ADMINISTRASI PENYUSUNAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjIP) KABUPATEN BOYOLALI DI BAGIAN ORGANISASI DAN KEPEGAWAIAN SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BOYOLALI.
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ADMINISTRASI PENYUSUNAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH
(LKjIP) KABUPATEN BOYOLALI DI BAGIAN ORGANISASI DAN
KEPEGAWAIAN SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BOYOLALI
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh
Sebutan Vokasi Ahli Madya (A.Md.) Dalam Bidang
Manajemen Administrasi
Oleh:
SEPTIANA SUBOWATI
D1512078
PROGRAM DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
commit
to user
2015
i
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSETUJUAN
ADMINISTRASI PENYUSUNAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH
(LKjIP) KABUPATEN BOYOLALI DI BAGIAN ORGANISASI DAN
KEPEGAWAIAN SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BOYOLALI
Disusun Oleh:
SEPTIANA SUBOWATI
D1512078
Disetujui Untuk Dipertahankan di hadapan Tim Penguji
Pada Program Diploma III Manajemen Administrasi
Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta
Pembimbing,
Drs. Ali, M.Si.
NIP. 195408301985031002
commit to user
ii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PENGESAHAN
ADMINISTRASI PENYUSUNAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH
(LKjIP) KABUPATEN BOYOLALI DI BAGIAN ORGANISASI DAN
KEPEGAWAIAN SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BOYOLALI
Disusun Oleh :
Septiana Subowati
D1512078
Telah diuji dan disahkan oleh Tim Penguji
Pada Program Diploma III Manajemen Administrasi
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta
Pada Hari
: Kamis
Tanggal
:4 Juni 2015
Tim Penguji
Nama
Tanda tangan
1. Penguji 1
Drs. Sudarto, M.Si.
NIP. 19550202 198503 1 006
2. Penguji 2
………………..
Drs. Ali, M.Si.
NIP. 19540830 198503 1 002
..……………….
Mengetahui,
Dekan,
Ketua Program,
Prof.Dr.Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si
NIP. 19610825 198601 2 001
Drs. Sudarto, M.Si
NIP. 19550202198503 1 006
commit to user
iii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERNYATAAN
Nama : Septiana Subowati
NIM : D1512078
Menyatakan
dengan
sesungguhnya
bahwa
tugas
akhir
berjudul
“ADMINISTRASI PENYUSUNAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH
(LKjIP) KABUPATEN BOYOLALI DI BAGIAN ORGANISASI DAN
KEPEGAWAIAN SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BOYOLALI”
adalah betul-betul karya sendiri. Hal-hal yang bukan karya saya, dalam tugas
akhir tersebut diberi tanda citasi dan ditunjukkan dalam daftar pustaka.
Apabila di kemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya
bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan tugas akhir dan gelar yang
saya peroleh dari tugas akhir tersebut.
Surakarta, Mei 2015
Yang Membuat Pernyataan,
Septiana Subowati
commit to user
iv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO
“Wattaqullaah wa yu‟allaikumullaah, wallaahu bikullli syaiin‟aliim.”“Bertakwalah
pada Allah maka Allah akan mengajarimu.Sesungguhnya Allah Maha Mengetahui
segala sesuatu.”
(Surat Al-Baqarah ayat 282)
“Wa man yattaqilaaha yaj‟al lahuu makharojaa wa yarzuqhu min haisu la
yahtasib..wa man yattaqillaha yaj‟al lahu min amrihi yusroo.. wa man yattaqillaaha
yukaffir „anhu sayyi-aatihii wa yu‟dhim lahuu ajroo..”
“Barang siapa bertakwa pada Allah,maka Allah memberikan jalan keluar
kepadanya dan memberi rezeki dari arah yang tidak disangka-sangka.. Barang siapa
yang betakwa pada Allah, maka Allah jadikan urusannya menjadi mudah..barang
siapa yang bertakwa pada Allah akan dihapuskan dosa-dosanya dan mendapatkan
pahala yang agung”
(QS. Ath-Thalaq:2,3,4)
“Hanya ada dua cara untuk mengisi hidup Anda, yaitu mengisi hidup dengan
berpikir semua yang ada adalah mujizat, atau mengisi hidup dengan berpikir tidak
ada mujizat apapun dari semua yang ada.”
(Albert Einstein)
“Faith is not the belief that God will dowhat you want. It is the belief that God will
do what is right.”
“Iman bukanlahkeyakinan bahwa Tuhan akan melakukan apa yang Anda
inginkan.Ini adalah keyakinan bahwa Allah akan melakukan apa yang benar.”
(Max Lucado)
commit to user
v
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSEMBAHAN
Dengan segenap cinta dan doa karya sederhana ini penulis persembahkan
untuk :
Allah SWT sebagai bentuk pertanggung jawaban atas amanah yang
telah diberikan untukku.
Bapak dan Ibuku tercinta yang senantiasa memberikan doa, dukungan
moral maupun spiritual, semangat, dan cinta kasih sayangnya yang
tiada hentinya.
Kakakku tercinta, Lilis Puji Fitriani terimakasih atas doa, dukungan,
dan nasihatnya yang telah diberikan.
Dosen Pembimbing Tugas Akhir dan Dosen Pembimbing Akademik
atas bimbingannya.
Seluruh dosen pengajar, terima kasih atas ilmu yang diberikan
Keluarga Besar Sekretariat Daerah Kabupaten Boyolali bagian
Organisasi dan Kepegawaian
Sahabat-sahabatku di Manajemen Administrasi kelas B angakatan
2012 Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Teman Dekatku Rido Alino, terimakasih untuk doa, Semangat serta
dukungannya.
Almamaterku.
commit to user
vi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum, Wr. Wb
Alhamdulillah penulis panjatkan kepada Allah SWT yang telah
melimpahkan Rahmat, Hidayah, serta Inayah-Nya sehingga penulis dapat
menyelesaikan tugas akhir ini yang berjudul “ADMINISTRASI PENYUSUNAN
KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjIP) KABUPATEN BOYOLALI DI
BAGIAN ORGANISASI DAN KEPEGAWAIAN SEKRETARIAT DAERAH
KABUPATEN BOYOLALI”. Penyusunan ini merupakan salah satu syarat untuk
memperoleh gelar Profesi Ahli Madya dalam Bidang Manajemen Administrasi,
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa dalam menyelesaikan tugas akhir
ini banyak mendapatkan bimbingan, arahan, bantuan, dan motivasi dari berbagai
pihak sehingga dalam kesempatan ini dengan segala rahmat dan kerendahan hati,
penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1. Bapak Drs. Ali, M.Si., selaku pembimbing tugas akhir yang telah
berkenan untuk meluangkan waktu dan membimbing serta mengarahkan
penulis sehingga terselesaikannya penyusunan tugas akhir ini,
2. Bapak Drs. Sudarto, M.Si., selaku Ketua Program Pendidikan Manajemen
Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik serta selaku
Pembimbing Akademik yang telah banyak memberikan pengarahan
selama menjalankan studi di Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta,
3. Ibu Prof.Dr.Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si., selaku Dekan Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret,
4. Para dosen dan staff pengajar Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret yang telah membekali dengan berbagai ilmu
pengetahuan yang bermanfaat,
5. Bapak Drs. Awiek Sunaryono, selaku Kepala Bagian Organisasi dan
Kepegawaian Sekretariat Daerah Kabupaten Boyolali yang telah
commit to user
vii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
memberikan ijin dalam penulisan tugas akhir ini sehingga memudahkan
penulisan tugas akhir ini,
6. Bapak
Suraji,
ST,
M.Si,
selaku
Kepala
Sub
Bagian
KelembagaandanKinerja Aparatur Sekretariat Daerah Kabupaten Boyolali
yang telah membimbing, mengarahkan, serta membantu dalam tugas akhir
ini,
7. Para staff pegawai Sekretariat Daerah Kabupaten Boyolali Khususnya
Bagian Organisasi dan Kepegawaian, Bapak Taufiq, Bapak Agus, Bapak
Irwan, Mas Wahyu, Ibu Alfi, serta Ibu Natalia yang telah memberikan
Informasi, arahan, dan bimbingan dalam penulisan tugas akhir ini,
8. Ika Yuliani
sahabat seperjuangan magang di Sekretariat Daerah
Kabupaten Boyolali yang selalu menemani dan mendengarkan keluh
kesahku,
9. Teman-temanku Manajemen Administrasi angkatan 2012 terutama kelas
“B”, terima kasih canda tawa dan kebersamaannya selama ini yang
membuat penulis semangat menuntut ilmu selama 3 tahun ini semoga
kelak kesuksesan yang mempertemukan kita kembali,
10. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu yang turut
terlibat dalam mendukung dan menyelesaikan tugas akhir ini.
Akhirnya penulis hanya dapat membalas dengan do‟a semoga Allah SWT
membalas semua budi baik Bapak, Ibu, Sahabat, dan Teman semua.Penulis
berharap semoga karya sederhana ini dapat memberikan sumbangan yang
bermanfaat bagi pembaca.
Wassalamu’alaikum,Wr. Wb.
Surakarta, Mei 2015
Penulis
commit to user
viii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL........................................................................................
i
PERSETUJUAN ..............................................................................................
ii
PENGESAHAN ...............................................................................................
iii
PERNYATAAN ..............................................................................................
iv
MOTTO ...........................................................................................................
v
PERSEMBAHAN ............................................................................................
vi
KATA PENGANTAR .....................................................................................
vii
DAFTAR ISI ....................................................................................................
ix
DAFTAR GAMBAR .......................................................................................
xi
DAFTAR TABEL ............................................................................................
xii
ABSTRAK .......................................................................................................
xv
ABSTRACT ....................................................................................................
xvi
BAB I PENDAHULUAN ...............................................................................
1
A. LatarBelakangMasalah ....................................................................
1
B. PerumusanMasalah ..........................................................................
3
C. TujuanPengamatan ..........................................................................
3
D. ManfaatPengamatan ........................................................................
4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN METODE PENGAMATAN .............
5
A. Tinjauan Pustaka .............................................................................
5
1. Administrasi .............................................................................. 5
2. Tata Usaha ................................................................................. 7
3. Akuntabilitas ..............................................................................
9
4. Kinerja .......................................................................................
16
5. Indikator Kinerja ........................................................................
23
6. Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) ..........................
30
B. Metode Pengamatan ........................................................................
33
1. Lokasi Pengamatan ....................................................................
33
2. Jenis Pengamatan ......................................................................
commit to user
3. Sumber Data ...............................................................................
34
ix
35
perpustakaan.uns.ac.id
.
digilib.uns.ac.id
4. Teknik Pengumpulan Data .........................................................
37
5. Teknik Analisis Data ..................................................................
38
BAB III DESKRIPSI LEMBAGA...................................................................
41
A. Sejarah .............................................................................................
41
B. Visi dan Misi ...................................................................................
42
C. Tugas Pokok dan Fungsi SETDA....................................................
44
D. Struktur Organisasi SETDA............................................................
46
E. Tugas Pokok dan Fungsi ORPEG...................................................
49
F. Pegawai Negeri Sipil SETDA.........................................................
58
BAB IV HASIL PENGAMATAN DAN PEMBAHASAN ...........................
61
A.
Capain Kinerja Organisasi ..............................................................
61
B.
Tahapan serta Administrasi yang digunakan dalam LKjIP .............
95
BAB V Penutup ...............................................................................................
99
A. Kesimpulan...........................................................................................
99
B. ..................................................................................................... Saran
DAFTAR PUSTAKA ......................................................................................
102
LAMPIRAN .....................................................................................................
103
commit to user
x
100
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Model Analisis Interaktif .............................................................
39
Gambar 3.1 Struktur Organisasi SekretariatDaerah Kabupaten Boyolali ........
48
Gambar 3.2 Struktur Organisasi bagian Organisasi dan Kepegawaian ..........
57
commit to user
xi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL
Tabel 3.3 Data Pegawai Negeri Sipil Sekeretariat Daerah Boyolali ...............
58
Tabel 4.1 Pencapaian Kinerja Sasaran 1 .........................................................
61
Tabel 4.2 Pencapaian Kinerja Sasaran 2 ..........................................................
63
Tabel 4.3Pencapaian Kinerja Sasaran 3 ...........................................................
63
Tabel 4.4 Pencapaian Kinerja Sasaran 4 .........................................................
63
Tabel 4.5Pencapaian Kinerja Sasaran 5 ..........................................................
64
Tabel 4.6 Pencapaian Kinerja Sasaran 6 .........................................................
64
Tabel 4.7Pencapaian Kinerja Sasaran 7 ...........................................................
65
Tabel 4.8 Pencapaian Kinerja Sasaran 8 ..........................................................
65
Tabel 4.9 Pencapaian Kinerja Sasaran 9 .........................................................
65
Tabel 4.10 Pencapaian Kinerja Sasaran 10 .....................................................
66
Tabel 4.11 Pencapaian Kinerja Sasaran 11 ......................................................
67
Tabel 4.12 Pencapaian Kinerja Sasaran 12 ......................................................
67
Tabel 4.13 Pencapaian Kinerja Sasaran 13 ......................................................
68
Tabel 4.14 Pencapaian Kinerja Sasaran 14 .....................................................
68
Tabel 4.15 Pencapaian Kinerja Sasaran 15 .....................................................
70
Tabel 4.16 Pencapaian Kinerja Sasaran 16 .....................................................
70
Tabel 4.17 Pencapaian Kinerja Sasaran 17 ......................................................
71
Tabel 4.18 Pencapaian Kinerja Sasaran 18 ......................................................
71
Tabel 4.19 Pencapaian Kinerja Sasaran 19 .....................................................
71
Tabel 4.20 Pencapaian Kinerja Sasaran 20 .....................................................
72
Tabel 4.21 Pencapaian Kinerja Sasaran 21 .....................................................
72
Tabel 4.22 Pencapaian Kinerja Sasaran 22 ......................................................
73
Tabel 4.23 Pencapaian Kinerja Sasaran 23 ......................................................
73
Tabel 4.24 Pencapaian Kinerja Sasaran 24 .....................................................
73
Tabel 4.25 Pencapaian Kinerja Sasaran 25 .....................................................
74
Tabel 4.26 Pencapaian Kinerja Sasaran 26 .....................................................
74
Tabel 4.27 Pencapaian Kinerja Sasaran 27 ......................................................
commit
user
Tabel 4.28 Pencapaian Kinerja Sasaran
28to......................................................
74
xii
75
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Tabel 4.29 Pencapaian Kinerja Sasaran 29 .....................................................
75
Tabel 4.30 Pencapaian Kinerja Sasaran 30 .....................................................
75
Tabel 4.31 Pencapaian Kinerja Sasaran 31 .....................................................
76
Tabel 4.32 Pencapaian Kinerja Sasaran 32 ......................................................
76
Tabel 4.33 Pencapaian Kinerja Sasaran 33 ......................................................
77
Tabel 4.34 Pencapaian Kinerja Sasaran 34 ......................................................
78
Tabel 4.35 Pencapaian Kinerja Sasaran 35 .....................................................
78
Tabel 4.36 Pencapaian Kinerja Sasaran 36 .....................................................
78
Tabel 4.37 Pencapaian Kinerja Sasaran 37 ......................................................
79
Tabel 4.38 Pencapaian Kinerja Sasaran 38 ......................................................
79
Tabel 4.39 Pencapaian Kinerja Sasaran 39 .....................................................
80
Tabel 4.40 Pencapaian Kinerja Sasaran 40 .....................................................
80
Tabel 4.41 Pencapaian Kinerja Sasaran 41 .....................................................
80
Tabel 4.42 Pencapaian Kinerja Sasaran 42 ......................................................
82
Tabel 4.43 Pencapaian Kinerja Sasaran 43 ......................................................
82
Tabel 4.44 Pencapaian Kinerja Sasaran 44 .....................................................
82
Tabel 4.45 Pencapaian Kinerja Sasaran 45 .....................................................
83
Tabel 4.46 Pencapaian Kinerja Sasaran 46 .....................................................
83
Tabel 4.47 Pencapaian Kinerja Sasaran 47 ......................................................
83
Tabel 4.48 Pencapaian Kinerja Sasaran 48 ......................................................
84
Tabel 4.49 Pencapaian Kinerja Sasaran 49 .....................................................
85
Tabel 4.50 Pencapaian Kinerja Sasaran 50 .....................................................
85
Tabel 4.51 Pencapaian Kinerja Sasaran 51 .....................................................
85
Tabel 4.52 Pencapaian Kinerja Sasaran 52 ......................................................
86
Tabel 4.53 Pencapaian Kinerja Sasaran 53 ......................................................
86
Tabel 4.54 Pencapaian Kinerja Sasaran 54 .....................................................
86
Tabel 4.55 Pencapaian Kinerja Sasaran 55 .....................................................
87
Tabel 4.56 Pencapaian Kinerja Sasaran 56 .....................................................
87
Tabel 4.57 Pencapaian Kinerja Sasaran 57 ......................................................
87
Tabel 4.58 Pencapaian Kinerja Sasaran 58 ......................................................
commit
user
Tabel 4.59 Pencapaian Kinerja Sasaran
59to.....................................................
88
xiii
88
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Tabel 4.60 Pencapaian Kinerja Sasaran 60 .....................................................
89
Tabel 4.61 Pencapaian Kinerja Sasaran 61 .....................................................
89
Tabel 4.62 Pencapaian Kinerja Sasaran 62 ......................................................
90
Tabel 4.63 Pencapaian Kinerja Sasaran 63 ......................................................
91
Tabel 4.64 Pencapaian Kinerja Sasaran 64 .....................................................
91
Tabel 4.65 Pencapaian Kinerja Sasaran 65 .....................................................
91
Tabel 4.66 Pencapaian Kinerja Sasaran 66 .....................................................
92
Tabel 4.67Pencapaian Kinerja Sasaran 67 .......................................................
92
Tabel 4.68 Pencapaian Kinerja Sasaran 68 ......................................................
92
Tabel 4.69 Pencapaian Kinerja Sasaran 69 .....................................................
93
Tabel 4.70 Pencapaian Kinerja Sasaran 70 .....................................................
94
Tabel 4.71 Pencapaian Kinerja Sasaran 71 .....................................................
94
Tabel 4.72 Prosentase hasil evaluasi LKjIP ....................................................
97
Tabel 4.73 Daftar SKPD Penyusun LKjIP ......................................................
97
commit to user
xiv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRAK
Septiana Subowati, D1512078. 2015. “ADMINISTRASI PENYUSUNAN
KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjIP) KABUPATEN BOYOLALI
DI BAGIAN ORGANISASI DAN KEPEGAWAIAN SEKRETARIAT
DAERAH KABUPATEN BOYOLALI”.
Tugas Akhir : Program Diploma III Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Pengukuran kinerja adalah suatu proses penilaian kemajuan pekerjaan
terhadap tujuan dan sasaran yang telah ditentukan sebelumnya, serta seberapa jauh
kepuasan pelanggan terhadap kualitas barang/jasa yang dihasilkan. Pengukuran
kinerja umumnya dilakukan oleh suatu Perusahaan Swata maupun Pemerintahan
guna mencapai keberhasilan Kinerja serta mencapai tujuan yang telah ditentukan.
Administrasi adalah salah satu dari pekerjaan kantoryang pekerjaan
tersebut meliputi segenap rangkaian aktivitas menghimpun, mencatat, mengolah,
mengganda, mengirim, dan menyimpan berbagai keterangan yang diperlukan
dalam setiap usaha kerja sama sekelompok orang untuk mencapai tujuan tertentu.
Dalam penyusunan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) diperlukan Administrasi
dengan tujuan agar Administasi Penyusunan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP)
tersebut dapat berjalan dengan lancar, serta sesuai prosedur yang telah
ditentukan.Dalam penulisan Laporan Tugas Akhir ini penulis melakukan
pengamatan di Sekretariat Daerah Kabupaten Boyolali untuk mengamati
pelaksanaan administrasi Penyusunan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) di
Sekretariat Daerah Kabupaten Boyolali.Jenis pengamatan yang dilakukan dengan
metode deskripsi kualitatif. Teknik pengumpulan data dengan cara observasi,
wawancara dengan narasumber dan mengkaji dokumen dan arsip.
Berdasarkan hasil pengamatan, bahwa kegiatan Administasi Penyusunan
Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) menggunakan berbagai dokumen untuk
membantu memperlancar pekerjaan administrasi, serta menerapkan kebijakan
mengenai alur administrasi pelaporan kinerja, dan kebijakan mengenai penulisan
maupun penyusunan yang benar agar Administrasi Penyusunan Kinerja Instansi
Pemerintah (LKjIP) di Sekretariat Daerah Kabupaten Boyolali dapat berjalan
dengan baik dan lancar.
Kesimpulan dari hasil pengamatan dapat diketahui bahwa Administrasi
Penyusunan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) di Sekretariat Daerah Kabupaten
Boyolali, walaupun terdapat hambatan dalam penyusunannya tetapi sudah
berjalan dengan baik sesuai Standar Operasional Prosedur yang ada pada
Sekretariat Daerah Kabupaten Boyolali.Saran setelah Laporan Kinerja jadi supaya
diexpose ke SKPD yang mengumpulkan LKjIP, agar mereka tahu hasil jadi
laporan kinerjanya.
Kata Kunci : Pengukuaran Kinerja, Administrasi, Administrasi Penyusunan
Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP)
commit to user
xv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRACT
Septiana
Subowati,
GOVERNMENT
(LKjIP)
OF
PERSONNEL
D1512078.
INSTITUTION
BOYOLALI
DIVISION
“THE
PERFORMANCE
REGENCY
OF
ADMINISTRATION
IN
BOYOLALI
OF
COMPILATION
ORGANIZATION
REGENCY’S
AND
LOCAL
SECRETARIAT”
Final Project: Administrative Management Undergraduate Program of
Social and Political Sciences of Surakarta Sebelas Maret University
The measurement of performance is a process of assessing the work
progress against the predetermined objective and goal, and how much is the
customer satisfied with the quality of product/service yielded. The performance
measurement is generally conducted by either Private or Public companies to
achieve the successful performance and to achieve the predetermined objective.
Administration is one of clerical works involving a series of activities of
collecting, recording, processing, duplicating, sending, and storing information
needed in every cooperation attempt of a group of people to achieve certain
objective. In organizing the Government Institution Performance Compilation
(LKjIP), Administration is required to make the Administration of Government
Institution Performance Compilation (LKjIP) run smoothly corresponding to the
predetermined procedure. In this final project writing, the writer would conduct an
observation on Local Secretariat of Boyolali Regency to observe the
implementation of Administration of Government Institution Performance
Compilation (LKjIP) in it. The type of observation employed was a descriptive
qualitative method. Techniques of collecting data used were observation,
interview with informant and document and archive study.
Considering the result of observation, it could be seen that the
administrative activity of Government Institution Performance Compilation
commit to user
(LKjIP) employed various documents to help smooth the administration work, to
xvi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
apply the policy concerning performance reporting administration flow, and
policy concerning the correct writing and organization to make the make the
Administration of Government Institution Performance Compilation (LKjIP) run
correctly and smoothly.
From the conclusion of research, it could be found that the Administration
of Government Institution Performance Compilation (LKjIP) in Local Secretariat
of Boyolali Regency had run well corresponding to existing Standard Operating
Procedure, despite some obstacles. It was recommended that the Performance
Report be exposed to the SKPD collecting LKjIP, to make them knowing about
the final result of performance report.
Keywords: Performance Measurement, Administration, Administration of
Government Institution Performance Compilation (LKjIP)
commit to user
xvii
digilib.uns.ac.id
ADMINISTRASI PENYUSUNAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH
(LKjIP) KABUPATEN BOYOLALI DI BAGIAN ORGANISASI DAN
KEPEGAWAIAN SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BOYOLALI
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh
Sebutan Vokasi Ahli Madya (A.Md.) Dalam Bidang
Manajemen Administrasi
Oleh:
SEPTIANA SUBOWATI
D1512078
PROGRAM DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
commit
to user
2015
i
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSETUJUAN
ADMINISTRASI PENYUSUNAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH
(LKjIP) KABUPATEN BOYOLALI DI BAGIAN ORGANISASI DAN
KEPEGAWAIAN SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BOYOLALI
Disusun Oleh:
SEPTIANA SUBOWATI
D1512078
Disetujui Untuk Dipertahankan di hadapan Tim Penguji
Pada Program Diploma III Manajemen Administrasi
Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta
Pembimbing,
Drs. Ali, M.Si.
NIP. 195408301985031002
commit to user
ii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PENGESAHAN
ADMINISTRASI PENYUSUNAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH
(LKjIP) KABUPATEN BOYOLALI DI BAGIAN ORGANISASI DAN
KEPEGAWAIAN SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BOYOLALI
Disusun Oleh :
Septiana Subowati
D1512078
Telah diuji dan disahkan oleh Tim Penguji
Pada Program Diploma III Manajemen Administrasi
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta
Pada Hari
: Kamis
Tanggal
:4 Juni 2015
Tim Penguji
Nama
Tanda tangan
1. Penguji 1
Drs. Sudarto, M.Si.
NIP. 19550202 198503 1 006
2. Penguji 2
………………..
Drs. Ali, M.Si.
NIP. 19540830 198503 1 002
..……………….
Mengetahui,
Dekan,
Ketua Program,
Prof.Dr.Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si
NIP. 19610825 198601 2 001
Drs. Sudarto, M.Si
NIP. 19550202198503 1 006
commit to user
iii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERNYATAAN
Nama : Septiana Subowati
NIM : D1512078
Menyatakan
dengan
sesungguhnya
bahwa
tugas
akhir
berjudul
“ADMINISTRASI PENYUSUNAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH
(LKjIP) KABUPATEN BOYOLALI DI BAGIAN ORGANISASI DAN
KEPEGAWAIAN SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BOYOLALI”
adalah betul-betul karya sendiri. Hal-hal yang bukan karya saya, dalam tugas
akhir tersebut diberi tanda citasi dan ditunjukkan dalam daftar pustaka.
Apabila di kemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya
bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan tugas akhir dan gelar yang
saya peroleh dari tugas akhir tersebut.
Surakarta, Mei 2015
Yang Membuat Pernyataan,
Septiana Subowati
commit to user
iv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO
“Wattaqullaah wa yu‟allaikumullaah, wallaahu bikullli syaiin‟aliim.”“Bertakwalah
pada Allah maka Allah akan mengajarimu.Sesungguhnya Allah Maha Mengetahui
segala sesuatu.”
(Surat Al-Baqarah ayat 282)
“Wa man yattaqilaaha yaj‟al lahuu makharojaa wa yarzuqhu min haisu la
yahtasib..wa man yattaqillaha yaj‟al lahu min amrihi yusroo.. wa man yattaqillaaha
yukaffir „anhu sayyi-aatihii wa yu‟dhim lahuu ajroo..”
“Barang siapa bertakwa pada Allah,maka Allah memberikan jalan keluar
kepadanya dan memberi rezeki dari arah yang tidak disangka-sangka.. Barang siapa
yang betakwa pada Allah, maka Allah jadikan urusannya menjadi mudah..barang
siapa yang bertakwa pada Allah akan dihapuskan dosa-dosanya dan mendapatkan
pahala yang agung”
(QS. Ath-Thalaq:2,3,4)
“Hanya ada dua cara untuk mengisi hidup Anda, yaitu mengisi hidup dengan
berpikir semua yang ada adalah mujizat, atau mengisi hidup dengan berpikir tidak
ada mujizat apapun dari semua yang ada.”
(Albert Einstein)
“Faith is not the belief that God will dowhat you want. It is the belief that God will
do what is right.”
“Iman bukanlahkeyakinan bahwa Tuhan akan melakukan apa yang Anda
inginkan.Ini adalah keyakinan bahwa Allah akan melakukan apa yang benar.”
(Max Lucado)
commit to user
v
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSEMBAHAN
Dengan segenap cinta dan doa karya sederhana ini penulis persembahkan
untuk :
Allah SWT sebagai bentuk pertanggung jawaban atas amanah yang
telah diberikan untukku.
Bapak dan Ibuku tercinta yang senantiasa memberikan doa, dukungan
moral maupun spiritual, semangat, dan cinta kasih sayangnya yang
tiada hentinya.
Kakakku tercinta, Lilis Puji Fitriani terimakasih atas doa, dukungan,
dan nasihatnya yang telah diberikan.
Dosen Pembimbing Tugas Akhir dan Dosen Pembimbing Akademik
atas bimbingannya.
Seluruh dosen pengajar, terima kasih atas ilmu yang diberikan
Keluarga Besar Sekretariat Daerah Kabupaten Boyolali bagian
Organisasi dan Kepegawaian
Sahabat-sahabatku di Manajemen Administrasi kelas B angakatan
2012 Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Teman Dekatku Rido Alino, terimakasih untuk doa, Semangat serta
dukungannya.
Almamaterku.
commit to user
vi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum, Wr. Wb
Alhamdulillah penulis panjatkan kepada Allah SWT yang telah
melimpahkan Rahmat, Hidayah, serta Inayah-Nya sehingga penulis dapat
menyelesaikan tugas akhir ini yang berjudul “ADMINISTRASI PENYUSUNAN
KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjIP) KABUPATEN BOYOLALI DI
BAGIAN ORGANISASI DAN KEPEGAWAIAN SEKRETARIAT DAERAH
KABUPATEN BOYOLALI”. Penyusunan ini merupakan salah satu syarat untuk
memperoleh gelar Profesi Ahli Madya dalam Bidang Manajemen Administrasi,
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa dalam menyelesaikan tugas akhir
ini banyak mendapatkan bimbingan, arahan, bantuan, dan motivasi dari berbagai
pihak sehingga dalam kesempatan ini dengan segala rahmat dan kerendahan hati,
penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1. Bapak Drs. Ali, M.Si., selaku pembimbing tugas akhir yang telah
berkenan untuk meluangkan waktu dan membimbing serta mengarahkan
penulis sehingga terselesaikannya penyusunan tugas akhir ini,
2. Bapak Drs. Sudarto, M.Si., selaku Ketua Program Pendidikan Manajemen
Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik serta selaku
Pembimbing Akademik yang telah banyak memberikan pengarahan
selama menjalankan studi di Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta,
3. Ibu Prof.Dr.Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si., selaku Dekan Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret,
4. Para dosen dan staff pengajar Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret yang telah membekali dengan berbagai ilmu
pengetahuan yang bermanfaat,
5. Bapak Drs. Awiek Sunaryono, selaku Kepala Bagian Organisasi dan
Kepegawaian Sekretariat Daerah Kabupaten Boyolali yang telah
commit to user
vii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
memberikan ijin dalam penulisan tugas akhir ini sehingga memudahkan
penulisan tugas akhir ini,
6. Bapak
Suraji,
ST,
M.Si,
selaku
Kepala
Sub
Bagian
KelembagaandanKinerja Aparatur Sekretariat Daerah Kabupaten Boyolali
yang telah membimbing, mengarahkan, serta membantu dalam tugas akhir
ini,
7. Para staff pegawai Sekretariat Daerah Kabupaten Boyolali Khususnya
Bagian Organisasi dan Kepegawaian, Bapak Taufiq, Bapak Agus, Bapak
Irwan, Mas Wahyu, Ibu Alfi, serta Ibu Natalia yang telah memberikan
Informasi, arahan, dan bimbingan dalam penulisan tugas akhir ini,
8. Ika Yuliani
sahabat seperjuangan magang di Sekretariat Daerah
Kabupaten Boyolali yang selalu menemani dan mendengarkan keluh
kesahku,
9. Teman-temanku Manajemen Administrasi angkatan 2012 terutama kelas
“B”, terima kasih canda tawa dan kebersamaannya selama ini yang
membuat penulis semangat menuntut ilmu selama 3 tahun ini semoga
kelak kesuksesan yang mempertemukan kita kembali,
10. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu yang turut
terlibat dalam mendukung dan menyelesaikan tugas akhir ini.
Akhirnya penulis hanya dapat membalas dengan do‟a semoga Allah SWT
membalas semua budi baik Bapak, Ibu, Sahabat, dan Teman semua.Penulis
berharap semoga karya sederhana ini dapat memberikan sumbangan yang
bermanfaat bagi pembaca.
Wassalamu’alaikum,Wr. Wb.
Surakarta, Mei 2015
Penulis
commit to user
viii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL........................................................................................
i
PERSETUJUAN ..............................................................................................
ii
PENGESAHAN ...............................................................................................
iii
PERNYATAAN ..............................................................................................
iv
MOTTO ...........................................................................................................
v
PERSEMBAHAN ............................................................................................
vi
KATA PENGANTAR .....................................................................................
vii
DAFTAR ISI ....................................................................................................
ix
DAFTAR GAMBAR .......................................................................................
xi
DAFTAR TABEL ............................................................................................
xii
ABSTRAK .......................................................................................................
xv
ABSTRACT ....................................................................................................
xvi
BAB I PENDAHULUAN ...............................................................................
1
A. LatarBelakangMasalah ....................................................................
1
B. PerumusanMasalah ..........................................................................
3
C. TujuanPengamatan ..........................................................................
3
D. ManfaatPengamatan ........................................................................
4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN METODE PENGAMATAN .............
5
A. Tinjauan Pustaka .............................................................................
5
1. Administrasi .............................................................................. 5
2. Tata Usaha ................................................................................. 7
3. Akuntabilitas ..............................................................................
9
4. Kinerja .......................................................................................
16
5. Indikator Kinerja ........................................................................
23
6. Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) ..........................
30
B. Metode Pengamatan ........................................................................
33
1. Lokasi Pengamatan ....................................................................
33
2. Jenis Pengamatan ......................................................................
commit to user
3. Sumber Data ...............................................................................
34
ix
35
perpustakaan.uns.ac.id
.
digilib.uns.ac.id
4. Teknik Pengumpulan Data .........................................................
37
5. Teknik Analisis Data ..................................................................
38
BAB III DESKRIPSI LEMBAGA...................................................................
41
A. Sejarah .............................................................................................
41
B. Visi dan Misi ...................................................................................
42
C. Tugas Pokok dan Fungsi SETDA....................................................
44
D. Struktur Organisasi SETDA............................................................
46
E. Tugas Pokok dan Fungsi ORPEG...................................................
49
F. Pegawai Negeri Sipil SETDA.........................................................
58
BAB IV HASIL PENGAMATAN DAN PEMBAHASAN ...........................
61
A.
Capain Kinerja Organisasi ..............................................................
61
B.
Tahapan serta Administrasi yang digunakan dalam LKjIP .............
95
BAB V Penutup ...............................................................................................
99
A. Kesimpulan...........................................................................................
99
B. ..................................................................................................... Saran
DAFTAR PUSTAKA ......................................................................................
102
LAMPIRAN .....................................................................................................
103
commit to user
x
100
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Model Analisis Interaktif .............................................................
39
Gambar 3.1 Struktur Organisasi SekretariatDaerah Kabupaten Boyolali ........
48
Gambar 3.2 Struktur Organisasi bagian Organisasi dan Kepegawaian ..........
57
commit to user
xi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL
Tabel 3.3 Data Pegawai Negeri Sipil Sekeretariat Daerah Boyolali ...............
58
Tabel 4.1 Pencapaian Kinerja Sasaran 1 .........................................................
61
Tabel 4.2 Pencapaian Kinerja Sasaran 2 ..........................................................
63
Tabel 4.3Pencapaian Kinerja Sasaran 3 ...........................................................
63
Tabel 4.4 Pencapaian Kinerja Sasaran 4 .........................................................
63
Tabel 4.5Pencapaian Kinerja Sasaran 5 ..........................................................
64
Tabel 4.6 Pencapaian Kinerja Sasaran 6 .........................................................
64
Tabel 4.7Pencapaian Kinerja Sasaran 7 ...........................................................
65
Tabel 4.8 Pencapaian Kinerja Sasaran 8 ..........................................................
65
Tabel 4.9 Pencapaian Kinerja Sasaran 9 .........................................................
65
Tabel 4.10 Pencapaian Kinerja Sasaran 10 .....................................................
66
Tabel 4.11 Pencapaian Kinerja Sasaran 11 ......................................................
67
Tabel 4.12 Pencapaian Kinerja Sasaran 12 ......................................................
67
Tabel 4.13 Pencapaian Kinerja Sasaran 13 ......................................................
68
Tabel 4.14 Pencapaian Kinerja Sasaran 14 .....................................................
68
Tabel 4.15 Pencapaian Kinerja Sasaran 15 .....................................................
70
Tabel 4.16 Pencapaian Kinerja Sasaran 16 .....................................................
70
Tabel 4.17 Pencapaian Kinerja Sasaran 17 ......................................................
71
Tabel 4.18 Pencapaian Kinerja Sasaran 18 ......................................................
71
Tabel 4.19 Pencapaian Kinerja Sasaran 19 .....................................................
71
Tabel 4.20 Pencapaian Kinerja Sasaran 20 .....................................................
72
Tabel 4.21 Pencapaian Kinerja Sasaran 21 .....................................................
72
Tabel 4.22 Pencapaian Kinerja Sasaran 22 ......................................................
73
Tabel 4.23 Pencapaian Kinerja Sasaran 23 ......................................................
73
Tabel 4.24 Pencapaian Kinerja Sasaran 24 .....................................................
73
Tabel 4.25 Pencapaian Kinerja Sasaran 25 .....................................................
74
Tabel 4.26 Pencapaian Kinerja Sasaran 26 .....................................................
74
Tabel 4.27 Pencapaian Kinerja Sasaran 27 ......................................................
commit
user
Tabel 4.28 Pencapaian Kinerja Sasaran
28to......................................................
74
xii
75
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Tabel 4.29 Pencapaian Kinerja Sasaran 29 .....................................................
75
Tabel 4.30 Pencapaian Kinerja Sasaran 30 .....................................................
75
Tabel 4.31 Pencapaian Kinerja Sasaran 31 .....................................................
76
Tabel 4.32 Pencapaian Kinerja Sasaran 32 ......................................................
76
Tabel 4.33 Pencapaian Kinerja Sasaran 33 ......................................................
77
Tabel 4.34 Pencapaian Kinerja Sasaran 34 ......................................................
78
Tabel 4.35 Pencapaian Kinerja Sasaran 35 .....................................................
78
Tabel 4.36 Pencapaian Kinerja Sasaran 36 .....................................................
78
Tabel 4.37 Pencapaian Kinerja Sasaran 37 ......................................................
79
Tabel 4.38 Pencapaian Kinerja Sasaran 38 ......................................................
79
Tabel 4.39 Pencapaian Kinerja Sasaran 39 .....................................................
80
Tabel 4.40 Pencapaian Kinerja Sasaran 40 .....................................................
80
Tabel 4.41 Pencapaian Kinerja Sasaran 41 .....................................................
80
Tabel 4.42 Pencapaian Kinerja Sasaran 42 ......................................................
82
Tabel 4.43 Pencapaian Kinerja Sasaran 43 ......................................................
82
Tabel 4.44 Pencapaian Kinerja Sasaran 44 .....................................................
82
Tabel 4.45 Pencapaian Kinerja Sasaran 45 .....................................................
83
Tabel 4.46 Pencapaian Kinerja Sasaran 46 .....................................................
83
Tabel 4.47 Pencapaian Kinerja Sasaran 47 ......................................................
83
Tabel 4.48 Pencapaian Kinerja Sasaran 48 ......................................................
84
Tabel 4.49 Pencapaian Kinerja Sasaran 49 .....................................................
85
Tabel 4.50 Pencapaian Kinerja Sasaran 50 .....................................................
85
Tabel 4.51 Pencapaian Kinerja Sasaran 51 .....................................................
85
Tabel 4.52 Pencapaian Kinerja Sasaran 52 ......................................................
86
Tabel 4.53 Pencapaian Kinerja Sasaran 53 ......................................................
86
Tabel 4.54 Pencapaian Kinerja Sasaran 54 .....................................................
86
Tabel 4.55 Pencapaian Kinerja Sasaran 55 .....................................................
87
Tabel 4.56 Pencapaian Kinerja Sasaran 56 .....................................................
87
Tabel 4.57 Pencapaian Kinerja Sasaran 57 ......................................................
87
Tabel 4.58 Pencapaian Kinerja Sasaran 58 ......................................................
commit
user
Tabel 4.59 Pencapaian Kinerja Sasaran
59to.....................................................
88
xiii
88
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Tabel 4.60 Pencapaian Kinerja Sasaran 60 .....................................................
89
Tabel 4.61 Pencapaian Kinerja Sasaran 61 .....................................................
89
Tabel 4.62 Pencapaian Kinerja Sasaran 62 ......................................................
90
Tabel 4.63 Pencapaian Kinerja Sasaran 63 ......................................................
91
Tabel 4.64 Pencapaian Kinerja Sasaran 64 .....................................................
91
Tabel 4.65 Pencapaian Kinerja Sasaran 65 .....................................................
91
Tabel 4.66 Pencapaian Kinerja Sasaran 66 .....................................................
92
Tabel 4.67Pencapaian Kinerja Sasaran 67 .......................................................
92
Tabel 4.68 Pencapaian Kinerja Sasaran 68 ......................................................
92
Tabel 4.69 Pencapaian Kinerja Sasaran 69 .....................................................
93
Tabel 4.70 Pencapaian Kinerja Sasaran 70 .....................................................
94
Tabel 4.71 Pencapaian Kinerja Sasaran 71 .....................................................
94
Tabel 4.72 Prosentase hasil evaluasi LKjIP ....................................................
97
Tabel 4.73 Daftar SKPD Penyusun LKjIP ......................................................
97
commit to user
xiv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRAK
Septiana Subowati, D1512078. 2015. “ADMINISTRASI PENYUSUNAN
KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjIP) KABUPATEN BOYOLALI
DI BAGIAN ORGANISASI DAN KEPEGAWAIAN SEKRETARIAT
DAERAH KABUPATEN BOYOLALI”.
Tugas Akhir : Program Diploma III Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Pengukuran kinerja adalah suatu proses penilaian kemajuan pekerjaan
terhadap tujuan dan sasaran yang telah ditentukan sebelumnya, serta seberapa jauh
kepuasan pelanggan terhadap kualitas barang/jasa yang dihasilkan. Pengukuran
kinerja umumnya dilakukan oleh suatu Perusahaan Swata maupun Pemerintahan
guna mencapai keberhasilan Kinerja serta mencapai tujuan yang telah ditentukan.
Administrasi adalah salah satu dari pekerjaan kantoryang pekerjaan
tersebut meliputi segenap rangkaian aktivitas menghimpun, mencatat, mengolah,
mengganda, mengirim, dan menyimpan berbagai keterangan yang diperlukan
dalam setiap usaha kerja sama sekelompok orang untuk mencapai tujuan tertentu.
Dalam penyusunan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) diperlukan Administrasi
dengan tujuan agar Administasi Penyusunan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP)
tersebut dapat berjalan dengan lancar, serta sesuai prosedur yang telah
ditentukan.Dalam penulisan Laporan Tugas Akhir ini penulis melakukan
pengamatan di Sekretariat Daerah Kabupaten Boyolali untuk mengamati
pelaksanaan administrasi Penyusunan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) di
Sekretariat Daerah Kabupaten Boyolali.Jenis pengamatan yang dilakukan dengan
metode deskripsi kualitatif. Teknik pengumpulan data dengan cara observasi,
wawancara dengan narasumber dan mengkaji dokumen dan arsip.
Berdasarkan hasil pengamatan, bahwa kegiatan Administasi Penyusunan
Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) menggunakan berbagai dokumen untuk
membantu memperlancar pekerjaan administrasi, serta menerapkan kebijakan
mengenai alur administrasi pelaporan kinerja, dan kebijakan mengenai penulisan
maupun penyusunan yang benar agar Administrasi Penyusunan Kinerja Instansi
Pemerintah (LKjIP) di Sekretariat Daerah Kabupaten Boyolali dapat berjalan
dengan baik dan lancar.
Kesimpulan dari hasil pengamatan dapat diketahui bahwa Administrasi
Penyusunan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) di Sekretariat Daerah Kabupaten
Boyolali, walaupun terdapat hambatan dalam penyusunannya tetapi sudah
berjalan dengan baik sesuai Standar Operasional Prosedur yang ada pada
Sekretariat Daerah Kabupaten Boyolali.Saran setelah Laporan Kinerja jadi supaya
diexpose ke SKPD yang mengumpulkan LKjIP, agar mereka tahu hasil jadi
laporan kinerjanya.
Kata Kunci : Pengukuaran Kinerja, Administrasi, Administrasi Penyusunan
Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP)
commit to user
xv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRACT
Septiana
Subowati,
GOVERNMENT
(LKjIP)
OF
PERSONNEL
D1512078.
INSTITUTION
BOYOLALI
DIVISION
“THE
PERFORMANCE
REGENCY
OF
ADMINISTRATION
IN
BOYOLALI
OF
COMPILATION
ORGANIZATION
REGENCY’S
AND
LOCAL
SECRETARIAT”
Final Project: Administrative Management Undergraduate Program of
Social and Political Sciences of Surakarta Sebelas Maret University
The measurement of performance is a process of assessing the work
progress against the predetermined objective and goal, and how much is the
customer satisfied with the quality of product/service yielded. The performance
measurement is generally conducted by either Private or Public companies to
achieve the successful performance and to achieve the predetermined objective.
Administration is one of clerical works involving a series of activities of
collecting, recording, processing, duplicating, sending, and storing information
needed in every cooperation attempt of a group of people to achieve certain
objective. In organizing the Government Institution Performance Compilation
(LKjIP), Administration is required to make the Administration of Government
Institution Performance Compilation (LKjIP) run smoothly corresponding to the
predetermined procedure. In this final project writing, the writer would conduct an
observation on Local Secretariat of Boyolali Regency to observe the
implementation of Administration of Government Institution Performance
Compilation (LKjIP) in it. The type of observation employed was a descriptive
qualitative method. Techniques of collecting data used were observation,
interview with informant and document and archive study.
Considering the result of observation, it could be seen that the
administrative activity of Government Institution Performance Compilation
commit to user
(LKjIP) employed various documents to help smooth the administration work, to
xvi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
apply the policy concerning performance reporting administration flow, and
policy concerning the correct writing and organization to make the make the
Administration of Government Institution Performance Compilation (LKjIP) run
correctly and smoothly.
From the conclusion of research, it could be found that the Administration
of Government Institution Performance Compilation (LKjIP) in Local Secretariat
of Boyolali Regency had run well corresponding to existing Standard Operating
Procedure, despite some obstacles. It was recommended that the Performance
Report be exposed to the SKPD collecting LKjIP, to make them knowing about
the final result of performance report.
Keywords: Performance Measurement, Administration, Administration of
Government Institution Performance Compilation (LKjIP)
commit to user
xvii