BAB 4 PERANCANGAN SISTEM
4.1 Perancangan Sistem
Perancangan sistem adalah upaya dalam suatu organisasi atau lembaga untuk memulai memiliki suatu sistem yang lebih baik lagi dari sistem sebelumnya.
Perancangan sistem dilakukan setelah mendapatkan gambaran dengan jelas apa yang harus dilakukan. Adapun tujuan dari perancangan sistem yaitu untuk
memenuhi kebutuhan bagi pengguna atau pemakai user mengenai gambaran yang jelas tentang perancangan sistem yang akan dibuat dan diimplementasikan
nantinya.
4.2 Perancangan Data Flow Diagram DFD
Data flow diagram adalah gambaran sistem secara logika. Gambaran ini tidak tergantung pada perangkat keras Hardware, perangkat lunak Software,
Struktur data maupun organisasi. Pada tahap penanganan notasi simbol dan anak panah mewakili ataupun menggambarkan keterangan arus data pada perancangan
sistem dimana sangat memmbantu dalam penjelasankomunikasi terhadap sistem yang menggunakan notasi simbol dalam arus sistem yang berjalan. Adapun
simbol-simbol dari Data Flow Diagram yaitu :
Universitas Sumatera Utara
No Gambar Nama
Fungsi 1.
Kesatuan Luar External entity
Merupakan kesatuan luar di lingkungan luar sistem yang akan
memberikan input atau menerima output dari sistem
Proses Proses Kegiatan dari hasil suatu arus data
yang masuk dalam proses untuk dihasilkan arus data yang akan
keluar atau untuk mengubah input menjadi output
Aliran Data Data Flow
Data mengalir melalui sistem dimulai dengan sebagian input dan
diubah menjadi output.
Penyimpanan Data Data Storage
Data disimpan untuk keperluan berikutnya
Tabel 4.1 Simbol-simbol DFD
1. Diagram Konteks
Diagram konteks sistem informasi akademik ini adalah proses pengolahan data yang sudah terkomputerisasi. Admin sudah lebih mudah dalam menginput data
dengan cara melakukan login. Laporan kepada kepala sekolah juga tidak dalam pencatatan manual lagi. Berikut gambar diagram konteks yang
dirancang penulis.
Universitas Sumatera Utara
Cek Nilai Info Nilai
Cek Data Siswa Info Siswa
Info Nilai Info Data Siswa
Info Data Nilai
Data Siswa Data Kelas Laporan Data Siswa
Data Nilai Laporan Data Nilai Data Guru
Gambar 4.1 Diagram Konteks Pada Perancangan Sistem Informasi Nilai Siswa SMP Negeri 1 Rantau Selatan
Kepala Sekolah
Admin Website
Guru Siswa
Universitas Sumatera Utara
2. Data Flow Diagram Level Nol
F1 Data User
F2 Data Guru
F3 Data Kelas F4 Data Siswa
F5 Data Absensi F6 Data Nilai
F7 Data Artikel
Gambar 4.2 Diagram Level Nol Pada Perancangan Sistem Informasi Nilai Siswa SMP Negeri 1 Rantau Selatan
Admin
Admin
Input User
Input Guru
Input Kelas
Input Siswa
Input Artikel
Input Nilai
Input Absensi
Universitas Sumatera Utara
3. Data Flow Diagram Level 1
Data User Data User Valid
Data Guru Data Guru Data Kelas
Data Kelas Data Master Data Login Data Login Valid
Data Siswa Data Siswa
Data Absensi Data Absensi
Data Nilai Data Nilai
Data Artikel Data Berita Valid
Gambar 4.3 Diagram Level 1 Pada Perancangan Sistem Informasi Nilai Siswa SMP Negeri 1 Rantau Selatan
1.8 Simpan
Data Artikel 1.7
Simpan Data Nilai
1.6 Simpan Data
Absensi 1.5
Simpan Data Siswa
1.3 Simpan
Data 1.2
Simpan Data
1.1 Simpan
Data
1.0
Input Data Hak Akses
Admin
Data Artikel Data Nilai
Data b
i Siswa
Kelas Guru
User
Login
1.4 Simpan
Data
Universitas Sumatera Utara
4.3 Perancangan Database