Perancangan Sistem Informasi Pembelian Dan Penjualan Stok Barang Pada Pt Ultra Adilestari Stella Perkasa Dengan Visual Basic 6.0

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBELIAN DAN
PENJUALAN STOK BARANG PADA PT ULTRA
ADILESTARI STELLA PERKASA
DENGAN VISUAL BASIC 6.0

TUGAS AKHIR

ELISA L SIMAMORA
102406026

PROGRAM STUDI DIPLOMA 3 TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2013

Universitas Sumatera Utara

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBELIAN DAN
PENJUALAN STOK BARANG PADA PT ULTRA
ADILESTARI STELLA PERKASA

DENGAN VISUAL BASIC 6.0
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat memperoleh gelar Ahli
Madya

ELISA L SIMAMORA
102406026

PROGRAM STUDI DIPLOMA 3 TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2013

Universitas Sumatera Utara

PERSETUJUAN

Judul


: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
PENJUALAN DAN PEMBELIAN STOK
BARANG PADA PT. ULTRA ADILESTARI
STELLA PERKASA DENGAN VISUAL BASIC 6.0

Kategori

: TUGAS AKHIR

Nama

: ELISA L SIMAMORA

Nim

: 102406026

Program Study

: DIPLOMA 3 TEKNIK INFORMATIKA


Departemen

: MATEMATIKA

Fakultas

: MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

Diluluskan di
Medan,

Juni 2013

Diketahuai
Departemen Matematika FMIPA USU
Ketua

Dosen Pembimbing


Prof. Dr. Tulus, M.si

Drs. Pasukat Sembiring Msi

Nip. 19620901 198803 1 002

Nip. 19531113 198503 1 002

Universitas Sumatera Utara

PERNYATAAN

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBELIAN DAN
PENJUALAN STOK BARANG PADA PT. ULTRA ADILESTARI
STELLA PERKASA DENGAN VISUAL BASIC 6.0

TUGAS AKHIR

Saya mengakui bahwa Tugas Akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali

beberapa kutipan dan ringkasanya yang masing-masing disebutkan sumbernya.

Medan,

Juni 2013

ELISA L SIMAMORA
102406026

Universitas Sumatera Utara

PENGHARGAAN

Puji dan syukur penulis ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah
memberikan rahmat dan kasih Nya kepada penulis sehingga penulis dapat
menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan judul ‘’ PERANCANGAN SISTEM
INFORMASI PEMBELIAN DAN PENJUALAN STOK BARANG PADA PT.
ULTRA ADILESTARI STELLA PERKASA” sebagai salah satu syarat untuk
menyelesaikan perkuliahan pada Program Studi Diploma-3 Teknik Informatika
Fakultas Matematika Dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara.


Dalam menyelesaikan penulisan Tugas Akhir ini, penulis ingin menyampaikan
rasa terima kasih dan penghargaan yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang
telah memberikan bimbingan dan dukungan, baik secara materil dan moril, terutama
sekali kepada:

1. Bapak Dr. Sutarman, M.sc selaku Dekan Fakultas MIPA Universitas Sumatera
Utara.
2. Bapak Prof. Dr. Tulus, vordipl.Math., M.si selaku ketua departemen
Matematika Fakultas MIPA Universitas Sumatera Utara.
3. Bapak Drs. Pasukat Sembiring, Msi selaku Dosen Pembimbing penulis yang
selalu memberikan masukan, baik kritik dan saran kepada penulis selama
pembuatan dampai penyelesaian Tugas Akhir ini.
4. Pimpinan PT. Ultra Adilestari Stella Perkasa Medan beserta staffnya yang
telah membantu penulis dalam memberikan data-data yang berhubungan
dengan penyelesaian laporan Tugas Akhir ini.
5. Seluruh Dosen dan staf Administrasi Fakultas MIPA Universitas Sumatera
Utara.

Universitas Sumatera Utara


6. Teristimewa kepada kedua orang tua penulis yang tercinta Ayahanda ( Irwan
Simamora) , Ibunda (Marintan Sitompul), serta abang dan kakak penulis yang
senantiasa memberikan kasih sayang, doa, dukungan dan motivasi yang tak
terhingga dan tak ternilai harganya.
7. Seluruh teman-teman D3 Teknik Informatika Stambuk 2010 khusunya Kom
B’010 yang selama ini telah menjadi keluarga dan sahabat penulis, teristimewa
kepada Handika Saputra Hutabarat, Ploren Peronica P dan Santa Uli.
Penulis menyadari bahwa masi terdapat kekurangan dan jauh dari
kesempurnaan didalamnya karena pengetahuan dan kemampuan penulis masih sangat
terbatas. Maka dari itu dengan segala kerendahan hati penulis mengharapkan kritik
dan saran yang bersifat membangun demi perbaikan dan penyempurnaan laporan ini.
Akhir kata semoga laporan ini bermanfaat bagi semua pihak yang membacanya.

Medan,

Juni 2013
Penulis

Elisa L Simamora

Nim: 102406026

Universitas Sumatera Utara

v

ABSTRAK

Tugas akhir ini bertujuan untuk membangun dan merancang suatu sistem informasi
pembelian dan penjualan stok barang yang dapat digunakan sebagai dasar dalam
mengambil suatu sistem keputusan. Sistem ini dibuat dengan menggunakan Visual
Basic 6.0 dan Microsoft Access 2003. Penelitian yang digunakan adalah berdasarkan
wawancara dan observasi penelitian kepustakaan untuk memperoleh data dan
informasi yang berhubungan dengan masalah yang diteliti. Sebagai objek utama dari
sistem ini adalah untuk memberikan kemudahan serta melihat arsitektur perancangan
sistem informasi pembelian dan penjualan stok barang yang ada, agar kinerja
pengolahan data dapat lebih ditingkatkan serta rancangan yang diinginkan dapat lebih
mudah untuk dicapai.

Universitas Sumatera Utara


DAFTAR ISI

LEMBAR PERSETUJUAN
LEMBAR PERNYATAAN
PENGHARGAAN
ABSTRAK

i
ii
iii
iv

BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
1.2 Rumusan Masalah
1.3 Tujuan Penelitian
1.4 Manfaat Penelitian
1.5 Metodologi Penelitian
1.6 Sistematika Penulisan


1
1
3
3
4
4
5

BAB 2 LANDASAN TEORI
2.1 Landasan teori
2.1.1 Pengertian Perancangan
2.1.2 Sistem Informasi
2.1.2.1 Komponen Sistem Informasi
2.1.3 Karakteristik Sistem
2.1.4 Pengertian Stok
2.1.5 Pengertian Barang
2.1.6 Pengertian Database
2.1.7 Data Flow Diagram (DFD)
2.1.8 Siklus Pengolahan Data

2.1.9 Relasi Database
2.1.10 Flowchart ( Diagram Alir)
2.2 Bahasa Pemrograman Visual Basic
2.2.1 Membuat Sebuah Project
2.2.2 Menu Bar
2.2.3 Tollbox
2.2.4 Project Explorer
2.2.5 Properties Windows
2.2.6 Form Layout windows
2.2.7 Form Objek
2.2.8 Form Kode
2.3 Crystal Report
2.4 Konseptual

8
8
9
9
12
13
16
16
16
20
22
23
24
28
29
30
30
34
34
35
36
36
37
37

BAB 3 SISTEM INFORMASI STOK BARANG PADA PT. ULTRA
ADILESTARI STELLA PERKASA
3.1 Gambaran Umum Perusahaan
3.1.1 Sejarah Singkat PT.Ultra Adilestari Stella Perkasa
3.2 Struktur Ogranisasi PT. Ultra Adilestari Stella Perkasa
3.3 Visi Misi PT. Ultra Adilestari Stella Perkasa
3.4 Produk yang Dihasilkan PT. Ultra Adilestari Stella Perkasa

40
40
40
42
50
51

Universitas Sumatera Utara

3.4.1 Cakupan distribusi PT. Ultra Adilestari
3.4.2 Ketenagakerjaan da Kesejahteraan Karyawan

53
55

BAB 4 ANALISIS DAN PERANCANGAN IMPLEMENTASI
SISTEM PADA PT. ULTRA ADILESTARI STELLA PERKASA
4.1 Diagram Alir Data
4.2 Basis Data (Database dan relasi)
4.3 Desain Antar Muka
4.3.1 Desain Menu
4.4 Implementasi Sistem
4.5 Tujuan Implementasi Sistem
4.6 Komponen Utama Implementasi Sistem
4.6.1 Perangkat Keras (Hardrware)
4.6.2 Perangkat Lunak (software)
4.6.3 Pengguna (Brainware)
4.7 Pengujian Sistem
4.7.1 Menu Login
4.7.2 Menu Utama
4.7.3 Suub Menu Data Barang Masuk
4.7.4 Sub Menu Data Stok Barang
4.7.5 Sub Menu Barang Keluar
4.7.6 Sub Menu Data Supplier
4.7.7 Sub Menu Data Pelanggan
4.7.8 Sub Menu Petugas
4.7.9 Menu Seluruh Laporan Barang
4.8 Bagan Alir Data (Flowchart Program)

65
65
68
71
71
73
73
74
74
75
75
76
77
77
79
80
80
81
82
83
84
86

BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
5.2 Saran

88
88
89

DAFTAR PUSTAKA
SURAT KETERANGAN
KARTU BIMBINGAN
SURAT PERNYATAAN

Universitas Sumatera Utara

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Simbol-Simbol Data Flow Diagram
Tabel 2.2 Simbol Flowchart
Tabel 4.2.1 Barang_Masuk
Tabel 4.2.2 Stok_Barang
Tabel 4.2.3 Barang_Keluar
Tabel 4.2.4 Data_Supplier
Tabel 4.2.5 Data_Pelanggan
Tabel 4.2.6 Data Petugas

21
26
68
68
69
69
69
69

Universitas Sumatera Utara

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Hirarki Data Dalam Database
Gambar 2.2 Siklus Pengolahan Data
Gambar 2.3 Relasi Satu Ke Satu
Gambar 2.4 Relasi Satu Ke Banyak
Gambar 2.5 Relasi Banyak Ke Banyak
Gambar 2.5 Tampilan Awal Vb
Gambar 2.6 Tampilan Menu Bar
Gambar 2.7 Toolbox Visual Basic
Gambar 2.8 Project Explorer
Gambar 2.9 Propertis Windows
Gambar 2.10 Form Layout Windows
Gambar 2.11 Form Object
Gambar 2.12 Form Kode
Gambar 2.13 Rancangan Sistem
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Pda PT.Ultra Adilestari Stella Perkasa
Gambar 3.2 Sistem Informasi Yang Sedang Berjalan Pada
PT. Ultra Adilestari Stella Perkasa
Gambar 4.1 Diagram Konteks Perancangan Sistem Informasi Pembelian Dan
Penjualan Stok Barang Pada PT.Ultra Adilestari Stella Perkasa
Gambar 4.2 DFD Level 0 Sistem Informasi Stok Barang Pada PT.Ultra
Adilestari Stella Perkasa
Gambar 4.3 Relasi Antar Tabel
Gambar 4.4 Desain Menu Utama
Gambar 4.5 Desain Sub Menu Barang
Gambar 4.6 Desain Menu Data
Gambar 4.7 Desain Menu Utama
Gambar 4.8 Desain Menu Profil
Gambar 4.9 Menu Login
Gambar 4.10 Menu Utama
Gambar 4.11 Menu Barang Masuk
Gambar 4.12 Menu Stok Barang
Gambar 4.13 Menu Barang Keluar
Gambar 4.14 Data Menu Supplier
Gambar 4.15 Data Pelanggan
Gambar 4.16 Menu Data Petugas
Gambar 4.17 Laporan Barang Masuk
Gambar 4.18 Laporan Barang Keluar
Gambar 4.19 Flowchart

17
22
23
24
24
29
30
31
34
35
35
36
37
38
45
64
66
67
70
71
72
72
72
73
77
78
79
80
81
82
83
84
85
85
87

Universitas Sumatera Utara