Perancangan Sistem Informasi Pembelian Dan Penjualan Stok Barang Pada Pt Ultra Adilestari Stella Perkasa Dengan Visual Basic 6.0
1
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Saat ini kemajuan zaman dan perkembangan teknologi sangat berdampak
terhadap dunia usaha. Salah satunya menimbulkan persaingan ketat diantara
perusahaan-perusahaan untuk mendapatkan persaingan pasar yang akan
dimasuki oleh perusahaan, dan dengan adanya sarana teknologi modern yang
lebih baik berupa teknologi komputerisasi, akan tercipta suatu lingkungan
sistem kerja yang lebih produktif, sehingga Perusahaan dapat menyiapkan diri
sedini mungkin agar tidak mengalami ketertinggalan dengan perusahaan
lainnya. Dan sebaiknya perusahaan dapat bekerja dengan cepat, tepat dan
benar dengan tingkat ketelitian yang tinggi agar dapat terus berjalan dan
bertahan dalam persaingan yang kompetitif.
PT. Ultra Adilestari Stella Perkasa Medan merupakan salah satu
perusahaan distributor regional untuk PT. Bayer Indonesia dan PT. Unilever
Indonesia. PT. Ultra Adilestari Stella Perkasa menunjukkan eksistensinya
dalam bisnis perusahaan dagang dengan meningkatkan ukuran bisnis,
memperluas wilayah jaringan distribusi yang telah dikembangkan selama
bertahun-tahun, Perusahaan ini dimulai sebagai tradisional "UD outlet Serba
Universitas Sumatera Utara
2
Jadi "40 tahun yang lalu (1970) dan pertama menjabat sebagai distributor
regional untuk PT. Bayer Indonesia dan PT. Unilever Indonesia. Melalui tahap
bertahun-tahun, disebut sebagai bisnis tumbuh, UD. Serba Jadi dikonversi
menjadi UD. Citra Agung (1982) kemudian ke PT. Citra Prima Adi Lestari
(PT. CPAL) pada tahun 1985, yang berarti bahwa itu resmi perusahaan yang
terdaftar di bawah Perusahaan Indonesia dan juga Otoritas Perpajakan.
Berbagi kekuatan jaringan distribusi yang telah dikembangkan selama
bertahun-tahun, dan bekerja sebagai sebuah tim (kelompok) untuk mencapai
tujuan bersama: untuk menjadi jaringan distribusi terbaik.
Dalam kegiatan sehari-hari di PT. Ultra Adilestari Stella Perkasa
khususnya pada bagian pengolahan data stok barang sangat dibutuhkan Sistem
informasi yang akurat, tepat waktu dan fleksibel. Hal ini akan menunjang
kelancaran aktivitas di perusahaan. Oleh sebab itu Perancangan dan Sistem
informasi ini sangat membantu penyampaian informasi yang cepat terhadap
pembelian dan penjualan stok barang di PT.Ultra Adilestari Stella Perkasa,
karena selama ini masih menggunakan sistem informasi yang masih manual
dan sangat lambat dan dapat menimbulkan berbagai masalah, misalnya
sulitnya mencari data barang yang dibeli dan barang yang akan dijual.
Dengan melihat permasalahan yang dihadapi oleh PT. Ultra Adilestari
stella Perkasa diperlukan suatu perancangan sistem informasi pembelian dan
penjualan stok barang yang otomatis agar lebih cepat, akurat dan efisien dalam
mengolah data stok barang yang dibeli dan stok barang yang dijual.
Universitas Sumatera Utara
3
Oleh karena itu penulis
tertarik untuk membahasa suatu sistem yang
berjudul: “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBELIAN DAN
PENJUALAN STOK BARANG PADA PT. ULTRA ADILESTARI STELLA
PERKASA MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0”
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas maka yang menjadi rumusan masalah dapat
disusun sebagai berikut:
a. Bagaimana mengetahui sistem informasi stok barang masuk dan barang
keluar pada PT. Ultra Adilestari Stella Perkasa dengan cepat, tepat dan
akurat.
b. Bagaimana mengetahui sistem informasi pencatatan barang masuk dan
barang keluar serta informasi permintaan barang pada PT. Ultra Adilestari
Stella Perkasa dengan mudah tanpa membuka arsip data yang masi manual.
1.3 Tujuan Penelitian
Tujuan penelitian yang dilakukan dalam perancangan sistem informasi ini
yaitu untuk mempermudah dalam mengolah data-data serta membuat data
pelaporan yang akurat, detail dan teliti. Sehingga perancangan sistem
informasi ini dapat membantu suatu perusahaan dagang dalam memanajemen
data penjualan, stok barang, dan pelaporan data manajemen yang terintegrasi.
Universitas Sumatera Utara
4
1.4 Manfaat Penelitian
Adapun yang menjadi manfaat dari penelitian ini yaitu:
a. Untuk pembuatan order barang masuk dan barang keluar agar dapat
diproses lebih mudah.
b. Untuk memudahkan pegawai dalam pengambilan data dan pembuatann
laporan barang masuk dan barang keluar pada PT. Ultra Adilestari Stella
Perkasa.
1.5 Metodologi Penelitian
Penelitian ini akan dilaksanakan dengan mengikuti beberapa langkah yang
akan digunakan penulis, yaitu:
1. Studi kepustakaan
Pengumpulan data-data pendukung dalam suatu penelitian .Penulis melakukan
dengan mencari buku pelengkap penyusunan untuk perancangan sistem
infomasi pembelian dan penjualan stok barang tersebut.
2. Studi Literatur
Mempelajari website atau situs-situs yang berhubungan dengan penelitian
penulis, seperti website sebuah perusahaan, serta mempelajari bahasa-bahasa
pemrograman visual basic6.0 dengan mengunjungi website-website yang
Universitas Sumatera Utara
5
menyediakan tutorial mengenai bahasa pemrograman yang digunakan.
3. Membuat Rancangan
Proses pembuatan ini meliputi pembuatan rancangan sistem informasi dan
pembuatan user interface .
4. Pengujian
Menguji apakah perancangan dan sistem informasi yang dibuat telah berhasil
berjalan sesuai dengan keinginan dan melakukan perbaikan kesalahan jika
masih terdapat error padaperancangan sistem informasi tersebut.
5. Penyusunan dan pengadaan laporan
Tahap akhir dari penelitian yang dilakukan, yaitu membuat laporan tentang
penelitian yang telah dilakukan.
1.6 Sistematika penulisan
Adapun sistematika penulisan Tugas Akhir ini terdiri dari 5 (lima) bab yaitu:
BAB 1 : PENDAHULUAN
Dalam bab ini penulis menguraikan secara singkat latar belakang masalah
yang membahas permasalahan secara umum, mengenai rumusan masalah yang
membahas judul dan topik permasalahan, tujuan studi yang berkaitan dengan
Universitas Sumatera Utara
6
topik permasalahan, tujuan yang berkaitan dengan topik permasalahan,
manfaat studi yang membahas manfaat yang diperoleh baik bagi perusahaan
maupun bagi penulis sendiri dan ruang lingkup yang membahas batasan
masalah, metodologi penelitian serta sistematika penulisan
yang penulis
gunakan pada Tugas Akhir ini.
BAB 2 : LANDASAN TEORI
Dalam bab ini penulis menguraikan mengenai teori-teori yang berkaitan
dengan masalah-masalah yang akan dibahas menjadi landasan teori yang
berkaitan dengan perancangan sistem informasi.
BAB 3 : SISTEM INFORMASI STOK BARANG PADA PT. ULTRA
ADILESTARI STELLA PERKASA
Dalam bab ini dibahas tentang gambaran umum perusahaan, sejarah singkat
berdirinya perusahaan, struktur organisasi dan penjelasan sistem yang sedang
berjalan dalam perusahaan tersebut.
Universitas Sumatera Utara
7
BAB 4 :
PERANCANGAN
INFORMASI
BARANG
DAN
PEMBELIAN
PADA
IMPLEMENTASI
DAN
PT.ULTRA
SISTEM
PENJUALAN
ADILESTARI
STOK
STELLA
PERKASA
Dalam bab ini penulis menguraikan tentang perancangan sistem, perancangan
database, diagram konteks, Data Flow Diagram (DFD), serta flowchart dari
program yang dirancang. Dalam bab ini juga penulis menyajikan tentang
pengertian dan tujuan implementasi sistem, serta pengujian sistem.
BAB 5 : KESIMPULAN DAN SARAN
Dalam bab ini penulis membahas tentang kesimpulan dan saran yang
berhubungan dengan Tugas Akhir yang penulis buat.
Universitas Sumatera Utara
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Saat ini kemajuan zaman dan perkembangan teknologi sangat berdampak
terhadap dunia usaha. Salah satunya menimbulkan persaingan ketat diantara
perusahaan-perusahaan untuk mendapatkan persaingan pasar yang akan
dimasuki oleh perusahaan, dan dengan adanya sarana teknologi modern yang
lebih baik berupa teknologi komputerisasi, akan tercipta suatu lingkungan
sistem kerja yang lebih produktif, sehingga Perusahaan dapat menyiapkan diri
sedini mungkin agar tidak mengalami ketertinggalan dengan perusahaan
lainnya. Dan sebaiknya perusahaan dapat bekerja dengan cepat, tepat dan
benar dengan tingkat ketelitian yang tinggi agar dapat terus berjalan dan
bertahan dalam persaingan yang kompetitif.
PT. Ultra Adilestari Stella Perkasa Medan merupakan salah satu
perusahaan distributor regional untuk PT. Bayer Indonesia dan PT. Unilever
Indonesia. PT. Ultra Adilestari Stella Perkasa menunjukkan eksistensinya
dalam bisnis perusahaan dagang dengan meningkatkan ukuran bisnis,
memperluas wilayah jaringan distribusi yang telah dikembangkan selama
bertahun-tahun, Perusahaan ini dimulai sebagai tradisional "UD outlet Serba
Universitas Sumatera Utara
2
Jadi "40 tahun yang lalu (1970) dan pertama menjabat sebagai distributor
regional untuk PT. Bayer Indonesia dan PT. Unilever Indonesia. Melalui tahap
bertahun-tahun, disebut sebagai bisnis tumbuh, UD. Serba Jadi dikonversi
menjadi UD. Citra Agung (1982) kemudian ke PT. Citra Prima Adi Lestari
(PT. CPAL) pada tahun 1985, yang berarti bahwa itu resmi perusahaan yang
terdaftar di bawah Perusahaan Indonesia dan juga Otoritas Perpajakan.
Berbagi kekuatan jaringan distribusi yang telah dikembangkan selama
bertahun-tahun, dan bekerja sebagai sebuah tim (kelompok) untuk mencapai
tujuan bersama: untuk menjadi jaringan distribusi terbaik.
Dalam kegiatan sehari-hari di PT. Ultra Adilestari Stella Perkasa
khususnya pada bagian pengolahan data stok barang sangat dibutuhkan Sistem
informasi yang akurat, tepat waktu dan fleksibel. Hal ini akan menunjang
kelancaran aktivitas di perusahaan. Oleh sebab itu Perancangan dan Sistem
informasi ini sangat membantu penyampaian informasi yang cepat terhadap
pembelian dan penjualan stok barang di PT.Ultra Adilestari Stella Perkasa,
karena selama ini masih menggunakan sistem informasi yang masih manual
dan sangat lambat dan dapat menimbulkan berbagai masalah, misalnya
sulitnya mencari data barang yang dibeli dan barang yang akan dijual.
Dengan melihat permasalahan yang dihadapi oleh PT. Ultra Adilestari
stella Perkasa diperlukan suatu perancangan sistem informasi pembelian dan
penjualan stok barang yang otomatis agar lebih cepat, akurat dan efisien dalam
mengolah data stok barang yang dibeli dan stok barang yang dijual.
Universitas Sumatera Utara
3
Oleh karena itu penulis
tertarik untuk membahasa suatu sistem yang
berjudul: “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBELIAN DAN
PENJUALAN STOK BARANG PADA PT. ULTRA ADILESTARI STELLA
PERKASA MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0”
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas maka yang menjadi rumusan masalah dapat
disusun sebagai berikut:
a. Bagaimana mengetahui sistem informasi stok barang masuk dan barang
keluar pada PT. Ultra Adilestari Stella Perkasa dengan cepat, tepat dan
akurat.
b. Bagaimana mengetahui sistem informasi pencatatan barang masuk dan
barang keluar serta informasi permintaan barang pada PT. Ultra Adilestari
Stella Perkasa dengan mudah tanpa membuka arsip data yang masi manual.
1.3 Tujuan Penelitian
Tujuan penelitian yang dilakukan dalam perancangan sistem informasi ini
yaitu untuk mempermudah dalam mengolah data-data serta membuat data
pelaporan yang akurat, detail dan teliti. Sehingga perancangan sistem
informasi ini dapat membantu suatu perusahaan dagang dalam memanajemen
data penjualan, stok barang, dan pelaporan data manajemen yang terintegrasi.
Universitas Sumatera Utara
4
1.4 Manfaat Penelitian
Adapun yang menjadi manfaat dari penelitian ini yaitu:
a. Untuk pembuatan order barang masuk dan barang keluar agar dapat
diproses lebih mudah.
b. Untuk memudahkan pegawai dalam pengambilan data dan pembuatann
laporan barang masuk dan barang keluar pada PT. Ultra Adilestari Stella
Perkasa.
1.5 Metodologi Penelitian
Penelitian ini akan dilaksanakan dengan mengikuti beberapa langkah yang
akan digunakan penulis, yaitu:
1. Studi kepustakaan
Pengumpulan data-data pendukung dalam suatu penelitian .Penulis melakukan
dengan mencari buku pelengkap penyusunan untuk perancangan sistem
infomasi pembelian dan penjualan stok barang tersebut.
2. Studi Literatur
Mempelajari website atau situs-situs yang berhubungan dengan penelitian
penulis, seperti website sebuah perusahaan, serta mempelajari bahasa-bahasa
pemrograman visual basic6.0 dengan mengunjungi website-website yang
Universitas Sumatera Utara
5
menyediakan tutorial mengenai bahasa pemrograman yang digunakan.
3. Membuat Rancangan
Proses pembuatan ini meliputi pembuatan rancangan sistem informasi dan
pembuatan user interface .
4. Pengujian
Menguji apakah perancangan dan sistem informasi yang dibuat telah berhasil
berjalan sesuai dengan keinginan dan melakukan perbaikan kesalahan jika
masih terdapat error padaperancangan sistem informasi tersebut.
5. Penyusunan dan pengadaan laporan
Tahap akhir dari penelitian yang dilakukan, yaitu membuat laporan tentang
penelitian yang telah dilakukan.
1.6 Sistematika penulisan
Adapun sistematika penulisan Tugas Akhir ini terdiri dari 5 (lima) bab yaitu:
BAB 1 : PENDAHULUAN
Dalam bab ini penulis menguraikan secara singkat latar belakang masalah
yang membahas permasalahan secara umum, mengenai rumusan masalah yang
membahas judul dan topik permasalahan, tujuan studi yang berkaitan dengan
Universitas Sumatera Utara
6
topik permasalahan, tujuan yang berkaitan dengan topik permasalahan,
manfaat studi yang membahas manfaat yang diperoleh baik bagi perusahaan
maupun bagi penulis sendiri dan ruang lingkup yang membahas batasan
masalah, metodologi penelitian serta sistematika penulisan
yang penulis
gunakan pada Tugas Akhir ini.
BAB 2 : LANDASAN TEORI
Dalam bab ini penulis menguraikan mengenai teori-teori yang berkaitan
dengan masalah-masalah yang akan dibahas menjadi landasan teori yang
berkaitan dengan perancangan sistem informasi.
BAB 3 : SISTEM INFORMASI STOK BARANG PADA PT. ULTRA
ADILESTARI STELLA PERKASA
Dalam bab ini dibahas tentang gambaran umum perusahaan, sejarah singkat
berdirinya perusahaan, struktur organisasi dan penjelasan sistem yang sedang
berjalan dalam perusahaan tersebut.
Universitas Sumatera Utara
7
BAB 4 :
PERANCANGAN
INFORMASI
BARANG
DAN
PEMBELIAN
PADA
IMPLEMENTASI
DAN
PT.ULTRA
SISTEM
PENJUALAN
ADILESTARI
STOK
STELLA
PERKASA
Dalam bab ini penulis menguraikan tentang perancangan sistem, perancangan
database, diagram konteks, Data Flow Diagram (DFD), serta flowchart dari
program yang dirancang. Dalam bab ini juga penulis menyajikan tentang
pengertian dan tujuan implementasi sistem, serta pengujian sistem.
BAB 5 : KESIMPULAN DAN SARAN
Dalam bab ini penulis membahas tentang kesimpulan dan saran yang
berhubungan dengan Tugas Akhir yang penulis buat.
Universitas Sumatera Utara