lxv
g. Urian Singkat Mengenai Flow Chart :
Tahap I 1.
Bagian HRD melakukan transaksi pegawai seperti membuat keputusan-keputusan mengenai pengangkatan
pegawai, kenaikan pangkat pegawai, pemberhentian pegawai, penurunan pangkat pegawai, daftar gaji bulan
sebelumnya, skorsing, perubahan bayaran, peraturan- peraturan terbaru yang berkaitan dengan pajak atas gaji
maupun peraturan terkait lainnya. Semua terangkum dalam file induk penggajian.
2. Bagian administrasi mengisi timesheet yang dimulai dari
tanggal 16 – 15 bulan berikutnya. Saat pengisian timesheet juga dilakukan alokasi gaji tiap departemen masing-masing
pegawai. Setelah selesai, kemudian diserahkan ke bagian HRD.
lxvi 3.
Bagian HRD pada tanggal 15 bulan berjalan menginput data timesheet ke Payroll System. Pengisian data Timesheet
ke Payroll System yaitu selama 7 hari sebelum penggajian. 4.
Berdasarkan timesheet, alokasi gaji, dan file induk penggajian bagian penggajian menghitung gaji dan pajak
penghasilan pegawai. Dari kegiatan itu akan dihasilkan laporan penggajian.
5. Atas laporan tersebut selanjutnya akan dibuat laporan
simpanan gaji Nama pegawai, nomer rekening, pemilik rekening dan jumlah rupiah serta tanggal dilaksanakannya
pendebitan rekening perusahaan di Bank oleh bagian penggajian untuk pihak Bank.
6. Setelah selesai membuat laporan simpanan gaji, bagian
penggajian meminta otorisasi kepada Manajer HRD dan Manager Country.
7. Kemudian bagian penggajian mengirim laporan tersebut
diatas baik berupa soft copy ataupun hard copy ke pihak Bank.
8. Bank melakukan verifikasi data tersebut apakah sudah
cocok dengan catatan Bank atau tidak . 9.
Setelah semua sudah cocok, maka pada tanggal yang telah disebutkan dalam data tersebut Bank melakukan auto debit
lxvii rekening perusahaan dan memindahkannya ke rekening
pegawai. 10.
Setelah selesai, bank memberikan bukti pendebitan tersebut Bukti auto debit ke bagian penggajian.
11. Bagian penggajian kemudian membuat payment voucher
yang telah di otorisasi oleh Manajer HRD dan Country Manager.
12. Bagian penggajian kemudian menyerahkan payment
voucher yang telah di otorisasi tersebut kepada bagian keuangan.
13. Bagian keuangan melakukan pencatatan jurnal Payroll
Accrual di debit dan Bank di Kredit pada jurnal pengeluaran kas.
14. Setelah itu bagian penggajian mamberikan data berupa
alokasi gaji berdasarkan departemen masing-masing pegawai ke bagian akuntansi.
15. Bagian akuntansi kemudian akan melakukan penjurnalan
atas pengalokasian gaji tersebut, yaitu biaya gaji Debit pada Accrued Kredit di jurnal umum.
Tahap II Pada tahap kedua ini prosedurnya sama dengan tahap yang pertama.
16. Setelah pembayaran gaji pada tahap II selesai, bagian
penggajian akan membuat slip gaji berdasar dokumen yang
lxviii dimiliki bagian HRD dan Laporan penggajian selanjutnya
mengeprint slip gaji. Yaitu berupa jumlah gaji dan potongan atas gaji, tunjangan tetap, tunjangan tidak tetap,
dan tunjangan-tunjangan lainnya. 17.
Terakhir Slip gaji dibagikan kepada para pegawai oleh bagian penggajian.
2. Evaluasi Sistem Penggajian PT. Alandick Indonesia Jakarta
Kategori