Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Memperoleh Gelar Sarjana Sains Program Studi Ilmu Komputer

  

SISTEM ADMINISTRASI PUSAT KEBUGARAN

(STUDI KASUS : CLUB HOUSE CASA GRANDE)

SKRIPSI

  

Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat

Memperoleh Gelar Sarjana Sains

Program Studi Ilmu Komputer

  

Oleh :

Henry Baradian Asmara

NIM : 033124036

  

PROGRAM STUDI ILMU KOMPUTER

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS SANATA DHARMA

  

FITNESS CENTER ADMINISTRATION SYSTEM

(CASE STUDY : CLUB HOUSE CASA GRANDE)

A THESIS

  

Presented as Partial Fulfillment of the Requirements

To Obtain Sarjana Sains (S.Si) Degree

Computer Science Study Programme

  

By

Henry Baradian Asmara

NIM : 033124036

  

COMPUTER SCIENCE STUDY PROGRAM

FACULTY OF SCIENCE AND TECHNOLOGY

SANATA DHARMA UNIVERSITY

YOGYAKARTA

  

Oktober 2008

  

Oktober 2008

HALAMAN PERNYATAAN KEASLIAN KARYA

  

“Saya menyatakan dengan sesungguhnya bahwa tugas akhir yang saya tulis ini

tidak memuat karya atau bagian karya orang lain,

kecuali yang telah disebutkan dalam kutipan dan daftar pustaka,

sebagaimana layaknya karya ilmiah.”

  Yogyakarta, Oktober 2008 Henry Baradian Asmara Di antara Amal yang tidak terputus adalah Ilmu yang bermanfaat Semua Guru dulunya Murid Jangan berharap yang Besar, jika yang kecil Anda abaikan Jadilah dirimu sendiri, No Matter what they say

  Ilmu yang tiada diamalkan adalah Omong-Kosong

• Gyustita -

  Segala perkara dapat kutanggung di dalam Dia yang memberi kekuatan kepadaku.

  Filipi 4:13

Kasih itu sabar; kasih itu murah hati; ia tidak cemburu. Ia tidak

memegahkan diri dan tidak sombong.

  I Korintus 13:4 Skripsi Ini aku persembahkan untuk : Bapak dan Ibu tercinta

  

LEMBAR PERN YATAAN PERSETUJUAN

PUBLIKASI KARYA ILMIAH UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS

Yang bertandatangan dibawah ini, saya mahasiswa Universitas Sanata Dharma : Nama : Henry Baradian Asmara

  Nomor Mahasiswa : 033124036

Demi pengembangan ilmu pengetahuan, saya memberikan kepada Perpustakaan

Universitas Sanata Dharma karya ilmiah saya yang berjudul :

SISTEM ADMINISTRASI PUSAT KEBUGARAN STUDY KASUS CLUB HOUSE

CASA GRANDE

Beserta perangkat yang diperlukan (bila ada). Dengan demikian saya memberikan

kepada Perpustakaan Sanata Dharma hak untuk menyimpan, mengalihkan dalam

bentuk media lain, mengelolanya dalam bentuk pengelolaan data, mendistribusikan

secara terbatas, dan mempublikasikannya di Internet atau media lain demi

kepentingan akademis tanpa perlu meminta ijin dari saya maupun member royalty

kepada saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis. Demikian pernyataan dari saya buat dengan sebenarnya. Dibuat di Yogyakarta Pada tanggal 10 Oktober 2008 Yang menyatakan Henry Baradian Asmara

  ABSTRAK Sistem administrasi pusat kebugaran merupakan sebuah sistem yang berfungsi

untuk menangani proses Pengelolaan keanggotaan (membership), Pengelolaan

pemesanan dan pemakaian untuk menggunakan fasilitas. Pada awalnya sistem yang

digunakan pada Club House ini masih bersifat manual terutama dalam hal

penanganan proses transaksi. Pengolahan data masih menggunakan cara manual

sehingga bila ada data yang hilang maka pencatatan laporan akan menjadi kacau.

  Solusi yang ditawarkan untuk Club House ini adalah penggunaan teknologi

yang terkomputerisasi, data yang diolah oleh sebuah komputer sehingga keakuratan

dalam proses transaksi dan keselamatan data bisa terjaga dengan baik. Kemudahan

dalam hal input data juga didapatkan dalam sistem administrasi ini. Sistem

administrasi ini dilengkapi dengan fasilitas input dan update data, pencarían data,

pengecekan data dan pembuatan laporan. Sistem administrasi ini dibuat dengan

menggunakan Visual Basic 6.0 dan Microsoft Access sebagai penyimpanan basis

data.

  Sistem administrasi Club House ini memberikan informasi data dengan cepat

dan akurat. Dalam sistem administrasi ini pembuatan laporan dapat dikerjakan

dengan cepat dan akurat. Dengan adanya sistem administrasi pusat kebugaran yang

terkomputerisasi, maka perusahan mendapatkan kemudahan dalam pengelolaan

informasi.

  

ABSTRACT

Fitness centre administration system is a system which handles membership

management process, facility use and ordering process. At the past, this Club House

used to the manual system, so if there was the lost data, it made the data recording

disorganized.

  The solution of this problem is the use of computerization technology system.

By using this system, data which is processed will be safe and accurate. This

administration system also will make input data easy. This administration system

consists of data input and data update facility, data searching, data checking, and also

report processing. This administration system is make by using visual basic 6, and

Microsoft access as database saving.

  This Fitness center administration system gives data quickly and accurately.

By using this administration system, report production will be done accurately and

quickly. Using the fitness center administration computerization system will make the

company process the information easily.

KATA PENGANTAR

  Puji syukur kepada Allah Bapa, atas segala kasih karunia yang melimpah untuk

penulis sehingga skripsi yang berjudul Sistem Administrasi Pusat Kebugaran

Study Kasus : Club House Casa Grande dapat terselesaikan. Skripsi ini

dimaksudkan untuk memenuhi salah satu syarat memperoleh gelar Sarjana Sains

Program Studi Ilmu Komputer.

  

Keberhasilan ini tercapai juga atas bantuan dari berbagai pihak yang dengan

kesungguhan telah membantu dalam menyelesaikan skripsi ini.

  Oleh karena itu, penulis menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya

atas segala bantuannya baik berupa doa, dorongan, semangat maupun bimbingan

kepada : 1.

  Bapak St. Eko Hari Parmadi S.Si, M.Kom selaku dosen pembimbing tugas akhir. Terima kasih atas bimbingan dan semangat yang diberikan kepada penulis dalam penulisan skripsi ini. Terima kasih juga atas kesabaran dan nasehat-nasehat yang diberikan.

  

2. Ibu P.H. Prima Rosa, S.Si M.Sc selaku Ketua Program Studi Ilmu Komputer.

  3. Bapak Drs. Haris Sriwindono, M.Kom selaku dosen pembimbing akademik ilmu Komputer 2003.

  4. Bapak Ir. Gregorius Heliarko, S.J, S.S, B.S.T, M.Sc, M.A selaku Dekan

  5. Staff pengajar program studi Ilmu Komputer, Terima kasih atas ilmu yang telah dibagikan kepada penulis.

  6. Staff administrasi fakultas Sains dan Teknologi, terima kasih telah melayani penulis dengan baik.

  

7. Mbak Riris dan Karyawan Club House Case Grande yang telah melayani dan

memberikan segala data yang dibutuhkan penulis.

  8. Bapak dan Ibu, terimakasih atas segalanya 9.

  Adik-adikku yang terkasih

  

10. Oikodome Youth Community, terimakasih atas segala dukungan dan

semangat.

  11. Best Generation Community, terimakasih atas pencerahan dan ilmunya

  12. Teman-teman kost PATRIA, atas segala kebersamaan kita 13.

  Semua pihak yang tidak dapat saya sebutkan satu persatu, yang terlibat dan turut membentu dalam memperlancar penyelesaian skripsi ini.

  Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih memiliki banyak kekurangan, oleh

karena itu dengan segala kerendahan hati penyusun mengharapkan kritik dan

saran demi kesempurnaan skripsi ini.akhir kata, ppenulis berharap semoga skripsi

ini dapat memberikan manfaat bagi pembaca.

  DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL ..........................................................................................   i   HALAMAN JUDUL ........................................................................................ ii HALAMAN PERSETUJUAN ........................................................................ iii HALAMAN PENGESAHAN ............................................................................   iv  PERNYATAAN KEASLIAN KARYA .......................................................... v HALAMAN PERSEMBAHAN ........................................................................   vi  LEMBAR PERN YATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ....................... vii ABSTRAK ........................................................................................................ viii ABSTRACT ...................................................................................................... vix KATA PENGANTAR ....................................................................................... x DAFTAR ISI ...................................................................................................... xii DAFTAR GAMBAR ........................................................................................ xx DAFTAR TABEL ............................................................................................ xxvi BAB I ..............................................................................................................

  1 PENDAHULUAN .............................................................................................

  1

1.1 Latar Belakang Masalah .............................................................

  1

1.2 Rumusan Masalah .......................................................................

  2

  

1.4 Tujuan .........................................................................................

  2.2.1 Konsep Dasar Basis Data ...................................................... 8

2.2.1 Perancangan Basis Data .......................................................

  16 BAB III ANALSISI DAN PERANCANGAN SISTEM ...............................

  2.7 Microsoft Access ........................................................................... 16 2.8 Crystal Report ...............................................................................

  2.6 Visual Basic ................................................................................. 15

  15

  13

2.5 HIPO ((Hierarchy Plus Input Process Output) ............................

  2.3 Kamus Data .................................................................................. 13

2.4 Diagram Alir Data (DAD) ............................................................

  8

  2.2 Basis Data ..................................................................................... 8

  3

1.5 Manfaat .......................................................................................

  7

  6

2.1.3 Definisi Sistem Informasi .....................................................

  6

2.1.2 Konsep Dasar Informasi ........................................................

  6

2.1.1 Konsep Dasar Sistem .............................................................

  1.7 Sistematika Penulisan ................................................................. 5 BAB II   DASAR TEORI .................................................................................   6 

2.1 Sistem Informasi ..........................................................................

  

1.6 Metodologi Penelitian ................................................................... 4

  3

  18

  3.1.2 Struktur Organisasi ...............................................................

  21 3.2 Gambaran Umum Sistem..............................................................

  23 3.2.1 Analisis Sistem yang Sedang Berjalan .................................

  24

  

3.2.2 Analisis Kelemahan Sistem .................................................. 26

3.2.2.1 Analisis Kinerja (Performance) ....................................

  27

  3.2.2.2 Analisis Informasi (Information) .................................. 27 3.2.2.3 Analisis Ekonomi (Economic) ......................................

  28 3.2.2.4 Analisis Kontrol (Control) ............................................

  28 3.2.2.5 Analisis Efisiensi (Efficiency) .......................................

  28

3.2.2.6 Analisis Pelayanan (Service) ........................................

  29 3.2.3 Analisis Kebutuhan Sistem ...................................................

  29

3.2.3.1 Analisis Kebutuhan Teknologi .....................................

  29

  

3.2.4 Analisis Kelayakan Sistem ................................................... 31

  3.2.4.1 Analisis Kelayakan Teknologi ...................................... 31

3.2.4.2 Kelayakan Operasional .................................................

  31

3.2.4.3 Kelayakan Hukum .........................................................

  31

  3.2.4.4 Kelayakan Ekonomi ...................................................... 32

  3.3 Rancangan Sistem Secara Umum ................................................. 32 3.3.1 Diagram Alir Data (DAD) ....................................................

  32 3.3.2 Sistem Basis Data .................................................................

  45

  3.4.1 HIPO ((Hierarchy Plus Input Process Output) .................... 60 3.4.2 Rancangan Antarmuka ..........................................................

  64

  3.4.2.1 Rancangan Input ........................................................... 65 3.4.2.2 Rancangan Output .........................................................

  86 BAB IV IMPLEMENTASI SISTEM ............................................................

  92

  4.1 Implementasi Basis Data ............................................................. 92

  4.1.1 Tabel Fasilitas ....................................................................... 92

  4.1.2 Tabel Fasilitas Disewakan ................................................... 92

  4.1.3 Tabel Biaya Insidentil .......................................................... 92

  4.1.4 Tabel Data Customer ........................................................... 93

  4.1.5 Tabel Data Member ............................................................. 93

  4.1.6 Tabel Transaksi Insidentil ..................................................... 93

  4.1.7 Tabel DT_Insidentil .............................................................. 94

  4.1.8 Tabel Transaksi Penyewaan ................................................. 94

  4.1.9 Tabel DT_Sewa .................................................................... 94

  4.1.10 Tabel Kategori Insidentil .................................................... 95

  4.1.11 Tabel Kategori Membership ............................................... 95

  4.1.12 Tabel Paket Membership .................................................... 95

  4.1.13 Tabel Pemakaian ................................................................. 95

  4.1.14 Tabel Registrasi .................................................................. 96

  4.2.1 Form Login ........................................................................... 97

  4.2.2 Form Utama ......................................................................... 98

  4.2.3 Form Input Data User ........................................................... 99

  4.2.4 Form Ganti Password ........................................................... 99

  4.2.5 Form Fasilitas Insidentil ....................................................... 100

  4.2.6 Form Fasilitas Penyewaan .................................................... 101

  4.2.7 Form Data Kategori Membership ......................................... 102

  4.2.8 Form Data Kategori Insidentil .............................................. 103

  4.2.9 Form Ubah Harga Fasilitas Insidentil ................................... 104

  4.2.10 Form Paket Membership ..................................................... 105

  4.2.11 Form Data Customer .......................................................... 106

  4.2.12 Form Registrasi .................................................................. 108

  4.2.13 Form Data Member ............................................................ 110

  4.2.14 Form Validasi Member ....................................................... 110

  4.2.15 Form Transaksi Insidentil .................................................. 112

  4.2.16 Form Transaksi Penyewaan ............................................... 113

  4.2.17 Form Perpanjangan Member .............................................. 115

  4.2.18 Form Pembayaran Sewa .................................................... 117

  4.2.19 Form Informasi Member ..................................................... 118

  4.2.20 119 Form Review ......................................................................

  4.2.23 Form Informasi Pemakaian Member .................................. 121

  4.2.24 Form Cetak Laporan Registrasi Member .......................... 122

  4.2.25 Form Cetak Laporan Perpanjangan Member .................... 123

  4.2.26 Form Cetak Laporan Transaksi Penyewaan ...................... 123

  4.2.27 Form Cetak Laporan Transaksi Insidentil .......................... 124

  4.3 Out Put .......................................................................................... 124

  4.3.1 Nota Registrasi ...................................................................... 124

  4.3.2 Nota Perpanjangan Member ................................................. 135

  4.3.3 Nota Transaksi Insidentil ...................................................... 135

  4.3.4 Nota Transaksi Penyewaan ................................................... 136

  4.3.5 Laporan Registrasi Member ................................................. 136

  4.3.6 Laporan Perpanjangan Member ............................................ 127

  4.3.7 Laporan Transaksi Insidentil ................................................ 127

  4.3.8 Laporan Penyewaan .............................................................. 128

  4.3.9 Kartu Member ....................................................................... 128

  

4.4 Implementasi Proses ..................................................................... 129

  4.4.1 Proses Login ......................................................................... 129

  4.4.2 Input Data User ..................................................................... 130

  4.4.3 Ganti Password ..................................................................... 131

  4.4.4 Proses Update Fasilitas Insidentil ......................................... 132

  4.4.7 Proses Update Kategori Insidentil ........................................ 136

  4.4.18 Proses Searching ................................................................. 151

  4.4.25 Proses Cetak Laporan Transaksi Insidentil ......................... 161

  4.4.24 Proses Cetak Laporan Perpanjangan Member .................... 160

  4.4.23 Proses Cetak Laporan Registrasi Member .......................... 159

  4.4.22 Proses Informasi Pemakaian Member ............................... 158

  4.4.21 Proses Informasi Transaksi Insidentil ................................. 157

  4.4.20 Proses Informasi Penyewaan .............................................. 156

  4.4.19 Proses Informasi Member ................................................... 154

  4.4.17 Proses Pembayaran Sewa .................................................. 150

  4.4.8 Proses Update Ubah Harga Fasilitas Insidentil .................... 137

  4.4.16 Proses Perpanjangan Member ............................................. 149

  4.4.15 Proses Transaksi Penyewaan ............................................. 146

  4.4.14 Proses Transaksi Insidentil ................................................ 144

  4.4.13 Proses Validasi Member ..................................................... 142

  4.4.12 Proses Update Data Member ............................................. 142

  4.4.11 Proses Input Registrasi ....................................................... 140

  4.4.10 Proses Input Data Customer ............................................... 140

  4.4.9 Proses Update Paket Membership ........................................ 138

  4.4.26 Cetak Laporan Transaksi Penyewaan ................................. 162

  4.5.2 Sasaran Penyebaran Kusioner .............................................. 163

  4.5.3 Form Kuisioner ..................................................................... 164

  4.5.4 Hasil dan Pembahasan Kuisioner ......................................... 170

  

BAB V PENUTUP ......................................................................................... 178

  5.1 Kesimpulan ........................................................................................ 178

  5.2 Saran ............................................................................................. 178

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................ 189

LAMPIRAN ...................................................................................................... 180

  DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Siklus informasi ...........................................................................

  7 Gambar 3.1 Struktur Organisasi Perusahaan ................................................... 21

Gambar 3.2 Flowchart sistem yang sedang berjalan ....................................... 26Gambar 3.3 Diagram Konteks ......................................................................... 33Gambar 3.4 DFD Level 1 ................................................................................ 34Gambar 3.5 DFD Level 2 Manipulasi Data Oleh Admin ................................ 36Gambar 3.6 DFD Level 2 Manipulasi Data Oleh User .................................... 39Gambar 3.7 DFD Level 2 Pelaporan Data ...................................................... 41Gambar 3.8 DFD Level 3 Update Data Oleh Admin ...................................... 43Gambar 3.9 DFD Level 3 Update Data Oleh User ......................................... 44Gambar 3.10 Diagram Relasi Entitas ............................................................. 48Gambar 3.11 HIPO Menu Utama .................................................................... 61Gambar 3.12 HIPO Menu File ........................................................................ 61Gambar 3.13 HIPO Menu Master ................................................................... 62Gambar 3.14 HIPO Menu Transaksi ............................................................... 62Gambar 3.15 HIPO Menu Informasi ............................................................... 63Gambar 3.16 HIPO Menu Laporan ................................................................. 63Gambar 3.17 HIPO Menu Keuangan .............................................................. 64Gambar 3.20 Form utama ............................................................................... 66Gambar 3.21 Form Input Data User ............................................................... 67Gambar 3.22 Form Ganti Password ................................................................ 67Gambar 2.23 Form Fasilitas ........................................................................... 68Gambar 2.24 Form Fasilitas Penyewaan ......................................................... 69Gambar 2.25 Form Kategori Membership ...................................................... 69Gambar 2.26 Form Kategori Insidentil ........................................................... 70Gambar 3.27 Form Ubah harga Fasilitas Insidentil ........................................ 71Gambar 3.28 Form Paket Membership ........................................................... 72Gambar 3.29 Form Data Customer ................................................................. 73Gambar 3.30 Form Registrasi ......................................................................... 74Gambar 2.31 Form Data Member ................................................................... 75Gambar 2.32 Form Validasi Member ............................................................. 76Gambar 3.33 Form Transaksi Insidentil ......................................................... 77Gambar 3.34 Form Transaksi Penyewaan ...................................................... 78Gambar 3.35 Form Perpanjangan Member ..................................................... 79Gambar 3.36 Form Searching Transaksi Sewa ............................................... 79Gambar 3.37 Form Pembayaran Sewa ............................................................ 80Gambar 3.38 Form Informasi Member ........................................................... 81Gambar 3.39 Form Preview ............................................................................. 81Gambar 3.42 Form Informasi Pemakaian Fasilitas ......................................... 83Gambar 3.43 Form Cetak Registrasi Member ................................................ 84Gambar 3.44 Form Cetak Perpanjangan Member .......................................... 84Gambar 3.45 Form Cetak Transaksi Insidentil ................................................ 85Gambar 3.46 Form Cetak Transaksi Penyewaan ............................................. 85Gambar 3.47 Output Nota Registrasi Member ............................................... 86Gambar 3.48 Output Nota Transaksi Insidentil ............................................... 87Gambar 3.49 Output Nota Transaksi Penyewaan ............................................ 87Gambar 3.50 Output Nota Perpanjangan Member ........................................... 88Gambar 3.51 Output Laporan Registrasi Member ........................................... 89Gambar 3.52 Output Laporan Perpanjangan Member ..................................... 89Gambar 3.53 Output Laporan Transaksi Insidentil .......................................... 90Gambar 3.54 Output Laporan Transaksi Penyewaan ....................................... 90Gambar 3.55 Output Cetak Kartu Member ...................................................... 91Gambar 4.1 Tabel Fasilitas ............................................................................. 92Gambar 4.2 Tabel Fasilitas Sewa ..................................................................... 92Gambar 4.3 Table Biaya Insidentil .................................................................. 92Gambar 4.4 Tabel Data Customer .................................................................... 93Gambar 4.5 Tabel Data Member ...................................................................... 93Gambar 4.6 Tabel Transaksi Insidentil ............................................................ 93Gambar 4.9 Tabel DT_Sewa ........................................................................... 94Gambar 4.10 Tabel Kategori Insidentil ........................................................... 95Gambar 4.11 Tabel Kategori Membership ...................................................... 95Gambar 4.12 Tabel Paket Membership ........................................................... 95Gambar 4.13 Tabel Pamakaian ....................................................................... 95Gambar 4.14 Tabel Registrasi ......................................................................... 96Gambar 4.15 Tabel Administrator .................................................................. 96Gambar 4.16 Form Login ............................................................................... 97Gambar 4.17 Pesan Kesalahan User Name dan Password ............................ 97Gambar 4.18 Pesan Ilegal User ...................................................................... 98Gambar 4.19 Form Utama .............................................................................. 98Gambar 4.20 Form Input Data User ............................................................... 99Gambar 4.21 Form Ganti Password .............................................................. 100Gambar 4.22 Form Fasilitas Insidentil ........................................................... 101Gambar 4.23 Form Fasilitas Penyewaan ........................................................ 102Gambar 4.24 Form Kategori Membership ...................................................... 103Gambar 4.25 Form Kategori Insidentil .......................................................... 104Gambar 4.26 Form Ubah Harga Fasilitas Insidentil ....................................... 105Gambar 4.27 Form Paket Membership ........................................................... 106Gambar 4.28 Form Data Customer ................................................................. 107Gambar 4.31 Peringatan Jumlah Data ............................................................. 110Gambar 4.32 Form Data Member ................................................................... 110Gambar 4.33 Form validasi Member .............................................................. 111Gambar 4.34 Konfirmasi Perpanjangan .......................................................... 111Gambar 4.35 Pesan Konfirmasi Hapus Data ................................................... 112Gambar 4.36 Form Pencarian Data Customer ................................................ 112Gambar 4.37 Form Transaksi Insidentil ......................................................... 113Gambar 4.38 Form Pencarian Data Castumer ............................................... 114Gambar 4.39 Info Fasilitas Sudah Disewa ...................................................... 114Gambar 4.40 Form Transaksi Penyewaan ...................................................... 115Gambar 4.41 Form Pencarian Data Registrasi ............................................... 116Gambar 4.42 Form Perpanjangan Member ..................................................... 116Gambar 4.43 Form Pencarian Data Transaksi Penyewaan ............................. 117Gambar 4.44 Form Pembayaran Sewa ............................................................ 118Gambar 4.45 Form Informasi Member .......................................................... 119Gambar 4.46 Form Review ............................................................................ 119Gambar 4.47 Form Informasi Penyewaan ...................................................... 120Gambar 4.48 Form Informasi Insidentil ......................................................... 121Gambar 4.49 Form Informasi Pemakaian ...................................................... 122Gambar 4.50 Form Cetak Laporan Registrasi Member .................................. 122Gambar 4.53 Form Cetak Laporan Insidentil ................................................ 124Gambar 4.54 Nota Registrasi ......................................................................... 124Gambar 4.55 Nota perpanjangan Member ...................................................... 125Gambar 4.56 Nota Transaksi Insidentil ......................................................... 125Gambar 4.57 Nota Penyewaan ....................................................................... 126Gambar 4.58 Nota perpanjangan Member ..................................................... 126Gambar 4.59 Laporan perpanjangan Member ................................................. 127Gambar 4.60 Laporan Transaksi Insidentil ..................................................... 127Gambar 4.61 Laporan Penyewaan .................................................................. 128Gambar 4.62 Kartu Member ........................................................................... 128Gambar 4.63 Grafik Pertanyaan No 1 ............................................................. 170Gambar 4.64 Grafik Pertanyaan No 2 ............................................................ 171Gambar 4.65 Grafik Pertanyaan No 3 ............................................................. 172Gambar 4.66 Grafik Pertanyaan No 4 ............................................................ 173Gambar 4.67 Grafik Pertanyaan No 5 ............................................................. 174Gambar 4.68 Grafik Pertanyaan No 6 ............................................................. 175Gambar 4.69 Grafik Pertanyaan No 7 ............................................................. 176Gambar 4.70 Grafik Pertanyaan No 8 ............................................................. 177

  DAFTAR TABEL

Tabel 2.1. Daftar Notasi Simbolik Pada DAD ................................................. 14Tabel 3.1 Contoh Biaya Membership ............................................................. 20Tabel 3.2 Biaya Insidentil ............................................................................... 20Tabel 3.3 Biaya Penyewaan ............................................................................ 20Tabel 3.4. Spesifikasi Perangkat Keras untuk Membuat Program ................... 30Tabel 3.5. Software yang dipergunakan untuk membuat program. ................. 30Tabel 4.1 Frekuensi Hasil Pertanyaan No 1 ..................................................... 170Tabel 4.2 Frekuensi Hasil Pertanyaan No 2 ..................................................... 171Tabel 4.3 Frekuensi Hasil Pertanyaan No 3 ..................................................... 171Tabel 4.4 Frekuensi Hasil Pertanyaan No 4 ..................................................... 172Tabel 4.5 Frekuensi Hasil Pertanyaan No 5 ..................................................... 173Tabel 4.6 Frekuensi Hasil Pertanyaan No 6 ..................................................... 174Tabel 4.7 Frekuensi Hasil Pertanyaan No 7 ..................................................... 175Tabel 4.8 Frekuensi Hasil Pertanyaan No 8 ..................................................... 176

BAB I PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG MASALAH

  Dewasa ini, sistem informasi sangat dibutuhkan dalam berbagai bidang

usaha. Hal ini disebabkan penggunaan sistem informasi sangat membantu

terutama dalam mengolah data yang cukup banyak. Dengan adanya sistem

informasi, data yang begitu banyak dapat dikerjakan dengan cepat daripada diolah

secara manual ataupun dikerjakan tanpa menggunakan sistem informasi.

  Club House Casa Grande merupakan perusahaan yang bergerak di bidang

penyediaan jasa kebugaran. Perusahaan ini merupakan perusahaan yang cukup

besar karena menyediakan fasilitas yang lengkap.

  Mengingat bahwa perusahaan ini merupakan perusahaan yang cukup besar

dan mempunyai banyak pelanggan, perusahaan mempunyai komitmen untuk

dapat memuaskan pengunjung. Hal ini dilakukan dengan cara memberikan sistem

pelayanan yang baik.

  Dengan metode pelayanaan yang berjalan sekarang ini, terdapat

kelemahan yang tidak disadari. Karena pelayanan dilakukan secara manual, data

member dan pengunjung pun juga diolah secara manual sehingga data member

dan data pengunjung menumpuk di buku transaksi. Padahal data tersebut penting

karena berdasarkan data itulah bisa dilihat perkembangan perusahaan. Jika data

  

dikemudian hari ketika ingin mengecek data pengunjung yang ada di beberapa

buku transaksi, yang akan memakan waktu yang lama untuk mencari data satu

orang saja.

  Untuk itulah diperlukan sebuah sistem yang bisa menangani permasalahan

diatas. Sebuah sistem yang bisa mengolah data pengunjung secara efektif dan

dapat bertahan dalam waktu yang cukup lama.

  Sistem informasi mencoba untuk mengatasi permasalahan ini. Dengan

adanya sistem informasi, data yang masuk dapat diolah secara komputerisasi tidak

lagi secara manual ditulis di buku transaksi. Sistem ini akan menangani

permasalahan transaksi, pemesanan, pemakaian dan penyimpanan data

pengunjung sehingga permasalahan akan pelayanan sedikit berkurang.

1.2 RUMUSAN MASALAH

  Dari uraian di atas, dapat diambil rumusan yang menjadi permasalahan

utama dalam tugas akhir ini yaitu bagaimana membuat sebuah sistem informasi

untuk : 1.

  Pengelolaan keanggotaan (membership) di Club House

2. Pengelolaan pemesanan fasilitas di Club House 3. Pemakaian untuk menggunakan fasilitas di Club House.

1.3 BATASAN MASALAH

  Cakupan yang akan dibahas dalam pembuatan sistem informasi

2. Basis data diolah dengan menggunakan MS Access.

  3. Sistem dibuat dengan menyediakan fasilitas transaksi pemesanan, pemakaian, pembuatan anggota(member) baru dan pembuatan laporan registrasi, laporan transaksi pemakaian, laporan transaksi penyewan.

  1.4 TUJUAN Tujuan dari tugas akhir ini adalah membuat sistem informasi transaksi

pemesanan, penggunaan dan pembuatan anggota baru (member) yang dapat

digunakan untuk mengolah data-data laporan di perusahaan “Club House” dengan

lebih baik dan efisien.

  1.5 MANFAAT Manfaat dari pembuatan sistem informasi ini adalah :

  

1. Membantu perusahaan dalam mengolah data pengunjung atau member yang

lama maupun data anggota baru.

  

2. Menggantikan proses pemasukan data yang semula dilakukan secara manual

menjadi otomatis oleh sistem.

  

3. Membantu proses transaksi yang meliputi pemesanan, penggunaan fasilitas

dan penyimpanan data yang terjadi di Club House

1.6 METODOLOGI PENELITIAN

  

Proses perancangan dan pembuatan sistem informasi ini menggunakan teknik

SDLC (Systems Development Life Cycle). Secara garis besar SDLC terbagi dalam

tiga kegiatan utama, yaitu :

  1. Analisis Dalam tahap analisis ini, digunakan oleh analis sistem untuk : a.

  Membuat keputusan apabila sistem saat ini mempunyai masalah atau sudah tidak berfungsi secara baik dan hasil analisisnya digunakan sebagai dasar untuk memperbaiki sistem b. Mengetahui ruang lingkup pekerjaannya yang akan ditanganinya.

  c.

  Memahami sistem yang sedang berjalan saat ini

d. Mengidentifikasi masalah dan mencari solusinya

  2. Desain Perencanaan sistem dilakukan untuk dapat menghasilkan sebuah sistem yang baik dengan menerjemahkan kebutuhan–kebutuhan dari hasil analisis masalah ke dalam sistem yang dibuat. Dalam hal ini yaitu membuat aplikasi sistem informasi.

  3. Implementasi Menerapkan sistem kedalam sebuah aplikasi, yaitu dengan mewujudkan sistem yang dibuat dalam aplikasi komputer. Kegiatan yang dilakukan dalam tahap implementasi ini adalah Programming & testing.

1.7 SISTEMATIKA PENULISAN

  Sistematika penulisan tugas akhir ini merupakan gambaran secara

menyeluruh mengenai masalah yang akan dibahas dalam tugas akhir, yaitu terdiri

dari :

  BAB I. Pendahuluan Bab ini membahas tentang latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan, metode penelitian, dan sistematika penulisan. BAB II Dasar Teori Bab ini berisi tentang dasar-dasar teori yang berkaitan dan mendukung dalam pembuatan sistem informasi transaksi perusahaan Club House

  BAB III. Analisis dan Perancangan Sistem Bab ini menjelaskan tentang analisis kebutuhan sistem dan desain sistem

administrasi pusa kebugaran di Club House yang berupa perancangan DAD, ER-

Diagram, HIPO dan User Interface.

  BAB IV. Implementasi Sistem Bab ini membahas tentang implementasi sistem dari rancangan sistem administrasi pusa kebugaran di Club House. BAB V. Penutup Bab ini berisi kesimpulan dan saran dari semua proses penyusunan tugas akhir ini.

BAB II DASAR TEORI

2.1 Sistem Informasi

  2.1.1 Konsep Dasar Sistem Menurut Jogiyanto (1999), terdapat dua kelompok pendekatan dalam

mendefinisikan sistem, yaitu yang menekankan pada prosedurnya dan yang

menekankan pada komponen atau elemennya. Pendekatan sistem yang lebih

menekankan pada prosedur mendefinisikan sistem sebagai suatu jaringan kerja

dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk

melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu.

  Sedangkan pendekatan sistem yang menekankan pada elemen atau

komponen lebih mengartikan sistem sebagai kumpulan dari elemen-elemen kecil

yang bersatu membentuk suatu sistem. Sistem adalah kumpulan dari elemen-

elemen yang berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu.

  2.1.2 Konsep Dasar Informasi Jogiyanto (1999) mendefinisikan informasi sebagai data yang diolah

menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya.

  

Informasi ini sudah mempunyai arti dan bisa dimanfaatkan dalam proses

pengambilan keputusan.

  Data yang diolah melalui suatu model menjadi informasi, penerima

kemudian menerima informasi tersebut, membuat suatu keputusan dan melakukan

  

kembali melalui suatu model dan seterusnya membentuk suatu siklus. Siklus ini

oleh John Burch (1986) seperti yang dikutip Jogiyanto (2001) disebut sebagai

siklus informasi (information cycle). Siklus ini disebut juga dengan siklus

pengolahan data (data processing cycles).

  Proses (M d l) Input

  Output Basis Data Data

  Penerima (Ditangkap ) Hasil Keputusan

Gambar 2.1 Siklus informasi

2.1.3 Definisi Sistem Informasi