Perancangan Sistem Tata Kelola Sumberday (3)
3/8/2016
2
PERANCANGAN SISTEM TATA KELOLA
SUMBERDAYA PAROKI
BERDASARKAN HASIL PROGRAM
PENDATAAN UMAT
MENGGUNAKAN
PENDEKATAN TERSTRUKTUR
PARADIGMA
1
N. Tri Suswanto Saptadi
Avelino Krishna Giovanni Sambas
Teknik Informatika
Fakultas Teknologi Informasi
•
•
•
•
Program pendataan umat potensi umat
Sistem tata kelola membangun budaya pendataan
Konsep basis data dalam tata kelola modernisasi
Tata Kelola ketersediaan informasi dan mendukung
aktivitas pelayanan
• Program kerja disusun berdasar potensi umat
• Sumberdaya dikelola secara proposional dan terukur
• Pelayanan berkualitas dan terintegrasi
nts-sentika 2016
3/8/2016
nts-sentika 2016
3
4
PERMASALAHAN
TATA KELOLA PAROKI
TUJUAN
• Menerapkan konsep database system
dalam mengelola data umat yang dapat
mempermudah dalam menetapkan
kebijakan pelayanan.
• Mengembangkan model sistem tata kelola
sumberdaya yang dapat merencanakan
program kerja berdasarkan 6 (enam) bidang
kerja di tingkat paroki.
Sumberdaya yang ada belum
terdokumentasi, dikelola dan
diberdayakan secara proposional.
“Bagaimana merancang sistem tata
kelola sumberdaya paroki yang dapat
membantu dalam menetapkan
kebijakan dan menyusun program kerja
bidang/seksi dan kelompok kategorial
di paroki.”
nts-sentika 2016
3/8/2016
3/8/2016
nts-sentika 2016
3/8/2016
6
5
PERANCANGAN SYSTEM
LANDASAN TEORI
ARTHUR (2008)
• Sommerville I. 2007. Software Engineering, 8th ed. United
Kingdom: Addison-Wesley
• Arthur M. Langer, 2008. Analisis and Design of Information
Systems. Third Edition. Columbia University. New York. USA.
• Jogiyanto HM. 2011. Sistem Tata Kelola Teknologi Informasi.
Yogyakarta: Andi Offset
• Rangkuti, Freddy. 2003. Measuring Customer Satisfaction.
Jakarta: Gramedia Pustaka Utama
•
•
•
•
•
•
nts-sentika 2016
nts-sentika 2016
3/8/2016
Determine the need for a system to assist a business process
Define that system’s goals
Gather business requirements
Convert business requirements to system requirements
Design the database and accompanying applications
Build, test, and implement the database and applications.
3/8/2016
1
3/8/2016
7
8
DEMOGRAFI
Wilayah Keuskupan Agung Makassar (KAMS):
•
•
•
•
•
5 kevikepan,
44 paroki,
538 stasi dengan
Luas wilayah 100.623 km2
Teritorial pelayanan di wilayah
Sulawesi Selatan (Sulsel), Sulawesi
Barat (Sulbar), dan Sulawesi Tenggara
(Sulteng) di pulau Sulawesi (KAMS,
2012).
nts-sentika 2016
Aktivitas
Subyek
3/8/2016
nts-sentika 2016
9
3/8/2016
10
PETA DAN DEMOGRAFI
SINKRONISASI
nts-sentika 2016
nts-sentika 2016
3/8/2016
nts-sentika 2016
3/8/2016
11
12
PROGRAM PENDATAAN UMAT
DIAGRAM KONTEKS
3/8/2016
nts-sentika 2016
3/8/2016
2
3/8/2016
ER-DIAGRAM
IMPLEMENTASI
13
Rencana Kegiatan
14
Laporan Program Kerja
Evaluasi Kegiatan
nts-sentika 2016
3/8/2016
nts-sentika 2016
3/8/2016
15
16
HASIL PENGUJIAN ALPHA SISTEM
Bagian Yang
Diuji
Login
Entry Master
Data
Entry Data Umat
Pencarian
Laporan
Bantuan
nts-sentika 2016
Butir Uji
Diharapkan
Output
Dihasilkan
HASIL PENGUJIAN BETA SISTEM
STS
TS
CS
S
SS
Melakukan login
Memasukkan data
utama
Memasukkan data
umat
Melakukan pencarian
berdasarkan kriteria
Sukses masuk sistem
Sukses masuk data
utama
Sukses masuk data
umat
Sukses melakukan
pencarian
Sesuai
Sesuai
Sistem mudah digunakan
0
5
8
20
3
Sesuai
Menu dapat dipahami
0
3
14
17
2
Sesuai
Data mudah diketahui
0
2
15
16
3
Melihat hasil
pengolahan data
sistem
Melihat menu bantuan
penggunaan sistem
Sukses melihat
pengolahan data
Sesuai
Data mudah dicari
0
4
11
15
6
Sistem bermanfaat
0
6
10
16
4
Sukses
menggunakan menu
bantuan
Pernyataan
Sesuai
Keterangan:
STS=Sangat Tidak Setuju, TS=Tidak Setuju, CS=Cukup Setuju, S=Setuju, SS= Sangat Setuju
3/8/2016
nts-sentika 2016
17
3/8/2016
18
KESIMPULAN
• Sistem tata kelola sumberdaya paroki telah dapat
membantu dan digunakan untuk menetapkan kebijakan
dan menyusun program kerja bidang/seksi dan kelompok
kategorial dengan berdasarkan informasi yang bersumber
dari program pendataan umat.
• Berdasarkan hasil pengujian telah diperoleh gambaran
bahwa sistem layak untuk digunakan sebagai pendukung
sistem kerja untuk dapat mengorganisir pelaksanaan
kegiatan pelayanan.
nts-sentika 2016
3/8/2016
nts-sentika 2016
3/8/2016
3
2
PERANCANGAN SISTEM TATA KELOLA
SUMBERDAYA PAROKI
BERDASARKAN HASIL PROGRAM
PENDATAAN UMAT
MENGGUNAKAN
PENDEKATAN TERSTRUKTUR
PARADIGMA
1
N. Tri Suswanto Saptadi
Avelino Krishna Giovanni Sambas
Teknik Informatika
Fakultas Teknologi Informasi
•
•
•
•
Program pendataan umat potensi umat
Sistem tata kelola membangun budaya pendataan
Konsep basis data dalam tata kelola modernisasi
Tata Kelola ketersediaan informasi dan mendukung
aktivitas pelayanan
• Program kerja disusun berdasar potensi umat
• Sumberdaya dikelola secara proposional dan terukur
• Pelayanan berkualitas dan terintegrasi
nts-sentika 2016
3/8/2016
nts-sentika 2016
3
4
PERMASALAHAN
TATA KELOLA PAROKI
TUJUAN
• Menerapkan konsep database system
dalam mengelola data umat yang dapat
mempermudah dalam menetapkan
kebijakan pelayanan.
• Mengembangkan model sistem tata kelola
sumberdaya yang dapat merencanakan
program kerja berdasarkan 6 (enam) bidang
kerja di tingkat paroki.
Sumberdaya yang ada belum
terdokumentasi, dikelola dan
diberdayakan secara proposional.
“Bagaimana merancang sistem tata
kelola sumberdaya paroki yang dapat
membantu dalam menetapkan
kebijakan dan menyusun program kerja
bidang/seksi dan kelompok kategorial
di paroki.”
nts-sentika 2016
3/8/2016
3/8/2016
nts-sentika 2016
3/8/2016
6
5
PERANCANGAN SYSTEM
LANDASAN TEORI
ARTHUR (2008)
• Sommerville I. 2007. Software Engineering, 8th ed. United
Kingdom: Addison-Wesley
• Arthur M. Langer, 2008. Analisis and Design of Information
Systems. Third Edition. Columbia University. New York. USA.
• Jogiyanto HM. 2011. Sistem Tata Kelola Teknologi Informasi.
Yogyakarta: Andi Offset
• Rangkuti, Freddy. 2003. Measuring Customer Satisfaction.
Jakarta: Gramedia Pustaka Utama
•
•
•
•
•
•
nts-sentika 2016
nts-sentika 2016
3/8/2016
Determine the need for a system to assist a business process
Define that system’s goals
Gather business requirements
Convert business requirements to system requirements
Design the database and accompanying applications
Build, test, and implement the database and applications.
3/8/2016
1
3/8/2016
7
8
DEMOGRAFI
Wilayah Keuskupan Agung Makassar (KAMS):
•
•
•
•
•
5 kevikepan,
44 paroki,
538 stasi dengan
Luas wilayah 100.623 km2
Teritorial pelayanan di wilayah
Sulawesi Selatan (Sulsel), Sulawesi
Barat (Sulbar), dan Sulawesi Tenggara
(Sulteng) di pulau Sulawesi (KAMS,
2012).
nts-sentika 2016
Aktivitas
Subyek
3/8/2016
nts-sentika 2016
9
3/8/2016
10
PETA DAN DEMOGRAFI
SINKRONISASI
nts-sentika 2016
nts-sentika 2016
3/8/2016
nts-sentika 2016
3/8/2016
11
12
PROGRAM PENDATAAN UMAT
DIAGRAM KONTEKS
3/8/2016
nts-sentika 2016
3/8/2016
2
3/8/2016
ER-DIAGRAM
IMPLEMENTASI
13
Rencana Kegiatan
14
Laporan Program Kerja
Evaluasi Kegiatan
nts-sentika 2016
3/8/2016
nts-sentika 2016
3/8/2016
15
16
HASIL PENGUJIAN ALPHA SISTEM
Bagian Yang
Diuji
Login
Entry Master
Data
Entry Data Umat
Pencarian
Laporan
Bantuan
nts-sentika 2016
Butir Uji
Diharapkan
Output
Dihasilkan
HASIL PENGUJIAN BETA SISTEM
STS
TS
CS
S
SS
Melakukan login
Memasukkan data
utama
Memasukkan data
umat
Melakukan pencarian
berdasarkan kriteria
Sukses masuk sistem
Sukses masuk data
utama
Sukses masuk data
umat
Sukses melakukan
pencarian
Sesuai
Sesuai
Sistem mudah digunakan
0
5
8
20
3
Sesuai
Menu dapat dipahami
0
3
14
17
2
Sesuai
Data mudah diketahui
0
2
15
16
3
Melihat hasil
pengolahan data
sistem
Melihat menu bantuan
penggunaan sistem
Sukses melihat
pengolahan data
Sesuai
Data mudah dicari
0
4
11
15
6
Sistem bermanfaat
0
6
10
16
4
Sukses
menggunakan menu
bantuan
Pernyataan
Sesuai
Keterangan:
STS=Sangat Tidak Setuju, TS=Tidak Setuju, CS=Cukup Setuju, S=Setuju, SS= Sangat Setuju
3/8/2016
nts-sentika 2016
17
3/8/2016
18
KESIMPULAN
• Sistem tata kelola sumberdaya paroki telah dapat
membantu dan digunakan untuk menetapkan kebijakan
dan menyusun program kerja bidang/seksi dan kelompok
kategorial dengan berdasarkan informasi yang bersumber
dari program pendataan umat.
• Berdasarkan hasil pengujian telah diperoleh gambaran
bahwa sistem layak untuk digunakan sebagai pendukung
sistem kerja untuk dapat mengorganisir pelaksanaan
kegiatan pelayanan.
nts-sentika 2016
3/8/2016
nts-sentika 2016
3/8/2016
3