyikan lagu Indonesia Raya, setelah hitungan ketiga kita mu- lai…hiduplah Indonesia Raya… (ketukan 4/4)
b. Menyanyikan lagu Sang Surya, setelah hitungan ketiga kita mulai…. Muhammadyah gerakanku…(ketukan 4/4)
c. Menyanyikan lagu Mars IPM setelah hitungan kedua kita mulai…. Ikrar- kan bersama IPM berjaya…(ketukan 2/4)
d. Dirigen kembali ketempat semula dan pembawa acara mempersilakan hadirin untuk duduk kembali.
5. Pembawa acara memberitahu bahwa acara selanjutnya adalah sambutan yang akan disampaikan oleh ketua panitia. Dan mempersilakan ketua pani- tia untuk memberikan sambutannya. Ketua panitia menyampaikan sambu- tan singkat berisi ucapan selamat datang, ucapan terima kasih atas pihak- pihak yang membantu terselenggaranya acara dan permohonan maaf bila dalam menjalankan kegiatan terdapat hal-hal yang tidak semestinya.
6. Sambutan-sambutan selanjutnya dimulai dari pihak yang dianggap memi- liki kedudukan lebih rendah terus ke yang lebih tinggi (bila pembukaan/ penutupan suatu acara, pihak yang diharap membuka/menutup dipersi- lahkan sekalian).
7. Inti acara adalah apa yang menjadi inti dari acara tersebut. Bila hanya merupakan seremoni, pembukaan/penutupan secara simbolis dapat di- tiadakan.
8. Acara lain-lain, bisa digunakan untuk pengumuman dari panitia.
9. Pembawa acara menutup acara dengan lafadz hamdalah dan diakhiri dengan salam. Hal-hal yang perlu diperhatikan oleh pembawa acara:
1. Dihindari penyebutan ”waktu dan tempat kami persilahkan”, yang benar ”kepada saudara/i/bapak/ibu.......disilakan”. Sebisa mungkin sebutkan nama, gelar dan jabatan secara lengkap.
2. Dihindari kata-kata ”menginjak acara berikutnya”, yang benar ”acara se- lanjutnya atau acara berikutnya adalah..”
3. Pembawa acara berpenampilan rapi dan menarik serta membawakan acara dengan semangat dan totalitas.
B. Seremonial Pelantikan Pimpinan Ranting
Khusus untuk prosesi pelantikan ada beberapa perbedaan dibandingkan dengan seremonial-seremonial yang lain. Susunan acara untuk seremonial
Berita Resmi Pelajar Muhammadiyah Pimpinan Pusat Ikatan Pelajar Muhammadiyah 141 Berita Resmi Pelajar Muhammadiyah Pimpinan Pusat Ikatan Pelajar Muhammadiyah 141
1. Pembukaan
2. Pembacaan Kalam Illahi
3. Menyanyikan Lagu:
a. Indonesia Raya
b. Sang Surya
c. Mars IPM
4. Prakata Panitia
5. Prosesi Pelantikan
6. Pidato Ketua Umum PR IPM lama
7. Pidato Ketua Umum PR IPM baru
8. Sambutan-sambutan
a. Kepala Sekolah/Ketua Takmir Masjid/Pimpinan Ranting Muhammadi- yah
b. Kepala Desa (Ranting Desa)
c. PC IPM
9. Lain-lain
10. Penutup Keterangan: