Terdapat fungsi lainnya yaitu hapus dan ubah data surat. Fungsi hapus bisa dilakukan apabila admin memilih salah satu kolom yang terdapat dalam tabel sehingga data yang
dipilih dapat dihapus, dan muncul peringatan jika ingin menghapus data. Jika pilihan Yes maka data yang dipilih akan terhapus, jika No maka proses penghapusan dibatalkan.
Gambar 5.11. Pemberitahuan bila ingin menghapus data Ubah data berfungsi untuk mengubah data yang telah ada apabila terdapat data yang
salah atau kurang lengkap, seperti sebelumnya tidak mengisi lampiran surat, maka dengan fungsi ubah data lampiran dapat ditambahkan.
Gambar 5.12. Pemberitahuan bila ingin mengubah data Batal, berfungsi untuk merefresh atau mengosongkan data dan isi pada kolom-kolom
bila ingin membatalkan pengisian atau pengubahan data. Pada halaman ini terdapat juga pencarian surat, dimana user dapat mencari surat berdasarkan beberapa kategori yaitu
berdasarkan kode surat masuk, perihal surat, dan bulan surat masuk.
5.1.4. Halaman Surat Keluar
Pada halaman surat keluar sama denga surat masuk yang berbeda hanya data-data surat dan beberapa field saja, fungsi-fungsi dalam menu surat keluar sama dengan yang
terdapat pada menu surat masuk. Yaitu terdapat beberapa kolom untuk memasukkan data surat keluar. Data-data yang dimasukkan ke dalam sistem ialah data tanggal keluar
surat, tanggal surat, nomor surat, perihal surat, kode surat, tujuan surat, dan yang menandatangani surat. Terdapat kolom pengisian lampiran untuk memasukkan lampiran
41
bila terdapat lampiran surat keluar. Terdapat fungsi-fungsi yang sama dengan surat masuk yaitu simpan data, hapus data, dan ubah data. Juga terdapat batal, yang berfungsi
untuk membatalkan proses pengisian dan terdapat fungsi cari untuk mencari data berdasarkan kode surat keluar, perihal surat dan bulan pada surat keluar.
Gambar 5.13. Halaman Menu Surat Keluar
Gambar 5.14. Fungsi Penyimpanan Data pada Halaman Surat Keluar
5.1.5. Halaman Laporan Masuk
Halaman ini berfungsi untuk mencetak laporan data, dimana di dalam menu ini terdapat pilihan-pilihan untuk mencetak laporan, yaitu mencetak laporan berdasarkan
tanggal surat masuk, cetak berdasarkan bulan masuk, dan cetak berdasarkan tahun masuk. Parameter yang digunakan diambil dari data yang terdapat dalam surat masuk.
42
Terdapat juga fungsi cetak disposisi, fungsi cetak ini ialah untuk mencetak lembar disposisi sesuai data yang dipilih.
Gambar 5.15. Halaman Laporan Masuk
5.1.6. Halaman Laporan Keluar
Halaman laporan keluar ini untuk mencetak laporan data surat keluar, dimana di dalam menu ini terdapat pilihan-pilihan untuk mencetak laporan, yaitu mencetak
laporan berdasarkan tanggal surat keluar, cetak berdasarkan bulan keluar, dan cetak berdasarkan tahun keluar. Parameter yang digunakan diambil dari data yang terdapat
dalam surat keluar. Yang membedakan dengan laporan surat masuk ialah tidak terdapatnya disposisi surat karena fungsi disposisi hanya terdapat dalam proses
penerimaan surat masuk.
Gambar 5.16. Halaman Laporan Keluar
43
5.1.7. Halaman Tentang
