Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Sistem Akuntansi Penjualan Kredit PT Purinusa Ekapersada T0 552011012 BAB I

Bab I
Pendahuluan

1.1

Latar Belakang
Penjualan merupakan salah satu kegiatan utama perusahaan dalam

memperoleh laba. Penjualan terbagi menjadi dua yaitu penjualan secara tunai dan
kredit. Penjualan tunai berarti pelanggan diharuskan membayar barang langsung
secara tunai sedangkan penjualan kredit pelanggan diberi waktu beberapa hari
untuk membayar barang yang dibelinya. Tujuan perusahaan melakukan penjualan
kredit adalah agar pelanggan lebih tertarik untuk melakukan pembelian pada
perusahaan tersebut.
Masalah yang sering muncul dalam penjualan kredit adalah piutang yang
terlambat dibayarkan atau bahkan tidak tertagih. Salah satu kemungkinan
terjadinya masalah tersebut adalah perusahaan kurang berhati-hati dalam
menyetujui pembelian kredit kepada pelanggan. Perusahaan harus memiliki suatu
bagian yang berfungsi khusus untuk memeriksa kelayakan pelanggan sesuai
dengan kebijakan kriteria persetujuan penjualan kredit yang sudah ditetapkan oleh
perusahaan. Selain itu perusahaan juga menetapkan prosedur persetujuan

penjualan kredit untuk memastikan bahwa semua orang dalam bagian tersebut
melakukan hal yang sama. Perusahaan juga memiliki beberapa dokumen untuk
merekam transaksi penjualan kredit setiap pelanggan sehingga memudahkan
perusahaan untuk melakukan penagihan sebelum jatuh tempo. Bagian, prosedur
dan dokumen tersebut di atas merupakan komponen yang membentuk sistem
akuntansi. Dengan demikian sistem akuntansi penjualan kredit yang baik dapat
menghindari kemungkinan terjadinya masalah tersebut di atas.
PT Purinusa Ekapersada merupakan anak perusahaan dari Sinarmas Group
yang bergerak di bidang industri kertas dan kemasan karton. Produksi utama PT
Purinusa Ekapersada yaitu Carton sheet, Carton box, Paper Cone dan Paper tube.
Selain itu PT Purinusa Ekapersada juga bergabung dalam Asia Pulp and Paper Co,
LTD (APP) sehingga namanya sudah dikenal oleh berbagai negara di Benua Asia
khususnya Asia Tenggara.

1

2

1.2

Tujuan

1.2.1 Tujuan Umum
Sebagai salah satu syarat untuk lulus dari Program Studi DIII Komputerisasi
Akuntansi dan untuk mempraktekkan ilmu yang didapat ke dalam dunia kerja
yang sebenarnya.

1.2.2 Tujuan Khusus
Untuk menganalisa sistem penjualan kredit di PT Purinusa Ekapersada.

1.3

Cakupan Topik Bahasan

Sistem akuntansi penjualan kredit yang dijalankan di PT Purinusa Ekapersada.
1. Prosedur penjualan kredit
2. Formulir yang digunakan
3. Fungsi yang terkait
4. Pengendalian intern

1.4

Jadwal Kerja Praktek Lapangan

Minggu keI

Tanggal
13-17 Januari 2014

Kegiatan
Mengarsip Kontra Bon, mengarsip
Bukti Penerimaan Kas dan menyusun
Invoice

II, III, IV

V

20 Januari - 7 Februari Menyusun

Invoice

dan

membuat

2014

Laporan Hasil Tagihan

10-14 Februari 2014

Menyusun Invoice, mengarsip Kontra
Bon dan membuat Laporan Hasil
Tagihan

VI

17-21 Februari 2014

Menyusun

Invoice

dan

membuat

Laporan Hasil Tagihan
VII

24-28 Februari 2014

Menyusun Invoice, mengarsip Kontra
Bon, membuat Laporan Hasil Tagihan

3

dan mengarsip Deposit Slip
VIII, IX

3-14 Maret 2014

Menyusun

Invoice

dan

membuat

Laporan Hasil Tagihan
X

17-21 Maret 2014

Menyusun

Invoice,

mengarsip

Deposit Slip dan membuat Laporan

Hasil Tagihan
XI, XII

24-28 Maret 2014

Menyusun

Invoice

dan

membuat

Laporan Hasil Tagihan
XIII

31-4 April 2014

Menyusun Invoice, mengarsip Kontra
Bon dan membuat Laporan Hasil
Tagihan

XIV

7-11 April 2014

Menyusun

Invoice

dan

membuat

Laporan Hasil Tagihan

1.5

Metode Pelaksanaan dan Pengumpulan Data

1.5.1 Praktek Kerja
Selama Praktek kerja lapangan di PT Purinusa Ekapersada melakukan
kegiatan di Bagian Finance. Yang dilakukan Bagian Finance adalah menerima
transaksi penerimaan kas, menyiapkan Invoice untuk Collector , membuat Laporan
Penerimaan Kas, membuat Laporan Hasil Tagihan Collector , membuat memo
penarikan barang jika ada barang yang rusak atau reject, membuat persetujuan
kredit dan membuat tanda terima pengiriman Invoice (Kontra Bon) untuk
pelanggan.

1.5.2 Pengamatan
Mengamati prosedur penjualan kredit mulai dari customer memberikan
Purchase Order sampai barang dikirm ke customer dan mengamati prosedur

penerimaan kas yaitu mulai dari penyusunan Invoice sampai Invoice tersebut akan
dikirim ke pelanggan.

4

1.5.3

Wawancara

1. Tanya jawab dengan Marketing Head tentang prosedur penjualan kredit di PT
Purinusa Ekapersada.
2. Tanya jawab dengan Supervisor Finance tentang prosedur penerimaan kas di
PT Purinusa Ekapersada.
1.5.4

Studi Pustaka
Buku Company Profile PT Purinusa Ekapersada yang meliputi tentang

sejarah perusahaan, produk yang dihasilkan oleh perusahaan dan sistem yang
digunakan di perusahaan.
.