Kelas O3 Manajemen Proyek Siklus Hidup
Dokumen:
Manajemen Proyek
SIKLUS HIDUP SISTEM INFORMASI
Disusun Oleh :
Eko Amiyantho
(13410100192)
PROGRAM STUDI S1 SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA
INSTITUT BISNIS DAN INFORMATIKA STIKOM
SURABAYA
2016
SIKLUS HIDUP SISTEM INFORMASI
Siklus Hidup Sistem (system life cycle – SLC) adalah proses evolusioner yang
diikuti dalam menerapkan sistem atau subsistem informasi berbasis komputer. SLC
sering disebut dengan pendekatan air terjun (waterfall approach) bagi pengembangan
dan
penggunaan sistem. Dilakukan dengan strategi Top-Down Design.
Tahapan dari siklus hidup sistem yaitu :
1. Tahap Perencanaan
2. Tahap Analisis
3. Tahap Rancangan
4. Tahap Penerapan
5. Tahap Penggunaan
Kelima tahap tersebut secara diagram seperti Gambar di bawah ini
Gambar 1 Diagram Siklus Hidup Sistem Informasi
Empat tahap pertama dinamakan dengan siklus hidup pengembangan sistem
(system development life cycle – SDLC).
Siklus hidup sistem yang pertama dikelola oleh manajer unit jasa informasi,
dibantu oleh manajer dari analisis sistem, pemrograman dan operasi. Namun
kecenderungan saat ini, meletakkan tanggung jawab pada tingkat yang lebih tinggi dan
lebih rendah. Ada tiga tingkatan besar (hirarki) dari manajemen siklus hidup sistem,
yaitu :
A. Tanggung Jawab Eksekutif
Ketika sistem memiliki nilai strategis atau mempengaruhi seluruh
organisasi, direktur utama atau komite eksekutif mungkin memutuskan untuk
mengawasi proyek pengembangannya. Ketika lingkup sistem menyempit dan
fokusnya lebih operasional kemungkinan besar kepemimpinan akan dipegang
oleh eksekutif tingkat yang lebih rendah, seperti wakil direktur utama, direktur
bagian administrasi, dan CIO.
B. Komite Pengarah SIM (steering committee MIS – SC MIS)
Banyak perusahaan membuat suatu komite khusus, di bawah tingkat
komite eksekutif, yang bertanggung jawab atas pengawasan seluruh proyek
sistem. Jika tujuan komiter tersebut adalah memberikan petunjuk, pengarahan
dan pengendalian yang berkesinambungan, dalam rangka penggunaan sumber
daya komputer perusahaan maka komite tersebut dinamakan Komite Pengarah
SIM.
Komite Pengarah SIM melaksanakan tiga fungsi utama, yaitu :
a. Menetapkan kebijakan
b. Menjadi pengendali keuangan
c. Menyelasaikan pertentangan
Keuntungan yang dicapai :
1. Semakin besar kemungkinan komputer akan digunakan untuk mendukung
pemakai di seluruh perusahaan.
2. Semakin besar kemungkinan proyek-proyek komputer akan mempunyai
perencanaan dan pengendalian yang baik.
C. Kepemimpinan Proyek
Komite pengarah SIM yang terlibat langsung dengan rincian pekerjaan,
tanggung jawabnya ada pada Tim Proyek. Tim proyek mencakup semua orang
yang ikut serta dalam pengembangan sistem berbasis komputer. Kegiatan tim
tersebut diarahkan oleh seorang Pemimpin Proyek yang memberikan pengarahan
selama proyek berlangsung. Tidak seperti komite pengarah SIM, tim proyek
tidak berkelanjutan dan biasanya dibubarkan ketika penerapan sistem telah
selesai.
1. Tahap Perencanaan
Keuntungan dari merencanakan proyek CBIS, yaitu :
a. Menentukan lingkup dari proyek
Unit organisasi, kegiatan atau sistem manakah yang terlibat dan mana
yang tidak ? Hal tersebut akan memberikan perkiraan awal dari skala
sumber daya yang diperlukan.
b. Mengenali berbagai area permasalahan potensial
Akan menunjukkan hal-hal yang mungkin tidak berjalan dengan
semestinya, sehingga hal tersebut dapat dicegah.
c. Mengatur urutan tugas
Banyak tugas-tugas terpisah yang diperlukan untuk mencapai sistem.
Tugas tersebut diatur dalam urutan logis berdasarkan prioritas informasi
dan kebutuhan agar efisien.
d. Memberikan dasar untuk pengendalian
Tingkat kinerja metode pengukuran tertentuharus dispesifikasikan sejak
awal.
2. Tahap Analisis
Ketika perencanaan selesai dan mekanisme pengendalian telah berjalan, tim
proyek beralih pada analisis sistem yang telah ada. Analisis sistem adalah
penelitian atas sistem yang telah ada dengan tujuan untuk merancang sistem
baru atau diperbarui.
Adapun tahapannya yaitu :
a. Mengumumkan Penelitian Sistem
Manajer khawatir terhadap penerapan aplikasi komputer baru yang
mempengaruhi kerja para pegawainya. Sehingga perlu dikomunikasikan
kepada para pegawai tentang :
a. Alasan perusahaan melaksanakan proyek
b. Bagaimana sistem baru akan menguntungkan perusahaan dan pegawai.
b. Mengorganisasikan Tim Proyek
Tim proyek yang akan melakukan penelitian sistem dikumpulkan. Agar
proyek berhasil, pemakai sangat perlu berperan aktif daripada berperan pasif.
Banyak perusahaan mempunyai kebijakan menjadikan pemakai sebagai
pemimpin proyek dan bukannya spesialis informasi.
c. Mendefinisikan Kebututhan Informasi
Analis mempelajari kebutuhan informasi pemakai dengan terlibat dalam
berbagai kegiatan pengumpulan informasi (wawancara, pemgamatan,
pencarian catatan, dan survei).
d. Mendefinisikan Kriteria Kinerja Sistem
Langkah selanjutnya adalah menspesifikasikan secara tepat apa yang
harus dicapai oleh sistem, yaitu kriteria kinerja sistem. Misalkan :
• Laporan harus disiapkan dalam bentuk salinan kertas dan tampilan
komputer;
• Laporan harus tersedia tidak lebih dari 3 hari setelah akhir bulan;
• Laporan harus membandingkan pendapatan dan biaya actual dengan
anggarannya baik untuk bulan lalu maupun sepanjang tahun hingga
sekarang (year to date).
e. Menyiapkan Usulan Rancangan
Analis sistem memberikan kesempatan bagi manajer untuk membuat
keputusan teruskan atau hentikan untuk kedua kalinya. Dalam hal ini
manajer harus menyetujui tahap rancangan dan kungan bagi keputusan
tersebut termasuk di dalam usulan rancangan.
f. Menerima atau Menolak Proyek Rancangan
Manajer dan komite pengarah SIM mengevaluasi usulan rancangan dan
menentukan apakah akan memberikan persetujuan atau tidak. Dalam
beberapa kasus, tim mungkin diminta melakukan analisis lain dan
menyerahkannya kembali atau mungkin proyek ditinggalkan. Jika disetujui,
proyek maju ke tahap rancangan.
3. Tahap Perancangan
Rancangan sistem adalah penentuan proses dan data yang diperlukan
oleh sistem baru. Jika sistem itu berbasis komputer, rancangan dapat
menyertakan spesifikasi jenis peralatann yang akan digunakan. Langkah-langkah
tahapan rancangan yaitu :
a. Menyiapkan Rancangan Sistem yang Terinci
b. Mengidentifikasi berbagai alternatif konfigurasi sistem
c. Mengevaluasi berbagai alternatif konfigurasi sistem
d. Memilih konfigurasi terbaik
e. Menyiapkan usulan penerapan
f. Menyetujui atau menolak penerapan sistem
4. Tahap Penerapan
Penerapan merupakan kegiatan memperoleh dan mengintegrasikan
sumber daya fisik dan konseptual yang menghasilkan suatu sistem yang bekerja.
Adapun tahapannya yaitu :
a. Merencanakan Penerapan
b. Mengumumkan Penerapan
c. Mendapatkan Sumber Daya Perangkat Keras
d. Mendapatkan Sumber Daya Perangkat Lunak
e. Menyiapkan Database
f. Menyiapkan Fasilitas Fisik
g. Mendidik Peserta dan Pemakai
h. Menyiapkan Usulan cutover
i. Menyetujui atau menolak masuk ke sistem baru
j. Masuk ke sistem baru
5. Tahap Penggunaan
Tahap penggunaan terdiri dari 5 langkah, yaitu :
a. Menggunakan Sistem
b. Audit Sistem
c. Memelihara Sistem
d. Menyiapkan usulan Rekayasa Ulang
e. Menyetujui atau menolak rekayasa ulang sistem
DAFTAR PUSTAKA
https://imammagribi.files.wordpress.com/2011/11/sim.pdf
Manajemen Proyek
SIKLUS HIDUP SISTEM INFORMASI
Disusun Oleh :
Eko Amiyantho
(13410100192)
PROGRAM STUDI S1 SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA
INSTITUT BISNIS DAN INFORMATIKA STIKOM
SURABAYA
2016
SIKLUS HIDUP SISTEM INFORMASI
Siklus Hidup Sistem (system life cycle – SLC) adalah proses evolusioner yang
diikuti dalam menerapkan sistem atau subsistem informasi berbasis komputer. SLC
sering disebut dengan pendekatan air terjun (waterfall approach) bagi pengembangan
dan
penggunaan sistem. Dilakukan dengan strategi Top-Down Design.
Tahapan dari siklus hidup sistem yaitu :
1. Tahap Perencanaan
2. Tahap Analisis
3. Tahap Rancangan
4. Tahap Penerapan
5. Tahap Penggunaan
Kelima tahap tersebut secara diagram seperti Gambar di bawah ini
Gambar 1 Diagram Siklus Hidup Sistem Informasi
Empat tahap pertama dinamakan dengan siklus hidup pengembangan sistem
(system development life cycle – SDLC).
Siklus hidup sistem yang pertama dikelola oleh manajer unit jasa informasi,
dibantu oleh manajer dari analisis sistem, pemrograman dan operasi. Namun
kecenderungan saat ini, meletakkan tanggung jawab pada tingkat yang lebih tinggi dan
lebih rendah. Ada tiga tingkatan besar (hirarki) dari manajemen siklus hidup sistem,
yaitu :
A. Tanggung Jawab Eksekutif
Ketika sistem memiliki nilai strategis atau mempengaruhi seluruh
organisasi, direktur utama atau komite eksekutif mungkin memutuskan untuk
mengawasi proyek pengembangannya. Ketika lingkup sistem menyempit dan
fokusnya lebih operasional kemungkinan besar kepemimpinan akan dipegang
oleh eksekutif tingkat yang lebih rendah, seperti wakil direktur utama, direktur
bagian administrasi, dan CIO.
B. Komite Pengarah SIM (steering committee MIS – SC MIS)
Banyak perusahaan membuat suatu komite khusus, di bawah tingkat
komite eksekutif, yang bertanggung jawab atas pengawasan seluruh proyek
sistem. Jika tujuan komiter tersebut adalah memberikan petunjuk, pengarahan
dan pengendalian yang berkesinambungan, dalam rangka penggunaan sumber
daya komputer perusahaan maka komite tersebut dinamakan Komite Pengarah
SIM.
Komite Pengarah SIM melaksanakan tiga fungsi utama, yaitu :
a. Menetapkan kebijakan
b. Menjadi pengendali keuangan
c. Menyelasaikan pertentangan
Keuntungan yang dicapai :
1. Semakin besar kemungkinan komputer akan digunakan untuk mendukung
pemakai di seluruh perusahaan.
2. Semakin besar kemungkinan proyek-proyek komputer akan mempunyai
perencanaan dan pengendalian yang baik.
C. Kepemimpinan Proyek
Komite pengarah SIM yang terlibat langsung dengan rincian pekerjaan,
tanggung jawabnya ada pada Tim Proyek. Tim proyek mencakup semua orang
yang ikut serta dalam pengembangan sistem berbasis komputer. Kegiatan tim
tersebut diarahkan oleh seorang Pemimpin Proyek yang memberikan pengarahan
selama proyek berlangsung. Tidak seperti komite pengarah SIM, tim proyek
tidak berkelanjutan dan biasanya dibubarkan ketika penerapan sistem telah
selesai.
1. Tahap Perencanaan
Keuntungan dari merencanakan proyek CBIS, yaitu :
a. Menentukan lingkup dari proyek
Unit organisasi, kegiatan atau sistem manakah yang terlibat dan mana
yang tidak ? Hal tersebut akan memberikan perkiraan awal dari skala
sumber daya yang diperlukan.
b. Mengenali berbagai area permasalahan potensial
Akan menunjukkan hal-hal yang mungkin tidak berjalan dengan
semestinya, sehingga hal tersebut dapat dicegah.
c. Mengatur urutan tugas
Banyak tugas-tugas terpisah yang diperlukan untuk mencapai sistem.
Tugas tersebut diatur dalam urutan logis berdasarkan prioritas informasi
dan kebutuhan agar efisien.
d. Memberikan dasar untuk pengendalian
Tingkat kinerja metode pengukuran tertentuharus dispesifikasikan sejak
awal.
2. Tahap Analisis
Ketika perencanaan selesai dan mekanisme pengendalian telah berjalan, tim
proyek beralih pada analisis sistem yang telah ada. Analisis sistem adalah
penelitian atas sistem yang telah ada dengan tujuan untuk merancang sistem
baru atau diperbarui.
Adapun tahapannya yaitu :
a. Mengumumkan Penelitian Sistem
Manajer khawatir terhadap penerapan aplikasi komputer baru yang
mempengaruhi kerja para pegawainya. Sehingga perlu dikomunikasikan
kepada para pegawai tentang :
a. Alasan perusahaan melaksanakan proyek
b. Bagaimana sistem baru akan menguntungkan perusahaan dan pegawai.
b. Mengorganisasikan Tim Proyek
Tim proyek yang akan melakukan penelitian sistem dikumpulkan. Agar
proyek berhasil, pemakai sangat perlu berperan aktif daripada berperan pasif.
Banyak perusahaan mempunyai kebijakan menjadikan pemakai sebagai
pemimpin proyek dan bukannya spesialis informasi.
c. Mendefinisikan Kebututhan Informasi
Analis mempelajari kebutuhan informasi pemakai dengan terlibat dalam
berbagai kegiatan pengumpulan informasi (wawancara, pemgamatan,
pencarian catatan, dan survei).
d. Mendefinisikan Kriteria Kinerja Sistem
Langkah selanjutnya adalah menspesifikasikan secara tepat apa yang
harus dicapai oleh sistem, yaitu kriteria kinerja sistem. Misalkan :
• Laporan harus disiapkan dalam bentuk salinan kertas dan tampilan
komputer;
• Laporan harus tersedia tidak lebih dari 3 hari setelah akhir bulan;
• Laporan harus membandingkan pendapatan dan biaya actual dengan
anggarannya baik untuk bulan lalu maupun sepanjang tahun hingga
sekarang (year to date).
e. Menyiapkan Usulan Rancangan
Analis sistem memberikan kesempatan bagi manajer untuk membuat
keputusan teruskan atau hentikan untuk kedua kalinya. Dalam hal ini
manajer harus menyetujui tahap rancangan dan kungan bagi keputusan
tersebut termasuk di dalam usulan rancangan.
f. Menerima atau Menolak Proyek Rancangan
Manajer dan komite pengarah SIM mengevaluasi usulan rancangan dan
menentukan apakah akan memberikan persetujuan atau tidak. Dalam
beberapa kasus, tim mungkin diminta melakukan analisis lain dan
menyerahkannya kembali atau mungkin proyek ditinggalkan. Jika disetujui,
proyek maju ke tahap rancangan.
3. Tahap Perancangan
Rancangan sistem adalah penentuan proses dan data yang diperlukan
oleh sistem baru. Jika sistem itu berbasis komputer, rancangan dapat
menyertakan spesifikasi jenis peralatann yang akan digunakan. Langkah-langkah
tahapan rancangan yaitu :
a. Menyiapkan Rancangan Sistem yang Terinci
b. Mengidentifikasi berbagai alternatif konfigurasi sistem
c. Mengevaluasi berbagai alternatif konfigurasi sistem
d. Memilih konfigurasi terbaik
e. Menyiapkan usulan penerapan
f. Menyetujui atau menolak penerapan sistem
4. Tahap Penerapan
Penerapan merupakan kegiatan memperoleh dan mengintegrasikan
sumber daya fisik dan konseptual yang menghasilkan suatu sistem yang bekerja.
Adapun tahapannya yaitu :
a. Merencanakan Penerapan
b. Mengumumkan Penerapan
c. Mendapatkan Sumber Daya Perangkat Keras
d. Mendapatkan Sumber Daya Perangkat Lunak
e. Menyiapkan Database
f. Menyiapkan Fasilitas Fisik
g. Mendidik Peserta dan Pemakai
h. Menyiapkan Usulan cutover
i. Menyetujui atau menolak masuk ke sistem baru
j. Masuk ke sistem baru
5. Tahap Penggunaan
Tahap penggunaan terdiri dari 5 langkah, yaitu :
a. Menggunakan Sistem
b. Audit Sistem
c. Memelihara Sistem
d. Menyiapkan usulan Rekayasa Ulang
e. Menyetujui atau menolak rekayasa ulang sistem
DAFTAR PUSTAKA
https://imammagribi.files.wordpress.com/2011/11/sim.pdf