POB SDM 011 penugasan dosen
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
DIREKTORAT SUMBERDAYA MANUSIA
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU
PENUGASAN TENAGA PENDIDIK (DOSEN)
1. TUJUAN
Penetapan penugasan dosen di lingkungan IPB bertujuan :
1.1. Mengoptimalkan potensi dari sumberdaya manusia dosen IPB dalam
rangka
meningkatkan
kualitas
penyelenggaraan
akademik
dan
peningkatan
dan
manajemen Institut Pertanian Bogor;
1.2. Meningkatkan
pemerataan
kesempatan
dalam
pengembangan kompetensi dan kepakaran dosen;
1.3. Mendukung pengembangan karir dosen;
1.4. Meningkatkan dan memeratakan kesejahteraan dosen;
1.5. Mempercepat proses transisi otonomi perguruan tinggi.
2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini berlaku dalam kegiatan penugasan dosen di lingkungan Institut
Pertanian Bogor yang ditugaskan di luar IPB (seperti menjadi menteri, staf ahli,
dosen luar biasa di Institusi luar dll).
3. DEFINISI
3.1. Dosen adalah Pegawai Negeri Sipil atau seseorang yang berdasarkan
persyaratan pendidikan, keahlian dan kemampuannya diangkat oleh
institusi dengan tugas pokok melaksanakan pendidikan dan pengajaran,
penelitian dan pengabdian masyarakat pada institusi.
3.2. Unit kerja atau organisasi struktural IPB adalah unit kerja atau organisasi
di lingkungan IPB yang tercantum dalam Struktur Organisasi IPB atau
ditetapkan sebagai struktur yang menjadi bagian dari Struktur Organisasi
IPB.
3.3. Pengelola Institusi adalah unit kerja atau organisasi struktur IPB yang
ditetapkan sebagai pengelola institusi karena sebagian besar kegiatan
dan beban kerjanya dalam bidiang manajemen institusi.
POB/SDM-011
Revisi 003
27 Oktober 2009
1 dari 6
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
DIREKTORAT SUMBERDAYA MANUSIA
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU
PENUGASAN TENAGA PENDIDIK (DOSEN)
3.4. Waktu kerja adalah jam kerja dosen IPB per minggu (40 jam/minggu) dan
disesuaikan dengan beban tugas dosen (setara wajib mengajar penuh)
yang ditetapkan minimal 12 satuan kredit semester (sks) per semester,
dengan pengertian 1 (satu) sks setara dengan ± 3 jam (tiga) kerja per
minggu selama 1 (satu) semester (Kep. Dirjen Pendidikan Tinggi Nomor :
48/DJ/Kep/1983).
3.5. Dosen yang mendapat penugasan dalam bidang akademik adalah dosen
dengan tugas melaksanakan kegiatan tri dharma perguruan tinggi
(pendidikan/pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat) pada
departemen di lingkungan IPB dengan alokasi waktu kerja sekurangkurangnya 75% (30 jam kerja per minggu atau setara dengan 9 sks per
semester) di departemen dan selebihnya (± 10 jam kerja per minggu atau
setara dengan 3 sks per semester) dapat bertugas di unit kerja lain di
lingkungan atau penugasan IPB.
3.6. Dosen yang mendapat penugasan dalam bidang penelitian dan
pengabdian masyarakat adalah dosen dengan tugas melaksanakan
penelitian dan pengabdian masyarakat pada pusat di lingkungan
Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM-IPB)
dengan alokasi waktu kerja sekurang-kurangnya 75% (30 jam kerja per
minggu atau setara dengan 9 sks per semester) di pusat dan selebihnya
(± 10 jam kerja per minggu atau setara dengan 3 sks per semester) harus
melaksanakan
kegiatan
pendidikan/pengajaran,
penelitian
dan
pengabdian kepada masyarakat di departemen.
3.7. Dosen yang mendapat penugasan dalam bidang pendidikan/pengajaran
Program Diploma adalah dosen yang mendapat tugas melaksanakan
kegiatan pendidikan/pengajaran pada Program Diploma IPB dengan
alokasi waktu kerja sekurang-kurangnya 75 % (30 jam kerja per minggu
atau setara dengan 9 sks per semester) di Program Diploma IPB dan
POB/SDM-011
Revisi 003
27 Oktober 2009
2 dari 6
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
DIREKTORAT SUMBERDAYA MANUSIA
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU
PENUGASAN TENAGA PENDIDIK (DOSEN)
selebihnya (± 10 jam kerja per minggu atau setara dengan 3 sks per
semester)
harus
melaksanakan
kegiatan
pendidikan/pengajaran,
penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di departemen.
3.8. Dosen yang mendapat penugasan dalam bidang pengelolaan institusi
adalah dosen yang mendapat tugas melaksanakan kegiatan manajemen
pada unit kerja atau organisasi struktural di lingkungan
IPB dengan
alokasi waktu kerja sekurang-kurangnya 75% (30 jam kerja per minggu
atau setara dengan 9 sks per semester) di unit kerja dan selebihnya (± 10
jam kerja per minggu atau setara dengan 3 sks per semester) harus
melaksanakan
kegiatan
pendidikan/pengajaran,
penelitian
dan
pengabdian kepada masyarakat di departemen.
3.9. Dosen yang mendapat penugasan dalam bidang pengelolaan usaha
adalah dosen yang mendapat tugas melaksanakan kegiatan bisnis/usaha
komersial pada Satuan Usaha Komersial di lingkungan IPB dengan
alokasi waktu kerja sekurang-kurangnya 75% (30 jam kerja per minggu
atau setara dengan 9 sks per semester) di Satuan Usaha Komersial dan
selebihnya (± 10 jam kerja per minggu atau setara dengan 3 sks per
semester)
harus
melaksanakan
kegiatan
pendidikan/pengajaran,
penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di departemen.
4. TANGGUNG JAWAB
4.1. Rektor/Wakil Rektor Bidang Sumberdaya Manusia bertanggung jawab
dalam
mempertimbangkan
dan
memberikan
Surat
Persetujuan
Penugasan Dosen.
4.2. Direktur SDM bertanggung jawab dalam persyaratan administratif dan
proses penugasan dosen.
POB/SDM-011
Revisi 003
27 Oktober 2009
3 dari 6
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
DIREKTORAT SUMBERDAYA MANUSIA
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU
PENUGASAN TENAGA PENDIDIK (DOSEN)
5. RINCIAN PROSEDUR
5.1. Prosedur Penugasan Dosen pada Bidang Akademik, Pendidikan dan
Pengajaran, Penelitian dan Pengabdian Pada Masyarakat
AKTIVITAS
DOKUMEN
KETERANGAN
Mulai
Ketua Departemen
1
Membuat usulan melalui
Dekan
Dekan Fakultas
2)
2
Surat Usulan
Rektor/Dir.SDM
Perbaikan
Verifikasi dan membuat
usulan ke Rektor/Dir.SDM
Penugasan dosen
ditetapkan oleh
Rektor, diusulkan oleh
Ketua Departemen
melalui Dekan kepada
Rektor dengan
mempertimbangkan
kompetensi,
kepakaran, pemetaan
kesempatan dan
kebutuhan dosen di
departemen yang
bersangkutan.
3
Pemeriksaan dan
Pertimbangan
4
Tidak
Setuju?
Ya
Direktorat SDM
5
Memproses, menggandakan
dan mendistribusikan SK
Penugasan
5)
Dokumen Surat
Usulan
Daftar Distribusi
Internal
Arsip
Surat Tugas
Mulai
POB/SDM-011
Revisi 003
27 Oktober 2009
4 dari 6
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
DIREKTORAT SUMBERDAYA MANUSIA
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU
PENUGASAN TENAGA PENDIDIK (DOSEN)
5.2. Prosedur Penugasan Dosen pada Bidang Pengelolaan Institusi
AKTIVITAS
DOKUMEN
Mulai
Ketua Unit Kerja
1)
1
Surat Usulan
Rektor/Dir.SDM
Perbaikan
Membuat usulan ke
Rektor/Dir.SDM
2
Pemeriksaan dan
Pertimbangan
3
Tidak
Setuju?
Ya
Direktorat SDM
4
Memproses, menggandakan
dan mendistribusikan SK
Penugasan
4)
KETERANGAN
Penugasan dosen
di tetapkan oleh
Rektor dengan
mempertimbangkan
kompetensi,
kepakaran,
pemetaan
kesempatan dan
kebutuhan dosen di
departemen yang
bersangkutan.
Usul penugasan
dosen disesuaikan
dengan mekanisme
yang berlaku untuk
masing-masing
jenis jabatan.
Usul penugasan
dapat dilakukan
oleh Pimpinan IPB,
Dekan, Kepala
LPPM IPB, Direktur
Program Diploma
atau Ketua
Departemen
melalui Dekan.
Dokumen Surat
Usulan
Daftar Distribusi
Internal
Arsip
Surat Tugas
Mulai
POB/SDM-011
Revisi 003
27 Oktober 2009
5 dari 6
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
DIREKTORAT SUMBERDAYA MANUSIA
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU
PENUGASAN TENAGA PENDIDIK (DOSEN)
5.3. Prosedur Penugasan Dosen pada Bidang Penelitian dan Pengabdian
Pada Masyarakat pada Kantor Pusat/LPPM
AKTIVITAS
DOKUMEN
KETERANGAN
Mulai
Yang Bersangkutan
1
1)
Surat Usulan
2
2)
Surat Usulan
Menyampaikan Usulan
Ketua Unit Kerja
Rektor/Dir.SDM
Perbaikan
Membuat usulan ke
Rektor/Dir.SDM
3
Pemeriksaan dan
Pertimbangan
4
Tidak
Setuju?
Ya
Direktorat SDM
5
Memproses, menggandakan
dan mendistribusikan SK
Penugasan
5)
Penugasan dosen
di tetapkan oleh
Rektor dengan
mempertimbangkan
kompetensi,
kepakaran,
pemetaan
kesempatan dan
kebutuhan dosen di
departemen yang
bersangkutan.
Disyaratkan
sekurang-kurangnya
berpendidikan dan
bergelar Magister
serta mempunyai
jabatan akademik
sekurang-kurangnya
Lektor
Usulan penugasan
dapat dilakukan
atas permintaan
dari dosen yang
bersangkutan,
ketua Departemen,
Dekan, Kepala
LPPM IPB, Direktur
Program Diploma
atau Pimpinan IPB.
Dokumen Surat
Usulan
Daftar Distribusi
Internal
Arsip
Surat Tugas
Mulai
POB/SDM-011
Revisi 003
27 Oktober 2009
6 dari 6
DIREKTORAT SUMBERDAYA MANUSIA
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU
PENUGASAN TENAGA PENDIDIK (DOSEN)
1. TUJUAN
Penetapan penugasan dosen di lingkungan IPB bertujuan :
1.1. Mengoptimalkan potensi dari sumberdaya manusia dosen IPB dalam
rangka
meningkatkan
kualitas
penyelenggaraan
akademik
dan
peningkatan
dan
manajemen Institut Pertanian Bogor;
1.2. Meningkatkan
pemerataan
kesempatan
dalam
pengembangan kompetensi dan kepakaran dosen;
1.3. Mendukung pengembangan karir dosen;
1.4. Meningkatkan dan memeratakan kesejahteraan dosen;
1.5. Mempercepat proses transisi otonomi perguruan tinggi.
2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini berlaku dalam kegiatan penugasan dosen di lingkungan Institut
Pertanian Bogor yang ditugaskan di luar IPB (seperti menjadi menteri, staf ahli,
dosen luar biasa di Institusi luar dll).
3. DEFINISI
3.1. Dosen adalah Pegawai Negeri Sipil atau seseorang yang berdasarkan
persyaratan pendidikan, keahlian dan kemampuannya diangkat oleh
institusi dengan tugas pokok melaksanakan pendidikan dan pengajaran,
penelitian dan pengabdian masyarakat pada institusi.
3.2. Unit kerja atau organisasi struktural IPB adalah unit kerja atau organisasi
di lingkungan IPB yang tercantum dalam Struktur Organisasi IPB atau
ditetapkan sebagai struktur yang menjadi bagian dari Struktur Organisasi
IPB.
3.3. Pengelola Institusi adalah unit kerja atau organisasi struktur IPB yang
ditetapkan sebagai pengelola institusi karena sebagian besar kegiatan
dan beban kerjanya dalam bidiang manajemen institusi.
POB/SDM-011
Revisi 003
27 Oktober 2009
1 dari 6
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
DIREKTORAT SUMBERDAYA MANUSIA
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU
PENUGASAN TENAGA PENDIDIK (DOSEN)
3.4. Waktu kerja adalah jam kerja dosen IPB per minggu (40 jam/minggu) dan
disesuaikan dengan beban tugas dosen (setara wajib mengajar penuh)
yang ditetapkan minimal 12 satuan kredit semester (sks) per semester,
dengan pengertian 1 (satu) sks setara dengan ± 3 jam (tiga) kerja per
minggu selama 1 (satu) semester (Kep. Dirjen Pendidikan Tinggi Nomor :
48/DJ/Kep/1983).
3.5. Dosen yang mendapat penugasan dalam bidang akademik adalah dosen
dengan tugas melaksanakan kegiatan tri dharma perguruan tinggi
(pendidikan/pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat) pada
departemen di lingkungan IPB dengan alokasi waktu kerja sekurangkurangnya 75% (30 jam kerja per minggu atau setara dengan 9 sks per
semester) di departemen dan selebihnya (± 10 jam kerja per minggu atau
setara dengan 3 sks per semester) dapat bertugas di unit kerja lain di
lingkungan atau penugasan IPB.
3.6. Dosen yang mendapat penugasan dalam bidang penelitian dan
pengabdian masyarakat adalah dosen dengan tugas melaksanakan
penelitian dan pengabdian masyarakat pada pusat di lingkungan
Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM-IPB)
dengan alokasi waktu kerja sekurang-kurangnya 75% (30 jam kerja per
minggu atau setara dengan 9 sks per semester) di pusat dan selebihnya
(± 10 jam kerja per minggu atau setara dengan 3 sks per semester) harus
melaksanakan
kegiatan
pendidikan/pengajaran,
penelitian
dan
pengabdian kepada masyarakat di departemen.
3.7. Dosen yang mendapat penugasan dalam bidang pendidikan/pengajaran
Program Diploma adalah dosen yang mendapat tugas melaksanakan
kegiatan pendidikan/pengajaran pada Program Diploma IPB dengan
alokasi waktu kerja sekurang-kurangnya 75 % (30 jam kerja per minggu
atau setara dengan 9 sks per semester) di Program Diploma IPB dan
POB/SDM-011
Revisi 003
27 Oktober 2009
2 dari 6
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
DIREKTORAT SUMBERDAYA MANUSIA
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU
PENUGASAN TENAGA PENDIDIK (DOSEN)
selebihnya (± 10 jam kerja per minggu atau setara dengan 3 sks per
semester)
harus
melaksanakan
kegiatan
pendidikan/pengajaran,
penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di departemen.
3.8. Dosen yang mendapat penugasan dalam bidang pengelolaan institusi
adalah dosen yang mendapat tugas melaksanakan kegiatan manajemen
pada unit kerja atau organisasi struktural di lingkungan
IPB dengan
alokasi waktu kerja sekurang-kurangnya 75% (30 jam kerja per minggu
atau setara dengan 9 sks per semester) di unit kerja dan selebihnya (± 10
jam kerja per minggu atau setara dengan 3 sks per semester) harus
melaksanakan
kegiatan
pendidikan/pengajaran,
penelitian
dan
pengabdian kepada masyarakat di departemen.
3.9. Dosen yang mendapat penugasan dalam bidang pengelolaan usaha
adalah dosen yang mendapat tugas melaksanakan kegiatan bisnis/usaha
komersial pada Satuan Usaha Komersial di lingkungan IPB dengan
alokasi waktu kerja sekurang-kurangnya 75% (30 jam kerja per minggu
atau setara dengan 9 sks per semester) di Satuan Usaha Komersial dan
selebihnya (± 10 jam kerja per minggu atau setara dengan 3 sks per
semester)
harus
melaksanakan
kegiatan
pendidikan/pengajaran,
penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di departemen.
4. TANGGUNG JAWAB
4.1. Rektor/Wakil Rektor Bidang Sumberdaya Manusia bertanggung jawab
dalam
mempertimbangkan
dan
memberikan
Surat
Persetujuan
Penugasan Dosen.
4.2. Direktur SDM bertanggung jawab dalam persyaratan administratif dan
proses penugasan dosen.
POB/SDM-011
Revisi 003
27 Oktober 2009
3 dari 6
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
DIREKTORAT SUMBERDAYA MANUSIA
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU
PENUGASAN TENAGA PENDIDIK (DOSEN)
5. RINCIAN PROSEDUR
5.1. Prosedur Penugasan Dosen pada Bidang Akademik, Pendidikan dan
Pengajaran, Penelitian dan Pengabdian Pada Masyarakat
AKTIVITAS
DOKUMEN
KETERANGAN
Mulai
Ketua Departemen
1
Membuat usulan melalui
Dekan
Dekan Fakultas
2)
2
Surat Usulan
Rektor/Dir.SDM
Perbaikan
Verifikasi dan membuat
usulan ke Rektor/Dir.SDM
Penugasan dosen
ditetapkan oleh
Rektor, diusulkan oleh
Ketua Departemen
melalui Dekan kepada
Rektor dengan
mempertimbangkan
kompetensi,
kepakaran, pemetaan
kesempatan dan
kebutuhan dosen di
departemen yang
bersangkutan.
3
Pemeriksaan dan
Pertimbangan
4
Tidak
Setuju?
Ya
Direktorat SDM
5
Memproses, menggandakan
dan mendistribusikan SK
Penugasan
5)
Dokumen Surat
Usulan
Daftar Distribusi
Internal
Arsip
Surat Tugas
Mulai
POB/SDM-011
Revisi 003
27 Oktober 2009
4 dari 6
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
DIREKTORAT SUMBERDAYA MANUSIA
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU
PENUGASAN TENAGA PENDIDIK (DOSEN)
5.2. Prosedur Penugasan Dosen pada Bidang Pengelolaan Institusi
AKTIVITAS
DOKUMEN
Mulai
Ketua Unit Kerja
1)
1
Surat Usulan
Rektor/Dir.SDM
Perbaikan
Membuat usulan ke
Rektor/Dir.SDM
2
Pemeriksaan dan
Pertimbangan
3
Tidak
Setuju?
Ya
Direktorat SDM
4
Memproses, menggandakan
dan mendistribusikan SK
Penugasan
4)
KETERANGAN
Penugasan dosen
di tetapkan oleh
Rektor dengan
mempertimbangkan
kompetensi,
kepakaran,
pemetaan
kesempatan dan
kebutuhan dosen di
departemen yang
bersangkutan.
Usul penugasan
dosen disesuaikan
dengan mekanisme
yang berlaku untuk
masing-masing
jenis jabatan.
Usul penugasan
dapat dilakukan
oleh Pimpinan IPB,
Dekan, Kepala
LPPM IPB, Direktur
Program Diploma
atau Ketua
Departemen
melalui Dekan.
Dokumen Surat
Usulan
Daftar Distribusi
Internal
Arsip
Surat Tugas
Mulai
POB/SDM-011
Revisi 003
27 Oktober 2009
5 dari 6
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
DIREKTORAT SUMBERDAYA MANUSIA
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU
PENUGASAN TENAGA PENDIDIK (DOSEN)
5.3. Prosedur Penugasan Dosen pada Bidang Penelitian dan Pengabdian
Pada Masyarakat pada Kantor Pusat/LPPM
AKTIVITAS
DOKUMEN
KETERANGAN
Mulai
Yang Bersangkutan
1
1)
Surat Usulan
2
2)
Surat Usulan
Menyampaikan Usulan
Ketua Unit Kerja
Rektor/Dir.SDM
Perbaikan
Membuat usulan ke
Rektor/Dir.SDM
3
Pemeriksaan dan
Pertimbangan
4
Tidak
Setuju?
Ya
Direktorat SDM
5
Memproses, menggandakan
dan mendistribusikan SK
Penugasan
5)
Penugasan dosen
di tetapkan oleh
Rektor dengan
mempertimbangkan
kompetensi,
kepakaran,
pemetaan
kesempatan dan
kebutuhan dosen di
departemen yang
bersangkutan.
Disyaratkan
sekurang-kurangnya
berpendidikan dan
bergelar Magister
serta mempunyai
jabatan akademik
sekurang-kurangnya
Lektor
Usulan penugasan
dapat dilakukan
atas permintaan
dari dosen yang
bersangkutan,
ketua Departemen,
Dekan, Kepala
LPPM IPB, Direktur
Program Diploma
atau Pimpinan IPB.
Dokumen Surat
Usulan
Daftar Distribusi
Internal
Arsip
Surat Tugas
Mulai
POB/SDM-011
Revisi 003
27 Oktober 2009
6 dari 6