ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN SUMBER DAYA MANUSIA PADA PT. NISSUI INVESTMENT AND MANAGEMENT INDONESIA - Binus e-Thesis

  Program Ganda Sistem Informasi – Manajemen Skripsi Sarjana Program Ganda

  Semester Ganjil 2006/2007

  

ANALISIS DAN PERANCANGAN

SISTEM PENGELOLAAN SUMBER DAYA MANUSIA PADA

PT. NISSUI INVESTMENT AND MANAGEMENT INDONESIA

  Irsan Wijaya Setiadie NIM: 0600658020

  

Abstrak

  PT. Nissui Indonesia merupakan suatu perusahaan bisnis yang bergerak di bidang

  

cultured shrimp . Penyusunan skripsi ini, difokuskan kepada proses perancangan dan

  analisis terhadap sistem basis data sumber daya manusia (Human Resources

  

Development ) terutama pada penilaian kinerja dan penghitungan gaji PT Nissui

  Indonesia yang belum terstruktur dengan cukup baik. Dengan adanya sistem informasi yang baru dan lebih terintegrasi, kegiatan operasional perusahaan khususnya dalam bidang sumber daya manusia, akan mampu ditunjang, disamping juga sebagai bagian dari proses analisis informasi yang berhubungan dengan sumber daya manusia. Metode Penelitian yang digunakan meliputi tahap pengumpulan data, tahap analisis data, dan tahap perancangan. Tahap pengumpulan data kami peroleh dari hasil studi pustaka terhadap buku dan wawancara serta sumber-sumber lain yang berhubungan dengan topik pada skripsi ini. Sedangkan tahap analisis dilakukan melalui serangkaian proses pengamatan atau observasi terhadap sistem yang sedang berjalan, diikuti dengan proses analisis terhadap hasil pengamatan tersebut, proses identifikasi kebutuhan informasi, serta proses analisis bisnis berdasarkan pengamatan yang telah dilakukan. Kemudian tahap yang terakhir yakni tahap perancangan sistem, yaitu dengan menggunakan konsep

  

Object Oriented dan direpresentasikan melalui notasi Unified Modelling Language.

  Hasil yang dicapai adalah integrasi data yang lebih baik, konsistensi data, serta tingkat keamanan yang lebih tinggi pada sistem yang baru. Simpulan dari penelitian ini adalah mendapatkan hasil yang lebih baik dibandingkan dengan sistem yang sudah ada sebelumnya.

  Kata Kunci : analisis, perancangan, pt nissui indonesia, sumber daya manusia

  

PRAKATA

  Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas rahmat dan karunia-Nya, penulis dapat menyelesaikan penyusunan skripsi ini dalam rangka memenuhi persyaratan penyelesaian Jenjang Strata-1 di Universitas Bina Nusantara, Jakarta.

  Dalam skripsi ini, penulis menyadari masih adanya kekurangan. Oleh karena itu penulis masih membuka kritik dan saran yang membangun demi kesempurnaan skripsi ini.

  Tidak lupa penulis sampaikan terima kasih kepada orang tua penulis atas segala dukungan, nasehat, petunjuk, doa, saran dan bimbingan serta kesempatan yang telah diberikan selama penulisan skripsi ini. Rasa terima kasih juga penulis tujukan kepada : 1.

  Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc. selaku Rektor Universitas Bina Nusantara 2. Ibu Lianawati Christian, S.Kom.,MM selaku Koordinator Program Ganda

  Jurusan SI-MN 3. Bapak Engkos Achmad Kuncoro, SE.,MM selaku Dekan Fakultas Ekonomi 4.

  Bapak Ir.Sablin Yusuf, M.Sc.,M.Comp.SE selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer 5. Bapak Idris Gautama, SE.S.Kom.,MM dan Bapak Hendra Achmadi,S.Kom.,MM selaku dosen pembimbing yang telah meluangkan waktu untuk memberikan pengarahan, nasehat, saran, kritik dan perhatian yang besar serta masukan yang sangat berharga dalam penyusunan skripsi ini.

  Bapak Johan, S.Kom selaku Sekretaris Jurusan Sistem Infomasi 7. Orang tua dan kakak yang telah memberikan dukungan, semangat dan doanya kepada penulis.

  8. Director PT. Nissui Indonesia, Bapak Hedianto, yang telah memberikan kesempatan, dan bantuan sehingga skripsi ini dapat terwujud

  Head of Finance and Accounting PT. Nissui Indonesia, Bapak Eko Sutrisno, Ak, yang telah memberikan bantuan didalam pengumpulan data dan informasi yang dibutuhkan dalam penyusunan skripsi ini.

  10. Dosen-Dosen Universitas Bina Nusantara, yang telah mendidik, membimbing dan membantu penulis selama 4,5 tahun masa perkuliahan.

  11. Kelas 09 PAY angkatan 2002, khususnya kepada Stephanie Gunawan, Rendy Salendu, Astrid Dewi, Yosiana Tanalo, Thomson, Angela Soflano, Patricia Yuriske, terima kasih atas bantuan, dukungan, semangat, doa dan saran kalian, serta kepada Erline Tjajadi, terimakasih atas kepercayaan yang telah diberikan

  12. Nino, Andrian Gosali, terima kasih atas saran, dukungan dan bantuannya.

  13. Teman-teman dan semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah membantu dengan memberikan saran, nasehat, dorongan, semangat, dan kritik yang membangun serta bantuan lain baik langsung maupun tidak langsung. Akhirnya dengan segala kerendahan hati, penulis berharap semoga skripsi ini dapat berguna dan bermanfaat bagi pihak-pihak yang memerlukannya.

  Jakarta, Januari 2007 Penulis

  

DAFTAR ISI

  Hal Judul Luar Hal Judul Dalam ............................................................................................................... ii Hal Persetujuan Softcover................................................................................................iii Abstrak ............................................................................................................................. iv Prakata............................................................................................................................... v Daftar Isi ......................................................................................................................... vii Daftar Tabel .................................................................................................................... xii Daftar Gambar................................................................................................................ xiv

  

BAB I PENDAHULUAN............................................................................................... 1

1.1. Latar Belakang ............................................................................................. 1 1.2. Ruang Lingkup............................................................................................. 2 1.3. Tujuan Dan Manfaat .................................................................................... 3 1.4. Metodologi Penelitian.................................................................................. 4 1.5. Sistematika Penulisan .................................................................................. 5

BAB II LANDASAN TEORI ........................................................................................ 7

2.1. Teori-teori Umum ........................................................................................ 7 2.1.1. Pengertian Sistem............................................................................. 7 2.1.2. Pengertian Informasi........................................................................ 8 2.1.3. Pengertian Sistem Informasi ............................................................ 9

  Konsep Analisis dan Perancangan Sistem Informasi..................... 11 2.1.4.1.

  Pengertian Analisis Sistem Informasi............................. 11 2.1.4.2. Pengertian Perancangan Sistem Informasi...................... 11 2.2. Teori – Teori Khusus ................................................................................. 12 2.2.1.

  Pengertian Sumber Daya Manusia................................................. 12 2.2.2. Pengertian Sistem Informasi Sumber Daya Manusia .................... 12 2.2.3. Perekrutan ...................................................................................... 12 2.2.4. Cuti................................................................................................. 19 2.2.5. Ijin.................................................................................................. 21 2.2.6. Lembur........................................................................................... 22 2.2.7. Pemutusan Hubungan Kerja (PHK)............................................... 22 2.3. Metode Analisis Bisnis .............................................................................. 24 2.3.1.

  Analisis SWOT .............................................................................. 24 2.3.2. Analisis Critical Success Factor (CSF).......................................... 30 2.4. Perangkat Analisis Sistem.......................................................................... 30 2.4.1.

  Pengertian Object Oriented Analysis Design (OOAD).................. 30 2.4.2. Pengertian Object Oriented Analysis (OOA)................................. 31 2.4.3. Pengertian Object Oriented Design (OOD)................................... 37 2.5. Kerangka Berpikir...................................................................................... 44

  

BAB III ANALISA SISTEM YANG SEDANG BERJALAN.................................. 45

3.1. Gambaran Umum Perusahaan.................................................................... 45 3.1.1. Sejarah Perusahaan ........................................................................ 45 3.1.2. Struktur Organisasi ........................................................................ 48

  Wewenang dan Tanggung Jawab................................................... 48 3.2. Analisis Sistem Berjalan............................................................................ 51 3.2.1.

  Analisis SWOT .............................................................................. 51 3.2.1.1.

  Hasil Kuisoner Pembobotan Faktor Internal dan Eksternal ......................................................................... 53 3.2.1.2. Hasil Kuisoner Penilaian Skor Faktor Internal dan

  Eksternal ......................................................................... 61 3.2.1.3. Matriks IFAS .................................................................. 68 3.2.1.4.

  Matriks EFAS ................................................................. 69 3.2.2. Analisis CSF .................................................................................. 73 3.3. System Definition ....................................................................................... 74 3.3.1.

  Context ........................................................................................... 75 3.3.1.1.

  Problem Domain............................................................. 76 3.3.1.2. Aplication Domain .......................................................... 78 3.4. Permasalahan yang Dihadapi..................................................................... 79 3.5. Usulan Pemecahan Masalah....................................................................... 79 3.6. Problem Domain........................................................................................ 82 3.6.1.

  Cluster............................................................................................ 82 3.6.2. Classes ........................................................................................... 82 3.6.2.1.

  Class Candidate and Event Candidate ........................... 82 3.6.2.2. Class Definition .............................................................. 84 3.6.2.3. Events.............................................................................. 93 3.7. Aplication Domain ..................................................................................... 95 3.7.1.

  Usage ............................................................................................. 95

  Overview ......................................................................... 95 3.7.1.2. Actor................................................................................ 95 3.7.1.3. Use Case ......................................................................... 97 3.7.1.4. Use Case Spesifikasi....................................................... 98 3.7.2. Function ....................................................................................... 110 3.7.2.1.

  Complete Function List................................................. 110 3.7.2.2. Specification of Function .............................................. 112

  

BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN ....................................... 113

4.1. User Interface .......................................................................................... 113 4.1.1. Dialogue Style.............................................................................. 113 4.1.2. Overview ...................................................................................... 116 4.1.3. Examples...................................................................................... 116 4.1.4. Technical Platform....................................................................... 139 4.2. Recommendation...................................................................................... 140 4.2.1. Usefulness and Feasibility of System........................................... 140 4.2.2. Strategi ......................................................................................... 140 4.2.3. Pengembangan Ekonomi ............................................................. 141 4.3. The Task................................................................................................... 141 4.3.1. Purpose ........................................................................................ 141 4.3.2. Correction To The Analysis ......................................................... 142 4.3.3. Quality Goals ............................................................................... 142 4.4. Technical Platform................................................................................... 144 4.4.1. Equipment .................................................................................... 144

  Sistem Software ........................................................................... 145 4.4.3. Sistem Interface ........................................................................... 145 4.4.4. Design Language ......................................................................... 145 4.5. Architecture.............................................................................................. 145 4.5.1.

  Component Architecture .............................................................. 145 4.5.2. Process Architecture.................................................................... 146 4.5.3. Standard....................................................................................... 147 4.6. Component ............................................................................................... 149 4.6.1.

  Component User Interface........................................................... 149 4.6.2. Model Component........................................................................ 149 4.6.3. Function Component.................................................................... 151 4.7. Recommendations .................................................................................... 152 4.7.1.

  The System Usefulnes................................................................... 152 4.7.2. Plan or Initiating Use .................................................................. 153 4.7.3. Implementation Plan.................................................................... 153

  

BAB V SIMPULAN DAN SARAN........................................................................... 154

5.1. Simpulan .................................................................................................. 154 5.2. Saran ........................................................................................................ 154 DAFTAR PUSTAKA DAFTAR RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN FOTOCOPY SURAT SURVEY

  

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Tabel Perbandingan Rekrutmen ................................................................... 13Tabel 2.2 Tabel Jenis Arsitektur client-server ............................................................. 41Tabel 2.3 Tabel Criteria............................................................................................... 42Tabel 3.1 Tabel San Gen Shugi .................................................................................... 47Tabel 3.2 Tabel Dasar – Dasar Kerja 5 S .................................................................... 47Tabel 3.3 Tabel Dasar – Dasar Kerja 5 W + 1 H ......................................................... 47Tabel 3.4 Tabel Kekuatan Perusahaan ......................................................................... 51Tabel 3.5 Tabel Kelemahan Perusahaan ...................................................................... 51Tabel 3.6 Tabel Ancaman Perusahaan ......................................................................... 52Tabel 3.7 Tabel Peluang Perusahaan............................................................................ 53Tabel 3.8 Hasil Kuesioner Pembobotan Faktor Internal .............................................. 53Tabel 3.9 Hasil Kuesioner Pembobotan Faktor Eksternal ........................................... 57Tabel 3.10 Hasil Kuesioner Penilaian Skor Faktor Internal.......................................... 61Tabel 3.11 Hasil Kuesioner Penilaian Skor Faktor Eksternal ....................................... 62Tabel 3.12 Penentuan Bobot dengan Perbandingan Berpasangan Faktor Internal ....... 64Tabel 3.13 Normalisasi Bobot Faktor Internal.............................................................. 65Tabel 3.14 Penentuan Bobot dengan Perbandingan Berpasangan Faktor Eksternal..... 66Tabel 3.15 Normalisasi Bobot Faktor Eksternal ........................................................... 67Tabel 3.16 Matriks IFAS PT. Nissui Indonesia ........................................................... 68Tabel 3.17 Matriks EFAS PT. Nissui Indonesia ........................................................... 69Tabel 3.19 Class Candidate and Class ......................................................................... 82Tabel 3.20 Event Candidate and Event ......................................................................... 83Tabel 3.21 Event Table.................................................................................................. 94Tabel 3.22 Actor Table.................................................................................................. 95Tabel 3.23 Function List Complete ............................................................................. 110Tabel 4.1 Dialogue Style ............................................................................................. 114Tabel 4.2 Quality Goals .............................................................................................. 142Tabel 4.3 Implementating Plan ................................................................................... 153

  

DAFTAR GAMBAR