Perancangan Sistem Perancangan Data Flow Diagram DFD

BAB 4 PERANCANGAN SISTEM

4.1 Perancangan Sistem

Perancangan sistem adalah upaya dalam suatu organisasi atau lembaga untuk memulai memiliki suatu sistem yang lebih baik lagi dari sistem sebelumnya. Perancangan sistem dilakukan setelah mendapatkan gambaran dengan jelas apa yang harus dilakukan. Adapun tujuan dari perancangan sistem yaitu untuk memenuhi kebutuhan bagi pengguna atau pemakai user mengenai gambaran yang jelas tentang perancangan sistem yang akan dibuat dan diimplementasikan nantinya.

4.2 Perancangan Data Flow Diagram DFD

Data flow diagram adalah gambaran sistem secara logika. Gambaran ini tidak tergantung pada perangkat keras Hardware, perangkat lunak Software, Struktur data maupun organisasi. Pada tahap penanganan notasi simbol dan anak panah mewakili ataupun menggambarkan keterangan arus data pada perancangan sistem dimana sangat memmbantu dalam penjelasankomunikasi terhadap sistem yang menggunakan notasi simbol dalam arus sistem yang berjalan. Adapun simbol-simbol dari Data Flow Diagram yaitu : Universitas Sumatera Utara No Gambar Nama Fungsi 1. Kesatuan Luar External entity Merupakan kesatuan luar di lingkungan luar sistem yang akan memberikan input atau menerima output dari sistem Proses Proses Kegiatan dari hasil suatu arus data yang masuk dalam proses untuk dihasilkan arus data yang akan keluar atau untuk mengubah input menjadi output Aliran Data Data Flow Data mengalir melalui sistem dimulai dengan sebagian input dan diubah menjadi output. Penyimpanan Data Data Storage Data disimpan untuk keperluan berikutnya Tabel 4.1 Simbol-simbol DFD 1. Diagram Konteks Diagram konteks sistem informasi akademik ini adalah proses pengolahan data yang sudah terkomputerisasi. Admin sudah lebih mudah dalam menginput data dengan cara melakukan login. Laporan kepada kepala sekolah juga tidak dalam pencatatan manual lagi. Berikut gambar diagram konteks yang dirancang penulis. Universitas Sumatera Utara Cek Nilai Info Nilai Cek Data Siswa Info Siswa Info Nilai Info Data Siswa Info Data Nilai Data Siswa Data Kelas Laporan Data Siswa Data Nilai Laporan Data Nilai Data Guru Gambar 4.1 Diagram Konteks Pada Perancangan Sistem Informasi Nilai Siswa SMP Negeri 1 Rantau Selatan Kepala Sekolah Admin Website Guru Siswa Universitas Sumatera Utara 2. Data Flow Diagram Level Nol F1 Data User F2 Data Guru F3 Data Kelas F4 Data Siswa F5 Data Absensi F6 Data Nilai F7 Data Artikel Gambar 4.2 Diagram Level Nol Pada Perancangan Sistem Informasi Nilai Siswa SMP Negeri 1 Rantau Selatan Admin Admin Input User Input Guru Input Kelas Input Siswa Input Artikel Input Nilai Input Absensi Universitas Sumatera Utara 3. Data Flow Diagram Level 1 Data User Data User Valid Data Guru Data Guru Data Kelas Data Kelas Data Master Data Login Data Login Valid Data Siswa Data Siswa Data Absensi Data Absensi Data Nilai Data Nilai Data Artikel Data Berita Valid Gambar 4.3 Diagram Level 1 Pada Perancangan Sistem Informasi Nilai Siswa SMP Negeri 1 Rantau Selatan 1.8 Simpan Data Artikel 1.7 Simpan Data Nilai 1.6 Simpan Data Absensi 1.5 Simpan Data Siswa 1.3 Simpan Data 1.2 Simpan Data 1.1 Simpan Data 1.0 Input Data Hak Akses Admin Data Artikel Data Nilai Data b i Siswa Kelas Guru User Login 1.4 Simpan Data Universitas Sumatera Utara

4.3 Perancangan Database