BAB III PEMBAHASAN
A. PENGERTIAN DAN JENIS – JENIS SEKRETARIS
1. Pengertian Sekretaris
Menurut Waworuntu 2001:58, istilah sekretaris sebenarnya berasal dari istilah asing yang diindonesiakan, yaitu bahasa belanda
“secretaris” atau bahasa inggris “secretary” berasal dari perkataan latin
“secretum”, yaitu “rahasia”, jadi menyangkut seorang yang dapat dipercaya, seorang yang dapat “menyimpan rahasia”.
Pengertian umum kata sekretaris mempunyai arti atau sama dengan penulis notulen, walaupun sebenarnya pengertian penulis disini tidak sama dengan
pengertian pada seseorang yang mempunyai tugas yang sangat berkaitan dengan kegiatan tulis-menulis atau catat-mencatat dari suatu kegiatan perkantoran atau
perusahaan. Sedangkan secara definisi kata sekretaris dapat kita pahami dan beberapa
definisi menurut ahli sebagai berikut : 1.
Menurut M. Braum dan Ramon 2000:43 ahli yang berasal dari Portugal
mengatakan bahwa pengertian sekretaris adalah seorang pembantu dari kepala atau pimpinan yang menerima pendiktean, menyiapkan surat-menyurat, menerima
tamu, memeriksa atau mengingatkan kepala atau pimpinannya mengenai kewajibannya yang resmi atau perjanjiannya dan melakukan banyak kewajiban
lainnya yang berhubungan guna meningkatkan efektivitas dari kepala atau pimpinannya mengenai
20
21 kewajiban lainnya yang berhubungan guna meningkatkan efektivitas dari
kepala atau pimpinan. 1.
Menurut Drs. The Liang Gie 2000:43 mengatakan bahwa sekretaris adalah seorang petugas yang pekerjaannya menyelenggarakan urusan
surat-menyurat termasuk menyiapkan bagi seorang penjabat penting atau suatu organisasi.
2. Menurut Drs. Ig. Wursanto 2000:43 mengatakan bahwa sekretaris ialah
seorang pegawai yang bertugas membantu pimpinan kantor dalam menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan detail kepala atau pimpinannya.
Dalam demikian, maka dapat dikatakan bahwa sekretaris adalah merupakan suatu proses kegiatan mengelola dan mengatur segala kegiatan pimpinan atau
manager dalam rangka kelancaran pelaksanaan perkantoran dan organisasi. Jadi lebih menekankan pada proses manajemen kesekretaris tersebut, agar segala sesuatu yang
diperlukan oleh seorang kepala atau pimpinan untuk suatu proses kegiatan dapat dengan segera dilaksanakan dengan baik.
Adapun pengertian sekretaris di Kantor Wilayah Dikretorat jenderal Kekayaan Negara seorang pembantu pimpinan dalam mengerjakan tugas-tugas perusahaan
karena dianggap dapat dipercaya untuk meningkatkan pimpinan perusahaan, menjadi penghubung antara pimpinan dengan karyawan lainnya dan membantu pimpinan agar
pimpinan kantor atau perusahaab dapat melaksanakan tugasnya secara efektif dan efisien.
Kategori