LAPORAN2 KEL ta teknik sipil

DAFTAR ISI
EXECUTIVE SUMMARY................................................................................ 2
BAB 1

PREFACE................................................................................. 4
1.1 Background....................................................................... 4
1.2 Organization Structure....................................................... 5
1.3 Revised Scope of Project.................................................. 5
1.4 Revised Project Plan......................................................... 7

BAB 2

PROBLEM ANALYSIS...........................................................

9

2.1 Overview of Current System...........................................

9

2.1.1 Process Model Existing System...........................

2.1.2 Data Model Existing System

9

................................ 13

2.2 Problem and Opportunity Analysis.................................. 15
2.3 Problems, Opportunities and Directives Priority Matrix... 18
2.4 System Objectives and Constraint Matrix....................... 19
BAB 3

REQUIREMENTS ANALYSIS................................................ 21
3.1

3.2

BAB 4

Define Requirements...................................................... 21
3.1.1

Process Model New System................................

21

3.1.2

Data Model New System.....................................

26

Analyze Requirements................................................... 33

DECISION ANALYSIS.......................................................... 35
4.1 Identifying Solution Candidates..................................... 35
4.2 Comparing Solution Candidates.................................... 38
4.3 Recommended Solution................................................ 39

LAMPIRAN.................................................................................................. 40
Gantt Chart............................................................................. 40

1

EXECUTIVE SUMMARY
Untuk mewujudkan efisiensi dan efektifitas perpustakaan Fakultas Ilmu
Komputer Universitas Indonesia diperlukan sebuah sistem informasi yang
dapat

memudahkan

para

pengurus

perpustakaan

dalam

melakukan

tugasnya. Agar sistem yang dibuat sesuai dengan kebutuhan perpustakaan
diperlukan suatu proses analisis yang terdiri dari berberapa tahap yaitu:
preliminary investigation, problem analysis, requirement analysis dan decision
analysis.
Setelah kami melakukan penyelidikan dan analisa atas masalah yang dialami
dan sistem yang digunakan saat ini, kami menyimpulkan bahwa beberapa
masalah

yang

menggunakan

dihadapi
sistem,

perpustakaan

keterbatasan

Fasilkom

lokasi

(user

UI

adalah

harus

sulitnya

mengunjungi

perpustakaan), kurang akurat dan aktualnya basis data koleksi perpustakaan,
beberapa proses seperti pemesanan buku dan rekomendasi buku yang masih
ditangani secara manual dan lain sebagainya. Setelah memahami masalahmasalah tersebut kami merumuskan dan menganalisa requirements dan
proses bisnis dalam perpustakaan. Dari hasil analisa tersebut kami
mengusulkan beberapa kandidat solusi yang dapat diambil, membandingkan

dan merekomendasikan solusi yang menurut kami terbaik.
Laporan ini menjelaskan hasil investigasi dan analisa yang dikelompokkan
menjadi bab-bab berikut:
 Bab I Pendahuluan: memuat latar belakang proyek dan struktur
organisasi perpustakaan Fasilkom UI.
 Bab II Project Charter: memuat tujuan proyek, problem statement,
proposed solution, inital scope of project, batasan-batasan bisnis dan
teknologi, strategi dan metodologi yang digunakan, dokumentasi dan
komunikasi proyek serta estimasi waktu yang dibutuhkan.
 Bab III Problem Analysis: merupakan tahap analisa masalah, terdiri
dari problem domain dan problem and opportunity analysis.

2

 Bab

IV

Requirement

Analysis:

dalam

tahap

ini

dirumuskan

requirements, analisa requirements dan model dari sistem yang
digunakan saat ini.
 Bab V Decision Analysis: dalam tahap ini kami mengusulkan beberapa
kandidat

solusi

yang

dapat

diambil.

Selain

itu

kami

juga

membandingkan dan merekomendasikan satu kandidat solusi yang
terbaik menurut kami.

3

BAB 1
PREFACE

1.1 Background

Perpustakaan Fasilkom UI sebagai suatu perpustakaan yang sistem
peminjaman bukunya dilakukan secara tidak langsung saat ini masih banyak
proses-proses yang dilakukan secara manual dan masih cukup banyak
proses yang masih belum tertangani dengan baik. Beberapa proses-proses
yang masih memiliki masalah seperti di atas adalah, proses permohonan
pembelian buku baik dari pihak dosen maupun dari pihak mahasiswa yang
masih belum dilakukan secara efektif dan efisien.
Sesungguhnya hal ini harus diperhatikan mengingat buku merupakan wahana
penting dalam proses pengajaran. Seharusnya baik dosen maupun
mahasiswa dapat merekomendasikan buku yang akan atau sedang mereka
gunakan dalam proses pengajaran sebagai bahan pertimbangan pembelian
buku tersebut oleh pihak perpustakaan, lalu pihak perpustakaan dapat
merespon permohonan tersebut dengan baik untuk kemudian pembelian
terhadap buku yang bersangkutan dilakukan secepat mungkin,
Penginformasian buku original yang dijual oleh pihak perpustakaan masih
kurang efektif karena prosesnya masih dilakukan secara manual. Proses
pencarian buku melalui sistem saat ini masih kurang efektif karena tidak
adanya suatu pembagian pencarian buku-buku berdasarkan jenis buku-buku
(misalnya, ada bagian programming, thesis, skripsi, mathematics, dan lainlain).
Proses pencarian buku dalam jenis tertentu berdasarkan jumlah peminjam

terbanyak juga akan sangat membantu pemakai. Proses penanganan
terhadap masalah pengembalian buku yang terlambat juga masih manual.
Berdasarkan hal-hal yang telah disebutkan di atas maka proyek ini akan

4

sangat membantu dalam meningkatkan manajemen, mengurangi pekerjaan
secara manual, integrasi sistem informasi agar kesinambungan antara sistem
informasi yang sudah ada dengan sistem yang baru tetap terjaga.

1.2 Organization Structure

Perpustakaan Fasilkom UI berada di bawah SARAK (Sarana Akademis).
Struktur perpustakaan ini terdiri dari 3 bagian yaitu bagian sirkulasi, bagian
jurnal dan bagian pengolahan buku. Masing-masing bagian ini memiliki satu
orang penanggung jawab seperti yang terlihat pada bagan di atas. Bapak
Wahyu sebagai kepala bagian SARAK juga merangkap sebagai kepala
perpustakaan.

1.3 Revised Scope of Project

Ruang lingkup yang terdapat dalam pengembangan proyek ini mencakup
antara lain:
1. Proses pencarian buku
Yang termasuk dalam ruang lingkup oleh proyek ini antara lain
permasalahan dalam pencarian suatu jenis buku dan pembagian buku ke
dalam jenis-jenis tertentu seperti jurnal, tesis, distertasi dan lain

5

sebagainya. Selain itu proyek ini juga akan meliputi peningkatan
pelayanan dari proses pencarian buku yang telah ada sehingga akan lebih
memenuhi kebutuhan pengguna.
2. Proses permintaan akan pengadaan buku baru
Proyek ini akan membantu proses permintaan akan pengadaan buku baru
sehingga perpustakaan akan lebih mampu menyediakan buku-buku yang
lebih memenuhi kebutuhan dosen dan juga mahasiswa.
3. Proses permintaan akan pembelian buku
Yang termasuk dalam ruang lingkup ini adalah membantu proses
permintaan akan pembelian buku terutama oleh mahasiswa.
4. Proses pencatatan data peminjaman
Yang termasuk disini adalah pencatatan informasi peminjaman yang telah
dilakukan. Dalam proyek ini akan diutamakan penentuan informasi yang
perlu dicatat namun belum dapat ditangani oleh sistem yang lama.
5. Proses pembuatan laporan
Yang termasuk ruang lingkup ini adalah permasalahan dalam memberikan
informasi

bagi

pengurus

perpustakaan

dan

pihak-pihak

yang

berkepentingan.
Yang tidak termasuk dalam ruang lingkup proyek ini antara lain antara lain
adalah proses pemesanan buku baru kepada pihak distributor. Sistem yang
nantinya akan dibangun hanya akan menangani proses yang terjadi didalam
Fasilkom.
Proyek ini juga tidak meliputi proses yang berhubungan dengan perpustakaan
luar seperti perpustakaan dari fakultas lain.

1.4 Revised Project Plan
Pengerjaan proyek ini terbagi menjadi beberapa tahap, yaitu:
 Project Identification

6

Dalam fase ini muncul problems, opportunity dan directive (pendorong
tercetusnya proyek) yang dirumuskan dalam PIECES (performance,
information, economics, control, efficiency dan service). Tahap ini
membutuhkan waktu selama 2 hari.
 Preliminary Investigation Phase
Terdapat dua tujuan yang ingin dicapai dalam fase ini, yaitu: menyelidiki
apakah proyek ini patut dikerjakan dan membuat project charter yang
menentukan project scope, preliminary requirements and constraints,
project participants, budget dan jadwal (dengan asumsi proyek ini patut
dikerjakan). Tahap ini membutuhkan waktu selama 4 hari.
 Problem Analysis Phase
Dalam fase ini dilakukan analisa masalah terhadap sistem yang sudah
ada agar tim pengembang lebih mengerti masalah pada sistem serta
menetapkan tujuan dari pengembangan system yang ada. Dalam fase
inilah keputusan pelaksanaan proyek diambil.
Fase ini membutuhkan waktu 5 hari.
 Requirements Analysis Phase
Setelah diputuskan untuk melaksanakan proyek, maka dalam fase ini
dilakukan analisa business requirements dan System requirements.
Fase ini diperkirakan membutuhkan waktu 5 hari.
 Decision Analysis Phase
Fase perumusan solusi-solusi yang mungkin diambil. Setelah solusi-solusi
tersebut selesai dirumuskan dilakukan evaluasi untuk menentukan solusi
terbaik yang akan diambil.
Fase ini diperkirakan membutuhkan waktu 6 hari.
 Physical Design Phase
Fase perancangan sistem, dalam fase ini dilakukan perancangan
database dan interface dari sistem.
Fase ini diperkirakan membutuhkan waktu 20 hari.

7

 Construction Phase
Dalam fase inilah sistem dibangun dan diuji dengan melakukan coding
serta testing and debugging. Fase ini juga mencakup pembuatan
dokumentasi sistem dan manual.
Fase ini diperkirakan membutuhkan waktu 20 hari.
 Implementation Phase
Setelah sistem selesai dibangun, dilakukan instalasi sistem untuk user.
Dalam fase ini juga dilakukan pelatihan user dan pengembangan
dokumentasi untuk membantu user.
Fase ini diperkirakan membutuhkan waktu 20hari.
 Operation and Support Stage
Setelah sistem yang baru dioperasikan, diperlukan suatu system support
yang dilakukan secara berkala. System support ini termasuk penyesuaian
sistem terhadap requirement baru, perbaikan error dan sebagainya.
Gantt Chart terlampir.

8

BAB 2
PROBLEM ANALYSIS
2.1 Overview of Current System
Untuk mendapatkan gambaran mengenai sistem yang digunakan saat ini,
kami melakukan analisa terhadap sistem dan memodelkannya dengan
menggunakan functional modeling. Proses dan data model dari sistem
dimodelkan dengan diagram use case dan diagram ER (Entity Relationship).

2.1.1 Process Model Current System
Untuk mengenal proses dari sistem yang lama atau sistem yang sekarang ini
digunakan diagram use case. Dengan diagram use case ini dapat diketahui
proses yang terjadi pada aktivitas perpustakaan. Dengan diagram ini juga
dapat diketahui fungsi yang digunakan oleh sistem yang sekarang
Diagram use case (Gambar 2.1) dapat dilihat setelah tabel penjelasan Usecase di bawah ini.
Tabel Penjelasan Use-Case (Current System)
Aktor

Input

Nama Use
Case

Sys Admin,
Pustakawan

User name,
Password

Sys Admin

Nama user, data-data
user.

Sys Admin

-

Login
Tambah User

Hapus User

9

Deskripsi Use Case
Use case login berfungsi untuk
melakukan verifikasi dimana hanya
orang-orang tertentu yang dapat
melakukan kewenangan tertentu.
Use case ini berfungsi untuk
menambah user dimana yang
dimaksud sebagai user disini
adalah pustakawan serta orang lain
yang memiliki kewenangan yang
hampir sama dengan pustakawan.
Proses penambahan user ini akan
memberikan password yang akan
digunakan oleh user pada saat
login.
Use case ini berfungsi untuk
menghapus user yang sudah tidak

Sys Admin

Data-data yang ingin
di-backup seperti
data koleksi
perpustakaan, data
anggota
perpustakaan, dan
lain sebagainya.
Nama, jenis,
barcode, dan lain
sebagainya yang
berhubungan dengan
identitas dari koleksi
perpustakaan.
Data koleksi yang
ingin diubah.

Backup Data

Nama, NPM, status
(mahasiswa atau
dosen) dan lain
sebagainya yang
berhubungan dengan
identitas dari anggota
perpustakaan.
Data anggota yang
ingin diubah.

Tambah
Anggota

Pustakawan,
Anggota
Perpustakaan

-

Periksa
Denda

Anggota
Pepustakaan

Kode buku yang ingin
dipinjam serta
barcode peminjam

Peminjaman
Koleksi

Anggota
Pepustakaan

Koleksi perpustakaan
yang ingin
dikembalikan.

Pengembalia
n Koleksi

Anggota
Pepustakaan

-

Lihat Data
Peminjaman
Pribadi

Pustakawan

Pustakawan

Pustakawan

Pustakawan

bekerja lagi pada perpustakaan
Fasilkom UI atau sudah tidak
memiliki suatu kewenangan
tertentu terhadap sistem
perpustakaan tersebut.
Use case ini berfungsi untuk
melakukan proses backup data
agar apabila terjadi kerusakan
terhadap sistem maka datadatanya tidak hilang

Menambah
Koleksi

Use case ini berfungsi untuk
mencatat identitas dari koleksi
perpustakaan yang untuk kemudian
disimpan dalam database.

Update
Koleksi

Use case ini digunakan untuk
melakukan proses pengubahan
identitas data koleksi yang
bersangkutan.
Use case ini berfungsi untuk
melakukan proses penambahan
identitas anggota perpustakaan
(mahasiswa yang masih terdaftar
sebagai mahasiswa Fasikom UI,
dosen Fasilkom UI).

Update
Anggota

10

Use case ini digunakan untuk
melakukan proses pengubahan
terhadap identitas dari anggota
perpustakaan yang bersangkutan.
Use case ini berfungsi untuk
menampilkan biaya denda kepada
pustakawan serta anggota
perpustakaan.
Use case ini berfungsi untuk
mencatat data si peminjam serta
tanggal peminjaman, tanggal
pengembalian koleksi ke dalam
sistem secara otomatis dimana
informasi dari peminjam diperoleh
dari barcode peminjam. Pada saat
ini status dari koleksi yang dipinjam
diubah menjadi due date dari
koleksi tersebut.
Use case ini berhubungan dengan
proses pengembalian koleksi
perpustakaan dimana setelah
koleksi dikembalikan maka status
koleksi akan diubah menjadi check
in.
Use case ini berfungsi untuk
menampilkan list koleksi buku yang
sedang dipinjam oleh anggota
perpustakaan serta list koleksi yang
terlambat dikembalikan oleh

Anggota
Pepustakaan,
Non Anggota
Pepustakaan

Judul, kata kunci
judul, subjek, nama
pengarang, kata
kunci pengarang.

Pencarian
Koleksi

11

anggota perpustakaan.
Use case ini berfungsi dalam
melakukan proses pencarian buku
berdasarkan kriteria tertentu lalu
menampilkan hasil-hasil pencarian
tersebut.

Use Case diagram Current System (Gambar 2.1)

Tambah User

Back up Data

Hapus User
Sy s Admin
Menambah Koleksi

Periksa Denda

Updat e kolek si
Login

Tambah Anggota
Lihat Dat a Peminjaman Pribadi

Update Anggota

Pustak awan

Peminjaman Koleksi

Anggot a
Perpustak aan

Pengembalian Koleksi

Non Anggota
Perpustak aan

12

Pencarian Koleks i

2.1.2 Data Model

Data model yang dijelaskan di sini merupakan data model yang didapat dari
pengamatan sistem yang telah ada serta hasil wawancara dengan pengurus
perpustakaan.

Data

model

ini

tidak

disusun

berdasarkan

keadaan

sesungguhnya dari sistem yang lama. Sistem yang lama tidak memiliki
dokumentasi yang lengkap mengenai struktur data sistem. Hal ini disebabkan
antara lain karena sistem ini merupakan proprietary system dan pihak
pengembang tidak memiliki akses kepada struktur atau model data dari
sistem yang telah ada. Berikut ini diagram ER (Gambar. 2.2)

(Gambar. 2.2)

13

Berdasarkan analisa, sistem yang ada sekarang memiliki beberapa entity.
Berikut ini daftar entity yang ada beserta dengan penjelasannya
 JUDUL_BUKU, entity ini menyimpan informasi mengenai koleksi buku
yang terdapat pada perpustakaan. Atribut yang terdapat pada judul antara
lain:


Record, nomor judul buku



Book_Racks, lokasi rak dimana judul buku disimpan.



Author, nama pengarang utama judul buku



Add_Author, nama pengarang lainnya



Title, judul dari buku



Publisher, penerbit dari judul buku



Description, deskripsi dari judul buku (jumlah halaman, ukuran buku,
dan sebagainya)



Subject, topik dari judul buku



ISBN, nomor ISBN



LCCN, nomor LCCN



LOCATION, lokasi buku (universitas)

 BUKU, entity yang merepresentasikan satu buah buku (untuk satu buah
judul terdapat beberapa buku). Atribut yang terdapat untuk buku ini antara
lain:


ID, nomor identifikasi buku



Barcode, nomor barcode untuk mengidentifikasi buku



Status, status buku



Due_date, tanggal dari batas akhir pengembalian buku

 PATRON, merepresentasikan anggota perpustakaan. Atribut yang ada
antara lain:


Name, nama anggota



Street, nama jalan dari alamat anggota



City, nama kota dari alamat anggota



State, nama negara bagian dari alamat anggota



Zip, nomor kode pos

14



Phone, nomor telepon dari anggota



Barcode, nomor barcode anggota

 PEMINJAMAN, merepresentasikan transaksi peminjaman


Date, tanggal dari peminjaman buku



Due_date, tanggal dari batas akhir pengembalian buku



Balance, total denda yang harus dibayar akibat dari keterlambatan



Status, status peminjaman

2.2 Problem and Opportunity Analysis
Cause & Effect Analysis ini didapat dari analisa terhadap sistem yang lama
serta diskusi dan wawancara antara pengembang (system analysis), anggota
dan pengurus perpustakaan.
Project:
Sistem Perpustakaan Fasilkom UI

Project Manager: David

Created by: Kelompok 12

Last Updated by: Kelompok 12

Date Created: 15 Maret 2004

Date Last Updated: 24 Maret 2004

CAUSE AND EFFECT ANALYSIS
Problem or Opportunity
1.

2.

Pengguna
sistem
kesulitan
berinteraksi dengan sistem.

Data

koleksi

perpustakaan

dan

Causes and Effects
dalam

data

15

1.

Interface yang masih berbasis teks
mengakibatkan pengguna tidak dapat
memanfaatkan sistem yang ada secara
maksimal.

2.

Interface
yang
ada
tidak
dapat
memberikan kemudahan navigasi bagi
pengguna sistem. Pengguna sistem atau
anggota
perpustakaan
yang
baru
memerlukan waktu yang cukup lama untuk
mempelajari cara penggunaan sistem.

1.

Input data yang baru (data buku dan data

anggota yang tersimpan pada sistem kurang
aktual dan akurat.

3.

Keterbatasan dalam mengakses sistem.

lainnya seperti data anggota) sering tidak
tercatat dalam sistem. Akibatnya data
harus dimasukkan berulang-ulang ke
dalam sistem.
2. Status buku dapat dinyatakan hilang oleh
sistem setelah tidak dikembalikan dalam
jangka waktu tertentu, akibatnya buku yang
masih berada di tangan peminjam
dinyatakan hilang.
1.

Sistem tidak dapat diakses dari luar
perpustakaan.
Anggota
perpustakaan
harus menuju perpustakaan jika ingin
mencari buku.
2.
Sistem (client) yang tersedia di
perpustakaan sangat terbatas. Anggota
perpustakaan harus menunggu untuk
dapat menggunakan sistem.

4.

Pengurus
perpustakaan
mengalami
kesulitan dalam memperoleh laporan
peminjaman.

1.

Sistem yang dapat memberikan
laporan mengenai data peminjaman belum
terintegrasi. Pengurus perpustakaan harus
memindahkan data antara dua sistem
secara manual.

5.

Anggota perpustakaan mengalami kesulitan
dalam mencari koleksi perpustakaan selain
buku (seperti CD, jurnal dan majalah).

1.

Sistem
pencatatan
koleksi
perpustakaan selain buku (seperti CD,
jurnal dan majalah) belum terintegrasi.

6.

Menyediakan informasi yang lengkap
mengenai buku, CD, jurnal dan sebagainya.

1.

Sistem perpustakaan yang sekarang tidak
dapat menyediakan informasi mengenai
koleksi perpustakaan seperti review,
sampul buku, statistik peminjaman dan lain
sebagainya. Calon peminjam kesulitan
dalam menemukan informasi lengkap
mengenai koleksi perpustakaan.

7.

Menyediakan informasi penjualan buku.

1.

Sistem perpustakaan yang sekarang
tidak
menangani
penjualan
buku
(penjualan buku dilakukan secara manual).
Anggota perpustakaan tidak mendapatkan
informasi mengenai buku yang dijual dan
tidak dapat mengajukan permohonan
pembelian.

8.

Rekomendasi buku oleh dosen.

1.

Rekomendasi buku oleh dosen masih
dilakukan secara manual sehingga proses
rekomendasi buku tidak berjalan dengan
efektif.

Pengembangan
sistem
pencarian 1.
berdasarkan kategori (jurnal, tesis, CD, dan
sebagainya) dan topik (rekayasa perangkat

Anggota
perpustakaan
mengalami
kesulitan untuk mengetahui informasi
mengenai topik pada koleksi perpustakaan.

9.

16

lunak, komputasi ilmiah, manajemen dan
sebagainya).

Hal
ini
menyebabkan
anggota
perpustakaan maupun pengunjung tidak
dapat
melihat
seluruh
koleksi
perpustakaan.

10. Pengembangan sistem peminjaman koleksi
perpustakaan dengan menyediakan fasilitas
booking.

1.

11. Mengembangkan sistem untuk menangani
masalah
keterlambatan
pengembalian
koleksi perpustakaan.

1. Untuk mengurangi tingkat keterlambatan
dan jangka waktu keterlambatan dalam
pengembalian buku diperlukan suatu
mekanisme. Dengan mekanisme ini, sistem
dapat memberitahu anggota perpustakaan
mengenai buku yang lupa dikembalikan
oleh peminjam pada saat jangka waktu
peminjaman telah habis.

12. Pengembangan
sistem
pencatatan
textbook yang dipakai dalam kegiatan
kuliah.

1.

Brief Statement of Problems, Opportunities, or
Directives

17

Anggota
perpustakaan dapat mendaftarkan (membooking) buku yang ingin dipinjam bila
buku tersebut masih dipinjam oleh anggota
perpustakaan yang lain. Proses booking
masih dilakukan secara manual dan status
booking untuk buku belum ditangani oleh
sistem yang lama.

Anggota perpustakaan yang
merupakan mahasiswa Fasilkom UI
memiliki kebutuhan dalam meminjam buku
yang dipakai sebagai textbook dalam
kegiatan kuliah. Untuk meningkatkan
pelayanan maka dapat disediakan fasilitas
bagi
mahasiswa
untuk
mengetahui
informasi buku textbook yang dipakai untuk
kuliah tertentu

Urgency

Visibilty

Rank

1. Pengguna sistem kesulitan dalam berinteraksi
dengan sistem.

ASAP

Tinggi

1

2. Data koleksi perpustakaan dan data anggota yang
tersimpan pada sistem kurang aktual dan akurat.

ASAP

Menengah

2

3. Keterbatasan dalam mengakses sistem.

ASAP

Tinggi

1

4. Pengurus perpustakaan mengalami kesulitan
dalam memperoleh laporan peminjaman.

ASAP

Tinggi

1

5. Anggota perpustakaan mengalami kesulitan dalam
mencari koleksi perpustakaan selain buku (seperti
CD, jurnal dan majalah).
6. Menyediakan informasi yang lengkap mengenai
buku, CD, jurnal dan sebagainya.

ASAP

Tinggi

1

ASAP

Tinggi

1

7. Menyediakan informasi penjualan dan permohonan
pembelian buku.

ASAP

Menengah

2

8. Rekomendasi buku oleh dosen.

1 bulan

Rendah

3

9. Pengembangan sistem pencarian
berdasarkan
kategori (jurnal, tesis, CD, dan sebagainya) dan
topik (rekayasa perangkat lunak, komputasi ilmiah,
manajemen dan sebagainya).

3 bulan

Tinggi

1

10. Pengembangan

koleksi
fasilitas

3 bulan

Tinggi

1

11. Mengembangkan sistem untuk menangani masalah
keterlambatan pengembalian koleksi perpustakaan.

2 bulan

Tinggi

1

12. Pengembangan sistem pencatatan textbook yang

3 bulan

Menengah

2

perpustakaan
booking.

sistem
peminjaman
dengan menyediakan

dipakai dalam kegiatan kuliah.

2.3 Problems,Opportunities and Directives Priority Matrix
PROJECT:
Sistem Perpustakaan Fasilkom UI
CREATED BY: Kelompok 12

PROJECT MANAGER: David

DATE CREATED: 20 Maret 2004

LAST UPDATE : 24 Maret 2004

LAST UPDATE BY: Kelompok 12

2.4 System Objectives and Constraint Matrix

18

Berdasarkan keadaan sistem yang ada, ruang lingkup, permasalahan dan
opportunity dapat dikembangkan tujuan dari pengembangan sistem (system
improvement objective). Tujuan dari tahap ini adalah untuk memberikan
kriteria tertentu yang dapat diukur sebagai hasil dari pengembangan sistem
dan untuk mengidentifikasikan hambatan atau constraint yang membatasi
pencapaian dari pengembangan sistem.
PROJECT:
Sistem Perpustakaan Fasilkom UI
CREATED BY: Kelompok 12

PROJECT MANAGER: David

DATE CREATED: 20 Maret 2004

LAST UPDATE : 24 Maret 2004

LAST UPDATE BY: Kelompok 12

SYSTEM IMPROVEMENT OBJECTIVES
System Objective

System Constraint

1.

Menggunakan interface yang berbasis
grafik.

1. Terbatasnya anggaran yang tersedia
untuk pengembangan sistem.

2.

Data yang dimasukkan ke
sistem harus segera ter-update.

2. Terbatasnya waktu yang tersedia
untuk menyelesaikan pengembangan
sistem.

3.

Sistem dapat diakses tidak hanya
melalui perpustakaan.

dalam

4.

Jumlah anggota perpustakaan yang
dapat mengakses sistem dalam satu waktu
ditingkatkan dari maksimal 4 anggota
menjadi maksimal 500 anggota.

5.

Mengintegrasikan
sistem
untuk
membuat laporan peminjaman dan sistem
koleksi perpustakaan.

6.

Mengintegrasikan sistem pencarian
CD, jurnal, buku dan sebagainya menjadi
satu sistem koleksi perpustakaan,

7.

Menyediakan fasilitas bagi anggota
perpustakaan yang ingin membeli buku.

8.

Mengurangi waktu yang diperlukan
oleh pengurus perpustakaan dalam
memproses rekomendasi buku dari dosen

19

3. Sistem harus dapat diakses dari
sistem operasi Windows 2000 dan
Linux Debian.

sebanyak 50%.
9.

Anggota perpustakaan dapat melihat
seluruh koleksi perpustakaan yang ada.

10.

Menghilangkan proses manual dalam
booking.

11.

Mengurangi rata-rata jangka waktu
keterlambatan dalam pengembalian buku
sebanyak 30%.

12.

Mengurangi waktu yang dibutuhkan
anggota perpustakaan dalam mencari
koleksi perpustakaan khususnya textbook
sebanyak 50%.

20

BAB 3
REQUIREMENT ANALYSIS
3.1

Define Requirements

Pada fase ini kami melakukan analisa requirements yang dimulai dengan
mengidentifikasi requirements. Requirements tersebut kami kelompokkan
menjadi functional dan nonfunctional requirements. Functional requirements
mencakup fungsi-fungsi atau layanan-layanan yang harus disediakan oleh
sistem. Nonfunctional requirements adalah hal-hal atau fitur-fitur lain (bukan
fungsi atau layanan) untuk menunjang fungsionalitas dan utilitas sistem.

3.1.1 Process Model New System
Dalam sistem ini ada 4 jenis pengguna yaitu :


Administrator sistem (System admin)
Administrator sistem merupakan aktor yang bertugas untuk menjaga
agar sistem menjalankan semua fungsinya dengan baik. Yang termasuk
dalam administrator sistem adalah orang-orang yang diberi wewenang
oleh system owner untuk melakukan maintenance terhadap sistem.



Pustakawan
Yang termasuk kedalam pustakawan adalah para pengurus administrasi
perpustakaan. Pustakawan menggunakan sistem untuk mengontrol
keluar masuknya koleksi perpustakaan.



Anggota perpustakaan
Anggota perpustakaan terdiri dari mahasiswa, dosen dan para pengguna
jasa perpustakaan lainnya yang sudah terdaftar. Anggota perpustakaan
dapat melakukan peminjaman terhadap koleksi perpustakaan.



Non anggota perpustakaan
Yang termasuk ke dalam non anggota perpustakaan adalah orang-orang
yang tidak memiliki akses keanggotaan dalam sistem perpustakaan.

21

Salah satu contohnya adalah mahasiswa fakultas lain. Non anggota
hanya dapat melihat dan mencari informasi koleksi perpustakaan.
Peminjaman koleksi perpustakaan hanya dapat dilakukan apabila non
anggota perpustakaan tidak membawa koleksi perpustakaan yang
dipinjam keluar dari ruang perpustakaan.
Fungsi-fungsi yang disediakan :


Login
Fungsi untuk melakukan validasi pengguna sistem guna menentukan
fungsi apa saja yang dapat dilakukan dan fungsi apa saja yang tidak
boleh dilakukan oleh pengguna. Hal ini dilakukan demi keamanan
sistem. Fungsi ini dilakukan oleh semua pengguna sistem kecuali non
anggota perpustakaan.



Tambah koleksi
Fungsi untuk melakukan penambahan data koleksi perpustakaan.
Sistem yang lama sudah mengimplementasikan fungsi ini. Fungsi ini
dilakukan oleh pustakawan.



Update data koleksi
Fungsi untuk melakukan perubahan data koleksi perpustakaan. Sistem
yang lama sudah mengimplementasikan fungsi ini. Fungsi ini dilakukan
oleh pustakawan.



Peminjaman dan pengembalian koleksi
Fungsi untuk melakukan proses peminjaman dan pengembalian koleksi
perpustakaan. Sistem yang lama sudah mengimplementasikan fungsi ini,
tetapi kami akan melakukan penambahan pada sistem berupa
penanganan keterlambatan pengembalian (denda). Besarnya denda
akan di-generate oleh sistem secara otomatis. Setelah 1 bulan, bila
koleksi perpustakaan tidak juga dikembalikan maka sistem akan
mengirimkan e-mail kepada anggota perpustakaan yang meminjam
koleksi tersebut. Selain itu sistem juga menyediakan proses booking
koleksi perpustakaan. Fungsi ini dilakukan oleh pustakawan.

22



Tambah anggota
Fungsi untuk melakukan penambahan anggota perpustakaan. Sistem
yang lama sudah mengimplementasikan fungsi ini. Fungsi ini dilakukan
oleh pustakawan.



Hapus anggota
Fungsi

untuk

melakukan

penghapusan

anggota

perpustakaan.

Penghapusan anggota dilakukan apabila masa berlaku keanggotaan
sudah habis atau anggota perpustakaan sudah tidak berada di Fasilkom
lagi. Sistem yang lama sudah mengimplementasikan fungsi ini. Fungsi
ini dilakukan oleh pustakawan.


Update data anggota
Fungsi untuk melakukan perubahan data anggota perpustakaan. Sistem
yang lama sudah mengimplementasikan fungsi ini. Fungsi ini dilakukan
oleh pustakawan.



Pembuatan laporan peminjaman
Fungsi untuk membuat laporan peminjaman koleksi perpustakaan.
Laporan dibuat setiap bulan dan di-generate oleh sistem. Fungsi ini
merupakan fungsi baru (belum terdapat dalam sistem lama). Fungsi ini
dilakukan oleh pustakawan.



Penyediaan informasi penjualan buku
Fungsi untuk menyediakan informasi buku-buku yang dijual. Fungsi ini
merupakan fungsi baru (belum terdapat dalam sistem lama). Fungsi ini
dilakukan oleh pustakawan.



Pencatatan rekomendasi buku
Fungsi untuk mencatat informasi buku yang direkomendasikan oleh
dosen. Fungsi ini merupakan fungsi baru (belum terdapat dalam sistem
lama). Fungsi ini dilakukan oleh pustakawan.



Backup data
Fungsi untuk melakukan backup data sebagai tindakan antisipasi
apabila sistem mengalami kerusakan. Fungsi ini merupakan fungsi baru

23

(belum terdapat dalam sistem lama). Fungsi ini dilakukan oleh
administrator sistem.


Tambah pustakawan
Fungsi untuk melakukan penambahan data pustakawan. Hal ini
dilakukan apabila perpustakaan memiliki pustakawan baru. Sistem yang
lama sudah mengimplementasikan fungsi ini. Fungsi ini dilakukan oleh
administrator sistem.
Hapus pustakawan



Fungsi untuk melakukan penghapusan data pustakawan. Hal ini
dilakukan apabila pustakawan yang dihapus datanya tersebut sudah
tidak bekerja di perpustakaan Fasilkom lagi. Sistem yang lama sudah
mengimplementasikan fungsi ini. Fungsi ini dilakukan oleh administrator
sistem


Update data pustakawan
Fungsi untuk melakukan perubahan data pustakawan. Sistem yang lama
sudah mengimplementasikan fungsi ini. Fungsi ini dilakukan oleh
administrator sistem



Lihat data peminjaman
Fungsi untuk melihat history koleksi perpustakaan yang pernah dipinjam
oleh anggota perpustakaan yang bersangkutan. Sistem yang lama
sudah mengimplementasikan fungsi ini. Fungsi ini dilakukan oleh
anggota perpustakaan.



Pencarian koleksi
Fungsi untuk mencari informasi koleksi perpustakaan. Sistem yang lama
sudah mengimplementasikan fungsi ini tetapi akan ditambahkan dengan
pencarian

berdasarkan

kategori-kategori

sehingga

memudahkan

pengguna sistem. Fungsi ini akan ditambah dengan informasi textbook
yang

digunakan

dalam

perkuliahan

sehingga

mahasiswa

dapat

mengetahui buku-buku yang akan dipakai. Fungsi ini dilakukan oleh
anggota perpustakaan maupun non anggota perpustakaan.
Berikut ini dapat dilihat diagram Use case (Gambar 3.1).

24

25





Tambah Kol eksi
Backup Data



Update Data Koleksi

Tambah Pustakawan


Sys Admin



Pemi njam an dan pengembali an
Kol eksi

Hapus Pustakawan




Update Data Pustakawan

T ambah Anggota

Pustakawan
Hapus Anggota




Logi n

Update Data Anggota

Li hat Data Peminj aman

Anggota
Perpustakaan


Pembuatan Laporan peminj aman



Pencari an Koleksi
Penyediaan informasi penjualan
buku
Non Anggota
Perpustakaan

Pencatatan rekomendasi buku

Gambar 3.1

3.1.2 Data Model
Pemodelan data yang dilakukan bertujuan untuk menggambarkan business
requirement untuk basis data. Pemodelan data requirement ini akan dilakukan
dengan entity-relationship diagram. Kebutuhan data ini didapat dari hasil
analisa permasalahan dan hasil analisa kebutuhan.
Dari hasil requirement analysis dapat diketahui bahwa data yang dibutuhkan
terdiri dari data anggota perpustakaan dan data koleksi perpustakaan. Setiap
anggota perpustakaan dapat meminjam dan memesan koleksi perpustakaan.
Data peminjaman ini harus dicatat dan disimpan dalam sistem.

Koleksi perpustakaan yang ada dibagi menjadi tiga yaitu buku, perangkat
lunak, dan jurnal.

Setiap koleksi perpustakaan memiliki subyek yang

berhubungan dengan isi dari koleksi tersebut.

Selain itu, dari hasil

requirement analysis juga diketahui bahwa dibutuhkannya penyimpanan data
rekomendasi dari dosen dan data daftar buku yang dapat dibeli melalui
perpustakaan.

27

Berikut ini adalah pemodelan dari data requirement (Gambar 3.2)

29

Keterangan ERD
Berikut ini daftar entity dan atribut beserta penjelasannya:
 PENGARANG, entity yang merepresentasikan pengarang buku.
Atribut yang terdapat pada entity ini antara lain adalah:


ID_Pengarang, nomor identifikasi pengarang



Nama, nama pengarang

 SUBYEK, merepresentasikan topik dari koleksi perpustakaan


ID_Subyek, nomor identifikasi topik



Subyek, subyek yang bersangkutan

 JUDUL_BUKU, entity ini menyimpan informasi mengenai koleksi
buku yang terdapat pada perpustakaan. Atribut yang terdapat
pada judul antara lain:


ID_Judul, nomor identifikasi judul koleksi buku



Rak, nomor lokasi rak dimana judul buku disimpan.



Penerbit, penerbit dari judul buku



Deskripsi, deskripsi dari judul buku (jumlah halaman, ukuran
buku, dan sebagainya)



Review, berisi informasi mengenai isi dari buku



Sampul, gambar dari judul koleksi buku yang berkaitan.

 BUKU, entity yang merepresentasikan satu buah buku (untuk
satu buah judul buku terdapat beberapa

buku). Atribut yang

terdapat untuk buku ini antara lain:


ID_Buku, nomor identifikasi buku



Barcode, nomor barcode untuk mengidentifikasi buku



Status, status peminjaman dari buku



Date, tanggal dari peminjaman buku



Due_Date, tanggal dari batas akhir pengembalian buku

 JURNAL, merepresentasikan jurnal yang berada pada koleksi
perpustakaan


ID_Jurnal, nomor identifikasi jurnal



Penerbit, penerbit jurnal



Tahun, tahun penerbitan jurnal



Volume, volume jurnal



Nomor, nomor jurnal



Status, status peminjaman dari jurnal



Date, tanggal dari peminjaman jurnal



Due_Date, tanggal dari batas akhir pengembalian jurnal

 ARTIKEL_JURNAL, merepresentasikan artikel dalam jurnal


ID_Artikel, nomor identifikasi artikel



Judul, judul article



Abstrak, abstrak dari artikel dalam jurnal

 MAJALAH


ID_Majalah, nomor identifikasi majalah



Tahun, tahun penerbitan



Nomor, nomor edisi majalah



Review, informasi isi dari majalah

 SOFTWARE,


ID_Software, nomor identifikasi software



Nama, nama software



Vendor, vendor untuk software



Deskripsi, deskripsi mengenai software

 CD, entity yang merepresentasikan satu buah CD (untuk satu
buah software terdapat beberapa CD). Atribut yang terdapat
untuk CD ini antara lain:


ID_CD, nomor identifikasi buku



Barcode, nomor barcode untuk mengidentifikasi buku



Status, status peminjaman dari CD



Date, tanggal dari peminjaman CD



Due_Date, tanggal dari batas akhir pengembalian CD

 USER,

merepresentasikan pengurus perpustakaan (untuk

autentifikasi)


ID_User, nomor identifikasi pengurus perpustakaan



Nama, nama pengurus perpustakaan



Password, password untuk masuk ke dalam sistem

 ANGGOTA, merepresentasikan anggota perpustakaan

31



ID_Anggota, nomor identifikasi anggota



Barcode, nomor barcode anggota



Nama, nama anggota



Password, password anggota



Jalan, nama jalan dari alamat anggota



Kota, nama kota dari alamat anggota



Kodepos, nomor kode pos dari alamat anggota



Telepon, nomor telepon dari anggota



Email, alamat email dari anggota



Pekerjaan, untuk membedakan mahasiswa dan dosen

 PEMINJAMAN


ID_Peminjaman, nomor identifikasi transaksi peminjaman



Date, tanggal terjadinya transaksi



Due_date, tanggal dari batas akhir peminjaman



Status, status dari transaksi peminjaman



Denda,

besarnya

denda

akibat

keterlambatan

dalam

pengembalian
 REKOMENDASI,

untuk menyimpan informasi buku yang

direkomendasikan oleh dosen


ID_Rekomendasi, nomor identifikasi buku yang dijual



Judul, judul buku yang direkomendasikan



Penerbit, penerbit dari buku yang direkomendasikan



Pengarang, pengarang dari buku yang direkomendasikan

 TEXTBOOK merepresentasikan kebutuhan akan informasi
textbook,


ID_Textbook, nomor identifikasi textbook



Dosen, nama dosen pengajar



Semester, semester kuliah diselenggarakan



Tahun, tahun ajaran

 DAFTAR_JUAL, merepresentasikan daftar buku yang dapat
dibeli melalui perpustakaan


ID_jual, nomor identifikasi buku yang dijual

32



Judul, judul buku yang dijual



Penerbit, penerbit dari judul buku



Deskripsi, deskripsi dari judul buku (jumlah halaman, ukuran
buku, dan sebagainya)



Review, berisi informasi mengenai isi dari buku



Sampul, gambar dari judul koleksi buku yang berkaitan.

 KULIAH, merepresentasikan kuliah


ID_Kuliah,



Nama, nama mata kuliah

Berikut ini adalah penjelasan mengenai relasi yang pada ERD:
 Mencatat;

entity

peminjaman

mencatat

data

koleksi

perpustakaan yang bersangkutan
 Mengarang; pengarang mengarang buku atau jurnal
 Mengelompokkan; jurnal, buku dan software; setiap koleksi
perpustakaan memiliki beberapa subyek yang berhubungan
dengan topik pada koleksi tersebut.
 Memiliki; setiap jurnal, buku dan software terdiri dari beberapa
item seperti yang dijelaskan pada entity di atas
 Melakukan;

anggota

perpustakaan

dapat

melakukan

peminjaman
 Memesan; setiap anggota perpustakaan dapat memesan buku
yang telah dipinjam oleh anggota perpustakaan yang lain
 Menggunakan dan dicatat; setiap mata kuliah pada tahun ajaran
tertentu menggunakan buku tertentu sebagai textbook.

33

3.2 Analyze Requirements
Tujuan utama dari fase ini adalah untuk mengidentifikasi dan memodelkan
kebutuhan stakeholder. Daftar requirement ini didapat dari hasil fase analisa
permasalahan ketika diidentifikasinya system improvement objective.
PROJECT:
Sistem Perpustakaan Fasilkom UI
CREATED BY: Kelompok 12

PROJECT MANAGER: David

DATE CREATED: 20 Maret 2004

LAST UPDATE : 24 Maret 2004

LAST UPDATE BY: Kelompok 12

Functional Requirements
1.

Otentifikasi
login).

2.

Penambahan dan pengubahan informasi
koleksi perpustakaan.

2. Interface yang user-friendly untuk
mengurangi human error.

1.

Penambahan,
pengubahan
serta
penghapusan data anggota perpustakaan.

2.

Penambahan,
pengubahan
serta
penghapusan data pengurus perpustakaan.

3. Dibuat dengan biaya yang tidak
melebihi anggaran yang sudah
disepakati.
4. Mempunyai maintenance service
yang berkesinambungan.

3.
4.
5.

pengguna

Non Functional Requirements
sistem

(system

Peminjaman koleksi perpustakaan.

5. Sistem yang baru mempunyai datadata yang aktual dan akurat.

Pengembalian koleksi perpustakaan yang
dipinjam.
Pencarian koleksi perpustakaan.

6.

Pembuatan laporan
pembelian buku,

7.

Pemeriksaan
keterlambatan
penghitungan denda.

8.

Melihat data yang berkaitan dengan
anggota perpustakaan seperti data pribadi,
peminjaman, dan sebagainya.

9.
10.

peminjaman

dan
dan

Back-up data.
Penyediaan informasi penjualan
permohonan pembelian buku.

1. Sistem mudah dipelajari dan
digunakan.

dan

34

11.

Pencatatan rekomendasi buku dari dosen.

12.

Pencarian
koleksi
perpustakaan
berdasarkan kategori (jurnal, tesis, CD, dan
sebagainya) dan topik (rekayasa perangkat
lunak, komputasi ilmiah, manajemen dan
sebagainya).

13.
14.

Penyediaan fasilitas booking.
Pencatatan dan penyediaan informasi
textbook yang dipakai dalam kegiatan kuliah.

35

BAB 4
DECISION ANALYSIS
Pada bab ini langkah-langkah yang akan dilakukan adalah identifikasi
kandidat solusi, analisa kandidat solusi tersebut serta merekomendasikan
solusi yang nantinya akan didesain, dibangun serta diimplementasikan.
Kandidat-kandidat solusi ditemukan berdasarkan hasil dari bab sebelumnya
yaitu problems analysis, opportunities, constraints dan objectives. Analisis
terhadap kandidat-kandidat solusi menggunakan candidate systems matrix.
4.1 Identifying Solution Candidates
Kedua kandidat solusi yang diberikan pada dasarnya bertujuan untuk
membangun

sistem

informasi

guna

memenuhi

kebutuhan-kebutuhan

(requirements) Perpustakaan Fasilkom UI dalam menjalankan fungsinya.


Kandidat Solusi 1:
Membuat suatu sistem informasi yang berjalan pada suatu LAN
namun tidak berbasis web, sehingga akses ke perpustakaan
Fasilkom UI hanya dapat dilakukan dari jaringan lokal sekitar
Fasilkom UI yang terhubung ke server di perpustakaan Fasilkom UI.



Kandidat Solusi 2:
Membuat suatu sistem informasi yang berjalan pada suatu LAN
serta berbasis web, sehingga akses ke perpustakaan Fasilkom UI
dapat dilakukan dari komputer mana saja selama komputer tersebut
terhubung ke jaringan Internet.

36

Tabel Candidate Systems Matrix
Candidate 1

Candidate 2

Portion of System
Computerized

Membangun suatu sistem
informasi yang akan
digunakan perpustakaan
Fasilkom UI untuk
mengatur serta
mengorganisasikan proses
pencarian, peminjaman
dan pengembalian koleksi
perpustakaan, proses
penjualan buku serta
fasilitas lain yang
mendukung aktivitas
perpustakaan.

Sama seperti candidate
1.

Benefits

Semua kebutuhan
perpustakaan Fasilkom UI
terpenuhi serta data-data
koleksi perpustakaan dan
anggota perpustakan
dapat lebih teroganisir
guna mengurangi
redudancy data. Pekerjaan
pengurus perpustakaan
juga dapat terselesaikan
dengan lebih cepat,
mudah dan lancar.
- Spesifikasi server:
Komputer dengan
prosesor
PIII, RAM 512
MB, 40 GB Hardisk,
dengan OS Windows 2000
server.
- Spesifikasi klien
(workstations):
Komputer dengan
prosesor PII, RAM 128
MB, 10 GB Hardisk,
dengan OS Windows 2000
Proffesional.
MySQL 3.23.39 sebagai
database.
-MS Visual Basic 6.0
sebagai interface ke

Sama seperti candidate
1 namun dengan
tambahan kelebihan
yaitu, sistem informasi
perpustakaan Fasilkom
UI dapat diakses dari
mana saja selama
terdapat komputer yang
terhubung ke jaringan
Internet.

Characteristics

Servers and
Workstations

Software Tools
Needed

37

Sama seperti candidate
1.

-MySQL 3.23.39
sebagai database.
-PHP 4.0.4 sebagai
interface ke database.

database dan user.
Application Software
Method of Data
Processing
Output Devices and
Implications
Input Devices and
Implications
Storage Devices and
Implications

Custom solution.

Client/Server
Printer
Keyboard, mouse,
barcode scanner
MySQL server DBMS
dengan kapasitas 40 GB

38

-Internet Explorer 5.0
sebagai browser
(interface ke user).
Sama seperti candidate
1.
Client/Server serta webbased
Sama seperti candidate
1.
Sama seperti candidate
1.
Sama seperti candidate
1.

4.2 Comparing Solution Candidates
Tabel Feasibility Analyze Matrix
Feasibility Criteria
Operational

Wt.
25%

Feasibility

Technical Feasibility

Economic

25%

Candidate 2
Sistem yang akan
dibangun dapat
dikembangkan
sehingga sistem dapat
diakses secara online.
Anggota perpustakaan
dapat melakukan
pencarian koleksi
perpustakaan serta
booking untuk
meminjam koleksi
perpustakaan melalui
Internet cukup dengan
menggunakan web
browser. Selain itu,
tampilan dari sistem
online dapat lebih
bagus tampilannya
serta user friendly.

Score : 80
MS Visual Basic 6.0
cukup dikenal karena
kehandalannya serta
memiliki tampilan yang
cukup user friendly.
Mencari programmer
MS Visual Basic 6.0
cukup mudah dengan
biaya yang relatif tidak
mahal dibandingkan
dengan programmer
PHP 4.0.4

Score : 95
PHP 4.0.4 merupakan
bahasa pemrograman
yang dapat diandalkan
dalam pembuatan
sistem informasi webbased ini. PHP 4.0.4
dapat diperoleh gratis.
Perlu training khusus
bagi programmer PHP.

Score : 85

Score : 80

30%
 Rp. 25.000.000,00

Feasibility
Cost to develop :
Schedule Feasibility

Candidate 1
Sistem yang akan
dibangun hanya dapat
digunakan oleh
beberapa komputer
yang terhubung
dengan jaringan
komputer
perpustakaan dalam
suatu LAN. Tampilan
sistem tidak sebaik
sistem online.

Score : 85
20%

 6 – 7 bulan.
Score : 80

39

 Rp. 30.000.000,00
Score : 80
 4 – 6 bulan.
Score : 90

Ranking
Bobot

100%
dari

operational

82,75
feasibility,

technical

85,75
feasibility,

economic

feasibility, serta schedule feasibility ditentukan dari hasil observasi serta
analisa yang dilakukan oleh system analyst berdasarkan masukan dari
system designer, system builder dalam hal technical feasibility. Tabel di
atas memperlihatkan perbandingan antara kandidat 1 dengan kandidat 2
secara langsung serta diberikan pula ranking dari tiap kandidat guna
memberikan gambaran atau kesimpulan mengenai kelayakan kandidat
yang bersangkutan
4.3 Recommended Solution
Berdasarkan analisa kelayakan serta tabel perbandingan dari kandidatkandidat

solusi yang ditawarkan di atas maka kami merekomendasikan

kandidat solusi 2 untuk diimplementasikan.

40