Peran Sekretaris dalam Membantu Pelayanan Bagian Bidang Lelang di Kementrian Keuangan Kantor Direktorat Jenderal Kekayaan Negara Sumatera Utara
TUGAS AKHIR
PERAN SEKRETARIS DALAM MEMBANTU PELAYANAN BAGIAN
BIDANG LELANG DI KEMENTERIAN KEUANGAN KANTOR
WILAYAH DIREKTORAT JENDERAL KEKAYAAN NEGARA
SUMATERA UTARA
Oleh:
FEBBY DWI GIOFANI PASARIBU
122103088
PROGRAM DIPLOMA III KESEKRETARIATAN
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2015
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmanirrahim
Alhamdulillah segala puji syukur penulis ucapkan kehadiran Allah SWT
yang telah memberikan curahan rahmat, kesehatan, dan keselamatan, pengetahuan
kepada penulis, dan atas ridho-Nya lah yang telah memberikan kesempatan untuk
menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Tugas
Akhir yang berjudul “Peran Sekretaris dalam Membantu Pelayanan Bagian
Bidang Lelang di Kementrian Keuangan Kantor Direktorat Jenderal Kekayaan
Negara Sumatera Utara” hal ini guna memenuhi salah satu persyaratan untuk
menyelesaikan pendidikan pada Program Studi Diploma III
Kesekretariatan
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
Selama proses penulisan Tugas Akhir ini, penulis banyak menemukan
berbagai kendala dan kesulitan. Tetapi dengan bantuan dan bimbingan dari
berbagai pihak yang sangat memberikan penulis bantuan dan bimbingan dari
berbagai pihak yang sangat memberikan penulisan bantuan, arahan, bimbingan,
serta motivasi yang baik, penulis akhirnya dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini
dengan baik. Dalam kesempatan ini dengan penuh rasa hormat, penulis
mengucapkan terima kasih kepada:
1.
Bapak Prof. Subhilhar, Ph.D, selaku Plt Rektor Universitas Sumatera Utara.
2.
Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, Mec, Ac, Ak, selaku Dekan Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
3.
Ibu Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM, selaku Ketua Program
Studi Diploma III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Sumatera Utara.
i
Universitas Sumatera Utara
4.
Ibu Magdalena L.L Sibarani SE,M.Si, selaku Sekretaris Program Studi
Diploma III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Sumatera Utara.
5.
Ibu Frida Ramadhini Harahap, SE, MM selaku Dosen Pembimbing yang
sudah meluangkan waktu dan tenaga untuk membimbing penyelesaian
Tugas Akhir.
6.
Kedua orang tua tercinta penulis, Alm. Sari Mulia Raja Pasaribu (Ayah) dan
Sri Wuryani Nawangsih (Ibunda), yang selalu memberikan doa, dukungan,
dan motivasi. Terima kasih untuk segala pengorbanan yang tidak ternilai.
Semoga Allah SWT membalas semua kebaikan kalian. Amin ya Allah.
7.
Bapak dan Ibu dosen serta seluruh Pegawai Fakultas Ekonomi dan Bisnis,
Program Studi Diploma III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Sumatera Utara yang telah membantu penulis mendapatkan
informasi dan urusan kampus.
8.
Kepada teman-teman khususnya angkatan 2012 yang memberikan semangat
dan mendukung penulis selama masa perkuliahan Program Studi Diploma
III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera
Utara.
9.
Kepada seluruh Staff dan Pegawai Kantor Wilayah Direktorat Jenderal
Kekayaan Negara di Bagian Bidang Lelang Sumatera Utara dengan
membantu memotivasi penulis sehingga dapat menyelesaikan Tugas Akhir
ini.
10. Terima kasih juga kepada semua pihak yang telah membantu penulis dalam
penyusunan Tugas Akhir ini.
ii
Universitas Sumatera Utara
iii
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ....................................................................................
i
DAFTAR ISI ...................................................................................................
iii
DAFTAR TABEL ..........................................................................................
v
DAFTAR GAMBAR ......................................................................................
vi
BAB I
1
BAB II
PENDAHULUAN ........................................................................
A.
Latar Belakang Permasalahan..............................................
B.
Rumusan Masalah ................................................................
4
C.
Tujuan dan Manfaat Penelitian ............................................
4
D.
Jadwal Kegiatan ..................................................................
5
E.
Sistematika Penulisan ..........................................................
5
PROFIL INSTANSI ....................................................................
7
A.
Sejarah Ringkas DJKN (Kantor Wilayah Direktorat
Jenderal Kekayaan Negara Sumatera Utara.........................
B.
BAB III
1
7
Visi dan misi DJKN (Kantor Wilayah Direktorat
Jenderal Kekayaan Negara Sumatera Utara.........................
9
C.
Jenis Usaha atau Kegiatan ...................................................
11
D.
Struktur organisasi ...............................................................
11
E.
Job Description ....................................................................
14
F.
Kinerja kegiatan terkini .......................................................
26
G.
Rencana kegiatan .................................................................
28
PEMBAHASAN ..........................................................................
29
A.
29
Pengertian Sekretaris .........................................................
iv
Universitas Sumatera Utara
B.
Macam – macam Sekretaris .................................................
30
C.
Syarat-syarat Sekretaris .......................................................
32
D.
Peran, Fungsi dan Tanggung Jawab Sekretaris ...................
34
E.
Peran Sekretaris dalam membantu kegiatan perkantoran
sehari-hari Bagian Bidang lelang pada Direktorat Jenderal
kekayaan Negara ..................................................................
F.
38
Peran seketaris dalam membantu Pelayanan Lelang bagi
Direktorat Jenderal Kekayaan Negara .................................
40
Kesimpulan dan saran ...............................................................
43
A.
Kesimpulan ..........................................................................
43
B.
Saran ....................................................................................
44
DAFTAR PUSTAKA .....................................................................................
45
BAB IV
v
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
Gambar 1.1
Pelaksanaan Tugas Akhir ....................................................
5
vi
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1
Struktur organisasi DJKN (Direktorat Jenderal Kekayaan
Negara) Sumatera Utara ...........................................................
13
vii
Universitas Sumatera Utara
PERAN SEKRETARIS DALAM MEMBANTU PELAYANAN BAGIAN
BIDANG LELANG DI KEMENTERIAN KEUANGAN KANTOR
WILAYAH DIREKTORAT JENDERAL KEKAYAAN NEGARA
SUMATERA UTARA
Oleh:
FEBBY DWI GIOFANI PASARIBU
122103088
PROGRAM DIPLOMA III KESEKRETARIATAN
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2015
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmanirrahim
Alhamdulillah segala puji syukur penulis ucapkan kehadiran Allah SWT
yang telah memberikan curahan rahmat, kesehatan, dan keselamatan, pengetahuan
kepada penulis, dan atas ridho-Nya lah yang telah memberikan kesempatan untuk
menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Tugas
Akhir yang berjudul “Peran Sekretaris dalam Membantu Pelayanan Bagian
Bidang Lelang di Kementrian Keuangan Kantor Direktorat Jenderal Kekayaan
Negara Sumatera Utara” hal ini guna memenuhi salah satu persyaratan untuk
menyelesaikan pendidikan pada Program Studi Diploma III
Kesekretariatan
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
Selama proses penulisan Tugas Akhir ini, penulis banyak menemukan
berbagai kendala dan kesulitan. Tetapi dengan bantuan dan bimbingan dari
berbagai pihak yang sangat memberikan penulis bantuan dan bimbingan dari
berbagai pihak yang sangat memberikan penulisan bantuan, arahan, bimbingan,
serta motivasi yang baik, penulis akhirnya dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini
dengan baik. Dalam kesempatan ini dengan penuh rasa hormat, penulis
mengucapkan terima kasih kepada:
1.
Bapak Prof. Subhilhar, Ph.D, selaku Plt Rektor Universitas Sumatera Utara.
2.
Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, Mec, Ac, Ak, selaku Dekan Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
3.
Ibu Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM, selaku Ketua Program
Studi Diploma III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Sumatera Utara.
i
Universitas Sumatera Utara
4.
Ibu Magdalena L.L Sibarani SE,M.Si, selaku Sekretaris Program Studi
Diploma III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Sumatera Utara.
5.
Ibu Frida Ramadhini Harahap, SE, MM selaku Dosen Pembimbing yang
sudah meluangkan waktu dan tenaga untuk membimbing penyelesaian
Tugas Akhir.
6.
Kedua orang tua tercinta penulis, Alm. Sari Mulia Raja Pasaribu (Ayah) dan
Sri Wuryani Nawangsih (Ibunda), yang selalu memberikan doa, dukungan,
dan motivasi. Terima kasih untuk segala pengorbanan yang tidak ternilai.
Semoga Allah SWT membalas semua kebaikan kalian. Amin ya Allah.
7.
Bapak dan Ibu dosen serta seluruh Pegawai Fakultas Ekonomi dan Bisnis,
Program Studi Diploma III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Sumatera Utara yang telah membantu penulis mendapatkan
informasi dan urusan kampus.
8.
Kepada teman-teman khususnya angkatan 2012 yang memberikan semangat
dan mendukung penulis selama masa perkuliahan Program Studi Diploma
III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera
Utara.
9.
Kepada seluruh Staff dan Pegawai Kantor Wilayah Direktorat Jenderal
Kekayaan Negara di Bagian Bidang Lelang Sumatera Utara dengan
membantu memotivasi penulis sehingga dapat menyelesaikan Tugas Akhir
ini.
10. Terima kasih juga kepada semua pihak yang telah membantu penulis dalam
penyusunan Tugas Akhir ini.
ii
Universitas Sumatera Utara
iii
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ....................................................................................
i
DAFTAR ISI ...................................................................................................
iii
DAFTAR TABEL ..........................................................................................
v
DAFTAR GAMBAR ......................................................................................
vi
BAB I
1
BAB II
PENDAHULUAN ........................................................................
A.
Latar Belakang Permasalahan..............................................
B.
Rumusan Masalah ................................................................
4
C.
Tujuan dan Manfaat Penelitian ............................................
4
D.
Jadwal Kegiatan ..................................................................
5
E.
Sistematika Penulisan ..........................................................
5
PROFIL INSTANSI ....................................................................
7
A.
Sejarah Ringkas DJKN (Kantor Wilayah Direktorat
Jenderal Kekayaan Negara Sumatera Utara.........................
B.
BAB III
1
7
Visi dan misi DJKN (Kantor Wilayah Direktorat
Jenderal Kekayaan Negara Sumatera Utara.........................
9
C.
Jenis Usaha atau Kegiatan ...................................................
11
D.
Struktur organisasi ...............................................................
11
E.
Job Description ....................................................................
14
F.
Kinerja kegiatan terkini .......................................................
26
G.
Rencana kegiatan .................................................................
28
PEMBAHASAN ..........................................................................
29
A.
29
Pengertian Sekretaris .........................................................
iv
Universitas Sumatera Utara
B.
Macam – macam Sekretaris .................................................
30
C.
Syarat-syarat Sekretaris .......................................................
32
D.
Peran, Fungsi dan Tanggung Jawab Sekretaris ...................
34
E.
Peran Sekretaris dalam membantu kegiatan perkantoran
sehari-hari Bagian Bidang lelang pada Direktorat Jenderal
kekayaan Negara ..................................................................
F.
38
Peran seketaris dalam membantu Pelayanan Lelang bagi
Direktorat Jenderal Kekayaan Negara .................................
40
Kesimpulan dan saran ...............................................................
43
A.
Kesimpulan ..........................................................................
43
B.
Saran ....................................................................................
44
DAFTAR PUSTAKA .....................................................................................
45
BAB IV
v
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
Gambar 1.1
Pelaksanaan Tugas Akhir ....................................................
5
vi
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1
Struktur organisasi DJKN (Direktorat Jenderal Kekayaan
Negara) Sumatera Utara ...........................................................
13
vii
Universitas Sumatera Utara