Prosedur | Lembaga Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat
PROSEDUR
No
Berlaku
P-13
1 Januari2017
PENELITIAN
DANA Revisi
/ PENGABDIAN
MANDIRIDANEKSTERNAL
NON Halaman
RISTEKDIKTI
Unit
T.
0
t
LPPM
TUJUAN
Prosedurpenelitianini bertujuanuntuk:
proposalpenelitian
a. Menerangkan
carapengajuan
mandiri,
/ pengabdian
b. Menerangkan
carapelaporandan pengumpulan
laporanpenelitian
mandiri,
/ pengabdian
c. Menerangkancara pelaporan kegiatan penelitian/ pengabdiandana eksternal nonRISTEKDIKTI.
2.
RUANGTINGKUP
Prosedurini berlaku untuk semua kegiatanpenelitian/ pengabdiandengan dana mandiri
maupundanaeksternalnon-RISTEKDIKTI.
Untukpenelitian/ pengabdian
dengandanamandiridapatberbentuk:
a. Penelitian
individual,
b. Penelitiankelompokdenganmelibatkandosen UNPARdan / atau non-UNPAR
dan atau
mahasiswa
UNPAR.
Capaianpenelitian/ pengabdian
dana mandiriuntuk setiapjudul kegiatanharusberupasalah
satudari capaianberikutini:
a. Makalahpadaseminarnasional
/ internasional,
b. Artikel pada jurnal nasionaltidak terakreditasi/ jurnal nasionalterakreditasi/ jurnal
internasional,
c. Kekayaan
intelektualberupapaten/ patensederhana
/ hakcipta.
l e h :L P P MU N P A R
p E NG 4 O . \
Diperiksa
oleh:WakilRektorBidangPenelitian,
Pengabdian
, dan
PROSEDUR
No
Berlaku
PENELITIAN / PENGABDIAN DANA Revisi
MANDIRI DAN EKSTERNAL NON Halaman
RISTEKDIKTI
Unit
3.
P-13
1 Januari 2017
0
2
LPPM
REFERENSI
3.1.
Peraturan Pengurus Yayasan, Universitas Katolik Parahyangan Nomor 22 Tahun 2016
tentang Beban Kerja Dosen Tetap Universitas Katolik Parahyangan.
3.2.
Peraturan Rektor Universitas Katolik Parahyangan Nomor: III/PRT/2016-12/122 Beban
Satuan Kredit Semester (SKS) Kegiatan Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat
Universitas Katolik Parahyangan.
3.3.
4.
Surat edaran LPPM nomor: III/LPPM/2016-12/452-I tentang Prosedur P-13 Tahun 2016.
ISTILAH DAN DEFINISI
4.1. Penelitian adalah kegiatan yang dilakukan menurut kaidah dan metode ilmiah secara
sistematis untuk memperoleh informasi, data, dan keterangan yang berkaitan dengan
pemahaman dan pembuktian kebenaran atau ketidakbenaran suatu asumsi dan/atau
pengujian suatu cabang pengetahuan dan teknologi.
4.2. Pengabdian kepada masyarakat adalah kegiatan sivitas akademika yang memanfaatkan
ilmu pengetahuan dan teknologi untuk memajukan kesejahteraan masyarakat dan
mencerdaskan kehidupan bangsa.
4.3. Peneliti adalah dosen tetap, yaitu dosen yang memiliki perjanjian kerja waktu tidak
tertentu dengan Yayasan Universitas Katolik Parahyangan, dengan beban kerja sesuai
dengan perjanjian kerjanya dan berkarya di lingkungan Universitas.
4.4. Pengabdi adalah dosen tetap yaitu dosen yang memiliki perjanjian kerja waktu tidak
tertentu dengan Yayasan Universitas Katolik Parahyangan, dengan beban kerja sesuai
dengan perjanjian kerjanya dan berkarya di lingkungan Universitas.
4.5. Seorang peneliti dana mandiri dapat melakukan kegiatan penelitian mandiri sebanyaknya
3 kegiatan penelitian mandiri per semester.
4.6. Seorang pengabdi dana mandiri dapat melakukan kegiatan pengabdian mandiri
sebanyaknya 2 kegiatan pengabdian mandiri per semester.
4.7. Peneliti / pengabdi yang belum menghasilkan capaian (untuk penelitian semester
terakhir) dan belum menyelesaikan semua laporan penelitian / pengabdian dana mandiri
PROSEDUR
No
Berlaku
PENELITIAN / PENGABDIAN DANA Revisi
MANDIRI DAN EKSTERNAL NON Halaman
RISTEKDIKTI
Unit
P-13
1 Januari 2017
0
3
LPPM
pada semester sebelumnya, tidak dapat mengajukan proposal dana mandiri di semester
selanjutnya.
4.8. Kegiatan penelitian / pengabdian mandiri adalah kegiatan yang bersifat semesteran atau
multi-semester dengan sebanyaknya 2 semester.
4.9. Kegiatan penelitian / pengabdian dana eksternal non-RISTEKDIKTI adalah kegiatan yang
dilakukan dosen berdasarkan perjanjian kerja sama dengan pihak di luar UNPAR dan
RISTEKDIKTI.
5.
TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG
5.1. Kepala LPPM bertanggung jawab atas ketaatan pada pelaksanaan prosedur, mulai dari
pengajuan proopsal hingga penyelesaian kegiatan penelitian sesuai dengan target
penelitian yang telah ditetapkan dalam kontrak penelitian.
5.2. Reviewer bertanggung jawab atas mutu proposal dan berwenang untuk memberikan
rekomendasi apakah suatu proposal layak diberi beban sks penelitian.
5.3. Dekan bertanggung jawab atas tersedianya sumber daya peneliti dan peralatan penelitian
yang dimiliki oleh pusat dan/atau laboratorium di lingkungan fakultas sehingga penelitian
dapat berjalan sesuai dengan target yang telah ditetapkan.
5.4. Ketua Program Studi bertanggung jawab pada:
-
Pelaksanaan evaluasi proposal penelitian, mencakup kelengkapan administrasi,
kesesuaian format proposal dengan panduan, dan evaluasi proposal penelitian,
-
Pengumpulan dan evaluasi laporan penelitian, mencakup kelengkapan administrasi,
kesesuaian format laporan dengan panduan, dan evaluasi laporan penelitian
menjamin mutu laporan penelitian.
5.5. Ketua Peneliti bertanggung jawab akan substansi dan mutu penelitian sesuai dengan
target yang telah ditetapkan kepada Ketua Jurusan, Dekan, dan Ketua LPPM.
5.6. Anggota peneliti bertanggung jawab akan keberhasilan penelitian sesuai dengan target
yang telah ditetapkan kepada Ketua peneliti.
No
PROSEDUR
P-13
Berlaku
1 Januari 2017
PENELITIAN / PENGABDIAN DANA Revisi
MANDIRI DAN EKSTERNAL NON Halaman
RISTEKDIKTI
Unit
6.
0
4
LPPM
RINCIAN PROSEDUR
Prosedur dibagi menjadi 2 jenis:
a. Prosedur Penelitian / Pengabdian Dana Mandiri,
b. Prosedur Pelaporan Penelitian / Pengabdian Eksternal non-RISTEKDIKTI.
6.1. PROSEDUR PENELITIAN / PENGABDIAN DANA MANDIRI
6.1.1. PROSEDUR PENGAJUAN PENELITIAN / PENGABDIAN DANA MANDIRI
6.1.1.1. Kepala LPPM mengeluarkan surat edaran berisi kalender kegiatan penelitian
/ pengabdian dana mandiri mencakup jadwal pengajuan proposal, proses
review proposal, penandatanganan perjanjian pelaksanaan penelitian,
pelaksanaan penelitian, serta laporan penelitian.
6.1.1.2. Ketua peneliti / pengabdi menyusun proposal sesuai dengan format
proposal (F-40) dan mengisi lembar pengajuan proposal mandiri (F-41).
6.1.1.3. Ketua peneliti / pengabdi mengajukan berkas penelitian / pengabdian
kepada Ketua Program Studi untuk meminta persetujuan. Jika ketua
program studi menilai proposal perlu diperbaiki, maka dosen bersangkutan
melakukan revisi proposal. Jika ketua program studi menyetujui proposal
penelitian tersebut, maka ketua program studi menandatangani form F-41.
6.1.1.4. Ketua peneliti / pengabdi meminta persetujuan dekan fakultasnya untuk
kegiatan penelitian / pengabdian.
6.1.1.5. Jika
Dekan
Fakultas
setuju,
maka
dekan
fakultas
memberikan
persetujuannya dengan menandatangani form F-41. Jika tidak setuju maka
proses selesai.
6.1.1.6. Ketua peneliti / pengabdi mengajukan berkas penelitian ke LPPM berupa:
1 jilid proposal penelitian / pengabdian
Form F-41 yang sudah ditandatangani oleh ketua peneliti /
pengabdi, ketua program studi, dan dekan.
6.1.1.7. LPPM memeriksa semua kelengkapan pengajuan proposal sesuai dengan
prosedur yang sudah ditetapkan.
No
PROSEDUR
P-13
Berlaku
1 Januari 2017
PENELITIAN / PENGABDIAN DANA Revisi
MANDIRI DAN EKSTERNAL NON Halaman
RISTEKDIKTI
Unit
0
5
LPPM
6.1.1.8. Kepala LPPM mengkoordinasi proses review untuk menilai kelayakan
proposal dari aspek mutu dan beban kerja, dengan menugaskan 1 (satu)
orang reviewer untuk setiap proposal secara desk evaluation dengan
menggunakan Formulir F-42. Penilaian Proposal Dana Mandiri.
6.1.1.9. Kepala LPPM mengumumkan hasil pemeriksanaan proposal baik yang
disetujui maupun tidak disetujui kepada komunitas akademik Universitas
Katolik Parahyangan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.
6.1.1.10. LPPM membuatkan Perjanjian Pelaksanaan Penelitian / Pengabdian yang
akan ditandatangani oleh Ketua LPPM dan Ketua Peneliti / Pengabdi.
6.1.1.11. LPPM mengadakan pertemuan yang wajib dihadiri oleh semua Ketua
Peneliti
/
Pengabdi,
yang
disetujui
proposalnya,
sekaligus
penandatanganan Perjanjian Pelaksanaan Penelitian / Pengabdian.
6.1.1.12. LPPM membuat rekapitulasi semua proposal penelitian.
6.1.1.13. LPPM mengirimkan data dosen yang disetujui penelitiannya ke setiap
fakultas.
6.1.1.14. PROSES SELESAI.
6.1.2. PROSEDUR PENYELESAIAN LAPORAN PENELITIAN / PENGABDIAN DANA MANDIRI
6.1.2.1. Ketua Peneliti / Pengabdi mengumpulkan laporan yang ditulis sesuai
dengan format laporan penelitian / pengabdian dana mandiri (F-43) kepada
Ketua Program Studi disertai dengan Formulir F-44 (Formulir penyelesaian
kegiatan mandiri) yang sudah diisi dan ditandatngani.
6.1.2.2. Ketua Program Studi melakukan evaluasi laporan.
6.1.2.3. Jika laporan dinilai memerlukan perbaikan, Ketua Peneliti / Pengabdi harus
melakukan penyempurnaan laporan sebelum dikembalikan kepada Ketua
Program Studi.
6.1.2.4. Untuk laporan yang lolos evaluasi, Ketua Program Studi menandatangani
Formulir F-44.
PROSEDUR
No
Berlaku
PENELITIAN / PENGABDIAN DANA Revisi
MANDIRI DAN EKSTERNAL NON Halaman
RISTEKDIKTI
Unit
P-13
1 Januari 2017
0
6
LPPM
6.1.2.5. Ketua Peneliti / Pengabdi memproses ke Dekan untuk mendapatkan
persetujuan terhadap laporannya.
6.1.2.6. Dekan menandatangani Formulir F-44.
6.1.2.7. Ketua Peneliti / pengabdi menyerahkan Formulir F-44 beserta laporan ke
LPPM.
Laporan yang diserahkan ke LPPM berupa:
-
1 (satu) file memuat keseluruhan laporan penelitian / pengabdian
(format pdf),
-
1 (satu) laporan dijilid softcover
6.1.2.8. LPPM memeriksa semua kelengkapan penyelesaian kegiatan sesuai dengan
prosedur yang sudah ditetapkan ini.
6.1.2.9. Jika laporan dinilai masih memerlukan perbaikan atau belum lengkap,
maka Ketua peneliti / pengabdi harus melakukan penyempurnaan laporan
sebelum dikembalikan kepada LPPM.
6.1.2.10. Setelah disetujui Kepala LPPM, LPPM akan merekap pelaporan penelitian
dan mengirimkan softcopy ke perpustakaan untuk didiseminasikan secara
elektronik pada repository UNPAR.
6.1.2.11. PROSES SELESAI.
6.2. PROSEDUR PELAPORAN KEGIATAN PENELITIAN / PENGABDIAN DANA EKSTERNAL NON
RISTEKDIKTI
6.2.1. Kepala LPPM mengeluarkan surat edaran berisi kalender kegiatan penelitian /
pengabdian dana eksternal non-RISTEKDIKTI mencakup jadwal pengajuan proposal,
proses review proposal, penandatanganan perjanjian pelaksanaan penelitian,
pelaksanaan penelitian, serta laporan penelitian
6.2.2. Ketua peneliti / pengabdi mengisi formulir pemasukan data penelitian / pengabdian
dana EKSTERNAL non-RISTEKDIKTI (F-45),
6.2.3. Ketua peneliti / pengabdi meminta tanda tangan kaprodi untuk formulir F-45
sebagai persetujuan,
PROSEDUR
No
P-13
Berlaku
PENELITIAN
DANA Revisi
/ PENGABDIAN
MANDIRIDANEKSTERNAL
NON Halaman
RISTEKDIKTI
Unit
1 Januari2017
0
7
LPPM
6.2.4. Ketuapeneliti/ pengabdimemintatandatangandekanuntukformulirF-45sebagai
persetujuan,
6.2.5. Ketua peneliti/ pengabdimenyerahkanke LPPM:F-45dan copy kontrak/ surat
perjanjiankerjasama/ MOU denganpihakeksternal.
6.2.6. LPPMmerekapdatayangmasuk.
7.
KRITERIAKEBERHASILAN
proposalberjalansesuaidenganjadwalkegiatan.
7.2. Pengajuan
7.3. Kegiatanpenelitian/ pengabdiandilaksanakan
sesuaidengan PerjanjianPelaksanaan
Penelitian
/ Pengabdian.
7.4. Laporankegiatandiprosesdan dikumpulkan
sesuaidengan
waktuyangditetapkandalam
perjanjianpelaksanaa
n penelitia
n / pengabdian.
7.5. Kegiatanpenelitian/ pengabdian
dinyatakan
berhasilapabilatelah menghasilkan
capaian
sesuaidenganrencanaluaranyangdituliskanpadaproposal.
Bandung,
21 Desember2OL6
KepalaLembagaPe
an kepadaMasyarakat
w a n g p a l u pP
i ,h . D .
D i b u a to l e h :L P P MU N P A R
Diperiksa
oleh:WakilRektorBidangPenelitian,
Pengabdian
, dan KerjaSama
PROSEDUR
No
P-13
Berlaku
1 Januari 2017
PENELITIAN / PENGABDIAN DANA Revisi
MANDIRI DAN EKSTERNAL NON Halaman
RISTEKDIKTI
Unit
LAMPIRAN DIAGRAM ALIR PROSEDUR
0
8
LPPM
Bagan P-12-01
Prosedur Pengajuan Penelitian / Pengabdian Dana Mandiri (1)
LPPM
KETUA PENGUSUL
Mengumumkan jadwal
pengajuan proposal
KAPRODI
DEKAN
Menyusun proposal dan
mengisi form F-41
Mengajukan berkas
proopsal dan formulir ke
Kaprodi
Setuju?
Ya
Tidak
Membuat Revisi
Menandatangani F-41
Setuju?
Tidak
Ya
Ya
Menyerahkan seluruh
berkas proposal dan
formulir ke LPPM
Lengkap?
Menandatangani
F-41
Tidak
PROSES
SELESAI
Melengkapi berkas
Melakukan penugasan /
plotting reviewer
PROSEDUR
No
P-13
Berlaku
PENELITIAN / PENGABDIAN DANA Revisi
MANDIRI DAN EKSTERNAL NON Halaman
RISTEKDIKTI
Unit
1 Januari 2017
0
9
LPPM
Lanjutan
Prosedur Pengajuan Penelitian / Pengabdian Dana Mandiri (2)
LPPM
REVIEWER
Melakukan penugasan /
plotting reviewer
Melakukan proses review
KETUA PENGUSUL
Berdasarkan hasil review
menetapkan proposal
yang disetujui dan tidak
Mengumumkan secara
terbuka proposal yang
didanai
Mengundang ketua
pengusul untuk briefing
dan penandatanganan
kontrak
Melakukan
penandatanganan kontrak
Membuat rekapitulasi
penelitian dan
mengirimkannya ke setiap
fakultas
Melakukan penelitian
sesuai jadwal yang
ditetapkan
Phase
PROSES SELESAI
PROSEDUR
No
Berlaku
PENELITIAN / PENGABDIAN DANA Revisi
MANDIRI DAN EKSTERNAL NON Halaman
RISTEKDIKTI
Unit
Bagan P-12-02
P-13
1 Januari 2017
0
10
LPPM
PROSEDUR
No
P-13
Berlaku
1 Januari 2017
PENELITIAN / PENGABDIAN DANA Revisi
MANDIRI DAN EKSTERNAL NON Halaman
RISTEKDIKTI
Unit
0
11
LPPM
Prosedur Penyelesaian Laporan Penelitian / Pengabdian Dana Mandiri
Ketua Pengusul
KAPRODI
Dekan
Ketua Pengusul
Menyusun laporan
sesuai dengan format
yang disertai Formulir
F-44
Menyerahkan berkas
penyelesaian ke
KAPRODI
Tidak
Setuju?
Merevisi berkas
laporan
Ya
Menandatangani
form F-44
Setuju?
Ya
Tidak
Menandatangani
form F-44
Menyerahkan berkas
hardcopy dan
softcopy ke LPPM
Melengkapi berkas
Tidak
Lengkap?
Ya
Merekap data
penyelesaian
kegiatan
Phase
PROSES SELESAI
PROSEDUR
No
Berlaku
PENELITIAN / PENGABDIAN DANA Revisi
MANDIRI DAN EKSTERNAL NON Halaman
RISTEKDIKTI
Unit
P-13
1 Januari 2017
0
12
LPPM
Bagan P-12-03
Prosedur Pelaporan Penelitian / Pengabdian Eksternal Non-RISTEKDIKTI
LPPM
Dosen
Mengeluarkan surat
edaran berisi tanggal
pelaporan kegiatan
dengan dana eksternal
Mengisi form F-45 dan
menyiapkan copy
perjanjian kerja sama
eksternal
Menyerahkan berkas ke
KAPRODI
Melakukan rakapitulasi
data pendanaan
eksternal
Phase
PROSES SELESAI
Menyerahkan berkas
yang sudah
ditandatangani ke LPPM
KAPRODI
Dekan
Menandatangani form F45
Menandatangani form F45
No
Berlaku
P-13
1 Januari2017
PENELITIAN
DANA Revisi
/ PENGABDIAN
MANDIRIDANEKSTERNAL
NON Halaman
RISTEKDIKTI
Unit
T.
0
t
LPPM
TUJUAN
Prosedurpenelitianini bertujuanuntuk:
proposalpenelitian
a. Menerangkan
carapengajuan
mandiri,
/ pengabdian
b. Menerangkan
carapelaporandan pengumpulan
laporanpenelitian
mandiri,
/ pengabdian
c. Menerangkancara pelaporan kegiatan penelitian/ pengabdiandana eksternal nonRISTEKDIKTI.
2.
RUANGTINGKUP
Prosedurini berlaku untuk semua kegiatanpenelitian/ pengabdiandengan dana mandiri
maupundanaeksternalnon-RISTEKDIKTI.
Untukpenelitian/ pengabdian
dengandanamandiridapatberbentuk:
a. Penelitian
individual,
b. Penelitiankelompokdenganmelibatkandosen UNPARdan / atau non-UNPAR
dan atau
mahasiswa
UNPAR.
Capaianpenelitian/ pengabdian
dana mandiriuntuk setiapjudul kegiatanharusberupasalah
satudari capaianberikutini:
a. Makalahpadaseminarnasional
/ internasional,
b. Artikel pada jurnal nasionaltidak terakreditasi/ jurnal nasionalterakreditasi/ jurnal
internasional,
c. Kekayaan
intelektualberupapaten/ patensederhana
/ hakcipta.
l e h :L P P MU N P A R
p E NG 4 O . \
Diperiksa
oleh:WakilRektorBidangPenelitian,
Pengabdian
, dan
PROSEDUR
No
Berlaku
PENELITIAN / PENGABDIAN DANA Revisi
MANDIRI DAN EKSTERNAL NON Halaman
RISTEKDIKTI
Unit
3.
P-13
1 Januari 2017
0
2
LPPM
REFERENSI
3.1.
Peraturan Pengurus Yayasan, Universitas Katolik Parahyangan Nomor 22 Tahun 2016
tentang Beban Kerja Dosen Tetap Universitas Katolik Parahyangan.
3.2.
Peraturan Rektor Universitas Katolik Parahyangan Nomor: III/PRT/2016-12/122 Beban
Satuan Kredit Semester (SKS) Kegiatan Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat
Universitas Katolik Parahyangan.
3.3.
4.
Surat edaran LPPM nomor: III/LPPM/2016-12/452-I tentang Prosedur P-13 Tahun 2016.
ISTILAH DAN DEFINISI
4.1. Penelitian adalah kegiatan yang dilakukan menurut kaidah dan metode ilmiah secara
sistematis untuk memperoleh informasi, data, dan keterangan yang berkaitan dengan
pemahaman dan pembuktian kebenaran atau ketidakbenaran suatu asumsi dan/atau
pengujian suatu cabang pengetahuan dan teknologi.
4.2. Pengabdian kepada masyarakat adalah kegiatan sivitas akademika yang memanfaatkan
ilmu pengetahuan dan teknologi untuk memajukan kesejahteraan masyarakat dan
mencerdaskan kehidupan bangsa.
4.3. Peneliti adalah dosen tetap, yaitu dosen yang memiliki perjanjian kerja waktu tidak
tertentu dengan Yayasan Universitas Katolik Parahyangan, dengan beban kerja sesuai
dengan perjanjian kerjanya dan berkarya di lingkungan Universitas.
4.4. Pengabdi adalah dosen tetap yaitu dosen yang memiliki perjanjian kerja waktu tidak
tertentu dengan Yayasan Universitas Katolik Parahyangan, dengan beban kerja sesuai
dengan perjanjian kerjanya dan berkarya di lingkungan Universitas.
4.5. Seorang peneliti dana mandiri dapat melakukan kegiatan penelitian mandiri sebanyaknya
3 kegiatan penelitian mandiri per semester.
4.6. Seorang pengabdi dana mandiri dapat melakukan kegiatan pengabdian mandiri
sebanyaknya 2 kegiatan pengabdian mandiri per semester.
4.7. Peneliti / pengabdi yang belum menghasilkan capaian (untuk penelitian semester
terakhir) dan belum menyelesaikan semua laporan penelitian / pengabdian dana mandiri
PROSEDUR
No
Berlaku
PENELITIAN / PENGABDIAN DANA Revisi
MANDIRI DAN EKSTERNAL NON Halaman
RISTEKDIKTI
Unit
P-13
1 Januari 2017
0
3
LPPM
pada semester sebelumnya, tidak dapat mengajukan proposal dana mandiri di semester
selanjutnya.
4.8. Kegiatan penelitian / pengabdian mandiri adalah kegiatan yang bersifat semesteran atau
multi-semester dengan sebanyaknya 2 semester.
4.9. Kegiatan penelitian / pengabdian dana eksternal non-RISTEKDIKTI adalah kegiatan yang
dilakukan dosen berdasarkan perjanjian kerja sama dengan pihak di luar UNPAR dan
RISTEKDIKTI.
5.
TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG
5.1. Kepala LPPM bertanggung jawab atas ketaatan pada pelaksanaan prosedur, mulai dari
pengajuan proopsal hingga penyelesaian kegiatan penelitian sesuai dengan target
penelitian yang telah ditetapkan dalam kontrak penelitian.
5.2. Reviewer bertanggung jawab atas mutu proposal dan berwenang untuk memberikan
rekomendasi apakah suatu proposal layak diberi beban sks penelitian.
5.3. Dekan bertanggung jawab atas tersedianya sumber daya peneliti dan peralatan penelitian
yang dimiliki oleh pusat dan/atau laboratorium di lingkungan fakultas sehingga penelitian
dapat berjalan sesuai dengan target yang telah ditetapkan.
5.4. Ketua Program Studi bertanggung jawab pada:
-
Pelaksanaan evaluasi proposal penelitian, mencakup kelengkapan administrasi,
kesesuaian format proposal dengan panduan, dan evaluasi proposal penelitian,
-
Pengumpulan dan evaluasi laporan penelitian, mencakup kelengkapan administrasi,
kesesuaian format laporan dengan panduan, dan evaluasi laporan penelitian
menjamin mutu laporan penelitian.
5.5. Ketua Peneliti bertanggung jawab akan substansi dan mutu penelitian sesuai dengan
target yang telah ditetapkan kepada Ketua Jurusan, Dekan, dan Ketua LPPM.
5.6. Anggota peneliti bertanggung jawab akan keberhasilan penelitian sesuai dengan target
yang telah ditetapkan kepada Ketua peneliti.
No
PROSEDUR
P-13
Berlaku
1 Januari 2017
PENELITIAN / PENGABDIAN DANA Revisi
MANDIRI DAN EKSTERNAL NON Halaman
RISTEKDIKTI
Unit
6.
0
4
LPPM
RINCIAN PROSEDUR
Prosedur dibagi menjadi 2 jenis:
a. Prosedur Penelitian / Pengabdian Dana Mandiri,
b. Prosedur Pelaporan Penelitian / Pengabdian Eksternal non-RISTEKDIKTI.
6.1. PROSEDUR PENELITIAN / PENGABDIAN DANA MANDIRI
6.1.1. PROSEDUR PENGAJUAN PENELITIAN / PENGABDIAN DANA MANDIRI
6.1.1.1. Kepala LPPM mengeluarkan surat edaran berisi kalender kegiatan penelitian
/ pengabdian dana mandiri mencakup jadwal pengajuan proposal, proses
review proposal, penandatanganan perjanjian pelaksanaan penelitian,
pelaksanaan penelitian, serta laporan penelitian.
6.1.1.2. Ketua peneliti / pengabdi menyusun proposal sesuai dengan format
proposal (F-40) dan mengisi lembar pengajuan proposal mandiri (F-41).
6.1.1.3. Ketua peneliti / pengabdi mengajukan berkas penelitian / pengabdian
kepada Ketua Program Studi untuk meminta persetujuan. Jika ketua
program studi menilai proposal perlu diperbaiki, maka dosen bersangkutan
melakukan revisi proposal. Jika ketua program studi menyetujui proposal
penelitian tersebut, maka ketua program studi menandatangani form F-41.
6.1.1.4. Ketua peneliti / pengabdi meminta persetujuan dekan fakultasnya untuk
kegiatan penelitian / pengabdian.
6.1.1.5. Jika
Dekan
Fakultas
setuju,
maka
dekan
fakultas
memberikan
persetujuannya dengan menandatangani form F-41. Jika tidak setuju maka
proses selesai.
6.1.1.6. Ketua peneliti / pengabdi mengajukan berkas penelitian ke LPPM berupa:
1 jilid proposal penelitian / pengabdian
Form F-41 yang sudah ditandatangani oleh ketua peneliti /
pengabdi, ketua program studi, dan dekan.
6.1.1.7. LPPM memeriksa semua kelengkapan pengajuan proposal sesuai dengan
prosedur yang sudah ditetapkan.
No
PROSEDUR
P-13
Berlaku
1 Januari 2017
PENELITIAN / PENGABDIAN DANA Revisi
MANDIRI DAN EKSTERNAL NON Halaman
RISTEKDIKTI
Unit
0
5
LPPM
6.1.1.8. Kepala LPPM mengkoordinasi proses review untuk menilai kelayakan
proposal dari aspek mutu dan beban kerja, dengan menugaskan 1 (satu)
orang reviewer untuk setiap proposal secara desk evaluation dengan
menggunakan Formulir F-42. Penilaian Proposal Dana Mandiri.
6.1.1.9. Kepala LPPM mengumumkan hasil pemeriksanaan proposal baik yang
disetujui maupun tidak disetujui kepada komunitas akademik Universitas
Katolik Parahyangan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.
6.1.1.10. LPPM membuatkan Perjanjian Pelaksanaan Penelitian / Pengabdian yang
akan ditandatangani oleh Ketua LPPM dan Ketua Peneliti / Pengabdi.
6.1.1.11. LPPM mengadakan pertemuan yang wajib dihadiri oleh semua Ketua
Peneliti
/
Pengabdi,
yang
disetujui
proposalnya,
sekaligus
penandatanganan Perjanjian Pelaksanaan Penelitian / Pengabdian.
6.1.1.12. LPPM membuat rekapitulasi semua proposal penelitian.
6.1.1.13. LPPM mengirimkan data dosen yang disetujui penelitiannya ke setiap
fakultas.
6.1.1.14. PROSES SELESAI.
6.1.2. PROSEDUR PENYELESAIAN LAPORAN PENELITIAN / PENGABDIAN DANA MANDIRI
6.1.2.1. Ketua Peneliti / Pengabdi mengumpulkan laporan yang ditulis sesuai
dengan format laporan penelitian / pengabdian dana mandiri (F-43) kepada
Ketua Program Studi disertai dengan Formulir F-44 (Formulir penyelesaian
kegiatan mandiri) yang sudah diisi dan ditandatngani.
6.1.2.2. Ketua Program Studi melakukan evaluasi laporan.
6.1.2.3. Jika laporan dinilai memerlukan perbaikan, Ketua Peneliti / Pengabdi harus
melakukan penyempurnaan laporan sebelum dikembalikan kepada Ketua
Program Studi.
6.1.2.4. Untuk laporan yang lolos evaluasi, Ketua Program Studi menandatangani
Formulir F-44.
PROSEDUR
No
Berlaku
PENELITIAN / PENGABDIAN DANA Revisi
MANDIRI DAN EKSTERNAL NON Halaman
RISTEKDIKTI
Unit
P-13
1 Januari 2017
0
6
LPPM
6.1.2.5. Ketua Peneliti / Pengabdi memproses ke Dekan untuk mendapatkan
persetujuan terhadap laporannya.
6.1.2.6. Dekan menandatangani Formulir F-44.
6.1.2.7. Ketua Peneliti / pengabdi menyerahkan Formulir F-44 beserta laporan ke
LPPM.
Laporan yang diserahkan ke LPPM berupa:
-
1 (satu) file memuat keseluruhan laporan penelitian / pengabdian
(format pdf),
-
1 (satu) laporan dijilid softcover
6.1.2.8. LPPM memeriksa semua kelengkapan penyelesaian kegiatan sesuai dengan
prosedur yang sudah ditetapkan ini.
6.1.2.9. Jika laporan dinilai masih memerlukan perbaikan atau belum lengkap,
maka Ketua peneliti / pengabdi harus melakukan penyempurnaan laporan
sebelum dikembalikan kepada LPPM.
6.1.2.10. Setelah disetujui Kepala LPPM, LPPM akan merekap pelaporan penelitian
dan mengirimkan softcopy ke perpustakaan untuk didiseminasikan secara
elektronik pada repository UNPAR.
6.1.2.11. PROSES SELESAI.
6.2. PROSEDUR PELAPORAN KEGIATAN PENELITIAN / PENGABDIAN DANA EKSTERNAL NON
RISTEKDIKTI
6.2.1. Kepala LPPM mengeluarkan surat edaran berisi kalender kegiatan penelitian /
pengabdian dana eksternal non-RISTEKDIKTI mencakup jadwal pengajuan proposal,
proses review proposal, penandatanganan perjanjian pelaksanaan penelitian,
pelaksanaan penelitian, serta laporan penelitian
6.2.2. Ketua peneliti / pengabdi mengisi formulir pemasukan data penelitian / pengabdian
dana EKSTERNAL non-RISTEKDIKTI (F-45),
6.2.3. Ketua peneliti / pengabdi meminta tanda tangan kaprodi untuk formulir F-45
sebagai persetujuan,
PROSEDUR
No
P-13
Berlaku
PENELITIAN
DANA Revisi
/ PENGABDIAN
MANDIRIDANEKSTERNAL
NON Halaman
RISTEKDIKTI
Unit
1 Januari2017
0
7
LPPM
6.2.4. Ketuapeneliti/ pengabdimemintatandatangandekanuntukformulirF-45sebagai
persetujuan,
6.2.5. Ketua peneliti/ pengabdimenyerahkanke LPPM:F-45dan copy kontrak/ surat
perjanjiankerjasama/ MOU denganpihakeksternal.
6.2.6. LPPMmerekapdatayangmasuk.
7.
KRITERIAKEBERHASILAN
proposalberjalansesuaidenganjadwalkegiatan.
7.2. Pengajuan
7.3. Kegiatanpenelitian/ pengabdiandilaksanakan
sesuaidengan PerjanjianPelaksanaan
Penelitian
/ Pengabdian.
7.4. Laporankegiatandiprosesdan dikumpulkan
sesuaidengan
waktuyangditetapkandalam
perjanjianpelaksanaa
n penelitia
n / pengabdian.
7.5. Kegiatanpenelitian/ pengabdian
dinyatakan
berhasilapabilatelah menghasilkan
capaian
sesuaidenganrencanaluaranyangdituliskanpadaproposal.
Bandung,
21 Desember2OL6
KepalaLembagaPe
an kepadaMasyarakat
w a n g p a l u pP
i ,h . D .
D i b u a to l e h :L P P MU N P A R
Diperiksa
oleh:WakilRektorBidangPenelitian,
Pengabdian
, dan KerjaSama
PROSEDUR
No
P-13
Berlaku
1 Januari 2017
PENELITIAN / PENGABDIAN DANA Revisi
MANDIRI DAN EKSTERNAL NON Halaman
RISTEKDIKTI
Unit
LAMPIRAN DIAGRAM ALIR PROSEDUR
0
8
LPPM
Bagan P-12-01
Prosedur Pengajuan Penelitian / Pengabdian Dana Mandiri (1)
LPPM
KETUA PENGUSUL
Mengumumkan jadwal
pengajuan proposal
KAPRODI
DEKAN
Menyusun proposal dan
mengisi form F-41
Mengajukan berkas
proopsal dan formulir ke
Kaprodi
Setuju?
Ya
Tidak
Membuat Revisi
Menandatangani F-41
Setuju?
Tidak
Ya
Ya
Menyerahkan seluruh
berkas proposal dan
formulir ke LPPM
Lengkap?
Menandatangani
F-41
Tidak
PROSES
SELESAI
Melengkapi berkas
Melakukan penugasan /
plotting reviewer
PROSEDUR
No
P-13
Berlaku
PENELITIAN / PENGABDIAN DANA Revisi
MANDIRI DAN EKSTERNAL NON Halaman
RISTEKDIKTI
Unit
1 Januari 2017
0
9
LPPM
Lanjutan
Prosedur Pengajuan Penelitian / Pengabdian Dana Mandiri (2)
LPPM
REVIEWER
Melakukan penugasan /
plotting reviewer
Melakukan proses review
KETUA PENGUSUL
Berdasarkan hasil review
menetapkan proposal
yang disetujui dan tidak
Mengumumkan secara
terbuka proposal yang
didanai
Mengundang ketua
pengusul untuk briefing
dan penandatanganan
kontrak
Melakukan
penandatanganan kontrak
Membuat rekapitulasi
penelitian dan
mengirimkannya ke setiap
fakultas
Melakukan penelitian
sesuai jadwal yang
ditetapkan
Phase
PROSES SELESAI
PROSEDUR
No
Berlaku
PENELITIAN / PENGABDIAN DANA Revisi
MANDIRI DAN EKSTERNAL NON Halaman
RISTEKDIKTI
Unit
Bagan P-12-02
P-13
1 Januari 2017
0
10
LPPM
PROSEDUR
No
P-13
Berlaku
1 Januari 2017
PENELITIAN / PENGABDIAN DANA Revisi
MANDIRI DAN EKSTERNAL NON Halaman
RISTEKDIKTI
Unit
0
11
LPPM
Prosedur Penyelesaian Laporan Penelitian / Pengabdian Dana Mandiri
Ketua Pengusul
KAPRODI
Dekan
Ketua Pengusul
Menyusun laporan
sesuai dengan format
yang disertai Formulir
F-44
Menyerahkan berkas
penyelesaian ke
KAPRODI
Tidak
Setuju?
Merevisi berkas
laporan
Ya
Menandatangani
form F-44
Setuju?
Ya
Tidak
Menandatangani
form F-44
Menyerahkan berkas
hardcopy dan
softcopy ke LPPM
Melengkapi berkas
Tidak
Lengkap?
Ya
Merekap data
penyelesaian
kegiatan
Phase
PROSES SELESAI
PROSEDUR
No
Berlaku
PENELITIAN / PENGABDIAN DANA Revisi
MANDIRI DAN EKSTERNAL NON Halaman
RISTEKDIKTI
Unit
P-13
1 Januari 2017
0
12
LPPM
Bagan P-12-03
Prosedur Pelaporan Penelitian / Pengabdian Eksternal Non-RISTEKDIKTI
LPPM
Dosen
Mengeluarkan surat
edaran berisi tanggal
pelaporan kegiatan
dengan dana eksternal
Mengisi form F-45 dan
menyiapkan copy
perjanjian kerja sama
eksternal
Menyerahkan berkas ke
KAPRODI
Melakukan rakapitulasi
data pendanaan
eksternal
Phase
PROSES SELESAI
Menyerahkan berkas
yang sudah
ditandatangani ke LPPM
KAPRODI
Dekan
Menandatangani form F45
Menandatangani form F45