Document Flow System Flow

4.3 Perancangan Sistem

Berdasarkan analisis sistem yang ada, maka akan dirancang suatu sistem yang sesuai dengan kebutuhan. Rancangan sistem yang dibuat berupa Data Flow Diagram DFD sebagai deskripsi alur dari sistem. DFD dibuat dengan menggunakan software PowerDesigner 15 64-bit.

4.3.1 Document Flow

Document flow yaitu bagan yang memiliki arus pekerjaan secara menyeluruh dari suatu alur pekerjaan yang menjelaskan urutan prosedur- prosedur yang terdapat di dalam operasional perusahaan. Document flow disini merupakan prosedur yang belum terkomputerisasi.

4.3.2 System Flow

System flow yaitu bagan yang memiliki arus pekerjaan secara menyeluruh dari suatu sistem yang menjelaskan urutan prosedur-prosedur yang terdapat di dalam sistem.

A. Document flow proses pelaporan data alumni pelatihan

DocFlow Data Alumni Pelatihan PMI Provinsi Jawa Timur SDM PMI Provinsi PMI KabupatenKota P h as e start Data alumni pelatihan Data alumni pelatihan Input data alumni pelatihan Proses simpan data alumni pelatihan Database alumni pelatihan Proses laporan data alumni pelatihan Laporan data alumni pelatihan end Gambar 4.1.Document Flow Proses pelaporan data alumni pelatihan

B. System Flow Proses Login

System flow proses Login pegawai P h as e start Masukkan username dan password login Tabel pegawai Tabel jabatan Tabel akses Berhasil ? Tampilkan halaman aplikasi Halaman aplikasi end ya tidak Gambar 4.2. System Flow Proses Login

C. System Flow Manajemen Jenis Pelatihan

System Flow manajemen jenis pelatihan PMI Provinsi P h as e start Masukkan data jenis pelatihan Simpan data jenis pelatihan Tabel jenis pelatihan Tampil data jenis pelatihan Data jenis pelatihan Edit? Pilih data yang diubah Ubah data Simpan perubahan data Tampil data jenis pelatihan Data jenis pelatihan ya end tidak Gambar 4.3.System Flow Manajemen Jenis Pelatihan

D. System Flow Input Data Alumni Pelatihan Provinsi dan KabupatenKota

System flow input data alumni pelatihan per KabupatenKota PMI KabupatenKota P h as e start Input data alumni pelatihan Tabel jenis pelatihan Tabel kota Tabel jabatan Proses input data alumni pelatihan Tabel data alumni pelatihan end Gambar 4.4. System Flow Input Data Alumni Pelatihan Provinsi dan Kabupaten Kota

E. System Flow Pembuatan Laporan Data Alumni Pelatihan

System flow pembuatan laporan data alumni pelatihan PMI Provinsi P h as e start Pilih jenis laporan Lapo ran per bulan per pelatih an? Tampilkan d ata per pelatih an d an perbulan Tabel data alumni pelatihan Tabel jenis pelatihan Tabel kota Data alumn i pelatih an p er bulan per pelatih an Cetak laporan Tampilkan d ata per pelatihan dan pertah un Data alumn i pelatih an pertah un per pelatih an Cetak laporan Tampilkan d ata per Kabupaten Kota dan perbulan Data alumn i pelatih an p er bulan per Kabup atenKota Cetak laporan Tampilkan d ata per kabu paten Kota dan perbulan Data alumn i pelatih an p er bulan per kab upatenkota Cetak laporan Lapo ran per tahun per pelatih an? Lapo ran per bulan per Kabup aten Kota? Lapo ran per tahun per Kabup atenkota? ya tidak ya tidak ya tidak ya Laporan data alumni pelatihan per bulan per pelatihan Laporan data alumni pelatihan per tahun per pelatihan Laporan data alumni pelatihan per bulan per kabupatenKota Laporan data alumni pelatihan per tahun per KabupatenKota end tidak Gambar 4.5. System Flow Proses Pembuatan Laporan Data Alumni Pelatihan

4.3.3 Data Flow Diagram