commit to user e. Penyediaan jasa pengiriman kurir dengan Fedex, RPX, Dakota, dan
DHL. PT. Arindo Jaya Mandiri bekerja sama dengan perusahaan jasa
pengiriman kurir, untuk pengiriman barang secara internasional PT. Arindo Jaya Mandiri bekerja sama dengan RPX dan Dakota.
4. Daerah Pemasaran PT. Arindo Jaya Mandiri
Semakin meluasnya daerah pemasaran PT. Arindo Jaya Mandiri merupakan indikator perkembangan PT. Arindo Jaya Mandiri dalam usaha
di bidang jasa Freigh Forwading. Daerah pemasaran PT. Arindo Jaya Mandiri antara lain: Semarang, Cirebon, Solo, klaten, Yogyakarta, Kudus,
Jakarta, Malang, Surabaya, dan Temangung.
5. Struktur Organisasi PT. Arindo Jaya Mandiri
Strukutur oraganisasi merupakan perangkat yang penting bagi suatu perusahaan. Struktur organisasi mempunyai kaitan erat dengan
tujuan perushaan karena pada dasarnya penyususan struktur organisasi dimaksudkan untuk mempermudah pencaipaian tujuan organisasi.
Sturuktur organisasi di perlukan sebagai suatu kerangka atau pola yang menunjukan hubungan fungsi, kedudukan, wewenang serta tanggung
jawab tiap individu dalam suatu perushaan. Berdasarkan struktur organisasi ini pegawai akan tahu petugas
dan tanggung jawab masing-masing, maka dari itu penyusunan organisasi biasanya didasarkan pada pembagian kerja yang efektif dan efesien serta
36
commit to user disesuaikan dengan kebutuhan yang ada. Bentuk dari struktur organisasi
bertujuan dari luas sempitnya bentuk usaha pada perusahaan yang bersangkutan.
Struktur oraganisasi betujuan untuk mempermudah pelaksanaann tugas control, mempermudah jumlah kebutuhan dan
penempatan tanaga kerja sesuai dengan kecakapan dan keahlian yang dimiliki. Keberhasilan suatu orang-orang yang mengelola kegiatan-
kegiatan yang ada dalam perusahaan diketahui terlebih dahulu job description serta wewenang yang telah diberikan oleh menajemen sesuai
dengan struktur organisasi. Struktur yang di pakai oleh PT. Arindo Jaya Mandiri semarang
merupakan struktur organisasi bentuk garis. Kekuasaan dan tanggung jawab terletak pada direktur sebagai pucuk pimpinan dalam
mengendalikan jalannya kegiatan yang mengalir secara langsung kepada bawahannya yang memimpin satuan-satuan atau bagian-bagian menurut
tata jenjang yang ada. Direktur mengatur langsung kegiatan operasional perusahaan
dengan membagi menjadi beberapa bagian atau divisi. Divisi yang di maksud dikelompokan menjadi 4 empat bagian yaitu bagian keuangan,
oprasional, pemasaran, dokumen. Bagian keuangan terdiri dari akuntan dan piutang. Bagian operasional terbagi atas pengepakan, muat barang,
pengiriman dan pengambilan BL. bagian pemasaran terdiri atas bagian
37
commit to user penjualan dan pelayanan pelanggan. Bagian dokumen terdiri dari SI, PEB,
COO, dan INVPL. Masing-masing bagian bertanggung jawab langsung jawab kepada direktur, dengan cara melaporkan kegiatan operasionalnya.
Diskripsi Tugas jabatan struktur oraganisasi PT. Arindo Jaya Mandiri Semarang
a. Direktur Direktur adalah orang yang bertanggung jawab atas maju mundurnya
perusahaan. Tugas dan tanggung jawab direktur selaku puncak pimpinan PT. Arindo Jaya Mandiri Semarang meliputi:
1 Mengadakan perencanaan kerja 2 Mengadakan pembagian tugas diantara unit-unit perencenaan dan
pelaksanaan perencanaan 3 Mengadakan supervise terhadap anggaran pendapatan dan
belanja perusahaan 4 Bersama bagian keuangan menyusun anggaran pendapatan dan
belanja perusahaan b. Bagian keuangan
Bagian keuangan adalah bagian yang mengelola uang masuk dan keluar. Bagian keuangan terbagi menjadi dua bagian yaitu:
38
commit to user 1 Bagian Akutansi, yang memeriksa tugas antara lain
a Menerima dan memeriksa serta membukukan semua bukti-bukti transaksi
b Mengelola kas kecil c Membuat laporan pemakaian kas kecil
d Membuat laporan kas masuk dan kas kaluar e Membuat laporan kas bank
2 Bagian piutang penagihan hutang Bagian ini bertugas dan menyampaikan surat-surat tagihan kepada
pelanggan atau konsumen 3 Bagian operasional
Bagian operasional adalah bagian yang menjalankan kagiatan perusahaan di lapangan. Bagian operasional terdiri dai 4 bidang
yaitu: a Bidang pengepakan barang
Bidang ini bertugas mengepakan dan membungkus barang yang akan dikirm
b Bidang muat barang Bidang ini bertugas mencatat kontainer dan memuat barang
yang akan dikirim ke dalam kontainer
39
commit to user c Bidang pengiriman barang
Bidang ini bertugas menangani segala sesuatu tentang barang serta melaporkan ke bagian pembuatan dokumen
d Bagian pengambilan BL Bill of lading Bertugas mengambil dan mengecek antara data dokumen
dengan barang yang ada di kapal 4 Bagian pemasaran
Bertugas mengendalikan saran-saran dari program perusahaan. Berhasil tidaknya tergantung dari kemapuan dalam
memperkenalkan program perusahaan kepada masyarakat luas. Bagian dibagi menajdi 2 bagian yaitu:
a Bagian penjualan Bagian ini bertugas mempromosikan, mempekenalkan produk
perusahaan dan mencari order b Bagian pelayanan pelanggan
Bagian pelayanan adalah bagian yang mencatat order masuk, menerima tamu serta menyampaikan dan mengarsip negosiasi
dengan setiap pelanggan 5 Dokumen
Baidang ini bertugas membuat dokumen yang diperlukan agar barang tersebut dikirim dengan baik dan benar
40
commit to user
41
a Bagian Dokumen SI shipping instruction Bertugas untuk melaksanakan instruksi dari manajer dokumen,
agar dibuatkan SI atas nama PT. Arindo Jaya Mandiri dengan copy SI dan INV invoice
b Bagian PEB pemberitahuan Exspor Barang Bertugas untuk mengeluarkan surat pemberitahuan ekspor
kepada perusahaan Bea Cukai, dimana dalam dokumen PEB tersebut berisi tentang pajak yang akan dibebankan kepada
eksportir sesuai dengan barang yang di ekspor. c Bagian COO certificate of origin
Bartugas untuk memebeli dokumen COO pada desperindag dengan menggunakan Copy BL Bill Of Lading dokumen
tersebut akan diberikan kepada importir. d Bagian PL packing List
Bertugas untuk membuat dokumen atau surat-surat yang berisi identitas barang yang akan di ekspor, dimana dokumen tersebut
akan diberikan kepada importir.
42
Tabel 3.1 Struktur Orgasnisasi PT. Arindo Jaya Mandiri Semarang
Sumber : PT. Arindo Jaya Mandiri Semarang, 2009 keuangan
Operasional
Pengepakan Akutans
i Dokumen
Pemasaran
Muat barang
pengiriman Pengirima
n BL SI
PEB CO
O INV
PL Costumer
service penjuala
n
42 piutang
Direktur
commit to user
B. PEMBAHASAN
